FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

JABATAN PELAKSANA: PENGADMINISTRASI UMUM

volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1,18
Menerima, mencatat dan mensotir surat masuk sesuai dengan prosedur dan
1 600 Surat 20 30 25 250,00
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Memberi lembar deposisi pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
2 600 Surat 20 30 25 250,00
berlaku agar memudahkan pengendalian.
Mengelompokkan surat masuk atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
3 400 Surat 20 40 30 200,00
dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Menerima,mencatat dan memberi nomor surat keluar sesuai dengan prosedur dan
4 700 Surat 15 30 22,5 262,50
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Mengelompokkan surat keluar atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
5 400 Kegiatan 5 10 7,5 50,00
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Merekap surat keluar atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
6 20 Kegiatan 60 120 90 30,00
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Mengarsipkan lembar disposisi menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur
7 700 Kegiatan 20 30 25 291,67
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
8 225,00
maupun tulisan
Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan 200 Kegiatan 20 30 25 83,33
Menayakan ketidak jelasan pengerahan yang diberikan 40 Kegiatan 20 30 25 16,67
Menjalankan tugas yang diberikan 200 Kegiatan 20 30 25 83,33
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 100 Kegiatan 20 30 25 41,67
JUMLAH TOTAL JAM 1.559,17

Probolinggo, Mei 2019

Kepala Seksi Bimas Islam

NASHAAIHUDDIN AHMAD, SH
NIP. 19620428 199001 1 001
JABATAN PELAKSANA: PENGADMINISTRASI UMUM
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9