INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pranata Kearsipan

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Sub bagian umum
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : -
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum.
e Pelaksana :

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang kearsipan untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Sub BagianUmum.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : D-3 (Diploma - Tiga) bidang kearsipan atau bidang lain yang relavan
dengan tugas jabatan

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :

a. Penjenjangan : -
b. Teknis : Diklat teknis yang sesuai bidang tugasnya
c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan
1
untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatannya Dokumen 200 75,000 60 0.16

1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk tehnis terkait tugas jabatannya. Dokumen 300 75,000 100 0.40

1.3 Mempelajari aturan perundang-undangan terkait tugas jabatannya Dokumen 400 75,000 130 0.69

Mengumpulkan dan mengolah urusan kearsipan sesuai dengan prosedur untuk

2
memudahkan dalam pengarsipan;

2.1 Menentukan jenis surat untuk memudahkan dalam pengarsipan Frekuensi 150 75,000 90 0.18

2.2 Menetapkan kode berdasarkan nama atau judul yang telah di buat Frekuensi 120 75,000 70 0.11

2.3 Membuat laporan arsip untuk dilaporkan pada atasan Laporan 120 75,000 70 0.11
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis;
3
dan

3.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Frekuensi 120 75,000 80 0.13

3.3 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dan arahan atasan Frekuensi 120 75,000 80 0.13

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
4
selanjutnya.

4.1 Mempersiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Frekuensi 120 75,000 70 0.11

4.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan atasan Laporan 200 75,000 90 0.24

Jumlah 2.27
Pembulatan 2

7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya tugas;
2) Terkumpulnya kearsipan;
3) Terolahnya arsip;
4) Terbuatnya laporan hasil pelaksanaan tugas.

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis; dan Fasilitasi Berkerja
b. Petunjuk dan pengarahan atasan. Peralatan Bekerja
9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Tulis Kantor; dan Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Alat Perlengkapan Kantor. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan pelaksanaan tugas; dan
b. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberi saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst
15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
 1) -
b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
✘
 ✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.
 Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

✘ D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

✘ D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
 O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 7
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Sub Bagian Umum

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : -
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum.
e Pelaksana : -

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi dibidang
program diklat.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :

a. Penjenjangan : -
b. Teknis : Diklat teknis yang sesuai dengan bidang tugasnya

c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban Keteran
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang
Hasil Efektif Kerja gan
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
1
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatan Dokumen 200 72,000 60 0.17

1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis terkait tugas jabatan Dokumen 200 72,000 30 0.08

1.3 Mempelajari aturan perundang-undangan terkait tugas jabatan Dokumen 160 72,000 40 0.09
 Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di
2
bidang sumber daya manusia aparatur

2.1 Mendokumentasikan berkas kepegawaian untuk penyusunan rekomendasi SDM Frekuensi 300 75,000 70 0.28

2.2 Menyusun bahan dokumentasi kepegawaian untuk ditelaah oleh atasan yang berwenang Frekuensi 300 75,000 70 0.28

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
3
dan

3.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas lainnya. Frekuensi 200 75,000 80 0.21

3.2 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instansi atasan Frekuensi 120 75,000 80 0.13

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
4
selanjutnya.

4.1 Mempersiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Frekuensi 150 75,000 60 0.12

4.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 200 75,000 70 0.19

Jumlah 2.17
Pembulatan 2

7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya tugas;
2) Terlaksananya laporan pelaksanaan kegiatan;
3) Terdokumentasinya berkas kepegawaian;

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis; dan Fasilitasi Berkerja
b. Petunjuk dan pengarahan atasan. Peralatan Bekerja
9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Tulis Kantor; dan Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Alat Perlengkapan Kantor Dasar Pelaksanaan Pekerjaan

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Kelancaran pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku,
b. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan.
b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘
 ✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

✘ M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘
 ✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
 imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

✘
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
 6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘ D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

✘ D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

✘ D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

✘ D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘ D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
 O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

✘ O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘ O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 7
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris.

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Dinas Lingkungan Hidup

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : -
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum.
e Pelaksana : -

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : -
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumnpulan, pengklasifikasian, dan penelaahan data obyek kerja dibidang kebutuhan barang
inventaris sesuai ketentuan yang berlakau untuk mendukung kelancaran tugas poko Sub Bagian Umum.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : Sarjana S1, D-IV, dibidang manajemen/ekonomi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatannya.

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN : -

a. Penjenjangan : -
b. Teknis : - Pengurus barang;

c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran
1
tugas di Sub Bagian Umum;

1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatannya. Dokumen 30 75,000 20 0.01

1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis terkait tugas jabatannya Dokumen 20 75,000 20 0.01

Mempelajari aturan perundang-undangan pelaksanaan dan petunjuk tehnis terkait tugas

1.3 Dokumen 30 75,000 20 0.01
jabatannya
 Mengumpulkan laporan aset sesuai dengan ketentuan dalam rangka tertibnya
2
administrasi aset;

2.1 Menyusun bahan laporan aset sesuai kebetuhan Frekuensi 120 75,000 20 0.03

2.2 Membantu merekap bahan aset dan persediaan Frekuensi 120 75,000 20 0.03

Mengklasifikasikan persiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan sesuai

3
dengan ketentuan dalam rangka tertibnya administrasi kebutuhan dan perlengkapan;

3.1 Mencatat semua barang inventaris di dalam buku induk inventaris Frekuensi 150 75,000 30 0.06

3.2 Memberikan kode pada barang – barang yang diinventarisasikan Frekuensi 120 75,000 30 0.05

3.3 Membuat daftar isian/ format inventaris yg diisi sekali setahun Frekuensi 120 75,000 30 0.05

Melakukan telaahan terhadap kebutuhan barang inventaris sesuai dengan peraturan

4
untuk bahan pertimbangan selanjutnya;

4.1 Membuat daftar rekapilasi tahunan Dokumen 120 75,000 80 0.13

4.2 Membuat telaah terhadap kebutuhan barang Dokumen 100 75,000 80 0.11

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi
5
habis;dan
5.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Frekuensi 180 75,000 50 0.12

5.2 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dan arahan atasan Frekuensi 120 75,000 50 0.08
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
6
selanjutnya.
6.1 Mempersiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 120 75,000 12 0.02

6.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas 60 75,000 12 0.01

Jumlah 1.33
Pembulatan 1

7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya tugas;
2) Terkumpulnya laporan aset;
3) Terklasifikasinya bahan kebutuhan dan perlengkpan aset;
4) Terkelolanya urusan ketatausahaan dan rumah tangga;
5) Terlaksanyanya tugas kedinasan lainnya; dan
6) Terbuatnya lapoaran hasil pelaksanaan tugas.

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Perlengkapan Kantor Fasilitasi Berkerja
b. Alat Tulis Kantor Peralatan Bekerja
9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Peraturan Perundang-Undangan yang terkait Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Data dan Informasi Bahan Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan pelaksanaan tugas;dan
b. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberi saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

b. Eksternal 1 -

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
 ✘

✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
✘ D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

✘ F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

✘ I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
 ✘

(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

✘ e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

✘ Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘ Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
 imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

✘ Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki/Perempuan
2) Umur : -
 3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

✘ B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

✘ B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

✘ B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

✘ D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

✘ D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘ D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
 ✘

langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

✘ O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

✘ O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

✘ O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘ O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

✘ O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 7
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Dinas Lingkungan Hidup

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : -
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum.
e Pelaksana : -

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang Umum sesuai ketentuan
untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian umum.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relavan dengan tugas jabatan
b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -

c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
1
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatannya Dokumen 30 72,000 20 0.01

1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis terkait tugas jabatannya Dokumen 20 72,000 20 0.01

1.3 Mempelajari aturan perundang-undangan terkait tugas jabatan Dokumen 30 72,000 20 0.01
 Menerima berkas Bagian Umum dinas sesuai dengan peraturan dan ketentuan dalam
2
rangka di proses lebih lanjut;

2.1 Menerima, mencatat dan menyortir surat yang masuk Frekuensi 120 75,000 60 0.10

2.2 Memilah surat keluar penting agar mudah pendistribusian Frekuensi 180 75,000 60 0.14

2.3 Memberi nomor agenda pada lembaran surat yang masuk agar mudah pencarian Frekuensi 180 75,000 120 0.29

2.4 Mengantarkan surat ke sekretaris untuk disposisi atau diparaf Frekuensi 60 75,000 40 0.03

3 Mencatat berkas bagian umum dinas sesuai dengan ketentuan untuk ditindaklanjuti;

3.1 Mencatat nomor agenda pada surat yang sudah disposisi atasan pada buku ekpedisi masuk Frekuensi 180 75,000 120 0.29

3.2 Melakukan pendistribusian surat yang sudah disposisi atasan kebidang terkait Frekuensi 75 75,000 60 0.06

Mendokumentasikan berkas bagian umum dinas sesuai dengan peraturan dan ketentuan
4
dalam rangka memudahkan pencarian kembali;

4.1 Memilah-milah dokumen yang sudah disposisi atasan untuk di arsipkan Frekuensi 120 75,000 80 0.13

4.2 Mengarsipkan surat - surat yang sudah disposisi atasan Frekuensi 180 75,000 120 0.29

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
5
dan

5.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. Frekuensi 120 75,000 120 0.19

5.2 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi arahan atasan Frekuensi 180 75,000 60 0.14
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
6
selanjutnya.
6.1 Mempersiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Frekuensi 120 75,000 120 0.19

6.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan atasan Laporan 120 75,000 200 0.32

Jumlah 2.19
Pembulatan 2

7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya tugas;
2) Terlaksananya penerimaan berkas bagian umum dinas;
3) Tercatatnya berkas di bidang umum;
4) Terdokumentasinya berkas bidang umum;
5) Terlaksananya peningkatan kesejahteraan pegawai; dan
8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis; dan Fasilitasi Berkerja
b. Petunjuk dan pengarahan atasan. Peralatan Bekerja

9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Tulis Kantor; dan Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Alat Perlengkapan Kantor. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan pelaksanaan tugas; dan
b. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberi saran kepada atasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

b. Eksternal 1 -

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) -
b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘
 ✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

✘ Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘ Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.
 Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

✘ B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

✘ B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

✘ B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘ D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

✘ D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.
 O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘ O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

✘ O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 5
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Dinas Lingkungan Hidup

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : -
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum.
e Pelaksana : -

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang persuratan sesuai dengan ketentuan untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :

a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -

c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
1
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatan Dokumen 30 72,000 20 0.01

1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis terkait tugas jabatan Dokumen 20 72,000 20 0.01

1.3 Mempelajari aturan perundang-undangan terkait tugas jabatan Dokumen 30 72,000 20 0.01
 Menerima, Mencatat, menyortir surat masuk dan keluar, sesuai dengan peraturan dan
2
ketentuan dalam rangka diproses lebih lanjut

2.1 Melakukan pendistribusian surat yang sudah disposisi atasan kebidang terkait Dokumen 120 72,000 20 0.03

2.1 Menyiapkan bahan untuk kepegawaian dinas Dokumen 30 72,000 20 0.01

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di
bidang sumber daya manusia aparatur
3

3.1 Mendokumentasikan berkas kepegawaian Frekuensi 120 75,000 30 0.05

3.2 Menyusun bahan dokumentasi pegawai Frekuensi 150 75,000 30 0.06

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
4
tertib administrasi

4.1 Memilah-milah dokumen yang sudah disposisi atasan untuk di arsipkan Dokumen 120 75,000 80 0.13

4.2 Mengarsipkan surat - surat yang sudah disposisi atasan Dokumen 60 75,000 30 0.02

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
5
dan

5.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas lainnya. Frekuensi 120 75,000 80 0.13

5.2 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instansi atasan Frekuensi 120 75,000 50 0.08

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
6
selanjutnya.

6.1 Mempersiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Frekuensi 120 75,000 50 0.08

6.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 60 75,000 30 0.02

Jumlah 1.26
Pembulatan 1
7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya tugas;
2) Terlaksananya laporan pelaksanaan kegiatan;
3) Tercatatnya lembara pengantar surat;
4) Terdokumentasinya berkas kepegawaian;
5) Terlaksananya peningkatan kesejahteraan pegawai; dan

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis; dan Fasilitasi Berkerja
b. Petunjuk dan pengarahan atasan. Peralatan Bekerja
9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Tulis Kantor; dan Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Alat Perlengkapan Kantor Dasar Pelaksanaan Pekerjaan

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Kelancaran pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku,
b. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan.
b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

b. Eksternal 1 -

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
 ✘

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

✘ P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

✘ K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

✘ E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
✘ C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

✘ M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
✘ D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

✘ F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

✘ I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

✘ M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘
 ✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
d. Minat Kerja
✘ a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

✘ b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

✘ e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

✘ f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
✘ Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

✘ Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘ Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

✘ Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

✘ Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

✘ Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

✘ Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
 ✘

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

✘
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

✘
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
✘
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

✘ Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

✘ Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

✘ Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

✘ Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

✘ Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.
 B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

✘ B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘ D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

✘ D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

✘ D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

✘ D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘ D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

✘ O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

✘ O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

✘ O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
 ✘

rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

✘ O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘ O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

✘ O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 7
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Dinas

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Aceh Besar

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Bupati Aceh Besar
c. Administrator : Sekretaris Daerah Kabupaten Aceh Besar
d. Pengawas : -
e Pelaksana : 1. Sekretaris
2. Kepala Bidang Penataan dan Peningkatan Kapsitas Lingkungan Hidup
3. Kabid Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan Hidup
4. Kabid Pengelolaan Sampahdan Limbah Bahan Beracun dan Berbahaya
5. Kabid Tata Lingkungan
6. Kasubbag Umum

f Jabatan Fungsional : 1. Analis Keuangan Pusat dan Daerah

2. Perencana

4 IKHTISAR JABATAN : -
Memimpin Dinas Lingkungan Hidup serta merumuskan kebijakan dan melaksanakan koordinasi bidang lingkungan hidup sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk
mendukung kelancaran tugas.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : S1, diutamakan S2
Ilmu Administrasi Negara/Hukum/Pemerintahan Dst…
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :
a. Penjenjangan : Diklat PIM IV
b. Teknis : Diklat Manajemen Pemerintahan
Diklat Manajemen Kebijakan Publik
Diklat yang sesuai dengan bidang tugasnya

c. PENGALAMAN KERJA :
1 pernah menduduki jabatan eselon 3.a sekurang-kurangnya 2 kali
2
Sedang atau pernah menduduki Jabatan Administrator atau JF jenjang ahli muda paling singkat 2 (dua) tahun.
3 Eselon IV a Sekurang kurangnnya 4 kali
4 Eselon III a Selama Sekali
5 Eselon III a Selama Sekali
6 Esolen II b selama 2 Kali
6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
1 Dokumen 180 75,000 30 0.07
tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat
2 Frekuensi 60 75,000 20 0.02
berjalan lancar;

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; Frekuensi 60 75,000 20 0.02

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
4 Frekuensi 60 75,000 40 0.03
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan

5 Frekuensi 45 75,000 30 0.02
produktifitas kerja dan pengembangan karier;

Mengendalikan kegiatan kesekretariatan meliputi keuangan, umum dan kepegawaian sesuai

6 Kegiatan 120 75,000 60 0.10
dengan ketentuan dalam rangka tertibnya administrasi

Mengatur perencanaan dan program di bidang lingkungan hidup sesuai dengan ketentuan
7 Frekuensi 120 75,000 60 0.10
dalam rangka tersusunnya perencanaan

Merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, serta pembinaan teknis di bidang

8 pengendalian pencemaran lingkungan hidup dan pengelolaan limbah sesuai dengan ketentuan Frekuensi 60 75,000 40 0.03
dalam rangka tertatanya lingkungan hidup
Merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di bidang
9 pengendalian kerusakan, pemulihan lingkungan dan penegakan hukum sesuai dengan Frekuensi 120 75,000 35 0.06
ketentuan dalam rangka tertanganinya hukum
Merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di bidang
10 pengendalian kerusakan, pemulihan lingkungan dan penegakan hukum sesuai dengan Frekuensi 60 75,000 24 0.02
ketentuan dalam rangka tertanganinya hukum
Mengendalikan tata ruang, melalui koordinasi dan peningkatan keterpaduan dalam
perencanaan, pengendalian, dan evaluasi dalam pengelolaan lingkungan hidup terhadap daya
11 Data 120 75,000 24 0.04
dukung dan daya tampung lingkungan sesuai dengan ketentuan dalam rangka terkendalinya
lingkungan hidup
Mengawasi dan meningkatkan partisipasi masyarakat, lembaga non pemerintah dan swasta
12 dalam pengelolaan lingkungan hidup sesuai dengan ketentuan dalam rangka terawasinya Frekuensi 120 75,000 40 0.06
lingkungan hidup
Memberdayakan masyarakat dan penegakan hukum lingkungan hidup baik secara
13 administrasi, perdata maupun pidana terhadap pelaku pencemaran dan perusakan lingkungan Frekuensi 200 75,000 30 0.08
hidup sesuai dengan ketentuan dalam rangka tercapainya informasi hukum

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala baik langsung maupun melalui
14 Frekuensi 300 75,000 60 0.24
laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
 Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai bidang
15 Frekuensi 120 75,000 80 0.13
tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
16 Frekuensi 80 75,000 40 0.04
dan
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan
17 Laporan 120 75,000 60 0.10
program selanjutnya.
Jumlah 1.14
Pembulatan 1.14

7 HASIL KERJA :
1 Rencana kerja tahunan;
2 Terbaginya tugas;
3 Petunjuk kerja;
4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5 Termotivasinya bawahan;
6 Terkendalinya kegiatan kesektariatan
7 Teraturnya perencanaan program
8 Terumusnya kebijakan teknis pencemaran lingkungan hidup
9 Terumusnya kebijakan teknis kerusakan lingkungan hidup
10 Terumusnya kebijakan teknis pada tata lingkungan hidup
11 Terkendalinya tata ruang lingkungan hidup
12 Terawasinya partisipasi masyarakat dalam pengelolaan lingkungan hidup
13 Terberdayanya masayarakat dalam penegakan lingkungan hidup
14 Terlaksananya monitoring, evaluasi
15 Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait
16 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya; dan
17 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Perlengkapan Kantor Fasilitasi Berkerja
b. Alat Tulis Kantor Peralatan Bekerja

9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Peraturan Perundang-Undangan yang terkait Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Data dan Informasi Bahan Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
b. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
d. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
11 WEWENANG :
No Uraian
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
b. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
c. Membina dan menilai kinerja bawahan.
d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
e. Memberi informasi tentang kedinasan
f. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
2 Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif
4 Para pejabat fungsional Koordinatif dan Konsultatif
5 Kepala Sub Bagian Koordinatif dan Konsultatif
b. Eksternal 1 Bupati Aceh Besar Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
2 Sekretaris Daerah Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
3 Para Staf Ahli Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
4 Para Asisten Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
5 Para Kepala Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
6 Para Kepala Sub Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
7 Kepala OPD terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
8 Kementerian dan LPNK Terkait Koordinatif dan Konsultatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Terpapar limbah B3 yang tercemar lingkungan yang tercemar
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
 ✘
G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘
V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

✘ S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

✘
P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

✘ K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

✘ F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

✘ E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
✘ C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

✘
M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
(pilih yang sesuai)

c. Temperamen Kerja
✘
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

✘
F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

✘
I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

✘
J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

✘
M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘
 ✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘
T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
(pilih yang sesuai)

d. Minat Kerja
✘
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

✘
b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

✘
c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘
d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

✘
e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

✘
f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
(pilih yang sesuai)

e. Upaya Fisik
✘
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

✘
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

✘
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

✘
Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

✘
Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
 Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

✘
Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

✘
Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

✘
Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

✘
Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

✘
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

✘
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

✘
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

✘
Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
(pilih yang sesuai) berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki
2) Umur : 54 Tahun
 3) Tinggi Badan : 165 cm
4) Berat Badan : 65 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

✘
B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘
D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘
D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

✘
D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘
D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
 ✘
O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

✘
O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

✘
O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

✘
O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

✘
O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘
O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

✘
O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘
O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
(pilih yang sesuai)

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 14
 INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Sekretaris Dinas
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Aceh Besar

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Sekretaris Daerah Kabupaten Aceh Besar
c. Administrator : Kepala Dinas
d. Pengawas : -
e Pelaksana : 1 Kabid Tata Lingkungan
2 Kabid Bidang Pengelolaan Sampah dan Bahan Beracun dan Berbahaya
3 Kabid Bidang Pengendalian pencemaran dan Kerusakan Lingkungan
4 Kabid Penataan dan peningkatan Kapasitas Lingkungan Hidup
5 Sub Bagian Umum
f Jabatan Fungsional : 1 Analis Keuangan Pusat dan Daerah
2 Perencana
4 IKHTISAR JABATAN : -
Memimpin dan melaksanakan perumsusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinaskan, monitoring, urusan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan dan aset,
serta perencanaan dan evaluasi pelaporan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : S1, diutamakan S2
Ilmu Administrasi Negara/Hukum/Pemerintahan Dst…
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : Diklat Training of Trainer Peningkatan Kapasitas Desa
Diklat Penguatan Kemampuan dan Kapasitas Kepala Sekolah

c. PENGALAMAN KERJA :
1. pernah menduduki jabatan eselon 3.b sekurang-kurangnya 2 kali
2. Sedang atau pernah menduduki Jabatan Administrator atau JF jenjang ahli muda paling singkat 2
(dua) tahun.
3 Eselon IIIB Selama 4 kali
4 Eselon IIIa Selama 1 Kali
6 TUGAS POKOK

Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat
1 Frekuensi 180 75,000 20 0.05
berjalan lancar;

2 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; Kegiatan 60 75,000 20 0.02

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
3 Kegiatan 120 75,000 235 0.38
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan

4 Kegiatan 45 75,000 2 0.00
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
Mengawasi penyusunan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi umum,
5 perlengkapan, keuangan, kepegawaian; penyusunan program dan pelaporan sesuai dengan Frekuensi 80 75,000 235 0.25
ketentuan dalam rangka terlayaninya administrasi

Mengendalikan kegiatan kesekretariatan meliputi keuangan, umum dan kepegawaian sesuai

Kegiatan 60 75,000 35 0.03
dengan ketentuan dalam rangka tertibnya administrasi;

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
6 Frekuensi 60 75,000 20 0.02
kegiatan

Mengendalikan kegiatan administrasi ketatausahaan sesuai dengan ketentuan dalam rangka

7 kelancaran administrasi Frekuensi 30 75,000 6 0.00

Mengendalikan kegiatan administrasi kepegawaian dan administrasi keuangan sesuai

8 Frekuensi 60 75,000 6 0.00
dengan ketentuan yang berlaku

Mengendalikan kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan ketentuan dalam rangka

9 Frekuensi 60 75,000 7 0.01
tertibnya administrasi keuangan

Mengendalikan pelayanan administrasi perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

10 Frekuensi 30 75,000 6 0.00
agar pelayanan tetap berjalan

Mengawasi pelaksanaan penyusunan program, evaluasi, dokumentasi dan pelaporan sesuai

11 Frekuensi 80 75,000 35 0.04
ketentuan yang berlaku agar tersusunnya program kegiatan

Mengendalikan kegiatan monitoring dan evaluasi dan pelaporan secara periodik sesuai dengan
12 ketentuan dalam rangka mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif Frekuensi 120 75,000 30 0.05
pemecahannya
 Mengendalikan kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan ketentuan dalam rangka
13 Frekuensi 480 75,000 20 0.13
tertibnya administrasi keuangan

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala baik langsung maupun melalui
14 Frekuensi 300 75,000 12 0.05
laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai bidang
15 Frekuensi 120 75,000 20 0.03
tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
16 Frekuensi 120 75,000 30 0.05
habis; dan
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan
17 Laporan 120 75,000 45 0.07
program selanjutnya.
Jumlah 1.16
Pembulatan 1.16

7 HASIL KERJA :
1 Rencana kerja tahunan;
2 Terbaginya tugas;
3 Petunjuk kerja;
4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5 Termotivasinya bawahan;
6 Terkendalinya kegiatan kesekretariatan
7 Teraturnya perencanaan program
8 Terumusnya kebijakan teknis pencemaran lingkungan hidup
9 Terumusnya kebijakan teknis kerusakan lingkungan hidup
10 Terumusnya kebijakan teknis pada tata lingkungan hidup
11 Terkendalinya tata ruang lingkungan hidup
12 Terawasinya partisipasi masyarakat dalam pengelolaan lingkungan hidup
13 Terberdayanya masayarakat dalam penegakan lingkungan hidup
14 Terlaksananya monitoring, evaluasi
15 Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait
16 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya; dan
17 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
Terawasinya penyusunan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, perlengkapan, keuangan,kepegawaian,
18 penyusunan program dan pelaporan

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Perlengkapan Kantor Fasilitasi Berkerja
b. Alat Tulis Kantor Peralatan Bekerja

9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Peraturan Perundang-Undangan yang terkait Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Data dan Informasi Bahan Pelaksanaan Tugas
10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
b. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
d. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
b. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
c. Membina dan menilai kinerja bawahan.
d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
e. Memberi informasi tentang kedinasan
f. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan perundang-undangan
g. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Kepala Dinas Petunjuk dan Pengarahan
2 Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif
3 Kepala UPTD Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
4 Kepala Sub Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
5 Para pejabat fungsional Koordinatif dan Konsultatif
b. Eksternal 1 Sekretaris Daerah Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
2 Para Staf Ahli Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
3 Para Asisten Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
4 Para Kepala Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
5 Para Kepala Sub Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
6 Sekretaris OPD terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
7 Kementerian dan LPNK Terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -
14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada -
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘
G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘
V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

✘ S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

✘
P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

✘ K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

✘ F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

✘ E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
✘ C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

✘
M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
(pilih yang sesuai)

c. Temperamen Kerja
✘
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.

✘
F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan pribadi.

✘
I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
 ✘
J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

✘ M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘
T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘
V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
(pilih yang sesuai)

d. Minat Kerja
✘
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

✘
b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

✘
c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘
d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

✘
e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

✘
f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
(pilih yang sesuai)

e. Upaya Fisik
✘
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

✘
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

✘
Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
✘

✘
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

✘
Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

✘
Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

✘
Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

✘
Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

✘
Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.

✘
Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

✘
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

✘
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

✘
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

✘
Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.
 Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

✘
Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
(pilih yang sesuai) berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki
2) Umur : 55 Tahun
3) Tinggi Badan : 175 cm
4) Berat Badan : 75 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

✘
B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.

✘
D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘
D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
 ✘
D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif

✘
D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘
D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

✘
O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

✘
O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
keputusan.

✘
O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

✘
O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

✘
O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

✘
O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

✘
O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

✘
O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
(pilih yang sesuai)

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 12
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Sekretariat Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Aceh Besar

a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Kepala Dinas
c. Administrator : Sekretaris
d. Pengawas : -
e Pelaksana : 1 Analis Kinerja
2 Analis Pengembangan SDM Aparatur
3 Pengelola Kepegawaian
4 Pengadministrasian Kepegawaian
5 Pengadministrasian Umum
6 Pengadministrasian Persuratan
7 Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
8 Pengelola Surat
9 Pengemudi
10 Pramu Kebersihan

f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : -
Melaksanakan urusan pengelolaan ketatausahan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok sekretariat

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : S1, diutamakan S2
Ilmu Administrasi Negara/Hukum/Pemerintahan Dst…
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : Diklat Kesehatan KSP/USP Koperasi
Diklat Pelatihan Akuntansi Bagi Aparatur
Diklat Pelatihan akuntasi Bagi Pembina Akuntansi

c. PENGALAMAN KERJA :
1. Pernah menduduki jabatan eselon V sekurang-kurangnya 2 kali
2. Sedang atau pernah menduduki Jabatan Administrator atau JF jenjang ahli muda paling singkat 2 (dua)
tahun.
Bekerja di dinas Koperasi UKM dan Perdagangan sebagai Staf Lapangan Koperasi 2009 s/d 2017
Bendahara Pengeluaran Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Tahun 2016 s/d 2019
Kasubbag Keuangan Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Tahun 2019 s/d 2021
Analis Keuangan Pusat dan Daerah Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan
Tahun 2021 sampai bulan april 2022
6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
1 Dokumen 180 75,000 12 0.03
tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat
2 Frekuensi 60 75,000 20 0.02
berjalan lancar;

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; Frekuensi 60 75,000 50 0.04

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
4 Frekuensi 20 75,000 235 0.06
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan

5 Frekuensi 60 75,000 24 0.02
produktifitas kerja dan pengembangan karier;

Mengelola urusan ketatausahaan Dinas Lingkungan Hidup sesuai dengan peraturan agar
6 Kegiatan 30 75,000 30 0.01
lancarnyapelaksanaanadministrasiperkantoran;

Mengelola pelaksanaan pengurusan perjalanan dinas, kendaraan dinas, keamanan kantor

7 serta pelayanan kerumahtanggaan yang lainnya sesuai dengan peraturandan ketentuan dalam Frekuensi 60 75,000 50 0.04
rangka kelancaran tugas operasional perkantoran;

Mengkoordinir pengeloaan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan
8 Frekuensi 30 75,000 20 0.01
ketentuan dan peraturan dalam rangka penyampaian ketempat tujuan tepat waktu;

Mengkoordinir pelaksanaan pengumpulan bahan usulan kanaikan pangkat, gaji berkala, dan
masa persiapan pensiun, KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan BPJS serta penyusunan
9 Frekuensi 60 75,000 30 0.02
Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Penilaian, prestasi kerjasesuai ketentuan sehingga
terlaksana administrasi kepegawaian dan meningkatnya kesejahteraan pegawai;

Mengelolapelaksanaanfasilitasi usulan pengadaan, pengangkatan, mutasi, kesejahteraan

10 pegawai, cuti, penilaian, pemberian penghargaan, pemberian sanksi/hukuman dan Frekuensi 30 75,000 30 0.01
pemberhentian/pensiun sesuai ketentuanadministrasi kepegawaian;

Mengelola pengumpulan bahan petunjuk teknis kebutuhan dan pengadaan

11 perlengkapan/sarana kerja serta inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan Frekuensi 50 75,000 40 0.03
penghapusannya sesuai dengan peraturan agar tertibnya penyusunan regulasi yang baik;

Mengkoordinir penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan

Pemeliharaan Barang Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan
12 Frekuensi 50 75,000 24 0.02
Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai
dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang;

Mengelola penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan dan pengadaan,
perlengkapan/sarana kerja serta inventaris, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan
13 Frekuensi 60 75,000 20 0.02
penghapusannya sesuai dengan ketentuan dan peraturan dalam rangka tertibnya administrasi
perlengkapan/sarana kerja dinas;
 Mengelola pengelolaan inventarisir dan persedia asset sesuai dengan ketentuan dan peraturan
14 Frekuensi 300 75,000 60 0.24
dalam rangka tertibnya pengelolaan aset;

Mengoordinir penyusunan laporan (aset)sesuai dengan ketentuan dalam rangka tertib

15 Frekuensi 120 75,000 50 0.08
administrasi aset;

Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah sesuai ketentuan
16 Frekuensi 120 75,000 30 0.05
dan kebutuhan dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;

Mengendalikan kegiatan monitoring dan evaluasi baik langsung maupun melalui laporan
17 Frekuensi 330 75,000 35 0.15
untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi
18 Frekuensi 300 75,000 50 0.20
habis; dan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan
19 Laporan 120 75,000 12 0.02
program selanjutnya.

Jumlah 1.24
Pembulatan 1

7 HASIL KERJA :
1 Rencana kerja tahunan;
2 Terbaginya tugas;
3 Petunjuk kerja;
4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5 Termotivasinya bawahan;
6 Terkelola urusan ketatausahaan
7 Terkelola kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
8 Terkoordinirnya pelaksanaan pengurusan perjalanan dinas
9 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala
10 Terkoordinirnya pelaksanaan fasilitas usulan pengadaan, pengangkatan, mutasi
11 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan rencana kebutuhan barang unit
12 Terkoordinirnya penyusunan laporan barang
13 Terlaksananya monitoring, evaluasi
14 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya; dan
15 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Perlengkapan Kantor Fasilitasi Berkerja
b. Alat Tulis Kantor Peralatan Bekerja
9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Peraturan Perundang-Undangan yang terkait Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Data dan Informasi Bahan Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
b. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
d. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
b. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
c. Membina dan menilai kinerja bawahan.
d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
e. Memberi informasi tentang kedinasan
f. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan perundang-undangan
g. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan
a. Internal 1 Kepala Dinas
2 Sekretaris Dinas
3 Kepala Bidang
4 Kepala UPTD
6 Para pejabat fungsional
Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
Petunjuk dan Pengarahan
Petunjuk dan Pengarahan
Kolegial, Fungsional dan Koordinatif
Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
Koordinatif dan Konsultatif

b. Eksternal 1 Para Kepala Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif

2 Para Kepala Sub Bagian SKPD terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
3 Sekretaris SKPD terkait terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif
4 Kementerian dan LPNK Terkait Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -
14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada -
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘
G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
✘

N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
✘

✘
S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
✘
grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

✘ K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
✘

E Koordinasi mata, tangan. kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
✘
penglihatan.
C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
✘

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
✘
(pilih yang sesuai)

c. Temperamen Kerja
D Directing - Control - Planning : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
✘
(DCP) merencanakan.

F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
✘
dari sudut pandangan pribadi.

I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
✘
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
✘
Criteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
 ✘ M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
Criteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
✘
pembuatan instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

✘
T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
Conditions (VARCH) tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
(pilih yang sesuai)

d. Minat Kerja
a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
✘

b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
✘

c. Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
✘

d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
✘

e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
✘

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
✘
(pilih yang sesuai)

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
✘

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

✘

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

✘

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
✘

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.
✘

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

✘

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
✘
merenggut).
 Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit,
imbangan licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
✘

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.
✘

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
✘
pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
✘

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

✘

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya
✘

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang"
✘
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
✘

Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘

Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

✘

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
✘

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.anya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang
perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

✘

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
(pilih yang sesuai) berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 40 Tahun
3) Tinggi Badan : 155 cm
 4) Berat Badan : 68 kg
5) Postur Badan : Sedang
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk
mengontrol mesin pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
menjalankanmesin memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
tangan atau perkakas menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin,
barang ke/dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
✘
membawa benda.

D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
✘
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
✘
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2. Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
✘
alternatif

D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
✘

D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam

D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘

D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
✘
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
✘
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

O1. Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
✘
keputusan.
 O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
✘

O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
✘
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnyatidak konseptual.

O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
✘
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.

O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
✘
(pilih yang sesuai)

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 8