INFORMASI :JABATAN

LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH

1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat
NOMOR : TAHUN 2021
2. KODE JABATAN : - TANGGAL : 2021 M
3. UNIT KERJA : III.a 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin sub Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas
menyiapkan bahan dalam rangka pembahasan di bidang hukum dan peraturan
perundang – undangan, hubungan masyarakat, dokumentasi dan perpustakaan,
sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelangsungan
tugas pokok Sekretariat DPRK.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
Manajemen Kepegawaian
Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon III/b)

6. TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyusun Program kerja dan rencana
kerja berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
Dokumen 2 10.00 1,250 0.02
untuk pedoman Pelaksanaan tugas;

2 Membagi Tugas dan memberi petunjuk

kepada bawahan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas; Frekuensi 240 0.25 1,250 0.05

3 Mengkoordinasikan dan mengevaluasi

pelaksanaan pekerjaan bawahan dan
mengecek hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk Frekuensi 240 0.17 1,250 0.03
mengetahui pencapaian kemajuan
pekerjaan;

4 mambina dan memotivasi bawahan

dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan Frekuensi 52 1.00 1,250 0.04
karir;

5 Mempelajari dan memahami peraturan

perundang-undangan dan ketentuan
lainnya yang diperlukan untuk Frekuensi 48 1.00 1,250 0.04
menunjang pelaksanaan tugas;

6 Mengawasi pelaksanaan penyiapan

bahan petunjuk tekhnis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dalam rangka
Kegiatan 250 1.00 1,250 0.08
untuk pedoman pelaksanaan tugas;

7 Mengawasi penyiapan pengadaan

sarana dan prasarana sesuai dengan
ketentuan dan kebutuhan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan 60 1.00 1,250 0.05
8 Mengendalikan pelaksanaan
penyiapan bahan penyusunan
program sesuai dengan ketentuan
Dokumen 60 1.00 1,250 0.05
yang berlaku dalam rangka
tersusunnya program kegiatan;

9 Mengawasi penyiapan bahan

rancangan produk hukum daerah
sesuai dengan ketentuan yang brelaku
dalam rangka tersusunnya produk Dokumen 600 1.00 1,250 0.48
hukum;

10 Mengendalikan tekhnis
penyelenggaraan kajian perundang-
undangan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku dalam rangka tertib Dokumen 120 0.75 1,250 0.07
administrasi;

11 Mengendalikan tekhnis penyiapan

bahan perumusan rancangan qanun,
nota kesepakatan berita acara,
keputusan sekretaris DPRK,
keputusan DPRK dan keputusan
pimpinan DPRK sesuai dengan Kegiatan 120 0.75 1,250 0.07
ketentuan yang berlaku dalam rangka
tertibnya administrasi;

12 Mengendalikan dan mengumpulkan

bahan penyiapan drap Qanun inisiatif
DPRK; Kegiatan 120 0.75 1,250 0.07

13 Mengendalikan tekhnis pengumpulan

dan pengelolan data pengkajian
terhadap rancangan qanun, nota
kesepakatan, berita acara, keputusan
sekretaris DPRK, keputusan DPRK,
dan keputusan pimpinan DPRK sesuai Kegiatan 300 0.75 1,250 0.18
dengan ketentuan yang berlaku dalam
rangka tersusunnya administrasi
hukum;

14 Mengendalikan tekhnis penyiapan

bahan pertimbangan dan fasilitasi
bantuan hukum dilingkungan DPRK
sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kegiatan 120 0.75 1,250 0.07
dalam rangka tersedianya bantuan
hukum;

15 Mengkoordinir tekhnis penyiapan

pedoman pengembangan hubungan
masyarakat sesuai dengan peraturan
yang berlaku dalam rangka tertibnya Kegiatan 120 1.00 1,250 0.10
administrasi;

16 Mengendalikan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan
hubungan kerja antara DPRK dengan
bupati dan masyarakat sesuai dengan Frekuensi 120 0.75 1,250 0.07
ketentuan yang berlaku dalam rangka
terjalinnya hubungan yang harmonis;

17 Mengendalikan tekhnis kegiatan

protokuler dilingkungan sekretariat
DPRK sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dalam rangka kelancaran Kegiatan 120 1.00 1,250 0.10
pelaksanaan tugas;

18 Mengendalikan tekhnis penyiapan

bahan dokumentasi dan publikasi
produk hukum DPRK sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan menemukan kembali Kegiatan 120 0.33 1,250 0.03
serta peningkatan transparansi kepada
masyarakat

19 Melakukan koordinasi dan konsultasi

dengan lembaga dan instansi terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dalam rangka singkronisasi Frekuensi 72 0.42 1,250 0.02
pelaksanaan tugas;

20
Melakukan monitoring, pengawasan
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
baik secara langsung maupun melalui Dokumen 68 0.50 1,250 0.03
laporan dalam rangka pencapaian
sasaran yang telah ditetapkan;
 21 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada
atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan; Frekuensi 240 0.33 1,250 0:06

22 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan

lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya Frekuensi 120 1.00 1,250 0.10

JUMLAH 25.50 1.75

JUMLAH PEGAWAI 2

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersusunnya program rencana kerja dan rencana kerja.
7.2 Terlaksananya tugas dan petunjuk kepada bawahan
7.3 terkoordinasinya dan terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan
7.4 terbinanya dan termotivaasinya bawahan
7.5 terpahaminya peraaturan perundang-undangan
7.6 Terawasinya pelaksanaan penyiapan bahan petunjuk tekhnis.
7.7 Terawasinya pengadaan sarana dan prasarana.
7.8 Terkendalinya bahan penyusunan program.
7.9 Terawasinya penyiapan bahan rancangan produk hukum daerah.
7.10 Terkendalinya penyelenggaraan kajian perundang-undangan.
7.11 Terkendalinya penyiapan bahan perumusan rancangan qanun, nota kesepakatan, berita acara, keputusan Sekretaris, DPRK dan pim
7.12 Terkendalinya bahan penyiapan drap qanun inisiatif DPRK.
Terkendalinya pengumpulan dan pengelolaan data pengkajian terhadap rancangan qanun, nota kesepakatan,
7.13
berita acara keputusan sekretaris, DPRK dan Pimpinan DPRK.
7.14 Terkendalinya penyiapan bahan pertimbangan dan fasilitasi bantuan hukum.
7.15 Terkendalinya penyiapan pedoman pengembangan hubungan masyarakat.
7.16 Terkendalinya dan terkoordinasinya pelaksanaan hubungan kerja antara DPRK dengan Bupati dan masyarakat.
7.17 Terkendalinya kegiatan protokuler.
7.18 Terkendalinya kegiatan penyiapan bahan dokumentasi dan publikasi produk hukum DPRK.
7.19 Terlaksananya koordinasi dan konsultasi
7.20 terlaksananya monitorong pengawasan dan evaluasi
7.21 terlaksananya laporan pelaksanaan tugas
7.22 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai bahan acuan dalam tugas
2 Petunjuk teknis Sebagai bahan acuan dalam tugas
3 Program kerja dan Rencana Kerja Sebagai bahan acuan dalam tugas
4 Naskah dinas Sebagai bahan acuan dalam tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Komputer Sebagai peralatan acuan kerja
2 ATK Sebagai peralatan acuan kerja
3 Peralatan dan perlengkapan kantor Sebagai peralatan acuan kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undangan
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan tugas;
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
5 Para Kasubbag Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
6 Pelaksana Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
 8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan daerah
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis akrual
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik daerah

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
2) :
data ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan,
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis,

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
EH

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
600

15

10

60

60

60

60
60

60

45

45

45

45

45

60

45

60

20

15

60
 60

utusan Sekretaris, DPRK dan pimpinan DPRK.

masyarakat.
 INFORMASI :JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat
NOMOR : TAHUN 2021
2. KODE JABATAN : - TANGGAL : 2021 M
3. UNIT KERJA : IV.a 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin Sub Bagian Hukum mempunyai tugas mengumpulkan bahan-bahan
telaahan dan bahan pertimbangan untuk penyusunan, penyiapan rancangan
keputusan DPRK, keputusan pimpinan DPRK dan pembahasan rancangan .sesuai
dengan peraturan Perundang-undangan yang berlaku, untuk kelancaran tugas
pokok Bagian Hukum dan Humas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

6. TUGAS POKOK
WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyusun Program kerja dan rencana
kerja berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk pedoman Pelaksanaan tugas; Dokumen 2 10.00 1,250 0.02

2 Membagi Tugas dan memberi petunjuk

kepada bawahan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;
Frekuensi 240 0.25 1,250 0.05

3 Mengkoordinasikan dan mengevaluasi

pelaksanaan pekerjaan bawahan dan
mengecek hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk Frekuensi 240 0.17 1,250 0.03
mengetahui pencapaian kemajuan
pekerjaan;
4 Mambina dan memotivasi bawahan
dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan
karir; Frekuensi 52 1.00 1,250 0.04

5 Memotivasi bawahan dengan

memberikan perhatian dan
penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan Frekuensi 48 1.00 1,250 0.04
karier

6 Mengelola penyiapan bahan rancangan

produk hukum sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dalam rangka
tersusunnya produk hukum; Dokumen 144 1.00 1,250 0.12
 7 Mengkoordinir kegiatan pengumpulan
bahan meliputi telaahan dan
pertimbangan dalam rangka
penyusunan dan penyiapan rancangan
Qanun, nota kesepakatan, berita
acara, Keputusan Sekretariat DPRK,
keputusan Pimpinan DPRK sesuai Bahan/Data 144 1.00 1,250 0.12
dengan ketentuan yang berlaku dalam
rangka tertibnya administrasi;

8 Melakukan koordinasi dan konsultasi

dengan lembaga dan instansi terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dalam rangka singkronisasi
pelaksanaan tugas;
Bahan/Data 144 1.00 1,250 0.12

9 Melakukan monitoring, pengawasan

dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
baik secara langsung maupun melalui Bahan/Data 144 1.00 1,250 0.12
laporan dalam rangka pencapaian
sasaran yang telah ditetapkan;
10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada
atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan; Dokumen 144 0.75 1,250 0.09

11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan

lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya Dokumen 144 0.75 1,250 0.09

JUMLAH 17.92 0.81

JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersusunnya program rencana kerja dan rencana kerja.
7.2 Terlaksananya tugas dan petunjuk kepada bawahan
7.3 terkoordinasinya dan terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan
7.4 terbinanya dan termotivaasinya bawahan
7.5 terpahaminya peraaturan perundang-undangan
7.6 Terlaksananya
Terkoordinasikannya kegiatan
kegiatan penyusunan
pengumpulan peraturan
bahan meliputiperundang-undangan;
telaahan dan pertimbangan dalam rangka penyusunan
7.7 dan penyiapan Rancangan Qanun, nota kesepakatan, berita acara, Keputusan Sekretariat DPRK,
7.8 KeputusanPimpinan;
Terlaksananya koordinasi dan konsultasi
7.9 terlaksananya monitorong pengawasan dan evaluasi
7.10 terlaksananya laporan pelaksanaan tugas
7.11 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai bahan acuan dalam tugas
2 Petunjuk teknis Sebagai bahan acuan dalam tugas
3 Program kerja dan Rencana Kerja Sebagai bahan acuan dalam tugas
4 Naskah dinas Sebagai bahan acuan dalam tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Komputer Sebagai peralatan acuan kerja
2 ATK Sebagai peralatan acuan kerja
3 Peralatan dan perlengkapan kantor Sebagai peralatan acuan kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undangan
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan tugas;
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
 3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
5 Para Kasubbag Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
6 Pelaksana Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan daerah
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis akrual
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik daerah

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
2) V, Bakat Verbal :
efektif.

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
2) :
data ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan,
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis,

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
600

15

10

60

60

60
60

60

60

45

45
 INFORMASI :JABA
LAMPIRAN PER
1. NAMA JABATAN : Analisis Produk Hukum
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUN
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menelaah dan menganalisa Qa

semua pekerjaan dapat di sele

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manaj

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa
 c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan A

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja

analis produk hukum sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

2 Mempelajarai, menganalisa serta

menelaah qanun sesuai ketentuan
dalam rangka tersusunya qanun
kabupaten;

3 Mengadakan penelitian berdasarkan

permasalahan untuk penyusunan
Qanun dalam rangka tersusunya
Qanun kabupaten;

4 Membuat laporan berdasarkan hasil

kerja Analis produk hokum untuk
disampaikan kepada pimpinan unit
agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
 5 Memberikan saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemamfaatanya untuk disampaikan
kepada pimpinan unit; dan

6 Melaksanakan tugas kedinasan lainya

yang diberikan atasan agar tugas
terbagi habis;

7 Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersusunya Qanun Kabupaten.
7.2 Laporan pelaksanaan tugas.
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
 3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIA
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksana
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nas
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas d
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANS
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubu
5 Para Kasubbag
Masyarakat
 Bagian Hukum dan Hubu
6 Pelaksana
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiata
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan d
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbe
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang mil

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara um
Kemampuan untuk memaham
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
 Kemampuan menyerap perinc
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan di
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan ata
Kemampuan menyesuaikan d
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimba
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan d
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembu

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial a
Aktivitas yang melibatkan k
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan m
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan me
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk m
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pik
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat da
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
 Menggunakan anggota badan
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan a

Menentukan waktu, tempat

D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diamb
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta memband

Melatih orang lain dengan m

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendas

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI :JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
isis Produk Hukum
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
IAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

elaah dan menganalisa Qanun Kabupaten sesuai ketentuan yang berlaku a

ua pekerjaan dapat di selesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

rasi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

n Kegiatan
merintah
Keuangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
n Barang dan Jasa
ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

Frekuensi 52 1.00 1,250

 Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

AH 14.42
JUMLAH PEGAWAI

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
 Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
erja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undang
aran dan Pengawasan.

URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
araf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
guna penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
asil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
 Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik

PENYEBAB
-

n perundang-undangan.
en sumber daya manusia.
erintahan.
aan program dam kegiatan.
nan laporan pemerintah
en pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
men kepegawaian
en pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat d
tif.
 ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dal
l.

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mimpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dal
dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih d
ya penerimaan dan pembuatan instruksi.

vitas yang bersifat sosial atau memerlukan.

vitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapa
an organisasi.
vitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administr
n dan klerikal.

ha mengetahui dengan menggunakan mata.

ggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
yatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
ada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.
ggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dal
gerjakan, memindahkan atau membawa benda.

entukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan a

akan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanak
ntuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungk
cari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

atih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan tekn

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

an yang berlaku agar

berhasilguna.

Hukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03

60

0.04
 60

0.04

60

0.12

60

0.12

0.41
0
Perundang-Undangan

M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi
dan Arahan
dan Arahan

nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan

uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,
 khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
ut di analisa.

n, bimbingan teknis,
t teknis.
 INFORMASI: JABAT
LAMPIRAN PERA
1. NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Hukum
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNG
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penerima

data onjek kerja di bidang renca

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajem

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa
 c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Adm

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Menerima dan memeriksa bahan dan

data objek kerja Penyusun Rencana
Hukum sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan objek
kerja rencana hukum;

2 Mengumpulkan dan mengklarifikasikan

bahan dan objek kerja penyusun
rencan hukum sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan;

3 Mempelajari dan mengkaji

karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan objek kerja
penyusun rencana hokum sesuai
prosedur dalam rangka penyusunan
rencana hukum;
4 Menyusun konsep penyusunan objek
kerja rencana hukum sesuai dengan
hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
 5 Mendiskusikan konsep penyusunan
objek kerja rencana hukum dengan
pejabat yang berwenang dan terkait
sesuai prosedur untuk kesempurnaan
penyusunan objek kerja rencana
hukum;
6 Menyusun kendali objek kerja rencana
hukum sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi
penyusunan objek kerja rencana
hukum;

7 Mengevaluasi proses penyusunan objek

kerja rancana hukum sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran;

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan

9 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

yang di perintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersusunnya Qanun Kabupaten
 7.2 Laporan pelaksanaan tugas
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di b
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nask
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di S
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubun
5 Para Kasubbag
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubun
6 Pelaksana
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik
 RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.

3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.

4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.

5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan da
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umu
Kemampuan untuk memahami
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perincia
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :

D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri

1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau
 Kemampuan menyesuaikan diri
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbang
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuat

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial ata
Aktivitas yang melibatkan ke
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan ma
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan meng
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk men
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikira
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dala
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan,
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan ata
 Menentukan waktu, tempat at
D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta membandin

Melatih orang lain dengan mem

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi a

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI: JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
usun Rencana Hukum
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
AN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

kukan kegiatan penerimaan,penggumpul,pengklasifikasian dan penelaaha

onjek kerja di bidang rencana hukum.

asi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

Kegiatan
erintah
euangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
Barang dan Jasa
ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

Frekuensi 52 1.00 1,250

 Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

AH 16.42
JUMLAH PEGAWAI
 PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
rja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undanga
aran dan Pengawasan.
 URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
raf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
una penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
sil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik
 PENYEBAB
-

perundang-undangan.
n sumber daya manusia.

rintahan.

aan program dam kegiatan.

an laporan pemerintah
n pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
en kepegawaian
n pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat da
f.
ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
apat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dar
a penerimaan dan pembuatan instruksi.

itas yang bersifat sosial atau memerlukan.

itas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaia
n organisasi.
itas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administras
dan klerikal.

a mengetahui dengan menggunakan mata.

gunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
atakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
da dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.

gunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
erjakan, memindahkan atau membawa benda.
ntukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan ata
kan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanaka
tuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
ari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

ih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

an dan penelaahan

ukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03

60

0.04
 60

0.04

60

0.12

60

0.12

60

0.12

60

0.12

0.64
1
Perundang-Undangan
M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi
dan Arahan

dan Arahan
nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan
uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,

khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
t di analisa.

n, bimbingan teknis,
teknis.
 INFORMASI: JABAT
LAMPIRAN PERA
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNG
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengum

pengelolaan di bidang data.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajem

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa
 c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Adm

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Mempelajari pedoman dan

petunjuksesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui macam,metode dan teknik
dalam mengolah objek kerja;

2 mengumpulkan dan memeriksa data

sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai kegiatan
berdasarkan jenis dan objek kerja;

3 Menganalisa objek kerja sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk menghasilkan kebenaran
informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;

4 Menyusun rekafitulasi kegiatan

berdasarkan jenis objek kerja yang
masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui volume dan jenis objek
kerja yang akan diolah;
 5 Mencatat perkembangan dan
permasalahan objek kerja secara
periodik sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui langkah pemecahanya;

6 Mengolah dan menyajikan objek kerja

dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut;

7 Melaporkan pelaksanaan dan hasil

kegiatan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan

9 Melaksanakan tugas kedinasan lainya

yang diperintahkan oleh atasan baik
secara tertulis maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Data dan Informasi
7.2 Hasil olahan data
7.3
7.4
7.5
 7.6
7.7
7.8
7.9

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di b
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan
 3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nask
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di S
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubun
5 Para Kasubbag
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubun
6 Pelaksana
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
 a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan da
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umu
Kemampuan untuk memahami
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perincia
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau
Kemampuan menyesuaikan diri
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbang
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuat

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial ata
Aktivitas yang melibatkan ke
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan ma
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.
 e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan meng
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk men
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikira
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dala
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan,
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan ata

Menentukan waktu, tempat at

D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta membandin

Melatih orang lain dengan mem

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi a

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI: JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
olah Data
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
AN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

kukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian / pengimputan da

elolaan di bidang data.

asi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

Kegiatan
erintah
euangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
Barang dan Jasa
ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

Frekuensi 52 1.00 1,250

 Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

AH 16.42
JUMLAH PEGAWAI
 PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
rja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undanga
aran dan Pengawasan.

URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
 raf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
una penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
sil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik

PENYEBAB
-
 perundang-undangan.
n sumber daya manusia.
rintahan.
aan program dam kegiatan.
an laporan pemerintah
n pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
en kepegawaian
n pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat da
f.
ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
apat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dar
a penerimaan dan pembuatan instruksi.

itas yang bersifat sosial atau memerlukan.

itas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaia
n organisasi.
itas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administras
dan klerikal.
 a mengetahui dengan menggunakan mata.
gunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
atakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
da dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.

gunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
erjakan, memindahkan atau membawa benda.

ntukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan ata
kan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanaka
tuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
ari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

ih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

pengimputan dan

ukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03

60

0.04
 60

0.04

60

0.12

60

0.12

60

0.12

60

0.12

0.64
1
Perundang-Undangan
M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi

dan Arahan

dan Arahan
nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan

uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,
 khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
t di analisa.

n, bimbingan teknis,
teknis.
 INFORMASI :JABA
LAMPIRAN PER
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Humas Do
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : IV.a 1442
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUN
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin Sub Bagian Hub

mempunyai tugas menyiapka
dan media massa serta pelaks
DPRK serta mengumpulkan b
dan pelayanan kepustakaan.s
mendukung kelancaran tuga
perpustakaan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manaj

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
 - Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan A

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Menyusun Program kerja dan rencana

kerja berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk pedoman Pelaksanaan tugas;

2 Membagi Tugas dan memberi petunjuk

kepada bawahan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;

3 Mengkoordinasikan dan mengevaluasi

pelaksanaan pekerjaan bawahan dan
mengecek hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk
mengetahui pencapaian kemajuan
pekerjaan;
4 Mambina dan memotivasi bawahan
dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan
karir;

5 Memotivasi bawahan dengan

memberikan perhatian dan
penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan
karier

6 Mengkoordinir kegiatan penyiapan

pidato/sambutan, publikasi pers dan
media massa sesuai ketentuan dalam
rangka perluasan informasi kepada
masyarakat;

7 Mengkoordinir Pelaksanaan teknis

dokumen dan publikasi kegiatan-
kegiatan DPRK sesuai ketentuan
dalam rangka perluasan informasi
kepada masyarakat

8 Mengelola kegiatan protokuler

dilingkungan sekretariat DPRK untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
 9 Melakukan koordinasi dan konsultasi
dengan lembaga dan instansi terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dalam rangka singkronisasi
pelaksanaan tugas;

10
Melakukan monitoring, pengawasan
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
baik secara langsung maupun melalui
laporan dalam rangka pencapaian
sasaran yang telah ditetapkan;

11 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada

atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan;

12 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan

lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersusunnya program rencana kerja dan rencana kerja.
7.2 Terlaksananya tugas dan petunjuk kepada bawahan
7.3 terkoordinasinya dan terevaluasinya pelaksanaan pekerjaa
7.4 terbinanya dan termotivaasinya bawahan
 7.5 terpahaminya peraaturan perundang-undangan
7.6 Terkelolanya kegiatan penyiapan pidato/sambutan, publik
7.7 Terlaksananya teknis kegiatan dokumentasi dan publikasi
7.8 Terkelolanya kegiatan protokuler di lingkungan Sekretariat
7.9 Terlaksananya koordinasi dan konsultasi
7.10 terlaksananya monitorong pengawasan dan evaluasi
7.11 terlaksananya laporan pelaksanaan tugas
7.12 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIA
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksana
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nas
 4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas d
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANS
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubu
5 Para Kasubbag
Bagian Hukum dan Hubu
6 Pelaksana

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiata
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
 6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan d
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbe
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang mil

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara um
Kemampuan untuk memaham
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perinc
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan di
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan ata
Kemampuan menyesuaikan d
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimba
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan d
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembu

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial a
Aktivitas yang melibatkan k
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan m
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan me
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk m
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pik
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat da
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
 f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan a

Menentukan waktu, tempat

D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diamb
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta memband

Melatih orang lain dengan m

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendas

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI :JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
ala Sub Bagian Humas Dokumentasi dan Perpustakaan
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
IAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

mimpin Sub Bagian Hubungan Masyarakat Dokumentasi dan Perpustaka

mpunyai tugas menyiapkan Pidato/sambutan pimpinan DPRK, Publikasi p
media massa serta pelaksanaan kegiatan protokuler di lingkungan Sekreta
K serta mengumpulkan bahan-bahan dokumentasi produk hukum, publik
pelayanan kepustakaan.sesuai dengan peraturan perundang-undangan un
dukung kelancaran tugas pokok hubungan masyarakat ,Dokumentasi d
ustakaan.

rasi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

n Kegiatan
merintah
Keuangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
n Barang dan Jasa

ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

 Frekuensi 52 1.00 1,250

Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

 Bahan/Data 144 1.00 1,250

Dokumen 144 0.75 1,250

Dokumen 144 0.75 1,250

Dokumen 144 0.75 1,250

AH 18.67
JUMLAH PEGAWAI

erja dan rencana kerja.

uk kepada bawahan
nya pelaksanaan pekerjaan bawahan
bawahan
dang-undangan
pidato/sambutan, publiksi pers dan media massa;
okumentasi dan publikasi kegiatan-kegiatan DPRK;
di lingkungan Sekretariat DPRK
onsultasi
wasan dan evaluasi
aan tugas
nasan lainnya

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
erja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undang
aran dan Pengawasan.

URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
araf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
 guna penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
asil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik

PENYEBAB
-

n perundang-undangan.
en sumber daya manusia.
erintahan.
aan program dam kegiatan.
nan laporan pemerintah
en pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
men kepegawaian
en pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat d
tif.
ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dal
l.

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mimpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dal
dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih d
ya penerimaan dan pembuatan instruksi.

vitas yang bersifat sosial atau memerlukan.

vitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapa
an organisasi.
vitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administr
n dan klerikal.

ha mengetahui dengan menggunakan mata.

ggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
yatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
ada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.
ggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dal
gerjakan, memindahkan atau membawa benda.

entukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan a

akan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanak
ntuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungk
cari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

atih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan tekn

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

si dan Perpustakaan
DPRK, Publikasi pers
ngkungan Sekretariat
uk hukum, publikasi
ang-undangan untuk
t ,Dokumentasi dan

Hukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03
 60

0.04

60

0.04

60

0.12

60

0.12

60

0.12
 60

0.12

45

0.09

45

0.09

45

0.09

0.90
1
Perundang-Undangan
M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi
dan Arahan
dan Arahan
nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan

uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,
 khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
ut di analisa.

n, bimbingan teknis,
t teknis.
 INFORMASI: JABAT
LAMPIRAN PERA
1. NAMA JABATAN : Analisis Humas dan Protokuler
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNG
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang melipu

untuk menyimpulkan dan
kemasyarakatan dan protokuler.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajem

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
 - Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Adm

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja

Analis Humas dan Protokuler yang
diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

2 Mempelajari perturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan
materi kehumasan dan protokuler
perencanaan jangka panjang, jangka
menengah dan jangka pendek sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusun rencana;

3 Mengumpulkan bahan dan data yang

terkait dengan kehumasan dan
protokuler sesuai dengan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan
penyusunan rencana;
 4 Mengklarifikasikan hasil rumusan
rencana sesuai dengan materi masing-
masing untuk mempermudah
penggunaannya;

5 Menyampaikan hasil rumusan rencana

pada pejabat yang berwenang dan
terkait sesui prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk diproses lebih
lanjut;

6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

sesuai instruksi atasan agar tugas
terbagi habis;

7 Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya dan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban;

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Tersimpannya dokumen kegiatan
7.2 Terdistribusinya dokumen
7.3
7.4
7.5
7.6
 7.7

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di b
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nask
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di S
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.
12. KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN
1 Ketua/ Wakil Ketua
2 Anggota DPRK
3 Sekretaris Dewan
4 Para Kepala Bagian
5 Para Kasubbag
6 Pelaksana
:
UNIT KERJA/INSTANSI
Sekretariat DPRK
Sekretariat DPRK
Sekretariat DPRK
Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubun
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubun
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
 6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan da
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umu
Kemampuan untuk memahami
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perincia
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau
Kemampuan menyesuaikan diri
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbang

P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri

3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuat

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial ata
Aktivitas yang melibatkan ke
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan ma
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan meng
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk men
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikira
 4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dala
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan,
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan ata

Menentukan waktu, tempat at

D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta membandin

Melatih orang lain dengan mem

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi a

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI: JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
sis Humas dan Protokuler
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
AN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

kukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian dan penelaaha

k menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang hubunga
syarakatan dan protokuler.

asi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

Kegiatan
erintah
euangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
Barang dan Jasa

ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

 Frekuensi 52 1.00 1,250

Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

AH 14.42
JUMLAH PEGAWAI
 PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
rja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undanga
aran dan Pengawasan.

URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
raf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
una penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
sil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.
 UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik

PENYEBAB
-

perundang-undangan.
n sumber daya manusia.
rintahan.
aan program dam kegiatan.
an laporan pemerintah
n pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
en kepegawaian
n pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat da
f.
ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
apat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dar
a penerimaan dan pembuatan instruksi.

itas yang bersifat sosial atau memerlukan.

itas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaia
n organisasi.
itas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administras
dan klerikal.

a mengetahui dengan menggunakan mata.

gunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
atakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
da dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.

gunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
erjakan, memindahkan atau membawa benda.

ntukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan ata
kan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanaka
tuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
ari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

ih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

sian dan penelaahan

bidang hubungan

ukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03
 60

0.04

60

0.04

60

0.12

60

0.12

0.41
0
Perundang-Undangan
M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi

dan Arahan

dan Arahan
nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan

uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,
 khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
t di analisa.

n, bimbingan teknis,
teknis.
 INFORMASI :JABA
LAMPIRAN PER
1. NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kehumasa
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUN
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mengumpulkan

rencana kehumasan dan perp
penyusunan rencana kehuma
ketentuan yang berlaku untuk

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manaj

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
 - Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan A

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Menerima dan memeriksa bahan dan

data obyek kerja penyusunan rencana
kehumasan dan perpustakaan sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam
rangka penyusunan rencana
kehumasan dan perpustakaan;

2 Membagi Tugas dan memberi petunjuk

kepada bawahan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;

3 Mempelajari dan mengkaji

karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan kehumasan dan
perpustakaan sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan rencana
kehumasan dan perpustakaan;

4 Menyusun konsep rencana

kehumasan dan perpustakaan sesuai
dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan;
 5 Mendiskusikan konsep penyusun
rencana kehumasan dan perpustakaan
dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan rencana
dan program kehumasan dan
perpustakaan;

6 Menyusun kembali obyek kerja

rencana dan program kehumasan dan
perpustakaan berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi
penyusunan rencana kehumasan dan
perpustakaan;

7 Mengevaluasi proses penyusunan

rencana kehumasan dan perpustakaan
sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran;

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan perosedur yang berlaku
sebagai bahan evalusi dan
pertanggungjawaban; dan

9 Melaksanakan tugas kedinasanlainya

yang diperintahkan pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
 7.1 Tersusunnya program rencana kerja dan rencana kerja.
7.2 Terlaksananya tugas dan petunjuk kepada bawahan
7.3 terkoordinasinya dan terevaluasinya pelaksanaan pekerjaa
7.4 terbinanya dan termotivaasinya bawahan
7.5 terpahaminya peraaturan perundang-undangan
7.6 Terkelolanya kegiatan penyiapan pidato/sambutan, publik
7.7 Terlaksananya teknis kegiatan dokumentasi dan publikasi
7.8 Terkelolanya kegiatan protokuler di lingkungan Sekretariat
7.9 Terlaksananya koordinasi dan konsultasi

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Petunjuk teknis
3 Program kerja dan Rencana Kerja
4 Naskah dinas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer
2 ATK
3 Peralatan dan perlengkapan kantor

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIA
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksana
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nas
 4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas d
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANS
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubu
5 Para Kasubbag
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubu
6 Pelaksana
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
 4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiata
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan d
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbe
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang mil

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara um
Kemampuan untuk memaham
2) V, Bakat Verbal :
efektif.
Kemampuan menyerap perinc
3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan di
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan ata
Kemampuan menyesuaikan d
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimba
P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan d
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembu

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial a
Aktivitas yang melibatkan k
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan m
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan me
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk m
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pik
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat da
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
 f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan a

Menentukan waktu, tempat

D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diamb
2) :
data ketentuan atau melaporkan
mencari kaitan serta memband

Melatih orang lain dengan m

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendas

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
 INFORMASI :JABATAN
LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
yusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan
NOMOR : TAHUN 2021
TANGGAL : 2021 M
1442 H

RETARIAT DPRK
IAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

erima, mengumpulkan dan mengklarifikasikan obyek kerja penyusun

ana kehumasan dan perpustakaan serta mengkaji dan menyusun obyek ke
yusunan rencana kehumasan dan perpustakaan sesuai dengan prosedur d
ntuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

rasi Pemerintahan, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

n Kegiatan
merintah
Keuangan daerah
ntah Berbasis Akrual

Milik Daerah
n Barang dan Jasa

ah Menduduki Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU
HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)

Dokumen 2 10.00 1,250

Frekuensi 240 0.25 1,250

Frekuensi 240 0.17 1,250

Frekuensi 52 1.00 1,250

 Frekuensi 48 1.00 1,250

Dokumen 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

Bahan/Data 144 1.00 1,250

AH 16.42
JUMLAH PEGAWAI
erja dan rencana kerja.
uk kepada bawahan
nya pelaksanaan pekerjaan bawahan
bawahan
dang-undangan
pidato/sambutan, publiksi pers dan media massa;
okumentasi dan publikasi kegiatan-kegiatan DPRK;
di lingkungan Sekretariat DPRK
onsultasi

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas
Sebagai bahan acuan dalam tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja
Sebagai peralatan acuan kerja

URAIAN
tugas;
kah dinas;
erja dan dokumen; dan
dan laporan penataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undang
aran dan Pengawasan.

URAIAN
dapat kepada pimpinan;
gka percepatan pelaksanaan tugas;
araf/ menandatangani naskah dinas / laporan;
 guna penyelesaian tugas di Sekretariat Dewan;
asil kerja bawahan;
wahan; dan
kepada bawahan.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
Sekretariat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
Masyarakat

FAKTOR
Dalam ruangan
Normal
Normal
Baik
Normal
Baik
Normal
Baik

PENYEBAB
-

n perundang-undangan.
en sumber daya manusia.
erintahan.
 aan program dam kegiatan.
nan laporan pemerintah
en pengelolaan keuangan daerah
untansi pemerintah berbesis akrual
men kepegawaian
en pengelolaan barang milik daerah

ampuan belajar secara umum.

ampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat d
tif.
ampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dal
l.

ampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

mimpin, mengendalikan atau merencanakan.
ampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dal
dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
ampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih d
ya penerimaan dan pembuatan instruksi.

vitas yang bersifat sosial atau memerlukan.

vitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapa
an organisasi.
vitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administr
n dan klerikal.

ha mengetahui dengan menggunakan mata.

ggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
yatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
ada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
erak dengan jalan kaki.
ggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dal
gerjakan, memindahkan atau membawa benda.

entukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan a

akan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanak
ntuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungk
cari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

atih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan tekn

memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
DA ACEH

kerja penyusunan
enyusun obyek kerja
dengan prosedur dan
g diharapkan.

Hukum
 WAKTU
KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
PEGAWAI
(MENIT)
600

0.02

15

0.05

10

0.03

60

0.04
 60

0.04

60

0.12

60

0.12

60

0.12

60

0.12

0.64
1
Perundang-Undangan
M HAL
an Petunjuk
an Petunjuk
an Petunjuk
n Koordinasi
dan Arahan

dan Arahan
nya secara tepat dan

n verbal atau dalam

uk kegiatan

uhi orang lain dalam

orang lain lebih dari

untuk pencapaian

egiatan administrasi,
 khusus lain dalam

n dilaksanakan atau
data, melaksanakan
hubung-hubungkan,
ut di analisa.

n, bimbingan teknis,
t teknis.
 INFORMASI :JABAT
LAMPIRAN PERA
1. NAMA JABATAN : Petugas Protokol
NOMOR : TAHUN
2. KODE JABATAN : - TANGGAL :
3. UNIT KERJA : - 1442 H
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIAT DPRK
d. Administrator : BAGIAN HUKUM DAN HUBUNG
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan keprotokola

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- Sarjana (S1), Jurusan : Administrasi Pemerintahan, Manajem

b. Pendidikan dan Pelatihan :

- PIM III
- Manajemen Sumber daya Manusia
- Manajemen Pemerintahan
- Bimtek Perencanaan Program dan Kegiatan
- Bimtek Penyusunan Laporan Pemerintah
- Bimtek Manajemen Pengelolaan Keuangan daerah
- Bimtek Sistem Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
- Manajemen Kepegawaian
- Manajemen Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Bimtek terkait Bidang Pengadaan Barang dan Jasa
 c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki Jabatan Adm

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA

1 Menerima dan mencatat obyek kerja

petugas protokol dan pejabat yang
berwenang sesuai prosedur dan
Dokumen
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

2 Memberikan saran kepada

perorangan / organisasi yang melangar
ketentuan yang berlaku agar tertib Frekuensi

3 Memeriksa aplikasilapangan apakah

telah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk pencegahan; Frekuensi

4 Mengerjakan tugas yang sejenisnya

sesuai dengan perintah atasan agar
dapat menyelesaikan pekerjaan yang Frekuensi
diperioritaskan;

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

protokuler sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan
Frekuensi
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
 6 Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya sesuai instruksi dan petunjuk
pimpinan baik secara tertulis atau pun Dokumen
lisan;
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
7.1 Terlaksananya acara
7.2 Tersimpannya dokumen
7.3
7.4
7.5
7.6

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai bahan acuan
2 Petunjuk teknis Sebagai bahan acuan
3 Program kerja dan Rencana Kerja Sebagai bahan acuan
4 Naskah dinas Sebagai bahan acuan

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN
1 Komputer Sebagai peralatan acu
2 ATK Sebagai peralatan acu
3 Peralatan dan perlengkapan kantor Sebagai peralatan acu

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Ketepatan waktu menyelesaikan tugas;
2 Kebenaran konsep dan paraf naskah dinas;
3 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; dan
 Kebenaran, keakuratan konsep dan laporan penataan di bi
4
dan Persidangan, serta Penganggaran dan Pengawasan.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada pimpinan;
2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan
3 Mendisposisikan surat dan memaraf/ menandatangani nask
4 Mengambil langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas di S
5 Mengoreksi dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6 Memberikan petunjuk kepada bawahan; dan
7 Memberikan peringatan/teguran kepada bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
1 Ketua/ Wakil Ketua Sekretariat DPRK
2 Anggota DPRK Sekretariat DPRK
3 Sekretaris Dewan Sekretariat DPRK
4 Para Kepala Bagian Sekretariat DPRK
Bagian Hukum dan Hubung
5 Para Kasubbag
Masyarakat
Bagian Hukum dan Hubung
6 Pelaksana
Masyarakat

KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
13. 2 Suhu Normal
3 Udara Normal
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Normal
6 Penerangan Baik
7 Cuaca Normal
 8 Suara Baik

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
14.
SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
1) Pengetahuan terhadap peraturan perundang-undangan.
15. 2) Pengetahuan terhadap manajemen sumber daya manusia.
3) Pengetahuan terhadap ilmu pemerintahan.
4) Pengetahuan terhadap Perencanaan program dam kegiatan.
5) Pengetahuan terhadap penyusunan laporan pemerintah
6) pengetahuan terhadap Manajemen pengelolaan keuangan da
7) pengetahuan terhadap sistem akuntansi pemerintah berbesis
8) penegetahuan terhadap manajemen kepegawaian
9) pengetahuan terhadap manajemen pengelolaan barang milik

b. Bakat Kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umu
Kemampuan untuk memahami a
2) V, Bakat Verbal :
efektif.

Kemampuan menyerap perincia

3) Q, Bakat ketelitian :
tabel.

c. Temperamen Kerja :
D, Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri
1) :
Planning (DCP) memimpin, mengendalikan atau
Kemampuan menyesuaikan diri
2) I, Influencing (INFLU) :
pendapat, sikap atau pertimbang
 P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri
3) :
(DEPL) hanya penerimaan dan pembuat

d. Minat Kerja :
1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial ata
Aktivitas yang melibatkan keg
2) Kewirausahaan :
tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan man
3) Konvensional :
rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan meng
2) Mendengar : Menggunakan telinga untuk men
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikira
4) Duduk : Berada dalam suatu tempat dala
5) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

g. Fungsi Pekerjaan :
Menggunakan anggota badan,
1) B7, Memegang :
mengerjakan, memindahkan ata
 Menentukan waktu, tempat ata
D1, Mengkoordinasi tindakan yang harus diambil
2) :
data ketentuan atau melaporkan k
mencari kaitan serta membandin

Melatih orang lain dengan mem

3) O2, Mengajar :
atau memberikan rekomendasi a

PRESTASI KERJA YANG

16. : BAIK
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 12
MASI
AN :JABATAN
PERATURAN WALIKOTA BANDA ACEH
: TAHUN 2021
L: 2021 M
1442 H

AN HUBUNGAN MASYARAKAT

n keprotokolan pada instansi pemerintah.

han, Manajemen, Teknik, Sosial, Ekonomi, Hukum

Akrual
Jabatan Administrator (Eselon IV/a)

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

2 10.00 1,250 0.02

240 0.25 1,250 0.05

240 0.17 1,250 0.03

52 1.00 1,250 0.04

48 1.00 1,250 0.04

 144 1.00 1,250 0.12

13.42 0.29
EGAWAI 0

ENGGUNAAN DALAM TUGAS

bahan acuan dalam tugas
bahan acuan dalam tugas
bahan acuan dalam tugas
bahan acuan dalam tugas

ENGGUNAAN UNTUK TUGAS

peralatan acuan kerja
peralatan acuan kerja
peralatan acuan kerja

URAIAN

men; dan
enataan di bidang Umum dan Keuangan, Perundang-Undangan
awasan.

RAIAN
pimpinan;
n pelaksanaan tugas;
tangani naskah dinas / laporan;
aian tugas di Sekretariat Dewan;
han;

han.

JA/INSTANSI DALAM HAL

riat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
riat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
riat DPRK Konsultasi dan Petunjuk
riat DPRK Konsultasi dan Koordinasi
m dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
yarakat
m dan Hubungan
Pembinaan dan Arahan
yarakat
ndangan.
a manusia.

am kegiatan.
merintah
keuangan daerah
intah berbesis akrual

barang milik daerah

ar secara umum.
k memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan

erap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

esuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

ndalikan atau merencanakan.
esuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
au pertimbangan mengenai gagasan.
esuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
dan pembuatan instruksi.

ifat sosial atau memerlukan.

elibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian

merlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,

dengan menggunakan mata.

ga untuk mengetahui adanya suara.
bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
u tempat dalam posisi duduk biasa.
alan kaki.

ggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam

indahkan atau membawa benda.
u, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
arus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan,
ta membandingkan data setelah data tersebut di analisa.

dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis,

ekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
 WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
600

15

10

60

60
60