Nama Jabatan Pengadministrasi Umum ( 2 )

Unit Kerja UPTD Pengujian dan Penerapan Mutu Hasil Perikanan Dinas kelautan
dan Perikanan Provinsi Bali
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan administrasi umum, persuratan kerumahtanggaan,
kehumasan, keprotokolan,kepegawaian, pengajian dan urusan
administrasi ASN

Waktu
Waktu
Kerja Beban Pegawai Yang
No Rincian Tugas Satuan Penyelesaian
Efektif Kerja Di Butuhkan
(Menit )
(Menit)
1 2 4 5 6 7 8

1 menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Dokumen

mengetik draf dokumen rencana kegiatan 30 79,200 3 0.001136

meng-print dan menggandakan dokumen 30 79,200 3 0.001136
membuat anggaran kas kegiatan 30 79,200 3 0.001136
membuat soft copy dokumen 30 79,200 3 0.001136
mengarsipkan dokumen 10 79,200 3 0.000379
Menyusun Jadwal/matriks pelaksanaan kegiatan 40 79,200 3 0.001515

2 menilai prestasi kerja bawahan Dokumen

mengetik SKP 30 79,200 3 0.001136
mengajukan ttd SKP 10 79,200 1 0.000126
mengarsipkan 10 79,200 1 0.000126
3 menghimpun/memverifikasi hasil monev dan Dokumen
pelaporan pelaksanaan kegiatan tiap seksi tiap bulan,
triwulan, semester dan tahunan
mengetik surat undangan rapat 30 79,200 18 0.006818
koordinasi ke tiap seksi 120 79,200 30 0.045455
menyusun notulen rapat 120 79,200 1 0.001515
mengumpulkan data 300 79,200 2 0.007576
menyusun draft pelaporan 40 79,200 2 0.001010
mengetik pelaporan bulanan 30 79,200 2 0.000758
mengetik pelaporan triwulanan 30 79,200 4 0.001515
membuat soft copy dokumen 30 79,200 3 0.001136
mengarsipkan dokumen 10 79,200 3 0.000379
4 menghimpun bahan untk mendukung penyusunan Rencana Strategis
mengklasifikasi dan mempelajari 60 79,200 3 0.002273
mengetik draft rencana strategis 120 79,200 1 0.001515
mengarsipkan 10 79,200 1 0.000126
5 menghimpun bahan penyusunan laporan kinerja
membuat soft copy dokumen 30 79,200 3 0.001136
mengarsipkan dokumen 10 79,200 3 0.000379
6 melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan lainnya
Mengumpulkan dan mencatat data terkait pengelolaan 30 79,200 400 0.151515
gaji sesuai dengan regulasi yang berlaku agar tertib
administrasi terkait pengelolaan gaji pegawai

menginput gaji berkala, naik pangkat dan pensiun 30 79,200 12 0.004545

membuat daftar gaji, dan realisasi pembayaran gaji 15 79,200 400 0.075758
pegawai
membuat kitir gaji dan daftar dan daftar nama 15 79,200 1224 0.231818
pembayaran gaji,TPP, uang makan ke masing-masing
rekening pegawai
10 79,200 400 0.050505
mengadministrasikan bukti-bukti pembayaran gaji
Mengumpulkan dan mencatat data terkait pengelolaan 30 79,200 400 0.151515
gaji sesuai dengan regulasi yang berlaku agar tertib
administrasi terkait pengelolaan gaji pegawai

menginput gaji berkala, naik pangkat dan pensiun 30 79,200 12 0.004545

membuat daftar gaji, dan realisasi pembayaran gaji 15 79,200 400 0.075758
pegawai
membuat kitir gaji dan daftar dan daftar nama 15 79,200 1200 0.227273
pembayaran gaji,TPP, uang makan ke masing-masing
rekening pegawai
10 79,200 400 0.050505
mengadministrasikan bukti-bukti pembayaran gaji
 7 melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan
pengiriman surat
Menerima surat/naskah dinas yang masuk, mencatat 10 79,200 1200 0.151515
nomor,tanggal, perihal surat/naskah dinas serta
permasalahannya dalam buku agenda
Mengajukan surat/naskah dinas yang sudah 5 79,200 1200 0.075758
diagendakan dengan menyerahkan kepada atasan
untuk mendapat disposisi
Mendistribusikan surat/naskah dinas yang sudah 5 79,200 1200 0.075758
didisposisi ke unit kerja (bagian-bagian)
Memeberi nomor, tanggal surat/naskah dinas keluar 10 79,200 300 0.037879
dan mencatat dalam buku agenda
Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar secra 5 79,200 1200 0.075758
berkala sebagai bahan laporan rutin
5 79,200 1200 0.075758
Menyimpan arsip surat/naskah dinas yang sudah
diproses dalam box file sesuai tata cara penyimpanan
Menerima dan melaporkan surat elektronik yang 5 79,200 1200 0.075758
masuk ke kotak surat elektonik instansi sesuai dengan
prosedur
8 melaksanakan administrasi pegawai ASN 79,200
15 79,200 408 0.077273
Mengimpun data kepegawaian sesuai dengan data
terbaru sebagai bahan perencanaan dan laporan.
Menyiapkan bahan pengajuan surat-menyurat 10 79,200 60 0.007576
berkaitan dengan administrasi kepegawaian seperti
kenaikan pangkat, pengajuan pensiun, kenaikan gaji
berkala, cuti, ijin belajar
Mengolah data data kepegawaian sesuai dengan 60 79,200 408 0.309091
rumusan/format yang ditentukan sebagai bahan
pelaporan kondisi kepegawaian.
10 79,200 408 0.051515
Mendokumentasikan surat/dokumen yang berkaitan
dengan proses administrasi kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan dalam pencarian apabila dibutuhkan.
mengarsipkan 10 79,200 1 0.000126
9 menyiapkan bahan telahaan, kajian dan analisis
pelaksanaan struktur organisasi, analisis jabatan dan
pengukuran beban kerja
mengklasifikasi dan mempelajari bahan 60 79,200 2 0.001515
menelaah/analisis 60 79,200 2 0.001515
menyusun Pergub ttg Kelas dan Nilai Jabatan 300 79,200 1 0.003788

10 menyiapkan dan meneliti bahan penyusunan produk

hukum daerah, kehumasan dan keprotokolan;

Menerima dan mencatat dan mengklasifikasi surat 10 79,200 1200 0.151515

atau dokumen yang masuk maupun keluar sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
pengambilan keputusan pimpinan
Memeriksa dan meneliti surat/dokumen yang masuk 15 79,200 1200 0.227273
kepada pimpinan maupun surat/dokumen yang keluar
dari pimpinan
Mencatat jadwal kegiatan rapat pimpinan pada papan 15 79,200 200 0.037879
agenda agar dapat diikuti tepat waktu
merencanakan dan memfasilitasi kelengkapan kerja 30 79,200 200 0.075758
sebagai pendukung pelaksanaan tugas pimpinan

10 79,200 120 0.015152

Melaksanakan kegiatan penerimaan tamu Pimpinan
11 melaksanakan sistem pengendalian intern
pemerintah;
menyusun laporan pembinaan 60 79,200 9 0.006818
mengumpulkan data pelaksanaan kegiatan 30 79,200 3 0.001136
menelaah pelaksanaan kegiatan 120 79,200 3 0.004545
menyusun kajian hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan 300 79,200 3 0.011364

TOTAL 2.655177
TOTAL 2.655177