INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2. KODE JABATAN : ........................................................................................................................
3. UNIT KERJA : PUSKESMAS BAYAT
a. JPT Utama : ........................................................................................................................
b. JPT Madya : ........................................................................................................................
c. JPT Pratama : ........................................................................................................................
d. Administrator : ........................................................................................................................
e. Pengawas : ........................................................................................................................
f. Pelaksana : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
g. Jabatan Fungsional : ........................................................................................................................
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan pengadministrasian keuangan meliputi verifikasi keuangan,
perhitungan gaji dan pengelolaan uang kegiatan berdasarkan ketentuan
dan arahan pimpinan dalam rangka menunjang tugas dan fungsi
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D3 Ekonomi / Akuntansi
b. Pendidikan & Pelatihan : DIKLATSAR CPNS
c. Pengalaman Kerja : -
6. TUGAS POKOK
Waktu Pegawai
Waktu
Hasil Jumlah Kerja Yang
No. URAIAN TUGAS Penyelesaian
kerja Hasil Efektif Dibutuh-
(Jam)
(Jam) kan
1 Mengetik RKA BOK di excel oofline Dokumen 1 1,0 1.250 0,00
Pembulatan : 3
8. BAHAN KERJA :
25. Rekapitulasi transaksi Penghitungan ulang jumlah uang yang diserahkan saat
pergantian jam kerja agar
sesuai dengan catatan pembukuan
26. Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
sebagai pertangung jawaban
kepada
pimpinan
27. Disposisi pimpinan Melakukan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan
9. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, ATK, printer, alat Pelaksanaan tugas sehari-
komunikasi, jaringan internet hari
2. Peraturan perundang-undangan Pelaksanaan tugas teknis.
dan pedoman terkait substansi
3. SOP Pelaksanaan tugas teknis.
10.TANGGUNG JAWAB :
1) Kesesuaian draft SPBy/permintaan uang kegiatan melalui UP (Uang Persediaan), TUP
(Tambahan Uang Persediaan), dan LS (Langsung)
2) Keakuratan pendistribusian uang muka kerja kepada pelaksana kegiatan
3) Kelengkapan dokumen pertanggungjawaban/bukti fisik sesuai dengan penggunaan
uang muka kerja
4) Ketepatan penatausahaan pajak meliputi perhitungan, pemotongan dan memasukkan
data secara online melalui aplikasi Kementeriaan Keuangan (SSE) atau secara
manual SSP kemudian menyetorkannya ke bank
5) Kesesuaian entry data pajak melalui aplikasi Kementeriaan Keuangan (SPAN) dan
melakukan konfirmasi ke KPPN serta melaporkan ke kantor pajak
6) Kelengkapan saat mencatat dan membukukan dokumen pertanggungjawaban uang
muka kerja sesuai dengan output dan akun masing-masing kegiatan
7) Kebenaran Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTJB), dokumen pendukung, dan
menyerahkan sisa dana (apabila uang muka kerja lebih besar dari biaya kegiatan)
kepada Bendahara
8) Kelengkapan penatausahaan bukti fisik pertanggungjawaban secara sistematis untuk
kerapihan dokumentasi
9) Keakuratan kartu kontrol anggaran
10) Keakuratan data laporan realisasi anggaran dan capaian output kinerja
11) Kelengkapan dokumen belanja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
12) Kebenaran draft Surat Permintaan Pembayaran (SPP) untuk ditanda tangani PPK
13) Kelengkapan saat mengumpulkan dan mengolah Surat Perintah
Membayar (SPM) beserta data dukungnya
14) Ketepatan Memeriksa data SPM yang telah diterbitkan beserta data dukungnya
15) Kelengkapan bahan pemeriksaan atas laporan keuangan oleh
pemeriksa internal dan eksternal
16) Keakuratan telaahan terkait keuangan
17) Keakuratan uang pembayaran yang disetorkan oleh pasien
18) Kelancaran saat menghitung biaya yang harus dibayarkan oleh pasien
19) Kelancaran saat menghitung uang pembayaran agar sesuai dengan jumlah
pembayaran yang telah ditentukan
20) Kesesuaian saat menyerahkan kelebihan pembayaran dan
menyebutkan kekurangan pembayaran jika ada
21) Kelengkapan pencetakan dan penyerahan tanda terima pembayaran kepada pasien
22) Kelengkapan rekapitulasi transaksi yang telah dilakukan sepanjang jam kerja
23) Kelancaran saat menghitung ulang uang pembayaran yang telah diterima dalam
transaksi yang dilakukan sepanjang jam kerja
24) Kelancaran saat melayani dan menghitung penukaran uang sepanjang
memungkinkan
25) Keakuratan saat menghitung ulang jumlah uang yang diserahkan saat pergantian jam
kerja agar sesuai dengan catatan pembukuan
26) Kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
27) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain
11.WEWENANG :
1) Meminta data guna draft SPBy/permintaan uang kegiatan melalui UP (Uang
Persediaan), TUP (Tambahan Uang Persediaan), dan LS (Langsung)
2) Memberikan informasi pendistribusian uang muka kerja kepada pelaksana kegiatan
3) Melengkapi dokumen pertanggungjawaban/bukti fisik sesuai dengan penggunaan
uang muka kerja
4) Melengkapi penatausahaan pajak meliputi perhitungan, pemotongan dan
memasukkan data secara online melalui aplikasi Kementeriaan Keuangan (SSE) atau
secara manual SSP kemudian menyetorkannya ke bank
5) Menggunakan perangkat saat entry data pajak melalui aplikasi Kementeriaan
Keuangan (SPAN) dan melakukan konfirmasi ke KPPN serta melaporkan ke kantor
pajak
6) Melengkapi mencatat dan membukukan dokumen pertanggungjawaban uang muka
kerja sesuai dengan output dan akun masing-masing kegiatan
7) Meminta informasi Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTJB), dokumen pendukung,
dan menyerahkan sisa dana (apabila uang muka kerja lebih besar dari biaya kegiatan)
kepada Bendahara
8) Melengkapi penatausahaan bukti fisik pertanggungjawaban secara sistematis untuk
kerapihan dokumentasi
9) Menggunakan perangkat untuk pembuatan kartu kontrol anggaran
10)Meminta informasi data laporan realisasi anggaran dan capaian output kinerja
11)Melengkapi dokumen belanja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
12)Meminta data draft Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
untuk ditanda tangani PPK
13)Meminta informasi mengumpulkan dan mengolah Surat Perintah Membayar (SPM)
beserta data dukungnya
14)Melengkapi Memeriksa data SPM yang telah diterbitkan beserta data dukungnya
15)Melengkapi bahan pemeriksaan atas laporan keuangan oleh pemeriksa internal dan
eksternal
16)Melengkapi telaahan terkait keuangan
17)Memberikan informasi uang pembayaran yang disetorkan oleh pasien
18)Menggunakan perangkat menghitung biaya yang harus dibayarkan oleh pasien
19)Menggunakan perangkat menghitung uang pembayaran agar sesuai dengan jumlah
pembayaran yang telah ditentukan
20)Memberikan informasi saat menyerahkan kelebihan pembayaran dan menyebutkan
kekurangan pembayaran jika ada
21)Menggunakan perangkat pencetakan dan penyerahan tanda terima pembayaran
kepada pasien
22)Melengkapi rekapitulasi transaksi yang telah dilakukan sepanjang jam kerja
23)Menggunakan perangkat menghitung ulang uang pembayaran yang telah diterima
dalam transaksi yang dilakukan sepanjang jam kerja
24)Memberikan informasi saat melayani dan menghitung penukaran uang sepanjang
memungkinkan
25)Menggunakan perangkat saat menghitung ulang jumlah uang yang diserahkan saat
pergantian jam kerja agar sesuai dengan catatan pembukuan
26)Melengkapi laporan pelaksanaan tugas
27)Menggunakan perangkat yang tersedia untuk tugas kedinasan lain
12.KORELASI JABATAN :
NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1. Kepala Puskesmas Puskesmas Koordinasi Tugas
2. Kepala Subbag TU Puskesmas Koordinasi Tugas
3. JFT dan JFU Puskesmas Koordinasi Tugas
4. Kasubbag Keuangan Dinas Kesehatan Koordinasi Tugas
14.RISIKO BAHAYA :
No Fisik / Mental Penyebab
15.SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi keuangan, menggunakan aplikasi office, internet,
sistem akuntansi
b. Bakat Kerja :
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2 Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
3 N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.
c. Temperamen Kerja :
1 R, Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
RepetitiveandContinuous(R berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
EPCON) sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
2 M, Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
MeasurableandVerifiableCr peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
eteria(MVC) berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
d. Minat Kerja :
Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/ benda/mesin
2 Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
3 Kewirausahaan Aktivitas yang melibatkan kegiatanpengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
e. Upaya Fisik :
1 Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke
tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3 Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4 Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain
(termasuk menarik ke atas).
5 Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan
atau bahu.
6 Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan
lain sebagainya.
7 Bekerja dengan Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
jari menggunakan jari(berbeda dengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).
8 Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiransecara lisan agar dapat dipahami.
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : ........................................................................................................................
3) Tinggi badan : ........................................................................................................................
4) Berat badan : ........................................................................................................................
5) Postur badan : ........................................................................................................................
6) Penampilan : ........................................................................................................................
g. Fungsi Pekerjaan :
1 B7, Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
2 D4, Menghitungdata Mengerjakan perhitungan aritmatika,(tambah, kurang, bagi).
3 O8, Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
Menerimainstruksi memerlukan tanggapan.
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terwujudnya pelaksanaan administrasi keuangan puskesmas
yang baik dan rapi demi menunjang pelayanan administrasi
keuangan puskesmas yang akuntable
17. KELAS JABATAN : 5