Anda di halaman 1dari 158

LAMPIRAN XXVII: KEPUTUSAN BUPATI MUARO JAMBI

NOMOR : Kep.Bup/ORG/2022
TANGGAL : 2022

INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Sekretaris Daerah Kabupaten Muaro Jambi
Sekretaris, Kepala Bidang Anggaran, Kepala Bidang Akuntansi, Kepala Bidang Perbendaharaan, Kepala Bidang
c Administrator :
Barang Milik Daerah

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Kepala Sub Bagian Keuangan,
Kepala Sub Bidang Perencanaan APBD, Kepala Sub Bidang Penyusunan APBD, Kepala Sub Bidang Kebijakan dan
Evaluasi APBD, Kepala Sub Bidang Sistem Informasi dan Akuntansi, Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan
Laporan Keuangan, Kepala Sub Bidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan, Kepala Sub Bidang
d Pengawas :
Pengelolaan Kas Daerah, Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan, Kepala Sub Bidang Penatausahaan
Perbendaharaan, Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan Barang Milik Daerah,
Kepala Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah dan Kasubbid Perencanaan dan
Penatausahaan Barang Milik Daerah

Analis Sumber Daya Manusia Aparatur, Pengelola Kepegawaian, Pengadministrasi Barang Milik Negara,
Pengadministrasi Persuratan, Pengadministrasi Umum, Penyusun Laporan Keuangan, Verifikator Keuangan,
Bendahara, Pengolah Daftar Gaji, Pengadministrasi Umum, Analis Perencanaan Anggaran, Pengelola Pelaporan
dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan APBD, Pengadministrasi Perencanaan dan Program, Analis Perencanaan
Anggaran, Pengadministrasi Anggaran, Analis Perencanaan Anggaran, Verifikator Anggaran, Pengadministrasi
e Pelaksana : Anggaran, Pengelola Bantuan Sosial dan Hibah, Analis Laporan Keuangan, Pengelola Akuntansi, Pranata Laporan
Keuangan, Penata Keuangan, Verifikator Keuangan, Pengelola Keuangan, Analis Keuangan, Pengelola data
Belanja dan Laporan Keuangan, Pengadministrasi Keuangan, Penata Keuangan, Pengelola Keuangan,
Pengadministrasi Keuangan, Analis Aset Daerah, Pengelola Data, Analis Standard Harga, Analis Aset Daerah,
Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris, Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Penghapusan Barang,
Pengadministrasi Barang Milik Negara

4 IKTISAR JABATAN : Memimpin, mengarahkan, menerapkan kebijaksanaan kegiatan dan penyusunan kebijakan, melaksanakan
5 KUALIFIKASI JABATAN
Minimal S-1 (Strata satu) Ilmu Pemerintahan/Sosial Politik/Administrasi Negara/Ekonomi/Manajemen/Hukum
a Pendidikan :
dan Bidang ilmu lain yang relevan dengan tugas jabatan

: Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya

PIM II, Manajemen kebijakan publik,penyusunan perundang-undangan (legal Drafting), perencanaan


pembangunan daerah, pengelolaan keuangan, manajemen keuangan daerah, manajemen
b Diklat :
pemerintahan,pengadaan barang/jasa, analisis peraturan perundang-undangan, advokasi tata pemerintahan,
manajemen sumber daya manusia, manajemen strategis.

c Pengalaman : Minimal 2 (dua) kali menjabat di Esselon III di tempat berbeda

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAI
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA AN (JAM)

Merumuskan program kerja kegiatan dibidang


sekretariat,anggaran,akuntansi,perbendaharaan
dan barang milik daerah serta pelayanan umum
1 Dokumen 38 3 1250 0,09
berdasarkan peraturan dan ketentuan yang
berlaku agar proses kegiatan terlaksana dengan
lancar.

Membagi tugas, memberi petunjuk, membimbing,


menilai dan mengevaluasi kinerja bawahan agar
2 kegiatan 150 2 1250 0,24
memperoleh hasil yang diharapkan dalam rangka
menunjang kelancaran tugas

Mengoordinasikan kegiatan kesekretariatan,bidang


anggaran,bidang akuntansi,bidang perbendaharaan
3 laporan 80 3 1250 0,19
dan bidang barang milik daerah agar berjalan
lancar sesuai yang diharapkan.

Membina,dan memotivasi bawahan secara berkala


4 dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan laporan 46 5 1250 0,18
pengembangan karier bawahan.

Mengarahkan kegiatan pelaksanaan tugas


5 bawahan sesuai ketentuan yang berlaku agar kegiatan 20 25 1250 0,40
tujuan berjalan secara efektif dan efisien.

Melakukan evaluasi secara periodik untuk


6 mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari kegiatan 25 2 1250 0,04
alternatif pemecahannya.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai


7 kegiatan 8 5 1250 0,03
intruksi atasan agar tugas terbagi habis.
Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan lingkup
kesekretariatan, bidang anggaran, bidang
akuntansi, bidang perbendaharaan dan bidang
8 kegiatan 50 8 1250 0,32
barang milik daerah berdasarkan ketentuan yang
ada guna meningkatkan kinerja dan mencari hasil
yang diharapkan.

Menindaklanjuti perintah atasan dan koordinasi


antar instansi dalam rangka peningkatan kapasitas
11 kegiatan 50 2 1250 0,08
dibadan pengelola keuangan dan aset daerah
dalam rangka kelancaran tugas

Melaporkan hasil kegiatan bidang kesekretariatan,


bidang anggaran, bidang akuntansi, bidang
perbendaharaan dan barang milik daerah secara
12 kegiatan 40 2 1250 0,06
periodik kepada atasan sesuai peraturan
perundang-undangan sebagai alat pengambilan
kebijakan.

JUMLAH 1874,00 1,499


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Dokumen Renstra, Renja, KUA PPAS, RKA, DPA, RKAP, DPAP dan Perjanjian Kinerja Bagian Organisasi sebagai
1
pedoman pelaksanaan tugas;

Dokumen Penempatan Jabatan, Notulen rapat internal, Pendampingan pelaksanaan tugas, penilaian kinerja
2
dan evaluasi kinerja bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja

Draf naskah dinas yang dihasilkan berkaitan dengan bidang penanaman modal, pelayanan serta data dan
3
evaluasi dalam rangka tertib administrasi

Laporan Penataan kegiatan kesekretariatan, penanaman modal, pelayanan serta data dan evaluasi dalam
4
Upaya meningkatkan produktivitas kerja;

Laporan Hasil hasil penyusunan Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan dan Indeks Kepuasan
5
Masyarakat

6 Penandatangan DPA Seluruh OPD

Dokumen Rencana Strategis, Rencana Kerja, Perjanjian Kinerja, IKU, Kertas Kerja, Pohon Kinerja, Rencana Aksi
7
dan LKjIP dinas dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

8 Laporan hasil penyelenggaraan promosi dan kerjasama badan pengelolaan keuangan dan aset daerah.

9 Laporan evaluasi dan rekomendasi capaian program dan kegiatan;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
1 RPJMD, RKPD dan Rencana Strategis BPKAD
pekerjaan

2 SOP, SP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Naskah Dinas
pekerjaan

Data, informasi, laporan, usulan, masalah dan kebijakan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
4
pemerintah yang berkaitan dengan Pengelolaan Keuangan pekerjaan

Data, informasi, laporan, pengaduan, masalah dan kebijakan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
5 pemerintah yang berkaitan dengan fasilitasi pelayanan pekerjaan
publik;

Data, informasi, dan laporan yang berkaitan dengan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
6
pelaksanaan pengelolaan keuangan. pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


7 Renstra, IKU, Pohon Kinerja, dan Perjanjian Kinerja Dinas
pekerjaan

Data, laporan, usulan, masalah dan kebijakan pemerintah


Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
8 yang berkaitan dengan penanaman modal dan pelayanan
pekerjaan
terpadu satu pintu

RPJMD, Renstra, Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
9
Instansi Pemerintah (LKjIP) pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
10 Peraturan tentangpengisian laporan LKPM
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


11 Disposisi atasan
pekerjaan

Dokumen kelengkapan laporan keuangan, kepegawaian dan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
12
tata usaha pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
1 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
perencanaan pembanguan dan keuangan daerah

Peraturan perundang-undangan yang ada relevansinya


2 dengan peningkatan kinerja, analisis jabatan dan analisis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
beban kerja

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada


3 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi

Peraturan Daerah tentang Pembentukan serta Susunan


4 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Tentang SOTK ;

Berita acara dan laporan monitoring dan evaluasi


5 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
penyelenggaraan pelayanan publik

6 Laporan penilaian kematangan organisasi dan LKE PMPRB Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 Peraturan Bupati tentang Kinerja dan LKE AKIP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Indkator penilaian, RPJMD, dan Peraturan Bupati yang


8 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
berkaitan dengan tata laksana

9 Laporan evaluasi kinerja perangkat daerah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 Laporan hasil pendampingan pengisian LKPM Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

11 Lembar Disposisi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Kwitansi, tanda terima, raming, laporan kepegawaian dan


12 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
agenda

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
Kebenaran dan Keakuratan dalam penjabaran perencanaan dan keuangan di BPKAD sebagai pedoman
1
pelaksanaan tugas;
Kebenaran dan keakuratan dalam pembagian tugas, kejelasan target kerja, pengukuran hasil kerja dan
2
evaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi kerja;

3 Kebenaran dan keakuratan penyusunan petunjuk teknis dalam rangka keseragaman naskah dinas;

4 Optimalisasi penataan penataan pelaksanaan pelayanan penanaman modal

Optimalisasi kinerja setiap ASNuntuk mewujudkan pelayanan prima sesuai dengan kebutuhan dan harapan
5
masyarakat dalam rangka peningkatan pelayanan;
Kebenaran dan keakuratan penilaian kematangan organisasi dan fasilitasi PMPRB untuk mewujudkan aparatur
6
yang bebas KKN, akuntabel dan berkinerja serta pelayanan pubik yang berkualitas;

7 Optimalisasi kapasitas dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

8 Kebenaran dan Keakuratan pelaksanaan promosi serta kerja sama penanaman modal;

Kebenaran dan Keakuratan penilaian capaian kinerja hasil dan manfaat program dan kegiatan dengan anggaran
9
yang dikeluarkan;

10 Optimalisasi pelakasanaan kegiatan bimtek dan sosialisasi;

11 Optimalisasi kinerja sesuai dengan perintah atasan;

Kebenaran dan Keakuratan analisa hasil pemantauan di bidang kelembagaan, tatalaksana organisasi, analisis
12
jabatan dan pengembangan kinerja;

11 WEWENANG :
NO URAIAN
Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengawasi, dan mengevaluasi agar penyelenggaraan program,
1
kegiatan dan kebijakan yang disusun sinkron dengan sasaran kinerja dinas
Mengambil langkah-langkah inisiatif, dedikatif dan inovatif guna penyelesaian tugas badan pengelola keuangan
2
dan aset daerah.

3 Menyusun regulasi yang mengatur tentang pengelolaan keuangan.

4 Menyusun dan melaporkan data tentang pengelolaan keuangan daerah.

Membina, mendorong dan melaporkan kepada atasan kinerja ASN dalam memenuhi standar kepatuhan dan
5
evaluasi unit penyelenggara pelayanan publik
Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kelengkapan data untuk bahan penilaian PMPRB, Ombusman
6
dan pelayanan publik untuk mendapatkan nilai yang baik ;ketepatan dan kelancaran tugas;

7 Membina, mendorong dan mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah.

8 Membina, mendampingi dan mengoordinasikan pelaksanaanpengelolaan keuangan daerah ke instansi terait.

Mengolah data dan melaporkan kepada atasan hasil evaluasi kinerja dinas dan menyusun rekomendasi
9
perbaikan kinerja;

10 Memberi saran, pendapat yang berkaitan dengan keorganisasian;

Memberi teguran, sangsi kepada bawahan dalam rangka pengawasan terhadap disiplin bawahan di lingkungan
11
Badan pengelola keuangan dan aset daerah.

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Bupati, Sekretaris Daerah dan Asisten BPKAD Menerima tugas, petunjuk,
2 Kepala Bappeda BPKAD Koordinasi pelaksanaan tugas dan
3 Inspektur BPKAD Koordinasi pelaksanaan tugas dan
4 Kepala BKD BKD Koordinasi pelaksanaan tugas dan
5 Tim Teknis Seluruh OPD yang Koordinasi Pelaksanaan tugas
6 Pihak Lain semua Kementerian Koordinasi yang berkaitan dengan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Nyaman
2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 14 (Empat belas)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Sekretaris
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator :
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan Kepala Sub
c Pengawas :
Bagian Keuangan
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur, Pengelola Kepegawaian, Pengadministrasi Barang Milik
Negara, Pengadministrasi Persuratan, Pengadministrasi Umum, Penyusun Laporan Keuangan,
d Pelaksana : Verifikator Keuangan, Bendahara, Pengolah Daftar Gaji, Pengadministrasi Umum, Analis
Perencanaan Anggaran, Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan APBD,
Pengadministrasi Perencanaan dan Program

Memimpin Bagian Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan merencanakan, melaksanakan,


4 IKTISAR JABATAN : mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan administrasi umum,
administrasi kepegawaian, keuangan, aset, perlengkapan dan rumah tangga Badan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 Administrasi Negara/Hukum/ : Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat III
c Pengalaman : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural eselon III yang berbeda
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)
Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan
Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
1 Muaro Jambi untuk bahan penetapan kebijakan Koordinasi 38 25 1250 1,00
rencana strategis dan rencana kerja;

Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti


2 perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan Koordinasi 10 1 1250 1,00
tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar


3 pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya Koordinasi 40 0,75 1250 1,00
meningkatkan kinerja SDM bawahan

Mengawasan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan


mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui
4 Kegitan 120 1 1250 1,00
laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan
yang terjadi.

Meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas


5 yang akan disediakan ke pimpinan untuk menghindari Monitoring 2400 0,5 1250 1,00
kesalahan;

Meneliti konsep usulan rencana belanja operasional


serta mengkoordinasikan penata-usahaan, pelaporan,
6 Pelaporan 84 0,5 1250 1,00
pertanggung jawaban dan pengawasan keuangan di
lingkungan Badan untuk menjamin akuntabilitasnya

Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan


7 pengembangan kapasitas dalam rangka peningkatan Laporan 49 0,75 1250 1,00
kesejahteraan dan kompetensi SDM;

Melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga,


8 surat menyurat, kearsipan, kehumasan dan arahan 60 0,75 1250 1,00
keprotokolan di lingkungan Badan

Melakukan pembinaan terhadap pengelolaan


9 perlengkapan dan administrasi barang-barang arahan 4 0,75 1250 1,00
inventaris Badan

Memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran


10 dan operasional masing-masing bidang yang pantauan 84 2 1250 1,00
disesuaikan dengan DPA;

Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah


11 staf kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan surat 12 0,5 1250 1,00
keputusan

Memverifikasi laporan pertanggung jawaban


12 pelaksanaan tugas dan anggaran dalam rangka laporan 2 25 1250 1,00
perwujudan akuntabilitas

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada


13 atasan sebagai bahan untuk penyusunan program kegiatan 12 0,5 1250 1,00
selanjutnya.

JUMLAH 1716,75 1,373


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Laporan penyusunan program dan kegiatan Badan untuk bahan penetapan kebijakan rencana strategis dan
1
rencana kerja;
Laporan hasil dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan
2
pelaksanaan tugas dapat

3 untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Laporan dalam memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta
4
upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;

Laporan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak terjadi
5
overlapping;

Laporan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke pimpinan untuk
6
menghindari kesalahan;

Laporan hasil konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan penata-usahaan, pelaporan,
7
pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di lingkungan Badan untuk menjamin akuntabilitasnya;

Laporan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas dalam rangka
8
peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;

Laporan hasil melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, kehumasan
9
dan keprotokolan di lingkungan Badan;

Laporan dalam melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang-barang
10
inventaris Badan;

Laporan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-masing bidang yang
11
disesuaikan dengan DPA;

Laporan hasil memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan
12
pengambilan keputusan;

Laporan hasil memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam rangka
13
perwujudan akuntabilitas.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


3 Pedoman pelaksanaan pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


4 Surat Dinas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


5 Surat Perintah/Nota Dinas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


6

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan dalam mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Badan untuk bahan
1 penetapan kebijakan rencana strategis dan rencana kerja; kegiatan Badan untuk bahan penetapan kebijakan
rencana strategis dan rencana kerja;

Kebenaran dan keakuratan dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
3
rencana serta upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;

Kebenaran dan keakuratan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar
4
tidak terjadi overlapping;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke
5
pimpinan untuk menghindari kesalahan;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan
6 penatausahaan, pelaporan, pertanggung jawaban dan pengawasan keuangan di lingkungan Badan untuk
menjamin akuntabilitasnya;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas
7
dalam rangka peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;
Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan,
8
kehumasan dan keprotokolan di lingkungan Badan;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi
9
barang-barang inventaris Badan;

Kebenaran dan keakuratan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-
10
masing bidang yang disesuaikan dengan DPA;

Kebenaran dan keakuratan melaksanakan perencanaan pengembangan program Badan berdasarkan realisasi
11
program tahun berjalan dengan isu sentral dan lokal

Kebenaran dan keakuratan memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai
12
bahan pengambilan keputusan;

Kebenaran dan keakuratan memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam
13
rangka perwujudan akuntabilitas.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Mengelola anggaran rutin dan operasional dinas;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas;

4 Memberi masukan kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan bawahan dalam rangka pembinaan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola anggaran operasional Badan
b Bakat Kerja : G,- N,
Menyusun
Q, V rencana program pengembangan Badan
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 12 ( Dua Belas )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengola Keuangan Dan Asat Derah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : -
Penyusun Laporan Keuangan, Verifikator Keuangan, Bendahara, Pengolah Daftar Gaji dan Pengadministrasi
d Pelaksana :
Umum
Melaksanakanpengawasan penatausahaan keuangan,pembinaan perbendaharaan,pembukuan dan penyusunan
4 IKTISAR JABATAN :
laporan keuangan sesuai ketentuan perundang-undangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola keuangan dan anggaran
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang


1 penatausahaan keuangan,pembukuan dan laporan Dokumen 25 20 1250 0,40
keuangan.
Mengkoordinasikan penyusunan dokumen pelaksanaan
2 Berkas 20 10 1250 0,16
anggaran
Melaksanakan pengawasan dan pembinaan
Kegiatan/
3 perbendaharaan sesuai ketentuan peraturan perundang- 22 15 1250 0,26
Dokumen
undangan

Melaksanakan administrasi keuangan meliputi


administrasi kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-
4 pemeriksaan 30 15 1250 0,36
LS, Gaji dan Tunjangan PNS sesuai pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Melakukan Verifikasi administrasi keuangan dan


pengesahan surat pertanggung jawaban (SPJ) sesuai
5 kegiatan 30 7 1250 0,17
dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan
sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Melaksanakan pelaporan keuangan yang meliputi


laporan keuangan, neraca serta catatan atas laporan
6 kegiatan 3 6 1250 0,01
keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah


7 atasan baik secara tertulis maupun lisan.
Laporan 15 3 1250 0,04

JUMLAH 1753 1,402


JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Menyusun rencana kerja dan kegiatan Sub Bagian Keuangan dibidang penatausahaan keuangan sesuai dengan
1
program kerja Sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas;

2 Mengkooardinasikan penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran

3 Melakukan pembinaan perbendaharaan pada badan pengelola keuangan dan aset daerah

4 Laporan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan keuangan dan anggaran.

5 Laporan hasil pertanggungjawaban laporan tahunan, dan berkala serta laporan keuangan lainnya.

6 Melaksanakan verifikasi dan pertanggungjawaban keuangan

7 Menyusun laporan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan


Tugas kedinasan lainnya
8

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Naskah Dinas
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


4 Data data aset
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai
pekerjaan
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;


2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Badan pengelola keuangan dan aset daerah BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Sekretaris badan/para kabid/para kasubbid
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan Instansi Terkait
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur
- Mengolah administrasi kearsipan
Bakat Kerja
b : G,N,Q dan V

Temperamen Kerja
c : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

Menerima, Mengumpulkan, dan Mengklasifikasikan data-data keuangan serta mengkaji dan menyusun
4 IKTISAR JABATAN :
laporan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan

Diklat administrasi perkantoran, manajemen kepegawaian, manajemen pemerintahan serta Pendidikan dan
b Diklat :
Pelatihan Lainnya sesuai tugas pokok dan fungsi

c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESA
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA IAN (JAM)

Menerima dan memeriksa bahan dan data


1 keuangan sesuai prosedur sebagai bahan kajian Dokumen 24 24 1250 0.46
dalam rangka penyusunan laporan keuangan.

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan


2 data keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur Dokumen 24 18 1250 0.35
untuk memudahkan apabila diperlukan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi


dan hal-hal yang terkait dengan data keuangan
3 Dokumen 2 20 1250 0.03
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan
keuangan

Menyusun konsep penyusunan laporan keuangan


4 sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk Dokumen 12 48 1250 0.46
tercapainya sasaran yang diharapkan.

Mendiskusikan konsep penyusunan laporan


keuangan dengan pejabat yang berwenang dan
5 Dokumen 12 5 1250 0.05
terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan
penyusunan laporan keuangan

Menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan


6 hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan Dokumen 4 5 1250 0.02
optimalisasi penyusunan laporan keuangan

Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan


7 sesuai prosedur sebagai perbaikan dan Dokumen 5 10 1250 0.04
kesempurnaan tercapainya sasaran

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan


8 prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Dokumen 300 5 1250 1.20
pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


9 Kegiatan 2 10 1250 0.02
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

JUMLAH 3274.00 2.619


3.00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan SPJ

2 Laporan Pajak-pajak

3 Laporan Realisasi Keuangan Bulanan Kecamatan


4 Laporan Realisasi Keuangan Pertriwulan Kecamatan

5 Dokumen sumber dan dokumen akuntansi terpelihara

6 Dokumen terbukukan dalam aplikasi sistem akuntansi

7 Akurasi Data Keuangan per semester

8 Rekonsiliasi Data Laporan Keuangan per semester

9 Draf laporan perjalanan dinas dan Dokumen lainnya

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 DPA Sebagai pedoman Penyusunan SPJ

SSPB (Surat Setoran PengembalianBelanja) dan SSBP (Surat


2 Untuk diarsipkan
Setoran Bukan Pajak)

Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan Penyusunan


3 Sebagai Pedoman dan rincian tindak lanjut
LaporanKeuangan

4 Disposisi dari Atasan Sebagai Pelaksanaan Tugas

5 Data persediaan Sebagai bahan rekon internal

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor Untuk Membantu Pelaksana Tugas

2 Alat Tulis Kantor Untuk pelaksanaan tugas

3 Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Keakuratan dan kebenaran Laporan SPJ

2 Keakuratan dan kebenaran Laporan Pajak-pajak

3 Keakuratan dan kebenaran Laporan Realisasi Keuangan Bulanan Kecamatan

4 Keakuratan dan kebenaran Laporan Realisasi Keuangan Pertriwulan Kecamatan

5 Keakuratan dan kebenaran Dokumen sumber dan dokumen akuntansi terpelihara

6 Keakuratan dan kebenaran Dokumen terbukukan dalam aplikasi sistem akuntansi

7 Akurasi Data Keuangan per semester

8 terlaksananya Rekonsiliasi Data Laporan Keuangan per semester

9 Kebenaran Draf laporan perjalanan dinas dan Dokumen lainnya

10 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta informasi kepada pihak yang terkait

2 Menyampaikan informasi keuangan yang menjadi bidangnya kepada yang berkepentingan


3 Menggunakan data/berkas keuangan sebagai sumber data

4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;

5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris Badan BPKAD Petunjuk dan Pengarah

2 Para Kasubbag BPKAD Konsultatif

3 OPD Terkait SKPD/OPD Terkait Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Nyaman
2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Rendah
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit pinggang Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
1
dll lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target
waktu penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :
Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Memiliki kemampuan manajerial, kemampuan
koordinasi, kemampuan menggunakan komputer.

b Bakat Kerja : G, V
Temperamen Kerja
c : D, P
d Minat Kerja :
Upaya Fisik
e : Dominan duduk waktu kerja, Berbicara dan melakukan komunikasi dengan orang lain.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda :-

: Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal


16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
BAIK

17 KELAS JABATAN : 7 (Tujuh)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Verifikator Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muato Jambi
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan verifikasi terhadp dokumen laporan keuangan dan pertanggungjawaban keuangan

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan

Diklat manajemen kebijakan politik, administrasi perkantoran, manajemen kepegawaian, manajeman pemerintahan
b Diklat :
serta pendidikan dan pelatihan lainnya sesuai tugas pokok dan fungsi

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA (JAM)

Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran


1 dan penerimaan serta buku kas untuk disusun Dokumen 30 5 1250 0,12
sesuai dengan mata anggaran

Meneliti dan mencocokan bukti-bukti pengeluaran


2 dan penerimaan dengan laporan realisasi Dokumen 30 25 1250 0,60
keuangan dan buku kas

Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti


3 apakah telah sesuai dengan ketentuan yang Dokumen 30 25 1250 0,60
berlaku

Memeriksa surat pertanggungjawaban untuk


4 mengetahui kebenaran besar kecilnya yang Dokumen 30 25 1250 0,60
dipertanggungjawabkan

Memeriksa daftar himpunan pengeluaran dan


5 menghitung rincian-rincian yang tercantum di Dokumen 30 25 1250 0,60
dalamnya untuk mengetahui kebenaran.

Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada


6 atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai kegiatan 15 5 1250 0,06
bahan laporan pimpinan

JUMLAH 1725,00 1,380


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Data keuangan dan anggaran surat perintah membayar surat pertanggungjawaban daftar himpunan pengeluaran
1
surat perhitungan anggaran

2 Nota pembelian, kwitansi, dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan

3 dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan

4 Laporan realisasi keuangan

5 Laporan keuangan

6 Dokumen laporan keuangan


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 DPA Sebagai pedoman Verifikasi

2 Peraturan Bupati Sebagai pedoman

Untuk pengumpulan data laporan, pengolahan


data, pemeriksaan laporan surat perintah
membayar, pemeriksaan surat
Data keuangan dan anggaran , Surat perintah membayar, Surat
pertanggungjawaban, pemeriksaan daftar
3 pertanggungjawaban, Daftar himpunan pengeluaran, Surat
himpunan pengeluaran, pemeriksaan surat
perhitungan anggaran
perhitungan dan pencocokan dengan hasil
perhitungannya, pencocokan hasil
pemeriksaan dan perhitungan

Penyusunan laporan pelaksanaan tugas


4 Catatan harian
Keuangan
Pelaksanaan tugas lainnya yang diperintah
5 Disposisi pimpinan
oleh pimpinan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor/ Komputer Untuk Membantu Pelaksana Tugas

2 Alat Tulis Kantor Untuk pelaksanaan tugas

Perundang-undangan tentang Keuangan Negara dan Standar


3 Untuk pelaksanaan verifikasi keuangan
Akuntansi Pemerintah

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

keakuratan dan kebenaran Data keuangan dan anggaran surat perintah membayar surat pertanggungjawaban
1
daftar himpunan pengeluaran surat perhitungan anggaran

2 Kebenaran Nota pembelian, kwitansi, dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan

3 Keakuratan dan Kebenaran dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan

4 Kebenaran Laporan realisasi keuangan

5 kebenaran Laporan keuangan

6 keakuratan dan kebenaran Dokumen laporan keuangan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta data dan informasi yang dapat dipakai dalam proses verifikasi keuangan dan anggaran

2 Memberikan informasi mengenai hasil temuan kepada atasan atau pihak terkait

3 Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Badan Internal Badan Petunjuk dan Pengarah

Meminta arahan pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub. Bagian Keuangan Internal Badan
dan penyampaian laporan
Bendahara, Penata Laporan Keuangan,
3 Internal Badan Koordinasi pelaksanaan tugas
Pengadministrasi Keuangan dan JFU lainnya
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Rendah
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja :
Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu
melaksanakan manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola
arsip aktif dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan
baik, intern maupun ekstern organisasi, Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai
dengan Tata Naskah Dinas.

b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, P
d Minat Kerja :
e Upaya Fisik : Dominan duduk waktu kerja, Berbicara dan melakukan komunikasi dengan orang lain.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : Minimal 22 tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 6 (Enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Bendahara
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
d Pelaksana : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan

5 KUALIFIKASI JABATAN
Diploma III di bidang Akuntansi/ manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan :
jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

1 Menyiapkan penyusunan Bahan Anggaran Kas Kegiatan 72 2 1250 0,1152

2 Mengambil SP2D Gaji di BPKAD Kegiatan 72 1 1250 0,0576

Menyiapkan Bahan pengajuan telaah UP, TU, GU


3 Kegiatan 36 2 1250 0,0576
dan LS

4 Menyiapkan Bahan SPP dan SPM Kegiatan 12 3 1250 0,0288

5 Membuat SPP Gaji dan tunjangan lainnya Kegiatan 12 3 1250 0,0288

6 Membuat pengajuan SPP UP, TU, GU, dan LS Kegiatan 12 2 1250 0,0192

7 Mengambil SP2D UP, GU, TU dan LS ke kabupaten Kegiatan 48 4 1250 0,1536

8 Mencairkan SP2D UP, TU dan GU ke bank jatim Kegiatan 36 3 1250 0,0864

Menginput SPJ bukti pengeluaran ke


9 Kegiatan 12 3 1250 0,0288
Simdasekretariat.

Menginput pemungutan dan penyetoran pajak ke


10 Kegiatan 12 3 1250 0,0288
Simda

Membuat laporan program kegiatan per Sumber


11 Kegiatan 60 4 1250 0,1920
dana

Menyiapkan bahan laporan Fisik dan Non Fisik


12 Kegiatan 48 2 1250 0,0768
Dinas

13 Menyiapkan bahan laporan Keuangan Tribulan Kegiatan 48 3 1250 0,1152

14 Menyiapkan bahan laporan Pajak Kegiatan 12 3 1250 0,0288

Menyiapkan penyusunan bahan Laporan Semesteran


15 Kegiatan 48 2 1250 0,0768
dan Akhir Tahun

JUMLAH 1368,00 1,094


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Laporan Anggaran Kas Dinas Sosial

2 Dokumen SP2D Gaji dan potongan gaji

3 Jumlah tunai dana gaji PNS

4 Dokumen pengajuan telaah UP, TU, GU

5 Dokumen SPP dan SPM

6 Dokumen SPP Gaji

7 Pembayarkan gaji PNS

8 Dokumen SPP belanja tidak langsung, TU, GU, LS


Tercapainya hasil Mengumpulkan dan Menandatangani bukti pengeluaran bersama
9
PA/KPA.
10 Laporan pemungutan dan penyetoran pajak Simda

11 Laporan program kegiatan per Sumber dana

12 Laporan Fisik dan Non Fisik Dinas

13 Laporan Keuangan Tribulan

14 Laporan Pajak

15 Laporan Semesteran dan Akhir TahunPembangunan daerah Jawa Timur.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Untuk kelancaran pelaksanaan


2 Laporan Keuangan
pelayanan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Standart Operational Prosedure (SOP) Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran Laporan Anggaran Kas Dinas Sosial

2 Dokumen SP2D Gaji dan potongan gaji

3 Jumlah tunai dana gaji PNS

4 Dokumen pengajuan telaah UP, TU, GU

5 Dokumen SPP dan SPM.

6 Dokumen SPP Gaji

7 Pembayarkan gaji PNS

8 Dokumen SPP belanja tidak langsung, TU, GU, LS

9 Dokumen SP2D UP, GU, TU dan LS

10 Laporan pemungutan dan penyetoran pajak Simda

11 Laporan program kegiatan per Sumber dana

12 Laporan Fisik dan Non Fisik Dinas

13 Laporan Keuangan Tribulan

14 Laporan Pajak

15 Laporan Semesteran dan Akhir Tahunpada PT. Bank Pembangunan daerah Jawa Timur.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Mengelola anggaran rutin dan opersional


2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan
3 Memberi pembinaan kepada bawahan
4 Memberi masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

terkait pembiayaan anggaran


1 Kepala Sub Bagian Keuangan Internal Badan
program kerja
terkait pembiayaan anggaran
2 Bank Jambi Eksternal (BPD)
program kerja
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Tidak memiliki resiko bahaya
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola Anggaran, Melakukan Pembukuan, Merencanakan Anggaran, Menyusun
Administrasi Keuangan, Membuat pertanggung jawaban keuangan
b Bakat Kerja : G, V, N, Q
c Temperamen Kerja : I, P, D, J
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki – laki/Perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 7 (Tujuh)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengolah Daftar Gaji
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan di bidang daftar gaji
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi
a Pendidikan : Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Membuat daftar gaji para pegawai dinas


1 yang mengalami perubahan maupun yang Dokumen 15 22 1250 0,26
tidak sebagai acuan pembayaran gaji.

Membuat semua uraian penerimaan


beserta potongan yang ada pada
2 Kegiatan 15 22 1250 0,26
perorangan pegawai sebagai dasar
penghitungan uang gaji.

Menyiapkan uang dan daftar gaji


3 berdasarkan prosedur yang berlaku untuk Kegiatan 15 23 1250 0,28
kelancaran pelaksanaan tugas.

Mencatat seluruh transaksi gaji ke dalam


4 Buku Kas Umum Gaji dalam rangka tertib Kegiatan 15 25 1250 0,30
administrasi keuangan

Menghimpun dan mengadministrasikan


5 bukti pembayaran gaji sebagai lampiran Kegiatan 14 24 1250 0,27
SPJ.

Melakukan tugas kedinasan lainnya yang


6 Kegiatan 5 2 1250 0,01
diperintahkan pimpinan.

1726,00 1,381
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji

2 Daftar pembayaran gaji

Laporan hasil menyiapkan uang dan daftar gaji berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
3
kelancaran pelaksanaan tugas

4 Dokumen pembayaran gaji dan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Laporan pertanggung jawaban

6 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Sebagai Pedoman
2 Instruksi Gubernur/ Bupati Sebagai rincian tindak lanjut
3 Pengarahan dan petunjuk atasan Sebagai rincian tindak lanjut
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
Himpunan peraturan perundang-undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1
mengenai pengelolaan barang milik daerah. sehari hari
Perpres tentang Pengadaan Barang/Jasa Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2
pemerintah sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Jaringan Intranet dan Internet
sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Komputer dan Perangkatnya
sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 ATK
sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi data/informasi mengenai gaji dan tunjangan pegawai

2 Kebenaran data gaji.

3 Terlaksananya distribusi gaji pegawai.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Menyusun kelengkapan pendistribusian gaji dan tunjangan

2 Menentuan bahan kerja yang sesuai dengan standar/ kebutuhan tugas

3 Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar


Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai Prosedur/SOP dan/ atau ketentuan
4
yang berlaku
5 Menentukan kuantitas dan kualitas hasil sesuai dengan target/beban kerja

6 Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Sekretaris BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


2 Kasubbag Keuangan BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


3 Bendahara BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 misinterpretasi data kurang teliti


2
3
15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : -Mampu menyusun rencana operasional


-Mampu menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi
-Mampu melakukan koordinasi

b Bakat Kerja : G,V,Q


c Temperamen Kerja : D,F,I,J,M
d Minat Kerja : Realistik, Investigatif
e Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Menyesuaikan
b Umur : Menyesuaikan
c Tinggi badan : Menyesuaikan
d Berat badan : Menyesuaikan
e Postur badan : Menyesuaikan
f Penampilan : Menyesuaikan

g Fungsi Pekerjaan : D1,D2,D3,D6,O0,O1,02,05

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-
undangan

17 KELAS JABATAN : 6
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupatn Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muato Jm
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
a Pendidikan :
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
IAN (JAM)

Melakukan kegiatan ketatausahaan yang


meliputi persuratan dan nota dinas sesuai
1 Dokumen 300 1 1250 0,2400
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran kegiatan

Menyelenggarakan administrasi kepegawaian


sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
2 untuk kelancaran pelaksanaan tugas dalam Dokumen 250 1 1250 0,200
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik

Melakukan penyimpanan arsip persuratan dan


kepegawaian secara tertib agar mudah
3 Dokumen 300 1 1250 0,24
diketemukan saat diperlukan
rangka penyusunan rekomendas

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai


4 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan Dokumen 100 4 1250 0,32
evaluasi dan pertanggungjawaban

Menyusun program kerja, bahan dan alat


5 Dokumen 150 2 1250 0,24
perlengkapan data kepegawaian agar

melaksanakan monitoring dan evaluasi aspek


6 Kegiatan 50 2 1250 0,08
konteks

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


7 Kegiatan 50 2 1250 0,08
diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

JUMLAH 1750,00 1,400


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Bahan bahan kerja bidang kepegawaian

2 Program kerja, bahan dan alat perlengkapan bidang kepegawaian

3 Terlaksananya teknis pengendalian administrasi kepegawaian

4 Bahan koordinasi dan penyusunan laporan kepegawaian

5 Draf Naskah Dinas yang dihasilkan berkaitan dengan pelaksanaan tugas jabatan
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


1 Peraturan Perundangan terkait
pekerjaan

2 Disposisi Pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Data dan informasi kegiatan
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


4 Informasi Monitoring dan Evaluasi
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


5 Laporan Pelaksanaan Kegiatan
pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Juklat/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 ATK Memandu pelaksanaan tugas secara umum

3 Laptop/Printer Memandu pelaksanaan tugas secara umum

4 Disposisi atasan Memandu pelaksanaan tugas secara umum

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1
Menyimpan kelengkapan file laporan yang telah diketik

2
Ke akuratan data formasi jabatan

3 Kebenaran,kesesuaian dan ketepatan hasil laporan yang telah diketik

4 Memastikan ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menentukan Bahan Regulasi untuk digunakan dalam pelaksanaan tugas

2 Merumuskan penyusunan instrument yang sesuai untuk digunakan dalam pelaksanaan tugas

3 menetapkan basis data untuk membantu pengolahan data

4 Menetapkan uraian tugas, spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan fakta jabatan

5 Memperbaiki apabila ada kesalahan Data

6 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Badan Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama

2 Sekretaris Badan Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama

3 Kasubbag Keuangan Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

3 Misintepretasi Kekeliruan dalam Menanggapi Suatu Data

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Mampu menyusun, mengonsep, menganalisis, melaporkan dan evalusi suatu bidang data berkaitan
dengan tugas jabatan di bidang Analisa Jabatan
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik

g Fungsi Pekerjaan : D3, 07, B4

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : dapat menghasilkan susunan informasi jabatan yang baik dan
benar sehinnga dapat dipertanggugjawabkan kebenarannya

17 KELAS JABATAN : 5 (Lima)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabpaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan
c Pengawas : -
Analis Perencanaan Anggaran, Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan APBD dan
d Pelaksana :
Pengadministrasi Perencanaan dan Program
Melaksanakan mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan
4 IKTISAR JABATAN :
rencana dan prorgram badan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : : Mengelola penyusunan dan program kegiatan
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas Sub


Bagian perencanaan dan menyiapkan kebutuhan
1 Kegiatan 40 25 1250 0,80
penyusunan kebijakan badan pengelola keuangan dan aset
daerah
2 Menyusun rencana strategis Dokumen 15 6 1250 0,07

3 menyusun rencana kerja Dokumen 12 12 1250 0,12

Menyusun dan merencanakan perencanaan, pengendalian


Kegiatan/
4 dan laporan monitoring evaluasi dan program kegiatan badan 22 10 1250 0,18
Dokumen
pengelola keuangan dan aset daerah.

menyusun, menyiapkan dan mengumpulkan bahan dan data


5 Dokumen 24 6 1250 0,12
untuk penyusunan program, kegiatan dan anggaran.

menyusun dan menyiapkan rancangan peraturan yang


6 berhubungan dengan badan pengelola keuangan dan aset Dokumen 20 10 1250 0,16
daerah.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan


7 baik secara tertulis maupun lisan. Laporan 15 5 1250 0,06

JUMLAH 1873 1,498


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Rencana kerja dan kegiatan Sub Bagian perencanaan sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan
1
pelaksanaan tugas;

2 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Perencanaan

3 Naskah Dinas Subbag perencanaan

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
4
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

5 Tugas kedinasan lainnya

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Naskah Dinas
pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
4 Data data perencanaan
pekerjaan
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan, penggandaan dan tata kearsipan
1
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada unit pengolah;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan menyempurnakan data base administrasi kepegawaian di lingkungan
2
Dinas dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan inventarisasi dan pemeliharaan
3 barang-barang inventaris Dinas dan barang habis pakai untuk memudahkan peng-amanan asset dan
penyediaan kebutuhan dinas;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan
4
kehumasan serta keprotokolan di lingkungan badan agar pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan
5
dengan cara mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan

6 Kebenaran dan keakuratan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dinas;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi jabatan
7
serta kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

Kebenaran dan kesesuaian membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang
8
kepega-waian dan ketatalaksanaan di lingkungan dinas;

9 Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;


2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi


1 Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


2 Sekretaris/Para kabid /para kesuubid BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan Instansi Terkait BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan


1 Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit pinggang dll
lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur


2 Stress yang membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan
target waktu penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur - Mengolah administrasi kearsipan - Mengatur
kegiatan kehumasan dan keprotokolan - Menyusun konsep naskah-naskah dinas - Mengolah
administrasi kepegawaian

G =kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip nyang mendasarinya, untuk menyusun
b Bakat Kerja
: alasan dan membuat pertimbangan
N =Numerik : Kemampuan Untuk melakukan operasi aritmathik secara tepat dan akurat

Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)

V =kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif, berbicara dan
menulis (mengarang)
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn
Umur
b – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Perencanaan Anggaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
c Pengawas : Kepala Sub bagian Perencanaan
d Pelaksana : -
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
4 IKTISAR JABATAN :
perencanaan anggaran
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan
a Pendidikan :
Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : Mengelola Data Anggaran dan keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AIAN (JAM)
Membantu penyusunan rancangan KUA PPAS dan KUPA
1 Dokumen 44 12 1250 0,42
dan Perubahan

Membantu penyiapan petunjuk teknis penyusunan


2 Dokumen 7 12 1250 0,07
rancangan APBD dan rancangan perubahan APBD;

3 Membantu menganalisa dan mengkompilasi RKA SKPD Dokumen 44 14 1250 0,49

4 Menyusun jadwal APBD serta fasilitasi TAPD; Dokumen 20 18 1250 0,29

5 Menyusun SOP dalam Penyusunan APBD Dokumen 8 10 1250 0,06

Membantu penyusunan Lapoaran Pelaksanaan tugas


6 Dokumen 10 7 1250 0,06
kegiatan

1738,00 1,390
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Tersusunnya rencana pelaksanaan kegiatan

2 Tersedianya mapping anggaran

3 Tersusunnya Analisa Pengembangan Aparatur

4 Trkirimnya usulan Mutasi, kenaikan Pangkat berkala

5 Trlaksananya kegiatan yang tela dianggarkan

6 Trsedianya Dokumentasi pelaksanaan Kegiatan

7 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumn rencana Kegiatan Penyusunan rencana kegiatan

2 Data SDM Pembuatan mapping

3 Daftar Usulan Mutasi, Kenaikan Pangkat, berkala dll Penyusunan analisa Pengembangan SDM

Penyusunan Mutasi,kenaikan pangkat dan


4 Protap/SOP berkala

pelaksanaan Kegiaan yang telah dianggarkan


5 DPA

6 Laporan Hasil Kegiatan Pembutan Dokumentasi kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Tersedianya data perencanaan anggaran

2 Tersedianya data klasifikasi perencanaan anggaran

3 Keakuratan informasi perencanaan anggaran

4 Keakuratan informasi perencanaan anggaran

5 kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas

6 kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Memeriksa kelengkapan berkasusulan, baik mutasi, kenaikan pangkat dan berkala.

2 Membuat mapping SDM

3 Melakukan analisa pengembangan SDM

4 Membuat usulan Mutasi, Kenaikan pangkat dan berkala

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Ka Dinas, Sekdin,Kabid . Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

Pengusulan,Pengkoordinasian,juga
2 Kasubag Umum Internal Badan
pengumpulan data

3 Staf lainnya Internal Badan Pelaksanaan kegiatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : - Pembuatan PROTAP/SOP , Analisa Pengembangan SDM
b Bakat Kerja : I, K dan V

c Temperamen Kerja : D,I,M,P


d Minat Kerja : Realistis, Sosial, Konvensional
e Upaya Fisik : Duduk Lama, Bicara banyak, menerima konsultasi, mengetik sering, membanca lama
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data 1. Data : Memadukan, Mengkoordinasikan, Mnganalisa,
b Hubungan dengan orang : O7, O8

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 1. Tersusunnya Rencana plaksanaan kegiatan


17 KELAS JABATAN : 7 (Tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan APBD
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Perencanaan
d Jabatan : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan penyusunan laporan di bidang pelaporan dan evaluasi kegiatan APBD
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen / Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : Diklat Teknis Managemen strategi, ekonomi pembangunan, pengadaan barang/jasa
c Pengalaman : Memiliki pengalaman di bidang perencanaan dan pelaporan
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan materi


kerja bidang perencanaan dan pelaporan terutama
1 Dokumen 4 15,00 1250 0,05
pelaporan dan evaluasi kegiatan APBD

Mengumpulkan bahan dan data terkait pekerjaan


dengan cara mengumpulkan segala informasi yang
berkaitan dengan rencana program dan kegiatan
2 Kegiatan 10 15,00 1250 0,12
APBD serta melihat hasil evaluasi kegiatan
sebelumnya supaya dapat maksimal dalam
menyelesaikan pekerjaan

Membantu mengkonsep rencana kerja dengan


petunjuk atasan langsung sebagai bahan diskusi
3 Kegiatan 25 10,00 1250 0,20
terkait kegiatan yang akan dilaksanakan dinas
beserta anggarannya

Mempresentasikan dan mendiskusikan konsep


4 rencana kerja dengan atasan langsung sebelum Kegiatan 25 7,50 1250 0,15
diajukan ke kepala dinas untuk persetujuannya
Menyempurnakan kembali dan membuat rencana
5 kerja setelah direvisi oleh kepala dinas untuk Kegiatan 25 15,00 1250 0,30
disempurnakan kembali

Mengklasifikasikan hasil konsep rumusan rencana


6 kerja sesuai materi untuk mempermudah Kegiatan 25 5,00 1250 0,10
penggunaannya
Menyampaikan hasil konsep rumusan rencana kerja
kepala atasan langsung untuk selanjutnya dipelajari
7 dan direvisi sebelum disampaikan dalam rapat intern Kegiatan 25 2,00 1250 0,04
pejabat struktural

Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai bahan


8 evaluasi dan pertanggungjawaban Kegiatan 12 7,50 1250 0,07

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


9 diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis Kegiatan 20 7,50 1250 0,12
maupun lisan

JUMLAH 1437,50 1,150


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen hasil peraturan kerja bidang perencanaan dan pelaporan

2 Dokumen hasil pengumpulan bahan dan data terkait pekerjaan

3 Dokumen hasil rencana kerja

4 Laporan hasil rencana kerja dengan atasan langsung

5 Laporan hasil revisi kerja

6 Dokumen hasil rumusan rencana kerja

7 Laporan hasil rumusan rencana kerja

8 Laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

9
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan Pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Pedoman-pedoman pelaksanaan pekerjaan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


4 Surat Dinas Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Disposisi tugas dari atasan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Surat Perintah atau Nota Dinas Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan keakuratan peraturan kerja bidang perencanaan dan pelaporan


2 Kebenaran pengumpulan bahan dan data terkait pekerjaan
3 Kebenaran rencana kerja
4 Keakuratan rencana kerja dengan atasan langsung
5 Keakuratan revisi kerja
6 Keakuratan rumusan rencana kerja
7 Keakuratan rumusan rencana kerja
8 Kebenaran pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
9 Kebenaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Dokumen dan data-data yang berhubungan dengan bagian perencanaan dan pelaporan
2 Dokumen kegiatan APBD dinas
3 Menyimpan data-data dan arsip perencanaan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Sekretaris Badan Internal Badan mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


2 Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan Internal Badan mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Staf / Pelakasana Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak ada yang khusus


2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mampu membuat laporan yang berkaitan dengan Perencanaan dan pelaporan
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Melihat (S), Duduk (S), Berbicara (S), Menulis (S), Berkendara (S)
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data dan informasi : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perencanaan dan Program
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muao Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Perencanaan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan di bidang perencanaan dan program
4 IKTISAR JABATAN :
Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan ABPD

5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
a Pendidikan :
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAI
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA AN (JAM)

Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk


1 pelaksanaan pengerjaan administrasi Kegiatan 32 3 1250 0,08
perencanaan dan program

Mengerjakan administrasi penerimaan


2 berkas/surat , pencatatan dan Kegiatan 32 3 1250 0,08
pendokumentasian perencaaan dan program

Menyiapkan data perencanaan, program dan


3 Data 32 8 1250 0,20
evaluasi kegiatan

Melakukan koordinasi terkait administrasi


4 Kegiatan 32 4 1250 0,10
kegiatan perencanaan dan program

Melaksanakan penataan arsip surat-menyurat


5 Laporan 100 1,5 1250 0,12
kegiatan perencanaan dan program

Menyiapkan berkas administrasi berkas / surat


6 Laporan 500 1,5 1250 0,60
untuk keperluan perencanaan dan program

JUMLAH 1476,00 1,181


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan administrasi Perencanaan dan program

2 Dokumen pencatatan dan pendokumentasian perencaaan dan program

3 Data perencanaan, program dan evaluasi kegiatan

4 Laporan koordinasi terkait teknis administrasi kegiatan perencanaan dan program

5 Laporan penataan arsip surat-menyurat kegiatan perencanaan dan program

6 Dokumen berkas administrasi berkas / surat untuk keperluan perencanaan dan program

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Bupati sebagai pedoman Menyusun Naskah Dinas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

2 Peraturan Daerah sebagai pedoman Menyusun Naskah Dinas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

Disposisi Pimpinan sebagai petunjuk dalam melaksanakan


3 Sebagai bahan pelaksanaan tugas
tugas

4 Tupoksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

5 Tupoksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

6 Tupoksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

ATK sebagai membantu kelancaran dalam menyusun naskah


1 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
dinas

2 Komputer sebagai menyusun naskah dinas Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Printer sebagai membantu kelancaran dalam menyusun


3 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
naskah dinas

4 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kelancaran pelaksanaan pengerjaan administrasi Perencanaan dan program

Ketepatan pelaksanaan pengerjaan administrasi penerimaan berkas / surat pencatatan dan pendokumentasian
2
perencaaan dan program

3 Kebenaran data perencanaan, program dan evaluasi kegiatan

4 Kebenaran Laporan hasil koordinasi teknis terkait administrasi kegiatan perencanaan dan program

5 Ketepatan penataan arsip surat-menyurat kegiatan perencanaan dan program

6 Ketepatan penataan arisp untuk keperluan perencanaan dan program

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membantu pelaksanaan kegiatan

2 Memberi saran kepada atasan

3 Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksaan kegiatan

4 Menyiapkan data pendukung

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Subbagian Perencanaan dan Kepegawaian Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas

2 Kepala Subbagian Perencanaan dan Kepegawaian Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas

Sekretaris dan Kepala Subbagian Perencanaan


3 Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas
dan Kepegawaian

Sekretaris dan Kepala Subbagian Perencanaan


4 Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas
dan Kepegawaian

Sekretaris dan Kepala Subbagian Perencanaan


5 Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas
dan Kepegawaian

Sekretaris dan Kepala Subbagian Perencanaan


6 Internal Dinas DKP Konsultasi Pelaksanaan Tugas
dan Kepegawaian
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak memilki resiko bahaya -

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Mengetik 10 jari


b Bakat Kerja : Q, F, E
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : R, S, K
e Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, berjalan, Berbicara, melihat, Mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 20 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D2, D3, D5
b Hubungan dengan orang : O6, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : BAIK

17 KELAS JABATAN : 5 (Lima)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan
c Pengawas : -
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur, Pengelola Kepegawaian, Pengadministrasi Barang
d Pelaksana :
Milik Negara, Pengadministrasi Persuratan dan Pengadministrasi Umum
Melaksanakan pelayanan administrasi perkantoran dan kerumahtanggaan dan
4 IKTISAR JABATAN :
perlengkapan dinas, pengelolaan aset.
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola anggaran, aset dan Kepegawaian.
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)
Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan
tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
1 Dokumen 25 8 1250 0,16
dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan
pelaksanaan tugas.
Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada
2 bawahan secara lisan dan tertulis agar pelaksanaan Kegiatan 18 6 1250 0,09
tugas berjalan lancar.
Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam
melakukan tugas untuk menghindari terjadinya
3 Kegiatan 15 12 1250 0,14
kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan
tugas.
Melaksanakan administrasi umum yang berkaitan
dengan keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga Kegiatan/
4 30 22 1250 0,53
agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan Dokumen
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Menyusun rencana kebutuhan barang, rencana


5 pemeliharaan barang dan pengelolaan rencana umum Dokumen 12 8 1250 0,08
pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan


6 Dokumen 20 15 1250 0,24
bagian umum dan kepegawaian.

Melaksanakan penataan kearsipan, urusan surat


7 menyurat bidang umum dan kepegawaian untuk tertib Dokumen 20 4 1250 0,06
administrasi.

Melaksanakan pelayanan keprotokolan, hubungan


8 Kegiatan 15 5 1250 0,06
masyarakat dan penyelenggaraan rapat rapat dinas.

9 Melaksanakan administrasi kepegawaian Dokumen 10 4 1250 0,03

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah


10 atasan baik secara tertulis maupun lisan. konsep 15 5 1250 0,06

JUMLAH 1814,00 1,451


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Rencana kerja dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program kerja Sekretariat
1
sebagai acuan pelaksanaan tugas;

2 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian umum dan kepegawaian

3 Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Umum dan Kepegawaian

4 motivasi agar diperoleh hasil yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

Terwujudnya keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK,
5 logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan
dan rumahtangga dinas ;

Rencana kebutuhan barang, rencana pemeliharaan barang dan pengelolaan rencana umum pengadaan barang
6
dan jasa Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah;

7 Naskah Dinas Subbag Umum dan Kepegawaian;

8 Arsip kepegawaian
Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
9
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

10 Laporan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dinas;

Laporan hasil menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi jabatan serta
11
kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

12 Laporan Administrasi Kepegawaian

13 Tugas kedinasan lainnya

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Naskah Dinas
pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
4 Data data aset
pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
5 Mutasi dan kenaikan pangkat
pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai
pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan, penggandaan


1 dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada unit
pengolah;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan menyempurnakan data base administrasi


2
kepegawaian di lingkungan Dinas dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan inventarisasi


3 dan pemeliharaan barang-barang inventaris Dinas dan barang habis pakai untuk
memudahkan peng-amanan asset dan penyediaan kebutuhan dinas;
Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan
4 kerumahtanggaan dan kehumasan serta keprotokolan di lingkungan badan agar
pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik;
Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan
5 kepada pimpinan dengan cara mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari
kesalahan/ kekeliruan

Kebenaran dan keakuratan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan
6
dinas;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala,
7 mutasi, promosi jabatan serta kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku;

Kebenaran dan kesesuaian membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan
8
informasi di bidang kepega-waian dan ketatalaksanaan di lingkungan dinas;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang
9
ketatausahaan.
11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Mengelolah Administrasi Kepegawaian

4 Mengelolah barang Inventaris dan barang pakai habiS utuk keperluan Dinas

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
Kepala Badan Pengelola Keuangan dan
1 BPKAD mengenai pelaksanaan
Aset Daerah
kegiatan/program
Konsultasi dan koordinasi
2 Sekretaris badan/Kabid/Kasubbid BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program
Koordinasi mengenai
3 Para SKPD terkait BPKAD masalah pelaksanaan
kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur - Mengolah administrasi kearsipan -
Mengatur kegiatan kehumasan dan keprotokolan - Menyusun konsep naskah-naskah
dinas - Mengolah administrasi kepegawaian
G =kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip nyang mendasarinya, untuk
Bakat Kerja
b : menyusun alasan dan membuat pertimbangan
N =Numerik : Kemampuan Untuk melakukan operasi aritmathik secara tepat dan
akurat

Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)

V =kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif,


berbicara dan menulis (mengarang)
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Sumberdaya Manusia Aparatur
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi dibidang sumberdaya
4 IKTISAR JABATAN :
manusia aparatur

5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/ Publik atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :

c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menerima dan mengumpulkan dokumen-


dokumen peraturan perundang-undangan dan
1 Dokumen 300 1 1250 0,2400
ketentuan yang berkaitan dengan kegiatan
perencanaan sumberdaya manusia aparatur.

Membuat usulan sistem informasi kepegawaian


dan database kepegawaian yang akan diterapkan
2 Laporan 100 1 1250 0,080
di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten
Muaro Jambi.

Melakukan analisis sumberdaya manusia ASN


berdasarkan : pangkat, jabatan, pendidikan
formal, pendidikan penjenjangan serta
3 Laporan 200 2 1250 0,32
pendidikan teknis dalam rangka pertimbangan
pembinaan karir ASN dilingkungan Pemerintah
Daerah Kabupaten Muaro Jambi.

Menyusun dan memaparkan hasil analis


sumberdaya manusia ASN yang telah
4 dilaksanakan dalam rangka pertimbangan Laporan 50 2 1250 0,08
pembinaan karir ASN dilingkungan Pemerintah
Daerah Kabupaten Muaro Jambi.

Mempersiapkan bahan-bahan administrasi data


kepegawaian dalam rangka kegiatan rapat tim
5 Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Laporan 200 2 1250 0,32
di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten
Muaro Jambi.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintahkan pimpinan baik secara tertulis Laporan 100 1 1250 0,08
maupun lisan.

Melaporkan pelaksanaan tugas analisis


7 sumberdaya manusia bahan evaluasi Laporan 50 1 1250 0,04
pertanggungjawaban kepada atasan.

JUMLAH 1450,00 1,160


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Data dan bahan perencanaan kerja kepegawaian setiap tahun

2 Perencanaan kerja kepegawaian setiap tahun

3 Penetapan rencana kerja kepegawaian

4 SKP Pegawai

5 Analis Jabatan untuk semua jabatan


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-Undangan Sebagai Pedoman

2 Instruksi Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

3 Pengarahan dan Petunjuk Atasan Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat Tulis Kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan Perundang-Undangan Untuk rujukan

4 RKA Penggunaan anggaran sesuai peraturan yang berlaku

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

2 Terjamin kerahasiaan dokumen dan hasil kerja

3 Terlaksananya standar pelayanan yang tepat, akurat dan cepat

4 Optimalisasi Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

5 Terlaksananya koordinasi, pembinaan dan bimbingan tugas kepada atasan dan bawahan

6 Optimalisasi kinerja sesuai perintah atasan

7 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan; dan

2 Memberi saran kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris BPKAD Petunjuk dan pengarahan

2 semua internal badan BPKAD Konsultatif dan Koordinatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Memiliki penilaian kerja yang baik (Syarat Jabatan)


b Bakat Kerja : G, V (Syarata jabatan)
c Temperamen Kerja : D,P (Syarat Jabatan)
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : upaya fisik
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan : Proporsional dengan tinggi badan
f Penampilan : Ramah, menarik

g Fungsi Pekerjaan : D3, 07, B4

Dapat melaksanakan tugas dengan sangat baik/baik dan


16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
dapat dipertanggungjawabkan

17 KELAS JABATAN : 9 (Sembilan)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d Pelaksana : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
KERJA HASIL EFEKTIF N PEGAWAI
AN (JAM)

Menyusun rencana kegiatan Kepegawaian Menyiapkan


1 Data 8 25 1250 0,16
Bahan Kerja.

Melakukan Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan


2 Koordinasi 5 25 1250 0,10
Kepegawaian .

3 Melaksanakan Kegiatan Kepegawaian SDM Aparatur. Data 30 15 1250 0,36

4 Melakukan evaluasi kegiatan. Berkas 8 25 1250 0,16

Meneliti dan menyempurnakan data base administrasi


5 kepegawaian di lingkungan Dinas dalam rangka Data 30 15 1250 0,36
peningkatan kesejahteraan pegawai

Mencatat perkembangan dan permasalahan data


kepegaeaian secara periodik sesuai prosedur dan
6 Berkas 7 25 1250 0,14
ketentuan yg berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya.

Mengerjakan Analisa Jabatan Pegawai, Mengerjakan


7 Data 5 25 1250 0,10
SKP Pegawai, serta Peta Jabatan

JUMLAH 1725,00 1,380


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Tersusunnya rencana pelaksanaan kegiatan

2 Tersedianya mapping SDM di Dinas/Badan

3 Tersusunnya Analisa Pengembangan Aparatur

4 Terkirimnya usulan Mutasi, kenaikan Pangkat ,berkala

5 Trlaksananya kegiatan yang tela dianggarkan

6 Trsedianya Dokumentasi pelaksanaan Kegiatan

7 Terlaksananya tugas ain yang diberikan ole h atasan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen rencana Kegiatan Penyusunan rencana kegiatan

2 Data SDM Pembuatan mapping

Penyusunan analisa Pengembangan


3 Daftar Usulan Mutasi, Kenaikan Pangkat, berkala dll
SDM
Penyusunan Mutasi,kenaikan pangkat
4 Protap/SOP
dan berkala
pelaksanaan Kegiaan yang telah
5 DPA
dianggarkan

6 Laporan Hasil Kegiatan Pembutan Dokumentasi kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1 PC/Laptop
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


2 Printer
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


3 USB/FlashDisk
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


4 Jaringan Intranet dan Internet
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


5 Telepon/Faximile
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


6 Juklak/Juknis
sehari hari

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


7 ATK
sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 Keakuratan Data SDM

2 Tersedianya Hasil Analisa Pengembangan SDM

3 Kelancaran usulan Mutasi, kenaikan pangkat dan berkala

4 Tersedianya ProtapMutasi

5 Kelancaran Pelaksanaan Kegiatan

6 Terkrimnya berkas usulan mutasi, kenaikan pangkat juga berkala

7 Kelancaran pelaksanaan kegiatan

8 Keakuratan Hasil Kegiatan

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Memeriksa kelengkapan berkasusulan, baik mutasi, kenaikan pangkat dan berkala.

2 Membuat mapping SDM

3 Melakukan analisa pengembangan SDM

4 Membuat usulan Mutasi, Kenaikan pangkat dan berkala

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Sekretaris Badan BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program
Pengusulan,
2 Kasubag Umum dan Kepegawaian BPKAD Pengkoordinasian, juga
pengumpulan data

3 Staf lainnya BPKAD Pelaksanaan kegiatan


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit pinggang Terlalu lama bekerja di depan monitor
1
dll komputer dan lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan


banyak literatur yang membutuhkan
2 Stress
ketelitian, tanggung jawab dan target
waktu penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Pembuatan PROTAP/SOP dan Analisa Pengembangan SDM
b Bakat Kerja : I, K, V
c Temperamen Kerja : D,I,M,P
d Minat Kerja : Realistis, Sosial, Konvensional
e Upaya Fisik : Duduk Lama, Bicara banyak, menerima konsultasi, mengetik sering, membanca lama
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
Memadukan, Mengkoordinasikan, Menganalisa,
a Hubungan dengan data menyusun,mencocokkan.
b Hubungan dengan orang : O7, O8

1. Tersusunnya Rencana plaksanaan kegiatan 2.


Tersedianya Mapping SDM 3. Tersusunnya Analisa
Pengembangan SDM 4. Terkirimnya usulan
knaikan pangkat, Berkala juga mutasi 5.
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Tersedianya Dokumntasi Pelaksanaan kgiatan 6.
trlaksanya Tugas lain yang diberikanolh Pimpinan

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang Milik Negara
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang administrasi barang
4 IKTISAR JABATAN :
milik negara

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

melakukan pencatatan dan pendokumentasian


1 inventarisasi barang milik negara baik aset tidak dokumen 50 4 1250 0,1600
bergerak maupun aset bergerak

menyusun inventarisasi laporan barang milik


2 negara baik aset tidak bergerak maupun aset kegiatan 150 6 1250 0,720
bergerak

melakukan pencatatan, pendistribusian dan


3 pendokumentasian atas mutasi barang milik kegiatan 100 2 1250 0,16
negara

melakukan pencatatan inventarisasi penarikan


4 kegiatan 100 4 1250 0,32
barang milik negara

5 melakukan kodefikasi atas barang milik negara kegiatan 200 4 1250 0,64

melakukan pencatatan dan pendokumentasian


daftar penggunaan barang milik
6 kegiatan 100 4 1250 0,32
negara/penyajian dalam bentuk daftar barang
ruangan

melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada


7 atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan laporan 50 1 1250 0,04
tugas

melaksanakan tugas kedinasan lain yang


8 kegiatan 50 2 1250 0,08
diperintahkan oleh pimpinan

JUMLAH 3050,00 2,440


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 data barang milik negara dalam buku induk barang milik negara

2 data Inventarisasi laporan barang milik negara baik aset tidak bergerak maupun aset bergerak

3 data distribusi barang milik negara ke unit terkait

4 data pencatatan inventarisasi penarikan barang milik negara

5 kodefikasi atas barang milik negara

6 laporan permintaan dan peminjaman barang milik negara

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 barang milik negara

2 dokumen barang milik negara

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 alat tulis kantor

2 alat perlengkapan kantor


10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 kebenaran dan ketepatan data barang milik negara

2 kelancaran dan ketepatan pendistribusian barang milik negara

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 meminta kelengkapan dokumen barang milik negara

2 menolak permintaan dan peminjaman barang yang tidak sesuai prosedur

3 memberikan masukan kepada pimpinan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris BPKAD Konsultasi pelaksanaan tugas

2 Sub Bagian Umum dan Keuangan BPKAD Konsultasi pelaksanaan tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Bersih


2 Suhu Sejuk
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Tenang
5 Letak Aman
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Memelihara sarana dan prasarana, Mengelola Aset dan Kekayaan, Mengoperasikan komputer, Menyusun
kebutuhan barang dan Menyusun laporan secara berkala.

b Bakat Kerja : G, V, N, Q
c Temperamen Kerja :
d Minat Kerja : Konvensional, Realistik, Kewirausahaan
e Upaya Fisik :
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Pria/Wanita
b Umur Tidak ada syarat khusus
c Tinggi badan Tidak ada syarat khusus
d Berat badan Tidak ada syarat khusus
e Postur badan Tidak ada syarat khusus
f Penampilan Rapi

g Fungsi Pekerjaan :

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik negara,
Usulan permohonan penetapan
status penggunaan barang milik
daerah

17 KELAS JABATAN : 6 (ENAM)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat
5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
a Pendidikan :
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Mengendalikan administrasi surat masuk, sesuai


1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, kegiatan 100 1 1250 0,0800
agar memudahkan pencarian

Melaksanakan pencatatan disposisi surat


2 pimpinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan kegiatan 150 1 1250 0,120
yang berlaku, guna kelancaran administrasi surat

Melaksanakan pendistribusian surat di


3 lingkungan BPKAD sesuai dengan disposisi kegiatan 100 1 1250 0,08
pimpinan, guna kelancaran administrasi surat

Mengendalikan administrasi surat keluar, sesuai


4 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, kegiatan 100 1 1250 0,08
guna kelancaran administrasi surat

Mendokumentasikan surat keluar sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
5 administrasi prosedur dan ketentuan yang kegiatan 200 2 1250 0,32
berlaku untuk kelancaran pendistribusian surat
keluar

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai


6 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan laporan 150 2 1250 0,24
evaluasi dan pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


7 kegiatan 50 2 1250 0,08
diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

JUMLAH 1250,00 1,000


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Petunjuk atau arahan dari atasan yang relevan

2 Pengisian lembar disposis

3 Terdistribusinya surat keluar kepada pihak terkait

4 Tersampaikannya surat sesuai disposisi

5 Arsip surat masuk/keluar

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Kepegawaian untuk merumuskan pedoman dan juknis

2 Data kepegawaian untuk program peningkatan kapasitas

untuk mengesahkan dan menetapkan surat-


3 Konsep Surat/Keputusan
surat dan keputusan-keputusan
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 ATK untuk mencukupi kebutuhan administrasi

2 Komputer untuk mencukupi kebutuhan administrasi

3 Internet untuk mencukupi kebutuhan administrasi

4 SOP dan SOTK untuk pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kesesuaian pengadminstrasian persuratan

2 Keakuratan pengisian lembar disposisi

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta arahan pimpinan

2 Memberikan lembar disposisi

3 Memberikan surat kepada pihak terkait

4 Meminta arsip surat keluar yang dikelola masing-masing bidang

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris Badan BPKAD Arahan dan Pelaporan Tugas

2 Kasubbag Umum dan Keuangan BPKAD Pelaksanaan Tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja dalam ruangan


2 Suhu dingin dengan perubahan
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan bersih
5 Letak lingkup kerja perangkat daerah
6 Penerangan terang
7 Suara tenang
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 tidak ada resiko bahaya

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Menata Persuratan/Arsip

b Bakat Kerja : : Kemampuan menyesuaikan diri dalam


c Temperamen Kerja : kegiatan-kegiatan yang berulang
d Minat Kerja :
e Upaya Fisik :
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Pria/Wanita
b Umur Tidak ada syarat khusus
c Tinggi badan Tidak ada syarat khusus
d Berat badan Tidak ada syarat khusus
e Postur badan Tidak ada syarat khusus
f Penampilan :

g Fungsi Pekerjaan :

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


:Terselesaikannya administrasi surat masuk

17 KELAS JABATAN : 5 (LIMA)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Anggaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan
Kepala Sub Bidang Perencanaan APBD, Kepala Sub Bidang Penyusunan APBD dan Kepala Sub Bidang
c Pengawas :
Kebijakan dan Evaluasi APBD
Analis Perencanaan Anggaran, Pengadministrasi Anggaran, Analis Perencanaan Anggaran, Verifikator
e Pelaksana :
Anggaran, Pengadministrasi Anggaran dan Pengelola Bantuan Sosial dan Hibah

Memimpin Bidang Anggaran dalam mempunyai tugas membantu Kepala Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah dalam merencanakan, merumuskan, melaksanakan, mengoordinasikan, mengendalikan
4 IKTISAR JABATAN :
dan mengawasi urusan Penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah dan urusan kebijakan dan
Pengendalian Anggaran

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 Akuntansi/Ekonomi/Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat III
c Pengalaman : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural eselon III yang berbeda
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Mengoordinasikan dalam Perencanaan, Penyusunan,


1 Dokumen 44 6 1250 1,00
Pengendalian dan Evaluasi Anggaran;

Menyusun rancangan kebijakan umum anggaran (KUA)


2 dan rancangan kebijakan umum perubahan anggaran Dokumen 44 6 1250 1,00
(KUPA);

Menyusun rancangan prioritas dan plafon anggaran


3 sementara (PPAS) dan rancangan prioritas dan plafon Dokumen 44 6 1250 1,00
anggaran sementara perubahan;

Menyusun Rancangan Peraturan Daerah tentang APBD


4 dan Rancangan Peraturan Daerah tentang Perubahan Dokumen 2 7 1250 1,00
APBD;

Menyusun Rancangan Peraturan Bupati tentang


5 Penjabaran APBD dan Rancangan Peraturan Bupati Dokumen 8 7 1250 1,00
tentang Penjabaran Perubahan APBD;

Mengoordinasikan dan menyusun analisa standar


6 belanja, Harga Satuan Pokok Kegiatan dan Dokumen 44 7 1250 1,00
perubahannya;

7 Menyusun rancangan anggaran kas; Dokumen 44 7 1250 1,00

Menyelenggarakan fasilitasi dan mengoordinasi Satuan


8 Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam rangka proses Dokumen 44 7 1250 1,00
perencanaan, penyusunan dan pengendalian anggaran;

9 Menyiapkan dokumen Surat Penyediaan Dana (SPD); Dokumen 44 7 1250 1,00

JUMLAH 1830,00 1,464


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASILHASIL
KERJAKERJA :

NO URAIAN

Laporan penyusunan program dan kegiatan Dinas untuk bahan penetapan kebijakan rencana strategis dan rencana
1
kerja;

Laporan hasil dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan
2
pelaksanaan tugas dapat untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Laporan dalam memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya
3
meningkatkan kinerja SDM bawahan;

4 Laporan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak terjadi overlapping;

Laporan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke pimpinan untuk
5
menghindari kesalahan;

Laporan hasil konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan penata-usahaan, pelaporan,
6
pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di ling-kungan Dinas untuk menjamin akuntabilitasnya;
Laporan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas dalam rangka peningkatan
7
kesejahteraan dan kompetensi SDM;

Laporan hasil melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, kehumasan dan
8
keprotokolan di lingkungan Dinas;

Laporan dalam melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang-barang
9
inventaris Dinas;

Laporan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-masing bidang yang
10
disesuaikan dengan DPA;

Laporan hasil memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan
11
keputusan;

Laporan hasil memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam rangka
12
perwujudan akuntabilitas.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Pedoman pelaksanaan pekerjaan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Surat Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Surat Perintah/Nota Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan dalam mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Dinas untuk bahan
1 penetapan kebijakan rencana strategis dan rencana kerja; kegiatan Dinas untuk bahan penetapan kebijakan rencana
strategis dan rencana kerja;

Kebenaran dan keakuratan dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2 memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana
3 serta upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;

Kebenaran dan keakuratan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak
4
terjadi overlapping;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke
5
pimpinan untuk menghindari kesalahan;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan penata-
6 usahaan, pelaporan, pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di ling-kungan Dinas untuk menjamin
akuntabilitasnya;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas dalam
7
rangka peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan,
8
kehumasan dan keprotokolan di lingkungan Dinas;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang-
9
barang inventaris Dinas;

Kebenaran dan keakuratan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-masing
10
bidang yang disesuaikan dengan DPA;
Kebenaran dan keakuratan melaksanakan perencanaan pengembangan program Dinas berdasarkan realisasi
11
program tahun berjalan dengan isu sentral dan lokal

Kebenaran dan keakuratan memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai
12
bahan pengambilan keputusan;

Kebenaran dan keakuratan memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam
13 rangka perwujudan akuntabilitas.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mengelola anggaran rutin dan operasional dinas;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas;

4 Memberi masukan kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan bawahan dalam rangka pembinaan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : - Mengelola anggaran operasional dinas - Menyusun rencana program pengembangan dinas - Mengembangan
Sumber Daya Aparatur - Mengelola barang inventaris dan asset dinas - Mengendalikan urusan kerumah
tanggaan dinas - Menyusun konsep-konsep naskah dinas - Menganalisa jabatan dan beban kerja

b Bakat Kerja : GNQV

c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M

d Minat Kerja : 1b, 3a


e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan : : D1, D5,
a Hubungan dengan data D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 11 ( Sebelas )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Evaluasi APBD
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN :
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola Anggaran dan keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyiapkan bahan pembinaan teknis pengelolaan


1 Dokumen 44 7 1250 0,25
anggaran pendapatan dan pembiayaan daerah

Mengkaji ulang hasil verifikasi anggaran pendapatan


2 Dokumen 44 7 1250 0,25
dan pembiayaan daerah

Menyiapkan bahan pembinaan teknis pengelolaan


3 Dokumen 44 6 1250 0,21
anggaran belanja daerah

Melaksanakan penyiapan bahan persetujuan dan


4 Dokumen 10 6 1250 0,05
pengesahan DPA/DPPA SKPD, BLUD dan PPKD

Menyiapkan bahan SIKD dan fasilitasi dana


5 perimbangan, pendapatan lainnya dan pembiayaan Dokumen 9 8 1250 0,06
Daerah

Mengelola data dasar perhitungan Dana Alokasi Umum


6 Dokumen 44 8 1250 0,28
(DAU) Kabupaten

Menyiapkan dan mengkoordinasikan data realisasi


7 Dokumen 9 8 1250 0,06
penerimaan Dana Bagi hasil (DBH) Kabupaten

Memfasilitasi penyusunan standar perjalanan dinas


8 Kegiatan 12 8 1250 0,08
(SPPD)

Memfasilitasi dan mengoordinir Satuan Kerja Perangkat


9 Daerah (SKPD) dalam rangka proses pengendalian Dokumen 15 9 1250 0,11
anggaran dan memproses usulan pergeseran anggaran

Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada


11 kepala bidang tentang langkah-langkah dan tindakan Dokumen 10 8 1250 0,06
yang perlu diambil dalam bidang tugasnya

JUMLAH 12500 1,398


JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen kegiatan Menyusun rencana operasional kerja dan kegiatan

Laporan pelaksanaan kegiatan Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Laporan pelaksanaan kegiatanMemberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
3
rencana dan meningkatkan SDM bawahan

Dokumen kegiatanMengawasi dan mengendalikan pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan


4
perancanaan kebijakan di bidang Bina Keuangan

5 Dokumen kegiatanPenyusunan Pedoman APBD dan Pedoman Pelaksanaan APBD

6 Dokumen kegiatanMenyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pengendalian pelaksanaan APBD

7 Menyiapkan bahan koordinasi pembahasan, dan pelaksanaan Verifikasi RKA

8 Menyelia proses koreksi dan konfirmasi terhadap RKA dan RKAP OPD
9 Menyiapkan bahan koordinasi, pembahasan dan verifikasi DPA dan DPPA

10 Menyelia proses koreksi dan konfirmsi DPA dan DPA terkait Anggaran Belanja

11 Menyiapkan bahan penyempurnaan rancangan APBD dan rancangan PAPBD

12 Menyelia proses penyempurnaan Rancangan APBD dan PAPBD setelah Pembahasan terkait Anggaran Belanja

Menyelia proses penyempurnaan Rancangan APBD dan PAPBD terkait Anggaran Belanja sesuai hasil evaluasi
13
gubernur

8
BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Data data aset Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Mutasi dan kenaikan pangkat Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNGJAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan, penggandaan dan tata kearsipan
1
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada unit pengolah;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan menyempurnakan data base administrasi kepegawaian di lingkungan
2
Dinas dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan inventarisasi dan pemeliharaan
3 barang-barang inventaris Dinas dan barang habis pakai untuk memudahkan peng-amanan asset dan
penyediaan kebutuhan dinas;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan
4
kehumasan serta keprotokolan di lingkungan badan agar pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan
5
dengan cara mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan

6 Kebenaran dan keakuratan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dinas;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi
7
jabatan serta kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

Kebenaran dan kesesuaian membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang
8
kepega-waian dan ketatalaksanaan di lingkungan dinas;

9 Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.

11 WEWENANG :

No URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Mengelolah Administrasi Kepegwaian

4 Mengelolah barang Inventaris dan barang pakai habi utuk keperluan Dinas
12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Badan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Kasubbid BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Pelaksana BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur - Mengolah administrasi kearsipan - Mengatur kegiatan
kehumasan dan keprotokolan - Menyusun konsep naskah-naskah dinas - Mengolah administrasi
kepegawaian

b Bakat Kerja : G, N, Q, V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Verifikator Anggaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Pengendalian Anggaran
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan atau revisi anggaran

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma- Tiga) bidang Akuntasi/ Manajemen/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan :
dengan tugas jabatan
b Diklat : Diklat penyusunan laporan keuangan
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAI
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA AN (JAM)

Mencatat penerimaan dan pengeluaran


1 keuangan lingkup dinas sebagai bahan Kegiatan 32 16 1250 0,41
penyusunan laporan keuangan.

Melakukan pemeriksaan dokumen sebagai


2 dasar penyusunan laporan keuangan Kegiatan 32 16 1250 0,41
dinas.

Melakukan pengolahan data dalam rangka


3 Kegiatan 32 16 1250 0,41
penyusunan Laporan Keuangan

Menyusun surat pernyataan tanggung


4 Dokumen 32 4 1250 0,10
jawab Laporan Keuangan.

JUMLAH 1664,00 1,331


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Daftar penerimaan dan pengeluaran keuangan

2 Pemeriksaan dokumen

3 Pengolahan data

4 surat pernyataan tanggung jawab

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundang-undangan tentang administrasi


1 Sebagai bahan pelaksanaan tugas
keuangan

2 Bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran Bahan pertanggungjawaban

Bahan pembuatan SPP dan


3 Surat pemintaan dana (SPD)
SPM

Mencatat semua transaksi


4 Buku Kas
keuangan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 SOP dan SOTK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 kebenaran dan keakuratan

2 kebenaran dan keakuratan

3 kebenaran dan keakuratan

4 kebenaran dan keakuratan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran

2 Memeriksa dokumen keuangan

3 Mengolah data keuangan

4 Menyusun surat pernyataan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris Internal Badan Konsultasi Pelaksanaan Tugas

2 Kepala Bidang Internal Badan Konsultasi Pelaksanaan Tugas

3 Kepala Sub Bidang Internal Badan Konsultasi Pelaksanaan Tugas

4 para pelaksana Internal Badan mebantu pelaksanaan tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Keadaan tempat kerja Bersih


2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Penerangan Terang
5 letak Datar
6 Suara Tenang
7 Tempat kerja Didalam ruangan
8 Getaran Tidak ada
9 Keadaan ruangan Nyaman

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Karena melakukan pekerjaan yang sama


1 Kejenuhan
setiap tahun

Jika terjadi kesalahan dalam laporan


2 Mental keuangan akan berurusan dengan aparat
penegak hukum-

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja Berhitung menyusun laporan


b Bakat Kerja G, N, K
c Temperamen Kerja R, T
d Minat Kerja R, S, K
e Upaya Fisik Duduk, Berdiri, berjalan, Berbicara, melihat, mendengar
f Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b. Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c. Tinggi badan :-
d. Berat badan :-
e. Postur badan :-
f. Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan
a. Hubungan dengan data : D1, D2, D3, D5
b. Hubungan dengan orang : O6, O8
c. Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : BAIK

17 KELAS JABATAN : 6 (Enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Anggaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Pengendalian Anggaran
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang anggaran
5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
a Pendidikan :
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : Mengelola pengadministrasi anggaran
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)

1 Membuat surat tentang penyusunan KUA PPAS Dokumen 15 20 1250 0,24


Mendistribusikan dan mengkompilasi surat tentang KUA
2 Dokumen 15 20 1250 0,24
PPAS
3 Mengumpulkan data SKPD tentang KUA PPAS Dokumen 22 15 1250 0,26
Mengumpulkan data SKPD tentang Perubahan KUA
4 Dokumen 22 15 1250 0,26
PPAS
Mengumpulkan data Perubahan Raperda dan Raperbup
5 Dokumen 22 15 1250 0,26
APBD

6 Mengumpulkan data Raperda dan Raperbup APBD Dokumen 22 6 1250 0,11


JUMLAH 1722,00 1,378
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
1
dpertanggungjawaban

2 Tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

Surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
3
memudahkan pendistribusian

4 Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

5 Surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi Kelancaran Tugas

2 ATK Kelancaran Tugas

3 Komputer dan Perangkatnya Kelancaran Tugas

4 Peta Investasi Kelancaran Tugas

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Melaporkan pelaksanaan tugas

2 Kebenaran hasil pelaksanaan tugas

3 Ketepatan waktu penyelesaian tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan Pendataan

2 Meminta data untuk Pelaporan

3 Menyusun Laporan pelaksanaan tugas

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Bidang Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Kepala Sub Bidang Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

:
14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN :

a Keterampilan kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal


: Mngelola Administrasi Umum
: Memberi Pelayanan
b Bakat Kerja : Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)
V =kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis (mengarang)
c Temperamen Kerja :
d Minat Kerja
Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara,
e Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
:
:
f Kondisi Fisik a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

g Fungsi Pekerjaan a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,


b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 5 ( Lima )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Bantuan Sosial dan Hibah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Pengendalian Anggaran
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan bantuan sosial dan hibah

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Kesejahteraan Sosial/Sosiologi/Sosial dan Politik atau
a Pendidikan :
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : Manajemen perkantoran, administrasi perkantoran
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyiapkan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan


1 Berkas 30 4 1250 0,0960
bantuan organisasi masyarakat sosial

Menyusun bahan untuk melaksanakan kegiatan


2 Kegiatan 45 2 1250 0,072
pengelolaan bantuan organisasi masyarakat sosial

Menyusun SOP Pelaksanaan Kegiatan pengelolaan


3 Kegiatan 40 4 1250 0,13
bantuan organisasi masyarakat sosial

Membuat susunan kepanitian dalam kegiatan


4 Berkas 130 3 1250 0,31
pengelolaan bantuan organisasi masyarakat sosial

Menyusun anggaran kegiatan dalam pelaksanaan


5 kegiatan pengelolaan bantuan organisasi masyarakat Berkas 55 3 1250 0,13
sosial

Melakukan, melaksanakan Kegiatan pengelolaan


6 Kegiatan 40 4 1250 0,13
bantuan organisasi masyarakat sosial

Membuat laporan pertanggung jawaban atas


7 pelaksanaan tugas pengelolaan bantuan organisasi Berkas 145 4 1250 0,46
masyarakat sosial

JUMLAH 1505,00 1,204


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Tercapainya hasil Menyiapkan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan bantuan organisasi


1
masyarakat sosial

Tercapainya hasil menyusun bahan untuk melaksanakan kegiatan, memberikan saran bagi
2
pengelolaan bantuan organisasi masyarakat sosial

3 Tercapainya hasil menyusun SOP kegiatan pengelolaan bantuan organisasi masyarakat sosial

tercapainya hasil membuat susunan kepanitian dalam kegiatan pengelolaan bantuan


4
organisasi masyarakat sosial

Tercapainya hasil Menyusun anggaran kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan


5
bantuan organisasi masyarakat sosial

Tercapainya hasil Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas pengelolaan
6
bantuan organisasi masyarakat sosial

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Pedoman-pedoman pelaksanaan pekerjaan Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Surat perintah atau Nota Dinas Untuk membantu pelaksanaan tugas


3 Form pengumpulan data Untuk membantu pelaksanaan tugas

4 Petunjuk dan pengarahan atasan Untuk membantu pelaksanaan tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 SOP data instansi pemerintah dan swasta Untuk membantu pelaksanaan tugas

SOP Penyusunan data instansi pemerintah dan


2 Untuk media melaksanakan tugas
swasta

3 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

4 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan, menyiapkan untuk Keberhasilan pelaksanaan tugas


1
penyusunan laporan kegiatan pengelolaan bantuan organisasi masyarakat sosial

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Melakukan koordinasi dan konsultasi dalam rangka pelaksanaan tugas pengelolaan bantuan
1
organisasi masyarakat sosial

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

dengan atasan langsung dalam rangka Dinas Sosial, PP


1 Petunjuk dan pengarahan
konsultasi & PA

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan.
2 Suhu Baik
3 Udara Baik
Baik (Menggunakan lampu yang
4 Keadaan Ruangan disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja)
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Rendah
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, Terlalu lama bekerja di depan monitor


1
sakit pinggang komputer/laptop

Melaksanakan tugas memerlukan banyak


2 Beban Pikiran/Stress literatur yang membutuhkan ketelitian,
tanggung jawab dan target waktu penyelesaian
15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : a. Memiliki penilaian kerja yang baik.

b Bakat Kerja : N, G, V
c Temperamen Kerja : M, S
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Dominan duduk pada waktu bekerja, Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :
f Penampilan :

g Fungsi Pekerjaan : D2, O3, B3

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


: Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penyusunan APBD
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : -
d Pelaksana : Analis Perencanaan Anggaran dan Pengadministrasi Anggaran

4 IKTISAR JABATAN :
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : : Mengelola Anggaran dan keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

1 Menyusun anggaran belanja daerah Dokumen 44 6 1250 0,21

2 Mengkaji ulang hasil verifikasi anggaran belanja daerah Dokumen 44 6 1250 0,21

Melaksanakan penyusunan dan pembahasan RBA/RKA SKPD


3 Dokumen 44 8 1250 0,28
dan PPKD

Melaksanakan koordinasi dan kompilasi bahan-bahan


penyusunan jawaban eksekutif dalam rangka penyusunan
4 Dokumen 10 8 1250 0,06
Rancangan Peraturan Daerah tentang APBD dan
Rancangan Peraturan Daerah tentang Perubahan APBD

Menyusun Rancangan Peraturan Daerah dan Peraturan


5 Dokumen 9 8 1250 0,06
Kepala Daerah tentang APBD/APBD-P

Melaksanakan penyiapan penetapan Rancangan Peraturan


6 Daerah tentang APBD dan Rancangan Peraturan Daerah Dokumen 44 8 1250 0,28
tentang Perubahan APBD

Melaksanakan penyempurnaan Rancangan Peraturan Daerah


7 tentang APBD dan Rancangan Peraturan Daerah tentang Dokumen 9 8 1250 0,06
Perubahan APBD

Memfasilitasi Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) dan


8 SKPD serta pembahasan APBD bersama legislatif dalam Kegiatan 12 8 1250 0,08
rangka proses penyusunan anggaran

Melaksanakan koordinasi penyusunan anggaran pendapatan


9 Dokumen 14 6 1250 0,07
daerah dan pendapatan PPKD

Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada kepala


11 bidang tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu Dokumen 12 9 1250 0,09
diambil dalam bidang tugasnya
JUMLAH 1744 1,395
JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen kegiatan Menyusun rencana operasional kerja dan kegiatan

Laporan pelaksanaan kegiatan Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan
2
pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar
Laporan pelaksanaan kegiatanMemberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana
3
dan meningkatkan SDM bawahan

Dokumen kegiatanMengawasi dan mengendalikan pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan perancanaan
4
kebijakan di bidang Bina Keuangan

5 Dokumen kegiatanPenyusunan Pedoman APBD dan Pedoman Pelaksanaan APBD

6 Dokumen kegiatanMenyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pengendalian pelaksanaan APBD

7 Menyiapkan bahan koordinasi pembahasan, dan pelaksanaan Verifikasi RKA

8 Menyelia proses koreksi dan konfirmasi terhadap RKA dan RKAP OPD

9 Menyiapkan bahan koordinasi, pembahasan dan verifikasi DPA dan DPPA

10 Menyelia proses koreksi dan konfirmsi DPA dan DPA terkait Anggaran Belanja
11 Menyiapkan bahan penyempurnaan rancangan APBD dan rancangan PAPBD

12 Menyelia proses penyempurnaan Rancangan APBD dan PAPBD setelah Pembahasan terkait Anggaran Belanja

13 Menyelia proses penyempurnaan Rancangan APBD dan PAPBD terkait Anggaran Belanja

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


4 Data data aset

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


5 Mutasi dan kenaikan pangkat

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Menyusun rencana operasional kerja dan kegiatan Seksi Bina Keuangan sesuai dengan program kerja Bidang Bina
1
Keuangan sebagai acuan pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis
2
dan berjalan lancar
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana dan meningkatkan SDM
3
bawahan
Mengawasi dan mengendalikan pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan perancanaan kebijakan di bidang Bina
4
Keuangan

5 Mengkoordinasi Penyusunan Pedoman APBD dan Pedoman Pelaksanaan APBD

6 Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pengendalian pelaksanaan APBD;

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;


2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas
3 Mengelolah Administrasi Kepegwaian
4 Mengelolah barang Inventaris dan barang pakai habis utuk keperluan Dinas

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Dinas BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Kabid BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Para Pelaksana BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : -
b Bakat Kerja : G,N,Q,V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Anggaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Penyusun APBD
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang anggaran
5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
a Pendidikan :
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : Mengelola pengadministrasi anggaran
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)

1 Membuat surat tentang penyusunan KUA PPAS Dokumen 15 20 1250 0,24

Mendistribusikan dan mengkompilasi surat tentang KUA


2 Dokumen 15 20 1250 0,24
PPAS

3 Mengumpulkan data SKPD tentang KUA PPAS Dokumen 22 15 1250 0,26

Mengumpulkan data SKPD tentang Perubahan KUA


4 Dokumen 22 15 1250 0,26
PPAS
Mengumpulkan data Perubahan Raperda dan Raperbup
5 Dokumen 22 15 1250 0,26
APBD

6 Mengumpulkan data Raperda dan Raperbup APBD Dokumen 22 6 1250 0,11

JUMLAH 1722,00 1,378


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
1
dpertanggungjawaban

2 Tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

Surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
3
memudahkan pendistribusian

4 Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

5 Surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi Kelancaran Tugas

2 ATK Kelancaran Tugas

3 Komputer dan Perangkatnya Kelancaran Tugas

4 Peta Investasi Kelancaran Tugas

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Melaporkan pelaksanaan tugas

2 Kebenaran hasil pelaksanaan tugas

3 Ketepatan waktu penyelesaian tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan Pendataan

2 Meminta data untuk Pelaporan

3 Menyusun Laporan pelaksanaan tugas

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Bidang Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Kepala Sub Bidang Internal Badan
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

:
14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN :

a Keterampilan kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal


: Mngelola Administrasi Umum
: Memberi Pelayanan
b Bakat Kerja : Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)
V =kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif,
berbicara dan menulis (mengarang)
c Temperamen Kerja :
d Minat Kerja
Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara,
e Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
:
:
f Kondisi Fisik a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

g Fungsi Pekerjaan a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,


b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 5 ( Lima )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Perencanaan APBD
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Admnistrator : Kepala Bidang Anggaran
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Sesuaikan dengan tugas jabatan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : : Mengelola Perencanaan Anggaran dan Keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menyusun anggaran, pendapatan dan pembiayaan


1 Dokumen 44 8 1250 0,28
daerah;

2 Menyusun jadwal APBD serta fasilitasi TAPD; Dokumen 18 7 1250 0,10

3 Menyusun rancangan KUA/KUP-A dan PPAS/PPAS-P Dokumen 44 7 1250 0,25

Memfasilitasi dan mengkoordinir SKPD dalam rangka


4 Dokumen 18 7 1250 0,10
proses perencanaan anggaran;
Mengoordinasikan dan menyusun analisa standar
5 belanja, Harga Satuan Pokok Kegiatan dan Dokumen 44 7 1250 0,25
perubahannya;

Mengkoordinasikan dan menyusun analisa standar


6 belanja, Harga Satuan Pokok Kegiatan dan Dokumen 44 7 1250 0,25
perubahannya;

Melaksanakan pembinaan penyusunan anggaran SKPD,


7 Dokumen 25 7 1250 0,14
BLUD dan PPKD;

Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang


8 Dokumen 6 7 1250 0,03
tugasnya;
JUMLAH 1745 1,396
JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Rencana kerja dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai
1
acuan pelaksanaan tugas;

2 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian umum dan keuangan

3 Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Umum dan Keuangan

4 motivasi agar diperoleh hasil yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

Terwujudnya keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK, logistik,
5 operasional kantor, dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan rumahtangga
dinas ;

Rencana kebutuhan barang, rencana pemeliharaan barang dan pengelolaan rencana umum pengadaan barang dan
6
jasa Dinas Penanaman Modal Tenaga Kerja dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

7 Naskah Dinas Subbag Umum dan Keuangan;

8 Arsip kepegawaian

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
9
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

10 Laporan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dinas;

Laporan hasil menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi jabatan serta
11
kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

12 Laporan Administrasi Kepegawaian

13 Tugas kedinasan lainnya


8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Data data aset Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Mutasi dan kenaikan pangkat Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan, penggandaan dan tata kearsipan sesuai
1
dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada unit pengolah;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan menyempurnakan data base administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas
2
dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan inventarisasi dan pemeliharaan barang-
3 barang inventaris Dinas dan barang habis pakai untuk memudahkan peng-amanan asset dan penyediaan kebutuhan
dinas;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan
4
kehumasan serta keprotokolan di lingkungan badan agar pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan
5
cara mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan

6 Kebenaran dan keakuratan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dinas;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi jabatan serta
7
kesejahteraan pegawai lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

Kebenaran dan kesesuaian membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang kepega-
8
waian dan ketatalaksanaan di lingkungan dinas;

9 Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3
Mengelolah Administrasi Kepegwaian
4
Mengelolah barang Inventaris dan barang pakai habi utuk keperluan Dinas

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi Internal Dinas
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan Internal Dinas
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dngan Instansi Terkait ( BPKAD ) Internal Dinas
pelaksanaan kegiatan/program
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur
b Bakat Kerja : GNQV
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Akuntansi
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Sekretaris Badan
Kepala Sub Bidang Sistem Informasi dan Akuntansi, Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan
c Pengawas :
Laporan Keuangan dan Kepala Sub Bidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan
Analis Laporan Keuangan, Pengelola Akuntansi, Pranata Laporan Keuangan, Penata Keuangan,
d Pelaksana :
Verifikator Keuangan dan Pengelola Keuangan

Memimpin Bidang Akuntansi dalam merencanakan, merumuskan, melaksanakan,


4 IKTISAR JABATAN :
mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi urusan Akuntasi

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 Akuntansi/Ekonomi/Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat III
c Pengalaman : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural eselon III yang berbeda
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AIAN (JAM) (JAM)

mengoordinasi kebijakan teknis dibidang akuntansi,


1 baik itu pelaporan keuangan maupun Dokumen 12 24 1250 1,00
penatausahaan keuangan daerah;

mengoordinasikan laporan keuangan dan laporan


2 Dokumen 12 2 1250 1,00
perhitungan keuangan daerah
mengoordinasi penyusunan rencana kerja bidang
3 akuntansi dan pelaporan berdasarkan sasaran Dokumen 12 2 1250 1,00
kerja, kebijakan teknis, strategi dan program kerja;

melaksanakan analisis data dan bahan penyusunan


4 Dokumen 12 4 1250 1,00
kebijakan akuntansi pemerintah daerah;

mengoordinasi dan pembinaan laporan keuangan


5 Kegiatan 1 450 1250 1,00
Satuan Kerja Perangkat Daerah;

mengoordinasi penyusunan Standar Operasional


6 Dokumen 1 350 1250 1,00
Prosedur (SOP) dibidang tugasnya;

mengoordinasi pencatatan Pengelolaan keuangan


7 Dokumen 1 350 1250 1,00
secara akuntansi;

JUMLAH 1534,00 1,227


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL
HASIL
KERJA
KERJA :

NO URAIAN

1 kebijakan teknis dibidang akuntansi, baik itu pelaporan keuangan maupun penatausahaan keuangan daerah;

2 laporan keuangan dan laporan perhitungan keuangan daerah

rencana kerja bidang akuntansi dan pelaporan berdasarkan sasaran kerja, kebijakan teknis, strategi dan
3
program kerja;

4 analisis data dan bahan penyusunan kebijakan akuntansi pemerintah daerah;

5 laporan keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah;

6 SOP Bidang Akuntansi

7 Pengelolaan keuangan secara akuntansi;

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


3 DPA,RAK,RKA Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Perda dan Perbub Kebijakan Akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Laporan Keuangan OPD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Laporan Keuangan BUMD dan BLUD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan keakuratan dalam mengkoordinasikan penyusunan RKA dan RKAP

Kebenaran dan keakuratan dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Kebenaran dan keakuratan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar
3
tidak terjadi overlapping;

4 Kebenaran dan keakuratan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke pimpinan u

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan
5 penata-usahaan, pelaporan, pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di ling-kungan Bidang untuk
menjamin akuntabilitasnya;

6 agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;

Kebenaran dan keakuratan memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai
7
bahan pengambilan keputusan;

Kebenaran dan keakuratan memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam
8
rangka perwujudan akuntabilitas.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menyajikan data ke pihak terkait

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 melakukan review atas penyusunan laporan keunagn dan Pertangggungjawaban APBD Kabupaten

4 Memberi masukan kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan bawahan dalam rangka pembinaan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak ada risiko fisik


2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : - Mengelola anggaran operasional dinas
b Bakat Kerja : G, N, Q, V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :

a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,


b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 11 ( Sebelas )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Sistem Informasi dan Akuntansi
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Admnistrator : Kepala Bidang Akutansi
d Pengawas : -
e Jabatan : -
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin, mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, melaksanakan kegiatan dan menyusun
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 ( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan


1 serta pengolahan basis data akuntansi dan system Dokumen 1 600 1250 0,48
informasi sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan

Melakukan rekonsiliasi atas realisasi penerimaan dan Berita Acara


2 60 5 1250 0,24
pengeluaran dengan SKPD non BLUD, BLUD dan PPKD Rekonsiliasi

Menyusun Rancangan Peraturan Daerah tentang


3 Dokumen 1 300 1250 0,24
Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD

Menyiapkan bahan tindak lanjut hasil evaluasi


4 Rancangan Peraturan Daerah tentang Dokumen 1 300 1250 0,24
Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD

Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan


5 Dokumen 1 150 1250 0,12
system akuntansi Pemerintah Daerah

Mengoordinasi penyusunan Standar Operasional


6 Dokumen 1 150 1250 0,12
Prosedur (SOP) dibidang tugasnya

JUMLAH 15000 1,440


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Menyiapkan dan Mengumpulkan basis data akuntansi dan sistem informasi sebagai acuan penyusunan rencana
1
kegiatan

2 Membuat Rekonsiliasi dan Rekomendasi atas realisasi penerimaan dan pengeluaran SKPD

3 Membuat dan menyusun draf rancangan peraturan daerah tentang pertanggungjawaban pelaksanaan APBD

Menyiapkan dokumen pendukung terkait tindak lanjut hasil evaluasi perda tentang pertanggungjawaban pelaksanaan
4
APBD

5 Menyiapkan dan menyajikan data dalam pnyusunan sistem akuntansi pemeintah daerah

6 Melaksanakan koordinasi dalam penyusunan standar operasional prosedur (SOP) pada bidang

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Perda dan Perbup Kebijakan Akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Basis data akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Data Keuangan SKPD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


4 Alat Tulis Kantor Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Jaringan Internet dan Lokal Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Server Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 Aplikasi Keuangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan SKPD;


2 Mengelola Hak Akses user Aplikasi Keuangan
3 Administrator Aplikasi

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 . Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Dngan Instansi Terkait ( Kementerian, OPD/SKPD Koordinasi mengenai masalah


3 BPKAD
dan Pihak ke tiga/Pengembangan Aplikasi ) pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur, Mengolah administrasi kearsipan, Mengatur kegiatan kehumasan
dan keprotokolan, Menyusun konsep naskah-naskah dinas dan Mengolah administrasi kepegawaian
b Bakat Kerja : G, N, Q, V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Akuntansi
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
Memimpin, mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, melaksanakan kegiatan dan menyusun
4 IKTISAR JABATAN :
laporan dibidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola Penatausahaan Akuntansi dan Keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

menyusun konsolidasi laporan realisasi APBD semester


1 Dokumen 2 640 1250 1,02
1 dan prognosis 6 (enam) bulan berikutnya

melakukan rekonsiliasi atas realisasi pengeluaran


2 Dokumen 492 1920 1250 755,71
dengan SKPD terkait

menganalisa laporan realisasi penerimaan dan


3 Dokumen 492 1440 1250 566,78
pengeluaran

menyusun kebijakan serta sistem dan prosedur


4 Dokumen 3 640 1250 1,54
akuntansi penerimaan dan pengeluaran

menyiapkan bahan dan rekonsiliasi laporan keuangan


5 Dokumen 2 1920 1250 3,07
perangkat daerah tahunan dan semesteran

melakukan pemantauan atas pencatatan, penggolongan


6 Dokumen 41 1920 1250 62,98
atas transaksi penerimaaan yang dilakukan oleh SKPD

melaksanakan pengawasan, pengendalian dan


7 pendampingan di bidang analis dan evaluasi data Dokumen 41 1920 1250 62,98
transaksi keuangan
melaksanakan koordinasi rekonsiliasi bulanan,
8 triwulan, semesteran, serta perkiraan realisasi belanja Dokumen 41 1200 1250 39,36
modal yang di integrasikan ke SIPD

9 menyusun laporan pelaksanaan tugas Dokumen 6 144 1250 0,69

mengoordinasi penyusunan standar operasional


10 Dokumen 3 640 1250 1,54
prosedur (SOP) dibidang tugasnya

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


11 Dokumen 12 48 1250 0,46
atasan

JUMLAH 13750 1496,13


1496,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 laporan realisasi keuangan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi semester 1 dan 2

2 rekonsiliasi realisasi keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi bulanan

3 sinkronisasi laporan realisasi penerimaan dan pengeluaran APBD pemerintah kabupaten muaro jambi

4 SOP bidang Akuntansi

5 laporan realisasi keuangan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi semester 1 dan tahunan

6 pemantauan laporan realisasi penerimaan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi

7 pembinaan dan pendampingan analis dan evaluasi data transaksi keuangan

8 rekonsiliasi realisasi keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi bulanan

9 laporan pertanggungjawaban kegiatan

10 SOP bidang akuntansi

11 SPT dan SPPD


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Data - data realisasi keuangan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Protap/SOP bidang akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 DPA Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

7 Laporan Hasil Kegiatan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kesesuaian data - data laporan realisasi bulanan, triwulan, semester dan tahunan

2 Pendampingan dan pembinaan pertanggungjawaban keuangan SKPD

3 laporan realisasi keuangan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi semester

4 laporan realisasi keuangan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi triwulan

5 laporan realisasi keuangan APBD pemerintah kabupaten muaro jambi tahunan

6 Rekonsiliasi realisasi keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi bulanan

7 Rekomendasi UP/GU

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Mengelolah Administrasi Kepegwaian

4 Sebagai Koordinator Bidang Per Kegiatan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai realisasi kegiatan


3 SKPD SKPD
SKPD

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Baik
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur
b Bakat Kerja : - Mengolah administrasi kearsipan
G,N,Q,V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Akuntansi
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
Menyusunan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
4 IKTISAR JABATAN :
mencapai tujuan organisasi
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola Penyusunan Laporan Keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Melakukan pemantauan identifikasi, klasifikasi dan


1 pengukuran data transaksi penerimaan dan Laporan 12 12 1250 0,12
pengeluaran

menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan


2 Laporan 12 12 1250 0,12
penerimaan dan pengeluaran kas daerah;

menyusun laporan realisasi anggaran, laporan


perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional,
3 Dokumen 1 120 1250 0,10
laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas
dan catatan atas laporan keuangan;

melaksanakan bimbingan teknis penyusunan laporan


4 Kegiatan 1 24 1250 0,02
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD.

melaksanakan pembinaan, sosialisasi tentang


penyusunan laporan keuangan pemerintah
5 Kegiatan 1 30 1250 0,02
kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi
pemerintah daerah;

melakukan verifikasi, analisa dan koreksi


6 terhadap kesalahan realisasi penerimaan dan Laporan 41 30 1250 0,98
pengeluaran (bukti memorial);

melaksanakan konsolidasi laporan penerimaan


berdasarkan laporan penerimaan SKPD non BLUD,
7 Laporan 12 15 1250 0,14
BLUD dan PPKD secara periodic (bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan);
15000 1,498
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan Realisasi Anggaran Bulanan

2 Perda Pertanggungjawaban APBD

3 Laporan Keuangan Pemerintah Kabupaten

4 Tersusunnya laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD.

Tersusunnya laporan keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi pemerintah
5
daerah;

Laporan realisasi anggaran, laporan perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional, laporan perubahan
6
ekuitas, neraca, Tahunan

7 Laporan penerimaan Kapitasi,BOS dan Rumahsakit

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan


4 Perda dan Perbub kebijakan Akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Laporan Keuangan OPD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Laporan Keuangan BUMD dan BLUD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Mengelolah Data Keungan Pemerintah Daerah

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kabid BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Para Kasubbid BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Para Pelaksana BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur, Mengolah Data Keuangan, Mengoperasikan Basis Data Aplikasi
Keuangan dan Menyusun konsep naskah-naskah dinas

b Bakat Kerja : G, N, Q, V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Admnistrator : Kepala Bidang Akuntansi
d Pengawas : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
e Jabatan : -
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan laporan keuangan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di
4 IKTISAR JABATAN :
bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 /Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat :
c Pengalaman : Mengelola Laporan Keuangan
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Melakukan pemantauan identifikasi, klasifikasi dan


1 pengukuran data transaksi penerimaan dan Laporan 12 12 1250 0,12
pengeluaran

menyusun laporan pertanggungjawaban


2 pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran kas Laporan 12 12 1250 0,12
daerah;

menyusun laporan realisasi anggaran, laporan


perubahan saldo anggaran lebih, laporan
3 operasional, laporan perubahan ekuitas, neraca, Dokumen 1 100 1250 0,08
laporan arus kas dan catatan atas laporan
keuangan;

melaksanakan pembinaan, sosialisasi tentang


penyusunan laporan keuangan pemerintah
4 Kegiatan 1 20 1250 0,02
kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi
pemerintah daerah;

melakukan verifikasi, analisa dan koreksi


5 terhadap kesalahan realisasi penerimaan dan Laporan 41 25 1250 0,82
pengeluaran (bukti memorial);

melaksanakan konsolidasi laporan penerimaan


berdasarkan laporan penerimaan SKPD non BLUD,
6 Laporan 12 25 1250 0,24
BLUD dan PPKD secara periodic (bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan);

1733,00 1,386
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan Realisasi Anggaran Bulanan

2 Perda Pertanggungjawaban APBD

3 Laporan Keuangan Pemerintah Kabupaten

Tersusunnya laporan keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi pemerintah
4
daerah;

Laporan realisasi anggaran, laporan perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional, laporan perubahan
5
ekuitas, neraca, Tahunan

6 Laporan penerimaan Kapitasi dan BOS

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Perda dan Perbub kebijakan Akuntansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Laporan Keuangan OPD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Laporan Keuangan BUMD dan BLUD Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


1

Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


2

USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


3

Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari
4

Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


5

Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


6

ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


7

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Keakuratan Data Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran


2 Memastikan Data Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Lengkap dan Akurat
3 Memastikan Data Penyusunan Laporan Keuangan Lengkap dan Akurat
4 Melakukan Sosialisasi kepada OPD
5 Memastikan koreksi belanja atau penerimaan disertai dengan data pendukung
6 Ketepatan waktu penyampaian data konsolidasi dari instansi terkait

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Memeriksa kelengkapan berkas


2 Membuat penyusunan laporan keuangan
3 Melakukan analisa terkait Laporan Keuangan
4 Melakukan Sosialisasi kepada OPD terkait Laporan Keuangan

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Ka Badan, Sekban,Kabid . BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Pengusulan,Pengkoordinasian,juga
2 Kasubag Umum
pengumpulan data

3 Staf lainnya Pelaksanaan kegiatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : - Pembuatan PROTAP/SOP , Analisa Laporan keuangan
b Bakat Kerja : I = Kemampuan Belajar Secara Umum
= Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan verbal dan tabel
V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif, berbicara dan menulis
(mengarang)

c Temperamen Kerja : D,I,M,P


d Minat Kerja : Realistis, Sosial, Konvensional
e Upaya Fisik : Duduk Lama, Bicara banyak, menerima konsultasi, mengetik sering, membanca lama
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data 1. Data : Memadukan, Mengkoordinasikan, Mnganalisa,
b Hubungan dengan orang : O7, O8

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 1. Tersusunnya Rencana plaksanaan kegiatan


17 KELAS JABATAN : 7 (Tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Akuntansi
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Akuntansi
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang akuntansi
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
a Pendidikan :
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Mencatat pemantauan identifikasi, klasifikasi


1 dan pengukuran data transaksi penerimaan Dokumen 50 5 1250 0.2000
dan pengeluaran

Mencatat data verifikasi, analisa dan


2 koreksi terhadap kesalahan realisasi Dokumen 164 5 1250 0.656
penerimaan dan pengeluaran (bukti memorial);

melakukan verifikasi, analisa dan


3 koreksi terhadap kesalahan realisasi Dokumen 60 5 1250 0.24
penerimaan dan pengeluaran (bukti memorial);

Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban


4 pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran kas Dokumen 24 5 1250 0.10
daerah;

Mengumpulkan dan melakukan verifikasi,


analisa dan koreksi terhadap kesalahan
5 Dokumen 14 5 1250 0.06
realisasi penerimaan dan pengeluaran (bukti
memorial);

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 diperintahkan pimpinan baik lisan maupun Dokumen 30 5 1250 0.12
tertulis.

JUMLAH 1710.00 1.368


1.00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dna Perubahan Rencana Kegiatan Anggaran (RKAP)

2 Surat Permintaan Pembayawan (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

3 Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan retribusi daerah
4 Laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D, SPP-SPM
5 Dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan
6 Laporan Tugas Kedinasan Lain

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penginputan dokumen Rencana Kegiatan


1 SOP dan Petunjuk Teknis Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana
Kegiatan Anggaran (RKAP)

Pelaksanaan kegiatan membuat Surat


2 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU)
dan SPP Langsung (LS)

Pelaksanaan kegiatan mengolah hasil Pendapatan


3 SOP dan SOTK Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan
retribusi daerah
Pelaksanaan kegiatan membuat laporan register
4 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis
SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM

Pengarsipan dokumen pencairan keuangan dan


5 SOP dan Petunjuk Teknis
laporan keuangan
6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinas Lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1
PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

2
Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

3
USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

4
Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

5
Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

6
Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

:
ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB NO URAIAN

1 Memastikan Keakuratan Data Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran

2 Memastikan Data Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Lengkap dan Akurat


3 Memastikan Data Penyusunan Laporan Keuangan Lengkap dan Akurat
4 Membantu dan Melakukan Sosialisasi kepada OPD
5 Memastikan koreksi belanja atau penerimaan disertai dengan data pendukung
6 Memastikan Ketepatan waktu penyampaian data konsolidasi dari instansi terkait

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Membantu dalam pemeriksaan kelengkapan berkas

2 Membantu dalam penyusunan laporan keuangan

3 Membantu menganalisa terkait Laporan Keuangan

4 Membantu pelaksanaan Sosialisasi kepada OPD terkait Laporan Keuangan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kabid BPKAD Petunjuk dan Pengarah

2 Para Kasubbid BPKAD Konsultatif

3 Sesama Pelaksana OPD Terkait Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Baik

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
2
15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Mampu memonitor / melaksanakan program kerja, Mampu
mengelola arsip aktif dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi aktif, mampu berkoordinasi dengan
baik internal dan eksternal organisasi , mampu menyusun konsep surat / naskah surat, mampu
merumuskan penyelesaian atas permasalahan yang di hadapi.

b Bakat Kerja : G,V,N,Q


c Temperamen Kerja : D,M,R,T
d Minat Kerja : I,E,C
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki - laki / Perempuan
b Umur : 35 - 58 tahun
c Tinggi badan : Standar
d Berat badan : Standar
e Postur badan : Baik
f Penampilan : Menarik

g Fungsi Pekerjaan : a. Hubungan dengan data : D6 : Menyalin Data


b. Hubungan dengan Orang : 08 : Menerima Instruksi
c. Hubungan dengan Benda : :-
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
: Baik, Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 6 ( Enam )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penata Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Akuntansi
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/Studi Pembangunan/Manajemen atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : - Bimtek Pengelolaan Keuangan
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

mengoordinasikan dan memverifikasi anggaran kas


1 Berkas 164 0,5 1250 0,07
SKPD

Memeriksa pelayanan proses registrasi dan validasi


2 SP2D serta Membuat rencana kerja sub bidang Berkas 6000 0,16 1250 0,77
pengelolaan kas daerah

Merekapitulasi pengelolaan dana transfer dari pusat,


provinsi dan lainnya serta melaksanakan penelitian
3 dokumen atau bukti penerimaan uang daerah dan Berkas 12 2 1250 0,02
penatausahaan dana transfer daerah sesuai dengan
rekening kas umum daerah

Membuat laporan dana transfer daerah (DBH, DAK Non


4 laporan 12 25 1250 0,24
Fisik, DTH dan RTH dan Posisi Kas)

melaksanakan penyusunan laporan penerimaan


dan pengeluaran kas serta rekonsiliasi data penerimaan
5 laporan 12 25 1250 0,24
kas dengan instansi terkait dalam rangka penyusunan
posisi kas

6 Melaporkan pelaksanaan tugas laporan 12 2 1250 0,02

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


7 Laporan 36 3 1250 0,09
atasan
1798,00 1,438
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Arsip SP2D

2 BKU Bulan BUD

3 Dokumen LKT dan RKT

4 Laopran DTH, RTH dan DAK Non Fisik

5 Berita Acara Rekonsiliasi Posisi Kas

6 Lapor hasil kegiatan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen Anggaran Kas SKPD Penyusunan rencana anggran kegiatan

2 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan

3 Petunjuk Teknis Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan

4 Materi Disposisi Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Himpunan peraturan perundang-undangan Pengelolaan Keuangan.


Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

2 SOP dan Petunjuk Teknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari
3 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

4 Komputer dan Perangkatnya Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

5 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi data/informasi mengenai Pengelolaan Keuangan.


2 Kebenaran data Informasi Dan Transfer.
3 Terlaksananya Laporan Setiap bulan, Triwulan dan Semester.
4 Kelengkapan Dokumen Laporan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membuat Surat Penyediaan Dana

2 Menyusun Data Laporan Penggunaan Dana

3 Meminta kelengkapan data Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepla Badan, Sekban, Kabid, Kasubbid . BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Pengusulan,Pengkoordinasian,juga
2 Kasubbid Pengelolaan Kas Daerah BPKAD
pengumpulan data

3 BPKAD dalam hal koordinasi Antar Bidang BPKAD Pelaksanaan kegiatan dan Laporan

4 Direktorat Jenderal KPPN dan Kementerian Konsultasi dan Laporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer dan perangkatnya
b Bakat Kerja : G = Kemampuan Belajar secara Umum
N = Kemampuan melakukan oprasi atitmetik secara tepat
Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan

R (Repettive, Continously), kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
c Temperamen Kerja : secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
d Minat Kerja : 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan dan duduk, berbicara, melihat dan mendengar, ketajaman jarak dekat dan bekerja dengan
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Menerima Instruksi
b Memadukan Data
c Mengkoordinasikan Data
: -

Tersusunnya rencana kebutuhan Penyediaan Dana, Dokumen


SP2D,Laporan Penggunaan Dana,Tersalurnya Dana dari Pusat
sesuai peruntukannya,tersusun dan terdokumentasikan semua
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
kegiatan, terlaksannya Tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan

17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Verifikator Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian anggaran

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan
a Pendidikan :
dengan tugas jabatan

- Manajemen Kebijakan Publik


b Diklat : - Administrasi Perkantoran
- Manajemen Pembangunan

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menerima,Berkas Keuangan dan memverifikasi


data Administrasi Keuangan dan Verifikasi
1 Dokumen 135 2 270 1,000
Dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Memberi lembar disposisi pengantar Verifikasi pada


2 SPJ sesuai dengan prosedur dan peraturan Berkas 125 1 125 1,000
perundang-undanganyang belaku;

Mengelompokkan Dokumen Belanja menurut jenis


3 Dokumen 95 2 190 1,000
dan sifatnya;

Mengelompokkan Jenis Belanja atau dokumen


4 aktif dan in aktif sesuai peraturan dan peraturan Kegiatan 75 2 150 1,000
perundang-undanganyang belaku;

Rekaptulasi SPJ Bidang dan Pengesahan Dokumen


5 sesuai peraturan perundang-undangan yang Dokumen 135 2 270 1,000
berlaku;

6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas; dan Kegiatan 135 2 270 1,000

7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. Kegiatan 20 1 20 1,000

JUMLAH 1295,00 1,036


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

terlaksananya tugas Menerima,Berkas Keuangan dan memverifikasi data Administrasi Keuangan dan Verifikasi
1
Dokumen masuk sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

terlaksananya tugas Memberi lembar disposisi pengantar Verifikasi pada SPJ sesuai dengan prosedur dan
2
peraturan perundang-undanganyang belaku;

3 terlaksananya tugas Mengelompokkan Dokumen Belanja menurut jenis dan sifatnya;

terlaksananya tugas Mengelompokkan Jenis Belanja atau dokumen aktif dan in aktif sesuai peraturan dan
4
peraturan perundang-undanganyang belaku;

terlaksananya tugas Rekaptulasi SPJ Bidang dan Pengesahan Dokumen sesuai peraturan perundang-
5
undangan yang berlaku;

6 terlaksananya tugas Melaporkan hasil pelaksanaan tugas; dan

7 terlaksananya tugas kedinasan lainnya.


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Undang-Undang; Sebagai pedoman

2 Peraturan Pemerintah; Sebagai pedoman

3 Peraturan Presiden; Sebagai pedoman

4 Keputusan Presiden; Sebagai pedoman

5 Instruksi Presiden; Sebagai pedoman

6 Peraturan Menteri; Sebagai pedoman

7 Keputusan Menteri; Sebagai pedoman

8 Instruksi Menteri; Sebagai pedoman

9 Surat Edaran Menteri; Sebagai pedoman

10 Peraturan Daerah; Sebagai pedoman

11 Peraturan Gubernur/Bupati; Sebagai pedoman

12 Keputusan Gubernur/Bupati; Sebagai pedoman

13 Instruksi Gubernur/Bupati; Sebagai pedoman

14 Surat Edaran Gubernur/Bupati; dan Sebagai pedoman

15 Pengarahan dan petunjuk atasan. Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Alat tulis kantor Untuk media melaksanakan tugas

3 Peraturan Perundang undangan Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Keakuratan laporan keuangan;

2 Kebenaran laporan program;

3 Menjamin kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kegiatan;

4 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

5 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien;

6 Terjamin kerahasian hasil kerja dan dokumen;

7 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan; dan

8 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Memberi informasi atau menolaknya;

2 Melakukan koordinasi atas perintah atasan dengan instansi terkait;


3 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan; dan

4 Memberi saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Pemerintah Kab.
1 Sekretaris/Para Irban Kolsultatif
Muaro Jambi

Pemerintah Kab.
2 Para Kasubbag/Kasi Koordinatif dan Hierarkis
Muaro Jambi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Ruang kerja: 9 m2


2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Baik (Menggunakan lampu yang disesuaikan
Keadaan Ruangan
dengan ukuran ruangan kerja)
5 Letak
Meja:1unit; Ukuran:175x100x75cm;
Model:meja setengah biro berlapis
kaca5mm;Bahan:kayukelas I atau kualitas
setara;

Warna: coklat atau warna lain yang


disesuaikan dengan komposisi warna ruang
kerja; Kelengkapan: writingset, almanak
meja,bakpotlot,baksuratbersusun,kotakmemo,
lembardisposisi

Kursi:1unit; Ukuran:50x50x45cm;
Model:biasa, sandaran,tangan dan dudukan
beralas karet atau busa,dibungkus kain
bludru;Bahan:rangka besi atau stainlesssteel;
Warna:hitam atau warna lain yang disesuaikan
dengan meja kerja;

Kursihadap:2unit;kursipakaitangan,sandaranr
endah;Sandaran dan dudukan beralas karet
atau busa dibungkusi mitalisir atau kain
bludru warna hitam atau warna lain yang
disesuakan dengan komposisi meja kerja; dan

Filingcabinet:1unit;Ukuran:47x62x132cm;Mod
el:biasa
(berlaci4);Bahan:platbesi;Warna:light grey atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruangan.

6 Penerangan Cukup
7 Suara Rendah
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 …..

2 …..

3 …..

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Memiliki penilaian kerja yang baik.

b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, P
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik Dominan duduk pada waktu bekerja Berbicara
: pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D2
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan benda : B3

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


: Baik, Sangat baik

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Administrator : Kepala Bidang Akuntansi
d Pengawas : Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang keuangan

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
a Pendidikan :
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menginput dokumen rencana kegiatan anggaran (RKA)


dan perubahan rencana kegiatan anggaran (RKAP)
1 Dokumen 50 5 1250 0,2000
sesuai dengan prosedur dan petunjuk teknis untuk
kelanncaran tugas.

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti


Uang (GU) dan SPP Langsung (LS) sesuai dengan
2 peraturan perundangan yang berlaku dan petunjuk Dokumen 164 5 1250 0,656
tekniss agar terlaksananya proses pencairan dana
kegiatan yang tertib administrasi.

Mengolah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang


meliputi pajak daerah dan retribusi daerah sesuai
3 Dokumen 60 5 1250 0,24
dengan prosedur dan tugas fungsi agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar.

Membuat laporan register SP2D, SPP, SPM dan register


SP2D-SPP-SM sesuai dengan peraturan perundangan
4 Dokumen 24 5 1250 0,10
dan petunjuk teknis agar tersusunnya laporan
pertanggungjawaban bendahara akuntabel.

Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan


laporan keuangan dilingkungan unit kerja berdasarkan
5 Dokumen 14 5 1250 0,06
prossedur dan petunjuk teknis agar terselenggaranya
tertib arsip keuangan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


6 Dokumen 30 5 1250 0,12
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

JUMLAH 1710,00 1,368


1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dna Perubahan Rencana Kegiatan Anggaran (RKAP)

2 Surat Permintaan Pembayawan (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

3 Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan retribusi daerah

4 Laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D, SPP-SPM

5 Dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan

6 Laporan Tugas Kedinasan Lain

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penginputan dokumen Rencana Kegiatan


1 SOP dan Petunjuk Teknis Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana
Kegiatan Anggaran (RKAP)
Pelaksanaan kegiatan membuat Surat
2 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang
(GU) dan SPP Langsung (LS)
Pelaksanaan kegiatan mengolah hasil
3 SOP dan SOTK Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi
pajak daerah dan retribusi daerah

Pelaksanaan kegiatan membuat laporan


4 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-
SPP-SPM

Pengarsipan dokumen pencairan keuangan


5 SOP dan Petunjuk Teknis
dan laporan keuangan

6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinas Lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Menginput dokumen Rencana Kegiatan


Berkas usulan kegiatan dari setiap Sub Unit di lingkungan
1 Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana
unit kerja
Kegiatan Anggaran (RKAP)

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-


2 Berkas pencairan kegiatan
Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

Mengolah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD)


3 Data hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan retribusi
daerah

Membuat laporan register SP2D, SPP, SPM


4 Dokumen SP2D, SPM dan SPP serta dokumen rekening koran
dan register SP2D, SPP-SPM

Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan


5 Dokumen Pencairan keuangan dan laporan keuangan
dan laporan keuangan dilingkungan unit kerja

6 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Terlaksananya kelancaran kegiatan menginput dokumen Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Perubahan
1
Rencana Kegiatan Anggaran (RKAP)

Terlaksananya kelancaran kegiatan membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP
2
Langsung (LS)

Terlaksananya kelancaran mengoah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan
3
retribusi daerah.

4 Terlaksananya penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D, SPP-SPM

5 Terlaksananya Keamanan dan Kerahasian arsip/data.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Menginput data usulan kegiatan yang diterima kedalama sistem keuangan daerah Meneliti kelengkapan
1
berkas/dokumen pencairan kegiatan

2 Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

3 Menginput data hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) melalui aplikasi simda

4 Melakukan review atas penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM

5 Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan dilingkungan unit kerja

6 Menjaga keamanan dan kerahasian dokumen

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Meminta arahan pelaksanaan
1 Sekretaris Dinas Kesehatan
tugas dan penyampaian laporan

Dinas Kesehatan & Meminta arahan pelaksanaan


2 Kepala Sub Bagian Keuangan
UPTD tigas dan penyampaian laporan

3 Sesama Pelaksana Dinas Kesehatan Koordinasi pelaksana tugas


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Baik

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Mampu memonitor / melaksanakan program kerja, Mampu
mengelola arsip aktif dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi aktif, mampu berkoordinasi dengan
baik internal dan eksternal organisasi , mampu menyusun konsep surat / naskah surat, mampu
merumuskan penyelesaian atas permasalahan yang di hadapi.

b Bakat Kerja : G,V,N,Q


c Temperamen Kerja : D,M,R,T
d Minat Kerja : I,E,C
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki - laki / Perempuan
b Umur : 35 - 58 tahun
c Tinggi badan : Standar
d Berat badan : Standar
e Postur badan : Baik
f Penampilan : Menarik

g Fungsi Pekerjaan : a. Hubungan dengan data : D6 : Menyalin Data

b. Hubungan dengan Orang : 08 : Menerima Instruksi

c. Hubungan dengan Benda : :-


16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
: Baik, Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 6 ( Enam )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pranata Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kapala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Admnistrator : Kepala Bidang Akuntansi
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Penyusunan Laporan Keuangan
d Pelaksana : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penelaahan dan penataan laporan keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan
b Diklat : -
c Pengalaman : Mengelola Kearsipan
6 TUGAS POKOK
KEBUTU
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH HAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWA
(JAM) (JAM)
I
Mengumpulkan pemantauan identifikasi,
klasifikasi dan pengukuran data transaksi
1 Dokumen 14 12 1250 0,1344
penerimaan dan pengeluaran

Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban


2 pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran Dokumen 13 12 1250 0,1248
kas daerah;

Mengumpulkan laporan realisasi anggaran,


laporan perubahan saldo anggaran lebih,
3 laporan operasional, laporan perubahan Dokumen 1 100 1250 0,0800
ekuitas, neraca, laporan arus kas dan catatan
atas laporan keuangan;
Mengumpulkan dan melaksanakan
pembinaan, sosialisasi tentang penyusunan
4 laporan keuangan pemerintah kabupaten Dokumen 1 20 1250 0,0160
muaro jambi sesuai sistem akuntansi
pemerintah daerah;
Mengumpulkan dan melakukan verifikasi,
analisa dan koreksi terhadap kesalahan
5
realisasi penerimaan dan pengeluaran (bukti Dokumen 39 25 1250 0,7800
memorial);
Mengumpulkan dan melaksanakan
konsolidasi laporan penerimaan berdasarkan
6 laporan penerimaan SKPD non BLUD, BLUD Dokumen 12 25 1250 0,2400
dan PPKD secara periodic (bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan);
1719 1,375
1.00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Tersusunnya Laporan Realisasi Anggaran Bulanan

Tersusunnya Perda Pertanggungjawaban APBD


2

Tersusunnya Laporan Keuangan Pemerintah Kabupaten


3

Tersusunnya laporan keuangan pemerintah kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi
4 pemerintah daerah;

Tersusunnya Laporan realisasi anggaran, laporan perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional,
5 laporan perubahan ekuitas, neraca, Tahunan

6 Tersusunnya Laporan penerimaan Kapitasi dan BOS

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Naskah Dinas
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


4 Perda dan Perbub kebijakan Akuntansi
pekerjaan
Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
5 Laporan Keuangan OPD
pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


6 Laporan Keuangan BUMD dan BLUD
pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
1 PC/Laptop
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
2 Printer
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
3 USB/FlashDisk
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
4 Jaringan Intranet dan Internet
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
5 Telepon/Faximile
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
6 Juklak/Juknis
hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari
7 ATK
hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Memastikan Keakuratan Data Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran

2 Memastikan Data Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Lengkap dan Akurat

3 Memastikan Data Penyusunan Laporan Keuangan Lengkap dan Akurat

4 Membantu dan Melakukan Sosialisasi kepada OPD

5 Memastikan koreksi belanja atau penerimaan disertai dengan data pendukung

6 Memastikan Ketepatan waktu penyampaian data konsolidasi dari instansi terkait

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membantu dalam pemeriksaan kelengkapan berkas

2 Membantu dalam penyusunan laporan keuangan

3 Membantu menganalisa terkait Laporan Keuangan

4 Membantu pelaksanaan Sosialisasi kepada OPD terkait Laporan Keuangan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Ka Badan, Sekban,Kabid . BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Pengusulan,Pengkoordinasian,juga
2 Para Kasubbag/Kasubbid BPKAD
pengumpulan data

3 Staf lainnya BPKAD Pelaksanaan kegiatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB


1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer dan perangkatnya
b Bakat Kerja : G = Kemampuan Belajar secara Umum
N = Kemampuan melakukan oprasi atitmetik secara tepat
Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan

R (Repettive, Continously), kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,


c Temperamen Kerja : atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
d Minat Kerja : 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
Berdiri, berjalan dan duduk, berbicara, melihat dan mendengar, ketajaman jarak dekat dan bekerja
e Upaya Fisik : dengan jari
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur :
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :

a Hubungan dengan data dan barang


b Hubungan dengan orang
:-

1.Tersusunnya rencana kebutuhan barang


2. Tersusunnya rencana kegiatan barang
3. Tersalurkannya kebutuhan barang
4. Terpeliharanya semua barang aset
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : 5. tersusun dan terdokumentasikan semua
kegiatan
6. trlaksanya Tugas lain yang diberikanolh
Pimpinan

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola data Belanja dan Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Administrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang data belanja dan laporan keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
b Diklat :
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS JUMLAH HASIL PENYELESA EFEKTIF
KERJA PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Melaksanakan register SPM dan SP2D atas


1 Berkas 80 4 1250 0,2560
belanja SKPD

Meneliti, Mengoreksi Dan Memberikan


2 Peretujuan Pembebanan Rincian Pengunaan Atas Berkas 75 4 1250 0,240
Pengesahan SPJ

Melakasanakan Pengadminitrasian Pemungutan


3 kegiatan 70 4 1250 0,22
Dan Pemotongan PFK

Melaksanakan penyusunan dan pembuatan


4 laporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan kegiatan 75 4 1250 0,24
SP2D gaji dan tunjangan

5 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Berkas 70 4 1250 0,22

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


6 Laporan 60 4 1250 0,19
diberikan atasan

JUMLAH 1720,00 1,376


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Melaksanakan proses pernerbitan sp2d


2 Mengelompokkan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang
3 Mencatat permasalahan yang ada di OPD sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan
4 Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan atasan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Form pengumpulan data Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Petunjuk dan pengarahan atasan Untuk membantu pelaksanaan tugas
3 Spp spm yang sudah di verifikasi Untuk penerbitan sp2d

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Komputer Untuk membantu tugas pelaksanaan
2 Alat perlengkapan kantor Untuk membantu tugas pelaksanaan
3 Alat tulis kantor Untuk membantu tugas pelaksanaan
4 Printer LQ 2190 Untuk pencetakan kertas sp2d

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Keberhasilan pelaksanaan tugas
2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberikan saran kepada atasan
2
3

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala sub bidang pelayanan Perbendaharaan BPKAD Kab. Muaro Jambi Petunjuk dan pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu baik
3 Udara baik
4 Keadaan Ruangan baik
5 Letak baik
6 Penerangan terang
7 Suara rendah
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Memiliki penilaian kerja yang baik
b Bakat Kerja : N.G.V
c Temperamen Kerja : M.S
d Minat Kerja : 1b. 3a
e Upaya Fisik : Dominan duduk pada waktu kerja
f Kondisi Fisik : Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan
a Jenis Kelamin : Laki-laki
b Umur : 40
c Tinggi badan : 165
d Berat badan : 70
e Postur badan : sedang
f Penampilan : Menarik

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan benda
c Hubungann dengan OPD
d Hubungan dengan orang
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : SANGAT BAIK
:

17 KELAS JABATAN : 6 (Enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Perbendaharaan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Administrator : Sekretaris Badan

Kepala Sub Bidang Pengelolaan Kas Daerah, Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan dan Kepala Sub
c Pengawas :
Bidang Penatausahaan Perbendaharaan

Analis Keuangan, Pengelola data Belanja dan Laporan Keuangan, Pengadministrasi Keuangan, Penata Keuangan,
d Pelaksana :
Pengelola Keuangan dan Pengadministrasi Keuangan
e Jabatan Fungsional : -

Memimpin Bidang Perbandaharaan dalam merumuskan, merencanakan,melaksanakan, menggoordinasikan


4 IKTISAR JABATAN : pengendalian pengawasan urusan Pelayanan perbendaharaan,penatausahaan perbendaharaan, pengelolaan kas
daerah

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 Ekonomi/ Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat III
c Pengalaman : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural eselon III yang berbeda
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Mengoordinasikan pengelolaan kas daerah dan


1 Tugas 70 3 1250 0,1680
pemindahbukuan uang kas daerah

Mengoodirnasikan penatausahaan pembiayaan


2 Tugas 70 3 1250 0,168
dearah

Mengoodinasikan pengelolaan dana


3 Tugas 70 3 1250 0,17
perimbangan dan dana transfer lainnya

Mengoodirnasikan pemprosesan, penerbitan dan


4 Tugas 70 3 1250 0,17
pendistribusian lembar SP2D

Mengoodirnasikan pelaksanaan dan penelitian


kelengkapan dokumen SPP dan SPM, pemberian
5 pembebanan rincian pengunaan atas Tugas 70 3 1250 0,17
pengesahan SPJ gaji dan non gaji, serta
penerbitan SKPP.

Mengoordinasikan penempatan uang daerah


6 Tugas 70 2 1250 0,11
dengan pembukaan rekening kas umum daerah

Mengoodirnasikan penyusunan laporan realisasi


penerimaan dan pengeluaran kas daerah,
7 laporan aliran kas, dan pelaksanan Tugas 70 2 1250 0,11
pemumgutan/pemotongan dan penyetoran
perhitungan fihak ketiga (PFK)

Mengoodinasikan pelaksanaan piutang dan


utang daerah yang timbul akibat pengelolaan
8 kas,pelaksanaan analis pembiayaan dan Tugas 70 3 1250 0,17
penempatan uang daerah sebagai optimalisasi
kas

Mengoodirnasikan rekonsiliasi data penerimaan


9 dan pengeluaran kas serta pemungutan dan Tugas 70 2 1250 0,11
pemotongan atas SP2D dengan instansi terkait.

Mengoodinasikan penyusunan petunjuk teknis


adminitrasi keungan yang berkaitan dengan
penerimaan dan pengeluaran kas serta
10 Tugas 70 2 1250 0,11
panatauhaan dan pertanggungjawaban (SPJ) dan
pelaksanaan penerbitan SPD
restitusi/pengembalian kelebihan penerimaan

JUMLAH 1820,00 1,456


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Laporan penyusunan program dan kegiatan Dinas untuk bahan penetapan kebijakan rencana strategis dan
1
rencana kerja;
Laporan hasil dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan
2 pelaksanaan tugas dapat

3 untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;


Laporan dalam memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta
4
upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;
Laporan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak terjadi
5
overlapping;

Laporan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke pimpinan untuk
6
menghindari kesalahan;

Laporan hasil konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan penata-usahaan, pelaporan,
7
pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di ling-kungan Dinas untuk menjamin akuntabilitasnya;

Laporan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas dalam rangka
8
peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;

Laporan hasil melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, kehumasan
9
dan keprotokolan di lingkungan Dinas;

Laporan dalam melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang-barang
10
inventaris Dinas;

Laporan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-masing bidang yang
11
disesuaikan dengan DPA;

Laporan hasil memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan
12
pengambilan keputusan;

Laporan hasil memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam rangka
13
perwujudan akuntabilitas.

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk membantu pelaksanaan tugas

3 Pendoman pelaksanaan pekerjaan Untuk membantu pelaksanaan tugas

4 Surat dinas Untuk membantu pelaksanaan tugas

5 Surat perintah/Nota dinas Untuk membantu pelaksanaan tugas

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 PC Laptop Untuk membantu pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk membantu pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk membantu pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk membantu pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk membantu pelaksanaan tugas

6 ATK Untuk membantu pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
Kebenaran dan keakuratan dalam mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Dinas untuk bahan
1 penetapan kebijakan rencana strategis dan rencana kerja; kegiatan Dinas untuk bahan penetapan kebijakan
rencana strategis dan rencana kerja;

2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

Kebenaran dan keakuratan dalam membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
3
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar;

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar
4
agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan;

Kebenaran dan keakuratan mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak
5
terjadi overlapping;

Kebenaran dan keakuratan meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan disediakan ke
6
pimpinan untuk menghindari kesalahan;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan penata-
7 usahaan, pelaporan, pertang-gung jawaban dan peng-awasan keuangan di ling-kungan Dinas untuk menjamin
akuntabilitasnya;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan kapasitas
8
dalam rangka peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;
Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan,
9
kehumasan dan keprotokolan di lingkungan Dinas;

Kebenaran dan keakuratan melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang-
10
barang inventaris Dinas;

Kebenaran dan keakuratan memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan operasional masing-masing
11
bidang yang disesuaikan dengan DPA;

Kebenaran dan keakuratan melaksanakan perencanaan pengembangan program Dinas berdasarkan realisasi
12
program tahun berjalan dengan isu sentral dan lokal

Kebenaran dan keakuratan memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai
13
bahan pengambilan keputusan;

Kebenaran dan keakuratan memverifikasi laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam
14
rangka perwujudan akuntabilitas.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Mengelola anggaran rutin dan operasional dinas;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas;

4 Memberi masukan kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 . Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi Masukan pada atasan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan bawahan dalam rangka pembinaan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu baik
3 Udara baik
4 Keadaan Ruangan baik
5 Letak baik
6 Penerangan terang
7 Suara rendah
8 Keadaan tempat kerja bersih
9 Getaran tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu
melaksanakan manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip aktif
a Keterampilan kerja :
dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern maupun
ekstern organisasi, Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah Dinas.

b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 12 (Dua belas)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Admnistrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
d Pengawas : Kepala Sub Bidang Belanja Langsung dan Tidak Langsung
e Jabatan : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/ Studi Pembangunan/ Manajemen atau bidang lain
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Melaksanakan rekonsilisasi realisasi belanja dan


1 Laporan 12 25 1250 0,24
perkiraan belanja SKPD

Melaksanakan register SPM dan SP2D atas belanja


2 SKPD, pengendalian atas pagu anggaran dan penelitian Berkas 2800 0,16 1250 0,36
dokumen SPM

Melaksanakan proses penerbitan SP2D dan daftar


3 Berkas 2800 0,16 1250 0,36
pengantar SP2D serta pendistribusian lembar SP2D

Melaksanakan pengadministrasian pemungutan dan


pemotongan Perhitungan Fihak Ketiga (PFK) dan
4 rekonsiliasi pengeluaran kas berdasarkan SP2D dengan Berkas 2500 0,16 1250 0,32
SKPD dan instansi terkait dalam rangka pengendalian
kas

5 Melaporkan pelaksanaan tugas Laporan 12 2 1250 0,02

Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala


6 Sub Bidang tentang langkah-langkah dan tindakan yang Kegiatan 12 1 1250 0,01
perlu diambil dalam bidang tugasnya

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


7 Laporan 36 3 1250 0,09
atasan

1740,00 1,392
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Berita Acara Rekonsiliasi Belanja SKPD

2 Register SPM

3 Arsip SP2D

4 Laporan Hasil Kegiatan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Arsip SP2D Rekonsiliasi Belanja SKPD

2 Dokumen Pendukung SPM Memverifikasi kelengkapan SPM

3 Petunjuk Teknis Pedoman Umum Aktivitas Kegiatan

4 Materi Disposisi Pedoman Umum Aktivitas Kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari


2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Terlaksananya Rekonsiliasi Belanja Setiap Bulannya dengan SKPD.

2 Kebenaran Dokumen Pengajuan SPM.

3 Terlaksananya Register SPM.

4 Terlaksananya Kelancaran kegiatan Penerbitan SP2D.

5 Kelengkapan Dokumen Laporan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melaksanakan Rekonsiliasi belanja

2 Memverifikasi Dokumen Pengajuan SPM Meneliti kelengkapan berkas/dokumen pencairan kegiatan

3 Menerbitkan dan Mengarsipkan dokumen SP2D

4 Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Meminta arahan pelaksanaan tugas
1 Kepala Bidang BPKAD
dan penyampaian laporan
Meminta arahan pelaksanaan tugas
2 Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan BPKAD
dan penyampaian laporan
Pelaksanaa
4 Bendaharawan/Kasubbag Keuangan SKPD
n kegiatan

3 Staf lainnya BPKAD Pelaksanaan kegiatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer dan perangkatnya
b Bakat Kerja : I, K, V

c Temperamen Kerja : D,I,M,P


d Minat Kerja : Realistis, Sosial, Konvensional
e Upaya Fisik : Duduk Lama, Bicara banyak, menerima konsultasi, mengetik sering, membanca lama
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
: 25 Thn –
Umur
b 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data 1. Data : Memadukan, Mengkoordinasikan, Mnganalisa,
b Hubungan dengan orang : O7, O8

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Tersedianya BA Rekonsiliasi Per bulan SKPD, Register SPM
dan SP2D dan Dokumntasi Pelaksanaan kegiatan
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengelolaan Kas Daerah
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : -
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : -
c Pengalaman : : Mengelola Keuangan SKPD

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
IAN (JAM)

Penatausahaan dan Pengelolaan Kas Daerah atas


1 penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas harian Dokumen 41 2 1250 0,07
dan bulanan

Pengkoordinasian dan Rekonsiliasi Pengeluaran dan


2 Dokumen 41 3 1250 0,10
Penerimaan dengan SKPD

Pengelolaan Dana Transfer Pusat dan Provinsi serta


3 Dokumen 12 3 1250 0,03
Dokumen Pendukungnya

4 Mengkoordinasian Anggaran Kas Berkas 41 2 1250 0,07

5 Rekonsiliasi Posisi kas, Penerimaan SKPD dan DTH RTH Dokumen 41 2 1250 0,07

Menganalisis Kas dan Menyimpan Uang Kas Daerah


6 Dokumen 4 4 1250 0,01
dalam Bentuk Deposito dan dalam bentuk lainnya

7 Validasi Pengeluaran dan Penerimaan SKPD Dokumen 360 4 1250 1,15

Memantau dan Mengkoreksi Penerimaan dan Pengeluaran


8 Berkas 12 1 1250 0,01
APBD oleh Bank/atau lembaga lain yang telah ditunjuk

JUMLAH PEGAWAI 10000 1,498


1,00
JUMLAH
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Pengelolaan Kas Daerah yang tepat sasaran dan dapat dipertanggungjwabkan

Terciptanya Saldo Posisi Kas di Bendahara Pengeluaran dan Penerimaan SKPD yang dapat di
2
pertanggungjawabkan

3 Tercatat dan terekapnya dana Transfer dengan baik

4 Kontrol/ kendali dari kebenaran Dokumen

5 Penatausahaan Pengeluaran dan Penerimaan yang sesuai aturan yang outputya Laporan

6 Berdampak meningkatnya pada Pendapatan/ Penerimaan Kas Daerah

7 Terciptanya Pembukuan yang Akuntabel.

8
BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3 Data Pengelolaan Keuangan
pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;


2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas
3 Mengelolah Administrasi Keuangan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepala Badan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Para Kabid BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


3 Para Pelaksana BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan
1
pinggang dll lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target
waktu penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja :
Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu
melaksanakan manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip
aktif dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern
maupun ekstern organisasi, Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah
Dinas.
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

: Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal


16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
BAIK

17 KELAS JABATAN : 12 (Dua belas)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penata Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/Studi Pembangunan/Manajemen atau bidang lain yang
a Pendidikan : relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : - Bimtek Pengelolaan Keuangan
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

mengoordinasikan dan memverifikasi anggaran kas


1 Berkas 164 0,5 1250 0,07
SKPD

Memeriksa pelayanan proses registrasi dan validasi


2 SP2D serta Membuat rencana kerja sub bidang Berkas 6000 0,16 1250 0,77
pengelolaan kas daerah

Merekapitulasi pengelolaan dana transfer dari pusat,


provinsi dan lainnya serta melaksanakan penelitian
3 dokumen atau bukti penerimaan uang daerah dan Berkas 12 2 1250 0,02
penatausahaan dana transfer daerah sesuai dengan
rekening kas umum daerah

Membuat laporan dana transfer daerah (DBH, DAK Non


4 laporan 12 25 1250 0,24
Fisik, DTH dan RTH dan Posisi Kas)

melaksanakan penyusunan laporan penerimaan


dan pengeluaran kas serta rekonsiliasi data penerimaan
5 laporan 12 25 1250 0,24
kas dengan instansi terkait dalam rangka penyusunan
posisi kas

6 Melaporkan pelaksanaan tugas laporan 12 2 1250 0,02

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


7 Laporan 36 3 1250 0,09
atasan

1798,00 1,438
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Arsip SP2D

2 BKU Bulan BUD

3 Dokumen LKT dan RKT

4 Laopran DTH, RTH dan DAK Non Fisik

5 Berita Acara Rekonsiliasi Posisi Kas

6 Lapor hasil kegiatan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen Anggaran Kas SKPD Penyusunan rencana anggran kegiatan

2 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan

3 Petunjuk Teknis Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan

4 Materi Disposisi Pedoman Umum semua Aktivitas Kegiatan


9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Himpunan peraturan perundang-undangan Pengelolaan Keuangan.


Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

2 SOP dan Petunjuk Teknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

3 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

4 Komputer dan Perangkatnya Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

5 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi data/informasi mengenai Pengelolaan Keuangan.


2 Kebenaran data Informasi Dan Transfer.
3 Terlaksananya Laporan Setiap bulan, Triwulan dan Semester.
4 Kelengkapan Dokumen Laporan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membuat Surat Penyediaan Dana

2 Menyusun Data Laporan Penggunaan Dana

3 Meminta kelengkapan data Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepla Badan, Sekban, Kabid, Kasubbid . BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Pengusulan,Pengkoordinasian,juga
2 Kasubbid Pengelolaan Kas Daerah BPKAD
pengumpulan data

3 BPKAD dalam hal koordinasi Antar Bidang BPKAD Pelaksanaan kegiatan dan Laporan

4 Direktorat Jenderal KPPN dan Kementerian Konsultasi dan Laporan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer dan perangkatnya
b Bakat Kerja : G = Kemampuan Belajar secara Umum
N = Kemampuan melakukan oprasi atitmetik secara tepat
Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan

R (Repettive, Continously), kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
c Temperamen Kerja : secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
d Minat Kerja : 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
Upaya Fisik Berdiri, berjalan dan duduk, berbicara, melihat dan mendengar, ketajaman jarak dekat dan bekerja dengan
e : jari
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Menerima Instruksi
b Memadukan Data
c Mengkoordinasikan Data
: -

Tersusunnya rencana kebutuhan Penyediaan Dana, Dokumen


SP2D,Laporan Penggunaan Dana,Tersalurnya Dana dari Pusat
sesuai peruntukannya,tersusun dan terdokumentasikan semua
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
kegiatan, terlaksannya Tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan

17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Administrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Pengelola Kas Daerah
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN

D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
a Pendidikan :
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Menginput dokumen rencana kegiatan anggaran (RKA)


dan perubahan rencana kegiatan anggaran (RKAP)
1 Dokumen 50 5 1250 0.2000
sesuai dengan prosedur dan petunjuk teknis untuk
kelanncaran tugas.

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti


Uang (GU) dan SPP Langsung (LS) sesuai dengan
2 peraturan perundangan yang berlaku dan petunjuk Dokumen 164 5 1250 0.656
tekniss agar terlaksananya proses pencairan dana
kegiatan yang tertib administrasi.

Mengolah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang


meliputi pajak daerah dan retribusi daerah sesuai
3 Dokumen 60 5 1250 0.24
dengan prosedur dan tugas fungsi agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar.

Membuat laporan register SP2D, SPP, SPM dan register


SP2D-SPP-SM sesuai dengan peraturan perundangan
4 Dokumen 24 5 1250 0.10
dan petunjuk teknis agar tersusunnya laporan
pertanggungjawaban bendahara akuntabel.

Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan


laporan keuangan dilingkungan unit kerja berdasarkan
5 Dokumen 14 5 1250 0.06
prossedur dan petunjuk teknis agar terselenggaranya
tertib arsip keuangan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


6 Dokumen 30 5 1250 0.12
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

JUMLAH 1710.00 1.368


1.00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dna Perubahan Rencana Kegiatan Anggaran (RKAP)

2 Surat Permintaan Pembayawan (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

3 Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan retribusi daerah

4 Laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D, SPP-SPM

5 Dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan

6 Laporan Tugas Kedinasan Lain

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penginputan dokumen Rencana Kegiatan
1 SOP dan Petunjuk Teknis Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana
Kegiatan Anggaran (RKAP)

Pelaksanaan kegiatan membuat Surat


2 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU)
dan SPP Langsung (LS)

Pelaksanaan kegiatan mengolah hasil


3 SOP dan SOTK Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi
pajak daerah dan retribusi daerah
Pelaksanaan kegiatan membuat laporan register
4 Peraturan Perundangan Terkait dan Petunjuk Teknis
SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM

Pengarsipan dokumen pencairan keuangan dan


5 SOP dan Petunjuk Teknis
laporan keuangan

6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinas Lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Menginput dokumen Rencana Kegiatan Anggaran


Berkas usulan kegiatan dari setiap Sub Unit di lingkungan unit
1 (RKA) dan Perubahan Rencana Kegiatan
kerja
Anggaran (RKAP)

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-


2 Berkas pencairan kegiatan
Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

Mengolah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD)


3 Data hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD)
yang meliputi pajak daerah dan retribusi daerah

Membuat laporan register SP2D, SPP, SPM dan


4 Dokumen SP2D, SPM dan SPP serta dokumen rekening koran
register SP2D, SPP-SPM

Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan


5 Dokumen Pencairan keuangan dan laporan keuangan
laporan keuangan dilingkungan unit kerja

6 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Terlaksananya kelancaran kegiatan menginput dokumen Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Perubahan
1
Rencana Kegiatan Anggaran (RKAP)

Terlaksananya kelancaran kegiatan membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP
2
Langsung (LS)

Terlaksananya kelancaran mengoah hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang meliputi pajak daerah dan retribusi
3
daerah.

4 Terlaksananya penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D, SPP-SPM

5 Terlaksananya Keamanan dan Kerahasian arsip/data.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Menginput data usulan kegiatan yang diterima kedalama sistem keuangan daerah Meneliti kelengkapan
1
berkas/dokumen pencairan kegiatan

2 Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)

3 Menginput data hasil Pendapatan Asli Daerah (PAD) melalui aplikasi simda

4 Melakukan review atas penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM

5 Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan dilingkungan unit kerja

6 Menjaga keamanan dan kerahasian dokumen

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kabid BPKAD Petunjuk dan Pengarah


2 Para Kasubbid BPKAD Konsultatif
3 Sesama Pelaksana OPD Terkait Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Baik
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Mampu memonitor / melaksanakan program kerja, Mampu
mengelola arsip aktif dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi aktif, mampu berkoordinasi dengan baik
internal dan eksternal organisasi , mampu menyusun konsep surat / naskah surat, mampu merumuskan
penyelesaian atas permasalahan yang di hadapi.
b Bakat Kerja : G,V,N,Q
Temperamen Kerja
c : D,M,R,T
d Minat Kerja : I,E,C
e Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki - laki / Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-

g Fungsi Pekerjaan : a. Hubungan dengan data : D6 : Menyalin Data


b. Hubungan dengan Orang : 08 : Menerima Instruksi
c. Hubungan dengan Benda : :-
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
: Baik, Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 6 ( Enam )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
a Pendidikan :
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF N PEGAWAI
(JAM)
Mencatat pemantauan identifikasi, klasifikasi dan
1 Dokumen 40 8 1250 0,26
pengukuran data transaksi penerimaan dan pengeluaran

mengumpulkan bahan laporan pertanggungjawaban


2 Dokumen 41 15 1250 0,49
pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran kas daerah;

mengumpulkan data laporan realisasi anggaran, laporan


perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional,
3 Dokumen 41 12 1250 0,39
laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas dan
catatan atas laporan keuangan;

Mempersiapkan data pembinaan, sosialisasi tentang


4 penyusunan laporan keuangan pemerintah kabupaten Dokumen 1 20 1250 0,02
muaro jambi sesuai sistem akuntansi pemerintah daerah;

Mencatat data verifikasi, analisa dan koreksi


5 terhadap kesalahan realisasi penerimaan dan pengeluaran Dokumen 41 5 1250 0,16
(bukti memorial);

Mengumpulkan data konsolidasi laporan penerimaan


berdasarkan laporan penerimaan SKPD non BLUD, BLUD
6 Dokumen 4 15 1250 0,05
dan PPKD secara periodic (bulanan, triwulan, semesteran
dan tahunan);
JUMLAH 1712,00 1,370
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 tercatatnya pemantauan identifikasi, klasifikasi dan pengukuran data transaksi penerimaan dan pengeluaran

2 terkumpulnya bahan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran kas daerah;

terkumpulnya data laporan realisasi anggaran, laporan perubahan saldo anggaran lebih, laporan operasional,
3
laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan;

Tersusun dan tersedianya data pembinaan, sosialisasi tentang penyusunan laporan keuangan pemerintah
4
kabupaten muaro jambi sesuai sistem akuntansi pemerintah daerah;

Tersusun dan tercatatnya data verifikasi, analisa dan koreksi terhadap kesalahan realisasi penerimaan dan
5
pengeluaran (bukti memorial);

Tersusunnya dan terkumpulnya data konsolidasi laporan penerimaan berdasarkan laporan penerimaan SKPD
6
non BLUD, BLUD dan PPKD secara periodic (bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan);

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi Kelancaran Tugas

2 Kontak SKPD Kelancaran Tugas

3 Komputer dan Perangkatnya Kelancaran Tugas

4 Akses Aplikasi Kelancaran Tugas


9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Telepon/Faximile Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Juklak/Juknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Memeriksa kelengkapan berkas untuk pengadministrasian

2 Tercatatnya pengadministrasian keuangan yang akurat

3 melaksanakan laporan pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan Pendataan

2 Meminta data untuk Pelaporan

3 Menyusun Laporan pelaksanaan tugas

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi


1 Kepala Bidang BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


2 Kepala Sub Bidang BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

3 Para Pelaksana BPKAD membantu dalam tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

:
14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN :

a Keterampilan kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal


: Mngelola Administrasi Umum
: Memberi Pelayanan
b Bakat Kerja : Q, V
c Temperamen Kerja :
d Minat Kerja
Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara,
e Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
:
:
f Kondisi Fisik a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

: D1, D5,
Fungsi Pekerjaan Hubungan dengan data D6,
g a
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 5 ( Lima )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
d Pengawas : -
e Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
merencanakan, merumuskan, melaksanakan, mengoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi urusan bidang
4 IKTISAR JABATAN :
pelayanan perbendaharaan.

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : minimal sarjana dengan bidang tugas yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Kepmimpinan IV
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

melaksanakan bimbingan teknis penatausahaan


1 kegiatan 12 2 1250 0,0192
pembiayaan daerah

melakukan rekonsilisasi realisasi belanja dan


2 kegiatan 12 3 1250 0,029
perkiraan belanja SKPD

mengelola dan mengadministrasikan kegiatan


3 yang dilaksanakan di sub bidang penatausahaan kegiatan 12 1 1250 0,01
perbendaharaan

menyusun laporan dana transfer daerah (realisasi


4 kegiatan 100 2 1250 0,16
dan perkiraan belanja dan DAK Fisik)

melaksanakan penatausahaan pembiayaan


5 kegiatan 200 0,5 1250 0,08
daerah

melaksanakan register SPM dan SP2D atas


6 belanja SKPD, pengendalian atas pagu anggaran kegiatan 100 0,5 1250 0,04
dan penelitian dokumen SPM gaji dan tunjangan

melaksanakan pengkajian ulang hasil verifikasi


7 kegiatan 100 0,5 1250 0,04
penatausahaan pembiayaan daerah

melaksanakan penyusunan dan pembuatan


8 laporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan kegiatan 100 0,5 1250 0,04
SP2D

melaksanakan proses penerbitan SP2D dan


9 daftar pengantar SP2D serta pendistrubisian kegiatan 100 0,5 1250 0,04
lembar SP2D

melakukan pembayaran berdasarkan permintaan


10 kegiatan 100 0,5 1250 0,04
pejabat pengguna anggaran atas beban rekening

melaksanakan rekonsiliasi pengeluaran kas


11 berdasarkan SP2D dengan SKPD dan instansi kegiatan 100 0,5 1250 0,04
terkait dalam rangka pengendalian kas

melaksanakan penyusunan dan pembuatan


12 laporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan kegiatan 100 0,5 1250 0,04
SP2D selain gaji dan tunjangan

melakukan pembinaan terhadap SKPD dalam hal


13 kegiatan 100 0,5 1250 0,04
pelayanan perbendaharaan

melaksanakan proses penerbitan SP2D dan dafatar


14 pengantar SP2d serta pendistribusian lembar SP2D kegiatan 100 0,5 1250 0,04
gaji dan tunjangan

menyusun, mengoreksi, dan menyempurnakan


15 konsep naskah dinas yang terkaut dengan kegiatan 100 0,5 1250 0,04
perbendaharaan belanja

menyusun kebijakan dan pedoman pelaksanaan


16 kegiatan 100 2 1250 0,16
APBD terkait

melakukan pembayaran berdasarkan permintaan


17 pejabat pengguna anggaran atas beban rekening kegiatan 100 2 1250 0,16
kas umum daerah

18 menyusun rencana kerja kegiatan 100 2 1250 0,16

19 mengoordinasikan penyusunan SOP dibidang tugas kegiatan 100 2 1250 0,16


20 melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas kegiatan 100 2 1250 0,16

JUMLAH 1872,00 1,498


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Dokumen SOP sebagai dasar dalam Menyusun rencana operasional kerja dan kegiatan Sub Bidang Belanja
1
langsung sesuai dengan program kerja Bidang Perbendaharaan sebagai acuan pelaksanaan tugas

Laporan pelaksanaan kegiatan dalam Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lanca

Pelaksanaan kegiatan Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana
3
dan meningkatkan SDM bawahan

Pelaksanaan kegiatan Mengawasi dan mengendalikan pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan
4
perancanaan kebijakan di bidang Perbendaharaan

5 Dokumen SPM dan SP2D Belanja operasionalOPD di Lingkup Pemerintah Kabupaten

6 DokumenMenyelia pelaksanaan pengendalian atas pagu anggaran dan meneliti dokumen SPMBelanja operasioanl

7 Laporan kegiatan Meneliti pemberian pembebanan rincian penggunaan atas pengesahan SPJ Belanja operasional

Dokumenrekonsiliasi pengeluaran kas berdasarkan penerbitan SP2DBelanja operasional dengan OPD dalam
8
rangka Pengendalian Kas

9 Dokumenlaporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan penerbitan SP2DBelanja operasional

10 Dokumenlaporan pengeluaran kas berdasarkan penerbitan SP2D Belanja operasional;

11 Dokumenadministrasian PFK berdasarkan pencairan SP2D belanja operasional

12 Dokumenpenyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas

13 Laporan Menghadiri Rapat-rapat dinas yang ditugaskan oleh pimpinan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Berkas Pengajuan SPM dari OPD; Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Register SP2D Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Disposisi pimpinan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Kalkulator Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Kalender Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6 Meja dan Kursi Kerja Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan keakuratan dalam Menyusun program kerja dan kegiatan operasional Bidang Perbendaharaan
1
sebagai pedoman pelaksanaan tugas

Kebenaran dan keakuratan dalam Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk
2
memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Kebenaran dan keakuratan dalam Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
3
rencana dan meningkatkan SDM bawahan

Kebenaran dan keakuratan dalam Mengawasi dan mengendalikan pengumpulan bahan dalam rangka
4
penyusunan perancanaan kebijakan di bidang Perbendaharaan

Kebenaran dan keakuratan dalam Mengawasi, Mengendalikan, Memproses, dan Meneliti pelaksanaan register
5
SPM dan SP2D Belanja langsung OPD di Lingkup Pemerintah Kabupaten

Kebenaran dan keakuratan dalam Menyelia pelaksanaan pengendalian atas pagu anggaran dan meneliti dokumen
6
SPMBelanja langsung

Kebenaran dan keakuratan dalam Meneliti pemberian pembebanan rincian penggunaan atas pengesahan SPJ
7
Belanja langsung

Kebenaran dan keakuratan dalam Melakukan koordinasi rekonsiliasi pengeluaran kas berdasarkan penerbitan
8
SP2DBelanja langsung dengan OPD dalam rangka Pengendalian Kas

Kebenaran dan keakuratan dalam Meneliti dan menyempurnakan laporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan
9
penerbitan SP2DBelanja langsung

Kebenaran dan keakuratan dalam Melaksanakan pembuatan laporan pengeluaran kas berdasarkan penerbitan
10
SP2D Belanja langsung

Kebenaran dan keakuratan dalam Menyelia pengadministrasian PFK berdasarkan pencairan SP2D belanja
11
langsung

12 Kebenaran dan keakuratan dalam Mengkoordinasikan pembinaan belanja langsung terhadap OPD

13 Kebenaran dan keakuratan dalam Menyelia penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas

14 Kebenaran dan keakuratan dalam Menghadiri Rapat-rapat dinas yang ditugaskan oleh pimpinan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan


2 membagi dan medelegasikan tugas kepada bawahan
3 mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas Bidang.

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Kepala Badan BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


2 Kepala Bidang BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


3 Para Kasubbid BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi


4 Para Pelaksana BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja :

Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu
melaksanakan manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip aktif
dan arsip inaktif sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern maupun
ekstern organisasi, Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah Dinas.
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 9 (sembilan)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penatausahaan Perbendaharaan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Perbendaharaan
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
4 IKTISAR JABATAN : Membantu Bidang Perbendaharaan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah dalam merencanakan, merumuskan,
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : S1 / Ekonomi Akuntansi atau bidang yang lain sesuai dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)

melaksanakan rekonsiliasi data gaji dan tunjangan


1 Berkas 12 5 1250 0,05
dengan SKPD, TASPEN dan BPJS

menyusun dan melaporkan data pembayaran gaji dan


2 tunjangan ke kementerian terkait, PT. TASPEN dan PT. Laporan 12 25 1250 0,24
BPJS

meneliti dan mengoreksi kelengkapan dokumen SKPP


3 Berkas 120 1 1250 0,10
serta melaksanakan proses penerbitan SKPP

melakukan pembinaan terhadap SKPD dalam hal


4 Kegiatan 41 2 1250 0,07
pelaksanaan perbendaharaan

menyiapkan bahan perumusan kebijakan pengelolaan


5 Data 20 2 1250 0,03
keuangan daerah

melaksanakan penyusunan dan pembuatan


6 Data 12 5 1250 0,05
laporan realisasi pengeluaran kas berdasarkan SP2D

menyusun, mengoreksi, dan menyempurnakan konsep


7 naskah dinas yang terkait dengan Surat 12 5 1250 0,05
perbendaharaan belanja gaji dan tunjangan

menyusun rencana kerja sub bidang Penatausahaan


8 Kegiatan 70 2 1250 0,11
Perbendahraan

9 menerbitkan SPD Dokumen 4 25 1250 0,08

10 menghimpun RAK SKPD dan Kabupaten Berkas 164 4 1250 0,52

11 menyusun laporan pelaksanaan tugas Laporan 12 2 1250 0,02

mengoordinasi penyusunan Standar Operasional


12 Surat 2 3 1250 0,00
Prosedur (SOP) dibidang tugasnya

memberikan saran dan pertimbangan kepada Atasan


13 tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu Laporan 12 2 1250 0,02
diambil dalam bidang tugasnya

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


14 Laporan 48 3 1250 0,12
atasan

JUMLAH 1816 1,453


JUMLAH PEGAWAI 1,00
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Terealisasinya Setoran PFK

2 Berita Acara Rekonsiliasi dengan TASPEN dan BPJS

3 Terbitnya SKPP bagi Pegawai yang Pindah Tugas dan Pensiun

4 Tebitnya Surat SPD untuk SKPD

5 Terwujudnya Pengelolaan Keuangan yang baik dan Benar

6 Naskah Dinas Sub bidang Penatausahaan Perbendaharaan

7 Laporan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan Keuangan;

8 Tugas kedinasan lainnya


8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan-Undangan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

2 Petunjuk Teknis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Data data Keuangan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Mutasi dan kenaikan pangkat Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Printer Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 USB/FlashDisk Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi data/informasi mengenai Pengelolaan Keuangan.

2 Terlaksananya Laporan Setiap bulan, Triwulan dan Semester.

3 Kelengkapan Dokumen Laporan

Kebenaran dan keakuratan mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan, penggandaan dan tata kearsipan sesuai
4
dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada unit pengolah;

5 Kebenaran dan keakuratan meneliti dan menyempurnakan data kepegawaian di lingkup Pemerintah Kabupaten;

6 Jaringan Intranet dan Internet

Kebenaran dan keakuratan memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan di lingkungan badan agar
7
pelaksanaan tugas kedinasan berjalan dengan baik;

Kebenaran dan keakuratan meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan
8
cara mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan

9 Kebenaran dan keakuratan memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan Keuangan;

Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep RAK, Anggaran Kas, SPD, sesuai dengan peraturan perundangan yang
10
berlaku;

11 Kebenaran dan kesesuaian membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang Keuangan;

12 Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Membimbing dan mengarahkan bawahan;

2 Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

3 Mengelolah Data Pengelolaan Keuangan

12 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Kepla Badan, Sekban, Kabid, Kasubbid . BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Kabid Perbendaharaan BPKAD
pelaksanaan kegiatan/program

Koordinasi mengenai masalah


3 Dengan Instansi Terkait BPJS dan PT. TASPEN
pelaksanaan kegiatan/program
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur
b Bakat Kerja : G, N, Q, V
c Temperamen Kerja : I,P,D,J,M
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9 ( sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Barang Milik Daerah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Administrator : Sekretaris Badan
Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan Barang Milik Daerah, Kepala
d Pengawas : Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah dan Kepala Sub bidang Perencanaan
dan Penatausahaan Barang Milik Daerah
Analis Aset Daerah, Pengelola Data, Analis Standard Harga, Analis Aset Daerah, Penyusun Kebutuhan
e Pelaksana : Barang Inventaris, Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Penghapusan Barang dan
Pengadministrasi Barang Milik Negara
f Jabatan Fungsional : -
Memimpin Bidang Barang Milik Daerah dalam pelaksanaan kegiatan Penatausahaan perencanaan
4 IKTISAR JABATAN : pemanfaatan penghapusan pengamanan pengawasan dan menyusun rencana serta menyusun
kebijakan di bidang BMD
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1 Akuntansi/Ekonomi/ dan Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat III
c Pengalaman : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural eselon III yang berbeda
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

penyusunan rencana program kerja dan kegiatan


1 dokumen 36 4 1250 0,1152
bidang pengelolaan barang;

penyusunan administrasi pengelolaan dan


2 dokumen 36 4 1250 0,115
penyelenggaraan barang milik daerah;

pelaksanaan penatausahaan barang milik


3 dokumen 36 4 1250 0,12
daerah;

pelaksanaan pengaturan penggunaan,


4 pemanfaatan, pemusnahan dan penghapusan dokumen 24 2 1250 0,04
barang milik daerah;

pelaksanaan pengaturan perencanaan


5 kebutuhan dan pemeliharaan barang milik dokumen 24 2 1250 0,04
daerah;

pelaksanaan pengamanan dan pengawasan


6 Laporan 24 4 1250 0,08
barang milik daerah;

pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi


7 dokumen 24 4 1250 0,08
pengelolaan barang milik daerah;

penyusunan kebijakan dan petunjuk teknis


8 dokumen 24 4 1250 0,08
pengelolaan barang milik daerah;

pelaksanaan pengembangan sistem informasi


9 Data 36 4 1250 0,12
manajemen pengelolaan barang milik daerah;

penyusunan dan penerbitan standar satuan


10 dokumen 36 4 1250 0,12
harga;

pelaksanaan pembinaan. Pengendalian,


11 monitoring, evaluasi dan pelaporan barang milik Laporan 32 4 1250 0,10
daerah;

12 pembuatan laporan semester dan tahunan; Laporan 32 4 1250 0,10

13 pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan. Laporan 24 2 1250 0,04

JUMLAH 1408,00 1,126


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan barang milik
1
daerah;

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan
2
pemeliharaan/perawatan barang milik daerah;

Tertib administrasi dalam manajemen pencatatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang
3
diserahkan dari SKPD;
4 Tertib administrasi surat-surat dalam konsep pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah;

Dokumen hasil pencatatan hasil penilaian barang milik daerah dalam rangka penyusunan neraca pemerintah
5 daerah dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah pusat (Pasal 49 Peraturan Pemerintah Nomor
27 Tahun 2014).

Dokumen hasil rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang milik daerah dengan pengurus
6
barang SKPD, pelaksana akuntansi SKPD dan bidang akuntansi;

7 Dokumen hasil laporan barang milik daerah dalam rangka penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah.

8 Dokumen hasil penyusunan standar satuan harga barang/jasa pemerintah daerah Kabupaten.

Dokumen hasil membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang tugas sebagai dasar hukum menjalankan
9
tugas secara profesional

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
10
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Peraturan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Keputusan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Data data aset Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Peraturan yang berlaku dan Kerangka acuan kerja Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan, Juknis dan SOP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Uraian tugas, Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Tersusunya rencana kegiatan Subbid Perencanaan dan Penatausahaan BMD

2 Tersusunya ketatausahaan yang mudah di akses dan akurat

3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana

4 Kelancaran pelaksana pengelolaan layanan BMD

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas

2 Mengelola administrasi BMD

3 Memverifikasikan jenis-jenis kegiatan BMD

4 Merekomendasikan jenis program kegiatan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD mengenai pelaksanaan kegiatan
dan program kerja

Konsultasi dan koordinasi


2 Memberi masukan pada atasan BPKAD mengenai pelaksanaan kegiatan
dan program kerja

Konsultasi dan koordinasi


3 Dengan Instansi Terkait BPKAD mengenai masalah pelaksanaan
kegiatan dan program kerja

Konsultasi, koordinasi dan


menginformasikan hal-hal penting
4 Dengan Stakeholder BPKAD
dalam pelaksanaan kegiatan dan
program kerja
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak Berisik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan layar monitor komputer dan
1
pinggang dll lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Melakukan bimtek BMD, Melakukan koordinasi Instansi terkait, Melakukan
b Bakat Kerja : G.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
c Temperamen Kerja : I
Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
Minat Kerja
d : obyek/alat/benda/ mesin
e Upaya Fisik : Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur : 25 Tahun - 58 Tahun
c Tinggi badan : -170
d Berat badan :-65
e Postur badan : Semampai
f Penampilan : Biasa

g Fungsi Pekerjaan : O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


:

17 KELAS JABATAN : 11 ( Sebelas )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan Barang Milik Daerah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Daerah
c Pengawas : -
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melaksanakan Pemanfaatan,Pemindahtanganan Penghapusan Melaksanakan evaluasi menghimpun laporan
4 IKTISAR JABATAN :
meneliti dan menyiapkan dokumen BMD
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya
b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV
c Pengalaman : Mengelola Sumber Daya Alam dan BMD
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

menyiapkan konsep berita acara serah terima


1 Surat 24 3 1250 0,0576
atas penggunaan barang milik daerah;

menyiapkan konsep Surat Ijin Penghunian (SIP)


2 penggunaan rumah negara yang Surat 24 3 1250 0,058
ditandatangani oleh sekretaris daerah;

menghimpun laporan hasil pemeliharaan dari


3 Laporan 24 2 1250 0,04
SKPD secara berkala;

melaksanakan evaluasi mengenai efisiensi


4 Data 24 2 1250 0,04
pemeliharaan barang milik daerah;

meneliti dokumen pengajuan usulan


5 dokumen 24 4 1250 0,08
pemindahtanganan barang milik daerah;

menyiapkan dokumen atas pelaksanaan


6 dokumen 24 4 1250 0,08
pemindahtanganan barang milik daerah;

meneliti dokumen pengajuan usulan


7 dokumen 24 4 1250 0,08
pemusnahan barang milik daerah;

menyiapkan dokumen atas pelaksanaan


8 dokumen 36 4 1250 0,12
pemusnahan barang milik daerah;

meneliti dokumen pengajuan usulan


9 dokumen 34 4 1250 0,11
penghapusan barang milik daerah;

menyiapkan dokumen atas pelaksanaan


10 dokumen 24 2 1250 0,04
penghapusan barang milik daerah;

menyiapkan dokumen hasil penilaian barang


11 milik daerah dalam rangka pemindahtanganan dokumen 36 4 1250 0,12
barang milik daerah.

menyiapkan dokumen atas pelaksanaan


12 dokumen 36 4 1250 0,12
pemanfaatan barang milik daerah

menyiapkan dokumen hasil penilaian barang milik


13 daerah dalam rangka pemanfaatan barang milik dokumen 34 4 1250 0,11
daerah.

membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)


14 dokumen 24 2 1250 0,04
dibidang tugasnya;

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


15 Laporan 34 2 1250 0,05
oleh Atasan.
JUMLAH 1396,00 1,117
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan barang milik
1
daerah;

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan
2
pemeliharaan/perawatan barang milik daerah;
Tertib administrasi dalam manajemen pencatatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang
3
diserahkan dari SKPD;

4 Tertib administrasi surat-surat dalam konsep pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah;

Dokumen hasil pencatatan hasil penilaian barang milik daerah dalam rangka penyusunan neraca pemerintah
5 daerah dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah pusat (Pasal 49 Peraturan Pemerintah Nomor
27 Tahun 2014).

Dokumen hasil rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang milik daerah dengan pengurus
6
barang SKPD, pelaksana akuntansi SKPD dan bidang akuntansi;

7 Dokumen hasil laporan barang milik daerah dalam rangka penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah.

8 Dokumen hasil penyusunan standar satuan harga barang/jasa pemerintah daerah Kabupaten.

Dokumen hasil membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang tugas sebagai dasar hukum menjalankan
9
tugas secara profesional

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
10
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Peraturan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Keputusan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Data data aset Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Peraturan yang berlaku dan Kerangka acuan kerja Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan, Juknis dan SOP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Uraian tugas, Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN

1 Tersusunya rencana kegiatan Subbid Pemanfaatan ,Peminfahtanganan dan PenghapusanBMD

2 Tersusunya ketatausahaan yang mudah di akses dan akurat

3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana

4 Kelancaran pelaksana pengelolaan layanan BMD

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas

2 Mengelola administrasi BMD

3 Memverifikasikan jenis-jenis kegiatan BMD

4 Merekomendasikan jenis program kegiatan


12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
Konsultasi dan koordinasi
1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD mengenai pelaksanaan kegiatan
dan program kerja

Konsultasi dan koordinasi


2 Memberi masukan pada atasan BPKAD mengenai pelaksanaan kegiatan
dan program kerja

Konsultasi dan koordinasi


3 Dengan Instansi Terkait Tk Provinsi BPKAD mengenai masalah pelaksanaan
kegiatan dan program kerja

Konsultasi, koordinasi dan


menginformasikan hal-hal penting
4 Dengan Stakeholder BPKAD
dalam pelaksanaan kegiatan dan
program kerja

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak Berisik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan layar monitor komputer dan
1
pinggang dll lebih banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Melakukan bimtek BMD, Melakukan koordinasi Instansi terkait, Melakukan
koordinasi internal dan eksternal

b Bakat Kerja : G
c Temperamen Kerja : I
d Minat Kerja : Realistik
e Upaya Fisik : Duduk
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur : 25 Tahun - 58 Tahun
c Tinggi badan : 170
d Berat badan : 75
e Postur badan : Gemuk
f Penampilan : Biasa

g Fungsi Pekerjaan : D3, Menyusun data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


:

17 KELAS JABATAN : 9 ( Sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Aset Daerah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Derah
c Pengawas : Kepala Subbidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -

Tertib administrasi pelaksanaan kegiatan pengamanan pensertifikatan dan penggunaan barang milik daerah
4 IKTISAR JABATAN :
sesuai dengan peraturan perundangan -undang yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S I ( Semua Jurusan ) yang relevan dengan Jabatanya
b Diklat :
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menganalisa hasil pelaksanaan pengamanan


1 Berkas 70 6 1250 0,3360
barang milik daerah

Menyiapkan bahan dalam menyusun kebijakan


2 dan petunjuk teknis tentang pengamanan dan Berkas 50 6 1250 0,240
pengawasab barang milik daerah

Menyiapkan berkas usulan pembuatan sertifikat


3 Berkas 84 6 1250 0,40
milik Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi

Menghimpun dan menganalisa bukti kepemilikan


4 barang milik daerah,berupa tanah, bangunan Berkas 60 7 1250 0,34
dan kendaraan

Menganalisa usulan penetapan status


5 Berkas 41 6 1250 0,20
penggunaan barang milik daerah

Melaksanakan tigas kedinasan yang di perintah


6 Laporan 98 2 1250 0,16
atasan

JUMLAH 2086,00 1,669


2,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Menyusun laporan analisa hasil pengamanan barang milik daerah

tersedianya bahan dalam menyusun kebijakan dan petunjuk teknis tentang pengamanan dan pengawasan
2
barang milik daerah

3 Tersedianya berkas usulan pembuatan sertifikat milik Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi

4 Tertib administaris dokumen bukti kepemilikan barang milik daerah,berupa tanah, bangunan dan kendaraan

5 Tertib administrasi berkas usulan penetapan status penggunaan barang milik daerah

Membuat telaah staf terkait saran-saran dan pertimbangan kepada atasan langsung terkait tentang langkah-
6
langkah dan tindakan yang perlu diambil

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen bahan analisa kerja/kegiatan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Dokumen usulan pengajuan pensertifikat tanah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Dokumen bukti kepemilikan tanah , bangunan dan kendaraan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 Dokumen usulan penggunaan barang milik daerah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Peraturan perundangan terkait dengan pengamanan barang Sebagai bahan pedoman pelaksanaan
1
milik daerah pekerjaan

Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


2 Peraturan perundang -undangan terkait pensertifikat tanah
pekerjaan

Peraturan perundang -undangan terkaitpenetapan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan


3
penggunaan barang milik daerah pekerjaan

4 ATK untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi dokumen sertifikasi tanah

2 tertib administrasi dokumen usulan penggunaan barang milik daerah

3 Tertib administaris dokumen bukti kepemilikan barang milik daerah,berupa tanah, bangunan dan kendaraan

4 Tertib administrasi berkas usulan penetapan status penggunaan barang milik daerah

5 Kebenaran bukti kepemilikan barang milik daerah berupa tanah,bangunan, dan kendaraan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menyiapkan Pormulir bahan usulan penetapan barang milik daerah

2 Mengusulkan perbaikan data bukti kepemilikan barang milik daerah

3 Melaksanakan koordinasi ke Organisasi perangkat Daerah (OPD) dan istansi terkati

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Badan/Sekban /Kabid/Kasubidd BPKAD koordinasi dan Konsultsi

2 Kepala Organisasi Perangkat Daerah BPKAD koordinasi

3 Instansi pertikal BPKAD koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu dingin
3 Udara sejuk
4 Keadaan Ruangan bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan lamanya berintrasi dengan perangkat komputer
2 stres terlambatnya pemenuhan data /dokumen yang di perlukan

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Melakukan koordinasi dengan istansi terkait
b Bakat Kerja : kemampuan dan Memahami dari kata-kata penggunaannya secara tepat
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
Temperamen Kerja
c : mengendalikan atau merencanakan.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan
Minat Kerja
d : organisasi.
e Upaya Fisik : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-Laki
b Umur : 38 Tahun/45 Tahun
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :
f Penampilan :
g Fungsi Pekerjaan : Keseragaman dokumen dan pormulir pengamanan dan penggunaaan
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :
17 KELAS JABATAN : 7 Tujuh
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Data
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
b Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan Barang Milik Daerah
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan

5 KUALIFIKASI JABATAN

D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan

Manajemen Pemerintahan dan Pembangunan, Teknis Manajemen kepegawaian, Teknis Tata Naskah Dinas, Teknis
b Diklat :
Tata Kearsipan, Teknis Penyusunan Laporan

c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

Menerima dan mengumpulkan data berdasarkan


1 prosedur yang ditentukan untuk keperluan dokumen 50 1 1250 0,0400
penyelesaian pekerjaan;

Menyiapkan bahan bahan yang akan ditindak


2 lanjuti dan mengklasifikasi bahan sesuai dengan kegiatan 100 1 1250 0,080
ketentuan;

Mengkelompokan data sesuai presedur dan


3 ketentuan yang berlaku untuk mempermudah kegiatan 100 4 1250 0,32
peroleh data yang dibutuhkan;

Menginventarisir bahan sesuai klasifikasinya


4 kegiatan 100 1 1250 0,08
untuk kemudahan dan kelancaran tugas;

Mencatat perkembangan kegiatan dan


5 permasalahan data yang terjadi sebagai bahan yang kegiatan 50 2 1250 0,08
diprioritaskan dan memintak petunjuk atasan;

Menerima dan meneliti kebenaran data yang


6 masuk sesuai prosedur dan sebagai bahan yang kegiatan 100 0,5 1250 0,04
diprioritaskan;

Mengelolah dan mengkajikan data sesuai prosedur


dan ketentuan yang belaku sesuai jenis
7 kegiatan 100 1 1250 0,08
penyelengaraan dan permasalahan yang akan di
tindak lanjuti;

Menganalisis bahan ketatalaksanaan sesuai


8 dengan prosedur yang berlaku agar memperlancar kegiatan 100 1 1250 0,08
pelaksanaan tugas;

Menyiapkan konsep data sebagai bahan


9 penyelenggarakan koordinasi perencanaan dan kegiatan 100 1 1250 0,08
meminta petunjuk atasan;

Melakukan koordinasi dengan OPD sesuai dengan


10 kegiatan 50 1 1250 0,04
prosedur yang berlaku untuk kelancaran tugas;

Menyusun konsep saran pemecahan masalah di


11 bidang ketatalaksanaan sebagai bahan masukan kegiatan 50 2 1250 0,08
atasan;

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai


12 kegiatan 50 2 1250 0,08
dengan prosedur sebagai bahan evaluasi.

JUMLAH 1350,00 1,080


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;

2 Dokumen/Bahan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan dalam penyusunan mengklasifikasi bahan;

Dokumen/Bahan yang diperlukan, serta data lain yang diperlukan sesuai dengan tugas, sebagai pedoman dalam
3
pelaksanaan tugas;

4 Laporan Hasil koordinasi dengan OPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran tugas;

5 Laporan Hasil kajian pelaksanaan untuk mengetahui masalah yang dihadapi;

6 Dokumen/Draf konsep saran pemecahan masalah sebagai bahan masukan atasan;

7 Laporan Hasil kajian untuk mengetahui masalah yang dihadapi;

8 Dokumen/Draf konsep sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas;

9 Dokumen/Draf konsep saran pemecahan masalah sebagai bahan masukan atasan;

10 Laporan Hasil koordinasi dengan OPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran tugas;

11 Dokumen/Draf konsep saran pemecahan masalah sebagai bahan masukan atasan;

12 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi.

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan Pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Disposisi pimpinan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

Data, informasi, laporan, permasalahan ataupun usulan yang


4 Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
berkenaan dengan prosedur dan metode kerja bagian organisasi

5 Surat Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Surat Perintah atau Nota Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

7 Data Pendukung Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan tata


naskah dinas, pakaian dinas, pelayanan publik serta pedoman
1 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan ketatalaksanaan
organisasi

Naskah dinas berupa surat dinas maupun surat edaran baik


2 dari pemerintah pusat, pemerintah propinsi maupun organisasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
perangkat daerah

3 Hasil kajian pedoman Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran dan Keakuratan data sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi untuk keperluan penyelesaian
1
pekerjaan;

Kebenaran dan Keakuratan data organisasi sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan dalam
2
penyusunan ;

Kebenaran dan Keakuratan data , serta data lain yang diperlukan sesuai dengan tugas dan fungsi OPD sebagai
3
pedoman dalam pelaksanaan tugas;

4 Optimalisasi koordinasi dengan OPD sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran tugas;

5 Kebenaran dan Keakuratan kajian untuk mengetahui masalah yang dihadapi;

6 Kebenaran dan Keakuratan konsep saran pemecahan masalah sebagai bahan masukan atasan;
7 Kebenaran dan Keakuratan dan standarisasi kerja dan pelayanan umum;

8 Kebenaran dan Keakuratan Bahan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas;

9 Kebenaran dan Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan

2 Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan

3 Memberi masukan kepada atasan

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Menerima tugas, petunjuk,


pengarahan dan mengajukan usul,
1 Kepala Bidang BPKAD saran, pendapat dan telaah
pemecahan masalah mengenai
pelaksanaan tugas

Pelaksanaan tugas dalam rangka


2 Kepala Sub Bidang BPKAD
koordinasi

Pelaksanaan tugas serta pembinaan


3 Para pelaksana di lingkungan Sub Bidang BPKAD dalam melaksanakan tugas dan
fungsi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk
Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

3 Misintepretasi Kekeliruan dalam Menanggapi Suatu Data

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja : Mampu mengupulkan dan mengelompokan data dan mengelola dokumen, menganalisa dan mengevaluasi
data dan informasi, menjalin hubungan komunikasi, menyusun naskah dinas, mampu mengoperasikan
komputer
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki /Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan Ideal
f Penampilan Menarik

g Fungsi Pekerjaan :

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :dapat melaksanakan tugas dengan ketentuan yang prima dan
baik

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Standard Harga
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA Bidang Barang Milik Daerah
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Perencanaan dan penatausahaan Barang Milik Daerah
d Pelaksana :
e Jabatan Fungsional : Pelaksana
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang standar
4 IKTISAR JABATAN :
mutu bahan dan peralatan
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/ Ekonomi Pembangunan/ Kebijakan Publik/Hukum/
a Pendidikan :
Manajemen/ Ekonomi/Pemerintahan/Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman : Mengelola Manajemn Administrasi Kantor
6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

1 Penyusunan standar harga satuan barang Dokumen 40 8 1250 0,2560

Penyusunan laporan pertanggung jawaban atas


2 Surat 12 2 1250 0,019
pelaksanaan tugas nya

Penyusunakebijakan pedoman serta petunjuk


3 Dokumen 40 4 1250 0,13
teknis dibidang Analisis standar harga barang

Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan


oleh kepala bidang secara berkala dalam rangka
4 Dokumen 40 4 1250 0,13
kelancaran pelaksanaan tugas Analisis standar
harga barang

Pengordinasian pelaksanaan tugas terkait


5 Dokumen 20 4 1250 0,06
dengan satuan harga barang

6 Pemantauan dan evaluasi serta pelaporan SSH Dokumen 40 4 1250 0,13

membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)


7 Dokumen 40 4 1250 0,13
dibidang tugasnya;

8 Melakukan survei harga pasar Laporan 40 8 1250 0,26

JUMLAH 1384,00 1,107


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan barang milik
1
daerah;

Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan
2
pemeliharaan/perawatan barang milik daerah;

Tertib administrasi dalam manajemen pencatatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang
3
diserahkan dari SKPD;

4 Tertib administrasi surat-surat dalam konsep pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah;

Dokumen hasil pencatatan hasil penilaian barang milik daerah dalam rangka penyusunan neraca pemerintah daerah
5 dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah pusat (Pasal 49 Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun
2014).

Dokumen hasil rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang milik daerah dengan pengurus
6
barang SKPD, pelaksana akuntansi SKPD dan bidang akuntansi;

7 Dokumen hasil laporan barang milik daerah dalam rangka penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah.

8 Dokumen hasil penyusunan standar satuan harga barang/jasa pemerintah daerah Kabupaten.

Dokumen hasil membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang tugas sebagai dasar hukum menjalankan
9
tugas secara profesional

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
10
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen rencana Kegiatan Penyusunan rencana kegiatan

2 Data Nama Barang Pemenuhan Kebutuhan barang

3 ATK Pemenuhan Kebutuhan barang

4 laptop Pemenuhan Kebutuhan barang

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Jaringan Intranet dan Internet Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

2 Komputer dan Perangkatnya Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

3 ATK Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Tersusunya rencana kegiatan Subbid Perencanaan dan Penatausahaan BMD

2 Tersusunya ketatausahaan yang mudah di akses dan akurat

3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana

4 Kelancaran pelaksana pengelolaan layanan BMD

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1
2
3

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Konsultasi dan koordinasi mengenai


1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD pelaksanaan kegiatan dan program
kerja

Konsultasi dan koordinasi mengenai


2 Memberi masukan pada atasan BPKAD pelaksanaan kegiatan dan program
kerja

Konsultasi dan koordinasi mengenai


3 Dengan Instansi Terkait Tk Provinsi BPKAD masalah pelaksanaan kegiatan dan
program kerja

Konsultasi, koordinasi dan


menginformasikan hal-hal penting
4 Dengan Stakeholder BPKAD
dalam pelaksanaan kegiatan dan
program kerja

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak Berisik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan layar monitor komputer dan
1
pinggang dll lebih banyak duduk
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang
15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Menyusun rencana
b Bakat Kerja : P, Bakat penerapan bentuk
c Temperamen Kerja : F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
d Minat Kerja : Sosial Aktivitas yang
e Upaya Fisik : Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur 40 th
c Tinggi badan 170 cm
d Berat badan 70 kg
e Postur badan :
f Penampilan :

g Fungsi Pekerjaan : B0, Memasang mesinMenyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : :

17 KELAS JABATAN : 7 ( Tujuh )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Daerah
d Pengawas : -
Analis Aset Daerah, Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris, Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul
e Pelaksana :
Penghapusan Barang dan Pengadministrasi Barang Milik Negara
f Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pengamanan Pengawasan monitoring dan koordinasi dalam BMD
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : Minimal S1( Semua Jurusan ) yang relevan dengan jabatannya

b Diklat : Diklat Pimpinan Tingkat IV

c Pengalaman : Mengelola Manajerial Administrasi BMD

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
IAN (JAM) (JAM)

melaksanakan monitoring dan evaluasi atas


1 data 36 6 1250 0,1728
pelaksanaan pengamanan barang milik daerah;

menghimpun bukti kepemilikan barang milik


2 dokumen 36 4 1250 0,115
daerah berupa tanah, bangunan dan kendaraan;

menyiapkan bahan dalam menyusun kebijakan


3 dan petunjuk teknis tentang Pengamanan dan dokumen 24 6 1250 0,12
pengawasan Barang Milik Daerah;

melaksanakan pengamanan dan pengawasan


4 Barang Milik Daerah secara fisik, administrasi Laporan 24 2 1250 0,04
dan hukum;

melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait


dalam rangka pengamanan dan pengawasan
5 Laporan 36 2 1250 0,06
Barang Milik Daerah secara fisik, administrasi
dan hukum;

menyimpan dokumen asli kepemilikan


6 dokumen 32 4 1250 0,10
barang milik daerah;

meneliti usulan penetapan status


7 Surat 28 4 1250 0,09
penggunaan barang milik daerah;

menyiapkan konsep surat keputusan penetapan


8 Surat 36 4 1250 0,12
status penggunaan barang milik daerah;

membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)


9 dokumen 24 4 1250 0,08
dibidang tugasnya;

memberikan saran-saran dan pertimbangan


kepada kepala bidang tentang langkah-langkah
10 Laporan 36 4 1250 0,12
dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang
tugasnya;

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


11 Laporan 36 4 1250 0,12
oleh Atasan.

JUMLAH 1392,00 1,114


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan barang milik daerah;

2 Meneliti kebenaran data bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan pemeliharaan/perawatan ba

3 Tertib administrasi dalam manajemen pencatatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang diserahkan dari

4 Tertib administrasi surat-surat dalam konsep pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah;

Dokumen hasil pencatatan hasil penilaian barang milik daerah dalam rangka penyusunan neraca pemerintah
5 daerah dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah pusat (Pasal 49 Peraturan Pemerintah Nomor
27 Tahun 2014).

Dokumen hasil rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang milik daerah dengan pengurus
6
barang SKPD, pelaksana akuntansi SKPD dan bidang akuntansi;
7 Dokumen hasil laporan barang milik daerah dalam rangka penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah.

8 Dokumen hasil penyusunan standar satuan harga barang/jasa pemerintah daerah Kabupaten.

Dokumen hasil membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang tugas sebagai dasar hukum menjalankan
9
tugas secara profesional

Laporan hasil meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara
10
mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar dari kesalahan/ kekeliruan;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Peraturan pemerintah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Peraturan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

4 Keputusan Bupati Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 Data data aset Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

6 Prestasi Kerja dan administrasi Pegawai Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
1 Peraturan yang berlaku dan Kerangka acuan kerja Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 Peraturan, Juknis dan SOP Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Uraian tugas, Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Tersusunya rencana kegiatan Subbid Pengamanan dan Pengawasan Penatausahaan BMD
2 Tersusunya ketatausahaan yang mudah di akses dan akurat
3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana
4 Kelancaran pelaksana pengelolaan layanan BMD

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas
2 Mengelola administrasi BMD
3 Memverifikasikan jenis-jenis kegiatan BMD
4 Merekomendasikan jenis program kegiatan

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Dengan atasan dalam rangka konsultasi BPKAD Konsultasi dan koordinasi
2 Memberi masukan pada atasan BPKAD Konsultasi dan koordinasi
3 Dengan Instansi Terkait Tk Provinsi BPKAD Konsultasi dan koordinasi
4 Dengan Stakeholder BPKAD Konsultasi, koordinasi dan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Baik
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak Berisik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan layar monitor komputer dan
1
pinggang dll lebih banyak duduk
2 Stress Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran,Melakukan pengawasan, Melakukan koordinasi dengan unit/lembaga
b Bakat Kerja : G.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
c Temperamen Kerja : I
d Minat Kerja : Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
e Upaya Fisik : Berjalan Bergerak dengan jalan kaki
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin Laki-laki
b Umur : 50 Tahun
c Tinggi badan : 170
d Berat badan :56
e Postur badan : Kurus
f Penampilan : Biasa

Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan


g Fungsi Pekerjaan : D3, Menyusun data
tentang data, orang atau benda.

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


:

17 KELAS JABATAN : 9 ( Sembilan )


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Admnistrator : Kepala Bidang Barag Milik Daerah
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah
d Pelaksana : -
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang kebutuhan
4 IKTISAR JABATAN :
barang inventaris
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain
a Pendidikan :
yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
AN (JAM) (JAM)

Menghimpun dan Mempelajari peraturan/pedoman yang


1 berhubungan dengan pengelolaan barang sebagai Kegiatan 5 25 1250 0,10
pedoman kerja

Menyusun rencana kebutuhan barang dan


pemeliharaan barang sesuia prioritas kebutuhan untuk
2 Berkas 5 5 1250 0,02
kemudahan dalam penyusunan program kerja
pengadaan barang agar tersedia data yang akurat

Melayani kebutuhan alat tulis kantor dan barang habis


pakai lainnya serta melakukan
3 Kegiatan 12 20 1250 0,19
pemeliharaan/maitenance terhadap barang sesuai
prioritas untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Membuat daftar inventaris barang kartu inventaris


barang (KIB) dan kartu inventaris ruangan dan
4 Berkas 3 25 1250 0,06
melaporkannya sesuai juklak/juknis untuk
pertanggungjawaban dan tertib administrasi;

Memeriksa, menerima dan mencatat penerimaan


barang/mutasi/ perubahan jumlah barang kedalam
5 Berkas 3 15 1250 0,04
buku inventaris barang dan aplikasi untuk tertib
administrasi;

Menyimpan barang milik pemerintah daerah sesuai


prosedur penyimpanan barang untuk memudahkan
6 Kegiatan 12 15 1250 0,14
pemeliharaan dan pengambilan untuk distribusi
barang

Melakukan pendistribusian kepada masing-masing


7 unit/bagian pemakai sesuai dengan Kegiatan 24 15 1250 0,29
kebutuhan/permintaan agar tepat sasaran;

Membuat label barang inventaris barang untuk tertib


8 Kegiatan 23 15 1250 0,28
administrasi;

Membuat usulan penghapusan barang inventaris


9 kantor sesuai juklak/juknis untuk tertib administrasi Kegiatan 15 2 1250 0,02
barang;

Mengarsipkan setiap bukti dokumen, berita acara


penerimaan, pendistribusian, mutasi, dan
10 Berkas 15 12 1250 0,14
penghapusan barang sesuai juklak/juknis untuk tertib
administrasi barang;

Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil


11 Kegiatan 4 30 1250 0,10
kerja sebagai pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh


12 atasan sesuai bidang tugas untuk kelancaran laporan 5 3 1250 0,01
pelaksanaan tugas
JUMLAH 1740,00 1,392
1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :
NO URAIAN

1 Buku-buku inventaris.

2 Daftar inventaris, KIB, KIR

3 Catatan inventaris barang

4 Barang tersimpan dengan aman


5 Distribusi barang.

6 Arsip pengelolaan barang.

7 Label inventaris barang

8 Usulan Penghapusan barang

9 Lapor hasil kegiatan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen rencana Kegiatan Penyusunan rencana kegiatan

Data Usul Kebutuhan Barang dari Sekretariat dan


2 Pemenuhan Kebutuhan barang
bidang

3 ATK Pemenuhan Kebutuhan barang

4 Materi Disposisi

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS
Himpunan peraturan perundang-undangan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1
mengenai pengelolaan barang milik daerah. sehari hari
Perpres tentang Pengadaan Barang/Jasa Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2
pemerintah sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Buku-buku inventaris.
sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Jaringan Intranet dan Internet
sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Komputer dan Perangkatnya
sehari hari
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6 ATK
sehari hari

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan akurasi data/informasi mengenai barang/aset.

2 Kebenaran data inventaris barang.

3 Terlaksananya distribusi barang.

4 Tertib administrasi barang.

5 Terpeliharanya barang kantor.

11 WEWENANG :
NO URAIAN

1 Menyusun Rencana Kebutuhan Barang

2 Menyusun Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang

3 Mendistribusikan barang

4 Meminta kelengkapan data barang

12 KORELASI JABATAN :
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultasi dan koordinasi
1 Kepala Badan / Sekretaris BPKAD mengenai pelaksanaan
kegiatan/program
Pengusulan,Pengkoordinasian
2 Kasubbag Umum dan kepegawaian BPKAD
,juga pengumpulan data
BPKAD dalam hal koordinasi Aset milik
3 BPKAD Pelaksanaan kegiatan
daerah
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Baik


2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan komputer dan perangkatnya
b Bakat Kerja : G, N, Q

c Temperamen Kerja : R (Repettive, Continously)


d Minat Kerja : 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan dan duduk, berbicara, melihat dan mendengar, ketajaman jarak
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / perempuan
b Umur : 25 Thn – 58 Thn
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :

a Hubungan dengan data dan barang


b Hubungan dengan orang
: -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Tersusunnya rencana kebutuhan barang,


rencana kegiatan barang, tersalurkannya
kebutuhan barang, terpeliharanya semua
barang aset, tersusun dan terdokumentasikan
semua kegiatan.
17 KELAS JABATAN : 7 (tujuh)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang Milik Negara
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
b Administrator : Kepala Bidang Barang Milik Derah
c Pengawas : Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Penatausahaan Barang Milik Daerah
d Pelaksana : -
e Jabatan Fungsional : -
Melakukan kegiatan pengadministrasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik
4 IKTISAR JABATAN :
negara
5 KUALIFIKASI JABATAN
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik atau bidang lain
a Pendidikan :
yang relevan dengan tugas jabatan

Diklat manajemen kebijakan politik, administrasi perkantoran, manajemen kepegawaian, manajeman


b Diklat :
pemerintahan serta pendidikan dan pelatihan lainnya sesuai tugas pokok dan fungsi

c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESA
KERJA HASIL EFEKTIF N PEGAWAI
IAN (JAM)

Menerima dan memeriksa BMN/BMD sesuai


dengan prosedur agar tersedianya usulan
1 Dokumen 2 113 1250 0.18
permohonan penetapan barang milik daerah yang
akurat pada Kecamatan

Mencatat BMN/BMD ke dalam buku induk


BMN/BMD agar memperoleh hasil yang diharapkan
2 Dokumen 2 113 1250 0.18
dalam rangka menunjang kelancaran tugas pada
Kecamatan

Membuat kode inventaris BMN/BMD untuk


memudahkan pendataan dalam rangka untuk
3 Dokumen 2 113 1250 0.18
mengoptimalkan akuntabilitas penyelenggaraan
Kecamatan

Mendistribusikan BMN/BMD ke unit terkait agar


dapat mencapai target kinerja dan sesuai dengan
4 kegiatan 2 75 1250 0.12
pedoman dan ketentuan yang berlaku pada
Kecamatan

Memberikan layanan permintaan dan peminjaman


5 BMN/BMD sesuai dengan prosedur berdasarkan kegiatan 2 75 1250 0.12
program kerja Kecamatan

Menginventarisir BMN/BMD untuk memudahkan


6 pengelompokan data BMN/BMD agar terealisasi Dokumen 2 75 1250 0.12
tepat waktu

Menghitung persediaan jumlah dan kondisi


7 BMN/BMD untuk meningkatkan kinerja aparatur Dokumen 2 113 1250 0.18
Kecamatan

Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN/BMD


8 dalam rangka untuk mengoptimalkan akuntabilitas Dokumen 2 75 1250 0.12
penyelenggaraan Kecamatan

Menyimpan arsip dan dokumen BMN/BMD dalam


9 rangka mengoptimalkan pelaksanaan tugas dan Dokumen 2 113 1250 0.18
fungsi di Kecamatan

JUMLAH 1725.00 1.380


1.00
JUMLAH PEGAWAI
Orang

7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Dokumen menerima dan memeriksa BMN/BMD sesuai dengan prosedur

2 dokumen pencatatan BMN/BMD ke dalam buku induk BMN/BMD

3 dokumen pembuatan kode inventaris BMN/BMD untuk memudahkan pendataan;

4 dokumen Mendistribusikan BMN/BMD ke unit terkait


5 kegiatan pemberian layanan permintaan dan peminjaman BMN/BMD sesuai dengan prosedur;

6 dokumen inventaris BMN/BMD untuk memudahkan pengelompokan data BMN/BMD

7 dokumen penghitungan persediaan jumlah dan kondisi BMN/BMD

8 dokumen penyiapan bahan usul penghapusan BMN/BMD

9 dokumen penyimpanan arsip dan dokumen BMN/BMD

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Undangan-undangan Sebagai pedoman

2 Peraturan Pemerintahan Sebagai pedoman

3 Peraturan Presiden Sebagai rincian tindak lanjut

4 Keputusan Presiden Sebagai rincian tindak lanjut

5 Instruksi Presiden Sebagai rincian tindak lanjut

6 Peraturan Menteri Sebagai rincian tindak lanjut

7 Keputusan Menteri Sebagai rincian tindak lanjut

8 Instruksi Menteri Sebagai rincian tindak lanjut

9 Peraturan Daerah Sebagai rincian tindak lanjut

10 Peraturan Daerah Sebagai rincian tindak lanjut

11 Peraturan Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

12 Keputusan Gubernur/Bupati Sebagai rincian tindak lanjut

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor Untuk Membantu Pelaksana Tugas

2 Alat Tulis Kantor Untuk pelaksanaan tugas

3 Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku Untuk rujukan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Keakuratan laporan keuangan

2 Kebenaran laporan program

3 Menjamin kesesuaian pelaksanaan dengan rencana program

4 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien;

6 Terjamin kerahasian hasil lerja dan dokumen;

7 Bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan ; dan

8 Kebenaran isi dan ketetapan waktu laporan.


11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;

2 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;

4 Membina, mengawasi, mensupervisi, dan memfasilitasi pemerintahan desa dan kelurahan; dan

5 Memberi saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Badan/Sekban /Kabid/Kasubidd BPKAD koordinasi dan Konsultsi

2 Kepala Organisasi Perangkat Daerah BPKAD koordinasi

3 Instansi pertikal BPKAD koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Nyaman
2 Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Rendah
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit pinggang Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja :Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu melaksanakan
manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip aktif dan arsip inaktif
sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern maupun ekstern organisasi,
Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah Dinas.

b Bakat Kerja : G, V
c Temperamen Kerja : D, P
d Minat Kerja :
e Upaya Fisik : Dominan duduk waktu kerja, Berbicara dan melakukan komunikasi dengan orang lain.
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : Minimal 22 tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda :-

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 6 (Enam)


INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
b JPT Pratama : Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Muaro Jambi
c Administrator : -
d Pengawas : -
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan Infrastruktur Teknologi Informasi

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Ilmu Komputer, Sistem Informasi dan Teknik Informatika
b Diklat :

c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL
PENYELESAI
EFEKTIF PEGAWAI
KERJA AN (JAM)

Melakukan pemenuhan permintaan dan


1 Dokumen 600 1 1250 0,48
layanan teknologi informasi

Melakukan pengumpulan informasi mengenai


2 Dokumen 600 1 1250 0,48
data instansi

Melakukan pengadministrasian kegiatan tata


3 Dokumen 48 2 1250 0,08
kelola data

Melakukan pencatatan permasalahan


4 Dokumen 24 1 1250 0,02
pengelolaan data

5 Melakukan perawatan arsitektur teknologi data Kegiatan 24 1 1250 0,02

6 Melakukan perawatan arsitektur integrasi data Dokumen 24 1 1250 0,02

Melakukan uji coba rancangan layanan akses


7 Kegiatan 48 1 1250 0,04
data

Melakukan uji coba rancangan visualisasi


8 Kegiatan 48 2 1250 0,08
informasi

Melakukan pemantauan (monitoring) kinerja


9 Dokumen 24 1 1250 0,02
database

10 Melakukan implementasi teknologi data Dokumen 24 1 1250 0,02

JUMLAH 1416,00 1,133


1,00
JUMLAH PEGAWAI
Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN

1 Laporan hasil Melakukan pemenuhan permintaan dan layanan teknologi informasi

2 Laporan hasil Melakukan pengumpulan informasi mengenai data instansi

3 Laporan hasil Melakukan pengadministrasian kegiatan tata kelola data

laporan hasil Melakukan pencatatan permasalahan


4
pengelolaan data

5 Laporan hasil Melakukan perawatan arsitektur teknologi data

6 Laporan hasil Melakukan perawatan arsitektur integrasi data

7 Laporan hasil Melakukan uji coba rancangan layanan akses data

8 Laporan hasil Melakukan uji coba rancangan visualisasi informasi

9 Laporan hasil Melakukan pemantauan (monitoring) kinerja database

10 Laporan hasil Melakukan implementasi teknologi data

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 RPJMD, RKPD dan Rencana Strategis Badan Pengelola Keuangan


Sebagai
dan Aset
bahan
Daerah
pedoman pelaksanaan pekerjaan

Informasi jabatan, tugas dan fungsi jabatan, perjanjian


2 kinerja, sasaran kinerja pegawai, laporan tambahan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
penghasilan pegawai

3 Naskah Dinas Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

Data, informasi, laporan, usulan, masalah dan kebijakan


4 pemerintah yang berkaitan dengan kelembagaan dan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
analisis jabatan;

5 Data, informasi, dan laporan yang berkaitan dengan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
pelaksanaan reformasi birokrasi;
Data, laporan, usulan, masalah dan kebijakan pemerintah
6 yang berkaitan dengan ketetalaksanaan instansi Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
pemerintah;

7 Variabel pengungkit dan variabel hasil Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

8 Disposisi atasan Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan

Dokumen kelengkapan laporan keuangan, kepegawaian


9 Sebagai bahan pedoman pelaksanaan pekerjaan
dan tata usaha

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA UNTUK TUGAS

Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan


1 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
perencanaan pembanguan dan keuangan daerah

Peraturan perundang-undangan yang ada relevansinya


2 dengan peningkatan kinerja, analisis jabatan dan analisis Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
beban kerja

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas


3 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
pada Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi

Peraturan Daerah tentang Pembentukan serta Susunan


4 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Tentang SOTK ;

Berita acara dan laporan monitoring dan evaluasi


5 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
penyelenggaraan pelayanan publik

Indkator penilaian, RPJMD, dan Peraturan Bupati yang


6 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
berkaitan dengan tata laksana

7 Laporan evaluasi kinerja perangkat daerah Untuk kelancaran pelaksanaan tugas


8 Laporan Hasil perhitungan IPPD Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

9 Lembar Disposisi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Kwitansi, tanda terima, raming, laporan kepegawaian dan


10 Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
agenda

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan pemenuhan permintaan dan layanan teknologi informasi

2 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan pengumpulan informasi mengenai data instansi

3 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan pengadministrasian kegiatan tata kelola data

Kebenaran dan Keakuratan Melakukan pencatatan permasalahan


4
pengelolaan data

5 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan perawatan arsitektur teknologi data

6 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan perawatan arsitektur integrasi data

7 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan uji coba rancangan layanan akses data

8 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan uji coba rancangan visualisasi informasi

9 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan pemantauan (monitoring) kinerja database

10 Kebenaran dan Keakuratan Melakukan implementasi teknologi data

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mengelola pemenuhan permintaan dan layanan teknologi informasi

2 Mengelola dan Mencatat pengumpulan informasi mengenai data instansi

3 Mencatat pengadministrasian kegiatan tata kelola data

4 Mengendalikan dan melakukan permasalahan pengelolaan data

5 Mengendalikan perawatan arsitektur teknologi data

6 Mengendalikan dan mengelola perawatan arsitektur integrasi data

7 Mengendalikan dan mencatat uji coba rancangan layanan akses data

8 Mengelola uji coba rancangan visualisasi informasi

9 Mengendalikan pemantauan (monitoring) kinerja database

10 Mengendalikan dan Mencatat implementasi teknologi data

12 KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama

Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan ,


2 Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama
Analis Kebijakan

Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan ,


3 Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama
Analis Kebijakan
Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan ,
4 Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama
Analis Kebijakan

Analis Kebijakan Barang Milik Negara,


Pengelola Barang Milik Negara, Pengelola
5 Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama
Barang Persediaan, Pengelola Sarana dan
Prasarana Kantor

6 Pihak Lain Internal Badan Koordinasi dan Kerjasama

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Nyaman


2 Suhu 23°C - 28°C
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan Ruangan Rapi dan bersih
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minim

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Gangguan penglihatan, sakit kepala, sakit Terlalu lama bekerja di depan monitor komputer dan lebih
1
pinggang dll banyak duduk

Melaksanakan tugas memerlukan banyak literatur yang


2 Stress membutuhkan ketelitian, tanggung jawab dan target waktu
penyelesaian

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan kerja :

Mampu mengumpulkan dan mengolah data, Manajerial kinerja program dan kegiatan, Mampu melaksanakan
manajemen kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku, Mampu mengelola arsip aktif dan arsip inaktif
sesuai dengan jadwal retensi arsip, Mampu berkoordinasi dengan baik, intern maupun ekstern organisasi,
Mampu melaksanakan urusan surat menyurat sesuai dengan Tata Naskah Dinas.
b Bakat Kerja : V, Q
c Temperamen Kerja : P, R
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Duduk, Bekerja Dengan Jari, Berbicara, Berdiri, Berjalan, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b Umur : 28 Tahun s.d. 58 Tahun
c Tinggi badan : Minimal 150 Cm.
d Berat badan : Proporsional dengan tinggi badan
e Postur badan : Tegap
f Penampilan : Ramah, menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D5, D6,
b Hubungan dengan orang : O7, O8
c Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Predikat penyelenggaran pemerintah daerah minimal BAIK

17 KELAS JABATAN : 6 (Enam)


PETA JABATAN
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

Kelas 14
Gol. Ruang - Pendidikan
KEKUATAN PEGAWAI

Sekretaris
IV/e : - III/d : 6 II/c : 5 I/b : -
IV/d : - III/c : 15 II/b : I/a : - Kelas 12
IV/c : - III/b : 14 II/a : Gol. Ruang - Pendidikan
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Kls B K +/-
IV/b : 2 III/a : 4 I/d :
IV/a : 1 II/d : 3 I/c : Pranata Komputer Pelaksana 6 1 1 0
Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan 7 0 1 -1
Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Keuangan
Pranata Komputer Penyelia 8 0 1 -1
Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9
Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan

50 ORANG TERDIRI DARI


JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-

Analis Perencanaan Anggaran 7 1 1 0 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 7 1 1 0 Penyusun Laporan Keuangan 1 3 -2
Es.I : 0 Es.III : 5 JFT : 0
Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengelola Kepegawaian 6 1 1 0 Verifikator Keuangan 0 1 -1
6 0 1 -1
Kegiatan APBD Pengadministrasi Barang Milik Negara 6 0 2 -2 Bendahara 1 1 0
Es.II : 1 Es.IV : 13 JFU : 31
Pengadministrasi Perencanaan dan Program 5 1 1 0 Pengadministrasi Persuratan 5 0 1 -1 Pengolah Daftar Gaji 0 1 -1
Pengadministrasi Umum 5 0 1 -1 Pengadministrasi Umum 0 1 -1

BEBAN KERJA

Kepala Bidang Anggaran Kepala Bidang Akuntansi Kepala Bidang Perbendaharaan Kepala Bidang Barang Milik Daerah JABATAN ABK

Kelas 11 Kelas 11 Kelas 11 Kelas 11 Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah 1.874,00
Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Sekretaris 1.716,75
Kepala Bidang Akuntansi 1.534,00
Kepala Bidang Anggaran 1.830,00
Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Kepala Bidang Barang Milik Daerah 1.408,00
Kepala Sub Bidang Perencanaan APBD Kepala Sub Bidang Sistem Informasi dan Akuntansi Kepala Sub Bidang Pengelolaan Kas Daerah
Penghapusan Barang Milik Daerah Kepala Bidang Perbendaharaan 1.820,00
Kelas Jabatan Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Kasubbid Perencanaan dan Penatausahaan Barang Milik Daerah1.392,00
Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Kepala Sub Bagian Keuangan/Analis Keuangan Pusat dan Daerah
1.753,00
Kepala Sub Bagian Perencanaan/Perencana 1.873,00
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 1.250,00
JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan 1.500,00
Analis Laporan Keuangan 7 0 1 -1 Penata Keuangan 7 2 1 1 Analis Aset Daerah 7 2 2 0 Kepala Sub Bidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan
1.375,00
Pengelola Akuntansi 6 0 1 -1 Pengelola Keuangan 6 1 1 0 Pengelola Data 6 1 1 0 Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Evaluasi APBD/Analis Keuangan
1.250,00
Pusat dan Daerah
Pengadministrasi Keuangan 5 1 1 0 Analis Standard Harga 7 2 1 1 Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan 1.000,00
Kepala Sub Bidang Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan
1.396,00Barang Milik Daerah
Kepala Sub Bidang Penatausahaan Perbendaharaan/Analis Perbendaharaan
1.453,00 Negara
Kepala Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Daerah/Analis
1.392,00 Kebijakan
Kepala Sub Bidang Pengelolaan Kas Daerah 1.872,00
Kepala Sub Bidang Penyusunan APBD 1.250,00
Kepala Sub Bidang Pengamanan dan Pengawasan Barang Milik Kepala Sub Bidang Perencanaan APBD 1.000,00
Kepala Sub Bidang Penyusunan APBD Kepala Sub Bidang Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan Kepala Sub Bidang Pelayanan Perbendaharaan
Daerah Kepala Sub Bidang Sistem Informasi dan Akuntansi/Analis Keuangan
1.500,00
Pusat dan daerah
Kelas Jabatan Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Pranata Komputer Penyelia 800,00
Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Analis Aset Daerah 4.172,00
Analis Keuangan 1.740,00
Analis Laporan Keuangan 1.733,00
JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
Analis Perencanaan Anggaran 5.214,00
Analis Perencanaan Anggaran 7 1 1 0 Pranata Laporan Keuangan 6 0 1 -1 Analis Keuangan 7 1 1 0 Analis Aset Daerah 7 1 2 -1 Analis Standard Harga 1.384,00
Pengadministrasi Anggaran 5 1 1 0 Penata Keuangan 7 1 1 0 Pengelola data Belanja dan Laporan Keuangan 6 2 1 1 Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris 7 0 1 -1 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 1.450,00
Verifikator Keuangan 6 0 1 -1 Pengadministrasi Keuangan 5 1 1 0 Bendahara 1.368,00
Pengelola Keuangan 6 0 1 -1 Penata Keuangan 3.596,00
Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris 1.740,00
Penyusun Laporan Keuangan 3.274,00
Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Penghapusan Barang 800,00
Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan 800,00
Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Penatausahaan Barang Milik Pengadministrasi Barang Milik Negara 4.775,00
Kepala Sub Bidang Kebijakan dan Evaluasi APBD Kepala Sub Bidang Analis dan Evaluasi Data Transaksi Keuangan Kepala Sub Bidang Penatausahaan Perbendaharaan
Daerah Pengelola Akuntansi 1.710,00
Kelas Jabatan Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Pengelola Bantuan Sosial dan Hibah 1.505,00
Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Gol.Ruang - Pendidikan Pengelola Data 1.350,00
Pengelola data Belanja dan Laporan Keuangan 1.600,00
Pengelola Kepegawaian 1.725,00
JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/- JABATAN PELAKSANA Kls B K +/-
Pengelola Keuangan 3.420,00
Analis Perencanaan Anggaran 7 1 1 0 Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Pengelola Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan APBD 1.437,00
Verifikator Anggaran 6 0 1 -1 Penghapusan Barang Pengolah Daftar Gaji 1.381,00
Pengadministrasi Anggaran 5 0 1 -1 Pengadministrasi Barang Milik Negara Pranata Komputer Pelaksana 1.416,00
Pengelola Bantuan Sosial dan Hibah 6 1 1 0 Pranata Laporan Keuangan 1.719,00
Verifikator Anggaran 1.664,00
Verifikator Keuangan 3.020,00
Pengadministrasi Anggaran 3.444,00
Pengadministrasi Keuangan 3.352,00
Pengadministrasi Perencanaan dan Program 1.476,00
Pengadministrasi Persuratan 1.250,00
Pengadministrasi Umum 3.500,00

KELAS JABATAN B K S

14 1 1 0
BUPATI MUARO JAMBI, 12 1 1 0
11 4 5 -1
9 15 17 -2
8 0 1 -1
7 16 22 -6
6 9 21 -12
5 4 10 -6

Hj. MASNAH Jumlah 50 78 -28

Anda mungkin juga menyukai