INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian TU UPT ....(Tulis Nama UPT)

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas . (Tulis Sesuai Nama Dinas )
Eselon I : -
4. Eselon II.b : Kepala Dinas (Tulis Sesuai Nama Dinas )
Eselon III : -
Eselon IV.a : Kepala UPT.... (Tulis Nama UPT)
Eselon IV. b : -

5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas...

Kepala UPT...

Kasubag TU

6. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan dan memimpin pelaksanaan teknis kegiatan Ketatausahaan,
membagi tugas, membimbing dan memeriksa hasil kerja bawahan, mengevaluasi
pelaksanaan tugas di lingkungan Kasubag Tata Usaha UPT...(tulis sesuai nama
UPT) yang meliputi pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi umum dan
kepegawaian, keuangan, perencanaan, inventarisasi dan pelaporan serta
memberikan laporan secara berkala maupun sewaktu-sewaktu kepada Kepala
UPT berdasarkan tata naskah dinas dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar terwujud tertib administrasi yang efektif dan efisien.

7. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan UPT.(sesuai nama UPT yang dianalisis)
berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Dinassebagai
pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Dinas (tulis nama Dinas
yang membawahi)
3) Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran UPT (sesuai nama UPT).
4) Mengkosultasikan konsep rencana kerja dan anggaran UPT(sesuai
nama UPT) dengan Kepala UPT.
5) Memfinalisasi rencana program kerja dan anggaran UPT (sesuai nama
UPT).
b. Membagi pelaksanaan tugas kepada bawahan yang meliputi pengelolaan dan
pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan,
perencanaan, inventarisasi dan pelaporan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Mensikronisasikan program kerja Sub Bagian Tata Usaha dengan tugas
pokok dan fungsi bawahan.
2) Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan kepada masing bawahan.
3) Menetapkan target waktu dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
4) Menugaskan kepada bawahan untuk melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan administrasi sesuai tanggung jawab masing-masing.

c. Membimbing bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dalam

melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan rencana kerja dan
petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar hasil kerja dapat di capai tepat
waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Melakukan pemanggilan terhadap bawahan baik secara berkala atau
sewaktu-waktu guna memantau pelaksanaan tugas bawahan.
2) Mengidentifikasi permasalahan dan kesulitan yang dialami bawahan
dalam pelaksanaan tugas.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala UPT untuk
menetapkan solusi terbaik.
4) Memberikan masukan, arahan serta motivasi kepada bawahan dalam
menyelesaikan tugas yang diberikan.

d. Memeriksa hasil kerja dan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rincian

tugas dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan agar dapat
dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Mensinkronisasi hasil kerja bawahan dengan rincian tugas dan Juknis
pelaksanaan tugas.
2) Menelaah, menilai dan mengoreksi hasil kerja pelaksanaan tugas
bawahan.
3) Menyetujui dan memaraf hasil kerja bawahan untuk ditetapkan
pimpinan.

e. Melaksanakan teknis kegiatan Ketatausahaan yang meliputi pengelolaan

dan pelayanan teknis administrasi umum dan kepegawaian, keuangan,
perencanaan, inventarisasi dan pelaporan berdasarkan rencana kerja,
petunjuk teknis, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
bentuk tanggungjawab pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada bawahan terkait pelaksanaan kegiatan
Ketatausahaan dilingkungan UPT .(tulis sesuai nama UPT).
2) Memimpin rapat terkait laporan perkembangan dan pelaksanaan
kegiatan Ketatausahaan dilingkungan UPT .(tulis sesuai nama UPT).).
 3) Memberikan masukan dan pemecahan masalah yang di hadapi dalam
pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan dilingkungan UPT .(tulis sesuai
nama UPT).
4) Memutuskan tindak kerja yang harus dilakukan bawahan.
5) Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab masing

f. Mengendalikan tatalaksana administrasi dilingkungan UPT(tulis sesuai

nama UPT) berdasarkan peraturan tata naskah dinas agar terwujud tertib
administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
1) Meneliti konsep naskah dinas yang diberikan bawahan.
2) Mengkoreksi konsep naskah dinas yang diberikan bawahan.
3) Memaraf konsep naskah dinas yang telah yang dikoreksi dan diperbaiki.
4) Mengajukan konsep naskah dinas yang telah diparaf kepada Kepala UPT
untuk ditandatangani.

g. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

dilingkungan UPT(tulis sesuai nama UPT) berdasarkan rencana kerja dan
dan petunjuk teknis kegiatan sebagai bahan perbaikan kinerja.
Tahapan:
1) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai.
2) Menginventarisir permasalahan dan kesulitan dalam pelaksanaan tugas
bersama bawahan.
3) Merumuskan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas.
4) Mengkosultasikan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam
pelaksanaan tugas dengan atasan.
5) Menetapkan rumusan langkah- langkah perbaikan dalam pelaksanaan
tugas di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha UPT(tulis sesuai nama
UPT)

h. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata

Usaha UPT(tulis sesuai nama UPT) sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Merekap hasil kerja bawahan sebagai bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan dengan Kepala UPT.
3) Menyusun hasil akhir laporan pelaksanaan tugas.
4) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
UPT(tulis sesuai nama UPT) kepada Kepala UPT.

8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Kerja UPT Penyusunan rencana kegiatan
UPT.(sesuai nama UPT yang
dianalisis)
2. Program kerja dan beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
Sub Bagian Tata Usaha yang meliputi pengelolaan dan
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
pelayanan teknis administrasi umum
dan kepegawaian, keuangan,
perencanaan, inventarisasi dan
pelaporan
3. Informasi dan data Bimbingan pelaksanaan tugas.
permasalahan
4. Hasil kerja bawahan. Pemeriksaan hasil kerja dan
pelaksanaan tugas bawahan
5. Rencana dan Jadwal Kegiatan Melaksanakan teknis kegiatan
Ketatausahaan
6. Konsep Naskah Dinas Pengendalian ketatalaksanaaan
administrasi dilingkungan UPT(tulis
sesuai nama UPT)
7. Laporan realisasi kinerja Pelaksanaan evaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan Sub Bagian
Tata Usaha dilingkungan UPT(tulis
sesuai nama UPT)
8. Bahan Laporan Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan
di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha
UPT(tulis sesuai nama UPT)

9. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Strategis dan program Menyusun rencana kegiatan
tahunan Dinas.... UPT.(sesuai nama UPT yang
dianalisis)
2. SOTK dan Juknis Membagi pelaksanaan tugas kepada
bawahan yang meliputi pengelolaan
dan pelayanan teknis administrasi
umum dan kepegawaian, keuangan,
perencanaan, inventarisasi dan
pelaporan
3. SOP, lembar disposisi dan Membimbing bawahan di lingkungan
peraturan perundang-undangan Sub Bagian Tata Usaha dalam
melaksanakan tugas dan
tanggungjawab
4. Program Kerja dan Juknis Memeriksa hasil kerja dan
pelaksanaan tugas bawahan
5. SOP, Juknis dan peraturan Melaksanakan teknis kegiatan
perundang-undangan Ketatausahaan yang meliputi
pengelolaan dan pelayanan teknis
administrasi umum dan kepegawaian,
keuangan, perencanaan, inventarisasi
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
dan pelaporan

6. Peraturan mengenai Tata Mengendalikan tatalaksana

Naskah Dinas administrasi dilingkungan UPT
(tulis sesuai nama UPT)
7. Rencana Kerja dan Petunjuk Mengevaluasi hasil pelaksanaan
Teknis Kegiatan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
dilingkungan UPT (tulis sesuai
nama UPT)
8. Juknis dan Peraturan Melaporkan hasil pelaksanaan
Perundang-undangan kegiatan di lingkungan Sub Bagian
Tata Usaha UPT (tulis sesuai nama
UPT)

10. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana kerja strategis dan program kerja Dokumen

2. Tugas Kegiatan

3. Petunjuk/arahan pelaksanaan tugas Berkas

Dokumen
4. Draft Kebijakan dan Konsep Naskah Dinas
Kegiatan
5. Pengelolaan dan pelayanan teknis administrasi
umum dan kepegawaian, keuangan,
perencanaan, inventarisasi dan pelaporan
Berkas
6. Surat Keluar
Dokumen
7. Data permasalahan dan rekomendasi perbaikan
Dokumen
8. Laporan Kinerja Sekretariat

11. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan Rumusan Rencana kerja UPT.
2. Kelancaran pelaksanaan program kerja.
3. Optimalisasi kinerja Pegawai.
4. Terarahnya tindak kerja bawahan.
5. Kelancaran pengelolaan administrasi di UPT.
6. Keakuratan hasil evaluasi kinerja.
7. Keakuratan laporan kinerja Subag Tata Usaha.
12. Wewenang :
1. Melakukan pembagian tugas.
2. Menegur, memotivasi dan menilai kinerja pegawai.
3. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
4. Meminta laporan perkembangan kinera Sub Bagian Tata Usaha.

13. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala UPT. UPT .. Perintah/petunjuk
pelaksanaan tugas,
laporan dan
pertanggungjawaban
2. Kabid terkait. Dinas .. Koordinasi dan
kerjasama.
4. Kepala UPT terkait UPT di lingkungan
Koordinasi dan
Dinas..... Pemkab.
Kerjasama
Padang Pariaman

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Sedang dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Di tempat terlindung
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

15. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada ---
16. Syarat jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang :
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
h. Temperamen Kerja :
i. Minat Kerja :
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
l. Fungsi Pekerja :

17. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
No. Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

18. Butir Informasi Lain: