INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang …

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : … (opd)
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala …
(OPD)

Kepala Kepala
Bidang ... Bidang ...

Kasubbid .. Kasubbid .. Kasubbid ..

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Program operasional pembinaan, koordinasi, evaluasi,
serta penyelenggaraan … berdasarkan peraturan perundang-undangan dan petunjuk
teknis untuk mewujudkan dan meningkatkan pengelolaan ….

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bidang … berdasarkan program kerja
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas; (1200 menit)
1) Menelaah program kerja unit organisasi …; (30 menit) x 5
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja bidang; (120 menit) x 5
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja; (30 menit) x 5
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja. (60 menit) x 5

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang … sesuai dengan

tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien; (600 menit)

Informasi Jabatan …
[1]
 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan; (30 menit) x 5
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;
(60 menit) x 5
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. (30 menit) x 5

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang …

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas; (90 menit) x 12
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; (30 menit)
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
(30 menit)
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan. (30 menit)

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang … secara berkala

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja
yang diharapkan; (330 menit) x 12
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; (30 menit)
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; (30 menit)
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan; (60 menit) x 3
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. (30 menit) x 3

e. Melaksanakan Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan tugas di bidang …

berdasarkan Rencana Operasional Bidang dan Peraturan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas unit kerja. (225 menit)
1) Mempelajari rencana operasional dan peraturan terkait pengelolaan manajemen
kepegawaian. (15 menit) x 3
2) Menelaah rumusan kebijakan dari masing-masing subbbidang dalam unit kerja.
(30 menit) x 3
3) Melakukan review dan finalisasi rumusan kebijakan. (15 menit) x 3
4) Menetapkan rumusan kebijakan unit kerja. (15 menit) x 3

f. Menetapkan dokumen, mengendalikan dan menata pelaksanaan … berdasarkan

petunjuk teknis dan standar operasional prosedur untuk tercapainya proses …
yang terbaik; (14415 menit)
1) Mempelajari rencana operasional, SOP, petunjuk teknis dan peraturan terkait ….
(15 menit)
2) Menelaah dan menetapkan dokumen pelaksanaan …. (20 menit) x 240
3) Mengkoordinasikan dan Memfasilitasi pelaksanaan …; (10 menit) 240
4) Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan teknis subbidang sesuai
batasan kewenangan. (30 menit) x 240

Informasi Jabatan …
[2]
g. Menetapkan dokumen, mengendalikan dan menata pelaksanaan … berdasarkan
Peraturan yang berlaku dan standar oerasional prosedur untuk tercapainya proses
…yang terbaik; (24000 menit)
1) Mempelajari rencana operasional, SOP, petunjuk teknis dan peraturan terkait …
(10 menit) x 240
2) Menelaah dan menetapkan dokumen pelaksanaan … (30 menit) x 240
3) Mengkoordinasikan dan Memfasilitasi pelaksanaan …; (30 menit) x 240
4) Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan teknis subbidang sesuai
batasan kewenangan. (30 menit) x 240

h. Menetapkan dokumen, mengendalikan dan menata pelaksanaan … berdasarkan

Peraturan yang berlaku dan standar oerasional prosedur untuk tercapainya proses
… yang proporsional dan profesional; (7210 menit)
1) Mempelajari rencana operasional, SOP, petunjuk teknis dan peraturan terkait ….
(10 menit)
2) Menelaah dan menetapkan dokumen pelaksanaan … (10 menit) x 240
3) Mengkoordinasikan dan Memfasilitasi pelaksanaan …; (10 menit) x 240
4) Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan teknis subbidang sesuai
batasan kewenangan. (10 menit) x 240

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang … dengan cara

membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang; (370 menit) x 4
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; (10 menit)
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; (30 menit) x 3
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; (60 menit) x 3
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. (30 menit) x 3

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang … sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (1350 menit) x 3
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; (30 menit) x 5
2) Mereview konsep laporan; (60 menit) x 5
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; (60 menit) x 5
4) Memfinalisasi laporan. (120 menit) x 5

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis. (7200 menit)
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; (5 menit) x 240
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; (5 menit) x 240
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; (10 menit) x
240
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. (10 menit) x 240

Informasi Jabatan …
[3]
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Unit Organisasi Penyusunan Rencana Operasional
Bidang
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5. Dokumen perumusan kebijakan Perumusan kebijakan unit kerja /
subbidang Bidang
6. Petunjuk atasan dan dokumen … Pelaksanaanan …
7. Petunjuk atasan dan dokumen … Pelaksanaanan …
8. Petunjuk atasan dan dokumen … Pelaksanaanan …
9. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
10. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bidang
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional dan Aturan Merumuskan kebijakan unit kerja /
tentang … Bidang
6. SOP dan petunjuk teknis Melaksanakan …
7. SOP dan petunjuk teknis Melaksanakan …
8. SOP dan petunjuk teknis Melaksanakan …
9. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Bidang Dokumen
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Dokumen
Hasil Kerja
5. Rumusan Kebijakan
6. Dokumen Hasil Pelaksanaan … Dokumen
7. Dokumen Hasil Pelaksanaan .. Dokumen
8. Dokumen Hasil Pelaksanaan … Dokumen

Informasi Jabatan …
[4]
 9. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
10. Laporan Kegiatan Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a) Tersusunnya Rencana operasional unit kerja bidang;
b) Terlaksananya distribusi pembagian tugas kepada bawahan;
c) Terlaksananya arahan dan bimbingan Pelaksanaan Tugas;
d) Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas;
e) Tersedianya dokumen rumusan kebijakan teknis pelaksanaan tugas bidang;
f) Terlaksanannya program kegiatan serta tersedia dokumen hasil Pelaksanaan …;
g) Terlaksanannya program kegiatan serta tersedia dokumen hasil Pelaksanaan …;
h) Terlaksanannya program kegiatan serta tersedia dokumen hasil Pelaksanaan …;
i) Tersedianya kerahasiaan dokumen dan laporan pada bidang …;
j) Tercapainya kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/ SOP dalam hasil
kerja
k) Terlaksananya tugas tambahan sesuai instruksi Pimpinan;

Informasi Jabatan …
[5]
11. Wewenang :
a) Melakukan review konsep Rencana operasional unit kerja bidang;
b) Mengendalikan distribusi pembagian tugas dilingkungan bidang;
c) Memberikan arahan dan bimbingan kepada bawahan;
d) Membina dan menegur bawahan baik secara lisan maupun tertulis;
e) Mendiskusikan rumusan kebijakan teknis pelaksanaan tugas unit kerja bidang;
f) Mengendalikan dan memeriksa dokumen pelaksanaan …;
g) Mengendalikan dan memeriksa dokumen pelaksanaan …;
h) Mengendalikan dan memeriksa dokumen pelaksanaan ..
i) Menggunakan dokumen dan laporan pelaksanaan pogram pada bidang;
j) Mengembalikan laporan yang tidak sesuai serta menolak memberikan informasi
yang sifatnya rahasia
k) Mengkonfirmasi kembali serta meminta petunjuk pelaksanaan tugasyang
diinstruksikan Pimpinan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala … (OPD) … (OPD) Konsultasi, menerima
arahan dan pelaporan
2. Esselon III … (OPD) Koordinasi dan
kerjasama
3. Esselon IV pada bidang … (OPD) Memberikan Perintah dan
… arahan
4. Staf Pelaksana … (OPD) Membina dan
membimbing
5. Pimpinan OPD … Koordinasi dan
Kerjasama
6. Pejabat Teknis … Konsultasi dan
Koordinasi
7. Pejabat Teknis .. Konsultasi dan
Koordinasi
8. Pejabat Teknis … Konsultasi dan
Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

Informasi Jabatan …
[6]
 No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Tkt.I, III/d
b. Pendidikan : S.1 ..
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis : Diklat yang berhubungan dengan …

d. Pengalaman Kerja : 4 tahun di bidang …

e. Pengetahuan Kerja :
1) Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah
2) Manajemen Pelayanan Umum
3) Manajemen Pemerintahan Daerah
4) …

b. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
2) Membuat Data Statistik
3) …..

c. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk
4) Q : Ketelitian

d. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
4) R: kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

e. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
4) C : Konvensional

Informasi Jabatan …
[7]
 f. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Mendengar
5) Melihat
6) Memegang
7) Membawa

g. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

h. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisis Data
2) Orang : O1: Berunding
O0 : Menasihati
O3 : Menyelia
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bidang 1200 3
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 600 3
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 90 12
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 330 12
5. Rumusan Kebijakan 225 3
6. Dokumen Hasil Pelaksanaan … 14415 2
7. Dokumen Hasil Pelaksanaan … 24000 2
8. Dokumen Hasil Pelaksanaan … 7210 1
9. Hasil Evaluasi Kegiatan 370 4
10. Laporan Kegiatan 1350 3
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 7200 1

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan …
[8]
Informasi Jabatan …
[9]