ARSIP STATIS

Dihasilkan oleh Yang mempunyai Berketerangan

Telah habis “dipermanenkan”
pencipta arsip nilai guna retensinya yang diverifikasi
kesejarahan (masa simpannya) langsung/ tidak
langsung oleh ANRI

ARSIP STATIS MENJADI TANGGUNGJAWAB LEMBAGA KEARSIPAN

SIFAT ARSIP STATIS

a. Bersifat terbuka untuk umum

b. Sebagian tertutup dengan alas an keamanan nasional
c. Perlu adanya pembatasan berapa lama arsip dapat dibuka untuk umum

KRITERIA ARSIP STATIS

a. Nilai kesejarahan, ex : teks proklamasi

b. Nilai informasi tinggi mengenai IPTEK, ex : penemuan vaksin, penemuan aplikasi
c. Perumusan & pelaksanaan kebijakan, ex : bebijakan anak 2 oleh bkkn
d. Fakta & keterangan bagaimana Lembaga diciptakan, ex : satgas pada saat pandemic covid
e. Bukti kekuatan hukum, hak & kewajiban, ex : dokumen perkara

JENIS ARSIP YANG DIPERTIMBANGKAN PERMANEN

a. Kebijakan orang
b. Bukti keberadaan instansi
c. Hasil penelitian
d. Bangunan monumental
e. Batas wilayah
f. Hak paten (logo, formula, resep, copyright)
g. Pejabat negara, tokoh, perseorangan melekat pada peristiwa

WAJIB DILAKUKAN OLEH

a. Lembaga ANRI
b. Lembaga kearsipan Prov
c. Lembaga kearsipan kota/kab
d. Lembaga kearsipan PT

PENGELOLAAN ARSIP STATIS

= proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektivitas, & sistematis, meliputi :

a. Akuisisi d. Pemanfaatan
b. Pengolahan e. Pendayagunaan
c. Preservasi f. Pelayanan Publik
 SINKRONISASI & SINERGITAS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Penyelamatan Pengolahan, Pemanfaatan Akses & Layanan

Arsip Statis pengaturan, & Arsip Statis Arsip Statis untuk
fisik arsip pelayanan publik
AKUISISI PENDAYAGUNAAN
PRESERVASI

AKUISISI

- menerima arsip yang merupakan salah satu usaha penyusutan arsip dengan cara
penyelamatan arsip yang punya nilai guna permanen
- penambahan jumlah koleksi dengan cara membeli, tukar menukar, hibah, dll
- arsip yang diakuisisi :
a. telah diverifikasi secara langsung (berketerangan permanen)
b. telah diverifikasi secara tidak langsung (belum dipermanenkan tetapi punya nilai guna)
- unsur yang terkait
a. ada pencipta arsip & Lembaga kearsipan
b. ada unsur penilai
c. ada proses serah terima
d. JRA
e. Penyusutan arsip

PENGOLAHAN ARSIP

 Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan :

a. Prinsip Asal Usul (Principal of Provenance)
Menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta (tidak dicampur dengan
arsip pencipta arsip lain)
b. Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order)
Menjaga arsip tetap ditata sesuai pengaturan asli
 Kegiatan Pengolahan Arsip
a. Menata informasi
b. Menata fisik
c. Penyusunan finding aids (temu balik arsip statis)

Daftar Arsip Statis Inventaris Arsip Statis Guide Arsip

No arsip, bentuk redaksi, Uraian deskripsi info yang Uraian informasi mengenai
isi ringkas, waktu disusun arsip yang tersimpan baik
penciptaan, dll
PRESERVASI

- Perlindungan kerusakan arsip dan perbaikan pada bagian arsip yang rusak
- Tujuan preservasi :
a. Menyelamatkan nilai info arsip
b. Menyelamatkan fisik arsip
c. Mengatasi kendala kekurangan ruangan
d. Percepat memperoleh informasi
e. Info terjamin kerahasiaannya
f. Menghindarkan fisik arsip dari pengaruh lingkungan

Pre. Preventif Pre. Kurantif

- Pencegahan kerusakan - Tindakan jika arsip mengalami
kerusakan dengan cara diperbaiki
- Sarpras yang sesuai - Metode yang dipakai cek media & jenis
kerusakan
- Penanganan arsip yang baik melalui - Ruangan & peralatan pendukung
pengawasan
- Pengendalian hama
- Fasilitas keamanan & kebersihan

AKSES & LAYANAN

- Layanan info adalah suatu unit yang bertugas memberikan pelayanan berupa info kepada
pengunjung yang perlu data dari arsip, antara lain :
a. Bahan arsip statis untuk kepentingan publikasi
b. Pemasyarakatan arsip
c. Pameran Masyarakat

ARSIP YANG BELUM BISA DI PUBLISH

a. Masalah SARA
b. Masalah privacy seseorang
c. Masalah pertanahan
d. Masalah perbatasan/ sengketa
e. Yang dapat merugikan kepentingan nasional
f. Atas permintaan penyerah arsip
g. Keamanan negara
h. Belum ada finding aids
i. Arsip dalam keadaan rusak