2. Kode Jabatan : kode suatu jabatan, yang dibuat untuk mempermudah inventarisir jabatan.
3. Unit Organisasi : merupakan tempat jabatan yang sesuai dengan mandat organisasi (struktur
organisasi)
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. : Pratama :
JPT
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
Berisi ringkasan keseluruhan tugas dalan suatu jabatan
4. Ikhtisar Jabatan : untuk jabatan struktural, Fungsional maupun pelaksana
diawali dengan kata Me - an……………
ringkasan dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimat yang
mencerminkan pokok-pokok tugas jabatan. Dan harus memenuhi kriteria apa
yang dikerjakan (WHAT), bagaimana cara mengerjakannya (HOW) dan
mengapa tugas itu harus dikerjakan (WHY).
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : a. PENDIDIKAN, pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untuk
menduduki suatu jabatan.(contoh operator komputer : SLTA)
6. Tugas Pokok : a. URAIAN TUGAS, merupakan suatu paparan atau bentangan atas semua tugas batan
yang dilakukan oleh pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil
kerja yang ditulis dengan singkat dan jelas, serta disusun berurutan yang melipputi
kriteria WHAT, HOW,dan WHY
b. HASIL KERJA, suatu produk berupa barang, jasa dan informasi yang dihasilkan dari
suatu proses pelaksanaan tugas dengan menggunakan bahan kerja dan peralatan
kerja baik bersifat manajerial hasilnya petunjuk kerja, pembaigan tugas, koordinasi
kerja sedangkan Non manajeriall hasilnya pelaksanaan tugas teknis (contoh ketikan
surat,memo, perawatan file, perawatan komputer).
Contoh Tugas Pokok :
Unitnya sendiri Program atasannya
8. Bahan Kerja : masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja. (contoh
operator komputer Konsep surat, kertas, tinta, disposisi)
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Adalah sesuatu yang diolah untuk menghasilkan suatu
8. Bahan Kerja
output
9. Perangkat Kerja/Alat
Kerja
sarana :atau peralatan yang dipergunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, septeri
mesin, perkakas, dan alat bantu lainnya. (contoh : seperangkat komputer, ATK)
10. Tanggung jawab Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang PNS untuk
a. …………..; menyelesaikan pekerjaan dgn sebaik2nya.
b. …………..; Segi tanggung jawab meliputi: kualitas, kuantitas,
c. …………. . ketepatan dan kelancaran
11. Wewenang
Hak & kekuasaan pemegang jabatan untuk pilih ambil
a. …………..; sikap/tindakan tertentu dalam pelaksanaan tugas.
b. …………..;
c. …………. .
12. Korelasi Jabatan
hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain ataupun
orang lain yang berhubungan dengan jabatan tersebut.
merupakan kondisi didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugas-tugas jabatan untuk mengolah bahan kerja
menjadi hasil kerja meliputi aspek tempat kerja, udara, suhu, cahaya, suara , letak.
LINGKUNGAN KERJA
NO Aspek Faktor
1 Tempat Kerja ● Dalam ruangan ● Luar ruangan
2 Suhu ● Dingin ●Panas
3 Udara ● Sejuk ● Kering
4 Keadaan Ruangan ● Baik ●Cukup ●Tidak baik
5 Letak ● Strategis ●Tidak Strategis
6 Penerangan ● Terang ● Redup ●Gelap
7 Suara ● Tenang ● Bising
8 Keadaan Tempat Kerja ● Bersih dan rapi ●Tidak teratur
9 Getaran ● AdaTidak ada
No Aspek Faktor
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Keadaan yang mungkin dialami PNS sehubungan
14. Resiko Bahaya keberadaannya dlm lingkup pekerjaan
KETERAMPILAN KERJA
1 Keterampilan komputer,,.
2 Kemampuan analisis dan evaluasi data
3 Kemampuan penyusunan data organisasi
4 dst
b. Bakat Kerja BAKAT KERJA, merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang
disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari, memahami beberapa tugas
1) ……..; atau pekerjaan. (contoh G= Intelegensia, V= verbal, N= numerik, q = ketelitian,
2) ……..; F=cekatatan jari).
BAKAT KERJA
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2 V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3 N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
4 S, Bakat pandang ruang Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk
memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
5 P, Bakat penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6 Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
7 K, Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat
dalam membuat gerakan yang cepat.
8 F, Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
9 E, Koordinasi Mata,Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain
sesuai dengan rangsangan penglihatan.
10 C, Kemampuan membedakan warna Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang
gemerlapan.
11 M, Kecekatan Tangan Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
c. Tempramen TEMPERAMEN KERJA, merupakan kemampuan penyesuai diri yang harus dipenuhi PNS
sesuai dengan sifat pekerjaan. (contoh R=rutinitas)
1) ……..;
2) ……..;
TEMPERAMEN KERJA
1 D, Directing -Control- Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
Planning (DCP) mengendalikan atau merencanakan.
2 F, Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan,
gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3 I, Influencing (INFLU) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4 J, Sensory & Judgmental Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
Creteria (SJC) pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
5 M, Measurable and Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
Verifiable Creteria (MVC) pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yg diukur atau yg dapat
diuji.
6 P, Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
(DEPL) penerimaan dan pembuatan instruksi.
7 R, Repetitive and Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
Continuous (REPCON) terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
8 S, Performing under Stress Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan
(PUS) dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
9 T, Set of Limits, Tolerance Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
and Other Standart (STS) tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
10 V, Variety and Changing Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
Conditions (VARCH) tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri
d. Minat MINAT KERJA, merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan dan kemampuan untuk
melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang
1) ……..; dimiliki. (contoh : komunikasi, rutin konkrit dan teratur serta baik untuk orang lain)
2) ……..;
MINAT KERJA
1 Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2 Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
3 Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses
penciptaan produk/karya bernilai seni.
4 Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan
orang lain
5 Kewirausahaan : Aktivitas melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
yang untuk pencapaian tujuan organisasi.
6 Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang kegiatan eksplisit, administrasi, rutin
dan klerikal.
e. Upaya Fisik UPAYA FISIK, merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagaian anggota tubuh
dalam pelaksanaan tugas jabatan.
1) ……..;
2) ……..;
g. Fungsi Pekerja
1). Data : FUNGSI PEKERJAAN, adalah tingkat hubungan PNS dengan
:
data, orang dan benda (contoh : menyalin data, melayani orang,
2). Orang : melayani mesin).
3). Benda :
FUNGSI PEKERJAAN
1 B0, Memasang mesin Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah
komponen-komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar.
2 B1, Mengerjakan persisi Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan
atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan
toleransi yang kecil.
3 B2, Menjalankan - Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat
mengontrol mesin petunjuk pada mesin.
FUNGSI PEKERJAAN
4 B3, Mengemudikan / Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus
menjalankan mesin dikemudikan untuk memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin
sifatnya bergerak atau berjalan.
5 B4, Mengerjakan benda Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk
dengan tangan atau mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.
perkakas
6 B5, Melayani mesin Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta peralatannya.
7 B6, Memasukkan, Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau
mengeluar kan barang memindahkan dari mesin, atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang
ke/dari mesin dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.
8 B7, Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan,
memindahkan atau membawa benda.
9 D0, Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
10 D1, Mengkoordinasi data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang
harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa.
11 D2, Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternatif
12 D3, Menyusun data Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
13 D4, Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
14 D5, Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data
15 D6, Membandingkan Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat
data diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
16 O0, Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya.
17 O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
membuat keputusan.
18 O2, Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
19 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
20 O4, Menghibur Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.
21 O5, Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
22 O6, Berbicara - Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
memberi tanda mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
23 O7, Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak
langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan
pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
24 O8, Menerima Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
instruksi
PETA
JABATAN Nomenklatur Jabatan Tugas Pokok ( Bukan Pokok nya Tugas)
Permenpan 41 Tahun 2018
ya
KEBUTUHAN PNS
ASN KEKURANGAN FORMASI
PPPK
5 Tahun
1. Jumlah Hari 1 (satu) Tahun adalah : 365 Hari
2. Hari Kerja 1 (satu) Tahun : 235 Hari
3. Bukan Hari Kerja
❖ Jumlah cuti 1 tahun : 12 Hari
❖ Jumlah hari minggu/sabtu : 104 Hari
❖ Jumlah hari libur resmi : 14 Hari
❖ Hari Libur 1 (satu) Tahun : 130 Hari
4. TIDAK MENUNDA
PEKERJAAN
5. TIDAK BEKERJA DI
LUAR TUGAS POKOK
6. TIDAK PURA-
PURA SIBUK
7. TIDAK BACA KORAN
DI JAM KANTOR