STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP

MAROS Tanggal pembuatan
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif
MAROS
Disahkan Oleh

jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

SOP RENCANA KEBUTUHAN BARANG UNIT (RKBU)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran Nomor
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomr 4609)
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun 2007
tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang/Milik
Daerah
3. Peraturan Daerah Kabupaten Maros nomor 02 Tahun
2009 tentang pengelolaan Barang Milik Daerah

Keterkaitan :
1. RKA- SKPD Dinas pertanian Kabupaten Maros
1. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alat- alat
tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor
tidak berjalan secara maksimal
Kualifikasi Pelaksanaan
Memiliki Sertivikasi Pengadaan Barang/Jasa

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku refensi

Pencatatan dan pendataan :

SIMAK BMN

N Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

o.
Pengurus Kasubag Sekretaris Kadis Bagian Sekretari Persyaratan/P
Brg Kepegaw Aset s Daerah
aian dan
erlengkapan
umum
1 Mengimput Daftar Dokumen RKA
Rencana Kebutuhan Tahun Anggaran
Barang Unit (RKBU) dan 2016
Mengimput Rencana
Kebutuhan Pemeliharaan
Barang
Unit (RKPBU)
2 Menverifikasi Daftar Dokumen Daftar
Rencana Kebutuhan Rencana
Barang Unit (RKBU) dan Kebutuhan
Menyusun Rencana Barang Unit
Kebutuhan Pemeliharaan (RKBU) dan
Barang Unit (RKPBU) menyusun
Menyampaikan Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Unit (RKPBU)

3 Memaraf Daftar Rencana Memaraf Daftar

Kebutuhan Barang Unit Rencana
(RKBU) Kebutuhan
dan Menyusun
NGURUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

NIT (RKBU)
 Mutu Baku Ket

Persyaratan/P Waktu Output

erlengkapan

Dokumen RKA 360 Kelengkapan

Tahun Anggaran menit Dokumen
2016

Dokumen Daftar 30 Kelengkapan

Rencana Menit Berkas
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
menyusun
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Unit (RKPBU)

Memaraf Daftar 30 Kelengkapan

Rencana menit Berkas
Kebutuhan
 Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit
(RKPBU)

4 Membuat Surat Pengantar

Daftar Rencana
Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan Rencana
Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Unit (RKPBU)

5 Menandatangani Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU) dan
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit
(RKPBU)

6 Mengirim Daftar Rencana

Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan Rencana
Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Unit (RKPBU)

7 Mengirim Daftar Rencana

Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan Menyusun
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit
(RKPBU)

8 Daftar Pengatar serta

Dokumen Rencana
Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan RKBPBU)
8 Daftar Pengatar serta
Dokumen Rencana
Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan RKBPBU)
Barang Unit
(RKBU) dan
Menyusun
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Barang Unit
(RKPBU)

Surat Pengantar 30 Kelengkapan

Daftar RKBU dan menit Berkas
RKPBU

Surat Pengantar 30 ACC

Daftar RKBU dan menit
RKPBU

Surat Pengantar 60 Surat

Bundel Daftar menit Pengantar
Kebutuhan Bundel Daftar
Barang RKBU Kebutuhan
dan RKPBU Barang RKBU
dan
RKPBU

Surat Pengantar 60 Surat

Bundel Daftar menit Pengantar
Kebutuhan Bundel Daftar
Barang RKBU Kebutuhan
dan RKPBU Barang RKBU
dan RKPBU

Daftar Pengatar 60 Arsip

serta Dokumen Menit
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
RKBPBU)Bund
el Rencana
Daftar Pengatar 60 Arsip
serta Dokumen Menit
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
RKBPBU)Bund
el Rencana
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP
MAROS Tanggal pembuatan
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif
MAROS
Disahkan Oleh

jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK DAERAH (BARANG INVENTARIS)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran Nomor
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomr 4609)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja Daerah
Kabupaten Maros
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun 2007
tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang/Milik
Daerah
4. Surat Keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun 2013
Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros Nomor
136/KPTS/028/III/2011 tentang Penetapan Kodefikasi
Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup Pemerintah
Kabupaten Maros.
5. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata Cara penghapusan dan
Pemindahtanganan Kendaraan Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros.
6. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pediman Teknis Penatausahaan Barang Milik Daerah

Keterkaitan :
2. SOP Pengadaan Barang dan Jasa
3. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alat- alat
tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
4. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
5. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa kendaraan Dinas Bermotor
6. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan BUlanan ke
Bagian Aset

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat
mengventarisir barang inventaris dan bila tidak
rekonsiliasi dengan Bagian Aset Daerah akan
mendapatkan surat peringatan dan diberikan sansksi

KUalifikasi Pelaksanaan
S1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku refensi

Pencatatan dan pendataan :

 Kartu Inventari (KIB)
 Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
 Lapran Barang Milik Daerah (LBMD) (Lampiran Laporan
Keuangan Pemerintah Daerah
ENGURUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

BARANG INVENTARIS)
N Aktivitas Pelaksana
o.
Pengurus Bneda Rekanan Kasubag Kadis Bagian
Brg hara Kepega Aset
waian dan
umum

1 Menerima Barang
Inventaris yang
diserah terimakan
dari Pejabat
Pelaksana Teknis
Kegiatan kepada
Kuasa Pengguna
Anggaran disertai
dengan SPM dan
SP2D, serta
dokumen pendukun
lainnya

2 Menerima barang
Dropping dari Kuasa
Pengguna Anggaran
dan menandatangani
Berita acara
Penerimaan Barang

3 Menyerahkan
barang beserta
Dokumen
Pendukungnya
kepada Pengurus
Barang untuk di
imput dalam Kartu
Infentaris Barang
(KIB) Kartu
Inventaris Ruang
(KIR) BUku
Inventaris (BI) dan
Buku Induk
Inventarisasi (BII)
sesuai Rekavitulasi
dan Penggolongan
Barang Milik
Daerah
4 Mencatak Semua
Barang Milik Daerah
yang berada di
SKPD yang berasal
dari APBD, maupun
perolehan lain yang
sah kedalam Kartu
Inventaris Barang
(KIB), Buku
Inventaris Ruangan
(KIR) Buku
Inventaris
(BI) sesuai

Kodevikasi dan
Penggolongan
Barang Milik Daerah

5 Memberi KOde
Register dan Label
KOde Register
Barang Inventaris
dan Nomor
Inventaris

6 Memeriksa kondisi
Barang Inventaris
dan mencatat
kedalam KIB, BII dan
Menyimpan Data
Pendukung
Penerimaan Barang

7 Barang selesai di
Proses, membuat
Daftar
Pendistribusian
Barang,

8 Meminta
Persetujuan
Kasubag
Kepegawaian dan
Umum

9 Memerintahkan
Pengurus Barang
Inventaris Untuk
Membuat Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
9 Memerintahkan
Pengurus Barang
Inventaris Untuk
Membuat Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
10 Mendistribusikan
Barang Ke ruangan

11 Meminta Tanda
Tangan Penanggung
Jawab Ruangan
yang di ketahui OLeh
Pengguna Anggaran
untuk
menandatangani
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

12 Memasang DIR
dalam Ruangan
13 Menyimpan Arsip
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

14 Memantau
Barang Inventaris
dalam Ruangan
 Mutu Baku Ket

Persyaratan/Perlengk Waktu Output

apan

- Daftar Realisasi 7 -14 Terimputny a

keuangan Belanja hari dokumen data
Modal , SPM, SP2D pendukung
- Dokumen Kontrak
Pengadaan Barang
dan Jasa
- Berkas jumlah
dan kualitas Barang
yang diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
- Berita Hasil
Pemeriksaan

Dokumen Berita Acara 3 – Diterimany a

Penerimaan Barang dari 5hari kelengkapa n
PPK dan PPTK berkas Acara
Penerimaa n
Barang dari
PPTK

- Daftar Realisasi 7 – 14 Dokumen

keuangan Belanja Hari
Modal, SPM, SP2D
- Dokumen Kontrak
Pengadaan Barang
dan Jasa
- Berkas jumlah
dan kulitas Barang
yang diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
- Berita Hasil
Pemeriksaan
 - Daftar Realisasi 30 Tercatanya
keuangan Belanja menit Transaksi
Modal pada Kartu
- Dokumen Kontrak inventaris
Pengadaan Barang Barang, dan
dan Jasa Buku Induk
- Berkas jumlah INventaris dan
dan kulitas Barang Kartu
yang diterima sesuai Inventaris
dengan dokumen Ruangan
pengadaan
- Berita Hasil

Pemeriksaan

Data Barang – Barang 30 Kode Register

Inventaris baik dalam menit dan, Label
ruangan maupun diluar Register BMD
ruangan

Kartu Inventaris Barang 10 hari Laporan

(KIB) Kartu Inventaris KOndisi
Ruangan (KIR) Buku Barang
Inventaris (BI) dan Buku
Induk Inventaris (BBI)

Berita Acara Penyerahan 5 hari Berkas

Barang Milik Daerah Pendistribu
sian Barang

Daftar Barang – Barang 60 Daftar

Inventaris Pengadaan Menit
Tahun Angaran 2016,
baik dalam ruangan
maupun diluar ruangan

Daftar Barang yang akan 4 hari Daftar

inventarisir
Daftar Barang yang akan 4 hari Daftar
inventarisir

Daftar Inventaris 5-7 hari Daftar

Ruangan (DIR)

Daftar Inventaris 3–5 Surat

Ruangan (DIR) hari pernyataan
Tanggung
Jawab

Latbang, Gunting, 5 menit Daftar

Plastik
Daftar Inventaris 5 menit Arsip
Ruangan (DIR)

Daftar Inventaris 5 menit Arsip

Ruangan (DIR)
 setiap Enam Bulan
sekali untuk
dicocokkan
dengan DIR
15 Menerima Laporan
Kerusakan Barang
Inventaris dari
Pengguna atau
penanggung
Jawab Keuangan

16 Menyimpan barang
inventaris yang
belum sempat
didistribusikan atau
barang inventaris
yang rusak berat ke
dalam
gudang/tempat
yang aman

17 Melaporkan
Kerusakan Barang
ke Kasubag
Kepegawaian dan
Umum untuk
dilakukan Tindak
lanjut

18 Memberi
Persetujuan untuk
dilakukan
Perbaikan
19 Memerintahkan
Pengurus Barang
untuk melakukan
Survey harga dan
biaya
20 Barang Inventaris
dilakukan
perbaikan
sebagaimana
mestinya sesuai
kerusakan

21 Mengajukan
Permintaan
Pembayaran
setelah barang
selesai diperbaiki
dengan
persetujuan
Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
21 Mengajukan
Permintaan
Pembayaran
setelah barang
selesai diperbaiki
dengan
persetujuan
Kasubag
Kepegawaian
dan Umum

22 Membayar
biaya/harga
perbaikan dengan
dana uang
pesediaan
apabila ada
pernyataan dari
penerima barang
inventaris
23 Mengembalikan
Barang Ke tempat
semula
Daftar Inventaris 5 menit Laporan
Ruangan (DIR)

Kartu Inventaris Barang 1-2 hari Bundel

(KIB) Kartu Inventaris
Ruangan (KIR) Buku
Inventaris (BI) dan Buku
Induk Inventaris (BBI)
Daftar INventaris
Ruangan (DIR)

Daftar Barang yang 5 menit Laporan

Rusak Barang yang
rusak

Daftar Barang yang 5 menit Laporan

Rusak

Daftar Harga dan biaya 1–2 Laporan

hari

Daftar Barang yang 5-7 Laporan

rusak hari

SUrat Perintah Kerja, 1 hari Arsip

Nota Pesananan dan
Nota Penerimaan
Barang
SUrat Perintah Kerja, 1 hari Arsip
Nota Pesananan dan
Nota Penerimaan
Barang

Kwitansi Pembayaran 1-2 hari Arsip

dan Faktur dari Rekanan

Daftar Inventaris 1 hari Arsip

Ruangan (DIR)
24 Menggudangkan
Barang Inventaris
yang rusak berat
dan
mengeluarkan
dalam Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
25 Mengarsipkan
Laporan Kuasa
Penguna Barang,
Neraca, laporan
Kondisi Barang
laporan BI, BII,
dan KIR pada
DPA-SKPD
Tahun
Anggaran 2016
Daftar Inventaris 2 hari Laporan
Ruangan (DIR) Daftar
Inventaris
Ruangan
Yang rusak
Berat

Dokumen BMD 1 hari Arsip

Tahun Anggaran
2016
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP
MAROS Tanggal pembuatan
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif
MAROS
Disahkan Oleh

jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007
Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)

Keterkaitan :
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Pencatatan dan pendataan :
KIB, KIR dan BII

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Peng Bend Kasubag Sek Kadis Bagia n Persyaratan/Perle

urus Brg ahara Kepegaw reta Aset ngkapan
aian dan ris
umum
Membuat Laporan  Kartu Inventaris
Pengguna Barang, KIB, Barang
KIR, BI dan BII  Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan  Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan yang
berada di SKPD
kepada
Pengelola

Menverifikasi Laporan  Kartu Inventaris

Pengguna Barang, KIB, Barang
KIR, BI  Kartu Inventaris
dan BII Triwulan, Ruangan (KIR)
ENGURUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

RAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

 Mutu Baku Ket

Persyaratan/Perle Wakt u Output Output

ngkapan

 Kartu Inventaris 7 -14 Dokum Dokum

Barang hari en/lap en/lap
 Kartu Inventaris oran oran
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan yang
berada di SKPD
kepada
Pengelola

 Kartu Inventaris 60 Keleng Keleng

Barang menit kapan kapan
 Kartu Inventaris Berkas Berkas
Ruangan (KIR)
 semesteran dan
Tahunan

Memaraf Laporan
Pengguna Barang, KIB,
KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

4 Membuat surat
. pengantar Laporan
Pengguna Barang, KIB,
KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan
4 Membuat surat
. pengantar Laporan
Pengguna Barang, KIB,
KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

5 Mengirim Laporan
Pengguna Barang, KIB,
KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada Pengelola

 Kartu Inventaris 60 Dokum en Dokum en

Barang menit
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada Pengelola

 Kartu Inventaris 60 Keleng Keleng

Barang menit kapan kapan
 Kartu Inventaris Berkas Berkas
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada
Pengelola
 Kartu Inventaris 60 Keleng Keleng
Barang menit kapan kapan
 Kartu Inventaris Berkas Berkas
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada
Pengelola

 Kartu Inventaris 1-2 Dokum en Dokum en

Barang hari
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris
6 Mengirim Laporan
Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

7 Diterima, Laporan
Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan
 Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

8 Arsip,Laporan Pengguna
Barang dan KIB, KIR, BI
dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan
(BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada Pengelola

 Kartu Inventaris 1-2 dokum en dokum en

Barang hari
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada Pengelola

 Kartu Inventaris 7-14 Dokum en Dokum en

Barang hari
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada
Pengelola
Barang hari
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris (BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada
Pengelola

 Kartu Inventaris 60 arsip arsip

Barang menit
 Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
 Buku Inventaris
(BI)
 BUku Induk
Inventaris (BII)
 Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran (LBPS)
dan Laporan
BarangPenggun a
Tahunan serta
Laporan Inventarisasi
5 (lima) Tahunan
yang berada di SKPD
kepada Pengelola
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M.
NIP.19600731 198203

SOP PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELI

BARANG INVENTARIS MILIK DAERAH

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Thun 2005 Nomor 165 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593)
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor & Tahun 2008
tentang Penetapan Urusan pemerintahan yang menjadi
Kewenangan Pemerintah Kabupaten Maros (Lembaran
daerah Kabupaten Maros Tahun 208 Nomor 07)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah

Keterkaitan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan barang dan jasa
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka Kondisi Barang
semakin Rusak
KUalifikasi Pelaksanaan
SLTA

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku refensi

Pencatatan dan pendataan :

Kartu Inventaris barang (KIB) dan BUku Induk Inventaris

Pelaksana Mutu Buku

Peng. Bendah ara Kasubag Sekret Kadis Sekrt. Pernyaratan
No Aktivitas barang Kep. aris Daerah Perlengkapan
Dan
Umum
1 Melakukan Barang Inventaris
Pengecekan
semua Barang
Inventaris
2 Mendeteksi Barang Inventaris
kerusakan pada
barang
inventaris
3 Menbuat dan Laporan Hasil
Menyerahkan Pemeriksaan
Laporan hasil
pemeriksaan
kepada Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
4 Mempelajari Laporan Hasil
URUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

GAWASAN DAN PEMELIHARAAN

Mutu Buku Ket
Waktu Output

3 hari Terdatanya
kondisi bareng
inventaris
yang rusak
1 jam Diketahuinya
barang inventaris
yang rusak

1 hari Dibuatnya
Laporan Hasil
pemeriksaan

1 hari Disetujuinya
 Laporan dan Pelaksanaan
menyetujui untuk
diteruskan ke
Kepala Dinas

5 Mempelajari Laporan Hasil

Laporan dan Pemeriksaan
menyetujui untuk
diteruskan ke
bendahara

6 Melakukan Kwitansi
Pencairan Uang pengeluaran dan
dan menyerahkan
kepada Kasubag.
Kepegwaian dan
Umum

7 Melaksanakan Barang inventaris

Perbaaikan barang
inventaris
 Laporan

1 hari Telah diterimanya

uang perbaikan

1 hari Telah diterimanya

uang perbaikan

5 hari Barang inventaris

dapat
dipergunakan
kembali
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 198203

SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun 2013tentang
Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.

Keterkaitan :
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi Tunggakan
Pajak
KUalifikasi Pelaksanaan
SLTA

Peralatan/Perlengkapan
Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, KTP
Pencatatan dan pendataan :
Dokumen Barang

N Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

o Peng. Bagian Aset Kasubag Sekrt. Pernyaratan
barang Daerah Kep. Dan Daerah Perlengkapan
Umum
1 Menginventarisir tanggal STNK, BPKB,
pembayaran pajak kendaraan SPPT
roda 2 dan
roda 4
2 Membuat surat pengantar Komputer, data
untuk membayar pajak dan Kendaraan serta
menyerahkan kepada Kepala surat perjanjian
Dinas untuk Penggunaan
ditandatangani Barang

3 Mengirim ke Bagian Aset data Kendaraan

untuk dibuatkan pengantar ke serta surat
Samsat untuk Pembayaran perjanjian
Pajak Penggunaan
Kendaraan Barang
4 Membayar Pajak Kendaraan Surat Pengantar
dinas Roda 2 dan Roda 4di Kendaraan Roda
kantor SAMSAT sebelum Dua, dan Roda 4
batas waktu pembayaran Foto Copy STNK,
BPKB dan KTP
Pemekai
5 Melaporkan bahwa pajak Bukti
URUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

2 DAN RODA 4
Mutu Buku Ket
Waktu Output

1 hari Terdatanya
kendaraan roda 2
dan roda 4

1 jam Selesainya
Pembuatan Surat
pengantar Pajak

1 hari Selesainya
Pembuatan Surat
pengantar Pajak

1 hari Lunasnya
pembayaran pajak
kendaraan, bumi
dan
bangunan

10 Lunasnya
 kendaraan sudah pembayaran pajak
dilaksanakan

6 Mengarsipkan BUkti Bukti

Pembayaran Pajak pembayaran pajak
menit Pembayaran Pajak

10 Tersimpannya
menit Bukti Pelunasan
Pajak
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M.
NIP.19600731 198203

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERA

PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun 2013tentang
Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.

Keterkaitan :
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan
barang milik Daerah berupa peralatan Kantor rusak berat yang
tidak dipergunakan untuk operasional
pemerintahan
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Kartu Barang Inventaris dan Buku Induk Inventaris

No Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

Peng. Bagian Aset Kasubag Kep. Pernyaratan Waktu
barang Daerah Dan Perlengkapan
Umum
1 Menerima Permohonan Referensi 6 hari
Panitia Penghapusan Penunjang

2 Mengajukan Penerbitan Referensi 6 hari

SK Panitia Penghapusan Penunjang
3 Menginventarisir Barang ysng Laporan 3 hari
akan dihapus KOndisi Barang

4 Meneliti dan menilai Barang Barang Milik 5 hari

MIlik Negara/Daerah yang Daerah
akan
dihapus
5 Melakukan Pemotretan Barang yang 2 hari
Barang MIlik Daerah akan dihapus

6 Mengajukan Penerbitan surat Kondisi Barang 1 hari

pernyataan
penghapusan tidak
US BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

LIK NEGARA/DAERAH BERUPA

Mutu Buku Ket
Output

Berkas
Permohonan
Penanggungjaw
ab Pengguna
Terbitnya SK
Penghapusan
Daftar Barang
yang akan dihapus

Lembarang
KOndisi Barang

Foto-foto BMD
yang akan
dihapus
Surat Pernyataan
dan
Laporan
 mengganggu kelancaran
operasional dan surat
pernyataan limit serta
Lapran BMN
7 Menghimpun Berkas Berkas yang 1 hari
penghapusan BMN/BMD disyaratkan

8 Menerima Permohonan Berkas 5 hari

Penghapusan dari SKPD Penghapusan
BMN/BMD

9 Menghimpun berkas Tidak Berkas yang 2 hari

penghapusan BMN yang        disyaratkan
akan dihapus dari SKPD
yang mengajukan
10 Mengajukan Permohonan ya Laporan surat 7 hari
rekomendasi Penghapusan Permohonan
barang Milik Negara (BMN)
ke
Sekertariat Daerah
11 Membuat Usul Permohonan Rekomendasi 20 hari
Penghapusan kepada BUpati dari Sekretaris
untuk diterbitkan SK Daerah dan
Penghapusan lampirannya
BMN/BMD

12 Mengirimkan SK SK 5 hari
Penghapusan BMN ke SKPD Penghapusan
yang mengajukan
penghapusan

13 Mencatat Permohonan SK 10
Penghapusan Penghapusan menit
dan Lampirannya
BMN/BMD

Terkumpulnya
berkas
Permohonan
Diterimanya Berkas
Permohonan
Penghapusan

Terkumpulnya
berkas
permohonan

Surat Rekomendasi
dari Sekretaris
Daerah

Surat Permohonan
SK Penghapusan

Sampainya SK
Penghapusan ke
SKPD yang
menajukan

Tersimpannya SK
Penghapusan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 198203

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERA

KENDARAAN DINAS BERMOTOR

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.

Keterkaitan :
1. SOP Penata Usahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka BMD berupa
kendaraan bermotor yang rusak/hilang masih tercatat di
Barang Inventaris Daerah dan tidak ada penggantian
untuk barang tersebut
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Kartu Barang Inventaris Daerah

Mutu Buku Mutu Buku

Peng. Bagian Kasubag Pernyaratan Waktu
No Aktivitas barang Aset Kep. Perlengkapan
Daerah Dan
Umum
1 Menerima Permohonan Panitia Referensi 6 hari
Penghapusan Penunjang

2 Mengajukan Penerbitan SK Referensi 6 hari

Panitia Penghapusan Penunjang
3 Menginventarisir Barang Laporan KOndisi 3 hari
yang akan dihapus Barang
4 Meneliti dan menilai Barang Barang Milik 5 hari
MIlik Negara/Daerah yang akan Daerah
dihapus

5 Melakukan Pemotretan Barang Barang yang akan 2 hari

MIlik Daerah yang dihapus
akan dihapus
URUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

MILIK NEGARA/DAERAH BERUPA

Mutu Buku Ket
Output

Berkas Permohonan
Penanggungjawab
Pengguna

Terbitnya SK
Penghapusan
Daftar Barang yang
akan dihapus
Lembarang KOndisi
Barang

Foto-foto BMD yang

akan dihapus
6 Membuat Surat Permohonan Berkas 3 hari
Penilaian Kendaraan ke Dinas Penghapusan
Pengelolaan Keuangan
Daerah

7 Pemeriksaan Kendaraan Barang Milik 3 hari

dari Dinas Pertanian Daerah
8 Meneliti dan menilai Barang Milik 5 hari
Barang Milik daerah yang akan Daerah
dihapus
9 Mengusulkan Penerbitan Surat Kondisi Barang 1 hari
Pernyataan penghapusan tidak
mengganggu kelancaran
operasional dan surat
pernyataan limit serta
laporan BMD

10 Menghimpun Berkas Berkas yang 1 hari

Penghapusan BMD yang disyaratkan
akan dihapus
11 Menerima permohonan Berkas 5 hari
Penghapusan BMD dari Bagian Penghapusan BMD
Asset Sekda
12 Menghimpung Berkas Berkas yang 3 hari
penghapusan BMD yang akan disyaratkan
dihapus dari Dinas Pertanian
yang mengajukan
Penghapusan
BMD
13 Mengajukan permohonan Lampiran Surat 7 hari
rekomendasi penghapusan Permohonan
Barang Milik Daerah ke
Sekretaris Daerah
14 Membuat Usul permohonan Rekomendasi dari 20
penghapusan kepada BUpati Bagian Aset hari
Maros untuk diterbitkan SK dengan
Penghapusan BMD lampirannya

15 Mengirimkan SK penghapusan SK penghapusan 5 hari

BMD ke Dinas Pertanian yang
mengajukan permohonan

16 Mencatat Permohonan SK penghapusan 10

Penghapusan dan Lampirannya menit
Surat permohonan
Penilaian

Laporan Kondisi
Barang
Laporan Kondisi
Barang

Surat Pernyataan dan

laporan BMD

Terkumpulnya Berkas
Permohonan

Diterimanya Berkas
Permohonan
penghapusan
Terkumpulnya berkas
permohonan

SUrat Rekomnedasi
dari BUpati Maros

Surat Permohonan SK
Penghapusan

Sampainya SK
penghapusan ke DPA-
SKPD yang
mengajukan
Tersimpannya SK
Penghapusan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 198203

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007
Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593)Pers-
57/pb/2013 Tentang penyusunan Laporan Keuangan
Kementrian Lembaga Tahun 2013
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pedoman Teknis Penatausahaan Barang Milik
daerah

Keterkaitan :
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Pencatatan dan pendataan :
KIB, KIR dan BII

Pelaksana
Peng. Bagian Kasubag Kadis Sekret Pernyaratan
N
Aktivita barang Aset Kep. aris
o
s Daerah Dan Umum Perlengkapan
Daera h
1 Menghimpun Kartu 20
Data Inventaris Menit
. Awal Barang, Kartu
Inventaris
Ruangan dan
Buku Induk
Inventaris
2 Mengimput Laporan Format 30
. dalam Format Daftar Laporan, dan menit
Penggunaan Barang data Buku
Semseteran (LBPS), Induk
Laporan Inventaris (BII)
Penggunaan
Tahunan (LBPT)
Laporan Daftar
Pengadaan Barang
3 Mengedit draf File Laporan yang 3
laporan hari
GURUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

N DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

Mutu Buku Ket
Waktu Output

Terkumpu
l
nya Data
Pendukun
g

Terimputn
y
a data
Laporan
BMD,

Tersusunn
y
. Penggunaan Barang telah diimput
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahuna,
Laporan Dafar
Pengadaan Barang,
telah diimput
4 Mencatat konsep laporan File Laporan yang
. Penggunaan Barang telah diimput
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahunan,
Laporan Daftar
Pengadaan Barang,
untuk DPA-
SKPD
5 Memeriksa draf Hadcoopy
. Laporan Penggunaan Laporan dan Prin
Barang Semesteran , Out Laporan
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, beserta data
pendukung
6 Memperbaiki dan Draf laporan yang
. mencetak Laporan telah diperiksa
Penggunaan Barang
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahunan,
Laporan Daftar
Pengadaan Barang,
(Final yang telah
diperiksa)
7 Menyampaikan Laporan BMD
. Laporan Penggunaan Final
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, untuk dimintai
faraf dan tanda tangan
8 Penggunaan Barang Laporan
. Semesteran , Laporan Penggunaan Barang
Pengunaan Tahunan, Semesteran ,
Laporan Daftar
Laporan Pengunaan
Pengadaan Barang,
lampiran Laporan Tahunan, Laporan
keuangan Mengirim Daftra Pengadaan
Laporan ke Sekertariat
Daerah dan selanjutnya di
desposisi ke Bagian Aset
Daerah
 Pengunaan Tahunan,
Laporan Daftar
Pengadaan Barang,
lampiran Laporan
keuangan Mengirim
Laporan ke Sekertariat Barang, , Mengirim
Daerah dan selanjutnya di Laporan ke
desposisi ke Bagian Aset Sekertariat Daerah
Daerah dan selanjutnya di
desposisi ke Bagian
Aset Daerah, Final

9 Menjilid dan mengirim Softcopy Laporan

Laporan Penggunaan dan Prin out Laporan
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan Daftar
Pengadaan
Barang, ke DPA-SKPD
 a draf BMD

1 hari Tercetakny a
draf Laporan
BMD

1 hari Terkoreksin
ya Daftar
Laporan
BMD

2 jam Tercetakny
a Laporan
BMD Final

1 hari Laporan BMD

Telah
ditandatan
gani

2 hari Terkirimny a
Laporan BMD
Final beserta
data
dukungnya
baik sofcopy
menjadi data
dukung
laporan
keuangan
 Final beserta
data
dukungnya
baik sofcopy
menjadi data
dukung
laporan
keuangan

1 hari Terarsipnya
Laporan BMD
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 19820

SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Thun 2005 Nomor 165 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
tentang Pedoman Tata cara Penghapusan dan
penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros.
3. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor & Tahun 2008
tentang Penetapan Urusan pemerintahan yang menjadi
Kewenangan Pemerintah Kabupaten Maros (Lembaran
daerah Kabupaten Maros Tahun 208 Nomor 07)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah

Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Penggunaan Barang MIlik Daerah berupa Laptop dan
kendaraan Dinas
3. SOP Barang Milik Daerah yang hilang atau TGR
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka tidak akan
mendapatkan surat peringatan dan sanksi
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Laporan Pengawasan dan Pengendalian

No Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

Pengurus Bagian Kadis Pensyaratan
Barang Aset Perlengkapan
Daerah
1 Menghimpun data-data yang SK Penetapan
digunakan untuk pemantauan Status Penggunaan,
terkait penggunaan, pemanfaatan data hibah dan data
pemindahtanganan, sumber lainnya
penatausahaan, pemeliharaan
dan
pengamanan BMD

2 Melakukan pemantauan Himpunan data

terkait penggunaan, sumber
RUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006
Mutu Buku
Waktu Output

2 jam Terhimpunnya data-

data sumber

3 hari Hasil dan

pemantauan
 pemanfaatan, pemindahtanganan,
piñata usahaan pemeliharaan dan
penggunaan BMD

3 Penerbitan apabila ada tidak Laporan hasil

kesuaian antara pelaksanaan pengawasan dan
penggunaan, pemanfaatan, pengendalian BMD
pemindahtangan, penatausahaan,
pemeliharaan, dan pengaman
BMD tidak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku atau surat
permintaan penertiban
BMD dari pengelola barang

4 Membuat Laporan hasil Hasil Pemantauan

pengawasan dan pengendalian dan hasil penertiban
BMD kepada Sekretaris Daerah
Cg. Bagian Aset Daerah dan
ditembuskan
kepada Pengguna Barang
5 Mengirim Laporan hasil Laporan hasil
pengawasan dan pengendalian pengawasan dan
kepada Sekretaris Daerah, Cg. pengndalian BMD
Bagian Aset Daerah dan
ditembuskan kepada
pengguna Barang

6 Mengarsipkan laporan Laporan Hasil

pengawasan dan pengendalian Pengawasan dan
kepada Sekretaris Daerah Cg. pengendalian BMD
Bagian Aset Daerah dan
dikembalikan kepada
Pengguna Barang
15 hari Telah dilakukan
penerbitan apabila
tidak ada keseuaian

1 hari Laporan hasil

pengawasan dan
pengedalian BMD

1 hari Terkirimnnya laporan

hasil pengawasan dan
pengenalian BMD

15 Laporan Hasil
menit Pengawasan dan
Pengendalian BMD
terarsipkan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 198203

SOP PENGGUNAAN BMD BERUPA LAPTOP DAN KENDARAAN DINAS

Dasar Hukum :
1. Peraturan pemerintah nomor 27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 8533)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
tentang Pedoman Tata Cara Penghapusan dan
pemindahtanagan kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 Tahun 2009
tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah (Lembaran
Daerah Kabupaten Maros, Tahun 2009
Nomor 02)

Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka barang Inventaris
berupa laptop dan kendaraan dinas tidak dapat
dipergunakan
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Buku Ekspedisi

No Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

Pengurus Kasubag Kadis Pensyaratan
Barang Kepg. Dan Perlengkapan
Umum
1 Menghimpung Data-data BMD Data Referensi, data
berupa Laptop dan Kendaraan Laptop dan
Dinas kendaraan dinas, SK
Penunjukan
Penggunaan yang
lama jika ada
2 Mengonsep Surat Penunjukan Data-data Sumber
Penggunaan Laptop, Kamera
Digital, Hardiks dan kendaraan
dinas
URUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

ARAAN DINAS
Mutu Buku
Waktu Output

14 Terhimpunnya Data-
menit data sumber

30 Konsep surat
menit penunjukan
penggunaan laptop
dan kendaraan
Dinas
3 Menyerahkan konsep surat Konsep surat
penunjukan penggunaan Laptop Penunjukan
dan kendaraan dinas ke Kasubag Penggunaan Laptop
untuk dikoreksi dan kendaraan
Dinas

4 Memperbaiki dan mebuat jadi Konsep surat

surat penunjukan penggunaan Penunjukan
laptop dan kendaraan dinas Penggunaan Laptop
dan kendaraan
Dinas
telah terkoreksi
5 Menyerahkan surat penunjukan Surat penunjukan
penggunaan laptop dan penggunaanlapto p
kendaraan dinas jadi untuk dan kendaraan dinas
difaraf dan ditandatangani oleh
pimpinan

6 Menyerahkan surat penunjukan Surat penunjukan

penggunaan laptop dan penggunaan laptop
kendaraan dinas beserta dan kendaraan dinas
barangnya kepada yang telah diharaf dan
bersangkutan ditandatangani

7 Mengarsipkan surat pennjukan Surat penunjukan

penggunaan laptop dan penggunaan laptop
kendaraan dinas dan kendaraan dinas
telah di faraf dan
ditandatangan
1 jam Konsep surat
penunjukan
penggunaan Laptop
dan kendaraan Dinas
telah dikoreksi

15 surat penunjukan
menit penggunaan Laptop
dan kendaraan Dinas

1 jam surat penunjukan

penggunaan Laptop
dan kendaraan Dinas
telah diparaf dan
ditandatangani

5 jam surat penunjukan

penggunaan Laptop
dan kendaraan Dinas
telah digandakan dan
disampaikan
yang bersangkutan

15 Surat penunjukan
menit penggunaan
terarsipkan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 198203

SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 tahun 2009
tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana kerja
Daerah Kabupaten Maros
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun2013
Tentang *edoman Teknis Penatausahaan Barang Milik
Daerah
5. Surat keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun 2013
Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros Nomor
136/KPTS/028/III/2011 Tentang penetapan Kodefikasi
Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros.

Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMD

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka status Penggunaan
BMD belum jelas.
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Buku Inventaris BMD

No Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

Pengurus Kasubag Bupati Pensyaratan
Barang Kepg. Dan Perlengkapan
Umum
1 Menginventarisir barang yang Data Inventaris BMD
akan dibuat PSP BMD nya

2 Mengusulkan Penetapan Status Persyaratan sesuai

Penggunaan BMD dengan ketentuan
BSP
BMD
3 Memeriksa kelengkapan berkas Persyaratan sesuai
pengajuan PSP BMD baik berupa dengan ketentuan
tanah dan bangunan maupun PSP BMD
selain tanah dan bangunan dari
DPA-SKPD

4 Menyiapkan Berkas pengajua n Berkas PSP BMD

PSP BMD baik berupa tanah dan
bangunan maupun selain
tanah dan bangunan
URUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

DAERAH (BMD)
Mutu Buku
Waktu Output

3 hari Daftra Barang yang

akan dibuat PSP
nya
5 hari Diterimanya berkas
pengjuan PSP BMD

1 hari Lengkapnya berkas

Pengajuan PSP BMD

2 jam Berkas pengajuan

BSP BMD
5 Mengusulkan berkas pengajuan Berkas usulan
PSP BMD ke Sekretaris Daerah Lengkap
sesuai dengan besarannya

6 Proses Penerbitan SK PSP Berkas

BMD dari BUpati Pengajuan PSP
7 Menerima SK PSP dari BUpati SK PSP BMD

8 Mengirim SK PSP untuk SK PSP BMD

SKPD
9 Mengarsipkan berkas usulan KOndisi Barang
PSP BMD dan SK PSP BMD
yang telah terbit
1 hari Terkirimnya berkas
pengajuan PSP BMD

1 SK PSP BMD
bulan
2 jam Diterimanya SK
PSP BMD
1 hai Terkirimnya SK PSP
BMD
15 Tersimpannya
menit Berkas SK PSP
BMD
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN Nomor SOP 1
MAROS Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN KABUPATEN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
MAROS
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertania
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 marosProv. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055 Kode Pos 90511, Email : pertanian@maros

Ir. Muh  Nurdin, D, M
NIP.19600731 19820

SOP PENGGANTIAN BMD HILANG DENGAN TUNTUTAN GANTI RUGI

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 tahun 2009
tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana kerja
Daerah Kabupaten Maros
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun2013
Tentang *edoman Teknis Penatausahaan Barang Milik
Daerah
5. Surat keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun 2013
Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros Nomor
136/KPTS/028/III/2011 Tentang penetapan Kodefikasi
Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros

Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMD

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka status Penggunaan
BMD belum jelas.
KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :

Buku Inventaris BMD dan daftar keterangan Barang yang
hilang
No Aktivitas Pelaksana Mutu Buku
Pengurus Kasubag Tim Pensyaratan
Barang Kepg. Dan Pemerik sa Perlengkapan
Umum (kepolisi
an)

1 Membuat Laporan keKantor Polisi Surat Penunjukan

berks pensyaratan
lainnya

2 Membuat Surat Laporan STPL, BAP

kehilangan barang dari pemegang gambar denah dari
barang kepada Kepolisian kepelolisian surat
pernyataan
bertanggung jawab
dan pemegang
barang
 RUS BARANG
1
01 Desember 2016
-------------
01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

Ir. Muh  Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

N GANTI RUGI
Mutu Buku
Waktu Output

1 hari Surat Tanda

penerimaan laporan
(STPL) dan BAP dari
kepolisian
gambar/dena kejadian
perkara
(TKP)
1 hari Diketahuinya informasi
barang hilang
3 Membentuk Tim pemeriksa Informasi barang
Barang Hilang hilang beserta
berkas laporan
hilang

4 Tim Pemeriksa melakukan Berkas Laporan

pemeriksaan terhadap pemegang barang hilang
barang

5 Mengajukan Permohonan Berkas Laporan

Taksiran Harga atas barang yang Barang yang hilang
hilang ke Dinas Pendapatan
Daerah

6 Melaporkan hasil kehilangan Berks laporan yang

barang ke kepolisian hilang

7 Tim Pemeriksa dari Kepolisian Berkas Laporan

memeriksa pemegang barang yang hilang
yang hilang
8 Menindaklanjuti BA pemeriksaan BA pemeriksaan dari
tim pemeriksa dari kepolisian tim pemeriksa
Kepolisian

9 Mengarsipkan semua berkas Semua berkas

laporan kehilangan BMD dan laporan kehilangan
tindak lanjutnya dan hasil
pemeriksaan serta
tindak
lanjutnya
1 hari Terbentuknya tim
pemeriksa barang
hilang

1 hari Berita acara

pemeriksaan (BAP)
dari tim pemeriksa

5 hari Hasil taksiran harga

atas barang yang
hilang

1 Tim Pemeriksa dari

bulan Kepolisian
menandatangani
TKP
3 hari BA Pemeriksaan tim
Pemeriksa
Kepolisian
1 Terlaksananya tindak
bulan lanjut dari BA
pemeriksaan tim
pemeriksaa
dari kepolisian
1 jam Tersimpannya berkas
laporan kehilangan dari
hasil pemeriksaan
serta tindak lanjutnya.