INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Kelembagaan

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Besar

a. JPT Madya : Sekretaris Daerah

b. JPT Pratama : Asisten Administrasi Umum
c. Administrator : Kepala Bagian Organisasi
d. Pengawas : -
e Pelaksana : -
f Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

5 KUALIFIKASI JABATAN : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Pemerintahan/Hukum/ Administrasi Negara/ Sosial
a. PENDIDIKAN FORMAL : Politik
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :

a. Penjenjangan : -
b. Teknis : 1) Diklat yang sesuai dengan bidang tugasnya
2)

c. PENGALAMAN KERJA : -

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu Pegawai
Satuan Kerja Beban
No Uraian Tugas Penyelesaian Yang Keterangan
Hasil Efektif Kerja
(Menit) Dibutuhkan
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
1
dalam pelaksanaan kegiatan;
1.1 Mempelajari SOP terkait tugas jabatannya Dokumen 30 75,000 10 0.00
1.2 Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk tehnis terkait tugas jabatannya Dokumen 20 75,000 20 0.01

Mempelajari perundangan-undangan pelaksanaan dan petunjuk tehnis terkaiat tugas

1.3 Dokumen 120 75,000 20 0.03
jabatannya
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
2 penyelesaian pekerjaan;

2.1 Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan informasi dukung lain yang terkait. Dokumen 15 75,000 10 0.00
Mengumpulkan bahan-bahan/data dukung lainnya terkait penatan dan evaluasi kelembagaan
2.2 Frekuensi 60 75,000 50 0.04
yang diperlukan.
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam
3
bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Mempelajari bahan-bahan/data penataan dan evaluasi kelembagaan unit kerja dan informasi
3.1 Dokumen 1,320 75,000 20 0.35
dukung lain yang terkait.
3.2 Menganalisa bahan-bahan/data terkait penataan dan evaluasi kelembagaan unit kerja . Dokumen 990 75,000 30 0.40
3.3 Menelaah bahan-bahan/data kelembagaan unit kerja yang ada. Dokumen 990 75,000 30 0.40
Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan kedalam laporan penataan
3.4 kelembagaan. Dokumen 60 75,000 20 0.02

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka

4 menyelesaikan pekerjaan;
Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses Penataan Kelembagaan, evaluasi
4.1 kelembagaan, penyusunan profil kelembagaan perangkat daerah serta kajian akademis Frekuensi 190 75,000 30 0.08
perangkat daerah.
Melakukan penelitian terkait permasalahan yang terjadi dan yang mungkin akan terjadi akibat
4.2 penataan kelembagaan dan evaluasi kelembagaan perangkat daerah. Frekuensi 180 75,000 30 0.07

Membuat kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan meyiapkan alternatif
4.3 Frekuensi 120 75,000 30 0.05
pemecahan yang ada.
Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
5 hasil telaahan dapat bermanfaat ;

5.1 Membuat konsep Laporan terkait Penataan dan Evaluasi Kelembagaan Unit Kerja. Dokumen 990 75,000 20 0.26

5.2 Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan . Frekuensi 35 75,000 60 0.03

5.3 Memfinalisasi Laporan terkait Penataan dan evaluasi Kelembagaan unit kerja. Dokumen 180 75,000 20 0.05
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
6 disampaikan kepada pimpinan unit;

6.1 Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan. Dokumen 25 75,000 10 0.00
6.2 Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung. Frekuensi 25 75,000 60 0.02

6.3 Memfinalisasi konsep. Dokumen 25 75,000 20 0.01

6.4 Menyampaikan konsep kepada pimpinan. Dokumen 10 75,000 20 0.00
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
7
habis; dan
` 7.1 Mempersiapkan bahan terkait pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. Frekuensi 25 75,000 15 0.01

` 7.2 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan arahan atasan. Frekuensi 330 75,000 15 0.07

7.3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya kepada atasan. Dokumen 25 75,000 12 0.00
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
8
penyusunan program selanjutnya.
8.1 Mempersiapkan bahan Penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas. Frekuensi 30 75,000 12 0.00
8.2 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas. Laporan 60 75,000 12 0.01
Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
8.3 Berkas 60 75,000 200 0.16
pelaksanaan tugas.
8.4 Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip. Frekuensi 25 75,000 150 0.05
8.5 Menyimpan arsip. Berkas 10 75,000 200 0.03
Jumlah 1.89
Pembulatan 2

7 HASIL KERJA :
1) Terpelajarinya Tugas-tugas dan petunjuk kerja yang diberikan;
2) Terkumpulnya bahan-bahan kerja
3) Kesimpulan dari hasil telaahan dan terumuskan dalam Informasi Jabatan
4) Teridentifikasikannya permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisis jabatan.
5) Laporan Penataan dan hasil Evaluasi Kelembagaan
6) Saran untuk disampaikan kepada pimpinan
 7) Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya
8) Laporan Hasil pelaksanaan tugas

8 BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Alat Perlengkapan Kantor Fasilitasi Berkerja
b. Alat Tulis Kantor Peralatan Bekerja

9 PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Peraturan Perundang-Undangan yang terkait Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Data dan Informasi Bahan Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
No Uraian
a. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
c. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
d. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

11 WEWENANG :
No Uraian
a. Memberi Saran kepada atasan
b. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
c. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.
d.
e.

12 KORELASI JABATAN :
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1 Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan
2 Para Asisten Petunjuk dan Pengarahan
3 Para Kepala Bagian Koordinatif, Kosultatif dan Kolegatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Didalam Ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
✘ G Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

✘ V Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

✘ N Bakat numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

S Bakat pandang ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-
benda tiga dimensi.

P Bakat penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.

✘ Q Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang sepat.

F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

E Koordinasi mata, tangan. kaki :

Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

C Kemampuan membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperamen Kerja
D Directing - Control - Planning :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
(DCP)

✘
 ✘ F Feeling - Idea - Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.

I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.

✘ J Sensory And Judgemental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
Criteria (SJC) kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M Measurable and Varifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
Criteria (MVC) peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

✘ P Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.

✘ R Repetitive and Continuous : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
(REPCON) yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

✘ S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.

✘ T Set of Limit, Tolerance and Other : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
Standart (STS) toleransi atau standar-standar tertentu

✘ V Variaty and Changing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
Conditions (VARCH) lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
✘ a. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.

✘ b. Investigatif :
Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

c. Artistik :
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.

✘ d. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

e. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

f. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menyangkut : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).

Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Menyimpan imbangan/Mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau berlari di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi
imbangan tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.

Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang.

Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu

Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya

Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan).

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk

✘ Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

✘ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

✘ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Ketajaman jarak dekat : Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda
tersebut berada dan sebagaimana adanya.

Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan
melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.
 Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan

Luas : Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik
tertentu.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
B0. Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-komponennya
atau memperbaikimesin menurut standar.

B1. Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-rahkan atau menempatkan obyek
secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2. Menjalankan- :
mengontrol mesin Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.

B3. Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses
menjalankanmesin atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

B4. Mengerjakan benda dengan : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan,
tangan atau perkakas menga-rahkan atau menempatkan benda.

B5. Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.

B6. Memasukkan, mengeluarkan : Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari
barang ke/dari mesin peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.

B7. Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa
benda.

✘ D0. Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

✘ D1. Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan
hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari
kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

✘ D2. Menganalisis data :

Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

✘ D3. Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

✘ D4. Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi, mencacah tidak termasuk)

✘ D5. Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

✘ D6. Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat-sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung,
serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

O0. Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah
berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya

O1. Berunding :
Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

O2. Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar
disiplin yang bersifat teknis.

O3. Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis
diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.

O4. Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film, televisi dan radio.

O5. Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.

O6. Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan
atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.

O7. Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan
tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk
melaksanakannya.

✘ O8. Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 7