SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

NAMA                      : AHMAD YAMANI, SH.

NIP                         : 19820414 200604 1 002
JABATAN                 : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Mengkoordinir Pelaksanaan Tugas-Tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah
Tangga

2. Menjawab surat-surat penting yang berkaitan dengan tugas di Sub Bagian Tata Usaha
dan Rumah Tangga

3. Bertanggung jawab pada Pengadaan/Persediaan Barang ATK, Penggandaan Surat-Surat

Dinas, Keamanan dan Kebersihan pada lingkungan kantor, perawatan kendaraan dinas,
rumah dinas, perpustakaan, penataan arsip, Laporan Bulanan, Keprotokolan dan Humas
PT Mataram

NAMA                   : JUMA’AH
NIP                      : 19581231 198303 1 064
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Mengelola Perpustakaan Pengadilan Tinggi Mataram

2. Membantu melaksanakan tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
berupa penataan ruangan dan melaksanakan Aplikasi Perpustakaan.

3. Membantu menjaga Kebersihan Ruangan Perpustakaan.

4. Menerbitkan dan menata rak dan buku-buku Perpustakaan baik berupa Buku
Peminjaman dan Buku Pengembalian, dll.
NAMA                   : FATMAWATI, SE.
NIP                      : 19850507 201101 2 009
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Membuat dan merencanakan kebutuhan persediaan ATK DIPA 01, membuat Bon uang
dan Melayani Kebutuhan Pegawai.

2. Menatausahakan Aplikasi Persediaan Barang DIPA 01

3. Membuat Laporan Kegiatan Bulanan (LAPBUL)

4. Membantu Pelaksanaan Tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

5. Mengelola Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar serta Penggandaan Surat-surat Dinas

6. Mengetik surat-surat yang berkaitan dengan tugas Tata Usaha dan Rumah Tangga.

NAMA                   : M. SURYADI ALAMSYAH, S.IP.

NIP                      : 19830316 201101 1 008
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Membuat dan merencanakan kebutuhan persedian ATK Dipa 03 dan menatausahakan

Aplikasi persediaan barang Dipa 03, dan Melayani kebutuhan pegawai

2. Memeriksa dan mengecek DIR dan KIB Rumah Dinas dan Kendaraan Roda 4/Roda 2

3. Mengetik surat-surat yang berkaitan dengan Tugas Tata Usaha dan Rumah Tangga

4. Membantu melaksanakan tugas-tugas Keprotokolan dan Humas pada Sub Bagian Tata
Usaha dan Rumah Tangga, serta merangkap sebagai ajudan Ketua Pengadilan Tinggi
Mataram

5. Bertugas sebagai Admin Agency LPSE

 6. Membantu Mengawasi dan mempersiapkan Sound System setiap ada acara pada
Pengadilan Tinggi Mataram

NAMA                   : SALEH
NIP                      : 19641231 198503 1 035
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Bertanggung jawab atas Keamanan dan Kebersihan Kantor

2. Bertanggung Jawab atass kebersihan lantai bawah gedung dan Penataan taman dalam
lingkungan kantor termasuk mengecek kebersihan dibelakang Perpustakaan dan tangga

3. Bertanggung Jawab pada penataan Ruangan Sidang Utama, penataan meja sidang,
kelengkapan sidang, dll.

4. Bertanggung Jawab mengecek Inventaris Ruangan (DIR), Rumah Dinas baik terhadap
kerusakan, perbaikan, dll.

5. Bila ada permintaan dapat mengedarkan list. untuk sumbangan.

NAMA                   : KEMAH
NIP                      : 19731231 199303 1 005
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Bertanggung Jawab atas Pengoperasian Sound System Olah Raga/Senam Pagi Jumat
dan bertanggung jawab mengoperasikan mesin genset, dengan mengoperasikan oli dll.
Bila ada kerusakan segera lapor kepada atasan.

2. Bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan lantai atas dengan mengecek
kebersihan ruangan kantor termasuk ruang rapat setiap waktu

3. Merawat kendaraan dinas dan perpanjangan surat-surat Kendaraan Dinas

 4. Bertanggung Jawab mengecek DIR seluruh Ruangan dan Rumash Dinas

NAMA                   : NI NYOMAN ARYANI

NIP                      : 19830709 201212 2 003
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

1. Mengagendakan Surat Keluar dan Surat Masuk

2. Mendistribusikan surat-surat keseluruh bagian Pengadilan Tinggi Nusa Tenggara Barat

3. Menerima Tamu

4. Mengelola Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

5. Membantu photo copy Surat-surat Dinas

6. Membantu melaksanakan tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga termasuk
mengetik surat dinas

1.   Bidang Tata Usaha, Rumah Tangga dan Perlengkapan

1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian

2. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan
3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang ketatausahaan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan
4. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas
5. melakukan pemeliharaan, kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan
7. mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan ilmiah di
lingkungan fakultas
8. melakulan urusan pengelolaan barang perlengkapan
9. melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan
dan perlengkapan
10. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan
dan perlengkapan
11. melakukan urusan hukum dan ketatalaksanaan
12. menyusun laporan sub bagian