ANALISIS JABATAN

PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat

DINAS PARIWISATA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana Pengembangan Usaha

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Pariwisata Provinsi Sulawesi Barat
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Bidang Pengembangan Ekonomi Kreatif Dan Pengendalian Industri
e. Pengawas : Seksi Pengendalian Usaha Jasa dan Sarana Pariwisata
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional:

4. IKTISAR JABATAN :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian dalam rangka penyusunan

rekomendasi di bidang sarana pengembangan usaha di bidang pariwisata sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran tugas lingkungan unit
kerja berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
SLTA/D1/D-2 (Diploma-Tiga)/ D-3 (Diploma-Tiga) Manajenem Perkantoran/Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas Jabatan.

b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Prajabatan Gol II

 Diklat Pengadministrasi ;
 Bimtek Perusaratan;
 Diklat Teknis terkait ...........;
 dan Bimtek/Diklat Lain yang relevan dengan tugas jabatan.

c. Pengalaman Kerja :
Jabatan Pelaksana pada unit perangkat daerah sesuai dengan bidang tugas yang
diduduki.
 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

6. TUGAS POKOK:

WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
HASIL PEGAWAIAN
(JAM) (JAM)
1 Mengendalikan Surat dinas 15 15 1.250 0.180
administrasi surat atau dan memo
dokumen masuk yang dinas
berkaitan dengan
sarana
pengembangan usaha
pariwisata sesuai
dengan prosedur dan
ketentuan yang
berlaku agar
memudahkan
pencarian;
2 Mengelompokkan lembar 15 10 1.250 0.120
surat atau dokumen disposisi surat
sarana masuk sarana
pengembangan usaha pengembanga
pariwisata menurut n usaha
jenis dan sifatnya pariwisata
sesuai dengan
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku agar
memudahkan
pendistribusian;
3 Menyajikan surat atau Arsip sarana 15 15 1.250 0.180
dokumen sarana pengembanga
pengembangan usaha n usaha
pariwisata daerah pariwisata
sesuai prosedur dan
ketentuan yang
berlaku sebagai bahan
rapat pembahasan
penyusunan program
4 Mendokumentasikan Dokumen 15 15 1.250 0.180
surat atau sarana Surat Masuk
pengembangan usaha sarana
pariwisata sesuai pengembanga
 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

dengan prosedur dan n usaha

ketentuan yang pariwisata
berlaku agar tertib
administrasi;
5 Membuat laporan Laporan 8 10 1.250 0.064
hasil pelaksanaan Kegiatan
tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku
sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas Laporan tugas 15 10 1.250 0.120
kedinasan lain yang kedinasan lain
diperintahkan oleh
pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
JUMLAH 0.844
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA:
1) Surat dinas dan memo dinas
2) lembar disposisi surat masuk sarana pengembangan usaha pariwisata
3) Arsip sarana pengembangan usaha pariwisata
4) Dokumen Surat Masuk sarana pengembangan usaha pariwisata
5) Laporan Kegiatan
6) Laporan tugas kedinasan lain

8. BAHAN KERJA :

N
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
O
1 Surat Masuk dan Surat Keluar Penyelenggaraan kegiatan sarana
pengembangan usaha pariwisata
2 Disposisi pimpinan dan berkas Penyelenggaraan administrasi
surat masuk Persuratan sarana pengembangan usaha
pariwisata
3 Dokumen Surat Masuk izin usaha Penyimpanan arsip Dokumen.
pariwisata
4 Dokumen Surat Masuk dan Surat Penyimpanan arsip Dokumen.
 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

Keluar
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. PERANGKAT KERJA

N
PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
O
1 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
2 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
3 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
4 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
5 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
6 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB:

N
URAIAN
O
1. Kelancaran kegiatan pengadministrasian Surat Masuk sarana
pengembangan usaha pariwisata
2. Ketertiban data/dokumen persuratan sarana pengembangan usaha pariwisata
3. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data sarana pengembangan usaha
pariwisata

11. WEWENANG :

N
URAIAN
O
1 Menerima surat masuk sarana pengembangan usaha pariwisata
2 Megelompokan surat masuk sarana pengembangan usaha pariwisata
3 Menyimpan hasil proses surat masuk sarana pengembangan usaha pariwisata

12. KORELASI JABATAN :

 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Administrator Sekretariat Dinas Pariwisata Koordinasi dan
Daerah Provinsi Sulawesi Barat
Laporan
Pelaksanaan Tugas
2 Pengawas Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Koordinasi
Sulawesi Barat Pelaksanaan Tugas
3 Jabatan Pelaksana dan Subbagian Umum dan Koordinasi dan
Jabatan Fungsional Kepegawaian, Sekretariat Dinas Laporan
Pariwisata Daerah Provinsi Pelaksanaan Tugas
Sulawesi Barat

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak ada
10 Tempat kerja Di dalam ruangan

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisis dan mengoperasikan komputer.
2) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait.
3) Mengarsipkan dokumen sarana pengembangan usaha.
4) Melaksanakan tugas teknis dan administrative.
 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

b. Bakat Kerja :
1. G: Intelegensi
2. V: Verbal
3. N: Numeric
4. Q: Ketelitian

c. Temperamen Kerja :
1.S: Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja
dengan ketepatan kerja dan perhatian secara terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebahagian aspek pekerjaan.;
2.R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;

d. Minat Kerja :
1.1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
2.2b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik;
3.3b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif;

e. Upaya Fisik :
1.Duduk;
2.Berbicara;
3.Berjalan;
4.Melihat.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
 ANALISIS JABATAN
PENGADMINISTRASI SARANA PENGEMBANGAN USAHA Provinsi Sulawesi Barat
DINAS PARIWISATA

1. I : D0 = Memadukan Data
2. J : D1 = Mengkoordinasikan Data
3. K : D2 = Menganalisa Data
4. L : D3 = Menyusun Data
5. M : D4 = Menghitung Data
6.O : D6 = Membandingkan Data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 tahun)
(dalam jam)
1. Surat dinas dan memo dinas 15 15

lembar disposisi surat masuk sarana 10 15

2. pengembangan usaha pariwisata

3. Arsip sarana pengembangan usaha pariwisata 15 15

Dokumen Surat Masuk sarana pengembangan 15 15

4. usaha pariwisata

5. Laporan Kegiatan 10 8

6. Laporan tugas kedinasan lain 10 15

17. KELAS JABATAN :5