Kepmen SOP UKPBJ-740

-1-
MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KEPUTUSAN MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 740/SK.OT.02/VI/2021
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA
(UKPBJ) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pengadaan

barang/jasa pemerintah di lingkungan Kementerian Agraria dan
Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yang melayani,
profesional dan terpercaya, maka perlu dibuat pedoman dalam
penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah pada Unit
Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ);
b. bahwa untuk memberikan pedoman dalam penyelenggaraan
pengadaan barang/jasa sebagaimana dimaksud pada huruf a di
atas, perlu ditetapkan Keputusan Menteri Agraria dan Tata
Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional tentang Standar
Operasional Prosedur Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
(UKPBJ) di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan

Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5952);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6400);
3. Peraturan…
-2-
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2018 Nomor 33) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan
atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);
4. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian
Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 83);
5. Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 tentang Badan
Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 84);
6. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 16 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 985);
7. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 17 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan
Kantor Pertanahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 986);
8. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 tentang Pedoman Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara Republik
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/KEPALA

BADAN PERTANAHAN NASIONAL TENTANG STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR UNIT KERJA PENGADAAN
BARANG/JASA (UKPBJ) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA
DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL.
KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Unit Kerja Pengadaan
Barang/Jasa (UKPBJ) di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional sebagaimana terdapat dalam
Lampiran I Keputusan ini.
KEDUA : Standar Operasional Prosedur Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
(UKPBJ) adalah Standar Operasional Prosedur yang
menggambarkan flowchart berbagai jenis pelayanan yang dilakukan
oleh Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) yang digunakan
sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan Kementerian Agraria dan
Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.
KETIGA…
-3-
KETIGA : Flowchart Standar Operasional Prosedur Unit Kerja Pengadaan

Barang/Jasa (UKPBJ) digambarkan sebagaimana terdapat dalam
Lampiran II Keputusan ini.
KEEMPAT : Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud dalam
Diktum KESATU bersifat dinamis sehingga perlu dilakukan
monitoring dan evaluasi secara periodik, serta dapat dikembangkan
sesuai dengan dinamika/perubahan peraturan perundang-
undangan yang mengatur pengadaan barang/jasa pemerintah.
KELIMA : Dalam rangka penerapan Standar Operasional Prosedur Unit Kerja
Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) yang baik dan efektif, pimpinan
unit organisasi Eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal yang
membidangi pengadaan barang/jasa pemerintah perlu melakukan
sosialisasi dan pengintegrasian Standar Operasional Prosedur dalam
pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah di lingkungan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.
KEENAM : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini,
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Juni 2021

SOFYAN A. DJALIL
-4-
LAMPIRAN I
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIT KERJA
PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ) DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA
RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Standar Operasional Prosedur

Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
Nomor Nama Standar Operasional Prosedur/Kegiatan

1. Pemilihan Kelompok Kerja
2. Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
3. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
4. Persiapan Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa
5. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya Pascakualifikasi 1 (satu) File
6. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya Pascakualifikasi 2 (dua) File
7. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya Prakualifikasi 2 (dua) File
8. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya Prakualifikasi 2 (dua) Tahap
9. Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi 1 (satu) File
10. Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi 2 (dua) File
11. Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Prakualifikasi 2 (dua) File
12. Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode Kualitas
13. Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode Kualitas dan
Biaya, Pagu Anggaran, dan Biaya Terendah
14. Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Perorangan
15. Pelaksanaan Kontrak
16. Registrasi dan Verifikasi Penyedia Barang/Jasa
17. Pengelolaan Risiko
18. Pengelolaan Kinerja Bagian Layanan Pengadaan (UKPBJ)

SOFYAN A. DJALIL
-5-
LAMPIRAN II
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIT KERJA
PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ) DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA
RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Flowchart Standar Operasional Prosedur

Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
No.SOP : 1/SOP-PL-OT.02/VI/2021
TGL.Pembuatan : 19 Maret 2021
TGL.Revisi :-
TGL.Efektif : 29 Juni 2021
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / Disahkan Oleh Kepala Biro Umum dan Layanan Pengadaan
SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN KELOMPOK KERJA
BIRO UMUM DAN LAYANAN PENGADAAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1. Pegawai pada satuan kerja pusat/daerah :
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah 1) memiliki kemampuan dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa;
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden 2) memiliki Surat Keputusan Jabatan Fungsional Tertentu; dan
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik 3) memiliki sertifikat Pengadaan Barang/Jasa.
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 42 Tahun
2018 tentang Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Melalui Penyesuaian/Inpassing
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1274);
3. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 19 Tahun
2019 tentang Tata Cara Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di
lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.(Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1339)
2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 985);
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018
tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018
Nomor 767);
tentang Pelaku Pengadaan Barang/Jasa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor
768);
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Persiapan Pengadaan Barang/Jasa 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;dan
2. Jaringan Internet.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Berkas-berkas terkait perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh aturan pelaksana/ manual dalam berkas kearsipan Bagian Pengadaan Barang/Jasa.
aturan turunannya;
2. Jika Pegawai tidak memenuhi persyaratan sebagai Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa,
maka tidak dapat ditunjuk sebagai Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan;
3. SOP ini dapat dilaksanakan dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap
melaksanakan pekerjaan.
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Bagian Organisasi dan Keterangan

UKPBJ Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
SK Jabatan
Fungsional
Memberikan nota dinas daftar pegawai Pengadaan Barang/
1. sebagai Pejabat Fungsional Pengadaan Jasa 300 Menit Daftar Usulan JF PBJ
Barang/Jasa Sertifikat Dasar PBJ
SK Jabatan
Fungsional
Menerima nota dinas daftar pegawai Tidak Pengadaan Barang/
2. sebagai Pejabat Fungsional Pengadaan 300 Menit Database JF PBJ
Jasa
Barang/Jasa
Sertifikat Dasar PBJ
dan Daftar Pegawai JF
Ya
Draft SK Pokja/PP/
Menyiapkan draft Penetapan Kelompok Draft SK Kelompok
PPK 1500 Menit
3. Kerja Pemilihan/
Kerja Pemilihan/Pejabat Pengadaan Nota Dinas Pengantar
Pejabat Pengadaan
4. Mengusulkan penetapan SK Kelompok SK Menteri

Kerja Pemilihan/Pejabat Pengadaan 900 Menit ditetapkan
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran 1. PA/KPA
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik memiliki kemampuan dalam melaksanakan perencanaan pengadaan barang/jasa sampai
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun dengan penetapan dan penerbitan Rencana Umum Pengadaan (RUP).
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan 2. PPK pada satuan kerja:
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan 1) memiliki kemampuan dalam melaksanakan penyusunan perencanaan pengadaan barang/
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); jasa yang meliputi penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Sepesifikasi Teknis, Rencana
2. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Anggaran dan Biaya (RAB)/Perkiraan Harga, Pemaketan dan Penjadwalan;
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, Tambahan Lembaran 2) memiliki sertifikat Pengadaan Barang/Jasa.
Negara Republik Indonesia Nomor 5348);
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik
4. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 19
Tahun 2019 tentang Tata Cara Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 760).
1. SOP Persiapan Pemilihan 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
2. Jaringan Internet;
3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE).
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Berkas-berkas terkait perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa;
Tahun 2018 Nomor 33), beserta seluruh aturan pelaksana/aturan turunannya; 2. RUP dapat diakses melalui Portal Pengadaan.
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat;
3. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan tidak atau terlambat diterima Maka proses
Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam
SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan

PA/KPA PPK Kelengkapan Waktu Output
Menetapkan PPK untuk melaksanakan Rencana Kerja

1. 300 Menit SK Pengangkatan
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Kementerian ATR/BPN
Melakukan inventarisasi perencanaan SK Pengangkatan PPK Hasil inventarisasi

2. 1500 Menit
pengadaan perencanaan
1. Rencana Kebutuhan Apabila diperlukan PPK

Melakukan identifikasi kebutuhan BMN dapat meminta asistensi
Barang/Jasa berdasarkan Rencana (RKBMN) Kertas kerja hasil
3. 2100 Menit identifkasi kebutuhan kepada UKPBJ dengan
Satuan Kerja Kementerian ATR/BPN 2. Rencana Kebutuhan mengacu pada SOP
Barang/Jasa Satuan Asistensi
Kerja/POK
Menetapkan Barang/Jasa sesuai Kertas kerja hasil Dokumen Penetapan

4. dengan kodefikasi dan kategorisasi identifkasi kebutuhan 300 Menit Barang/Jasa
Memasukan rencana kebutuhan a. SpesifikasiTeknis/KAK Kebutuhan Barang/

5. pengadaan Barang/Jasa ke dalam b. RAB/Perkiraan Biaya 900 Menit Jasa telah ada dalam
Rencana Satuan Kerja Kementerian/ Pemaketan RKA-KL
Lembaga (RKA-KL)
Pelaksana Mutu Baku

Menentukan cara Pengadaan Barang/ Rencana Kerja Cara pengadaan telah

6. Kementerian ATR/BPN 120 Menit
Jasa ditentukan
Menyusun: 1. Spesifikasi Teknis/

1. Spesifikasi Teknis (Pengadaan Kerangka Acuan
Barang, Kerja
7. Konstruksi, Jasa Lainnya)/ 2. RAB
Kerangka Acuan Rencana Kerja 3. Daftar Paket
Kerja (Jasa Konsultansi) Kementerian ATR/BPN 1500 Menit Pengadaan
2. RAB/Perkiraan Biaya Barang/Jasa
3. Pemaketan 4. Rencana Jadwal
4. Rencana Jadwal Pengadaan Barang/ Pengadaan Barang/
Jasa Jasa
Menetapkan dan mengumumkan Untuk Input Data dan

Rencana Umum Pengadaan (RUP) RUP ditetapkan dan Pengumuman RUP
8. Draft RUP 1500 Menit diumumkan dalam mengikuti Panduan
melalui aplikasi Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan (SIRUP aplikasi SIRUP Penggunaan Aplikasi
SIRUP
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran 1. PA/KPA
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Memiliki kemampuan dalam melaksanakan perencanaan pengadaan barang/jasa sampai
Indonesia Nomor 4843), Sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 dengan penetapan dan penerbitan Rencana Umum Pengadaan (RUP).
Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi 2. PPK pada satuan kerja:
dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, 1) memiliki kemampuan dalam melaksanakan penyusunan persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); yang meliputi reviu Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Sepesifikasi Teknis, Rencana Anggaran dan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Biaya (RAB)/Perkiraan Harga, serta penyusunan HPS dan Rancangan Kon trak; dan
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, Tambahan Lembaran 2) memiliki sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1339); dan
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 762).
1. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
2. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 2. Jaringan Internet; dan
3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE).
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Berkas-berkas terkait persiapan pengadaan barang/jasa dicatat dan didata sebagai data
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh aturan pelaksana/ elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa; dan
aturan turunannya; 2. Berkas-berkas terkait persiapan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
3. Jika Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa tidak atau terlambat diterima maka proses
SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku

Output
PA/KPA PPK Kelengkapan
Kelengkapan Waktu
Waktu Output
Mendapatkan dokumen Rencana

Umum Pengadaan (RUP) dan dokumen 1. RUP RUP dan dokumen
1. 2. Dokumen Lain 300 Menit
terkait perencanaan pengadaan dari lain tersampaikan
PA/KPA terkait Perencanaan
Mereviu Spesifikasi Teknis/KAK

a.Dalam hal barang/jasa yang
dibutuhkan memenuhi, dan tidak 1. Spesifikasi Teknis/
terdapat usulan alternatif spesifikasi KAK yang disusun
teknis/KAK maka PPK melanjutkan pada tahap
dengan menetapkan Spesifikasi
b perencanaan Hasil Reviu Spesifikasi
2. pengadaan 1500 Menit
Teknis/KAK Teknis/KAK
b.Dalam hal barang/jasa yang 2. Kebutuhan
dibutuhkan tidak tersedia di Pasar Barang/Jasa
maka PPK mengusulkan alternatif 3. Survei Pasar
spesifikasi, teknis/KAK untuk
mendapatkan persetujuan PA/KPA
a 1. Surat permohonan
Persetujuan usulan
PA/KPA memberikan persetujuan atas Spesifikasi Teknis/ Persetujuan dari PA/
3. 300 Menit
usulan alernatif spesifikasi teknis/KAK KAK KPA
2. Spesifikasi Teknis/
KAK hasil reviu
Rancangan Spesifikasi Teknis/

300 Menit
4. Menetapkan Spesifikasi Teknis/KAK Spesifikasi Teknis/ KAK yang telah
KAK ditetapkan
1. RAB
2. Spesifikasi Teknis/
KAK yang disusun
dalam Perencanaan Dokumen HPS dan
Menyusun dan menetapkan HPS 3. Data Dukung 1500 Menit Rancangan Kontrak
Penyusunan HPS telah ditetapkan
5. dan Rancangan Kontrak
4. Draf HPS
5. Draf Rancangan
Kontrak
Pelaksana Mutu Baku

1. Spesifikasi Teknis/ Dokumen Persiapan

Menyusun dan Menetapkan Dokumen KAK
6. 300 Menit Pengadaan telah
Persiapan Pengadaan 2. HPS Rancangan ditetapkan
Kontrak
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PERSIAPAN PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran 1. PPK pada satuan kerja:
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik a. Memiliki pemahaman tentang persiapan pemilihan Penydia; dan
Indonesia Nomor 4843), Sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun b. Memiliki sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan 2. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa (Kepala UKPBJ)
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan memiliki kemampuan dalam menunjuk Pokja Pemilihan yang kompeten dalam melakukan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); proses pemilihan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi 3. Kepala Subbagian Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Kasubbag Pengelola PBJ)
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran memiliki kemampuan dalam memilih Pokja Pemilihan yang kompeten dalam melakukan proses
Negara Republik Indonesia Nomor 6400); pemilihan untuk diusulkan kepada Kepala UKPBJ
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4. Pokja Pemilihan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan persiapan pemilihan penyedia
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden b. Memiliki kemampuan dalam menyusun Dokumen Pemilihan Penyedia
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. SOP Persiapan Pengadaan Barang/Jasa 2. Jaringan Internet; dan
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE).
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Berkas-berkas terkait persiapan pengadaan barang/jasa dicatat dan didata sebagai data
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh aturan pelaksana/ elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa; dan
aturan turunannya; 2. Berkas-berkas terkait persiapan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
3. Jika Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa tidak atau terlambat diterima maka proses
SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kabag Layanan Kasubbag Keterangan

Pokja
PPK PBJ (KepalaPPK Pengelola Kelengkapan Waktu Output
Pemilihan
UKPBJ) PBJ
1. SK Penetapan PPK
2. Dokumen persiapan Dokumen
pengadaan Spesifikasi permintaan proses
Teknis, KAK, HPS, dan pemilihan
Rancangan Kontrak) tersampaikan
Menyampaikan permintaan pemilihan 3. Dokumen RKA-KL
4. RUP
1. Penyedia kepada Kabag PBJ (Kepala 300 Menit
5. ID Paket RUP
UKPBJ) 6. Rencana Waktu
Penggunaan Barang/
Jasa
7. Surat permohonan
pelaksanaan pemilihan
penyedia
Menerima permintaan proses pemilihan

dari PPK pada Satuan Kerja dari 1. Surat Permintaan Disposisi kepada
Kabag Layanan PBJ (Kepala UKPBJ), Proses Pemilihan Kasubbag Pengelola
2. 300 Menit
dan mendisposisikan kepada Kasubbag 2. Dokumen Persiapan PBJ tersampaikan
Pengelola PBJ untuk membuat konsep Pengadaan
surat penetapan Pokja Pemilihan
Menerima disposisi permintaan proses Waktu 300 menit

1. Surat Permintaan
pemilihan Pengadaan dari Kabag merupakan waktu
Proses Pemilihan Konsep Surat
Layanan PBJ (Kepala UKPBJ), dan minimal, dan dapat
3. Tidak 2. Lembar Disposisi 300 Menit Penetapan Pokja
membuat konsep surat penetapan disesuaikan dengan
3. Dokumen Persiapan Pemilihan
Pokja Pemilihan jumlah permintaan
Pengadaan
pemilihan penyedia
Waktu 300 menit
Menerima, mengoreksi, dan Surat Penetapan merupakan waktu
Konsep Surat
menandatangani konsep surat Pokja Pemilihan minimal, dan dapat
4. Penetapan Pokja 300 Menit
penetapan Pokja Pemilihan ditandatangani disesuaikan dengan
Pemilihan
jumlah permintaan
pemilihan penyedia
Surat Penetapan
Surat Penetapan Pokja Pokja Pemilihan
5. Menerima surat penugasan untuk Ya 60 Menit
Pemilihan tersampaikan
melakukan proses pemilihan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
UKPBJ) PBJ
Reviu yang dilakukan

terhadap:
a. Spesifikasi Teknis/
KAK, dan gambar
(apabila ada)
b. HPS
c. Rancangan Kontrak
1. Hasil Reviu d. DIPA/RKA-KL
Melakukan reviu terhadap Dokumen Dokumen e. ID Paket RUP
6.
Persiapan Pengadaan Melalui Penyedia Persiapan f. Waktu Penggunaan
Dokumen
a. Jika Lengkap dilanjutkan dengan b Pengadaan Barang/Jasa
600 Menit Persiapan
penetapan metode pemilihan 2. Dokumen g. Analisis Pasar
Pengadaan
b. Jika Tidak lengkap Disampaikan Persiapan
Untuk waktu dapat
kepada PPK untuk diperbaiki menyesuaikan
Pengadaan kondisi dalam hal
terdapat lebih dari
1 (satu)
permintaan
pemilihan penyedia
a dalam kurun
waktu 5 (lima) hari
secara bersamaan
Metode pemilihan
1. Hasil Reviu penyedia,
Menetapkan:
Dokumen penetapan Penetapan Metode
1. Metode Pemilihan Penyedia
Persiapan kualifikasi, evaluasi pemilihan
8. 2. Metode Kualifikasi
Pengadaan 300 Menit dokumen ditetapkan melalui
3. Persyaratan Penyedia
2. Dokumen penawaran, dan aplikasi SPSE
4. Metode evaluasi penawaran
Persiapan penyampaian
5. Metode penyampaian penawaran
Pengadaan penawaran telah
ditetapkan
1. Dokumen
Penyusunan dan
Persiapan
Menyusun dan menetapkan jadwal Jadwal Pemilihan penetapan jadwal
9. Pengadaan 120 Menit
pemilihan ditetapkan pemilihan dilakukan
2. Metode Pemilihan
di aplikasi SPSE
3. RUP
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
UKPBJ) PBJ
1. Dokumen
Persiapan Penyusunan dan
Menyusun dan menetapkan Dokumen Dokumen
10. Pengadaan 300 Menit penetapan jadwal
Pemilihan Pemilihan
2. Metode Pemilihan pemilihan dilakukan
ditetapkan
3. RUP di aplikasi SPSE
4. Jadwal Pemilihan
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA LAINNYA
PASCAKUALIFIKASI 1 (SATU) FILE

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar Pokok-Pokok Agraria 1. PPK pada satuan kerja:
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1960 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara a. Memiliki pemahaman tentang pemilihan penyedia barang/jasa lainnya Pascakualifikasi 1
Republik Indonesia Nomor 2043); (satu) file
2. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 2. Pokja Pemilihan:
4725); a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa lainnya
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Pascakualifikasi 1 (satu) file
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);
6. Peraturan Presiden No. 47 Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 83);
7. Peraturan Presiden No. 48 Tahun 2020 tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara
Prosedur di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
dan Kantor Pertanahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 986);
1. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa; 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
2. SOP Persiapan Pengadaan Barang/Jasa; 2. Jaringan Internet;
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa; 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE).
4. SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA;
5. SOP Sanggah;
6. SOP Pelaksanaan Kontrak.
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Copy berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 1 (satu) file dicatat dan didata
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
Tahun 2018 Nomor 33), beserta seluruh aturan pelaksana/aturan turunannya; Barang/Jasa;
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; 2. Berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 1 (satu) file dicatat dan didata
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
proses Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam SOP;
Pelaksana Mutu Baku

PPK Pokja Pemilihan Peserta Kelengkapan Waktu Output
Jadwal tender
pascakualifikasi Jadwal disusun
Dokumen
Menyusun jadwal tender pascakualifikasi 1 (satu) file dan 900 1 (satu) file dan berdasarkan ketentuan
1. Persiapan
menyiapkan dokumen tender Menit dokumen tender Peraturan LKPP Nomor 9
Pengadaan pascakualifikasi Tahun 2018
1 (satu) file,
telah tersusun
Pengumuman Tender
sekurang-kurangnya
memuat:
- Nama dan Alamat Pokja
Mengumumkan tender melalui aplikasi SPSE Kementerian 1. Jadwal tender
Pemilihan
ATR/BPN dan apabila diperlukan dapat ditambahkan website 2. Dokumen 120 Tender
2. - Uraian Singkat
Kementerian ATR/BPN, papan pengumuman resmi untuk tender 1 Menit diumumkan
Pekerjaan
masyarakat, surat kabar dan/atau media lainnya (satu) file
- HPS dan Pagu
- Syarat Kualifikasi
- Jadwal unduh dan
unggah
Peserta melakukan
Tender 60 Peserta
pendaftaran sesuai
Mendaftar sebagai Peserta Tender dan mengunduh Dokumen diumumkan Menit terdaftar
3. tahapan pada aplikasi
Pemilihan melalui SPSE
SPSE
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Tender: Berita Acara

a. Jika tidak mengubah Dokumen Tender maka dilanjutkan Dokumen 30
Pemberian
dengan penyampaian dokumen penawaran Tender Menit
Penjelasan
b. Jika mengubah Dokumen Tender
- Lamanya waktu
ya pemberian penjelasan
tidak
dapat disesuaikan
Perubahan Dokumen Tender: dengan kompleksitas
a. Jika mengubah Dokumen Tender (selain HPS, KAK/ pekerjaan atau
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak) maka Berita Acara disesuaikan dengan
200 kebutuhan.
4. dilakukan adendum Dokumen Tender Dokumen Tender Pemberian
b Menit - Dalam pemberian
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/Spesifikasi Penjelasan
Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak maka adendum penjelasan agar
dilakukan dengan persetujuan PPK terlebih dahulu. memperhatikan
Peraturan LKPP Nomor 9
a
Tahun 2018.
Pelaksana Mutu Baku

a. Usulan Keputusan
b perubahan PPK untuk
terkait menyetujui
Menerima usulan perubahan terkait KAK/Spesifikasi Teknis, perubahan atau menolak
dan/atau Rancangan Kontrak:
KAK/ usulan
a. Jika PPK menyetujui perubahan tersebut maka dilakukan
Spesifikasi 300 perubahan
5. adendum
Teknis, dan Menit KAK/
b. Jika PPK menolak perubahan tersebut maka dokumen
Rancangan Spesifikasi
pemilihan sebelumnya tetap berlaku dan dilanjutkan
a Kontrak Teknis, dan/
dengan penyampaian dokumen penawaran
b. Berita Acara atau
Pemberian Rancangan
Penjelasan Kontrak
a
a. Persetujuan
PPK untuk
tidak adendum Apabila Adendum
untuk yang
mengakibatkan
terkait
kebutuhan penambahan
perubahan
Adendum waktu penyiapan
KAK/ 300
6. Melakukan Adendum Dokumen Tender Dokumen penawaran maka Pokja
Spesifikasi Menit
Tender Pemilihan
Teknis, dan
Rancangan memperpanjang batas
Kontrak akhir peyampaian
b. Berita Acara penawaran
Pemberian
Penjelasan
b
a. Dokumen
Tender
Peserta menyampaikan
Menyampaikan/mengunggah Dokumen Penawaran melalui b. Peserta Dokumen
1500 penawaran sesuai
7. aplikasi SPSE (data kualifikasi, administrasi, teknis, dan terdaftar penawaran
Menit tahapan pada aplikasi
harga) sebagai Terunggah
SPSE
peserta dalam
SPSE
Ya
Pelaksana Mutu Baku

Waktu dapat disesuaikan

Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen
dengan kebutuhan,
penawaran:
Dokumen disesuaikan dengan
a. Jika ada peserta yang memasukan penawaram maka Dokumen
300 Penawaran banyaknya jumlah
8. dilanjutkan dengan evaluasi penawaran. Penawaran
Menit terunduh dan dokumen penawaran
b. Jika sampai dengan batas akhir penyampaian penawaran Peserta
didekripsi yang masuk dan jumlah
tidak ada peserta yang memasukkan penawaran maka
tender yang sedang
dilakukan perpanjangan waktu pemasukan penawaran
dilaksanakan
b
- Perpanjangan waktu
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan Dokumen dilakukan pada hari
Pada Sistem yang sama
Penawaran: Waktu
Tidak ada
a. Jika terdapat peserta yang memasukkan dokumen pemasukan - Lamanya
peserta yang 60
9. penawaran maka dilanjutkan dengan evaluasi penawaran a Dokumen perpanjangan waktu
memasukkan Menit
b. Jika tidak ada peserta yang menyampaikan penawaran Penawaran pemasukan
Dokumen
maka tender dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan diperpanjang panawaran
Penawaran
disampaikan ke PPK) disesuaikan dengan
kebutuhan.
a
- Hasil Waktu dapat disesuaikan

Evaluasi dengan kebutuhan,
b Dokumen Kualifikas, disesuaikan dengan
Melakukan Evaluasi penawaran (administrasi, teknis, harga, Penawaran 900 Administras, banyaknya jumlah
10.
serta kualifikasi) terunduh dan Menit Teknis, dan dokumen penawaran
terdekripsi Harga yang masuk dan jumlah
- Berita Acara tender yang sedang
Evaluasi dilaksanakan
Ya

dengan kebutuhan,
Melaksanakan pembuktian kualifikasi:
Berita Acara Berita Acara disesuaikan dengan
a. Jika terdapat peserta yang lulus maka dilanjutkan dengan
hasil Evaluasi 600 hasil banyaknya jumlah
11. penetapan calon pemenang b Dokumen Menit pembuktian dokumen penawaran
b. Jika tidak ada peserta yang lusus maka tender dinyatakan
kualifikasi. kualifikasi yang masuk dan jumlah
gagal (laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK)
tender yang sedang
a
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

PPK menerima laporan hasil pelaksanaan tender yang Laporan hasil 150
12. Tender gagal
dinyatakan gagal kegagalan tender Menit
Penetapan
Berita Acara 300
13. Menetapkan Calon Pemenang Calon
Hasil Evaluasi Menit
Pemenang
Penetapan Pemenang
a. Untuk nilai pagu anggaran sampai dengan
Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah), penetapan
pemenang dilakukan oleh Pokja Pemilihan Penetapan Calon 300
14.
b. Untuk nilai pagu anggaran paling sedikit di atas Pemenang Menit
pemenang diusulkan oleh Pokja Pemilihan kepada PA/KPA
melalui UKPBJ dengantembusan kepada PPK dan APIP.
b
a Usulan Mengacu pada SOP

Mengusulkan penetapan pemenang kepada UKPBJ, (mengacu Penetapan Calon 300
15. pada SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Penetapan Penetapan Pemenang oleh
Pemenang Menit Pemenang PA/KPA
1. BAHP
Penetapan 300
16. Menetapkan Pemenang 2. Pemenang
Pemenang Menit
ditetapkan
Pelaksana Mutu Baku

Mengumumkan Pemenang Tender

a. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses 1. Penetapan
150 Pemenang
17. sanggah Pemenang
a Menit diumumkan
b. Apabila tidak ada sanggah maka hasil pemilihan penyedia 2. BAHP
disampaikan kepada PPK
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil pemilihan (lanjut Pemenang 150 Pemenang Mengacu pada SOP
18.
ke SOP Sanggah) Diumumkan Menit Diumumkan Sanggah
UKPBJ Menerima Laporan Hasil Pemilihan melalui E-Offiice BA Hasil Lelang 300 ND Laporan
19.
Menit Ke PPK
20. ND Laporan Ke 300 Laporan

UKPBJ Melaporkan Kepada PPK
PPK Menit tersampaikan
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA LAINNYA
PASCAKUALIFIKASI 2 (DUA) FILE

5. SOP Sanggah;
Tahun 2018 Nomor 33), beserta seluruh aturan pelaksana/aturan turunannya; Barang/Jasa;
dalam SOP;
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal tender
pascakualifik
asi 2 (dua) file
dan, Jadwal disusun
Dokumen
Menyusun jadwal tender pascakualifikasi 2 (dua) file dan 900 dokumen berdasarkan ketentuan
1. Persiapan
menyiapkan dokumen tender Menit tender Peraturan LKPP Nomor 9
Pengadaan
pascakualifik Tahun 2018
asi 2 (dua) file
telah
tersusun
Pengumuman Tender
sekurang-kurangnya
memuat:
1. Jadwal tender - Nama dan Alamat Pokja
Mengumumkan tender melalui aplikasi SPSE Kementerian 2. Dokumen Pemilihan
ATR/BPN dan apabila diperlukan dapat ditambahkan website 120 Tender
2. tender - Uraian Singkat
Kementerian ATR/BPN, papan pengumuman resmi untuk Menit diumumkan
pascakualifik Pekerjaan
masyarakat, surat kabar dan/atau media lainnya - HPS dan Pagu
asi 2 (dua) file
- Jadwal unduh dan
unggah
Peserta melakukan
Tender Peserta pendaftaran sesuai
3. diumumkan terdaftar
Mendaftar sebagai Peserta Tender dan mengunduh Dokumen 60 tahapan pada aplikasi
Pemilihan melalui SPSE Menit SPSE
Ya
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Tender:

Berita Acara
a. Jika tidak mengubah Dokumen Tender maka dilanjutkan 30
4. Dokumen Tender Pemberian
dengan penyampaian dokumen penawaran (Tidak) Menit
Penjelasan
b. Jika mengubah Dokumen Tender (Ya)
ya Tidak - Lamanya waktu pemberian

Perubahan Dokumen Tender: penjelasan dapat
a. Jika mengubah Dokumen Tender (selain HPS, KAK/ disesuaikan dengan
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak) maka kompleksitas pekerjaan
Berita Acara
dilakukan adendum Dokumen Tender b Dokumen Tender 600 atau disesuaikan dengan
5. Pemberian kebutuhan.
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/Spesifikasi Menit
Penjelasan - Dalam pemberian
Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak maka adendum
dilakukan dengan persetujuan PPK terlebih dahulu. penjelasan agar
memperhatikan Peraturan
a
LKPP Nomor 9 tahun 2018.
Pelaksana Mutu Baku

a. Usulan Keputusan
b perubahan PPK untuk
a
terkait menyetujui
Menerima usulan perubahan terkait KAK/Spesifikasi Teknis, perubahan atau menolak
dan/atau Rancangan Kontrak:
KAK/ usulan
6. adendum a
Rancangan Spesifikasi
Kontrak Teknis, dan/
b. Berita Acara atau
Pemberian Rancangan
Penjelasan Kontrak
a. Persetujuan
PPK untuk
tidak adendum Apabila Adendum
untuk yang
mengakibatkan
terkait
kebutuhan penambahan
perubahan
Adendum waktu penyiapan
KAK/ 300
7. Melakukan Adendum Dokumen Tender Dokumen penawaran maka Pokja
b Spesifikasi Menit
Tender Pemilihan
Teknis, dan
Rancangan memperpanjang batas
Kontrak akhir peyampaian
b. Berita Acara penawaran
Pemberian
Penjelasan
a. Dokumen
Menyampaikan/mengunggah Dokumen Penawaran melalui Tender
Peserta menyampaikan
aplikasi SPSE meliputi: b. Peserta Dokumen
300 penawaran sesuai
8. - Dokumen penawaran File I berisi dokumen penawaran terdaftar penawaran
Menit tahapan pada aplikasi
administrasi, teknis, dan kualifikasi sebagai Terunggah
SPSE
- Dokumen Penawaran file II berisi dokumen harga peserta dalam
SPSE
Pelaksana Mutu Baku

Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen Waktu dapat disesuaikan

penawaran administrasi, teknis dan kualifikasi (file I) dengan kebutuhan,
a. Jika ada peserta yang memasukkan penawaran maka Dokumen
300 Penawaran banyaknya jumlah
9. dilanjutkan dengan evaluasi penawaran. Penawaran
Menit terunduh dan dokumen penawaran
b. Jika sampai dengan batas akhir penyampaian penawaran Peserta
didekripsi yang masuk dan jumlah
tidak ada peserta yang memasukkan penawaran maka tender yang sedang
dilakukan perpanjangan waktu pemasukan penawaran dilaksanakan
b
- Perpanjangan waktu
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan Dokumen dilakukan pada hari
Pada Sistem yang sama
Penawaran: Waktu
Tidak ada
a. Jika terdapat peserta yang memasukkan dokumen pemasukan - Lamanya
a peserta yang 60
10. penawaran maka dilanjutkan dengan evaluasi penawaran Dokumen perpanjangan waktu
memasukkan Menit
b. Jika tidak ada peserta yang menyampaikan penawaran Penawaran pemasukan
Dokumen
maka tender dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan diperpanjang panawaran
Penawaran
disampaikan ke PPK) disesuaikan dengan
kebutuhan.
a
- Hasil Waktu dapat disesuaikan

Evaluasi dengan kebutuhan,
Dokumen Kualifikasi, disesuaikan dengan
b
Melakukan Evaluasi penawaran file I (administrasi, teknis, Penawaran file I 900 Administrasi, banyaknya jumlah
11.
serta kualifikasi) terunduh dan Menit Teknis, dan dokumen penawaran
terdekripsi kualifikasi yang masuk dan jumlah
- Berita Acara tender yang sedang
Evaluasi file I dilaksanakan
Hasil Evaluasi
Administrasi
Mengumumkan hasil evaluasi administrasi, teknis, dan 150 Hasil evaluasi
12. dan Teknis dan
kualifikasi (file I) Menit diumumkan
Berita Acara
Evaluasi file I
Pelaksana Mutu Baku


dengan kebutuhan,
Dokumen
disesuaikan dengan
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen Penawaran
Dokumen 300 banyaknya jumlah
13. penawaran harga (File II) terhadap peserta yang lulus evaluasi file II
Penawaran File II Menit dokumen penawaran
administrasi, teknis, dan kualifikasi terunduh dan
yang masuk dan jumlah
didekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil dengan kebutuhan,
Dokumen Evaluasi disesuaikan dengan
Penawaran file II 300 harga dan banyaknya jumlah
14. Melakukan Evaluasi Penawaran Harga
terunduh dan Menit Berita Acara dokumen penawaran
terdekripsi Evaluasi File yang masuk dan jumlah
II tender yang sedang
dilaksanakan

dengan kebutuhan,
Berita Acara Berita Acara disesuaikan dengan
a. Jika terdapat peserta yang lulus maka dilanjutkan dengan
hasil Evaluasi 600 hasil banyaknya jumlah
15. penetapan calon pemenang
Dokumen Menit pembuktian dokumen penawaran
b. Jika tidak ada peserta yang lusus maka tender dinyatakan
kualifikasi. kualifikasi yang masuk dan jumlah
gagal (laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK)
tender yang sedang
dilaksanakan
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan tender yang Laporan hasil 150
16. Tender gagal
dinyatakan gagal. kegagalan tender Menit
Penetapan
Berita Acara 300
Pemenang
Pelaksana Mutu Baku

Penetapan Pemenang
18.
Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah), penetapan -
melalui UKPBJ dengan tembusan kepada PPK dan APIP.
b
Usulan Mengacu pada SOP
Mengusulkan penetapan pemenang kepada UKPBJ, (mengacu Penetapan Calon 1500
19. a Penetapan Penetapan Pemenang oleh
pada SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Pemenang Menit
Pemenang PA/KPA)
1. BAHP
Penetapan Calon 300
Pemenang Menit
ditetapkan

a. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses
1. Penetapan 150
sanggah Pemenang
21. a Pemenang Menit
b. Apabila tidak ada sanggah maka hasil pemilihan penyedia diumumkan
disampaikan kepada PPK 2. BAHP
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil pemilihan (lanjut 150

22. Pemenang Pemenang Mengacu pada SOP
ke SOP Sanggah) Menit
diumumkan diumumkan Sanggah
b
300 ND Laporan
23. UKPBJ Menerima Laporan Hasil Pemilihan melalui E-Offiice BA Hasil Lelang
Menit Ke PPK
ND Laporan Ke 300 Laporan

24. UKPBJ Melaporkan Kepada PPK
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA LAINNYA PRAKUALIFIKASI 2
(DUA) FILE
5. SOP Sanggah;
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh aturan pelaksana/ sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
aturan turunannya; Barang/Jasa;
dalam SOP;
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal tender
prakualifikasi, Jadwal disusun
Dokumen
Menyusun jadwal tender prakualifikasi dan menyiapkan 900 dan dokumen berdasarkan ketentuan
1. Persiapan
dokumen tender prakualifikasi 2 (dua) file Menit tender Peraturan LKPP Nomor 9
Pengadaan
prakualifikasi Tahun 2018
2 (dua) file
Pengumuman Tender
sekurang-kurangnya
memuat:
Mengumumkan tender prakualifikasi melalui aplikasi SPSE Jadwal tender - Nama dan Alamat Pokja
Kementerian ATR/BPN dan apabila diperlukan dapat prakualifikasi, Tender Pemilihan
120
2. ditambahkan website Kementerian ATR/BPN, papan dokumen tender prakualifikasi - Uraian Singkat
Menit
pengumuman resmi untuk masyarakat, surat kabar dan/ prakualifikasi 2 diumumkan Pekerjaan
atau media lainnya (dua) file - HPS dan Pagu
- Jadwal unduh dan
unggah
Peserta melakukan
Tender
Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan mengunduh Peserta pendaftaran sesuai
3.
Dokumen kualifikasi melalui SPSE
prakualifikasi Menit
terdaftar tahapan pada aplikasi
diumumkan
SPSE
Jika diperlukan Pokja Pemilihan melaksanakan Pemberian Dokumen Berita Acara

4. Penjelasan, jika Tidak diperlukan maka dilanjutkan ke tahap Menit
Tidak diperlukan Kualifikasi Penjelasan
penyampaian data kualifikasi
diperlukan
Pelaksana Mutu Baku

- Lamanya waktu
diperlukan Tidak diperlukan pemberian penjelasan
dapat disesuaikan
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Kualifikasi: dengan kompleksitas
a. Jika tidak mengubah Dokumen kualifikasi maka pekerjaan atau
Berita Acara
dilanjutkan dengan penyampaian dokumen kualifikasi Dokumen 200 disesuaikan dengan
5. Pemberian
peserta a Kualifikasi Menit kebutuhan.
Penjelasan
b. Jika mengubah Dokumen kualifikasi maka dilakukan - Dalam pemberian
adendum Dokumen kualifikasi penjelasan agar
memperhatikan
b tahun 2018.
Pokja melakukan
Adendum adendum dokumen
Berita Acara 300
6. Melakukan Adendum Dokumen Kualifikasi Dokumen kualifikasi sebelum batas
Hasil Penjelasan Menit
Kualifikasi akhir pemasukan
kualifikasi
Isian Formulir
Data Isian
Menyampaikan/mengunggah Data Isian Kualifikasi melalui Elektronik Sesuai dengan jadwal di
7. Menit Kualifikasi
formulir isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada SPSE kualifikasi pada SPSE
tersampaikan
SPSE

Mengunduh Data Isian Kualifikasi.
dengan kebutuhan,
a. Jika peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi 3
Data Isian Data Isian disesuaikan dengan
(tiga) atau lebih maka dilanjutkan dengan evaluasi 300
8. a Kualifikasi Kualifikasi banyaknya jumlah data
kualifikasi. Menit
Peserta terunduh kualifikasi yang masuk
b. Jika tidak ada peserta yang memasukkan dokumen
dan jumlah tender yang
kualifikasi maka dilakukan perpanjangan waktu
sedang dilaksanakan
b
Pelaksana Mutu Baku

b
- perpanjangan waktu
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan Data Isian dilakukan pada hari
Pada Sistem Waktu
Kualifikasi: yang sama
Tidak ada pemasukan
a. Jika peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi lebih 60 - lamanya perpanjangan
9. b peserta yang Data Isian
dari 3 maka dilanjutkan dengan evaluasi Menit waktu pemasukan
Data Isian Kualifikasi
b. Jika peserta kurang dari 3 maka kualifikasi dinyatakan Data Isian Kualifikasi
Kualifikasi diperpanjang
gagal (laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK) disesuaikan dengan
kebutuhan
a a
Melaksanakan Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Waktu dapat disesuaikan

Kualifikasi dengan kebutuhan,
b Berita Acara
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dilanjutkan disesuaikan dengan
Dokumen 900 hasil Evaluasi
10. dengan pembuktian kualifikasi banyaknya jumlah data
Kualifikasi Menit Dokumen
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang dari 3 maka kualifikasi yang masuk
kualifikasi.
prakualifikasi dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan dan jumlah tender yang
disampaikan ke PPK) sedang dilaksanakan

dengan kebutuhan,
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dilanjutkan Berita Acara Berita Acara
disesuaikan dengan
dengan penetapan hasil kualifikasi hasil Evaluasi 600 hasil
11. b banyaknya jumlah data
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang dari 3 maka Dokumen Menit pembuktian
kualifikasi yang masuk
prakualifikasi dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan kualifikasi kualifikasi
disampaikan ke PPK)
sedang dilaksanakan
a
1. Berita Acara
hasil Evaluasi
Dokumen
Penetapan
kualifikasi. 300
12. Menetapkan Hasil Kualifikasi hasil
2. Berita Acara Menit
prakualifikasi
hasil
pembuktian
kualifikasi
Pelaksana Mutu Baku

Mengumumkan Hasil Kualifikasi

Pengumuman
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan proses tender Penetapan Hasil 300
13. b hasil
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses Kualifikasi Menit
prakualifikasi
sanggah
Pengumuman Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil kualifikasi (lanjut Mengacu pada SOP
14. hasil Menit tidak ada
ke SOP Sanggah) Sanggah
prakualifikasi sanggahan
Laporan hasil
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan prakualifikasi yang 300 Prakualifikasi
15. kegagalan
dinyatakan gagal Menit gagal
prakualifikais
Menyampaikan Undangan kepada Peserta yang ditetapkan Pengumuman

60 Undangan
16. dalam Daftar Peserta Tender Terundang untuk mengikuti hasil
Menit tersampaikan
tender melalui aplikasi SPSE prakualifikasi
Terdaftar sebagai
peserta yang
Dokumen
ditetapkan
17. Mengunduh dokumen tender Menit Tender
dalam Daftar
terunduh
peserta tender
terundang
Pelaksana Mutu Baku

Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Tender: Berita Acara

a. Jika tidak mengubah Dokumen Tender maka dilanjutkan 200 Pemberian
Dokumen Tender
dengan penyampaian dokumen penawaran Menit Penjelasan
b. Jika mengubah Dokumen Tender (ya)
- Lamanya waktu
b pemberian penjelasan
a dapat disesuaikan dengan
18. kompleksitas pekerjaan
a. Jika mengubah Dokumen Tender (selain HPS, KAK/ 200 Berita Acara atau disesuaikan dengan
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak) maka Menit
Dokumen Tender Pemberian kebutuhan.
dilakukan adendum Dokumen Tender
Penjelasan - Dalam pemberian
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/Spesifikasi
penjelasan agar
Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak maka adendum b memperhatikan Peraturan
dilakukan dengan persetujuan PPK terlebih dahulu.
LKPP Nomor 9 tahun
a
2018
Keputusan PPK
1. Usulan perubahan untuk
Menerima usulan perubahan terkait KAK/Spesifikasi Teknis, terkait perubahan menyetujui
dan/atau Rancangan Kontrak: KAK/Spesifikasi atau menolak
a. Jika PPK menyetujui perubahan tersebut maka dilakukan Teknis, dan usulan
300
19. adendum Rancangan perubahan
b. Jika PPK menolak perubahan tersebut maka dokumen Menit
Kontrak KAK/Spesifikasi
pemilihan sebelumnya tetap berlaku dan dilanjutkan 2. Berita Acara Teknis, dan/
dengan penyampaian dokumen penawaran Pemberian atau
Penjelasan Rancangan
a Kontrak
b
1. Persetujuan PPK
untuk adendum
Apabila Adendum
untuk yang terkait
mengakibatkan kebutuhan
perubahan KAK/
penambahan waktu
20. Spesifikasi Teknis, 300 Pemenang
Melakukan Adendum Dokumen Tender penyiapan penawaran maka
dan Rancangan Menit diumumkan
Pokja Pemilihan
Kontrak
memperpanjang batas akhir
2. Berita Acara
peyampaian penawaran
Pemberian
Penjelasan
Pelaksana Mutu Baku

b
a
1. Dokumen
b Tender
2. Peserta
Menyampaikan/mengunggah Dokumen Penawaran melalui
terdaftar Peserta menyampaikan
aplikasi SPSE meliputi: Dokumen
sebagai penawaran sesuai
21. - Dokumen penawaran file I berisi dokumen penawaran Menit penawaran
peserta yang tahapan pada aplikasi
administrasi, dan teknis. Terunggah
ditetapkan SPSE
- Dokumen penawaran file II berisi dokumen harga
dalam Daftar
peserta tender
terundang

dengan kebutuhan,
Dokumen
disesuaikan dengan
Dokumen Penawaran
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen 300 banyaknya jumlah
22. Penawaran file I
penawaran administrasi dan teknis (file I) Menit dokumen penawaran
Peserta terunduh dan
didekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil
dengan kebutuhan,
Evaluasi
Administrasi
Penawaran file I banyaknya jumlah
23. Melakukan Evaluasi administrasi dan teknis 900 dan Teknis
terunduh dan dokumen penawaran
Menit dan Berita
terdekripsi yang masuk dan jumlah
Acara
tender yang sedang
Evaluasi file I
dilaksanakan
Hasil Evaluasi
Administrasi
150 Hasil evaluasi
24. Mengumumkan hasil evaluasi administrasi dan teknis dan Teknis dan
Menit diumumkan
Berita Acara
Evaluasi file I
Pelaksana Mutu Baku


dengan kebutuhan,
Dokumen
disesuaikan dengan
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen Penawaran
Dokumen 300 banyaknya jumlah
25. penawaran harga (File II) terhadap peserta yang lulus evaluasi file II
Penawaran File II Menit dokumen penawaran
administrasi dan teknis terunduh dan
di dekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil dengan kebutuhan,
Dokumen Evaluasi disesuaikan dengan
Penawaran file II 300 harga dan banyaknya jumlah
26. Evaluasi Penawaran Harga
terunduh dan di Menit Berita Acara dokumen penawaran
dekripsi Evaluasi File yang masuk dan jumlah
II tender yang sedang
dilaksanakan
Penetapan
Berita Acara 300
Pemenang
Penetapan Pemenang
28. -
Pelaksana Mutu Baku

Mengacu pada SOP

Mengusulkan penetapan pemenang kepada UKPBJ, (mengacu Penetapan Calon
29. Menit - Penetapan Pemenang oleh
pada SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Pemenang
PA/KPA
1. BAHP
Penetapan Calon 300
30. Menetapkan Pemenang a 2. Pemenang
Pemenang Menit
ditetapkan

a. Apabila tidak ada sanggah maka hasil pemilihan penyedia 1. Penetapan
150 Pemenang
31. disampaikan kepada PPK Pemenang
Menit diumumkan
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses b 2. BAHP
sanggah
Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil pemilihan (lanjut Pengumuman
32. Menit tidak ada
ke SOP Sanggah) Pemenang
sanggahan
300 Laporan
33. Menerima Laporan Hasil Pemilihan Penyedia melalui SPSE Akun SPSE
Menit tersampaikan
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA LAINNYA PRAKUALIFIKASI 2
(DUA) TAHAP

7. Peraturan Presiden No. 48 Tahun 2020 tentang Badan Pernatahan Nasional (Lembaran Negara
5. SOP Sanggah;
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh aturan pelaksana/ sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
aturan turunannya; Barang/Jasa;
dalam SOP;
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal tender
Dokumen prakualifikasi, Jadwal disusun
Menyusun jadwal tender prakualifikasi dan menyiapkan Rencana 900 dokumen berdasarkan ketentuan
1.
dokumen tender prakualifikasi 2 (dua) tahap Persiapan Menit tender Peraturan LKPP Nomor 9
Pengadaan prakualifikasi Tahun 2018
2 (dua) tahap
Pengumuman Tender
sekurang-kurangnya
memuat:
Mengumumkan tender prakualifikasi melalui aplikasi SPSE Jadwal tender - Nama dan Alamat Pokja
Kementerian ATR/BPN dan apabila diperlukan dapat prakualifikasi, Tender Pemilihan
120
2. ditambahkan website Kementerian ATR/BPN, papan dokumen tender prakualifikasi - Uraian Singkat
Menit
pengumuman resmi untuk masyarakat, surat kabar dan/ prakualifikasi 2 diumumkan Pekerjaan
atau media lainnya (dua) tahap - HPS dan Pagu
- Jadwal unduh dan
unggah
Tender
Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan mengunduh 60 Peserta waktu sesuai dengan
3. prakualifikasi
Dokumen kualifikasi melalui SPSE Menit terdaftar jadwal di SPSE
diumumkan
Jika diperlukan Pokja Pemilihan melaksanakan pemberian

120
4. penjelasan, jika tidak diperlukan maka dilanjutkan ke tahap
Menit
penyampaian data kualifikasi
Diperlukan
Tidak diperlukan
Pelaksana Mutu Baku

- Lamanya waktu
pemberian penjelasan
dapat disesuaikan
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Kualifikasi dengan kompleksitas
(apabila diperlukan):
pekerjaan atau
a. Jika tidak mengubah Dokumen kualifikasi maka Berita Acara
Dokumen 600 disesuaikan dengan
5. dilanjutkan dengan penyampaian dokumen kualifikasi Pemberian
Kualifikasi Menit kebutuhan.
peserta Penjelasan
b. Jika mengubah Dokumen kualifikasi maka dilakukan - Dalam pemberian
memperhatikan
b a
tahun 2018.
Pokja melakukan
Adendum adendum dokumen
Berita Acara 300
6. Melakukan Adendum Dokumen Kualifikasi Dokumen kualifikasi sebelum batas
Hasil Penjelasan Menit
Kualifikasi akhir pemasukan
kualifikasi
Isian Formulir
Data Isian
Menyampaikan/mengunggah Data Isian Kualifikasi melalui Elektronik 120 Sesuai dengan jadwal di
7. Kualifikasi
formulir isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada SPSE kualifikasi pada Menit SPSE
tersampaikan
SPSE

Mengunduh Data Isian Kualifikasi.
dengan kebutuhan,
a. Jika peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi 3
Data Isian Data Isian disesuaikan dengan
(tiga) atau lebih maka dilanjutkan dengan evaluasi 300
8. Kualifikasi Kualifikasi banyaknya jumlah data
kualifikasi. Menit
Peserta terunduh kualifikasi yang masuk
b. Jika tidak ada peserta yang memasukkan dokumen
kualifikasi maka dilakukan perpanjangan waktu
b a sedang dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

b a
- perpanjangan waktu
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan Data Isian
Pada Sistem dilakukan pada hari
Kualifikasi: Waktu
a. Jika peserta yang memasukan dokumen kualifikasi lebih Tidak ada yang sama
pemasukan
60 - lamanya perpanjangan
9. dari 3 maka dilanjutkan dengan evaluasi b peserta yang Data Isian
Menit waktu pemasukan
b. Jika peserta tetap kurang dari 3 maka kualifikasi Data Isian Kualifikasi
dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan disampaikan ke diperpanjang Data Isian Kualifikasi
Kualifikasi
PPK) disesuaikan dengan
a kebutuhan
Melaksanakan Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Waktu dapat disesuaikan

Kualifikasi dengan kebutuhan,
Berita Acara
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dilanjutkan b disesuaikan dengan
Dokumen 900 hasil Evaluasi
10. dengan pembuktian kualifikasi banyaknya jumlah data
Kualifikasi Menit Dokumen
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang dari 3 maka kualifikasi yang masuk
kualifikasi.
prakualifikasi dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan dan jumlah tender yang
disampaikan ke PPK) a sedang dilaksanakan
Melaksanakan pembuktian kualifikasi: Waktu dapat disesuaikan

a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dilanjutkan Berita Acara Berita Acara dengan banyaknya
dengan penetapan hasil kualifikasi hasil Evaluasi 600 hasil jumlah dokumen
11. b
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang dari 3 maka Dokumen Menit pembuktian kualifikasi yang masuk
prakualifikasi dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan kualifikasi kualifikasi dan jumlah tender yang
disampaikan ke PPK) sedang dilaksanakan
a
1. Berita Acara
hasil Evaluasi
Dokumen
Penetapan
kualifikasi. 300
prakualifikasi
hasil
pembuktian
kualifikasi
Pelaksana Mutu Baku


Pengumuman
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan proses tender Penetapan Hasil 300
13. b hasil
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses Kualifikasi Menit
prakualifikasi
sanggah
a
Pengumuman Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil kualifikasi (lanjut 150 Mengacu pada SOP
14. hasil tidak ada
ke SOP Sanggah) Menit Sanggah
prakualifikasi sanggahan
Laporan hasil
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan prakualifikasi yang 300 Prakualifikasi
15. kegagalan
dinyatakan gagal Menit gagal
prakualifikais
Menyampaikan Undangan kepada Peserta yang ditetapkan Pengumuman

60 Undangan
16. dalam Daftar Peserta Tender Terundang untuk mengikuti hasil
Menit tersampaikan
tender melalui aplikasi SPSE prakualifikasi
Terdaftar sebagai
peserta yang
Dokumen
ditetapkan 60 Waktu Sesuai dengan
17. Mengunduh dokumen tender Tender
dalam Daftar Menit jadwal di SPSE
terunduh
peserta tender
terundang
Pelaksana Mutu Baku


a. Jika tidak mengubah Dokumen Tender maka dilanjutkan
18. Dokumen Tender 30 Berita Acara
dengan penyampaian dokumen penawaran (Tidak)
Menit Pemberian
b. Jika mengubah Dokumen Tender (Ya)
Penjelasan
- Lamanya waktu
ya pemberian penjelasan
dapat disesuaikan
Perubahan Dokumen Tender: dengan kompleksitas
a. Jika mengubah Dokumen Tender (selain HPS, KAK/ pekerjaan atau
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak) maka Berita Acara disesuaikan dengan
19. dilakukan adendum Dokumen Tender Dokumen Tender 600 Pemberian
Menit kebutuhan.
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/Spesifikasi Penjelasan - Dalam pemberian
Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak maka adendum penjelasan agar
dilakukan dengan persetujuan PPK terlebih dahulu. b memperhatikan
a Peraturan LKPP Nomor
9 tahun 2018
1. Usulan Keputusan
perubahan PPK untuk
terkait menyetujui
Menerima usulan perubahan terkait KAK/Spesifikasi Teknis,
perubahan atau menolak
dan/atau Rancangan Kontrak: tidak KAK/ usulan
20. adendum
a Rancangan Spesifikasi
b Kontrak Teknis, dan/
2. Berita Acara atau
Pemberian Rancangan
Penjelasan Kontrak
1. Persetujuan
PPK untuk Apabila Adendum
adendum mengakibatkan
terkait KAK/ kebutuhan penambahan
Spesifikasi Adendum waktu penyiapan
300
21. Melakukan Adendum Dokumen Tender Teknis, dan Dokumen penawaran maka Pokja
Menit
Rancangan Tender Pemilihan
Kontrak memperpanjang batas
2. Berita Acara akhir peyampaian
Pemberian penawaran
Penjelasan
Pelaksana Mutu Baku

b a
1. Dokumen
Tender
2. Peserta
terdaftar Peserta menyampaikan
Dokumen
Menyampaikan/mengunggah Dokumen Penawaran Tahap I sebagai 120 penawaran sesuai
22. penawaran
(administrasi dan teknis) melalui aplikasi SPSE peserta yang Menit tahapan pada aplikasi
Terunggah
ditetapkan SPSE
dalam Daftar
peserta tender
terundang

dengan kebutuhan,
Dokumen
disesuaikan dengan
Dokumen Penawaran
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen 300 banyaknya jumlah
23. Penawaran file I
penawaran administrasi dan teknis (Tahap I) Menit dokumen penawaran
Peserta terunduh dan
didekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil
dengan kebutuhan,
Evaluasi
Administrasi
Penawaran file I banyaknya jumlah
24. Melakukan Evaluasi administrasi dan teknis (Tahap I) 900 dan Teknis
terunduh dan dokumen penawaran
Menit dan Berita
terdekripsi yang masuk dan jumlah
Acara
tender yang sedang
Evaluasi file I
dilaksanakan
Hasil Evaluasi Hasil evaluasi

Administrasi administrasi
Mengumumkan hasil evaluasi administrasi dan teknis (Tahap 150
25. dan Teknis dan dan teknis
I) Menit
Berita Acara (Tahap I)
Evaluasi file I diumumkan
Pelaksana Mutu Baku

Hasil evaluasi Peserta menyampaikan

Menyampaikan/mengunggah Dokumen Penawaran Tahap II Penawaran
administrasi dan 1500 penawaran sesuai
26. (penawaran teknis (revisi) apabila diperlukan dan harga) Tahap II
teknis (Tahap I) Menit tahapan pada aplikasi
melalui aplikasi SPSE tersampaikan
diumumkan SPSE

Dokumen
dengan banyaknya
Dokumen Penawaran
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen 300 jumlah dokumen
27. Penawaran Tahap II
penawaran Tahap II Menit penawaran yang masuk
Tahap II terunduh dan
terdekripsi
sedang dilaksanakan
Penetapan
Berita Acara 300
28. Evaluasi Penawaran Tahap II Calon
Pemenang
Penetapan Calon 300

29. Menetapkan Calon Pemenang -
Pemenang Menit
Pelaksana Mutu Baku

Penetapan Pemenang
30. -
Mengacu pada SOP

Mengusulkan penetapan pemenang kepada UKPBJ, (mengacu a Penetapan Calon 300
31. - Penetapan Pemenang oleh
pada SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Pemenang Menit
PA/KPA
1. BAHP
Penetapan Calon 300
Pemenang Menit
ditetapkan

a. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan proses 1. Penetapan
150 Pemenang
33. sanggah Pemenang
Menit diumumkan
b. Apabila tidak ada sanggah maka hasil pemilihan penyedia 2. BAHP
disampaikan kepada UKPBJ b a
Pelaksana Mutu Baku

Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil pemilihan (lanjut Pengumuman 150 Mengacu pada SOP
34. tidak ada
ke SOP Sanggah) Pemenang Menit Sanggah
sanggahan
300 ND Laporan
35. UKPBJ Menerima Laporan Hasil Pemilihan melalui E-Office BA Hasil lelang
Menit ke PPK
ND Laporan 300 Laporan

36. UKPBJ Melaporkan Kepada PPK ke PPK Menit tersampaikan
TGL.Revisi :-
SEKRETARIAT JENDERAL
Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.
NIP. 196508241992031002
Judul SOP PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI PASCAKUALIFIKASI 1
(SATU) FILE
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1960 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara a. Memiliki pemahaman tentang pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi Pascakualifikasi 1
4725); a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi
9. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2020 tentang
Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia (Berita Negara Republik
Pertanahan Nasional;
dan Kantor Pertanahan;
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE)
4. SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA
5. SOP Sanggah
6. SOP Pelaksanaan Kontrak

Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Ketentuan Peraturan Perundang- sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
Undangan di bidang Pengadaan Jasa Konstruksi, beserta seluruh aturan pelaksana/aturan Barang/Jasa; dan
turunannya; 2. Berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 1 (satu) file dicatat dan didata
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka
dalam SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal disusun
berdasarkan
Jadwal tender
ketentuan
pascakualifik
Peraturan LKPP
asi 1 (satu)
Nomor 9 Tahun
file dan
Menyusun jadwal tender Dokumen 2018, dan
900 dokumen
1. pascakualifikasi 1 (Satu) file dan Persiapan Peraturan
Menit tender
menyiapkan dokumen tender Pengadaan Menteri
pascakualifik
Pekerjaan
asi 1 (satu)
Umum dan
file, telah
Perumahan
tersusun
Rakyat Nomor
14 Tahun 2020
Pengumuman
Tender
sekurang-
kurangnya
memuat:
1. Nama dan
Mengumumkan tender melalui aplikasi 1. Jadwal Alamat Pokja
SPSE Kementerian ATR/BPN dan tender Pemilihan
apabila diperlukan dapat ditambahkan 2. dokumen 120 Tender
2. 2. Uraian
website Kementerian ATR/BPN, papan tender 1 Menit diumumkan
pengumuman resmi untuk Singkat
(satu) file Pekerjaan
masyarakat, surat kabar dan/atau
media lainnya 3. HPS dan
Pagu
4. Syarat
Kualifikasi
5. Jadwal
unduh dan
unggah
Peserta
melakukan
Mendaftar sebagai Peserta Tender dan Tender 60 Peserta pendaftaran
3. mengunduh Dokumen Pemilihan diumumkan Menit terdaftar sesuai tahapan
melalui SPSE pada aplikasi
SPSE
Pelaksana Mutu Baku

Melaksanakan pemberian penjelasan

Dokumen Tender:
Berita Acara
4. a. Jika tidak mengubah Dokumen 30
Dokumen Tender Pemberian
Tender maka dilanjutkan dengan Menit
Penjelasan
penyampaian dokumen penawaran
(Tidak)
tidak
b. Jika mengubah Dokumen Tender ya
(Ya)
- Lamanya waktu
pemberian
penjelasan dapat
disesuaikan
Melaksanakan pemberian penjelasan dengan
Berita Acara
Dokumen Tender: Dokumen 600 kompleksitas
Pemberian pekerjaan atau
a. Jika mengubah Dokumen Tender Tender Menit
Penjelasan disesuaikan
(selain HPS, KAK/Spesifikasi Teknis,
5. dengan
gambar, dan/atau Rancangan
b kebutuhan.
Kontrak) maka dilakukan adendum a - Dalam pemberian
Dokumen Tender penjelasan agar
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, memperhatikan
KAK/Spesifikasi Teknis, dan/atau Peraturan LKPP
Rancangan Kontrak maka adendum Nomor 9 tahun
dilakukan dengan persetujuan PPK 2018 dan
terlebih dahulu. Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum
dan Perumahan
Rakyat Nomor 14
Tahun 2020
1. Usulan
Keputusan
perubahan
PPK untuk
Menerima usulan perubahan terkait terkait
menyetujui
KAK/Spesifikasi Teknis, gambar dan/ perubahan
atau menolak
atau Rancangan Kontrak: KAK/
usulan
6. a. Jika PPK menyetujui perubahan a Spesifikasi
perubahan
tersebut maka dilakukan adendum Teknis, 300
KAK/
b. Jika PPK menolak perubahan gambar dan/ Menit
Spesifikasi
tersebut maka dokumen pemilihan atau
Teknis,
sebelumnya tetap berlaku dan Rancangan
gambar dan/
dilanjutkan dengan penyampaian b Kontrak
atau
dokumen penawaran 2. Berita Acara
Rancangan
Pemberian
Kontrak
Penjelasan
Pelaksana Mutu Baku

1. Persetujuan
PPK untuk Apabila
adendum Adendum
untuk yang mengakibatkan
terkait kebutuhan
perubahan penambahan
KAK/ waktu
Adendum
Spesifikasi 300 penyiapan
7. Melakukan Adendum Dokumen Tender Dokumen
Teknis, Menit penawaran
tidak Tender
gambar dan/ maka Pokja
atau Pemilihan
Rancangan memperpanjang
Kontrak batas akhir
2. Berita Acara peyampaian
Pemberian penawaran
Penjelasan
1. Dokumen
Tender
Menyampaikan/mengunggah Dokumen 2. Peserta Dokumen
Penawaran melalui aplikasi SPSE (data 900
8. terdaftar penawaran
kualifikasi, administrasi, teknis, dan Menit Terunggah
sebagai
harga) peserta
dalam SPSE
Waktu dapat
disesuaikan
Mengunduh dan melakukan dengan
pembukaan dokumen penawaran: kebutuhan,
a. Jika ada peserta yang memasukkan disesuaikan
penawaram maka dilanjutkan Dokumen dengan
dengan evaluasi penawaran. Dokumen 300 Penawaran banyaknya
9. b. Jika sampai dengan batas akhir a Penawaran Menit terunduh dan jumlah
penyampaian penawaran tidak ada Peserta didekripsi dokumen
peserta yang memasukkan penawaran yang
penawaran maka dilakukan masuk dan
perpanjangan waktu pemasukan jumlah tender
penawaran b yang sedang
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

- Perpanjangan
Melakukan perpanjangan waktu waktu
b
pemasukan Dokumen Penawaran: dilakukan
a. Jika terdapat peserta yang pada hari yang
Pada Sistem
memasukkan dokumen penawaran Waktu sama
Tidak ada
maka dilanjutkan dengan evaluasi pemasukan - Lamanya
peserta yang 60
10. penawaran Dokumen perpanjangan
b memasukkan Menit
b. Jika tidak ada peserta yang Penawaran waktu
Dokumen
menyampaikan penawaran maka diperpanjang pemasukan
Penawaran
tender dinyatakan gagal (laporan penawaran
hasil kegagalan disampaikan ke disesuaikan
PPK) a dengan
kebutuhan.
a Waktu dapat
disesuaikan
dengan
- Hasil kebutuhan,
Evaluasi disesuaikan
Dokumen Kualifikasi dengan
Melakukan Evaluasi penawaran Penawaran 900 Administrasi, banyaknya
11. (administrasi, teknis, harga, serta terunduh dan Menit Teknis, dan jumlah
kualifikasi) terdekripsi Harga dokumen
- Berita Acara penawaran yang
Evaluasi masuk dan
jumlah tender
yang sedang
dilaksanakan
Waktu dapat
disesuaikan
dengan
Melaksanakan pembuktian kualifikasi: kebutuhan,
a. Jika terdapat peserta yang lulus disesuaikan
maka dilanjutkan dengan penetapan Berita Acara dengan
calon pemenang hasil Evaluasi 600 banyaknya
12. Dokumen Menit Berita Acara
b. Jika tidak ada peserta yang lusus jumlah
kualifikasi. hasil
maka tender dinyatakan gagal b dokumen
pembuktian
(laporan hasil kegagalan penawaran yang
kualifikasi
disampaikan ke PPK) a masuk dan
jumlah tender
yang sedang
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

PPK menerima laporan hasil Laporan hasil

150
13. pelaksanaan tender yang dinyatakan kegagalan Tender gagal
Menit
gagal tender
Penetapan
Berita Acara 300
Pemenang
Penetapan Pemenang
a. Untuk nilai pagu anggaran sampai
dengan Rp100.000.000.000,00 (seratus
miliar rupiah), penetapan pemenang
dilakukan oleh Pokja Pemilihan
b. Untuk nilai pagu anggaran paling Penetapan 300
15. Calon Pemenang
sedikit di atas Rp100.000.000.000,00 Menit
(seratus miliar rupiah), penetapan
pemenang diusulkan oleh Pokja
Pemilihan kepada PA melalui UKPBJ a b
dengantembusan kepada PPK dan
APIP.
Mengacu pada
Mengusulkan penetapan pemenang Usulan
Penetapan 1500 SOP Penetapan
16. kepada UKPBJ, (mengacu pada SOP Penetapan
Calon Pemenang Menit Pemenang oleh
Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Pemenang
PA/KPA
1. BAHP
Penetapan 300 2. Pemenang
17. Menetapkan Pemenang Calon Pemenang Menit ditetapkan
Pelaksana Mutu Baku


a. Apabila terdapat sanggah maka 1. Penetapan
dilanjutkan proses sanggah 150 Pemenang
Pemenang
b. Apabila tidak ada sanggah maka Menit diumumkan
18. a 2. BAHP
hasil pemilihan penyedia
disampaikan kepada PPK
b
Mengacu pada
SOP Sanggah
Peserta melakukan sanggah dan dan sanggah
sanggah banding terhadap hasil Pengumuman 300 banding
19. pemilihan (lanjut ke SOP Sanggah dan Pemenang pemilihan
Menit
sanggah banding pemilihan penyedia penyedia
pekerjaan konstruksi) pekerjaan
konstruksi
UKPBJ Menerima Laporan Hasil ND Laporan

20. BA Hasil lelang 300
Pemilihan melalui E-Office ke PPK
Menit
ND Laporan ke
21. UKPBJ Melaporkan Kepada PPK 300 Laporan
PPK
Menit Tersampaikan
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PASCAKUALIFIKASI 2 (DUA) FILE
Republik Indonesia Nomor 2043); (dua) file
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Pascakualifikasi 2 (dua) file
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. SOP Sanggah

Tahun 2018 Nomor 33) dan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan di bidang Pengadaan Barang/Jasa; dan
Jasa Konstruksi, beserta seluruh aturan pelaksana/aturan turunannya; 2. Berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 1 (satu) file dicatat dan didata
dalam SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal disusun
Jadwal tender berdasarkan
pascakualifik ketentuan
asi 2 (dua) file Peraturan LKPP
dan, Nomor 9 Tahun
Menyusun jadwal tender Dokumen 2018, dan
900 dokumen
1. pascakualifikasi 2 (dua) file dan Persiapan Peraturan
Menit tender
menyiapkan dokumen tender Pengadaan Menteri
pascakualifik
asi 2 (dua) file Pekerjaan
telah Umum dan
tersusun Perumahan
Rakyat Nomor
14 Tahun 2020
Pengumuman
Tender
sekurang-
kurangnya
memuat:
1. Nama dan
Mengumumkan tender melalui aplikasi 1. Jadwal Alamat Pokja
SPSE Kementerian ATR/BPN dan
tender Pemilihan
apabila diperlukan dapat ditambahkan
2. dokumen 120 Tender 2. Uraian
2. website Kementerian ATR/BPN, papan
tender 2 Menit diumumkan Singkat
pengumuman resmi untuk
masyarakat, surat kabar dan/atau (dua) file Pekerjaan
media lainnya 3. HPS dan
Pagu
4. Syarat
Kualifikasi
5. Jadwal
unduh dan
unggah
Peserta
melakukan
Mendaftar sebagai Peserta Tender dan Tender Peserta pendaftaran
3. 60
mengunduh Dokumen Pemilihan diumumkan terdaftar
Menit sesuai tahapan
melalui SPSE
pada aplikasi
SPSE
Pelaksana Mutu Baku


Dokumen Tender:
a. Jika tidak mengubah Dokumen Berita Acara
Tender maka dilanjutkan dengan Dokumen 30
4. Tender Pemberian
penyampaian dokumen penawaran Menit
Penjelasan
(Tidak)
(Ya)
- Lamanya waktu
pemberian
ya penjelasan dapat
disesuaikan
dengan
Perubahan Dokumen Tender: kompleksitas
a. Jika mengubah Dokumen Tender pekerjaan atau
(selain HPS, KAK/Spesifikasi Teknis, disesuaikan
dengan
gambar, dan/atau Rancangan
kebutuhan.
Kontrak) maka dilakukan adendum Berita Acara - Dalam
tidak Dokumen 600
5. Dokumen Tender Pemberian pemberian
b Tender Menit
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, Penjelasan penjelasan agar
KAK/Spesifikasi Teknis, dan/atau memperhatikan
Rancangan Kontrak maka adendum a Peraturan LKPP
dilakukan dengan persetujuan PPK Nomor 9 tahun
terlebih dahulu. 2018 dan
Peraturan
Menteri
Pekerjaan Umum
dan Perumahan
Rakyat Nomor 14
Tahun 2020
1. Usulan
Keputusan PPK
Menerima usulan perubahan terkait perubahan
untuk
KAK/Spesifikasi Teknis, gambar dan/ terkait
menyetujui
perubahan
atau Rancangan Kontrak: atau menolak
a KAK/
a. Jika PPK menyetujui perubahan usulan
Spesifikasi
tersebut maka dilakukan adendum 300 perubahan
6. Teknis, gambar
b. Jika PPK menolak perubahan dan/atau Menit KAK/
Spesifikasi
tersebut maka dokumen pemilihan Rancangan
Teknis, gambar
sebelumnya tetap berlaku dan Kontrak
b dan/atau
dilanjutkan dengan penyampaian 2. Berita Acara
Rancangan
dokumen penawaran Pemberian
Kontrak
Penjelasan
Pelaksana Mutu Baku

1. Persetujuan
PPK untuk Apabila
adendum Adendum
terkait kebutuhan
perubahan penambahan
KAK/ waktu
Adendum
Spesifikasi 300 penyiapan
7. Melakukan Adendum Dokumen Tender Dokumen
Teknis, Menit penawaran
Tender
gambar dan/ maka Pokja
atau Pemilihan
Rancangan memperpanjang
Kontrak batas akhir
2. Berita Acara peyampaian
Pemberian penawaran
Penjelasan
Menyampaikan/mengunggah Dokumen 1. Dokumen

Penawaran melalui aplikasi SPSE Peserta
Tender
meliputi: menyampaikan
2. Peserta Dokumen
- Dokumen penawaran File I berisi 150 penawaran
8. terdaftar penawaran
dokumen penawaran administrasi, Menit Terunggah
sesuai tahapan
sebagai
teknis, dan kualifikasi pada aplikasi
peserta
- Dokumen Penawaran file II berisi SPSE
dalam SPSE
dokumen harga
Waktu dapat
Mengunduh dan melakukan disesuaikan
pembukaan dokumen penawaran dengan
administrasi, teknis dan kualifikasi kebutuhan,
(file I) disesuaikan
a. Jika ada peserta yang memasukkan Dokumen dengan
penawaram maka dilanjutkan Dokumen 300 Penawaran banyaknya
9. dengan evaluasi penawaran. a Penawaran Menit terunduh dan jumlah
b. Jika sampai dengan batas akhir Peserta didekripsi dokumen
penyampaian penawaran tidak ada penawaran yang
peserta yang memasukkan masuk dan
penawaran maka dilakukan jumlah tender
perpanjangan waktu pemasukan b yang sedang
penawaran dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

- Perpanjangan
Melakukan perpanjangan waktu waktu
pemasukan Dokumen Penawaran: dilakukan
a. Jika terdapat peserta yang pada hari yang
Pada Sistem
memasukkan dokumen penawaran Waktu sama
Tidak ada
maka dilanjutkan dengan evaluasi pemasukan - Lamanya
peserta yang 60
10. penawaran Dokumen perpanjangan
b memasukkan Menit
b. Jika tidak ada peserta yang Penawaran waktu
Dokumen
menyampaikan penawaran maka diperpanjang pemasukan
Penawaran
tender dinyatakan gagal (laporan penawaran
hasil kegagalan disampaikan ke disesuaikan
PPK) a dengan
kebutuhan.
Waktu dapat
disesuaikan
dengan
- Hasil kebutuhan,
Evaluasi disesuaikan
Dokumen Kualifikasi, dengan
Melakukan Evaluasi penawaran file I Penawaran file I 900 Administrasi, banyaknya
11. terunduh dan Menit Teknis, dan jumlah
(administrasi, teknis, serta kualifikasi)
terdekripsi kualifikasi dokumen
- Berita Acara penawaran yang
Evaluasi file I masuk dan
jumlah tender
yang sedang
dilaksanakan
Hasil Evaluasi
Mengumumkan hasil evaluasi Administrasi
150 Hasil evaluasi
12. administrasi, teknis, dan kualifikasi dan Teknis dan
Menit diumumkan
(file I) Berita Acara
Evaluasi file I
Pelaksana Mutu Baku

Mengunduh dan melakukan Dokumen

pembukaan dokumen penawaran Penawaran
Dokumen 300
13. harga (file II) terhadap peserta yang file II
Penawaran file II Menit
lulus evaluasi administrasi, teknis, dan terunduh dan
kualifikasi didekripsi Waktu dapat
disesuaikan
dengan
kebutuhan,
Dokumen Hasil Evaluasi disesuaikan
Penawaran file II 300 harga dan dengan
14. Melakukan Evaluasi Penawaran Harga Berita Acara banyaknya
terunduh dan Menit
terdekripsi Evaluasi File II jumlah
dokumen
penawaran yang
masuk dan
jumlah tender
Melaksanakan pembuktian kualifikasi: yang sedang
a. Jika terdapat peserta yang lulus dilaksanakan
maka dilanjutkan dengan penetapan
15. calon pemenang Penetapan 600
b. Jika tidak ada peserta yang lusus b Calon Pemenang Menit
maka tender dinyatakan gagal
(laporan hasil kegagalan
disampaikan ke PPK)
PPK menerima laporan hasil Laporan hasil

a 150
16. pelaksanaan tender yang dinyatakan kegagalan Tender gagal
Menit
gagal. tender
Penetapan
17. Menetapkan Pemenang Berita Acara 300 Calon
Hasil Evaluasi Menit Pemenang
Pelaksana Mutu Baku

Penetapan Pemenang
dengan Rp100.000.000.000,00
pemenang dilakukan oleh Pokja
Pemilihan
18. sedikit di atas Calon Pemenang Menit
Rp100.000.000.000,00 (seratus b
diusulkan oleh Pokja Pemilihan a
kepada PA melalui UKPBJ dengan
tembusan kepada PPK dan APIP.
Mengacu pada
Mengusulkan penetapan pemenang Usulan
Penetapan 300 SOP Penetapan
19. kepada UKPBJ, (mengacu pada SOP Penetapan
Calon Pemenang Menit Pemenang oleh
Penetapan Pemenang oleh PA/KPA) Pemenang
PA/KPA
1. BAHP
Penetapan 300
Calon Pemenang Menit
ditetapkan

a. Apabila tidak ada sanggah maka
1. Penetapan Pemenang
hasil pemilihan penyedia b 150
21. Pemenang diumumkan
disampaikan kepada PPK Menit
2. BAHP
b. Apabila terdapat sanggah maka
dilanjutkan proses sanggah a
Mengacu pada
Peserta melakukan sanggah dan SOP Sanggah
sanggah banding terhadap hasil 150 dan sanggah
pemilihan (lanjut ke SOP Sanggah dan Pengumuman
22. Menit banding
sanggah banding pemilihan penyedia Pemenang
pemilihan
pekerjaan konstruksi) penyedia
pekerjaan
konstruksi
23. UKPBJ Menerima Laporan Hasil 300 ND Laporan

BA Hasil lelang
Pemilihan melalui E-Office Menit ke PPK
ND Laporan ke 300 Laporan

23. UKPBJ Melaporkan Kepada PPK
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PRAKUALIFIKASI 2 (DUA) FILE
Republik Indonesia Nomor 2043); (dua) file
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Pascakualifikasi 2 (dua) file
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. SOP Sanggah
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Ketentuan Peraturan Perundang- sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
Undangan di bidang Pengadaan Jasa Konstruksi, beserta seluruh aturan pelaksana/aturan Barang/Jasa; dan
turunannya; 2. Berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 1 (satu) file dicatat dan didata
dalam SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku

Jadwal disusun
berdasarkan
ketentuan
Peraturan LKPP
Jadwal tender
Nomor 9 Tahun
prakualifikasi,
Menyusun jadwal tender prakualifikasi Dokumen 2018, dan
900 dan dokumen
1. dan menyiapkan dokumen tender Persiapan Peraturan
Menit tender
prakualifikasi 2 (dua) file Pengadaan Menteri
prakualifikasi
Pekerjaan
2 (dua) file
Umum dan
Perumahan
Rakyat Nomor
14 Tahun 2020
Pengumuman
Tender
sekurang-
kurangnya
memuat:
1. Nama dan
Mengumumkan tender prakualifikasi
Jadwal tender Alamat Pokja
melalui aplikasi SPSE Kementerian
prakualifikasi, Tender Pemilihan
ATR/BPN dan apabila diperlukan dapat 120
2. ditambahkan website Kementerian dokumen tender prakualifikasi 2. Uraian
prakualifikasi 2 Menit diumumkan Singkat
ATR/BPN, papan pengumuman resmi
untuk masyarakat, surat kabar dan/ (dua) file Pekerjaan
atau media lainnya 3. HPS dan
Pagu
4. Syarat
Kualifikasi
5. Jadwal
unduh dan
unggah
Peserta
melakukan
Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi Tender 60 pendaftaran
Peserta
3. dan mengunduh Dokumen kualifikasi prakualifikasi Menit sesuai tahapan
terdaftar
melalui SPSE diumumkan pada aplikasi
SPSE
Pelaksana Mutu Baku

a. Jika diperlukan Pokja Pemilihan

melaksanakan Pemberian
Penjelasan, 300
4.
b. Jika Tidak diperlukan maka Menit
dilanjutkan ke tahap penyampaian
data kualifikasi.
- Lamanya waktu
pemberian
a
penjelasan dapat
disesuaikan
Melaksanakan pemberian penjelasan dengan
Dokumen Kualifikasi: kompleksitas
b
a. Jika tidak mengubah Dokumen pekerjaan atau
kualifikasi maka dilanjutkan dengan Berita Acara disesuaikan
Dokumen 200
5. penyampaian dokumen kualifikasi Pemberian dengan
Kualifikasi Menit
peserta Penjelasan kebutuhan.
b. Jika mengubah Dokumen - Dalam
kualifikasi maka dilakukan pemberian
memperhatikan
Peraturan LKPP
b Nomor 9 tahun
2018.
Pokja
melakukan
a adendum
Adendum dokumen
Melakukan Adendum Dokumen Dokumen 300 kualifikasi
6. Dokumen
Kualifikasi Kualifikasi Menit sebelum batas
Kualifikasi
akhir
pemasukan
kualifikasi
Menyampaikan/mengunggah Data Isian Formulir

Sesuai dengan
Isian Kualifikasi melalui formulir isian Elektronik 150
7. jadwal di
elektronik kualifikasi yang tersedia kualifikasi pada Menit
SPSE
pada SPSE SPSE
Pelaksana Mutu Baku

Waktu dapat
disesuaikan
Mengunduh Data Isian Kualifikasi. dengan
a. Jika peserta yang memasukkan kebutuhan,
dokumen kualifikasi 3 (tiga) atau disesuaikan
lebih maka dilanjutkan dengan Data Isian Data Isian dengan
300
8. evaluasi kualifikasi. Kualifikasi Kualifikasi banyaknya
Menit
b. Jika tidak ada peserta yang Peserta terunduh jumlah data
memasukkan dokumen kualifikasi kualifikasi yang
maka dilakukan perpanjangan a masuk dan
b jumlah tender
waktu
yang sedang
dilaksanakan
- perpanjangan
waktu
dilakukan
Melakukan perpanjangan waktu pada hari yang
pemasukan Data Isian Kualifikasi: sama
a. Jika peserta yang memasukan Pada Sistem Waktu
Tidak ada pemasukan - Lamanya
dokumen kualifikasi lebih dari 3 60 perpanjangan
9. b peserta yang Data Isian
maka dilanjutkan dengan evaluasi Menit waktu
b. Jika peserta kurang dari 3 maka Data Isian Kualifikasi
Kualifikasi diperpanjang pemasukan
kualifikasi dinyatakan gagal Data Isian
(laporan hasil kegagalan a
Kualifikasi
disampaikan ke PPK) disesuaikan
dengan
kebutuhan
Melaksanakan Pembukaan dan
Evaluasi Dokumen Kualifikasi
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih Berita Acara Waktu dapat
maka dilanjutkan dengan Dokumen 900 hasil Evaluasi disesuaikan
10. pembuktian kualifikasi b Kualifikasi Menit Dokumen dengan
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kualifikasi kebutuhan,
kurang dari 3 maka prakualifikasi disesuaikan
dinyatakan gagal (laporan hasil dengan
a
kegagalan disampaikan ke PPK) banyaknya
Melaksanakan pembuktian kualifikasi: jumlah data
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih kualifikasi yang
maka dilanjutkan dengan penetapan b Berita Acara masuk dan
Dokumen 900 hasil Evaluasi jumlah tender
hasil kualifikasi
11. b. Jika peserta yang dinyatakan lulus Kualifikasi Menit Dokumen yang sedang
kualifikasi dilaksanakan
kurang dari 3 maka prakualifikasi
a
dinyatakan gagal (laporan hasil
kegagalan disampaikan ke PPK)
Pelaksana Mutu Baku

1.Berita Acara
hasil Evaluasi
Dokumen
Penetapan
kualifikasi. 300
prakualifikasi
hasil
pembuktian
kualifikasi
a. Apabila tidak ada sanggah maka Penetapan Hasil Pengumuman
b 300
13. dilanjutkan proses tender Kualifikasi hasil
Menit
b. Apabila terdapat sanggah maka prakualifikasi
dilanjutkan proses sanggah
Peserta melakukan sanggah terhadap Pengumuman Sanggahan/

150 Mengacu pada
14. hasil kualifikasi (lanjut ke SOP hasil tidak ada
Menit SOP Sanggah
Sanggah) prakualifikasi sanggahan
Laporan
PPK menerima laporan hasil Laporan hasil rakualifikasi
300
15. pelaksanaan prakualifikasi yang kegagalan
Menit gagal
dinyatakan gagal prakualifikais
tersampaikan
Menyampaikan Undangan kepada Pengumuman

Peserta yang ditetapkan dalam Daftar 60 Undangan
16. hasil
Peserta Tender Terundang untuk Menit tersampaikan
prakualifikasi
mengikuti tender melalui aplikasi SPSE
terdaftar sebagai
peserta yang
Dokumen Dokumen
ditetapkan 60
17. Mengunduh dokumen tender Tender Tender
dalam Daftar Menit
terunduh terunduh
peserta tender
terundang
Pelaksana Mutu Baku


Dokumen Tender:
a. Jika tidak mengubah Dokumen
Berita Acara
18. Tender maka dilanjutkan dengan Dokumen 30
Pemberian
penyampaian dokumen penawaran Tender Menit
Penjelasan
(Tidak)
(Ya)
- Lamanya waktu
pemberian
b penjelasan dapat
disesuaikan dengan
kompleksitas
Perubahan Dokumen Tender:
pekerjaan atau
a. Jika mengubah Dokumen Tender disesuaikan dengan
(selain HPS, KAK/Spesifikasi Teknis, kebutuhan.
Gambar, dan/atau Rancangan - Dalam pemberian
Kontrak) maka dilakukan adendum Berita Acara penjelasan agar
Dokumen 600
19. Dokumen Tender Pemberian memperhatikan
b Tender Menit Peraturan LKPP
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, Penjelasan
KAK/Spesifikasi Teknis, gambar Nomor 9 tahun 2018
dan Peraturan
dan/atau Rancangan Kontrak maka
Menteri Pekerjaan
adendum dilakukan dengan a
Umum dan
persetujuan PPK terlebih dahulu. a Perumahan Rakyat
Nomor 14 Tahun
2020
1. Usulan
perubahan
terkait Keputusan PPK
Menerima usulan perubahan terkait untuk menyetujui
KAK/Spesifikasi Teknis, gambar dan/ perubahan KAK/
atau menolak
atau Rancangan Kontrak: Spesifikasi
usulan perubahan
a. Jika PPK menyetujui perubahan Teknis, gambar 300 KAK/Spesifikasi
tersebut maka dilakukan adendum a dan/atau Menit
20. Teknis, gambar
b. Jika PPK menolak perubahan Rancangan dan/atau
tersebut maka dokumen pemilihan Kontrak Rancangan
sebelumnya tetap berlaku dan 2. Berita Acara Kontrak
dilanjutkan dengan penyampaian Pemberian
dokumen penawaran b Penjelasan
Pelaksana Mutu Baku

1. Persetujuan PPK Apabila

untuk adendum Adendum
a
terkait kebutuhan
a penambahan
perubahan
waktu
KAK/Spesifikasi Adendum
a 300 penyiapan
21. Melakukan Adendum Dokumen Tender Teknis, gambar, Dokumen
Menit penawaran
dan/atau Tender
maka Pokja
Rancangan Pemilihan
Kontrak memperpanjang
2. Berita Acara batas akhir
Pemberian peyampaian
Penjelasan penawaran
Menyampaikan/mengunggah Dokumen 1. Dokumen

Penawaran melalui aplikasi SPSE Tender Peserta
meliputi: 2. Peserta terdaftar menyampaikan
300 Dokumen
- Dokumen penawaran file I berisi b sebagai peserta penawaran
22. Menit penawaran
dokumen penawaran administrasi, yang ditetapkan sesuai tahapan
Terunggah
dan teknis. dalam Daftar pada aplikasi
- Dokumen penawaran file II berisi peserta tender SPSE
dokumen harga terundang
Waktu dapat
disesuaikan
Dokumen
dengan
Mengunduh dan melakukan Penawaran
Dokumen 300 kebutuhan,
23. pembukaan dokumen penawaran file I
Penawaran Peserta Menit disesuaikan
administrasi dan teknis (file I) terunduh dan
dengan
didekripsi
banyaknya
jumlah
dokumen
Dokumen penawaran
Mengunduh dan melakukan Penawaran yang masuk
Dokumen 300
24. pembukaan dokumen penawaran file I dan jumlah
Penawaran Peserta Menit
administrasi dan teknis (file I) terunduh dan tender yang
didekripsi sedang
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Hasil Evaluasi
Administrasi
Mengumumkan hasil evaluasi 150 Hasil evaluasi
25. dan Teknis dan
administrasi dan teknis Menit diumumkan
Berita Acara
Evaluasi file I
Waktu dapat
disesuaikan
Mengunduh dan melakukan pembukaan Dokumen
Dokumen dengan
dokumen penawaran harga (File II) 300 Penawaran file
26. Penawaran File kebutuhan,
terhadap peserta yang lulus evaluasi Menit II terunduh
II disesuaikan
administrasi dan teknis dan di dekripsi
dengan
banyaknya
jumlah
dokumen
Dokumen Hasil Evaluasi penawaran
Penawaran file II 300 harga dan yang masuk
27. Evaluasi Penawaran Harga terunduh dan di dan jumlah
Menit Berita Acara
dekripsi Evaluasi File II tender yang
sedang
dilaksanakan
Penetapan
Berita Acara 300
Pemenang
Penetapan Pemenang
dengan Rp100.000.000.000,00 (seratus
dilakukan oleh Pokja Pemilihan
29. Calon Pemenang Menit
sedikit di atas Rp100.000.000.000,00
a
pemenang diusulkan oleh Pokja
Pemilihan kepada PA melalui UKPBJ b
dengan tembusan kepada PPK dan
APIP.
Pelaksana Mutu Baku

Mengacu pada
Mengusulkan penetapan pemenang Penetapan 150 Hasil evaluasi SOP Penetapan
30. kepada UKPBJ, ( mengacu pada SOP Calon Pemenang Menit diumumkan Pemenang oleh
Penetapan Pemenang oleh PA/KPA)
PA/KPA
1. BAHP
Penetapan 300
Calon Pemenang Menit
ditetapkan

a. Apabila tidak ada sanggah maka
1. Penetapan
hasil pemilihan penyedia b 150 Pemenang
32. Pemenang
disampaikan kepada UKPBJ Menit diumumkan
2. BAHP
b. Apabila terdapat sanggah maka a
dilanjutkan proses sanggah
Mengacu pada
SOP Sanggah
Peserta melakukan sanggah dan dan sanggah
sanggah banding terhadap hasil Sanggahan/ banding
Pengumuman 150
33. pemilihan (lanjut ke SOP Sanggah dan tidak ada pemilihan
Pemenang Menit
sanggah banding pemilihan penyedia sanggahan penyedia
pekerjaan konstruksi) pekerjaan
konstruksi
UKPBJ Menerima Laporan Hasil 300 ND Laporan

34. Pemilihan melalui E-Office BA Hasil lelang Menit ke PPK
35. UKPBJ Melaporkan kepada PPK ND Laporan ke 300 Laporan

TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BADAN USAHA
METODE KUALITAS
BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik a. Memiliki pemahaman tentang pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang -Undang Nomor 19 Tahun
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Kualitas
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); 2. Pokja Pemilihan:
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran Usaha Metode Kualitas
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
5. SOP Sanggah
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Copy berkas-berkas terkait pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode Kualitas
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta seluruh aturan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan
pelaksana/aturan turunannya;
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; Pengadaan Barang/Jasa; dan
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka 2. Berkas-berkas terkait penyiapan pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode
proses Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan Kualitas dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja
dalam SOP; dan Pemilihan
melaksanakan pekerjaan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
PPK Peserta Kelengkapan Waktu Output
Pemilihan
Jadwal seleksi ,
Jadwal disusun berdasarkan
Dokumen Persiapan 900 dokumen kualifikasi
1. Menyusun jadwal seleksi dan menyiapkan ketentuan Peraturan LKPP
Pengadaan Menit dan seleksi telah
dokumen kualifikasi dan dokumen seleksi tersusun Nomor 9 Tahun 2018
Pengumuman Seleksi
Mengumumkan proses seleksi melalui aplikasi Jadwal seleksi , sekurang-kurangnya
SPSE Kementerian ATR/BPN dan apabila dokumen seleksi Seleksi Jasa memuat:
diperlukan dapat ditambahkan website (dokumen kualifikas 120 1. Nama dan Alamat Pokja
2. Konsultansi
Kementerian ATR/BPN, papan pengumuman dan dokumen seleksi) Menit Pemilihan
diumumkan
resmi untuk masyarakat, surat kabar dan/atau 2. Uraian Singkat Pekerjaan
media lainnya 3. HPS dan Pagu
4. Syarat Kualifikasi
5. Jadwal unduh dan unggah
Seleksi Jasa Peserta melakukan

Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan 300 Peserta terdaftar
3. Konsultansi pendaftaran sesuai tahapan
mengunduh Dokumen kualifikasi melalui SPSE Menit
diumumkan pada aplikasi SPSE
Jika diperlukan Pokja Pemilihan melaksanakan

Pemberian Penjelasan, jika Tidak diperlukan 150
4. Dokumen Pengadaan BA Penjelasan
maka dilanjutkan ke tahap penyampaian data Menit
kualifikasi.
Tidak diperlukan
Diperlukan
- Lamanya waktu pemberian

penjelasan dapat
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen disesuaikan dengan
Kualifikasi (apabila diperlukan): 200 Berita Acara Pemberian kompleksitas pekerjaan
5. a. Jika tidak mengubah Dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi Menit Penjelasan atau disesuaikan dengan
maka dilanjutkan dengan penyampaian
dokumen kualifikasi peserta a kebutuhan.
b. Jika mengubah Dokumen kualifikasi maka - Dalam pemberian
dilakukan adendum Dokumen kualifikasi penjelasan agar
b LKPP Nomor 9 tahun 2018.
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Pokja melakukan adendum

Berita Acara Hasil 300 Adendum Dokumen dokumen kualifikasi sebelum
6. Melakukan Adendum Dokumen Kualifikasi
Penjelasan Menit Kualifikasi batas akhir pemasukan
kualifikasi
Menyampaikan/ mengunggah Data Isian Isian Formulir

150 Data Isian Kualifikasi Sesuai dengan jadwal di
7. Kualifikasi melalui formulir isian elektronik Elektronik kualifikasi
Menit tersampaikan SPSE
kualifikasi yang tersedia pada SPSE pada SPSE
Mengunduh Data Isian Kualifikasi. Waktu dapat disesuaikan

a. Jika peserta yang memasukan dokumen dengan kebutuhan,
kualifikasi 3 (tiga) atau lebih maka disesuaikan dengan
Data Isian Kualifikasi 300 Data Isian Kualifikasi
8. dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi. banyaknya jumlah data
Peserta Menit terunduh
b.Jika tidak ada peserta yang memasukan kualifikasi yang masuk dan
dokumen kualifikasi maka dilakukan jumlah tender/seleksi yang
perpanjangan waktu sedang dilaksanakan
b
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan a. perpanjangan waktu
Data Isian Kualifikasi: dilakukan pada hari yang
a. Jika peserta yang memasukan dokumen sama
a Pada Sistem Tidak ada Waktu pemasukan Data
kualifikasi lebih dari 3 maka dilanjutkan 60 b. lamanya perpanjangan
9. dengan evaluasi
peserta yang Data Isian Isian Kualifikasi
Menit waktu pemasukan Data
Kualifikasi diperpanjang
b. Jika peserta kurang dari 3 maka kualifikasi Isian Kualifikasi
dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan disesuaikan dengan
disampaikan ke PPK) kebutuhan
a
b
Melaksanakan Pembukaan dan Evaluasi Waktu dapat disesuaikan
Dokumen Kualifikasi dengan kebutuhan,
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka Berita Acara hasil disesuaikan dengan
b 900
10. dilanjutkan dengan pembuktian kualifikasi Dokumen Kualifikasi Evaluasi Dokumen banyaknya jumlah data
Menit kualifikasi yang masuk dan
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang kualifikasi.
dari 3 maka prakualifikasi dinyatakan gagal jumlah tender/seleksi yang
(laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK) a sedang dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan

a Waktu dapat disesuaikan
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dengan kebutuhan,
dilanjutkan dengan penetapan hasil Berita Acara hasil Berita Acara hasil disesuaikan dengan
600
11. kualifikasi Evaluasi Dokumen pembuktian kualifikasi banyaknya jumlah data
Menit
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang kualifikasi. kualifikasi yang masuk dan
(laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK)
sedang dilaksanakan
- Berita Acara hasil

Penetapan daftar
Menetapkan daftar Peserta yang lulus kualifikasi Evaluasi Dokumen
300 Peserta yang lulus
12. dan Daftar Pendek paling sedikit 3 (tiga) peserta kualifikasi.
Menit kualifikasi dan Daftar
dan paling banyak 7 (tujuh) peserta - Berita Acara hasil
pembuktian kualifikasi Pendek
b
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan Penetapan Hasil 300 Pengumuman hasil
13. proses seleksi Kualifikasi Menit prakualifikasi
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan
proses sanggah
150 Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil Pengumuman hasil
14. kualifikasi (lanjut ke SOP Sanggah) Menit Mengacu pada SOP Sanggah
prakualifikasi
tidak ada sanggahan

dengan kebutuhan,
Berita Acara hasil disesuaikan dengan
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan 900
15. Dokumen Kualifikasi Evaluasi Dokumen banyaknya jumlah data
prakualifikasi yang dinyatakan gagal Menit kualifikasi yang masuk dan
kualifikasi.
jumlah tender/seleksi yang
sedang dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Menyampaikan Undangan kepada Peserta yang 60

Pengumuman hasil Undangan tersampaikan
16. ditetapkan dalam Daftar Pendek melalui aplikasi
prakualifikasi Menit
SPSE
Terdaftar sebagai peserta

yang ditetapkan dalam 60 Dokumen Seleksi waktu Sesuai dengan jadwal
17. Mengunduh dokumen Seleksi Daftar peserta Seleksi Menit terunduh di SPSE
dalam Daftar Pendek
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen
Seleksi:
a. Jika tidak mengubah Dokumen Seleksi maka Berita Acara Pemberian
18. Dokumen Seleksi 30
dilanjutkan dengan penyampaian dokumen Penjelasan
penawaran Menit
b. Jika mengubah Dokumen Seleksi
- Lamanya waktu pemberian

b
penjelasan dapat disesuaikan
Perubahan Dokumen Seleksi: dengan kompleksitas
a. Jika mengubah Dokumen Seleksi maka dilakukan pekerjaan atau disesuaikan
adendum Dokumen Seleksi 600 Berita Acara Pemberian dengan kebutuhan.
19. Dokumen Seleksi
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/ menit Penjelasan - Dalam pemberian penjelasan
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan Kontrak b
agar memperhatikan
maka adendum dilakukan dengan persetujuan PPK Peraturan LKPP Nomor 9
tahun 2018
a
Menerima usulan perubahan terkait KAK/
Spesifikasi Teknis, dan Rancangan Kontrak: 1. usulan perubahan
a. Jika PPK menyetujui perubahan tersebut terkait KAK/Spesifikasi
300 Keputusan PPK untuk
20.
maka dilakukan adendum a Teknis, dan Rancangan
menyetujui atau
b. Jika PPK menolak perubahan tersebut maka a Kontrak Menit -
2. Berita Acara Pemberian menolak usulan
dokumen pemilihan sebelumnya tetap berlaku
dan dilanjutkan dengan penyampaian Penjelasan
dokumen penawaran
Apabila Adendum
1. Persetujuan PPK untuk mengakibatkan kebutuhan
b adendum terkait KAK/ penambahan waktu
Spesifikasi Teknis, dan 300 Adendum Dokumen
21. Melakukan Adendum Dokumen Seleksi penyiapan penawaran maka
Rancangan Kontrak Menit Seleksi
2. Berita Acara Pemberian Pokja Pemilihan
Penjelasan memperpanjang batas akhir
peyampaian penawaran
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
a
- waktu Sesuai dengan jadwal
1. Dokumen Seleksi
Menyampaikan/mengunggah Dokumen di SPSE
b 2. Peserta terdaftar 150 Dokumen penawaran
Penawaran melalui aplikasi SPSE (File I berisi - Dokumen penawaran yang
22. dokumen penawaran administrasi dan teknis,
sebagai peserta yang
Menit Terunggah disampaikan setelah batas
ditetapkan dalam
file II berisi dokumen penawaran biaya) akhir waktu penyampaian
Daftar Pendek
penawaran tidak diterima

dengan banyaknya jumlah
Mengunduh dan melakukan pembukaan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran 300 dokumen penawaran yang
23. dokumen penawaran administrasi dan teknis file I terunduh dan
Peserta Menit masuk dan jumlah seleksi/
(file I) terdekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil Evaluasi dokumen penawaran yang
Melakukan Evaluasi administrasi dan teknis Dokumen Penawaran
24. 900 Administrasi dan Teknis masuk dan jumlah Seleksi/
file I terunduh dan
Menit dan Berita Acara tender yang sedang
terdekripsi
Evaluasi file I
dilaksanakan
Mengumumkan Peringkat Teknis

Hasil Evaluasi
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan
Administrasi dan Teknis 150 Pengumuman Peringkat
25. dengan pembukaan penawaran biaya (file II)
Menit -
dan Berita Acara Teknis
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan b Evaluasi file I
proses sanggah
Peserta melakukan sanggah terhadap a Pengumuman Peringkat 300 Sanggahan /tidak ada
26. pengumuman peringkat teknis (lanjut ke SOP Mengacu pada SOP Sanggah
Teknis Menit sanggahan
Sanggah)
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
1. Dokumen Penawaran
File II Waktu dapat disesuaikan
Mengunduh dan melakukan pembukaan Dokumen Penawaran file dengan banyaknya jumlah
2. Berita Acara Hasil
dokumen penawaran biaya (File II) terhadap 300 II terunduh dan
27. peserta yang lulus evaluasi administrasi dan
Evaluasi file I
Menit
dokumen penawaran yang
3. Sanggahan tidak terdekripsi masuk dan jumlah seleksi
teknis dengan peringkat teknis pertama
benar/tidak ada yang sedang dilaksanakan
sanggahan

Dokumen Penawaran dengan banyaknya jumlah
300 Berita Acara Evaluasi
28. Melakukan Evaluasi penawaran biaya (File II) file II terunduh dan dokumen penawaran yang
Menit File II
terdekripsi masuk dan jumlah seleksi
yang sedang dilaksanakan
Mengundang Peserta Peringkat Teknis Pertama

melalui email dan apabila diperlukan dapat Dokumen Penawaran
29. menambakan melalui surat tercatat, untuk file II terunduh dan 300 Undangan -
proses klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terdekripsi Menit tersampaikan
Peserta Peringkat Teknis Pertama menerima file II terunduh dan 150 Undangan
30. undangan klarifikasi dan negosiasi teknis dan terdekripsi Menit -
tersampaikan
biaya 2. Berita Acara Evaluasi
File II
1. Hasi Klarifikasi dan

negosiasi,
Melakukan Klarifikasi dan negosasi teknis dan Undangan Klarifikasi 300
31. 2. Berita Acara Hasil -
biaya dan Negosiasi Menit
Klarifikasi dan
Negosiasi
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Penetapan Pemenang
Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah),
penetapan pemenang dilakukan oleh Pokja 1. Hasil Klarifikasi dan
Pemilihan negosiasi,
300 -
32. b. Untuk nilai pagu anggaran paling sedikit di 2. Berita Acara Hasil -
Menit
atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar Klarifikasi dan
rupiah), penetapan pemenang diusulkan oleh Negosiasi
Pokja Pemilihan kepada PA/KPA melalui
UKPBJ dengan tembusan kepada PPK dan
APIP. b
Mengusulkan penetapan pemenang kepada 1. Hasil Klarifikasi dan

UKPBJ, (lanjut ke SOP Penetapan Pemenang a negosiasi,
1500 SOP Penetapan Pemenang
33. oleh PA/KPA) 2. Berita Acara Hasil -
Menit oleh PA/KPA
Klarifikasi dan
Negosiasi
1. Hasil Klarifikasi dan

1. BAHP
negosiasi,
300 2. Calon pemenang
34. Menetapkan Pemenang 2. Berita Acara Hasil
Menit ditetapkan
Klarifikasi dan -
3. Pemenang ditetapkan
Negosiasi
1. Penetapan Pemenang 150

35. Mengumumkan Pemenang Seleksi Menit Pemenang diumumkan
2. BAHP
-
UKPBJ Menerima Laporan Hasil Pemilihan
36. melalui E-Office 300
BA Hasil lelang ND Laporan ke PPK
Menit
300
37. UKPBJ Melaporkan Kepada PPK ND Laporan ke PPK Laporan tersampaikan
Menit
TGL.Revisi :-
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / Disahkan Oleh Biro Umum dan Layanan Pengadaan

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BADAN USAHA
METODE KUALITAS DAN BIAYA, PAGU ANGGARAN, DAN BIAYA
TERENDAH
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun Kualitas;
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran Usaha Metode Kualitas;
Negara Republik Indonesia Nomor 6400); b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE).
5. SOP Sanggah
pelaksana/aturan turunannya; Pengadaan Barang/Jasa; dan
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat;
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka 2. Berkas-berkas terkait penyiapan pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode
proses Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan Kualitas dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja
dalam SOP; dan Pemilihan.
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Jadwal seleksi ,
Jadwal disusun berdasarkan
Dokumen Persiapan 900 dokumen kualifikasi
1. Menyusun jadwal seleksi dan menyiapkan ketentuan Peraturan LKPP
Pengadaan Menit dan seleksi telah
dokumen kualifikasi dan dokumen seleksi tersusun Nomor 9 Tahun 2018
Pengumuman Seleksi
Mengumumkan proses seleksi melalui aplikasi Jadwal seleksi , sekurang-kurangnya
SPSE Kementerian ATR/BPN dan apabila dokumen seleksi Seleksi Jasa memuat:
diperlukan dapat ditambahkan website (dokumen kualifikas 120 1. Nama dan Alamat Pokja
2. Konsultansi
Kementerian ATR/BPN, papan pengumuman dan dokumen seleksi) Menit Pemilihan
diumumkan
resmi untuk masyarakat, surat kabar dan/atau 2. Uraian Singkat Pekerjaan

Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan 300
3. Konsultansi pendaftaran sesuai tahapan
mengunduh Dokumen kualifikasi melalui SPSE Menit Peserta terdaftar
Jika diperlukan Pokja Pemilihan melaksanakan

Pemberian Penjelasan, jika Tidak diperlukan 300
4. - - -
maka dilanjutkan ke tahap penyampaian data Menit
kualifikasi.
Diperlukan Tidak diperlukan - Lamanya waktu pemberian

penjelasan dapat
Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen disesuaikan dengan
Kualifikasi (apabila diperlukan): 200 Berita Acara Pemberian kompleksitas pekerjaan
5. a. Jika tidak mengubah Dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi Menit Penjelasan atau disesuaikan dengan
maka dilanjutkan dengan penyampaian
dokumen kualifikasi peserta a kebutuhan.
b. Jika mengubah Dokumen kualifikasi maka - Dalam pemberian
dilakukan adendum Dokumen kualifikasi penjelasan agar
b LKPP Nomor 9 tahun 2018.
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Pokja melakukan adendum

Berita Acara Hasil 300 Adendum Dokumen dokumen kualifikasi sebelum
6. Melakukan Adendum Dokumen Kualifikasi
Penjelasan Menit Kualifikasi batas akhir pemasukan
kualifikasi
Menyampaikan/mengunggah Data Isian Isian Formulir

300 Data Isian Kualifikasi Sesuai dengan jadwal di
7. Kualifikasi melalui formulir isian elekronik Elektronik kualifikasi
Menit tersampaikan SPSE
kualifikasi yang tersedia pada SPSE pada SPSE
Mengunduh Data Isian Kualifikasi. Waktu dapat disesuaikan

a. Jika peserta yang memasukan dokumen dengan kebutuhan,
kualifikasi 3 (tiga) atau lebih maka disesuaikan dengan
Data Isian Kualifikasi 300 Data Isian Kualifikasi
8. dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi. banyaknya jumlah data
Peserta Menit terunduh
b.Jika tidak ada peserta yang memasukkan kualifikasi yang masuk dan
dokumen kualifikasi maka dilakukan jumlah tender/seleksi yang
perpanjangan waktu sedang dilaksanakan
b
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan
Data Isian Kualifikasi: - Perpanjangan waktu
a. Jika peserta yang memasukkan dokumen dilakukan pada hari yang
a Pada Sistem Tidak ada Waktu pemasukan Data sama
kualifikasi lebih dari 3 maka dilanjutkan 60
9. dengan evaluasi
peserta yang Data Isian Isian Kualifikasi - Lamanya perpanjangan
Menit
b. Jika peserta kurang dari 3 maka kualifikasi Kualifikasi diperpanjang waktu pemasukan Data
dinyatakan gagal (laporan hasil kegagalan Isian Kualifikasi disesuaikan
disampaikan ke PPK) dengan kebutuhan
a
b
Melaksanakan Pembukaan dan Evaluasi Waktu dapat disesuaikan
Dokumen Kualifikasi dengan kebutuhan,
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka Berita Acara hasil disesuaikan dengan
b 900
10. dilanjutkan dengan pembuktian kualifikasi Dokumen Kualifikasi Evaluasi Dokumen banyaknya jumlah data
Menit kualifikasi yang masuk dan
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang kualifikasi.
(laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK) a sedang dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan

a Waktu dapat disesuaikan
a. Jika peserta lulus tiga atau lebih maka dengan kebutuhan,
dilanjutkan dengan penetapan hasil Berita Acara hasil Berita Acara hasil disesuaikan dengan
600
11. kualifikasi Evaluasi Dokumen pembuktian kualifikasi banyaknya jumlah data
Menit
b. Jika peserta yang dinyatakan lulus kurang kualifikasi. kualifikasi yang masuk dan
dari 3 maka prakualifikasi dinyatakan gagal jumlah tender /seleksi yang
(laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK)
sedang dilaksanakan
- Berita Acara hasil

Penetapan daftar
Menetapkan daftar Peserta yang lulus kualifikasi Evaluasi Dokumen
300 Peserta yang lulus
12. dan Daftar Pendek paling sedikit 3 (tiga) peserta kualifikasi.
Menit kualifikasi dan Daftar
dan paling banyak 7 (tujuh) peserta - Berita Acara hasil
pembuktian kualifikasi Pendek
b
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan Penetapan Hasil 300 Pengumuman hasil
13. proses seleksi Kualifikasi Menit prakualifikasi
proses sanggah
150 Sanggahan/
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil Pengumuman hasil
14. kualifikasi (lanjut ke SOP Sanggah) Menit Mengacu pada SOP Sanggah
prakualifikasi
tidak ada sanggahan
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan Laporan hasil kegagalan 300 Laporan Prakualifikasi
15. -
prakualifikasi yang dinyatakan gagal prakualifikais Menit gagal tersampaikan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Menyampaikan Undangan kepada Peserta yang 60

Pengumuman hasil Undangan
16. ditetapkan dalam Daftar Pendek melalui aplikasi
prakualifikasi Menit tersampaikan
SPSE
Terdaftar sebagai peserta

yang ditetapkan dalam 60 Dokumen Seleksi waktu Sesuai dengan jadwal di
17. Mengunduh dokumen Seleksi
Daftar peserta Seleksi Menit terunduh SPSE
dalam Daftar Pendek

Seleksi: Berita Acara
a. Jika tidak mengubah Dokumen Seleksi maka 30
18. Dokumen Seleksi Pemberian
dilanjutkan dengan penyampaian dokumen Menit
Penjelasan
penawaran
b - Lamanya waktu pemberian
Perubahan Dokumen Seleksi: penjelasan dapat disesuaikan
a. Jika mengubah Dokumen Seleksi maka
dengan kompleksitas pekerjaan
dilakukan adendum Dokumen Seleksi Berita Acara
600 atau disesuaikan dengan
19. b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/ Dokumen Seleksi Pemberian
Menit kebutuhan.
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan b Penjelasan
Kontrak maka adendum dilakukan dengan - Dalam pemberian penjelasan
persetujuan PPK agar memperhatikan Peraturan
a LKPP Nomor 9 tahun 2018
a
Menerima usulan perubahan terkait KAK/ 1. usulan perubahan
Spesifikasi Teknis, dan Rancangan Kontrak: terkait KAK/
a. Jika PPK menyetujui perubahan tersebut Spesifikasi Teknis, Keputusan PPK
maka dilakukan adendum a dan Rancangan 300 untuk menyetujui
20. b. Jika PPK menolak perubahan tersebut maka Menit atau menolak -
Kontrak
dokumen pemilihan sebelumnya tetap berlaku 2. Berita Acara usulan
dan dilanjutkan dengan penyampaian Pemberian Penjelasan
dokumen penawaran b
1. Persetujuan PPK
untuk adendum Apabila Adendum mengakibatkan
terkait KAK/ kebutuhan penambahan waktu
Spesifikasi Teknis, dan 300 Adendum Dokumen penyiapan penawaran maka
21. Melakukan Adendum Dokumen Seleksi Rancangan Kontrak Menit Seleksi Pokja Pemilihan memperpanjang
2. Berita Acara batas akhir penyampaian
Pemberian Penjelasan penawaran
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
a
- Waktu Sesuai dengan jadwal
1. Dokumen Seleksi
Menyampaikan/mengunggah Dokumen di SPSE
b 2. Peserta terdaftar 150 Dokumen penawaran
Penawaran melalui aplikasi SPSE (File I berisi - Dokumen penawaran yang
22. sebagai peserta yang Terunggah
dokumen penawaran administrasi dan teknis, Menit disampaikan setelah batas
ditetapkan dalam
file II berisi dokumen penawaran biaya) akhir waktu penyampaian
Daftar Pendek
penawaran tidak diterima

Mengunduh dan melakukan pembukaan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran 300 dokumen penawaran yang
dokumen penawaran administrasi dan teknis file I terunduh dan
23. Peserta Menit masuk dan jumlah seleksi/
(file I) terdekripsi
tender yang sedang
dilaksanakan

Hasil Evaluasi dokumen penawaran yang
Melakukan Evaluasi administrasi dan teknis Dokumen Penawaran
24. 900 Administrasi dan Teknis
file I terunduh dan masuk dan jumlah Seleksi/
Menit dan Berita Acara tender yang sedang
terdekripsi
Evaluasi file I
dilaksanakan
Hasil Evaluasi
Mengumumkan hasil evaluasi administrasi dan Administrasi dan Teknis 150 Pengumuman Peringkat
25. -
teknis dan Berita Acara Menit Teknis
Evaluasi file I

Mengunduh dan melakukan pembukaan dengan banyaknya jumlah
Dokumen Penawaran dokumen penawaran yang
dokumen penawaran biaya (File II) terhadap Dokumen Penawaran 300
26. file II terunduh dan masuk dan jumlah Seleksi/
peserta yang lulus evaluasi administrasi dan File II Menit
terdekripsi tender yang sedang
teknis
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan

Dokumen Penawaran Hasil Evaluasi dengan banyaknya jumlah
300 harga dan Berita Acara
27. Evaluasi Penawaran Biaya File II terunduh dan di dokumen penawaran yang
Menit Evaluasi File II
deskripsi masuk dan jumlah seleksi
yang sedang dilaksanakan
Berita Acara Hasil 300 Penetapan Calon

Menetapkan Calon Pemenang -
28. Evaluasi Menit Pemenang
Penetapan Pemenang
penetapan pemenang dilakukan oleh Pokja
Pemilihan
b. Untuk nilai pagu anggaran paling sedikit di Penetapan Calon 300 -
29. -
atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar Pemenang Menit
rupiah), penetapan pemenang diusulkan oleh
APIP.
Mengusulkan penetapan pemenang kepada Penetapan Calon 300

30. - SOP Penetapan Pemenang
UKPBJ, ( lanjut ke SOP Penetapan Pemenang Pemenang Menit oleh PA/KPA
oleh PA/KPA)
Penetapan Calon 300 1. BAHP

31. Menetapkan Pemenang -
Pemenang Menit 2. Pemenang ditetapkan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Mengumumkan Pemenang Seleksi

a. Apabila tidak ada sanggah maka hasil
1. Penetapan Pemenang 150 Pemenang diumumkan
32. pemilihan penyedia disampaikan kepada PPK -
2. BAHP Menit
proses sanggah b
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil Pengumuman 150 Sanggahan /tidak ada
33. Mengacu pada SOP Sanggah
kualifikasi (lanjut ke SOP Sanggah) a Pemenang Menit sanggahan
Mengundang Pemenang untuk proses Klarifikasi 1. Penetapan Pemenang

34. dan Negosiasi melalui email dan apabila 2. Tidak ada sanggahan 300
Undangan tersampaikan -
diperlukan dapat menambahkan melalui surat atau Sanggahan Menit
tercatat tidak benar
Peserta Pemenang menerima undangan Undangan 150 Undangan

35. tersampaikan tersampaikan -
klarifikasi dan negosiasi teknis Menit
1. Hasi Klarifikasi dan

negosiasi,
Undangan Klarifikasi 300
36. Melakukan Klarifikasi dan negosasi teknis Menit
2. Berita Acara Hasil -
dan Negosiasi
Klarifikasi dan
Negosiasi
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Menerima Laporan Hasil Pemilihan Penyedia 300 Laporan tersampaikan

37. Akun SPSE -
melalui SPSE Menit
TGL.Revisi :-
NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI PERORANGAN

2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Kualitas
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran Usaha Metode Kualitas
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 4. SOP Penetapan Pemenang oleh PA/KPA 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
2. SOP Persiapan Pengadaan Barang/Jasa 5. SOP Sanggah 2. Jaringan Internet; dan
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 6. SOP Pelaksanaan Kontrak 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE)

pelaksana/aturan turunannya; Pengadaan Barang/Jasa; dan
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; 2. Berkas-berkas terkait penyiapan pemilihan penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka Kualitas dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja
proses Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan Pemilihan
dalam SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
Jadwal seleksi , Jadwal disusun berdasarkan

Menyusun jadwal seleksi dan menyiapkan Dokumen Persiapan 900 dokumen kualifikasi
1. ketentuan Peraturan LKPP
dokumen kualifikasi dan dokumen seleksi Pengadaan Menit dan seleksi telah Nomor 9 Tahun 2018
tersusun
Mengumumkan proses seleksi melalui aplikasi Pengumuman Seleksi
SPSE Kementerian ATR/BPN dan apabila Jadwal seleksi , sekurang-kurangnya memuat:
diperlukan dapat ditambahkan website dokumen seleksi 1. Nama dan Alamat Pokja
2. Seleksi Jasa
Kementerian ATR/BPN, papan pengumuman (dokumen kualifikas 120 Pemilihan
Konsultansi
resmi untuk masyarakat, surat kabar dan/atau dan dokumen seleksi) Menit 2. Uraian Singkat Pekerjaan
diumumkan

Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan 300
3. Konsultansi Peserta terdaftar pendaftaran sesuai tahapan
mengunduh Dokumen kualifikasi melalui SPSE Menit

Seleksi:
a. Jika tidak mengubah Dokumen Seleksi maka 30 Berita Acara Pemberian
4. Dokumen Seleksi
dilanjutkan dengan penyampaian dokumen Menit Penjelasan
penawaran
b - Lamanya waktu pemberian
Perubahan penjelasan Dokumen Seleksi: penjelasan dapat
a. Jika mengubah Dokumen Seleksi (selain HPS, disesuaikan dengan
KAK/Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan kompleksitas pekerjaan atau
Kontrak) maka dilakukan adendum Dokumen disesuaikan dengan
Dokumen Seleksi 600 Berita Acara Pemberian
5. Seleksi
a Menit Penjelasan kebutuhan.
b. Jika perubahan terkait dengan HPS, KAK/
b - Dalam pemberian
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan
penjelasan agar
Kontrak maka adendum dilakukan dengan
persetujuan PPK terlebih dahulu. memperhatikan Peraturan
LKPP Nomor 9 Tahun 2018.
Menerima usulan perubahan terkait KAK/
Spesifikasi Teknis, dan/atau Rancangan - Usulan perubahan Keputusan PPK untuk
Kontrak: terkait perubahan menyetujui atau
a
a. Jika PPK menyetujui perubahan tersebut KAK/Spesifikasi menolak usulan
a 300
6. maka dilakukan adendum Teknis, dan perubahan KAK/ -
Menit
b. Jika PPK menolak perubahan tersebut maka Rancangan Kontrak Spesifikasi Teknis, dan/
dokumen pemilihan sebelumnya tetap berlaku - Berita Acara atau Rancangan
dan dilanjutkan dengan penyampaian Pemberian Penjelasan Kontrak
dokumen penawaran b
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
1. Persetujuan PPK
Apabila Adendum
untuk adendum
mengakibatkan kebutuhan
untuk yang terkait
Adendum Dokumen penambahan waktu
perubahan KAK/ 300
7. Melakukan Adendum Dokumen Kualifikasi Spesifikasi Teknis, Seleksi penyiapan penawaran maka
Menit
a dan Rancangan Pokja Pemilihan
Kontrak memperpanjang batas akhir
2. Berita Acara peyampaian penawaran
Pemberian Penjelasan
Menyampaikan/mengunggah Dokumen
Penawaran melalui aplikasi SPSE meliputi: 1. Dokumen Seleksi
- Dokumen penawaran file I berisi dokumen b Peserta menyampaikan
8. 2. Peserta terdaftar 150 Dokumen penawaran
penawaran administrasi, teknis, dan kualifikasi penawaran sesuai tahapan
sebagai peserta Menit Terunggah
- Dokumen Penawaran file II berisi dokumen pada aplikasi SPSE
dalam SPSE
biaya
Mengunduh dan melakukan pembukaan

dokumen penawaran administrasi, teknis dan Waktu dapat disesuaikan
kualifikasi (file I) dengan kebutuhan,
a. Jika ada peserta yang memasukkan disesuaikan dengan
Dokumen Penawaran 300 Dokumen Penawaran
penawaram maka dilanjutkan dengan evaluasi banyaknya jumlah dokumen
9. Peserta Menit terunduh dan didekripsi
penawaran. penawaran yang masuk dan
b. Jika sampai dengan batas akhir penyampaian jumlah tender/seleksi yang
penawaran tidak ada peserta yang sedang dilaksanakan
memasukkan penawaran maka dilakukan b
perpanjangan waktu pemasukan penawaran
Melakukan perpanjangan waktu pemasukan - perpanjangan waktu

Dokumen Penawaran: dilakukan pada hari yang
a. Jika terdapat peserta yang memasukkan a Pada Sistem Tidak ada
Waktu pemasukan sama
dokumen penawaran maka dilanjutkan peserta yang 60
10. dengan evaluasi penawaran Dokumen Penawaran - lamanya perpanjangan
memasukkan Dokumen Menit
b. Jika tidak ada peserta yang menyampaikan diperpanjang waktu pemasukan
penawaran maka seleksi dinyatakan gagal Penawaran
panawaran disesuaikan
(laporan hasil kegagalan disampaikan ke PPK) b
a dengan kebutuhan.
- Hasil Evaluasi Waktu dapat disesuaikan

Dokumen Penawaran Kualifikasi, dengan kebutuhan,
11. file I terunduh dan Administrasi, Teknis, disesuaikan dengan
Melakukan Evaluasi penawaran file I 900 banyaknya jumlah dokumen
(administrasi, teknis, serta kualifikasi) terdekripsi dan kualifikasi
Menit penawaran yang masuk dan
- Berita Acara Evaluasi
jumlah tender yang sedang
file I
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
- Pembuktian kualifikasi
a dilakukan terhadap peserta
a. Jika terdapat peserta yang lulus maka dengan peringkat teknis
dilanjutkan dengan mengumumkan hasil 600 terbaik
b Berita Acara hasil Berita Acara hasil - Waktu dapat disesuaikan
evaluasi dokumen penawaran file I Menit
Evaluasi Dokumen pembuktian dengan kebutuhan,
12. (Administrasi, Teknis dan Kualifikasi)
kualifikasi. kualifikasi disesuaikan dengan
b. Jika tidak ada peserta yang lusus maka
seleksi dinyatakan gagal (laporan hasil banyaknya jumlah dokumen
kegagalan disampaikan ke PPK) a penawaran yang masuk dan
jumlah tender/seleksi yang
sedang dilaksanakan
Mengumumkan hasil evaluasi administrasi,
teknis, dan kualifikasi (file I) Hasil Evaluasi
a. Apabila tidak ada sanggah maka dilanjutkan b Administrasi 150 Hasil evaluasi
13.
dengan pembukaan penawaran biaya (file II) dan Teknis dan Berita Menit diumumkan
b. Apabila terdapat sanggah maka dilanjutkan Acara Evaluasi file I
proses sanggah
Peserta melakukan sanggah terhadap 150

Pengumuman Hasil Menit Sanggahan /tidak ada Mengacu pada SOP Sanggah
14. pengumuman peringkat teknis (lanjut ke SOP a sanggahan
Sanggah) Evaluasi File I
- Dokumen Penawaran
File II Waktu dapat disesuaikan
Mengunduh dan melakukan pembukaan
- Berita Acara Hasil 300 Dokumen Penawaran dengan banyaknya jumlah
dokumen penawaran biaya (file II) terhadap
15. Evaluasi file I Menit file II terunduh dan dokumen penawaran yang
peserta yang lulus evaluasi administrasi, teknis,
- Sanggahan tidak terdekripsi masuk dan jumlah seleksi yang
dan kualifikasi
benar/tidak ada sedang dilaksanakan
sanggahan

- Hasil Evaluasi dengan kebutuhan, disesuaikan
Dokumen Penawaran - Biaya dan Berita dengan banyaknya jumlah
300
16. Melakukan Evaluasi Penawaran biaya (file II) file II terunduh dan Acara Evaluasi File dokumen penawaran yang
Menit
terdekripsi II masuk dan jumlah tender yang
sedang dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan seleksi Laporan hasil kegagalan 300 Laporan seleksi gagal Laporan Prakualifikasi gagal
17. tersampaikan tersampaikan
yang dinyatakan gagal. Seleksi Menit
Mengundang Peserta Peringkat Teknis Pertama

melalui email dan apabila diperlukan dapat Berita Acara Hasil 300 Undangan
18.
menambahkan melalui surat tercatat, untuk Evaluasi Menit tersampaikan
proses klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya -
Peserta Peringkat Teknis Pertama menerima file II terunduh dan
19. undangan klarifikasi dan negosiasi teknis dan terdekripsi - Undangan tersampaikan
biaya 2. Berita Acara Evaluasi -
File II

negosiasi,
Melakukan Klarifikasi dan negosasi teknis dan Undangan Klarifikasi 300
20. 2. Berita Acara Hasil -
biaya dan Negosiasi Menit
Klarifikasi dan
Negosiasi
Penetapan Pemenang
penetapan pemenang dilakukan oleh Pokja 1. Hasil Klarifikasi dan
Pemilihan negosiasi,
300
21. b. Untuk nilai pagu anggaran paling sedikit di 2. Berita Acara Hasil -
Menit
atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar Klarifikasi dan
rupiah), penetapan pemenang diusulkan oleh Negosiasi
APIP. b a
Pelaksana Mutu Baku

Pokja
Pemilihan
b
Mengusulkan penetapan pemenang kepada negosiasi, Mengacu pada SOP
150 -
22. UKPBJ, (lanjut ke SOP Penetapan Pemenang 2. Berita Acara Hasil Penetapan Pemenang oleh
a Menit
oleh PA/KPA) Klarifikasi dan PA/KPA
Negosiasi

negosiasi,
300 1. BAHP
23. Menetapkan Pemenang 2. Berita Acara Hasil -
Menit 2. Pemenang ditetapkan
Klarifikasi dan
Negosiasi
24. Mengumumkan Pemenang Seleksi 1. Penetapan Pemenang 150 -

Pemenang diumumkan
2. BAHP Menit
Menerima Laporan Hasil Pemilihan Penyedia 300

25. Akun SPSE Laporan tersampaikan -
melalui SPSE Menit
TGL.Revisi :-
NIP. 196508241992031002
Judul SOP PELAKSANAAN KONTRAK

1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran PA/KPA
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik 1. Memiliki pemahaman dan kemampuan terkait dengan pelaksanaan dan pengawasan
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun kontrak sampai dengan penerimaan hasil pekerjaan/pengiriman barang
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan 2. Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) /Kepala UKPBJ
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Memiliki Kemampuan dalam mengelola laporan hasil pelaksanaan pemilihan penyedia
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); 3. Pokja Pemilihan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan laporan hasil pemilihan penyedia
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4. Pejabat Penandatangan Kontrak
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah Memiliki kemampuan dalam melaksanakan pelaksanaan kontrak
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden 5. PjPHP/PPHP
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Kemampuan dalam melaksanakan pemeriksaan administrasi terhadap serah terima hasil
Indonesia Tahun 2021 Nomor 63); pekerjaan/pengiriman barang
Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 985);dan
1. SOP Perencanaan Pengadaan Barang Jasa 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia Barang Jasa 3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elekronik (SPSE)
4. SOP Pemilihan Penyedia
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Copy berkas-berkas terkait pemilihan penyedia pascakualifikasi 2 (dua) file dicatat dan didata
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta seluruh aturan sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Layanan Pengadaan
pelaksana/aturan turunannya; Barang/Jasa; dan
2. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa memerlukan perencanaan waktu dan tahapan yang tepat; 2. Berkas-berkas terkait penyiapan pemilihan penyedia pascakualifikasi 2(dua) file dicatat dan
3. Jika Dokumen terkait dengan proses pemilihan penyedia tidak atau terlambat diterima maka didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan
dalam SOP; dan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Pejabat Kepala Bagian Keterangan

PA/ PJPHP Pokja Waktu
Penandatanganan Layanan PBJ/ Penyedia Kelengkapan Output
KPA Kontrak /PHPP Pemilihan
Kepala UKPBJ
1. BA Hasil
Evaluasi Laporan
Menyampaikan hasil pemilihan 2. BA Hasil Pejabat
Tender
300 Hasil Penandatangan
1. penyedia kepada PA/KPA/PPK (Pejabat
3. BA Hasil Menit Pemilihan Kontrak adalah:
Penandatangan Kontrak)
Penetapan Penyedia
4. BAHP - PA; atau
- KPA apabila
memperoleh
pendelegasian
kewenangan
menandatangani
kontrak dari PA;
atau
PPK apabila
memperoleh tugas
pelimpahan
Laporan Hasil Penyampai
kewenangan
2. Menerima tembusan hasil Pemilihan Pemilihan 120 an Hasil menandatangani
Penyedia Penyedia Menit Pemilihan kontrak dari PA/
KPA
Keputusan
Melaksanakan reviu terhadap hasil Persetujuan
b 1. Rancangan
atau
pemilihan penyedia: Kontrak 900
a. Jika disetujui maka dilanjutkan Penolakan
3. 2. Laporan Hasil Menit
dengan Penerbitan SPPBJ Terhadap
Pemilihan
b. Jika tidak disetujui, menyampaikan Hasil
Penyedia
penolakan kepada Pokja Pemilihan
a Penyedia
Pelaksana Mutu Baku

PA/ PJPHP Pokja Penyedia Waktu
Penandatanganan Layanan PBJ/ Kelengkapan Output
KPA /PHPP Pemilihan
Kontrak Kepala UKPBJ
Melaksanakan pembahasan bersama

dengan PPK terkait perselisihan hasil 1. Keputusan Kesepakatan
pemilihan: Penolakan atau Tindak
a. Jika tercapai kesepakatan maka b a Hasil Lanjut
1800
4. proses dilanjutkan ke penerbitan Pemilihan Perselisihan
Menit
SPPBJ Penyedia Hasil
b. Jika tidak terjadi kesepakatan maka 2. Bukti Pemilihan ke
keputusan diserahkan kepada PA/ Dukung PA/KPA
KPA
Memberikan keputusan terkait

perselisihan hasil pemilihan: 1.Laporan Hasil
a. Jika menolak hasil pemilihan Keputusan
Pemilihan
penyedia. Maka PA/KPA a PA/KPA
Penyedia
memerintahkan Pokja Pemilihan untuk
2. Keputusan
untuk evaluasi ulang, penwaran 200 menyetujui
5. PPK terkait
ulang, atau tender ulang. Menit atau menolak
Penolakan
b. Jika menerima hasil pemilihan hasil
Hasil
penyedia. Maka PA/KPA pemilihan
Pemilihan
memerintahkan Pejabat b penyedia
Penyedia
Penandatangan Kontrak
menerbitkan menerbitkan SPPBJ
Keputusan PA/
KPA untuk Laporan
Melakukan evaluasi ulang, penawaran menyetujui atau 600 Pemilihan
6.
ulang, atau tender/seleksi ulang menolak hasil menit Penyedia
pemilihan
penyedia
1. Laporan hasil
Melaksanakan penerbitan SPPBJ dan pemilihan 300 Rancangan
7. Persiapan Kontrak 2. Rancangan menit Kontrak Final
Kontrak
Pelaksana Mutu Baku

PA/ PJPHP/ Pokja
Penandatanganan Layanan PBJ/ Penyedia Kelengkapan Waktu Output
KPA PHPP Pemilihan
Jaminan
Rancangan 300
8. Menyerahkan jaminan pelaksanaan Pelaksanaan
Kontrak Menit
diserahkan
Melakukan pengecekan DIPA b

9. a. Jika anggaran tersedia maka lanjut 300 Ketersediaan
DIPA
ke proses penandatanganan kontrak Menit Anggaran
b. Jika tidak tersedia lapor ke PA/KPA
a
1. Laporan
Menerima laporan Pejabat Ketersediaan
10. Penandatangan Kontrak perihal anggaran 300 Tender
ketidaktersediaan anggaran DIPA dan DIPA Menit diumumkan
membatalkan tender/seleksi 2. DIPA
Melaksanakan Penandatanganan 1. Rancangan Dokumen

11. 300
Kontrak dengan Penyedia Kontrak Kontrak
Menit
2. Jaminan Ditandatangani
Melaksanakan:
1. Penerbitan Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK) Untuk Pengadaan
12. Konstruksi, Konsultansi, dan Jasa Dokumen 4200
SPMK/SPP
Lainnya; dan Kontrak Menit
2. Penerbitan Surat Perintah
Pengiriman (SPP) untuk Pengadaan
Barang
Pelaksana Mutu Baku

PA/ PJPHP/ Pokja
KPA PHPP Pemilihan
Laporan
1. Dokumen pelaksanaan
Melaksanakan Rapat Persiapan 300
13. Kontrak rapat
Kontrak bersama Penyedia Menit persiapan
2. SPMK/SPP
kontrak
1. Laporan
Pelaksanaan
hasil
Melaksanakan kontrak dan kontrak sesuai
1. Dokumen pelaksanaa
menyelesaikan pekerjaan/pengiriman dengan jangka
14. Kontrak n kontrak
barang dan mengajukan kepada PPK waktu yang
2. SPMK/SPP 2. Pengajuan
untuk Serah Terima Hasil Pekerjaan tercantum
Serah dalam kontrak
Terima
Melaksanakan Pemeriksaan Hasil

Pekerjaan/Pengiriman Barang 1. Laporan hasil
dituangkan ke dalam Berita Acara barang/
Hasil Pemeriksaan: pekerjaan
a. Jika sudah sesuai maka akan oleh Penyedia Laporan hasil
dilakukan penandatanganan Berita b 2. Dokumen pemeriksaan
700
15. Acara Serah Terima Barang/Hasil perjanjian hasil
Pekerjaan Menit
Kontrak pekerjaan/
b. Jika tidak sesuai dengan hasil 3. Pengajuan barang
pekerjaan maka penyedia serah terima
diharuskan memperbaiki pekerjaan/ a
barang/
barang untuk disesuaikan dengan pekerjaan
kontrak yang telah disepakati
1. Laporan hasil Waktu dapat

pekerjaan/ disesuaikan
Berita Acara
Menandatangani Berita Acara Serah 600 dengan
16. barang Serah Terima
Terima (BAST) Menit kebutuhan dan
2. Pengajuan (BAST)
kompleksitas
serah terima
pekerjaan
Pelaksana Mutu Baku

PA/ PJPHP/ Pokja
KPA PHPP Pemilihan
Serah Terima
Mengajukan Serah Terima Barang/ 300 Barang/Jasa
17. BAST menit
Jasa ke PA/KPA tersampaikan
ke PA/KPA
1. Laporan Hasil Serah Terima
Memerintahkan PjPHP/PPHP untuk Pekerjaan/ Barang
18. melaksanakan pemeriksaan Barang Tersampaikan
administratif 2. Dokumen kepada ke
PjPHP/ PPHP
Kontrak
Melaksanakan Pemeriksaan
1. Surat
Administratif oleh PjPHP/PPHP.
a. Jika ditemukan ketidaksesuaian Perintah
PjPHP/PPHP melalui PA/KPA Pemeriksaan
Hasil
meminta Pejabat Penandatangan Administratif
pemeriksaan
Kontrak untuk memperbaiki 2. BAST 1500
19. administratif
b. Jika serah terima barang/hasil 3. Laporan Hasil menit
pekerjaan sudah sesuai dengan Pekerjaan/
ketentuan administrasi maka akan Pengiriman
dilakukan penandatanganan Berita Barang
Acara Hasil Pemeriksaan
Administratif
1. Surat
Perintah
Meminta Pejabat Penandatangan Pemeriksaan Surat
Kontrak untuk memperbaiki Administratif 300 Perintah PA/
20. 2. BAST Menit KPA untuk
administrasi serah terima barang/hasil -
pekerjaan 3. Laporan Hasil perbaikan
Pekerjaan/ administrasi
Pengiriman
Barang
Pelaksana Mutu Baku

PA/ PJPHP/ Pokja
KPA PHPP Pemilihan
BAST, Laporan
Hasil
Pekerjaan/ Perbaikan
Pengiriman administrasi
Memperbaiki administrasi serah terima serah terima
21. Barang, Surat -
barang/hasil pekerjaan barang
Perintah PA/
kepada PA/
KPA untuk
KPA
perbaikan
administrasi
Perbaikan
Berita Acara
administrasi
Menandatangani Berita Acara Hasil 300 Hasil
22. serah terima
Pemeriksaan Administratif Menit Pemeriksaan
barang kepada
Administratif
PA/KPA
-
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran 1. Verifikator LPSE:
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Memiliki kemampuan dalam melaksanakan verifikasi penyedia yang mendaftar di aplikasi
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 19 Tahun SPSE - LPSE.
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan 2. Front Office:
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Memiliki kemampuan memberikan layanan penerimaan tamu dengan baik
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); 3. Kasubag Pengelolaan LPSE
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Memiliki kemampuan untuk mengelola proses registrasi dan verifikasi penyedia
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran
2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang Badan Pertanahan
Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 985);dan
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 Copy berkas-berkas terkait registrasi dan verifikasi penyedia dicatat dan didata sebagai data
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta seluruh aturan elektronik dan manual dalam berkas Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa.
pelaksana/aturan turunannya;
2. Jika Dokumen terkait dengan registrasi dan verifikasi tidak lengkap maka proses registrasi dan
verifikasi akan mengalami kegagalan SOP ini dapat dilaksanakan dengan kondisi semua pejabat
terkait berada di tempat dan siap melaksanakan pekerjaan.
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubbag Keterangan

Pelaku Usaha Front Office Pengelolaan Verifikator Kelengkapan Waktu Output
SPBE
1. Wajib menggunakan e-mail

perusahaan (tidak boleh e-
mail pribadi kecuali
Pemberitahuan hasil
Melakukan registrasi online pada website penyedia perseorangan)
1. registrasi online melalui Waktu tidak dibatasi
LPSE/aplikasi SPSE - ATR/BPN RI 2. Tata cara registrasi pada e-mail
aplikasi SPSE mengacu
pada panduan pengguna
(user guide) aplikasi SPSE
1. Penyedia telah melakukan a. Jika pelaku
registrasi online pada usaha sudah
website LPSE mendaftar di
2. Berkas Permohonan terdiri salah satu LPSE,
dari: maka
a. Formulir data veritifikator
penyedia, memberitahukan
b. NPWP perusahaan agar penyedia
c. Dokumen perusahaan tersebut
asli dan copynya. menggunakan
(softcopy/hardcopy User Id yang
terdiri dari : sudah terdaftar;
- KTP direktur utama/ b. Jika belum
direktur (apabila tidak maka penyedia
ada jabatan direktur dibantu
utama dalam struktur pendaftarannya
organisasi perusahaan). di bidding room
- KTP dan Surat Kuasa
(apabila dikuasakan)
3. Untuk perusahaan cabang
2. Melapor ke front office LPSE dan mengisi buku : KTP asli dan copy
tamu (softcopy/hardcopy) kepala
cabang perusahaan,
dokumen pengangkatan
sebagai kepala cabang yang
otentik dari perusahaan
pusat (asli dan copy), dan
KTP copy (hardcopy/
softcopy) direktur utama/
direktur (apabila tidak ada
jabatan direktur utama
dalam struktur organisasi
perusahaan)kantor pusat.
Pelaksana Mutu Baku

SPBE
- dalam hal direktur utama/

perusahaan) dijabat oleh WNI
maka menyampaikan KTP
asli dan copy (softcopy/
hardcopy),
- dalam hal direktur utama/
perusahaan) dijabat oleh
WNA maka menyampaikan
Paspor dan Dokumen Izin
Tinggal Sementara asli dan
copy (softcopy/hardcopy) -
4. Untuk PMA yang memiliki
cabang dan berkantor di wilayah
Indonesia namun kantor
pusatnya di luar wilayah
Indonesia :
a. dalam hal kepala
kantor cabang dijabat oleh
WNI maka menyampaikan KTP
dan dokumen pengangkatan
sebagai kepala cabang yang
-
otentik dari perusahaan pusat
(asli dan copy)
b. dalam hal kepala
kantor cabang dijabat oleh
WNA Maka menyampaikan
Paspor, Dokumen Izin Tinggal
Sementara, dan dokumen
pengangkatan sebagai kepala
cabang yang otentik dari
perusahaan pusat (asli dan
copy),Visa Kerja di Indonesia
(asli dan copy)
Pelaksana Mutu Baku

SPBE
5. Untuk perusahaan asing

yang tidak memiliki
cabang dan/atau
berkantor di wilayah
Indonesia
a. menyampaikan paspor
dan visa/izin tinggal
sementara asli dan
copy (softcopy/
hardcopy) orang yang
diberi kewenangan
mewakili perusahaan
asing tersebut,
dokumen penugasan
yang otentik yang
menyebutkan bahwa
orang yang
bersangkutan memiliki
kewenangan mewakili
perusahaan asing
tersebut (asli dan
copy), dan paspor copy
scan berwarna
pimpinan perusahaan
asing,
b. NPWP/Tax
Identification (asli dan
copy)
c. Article of Incorporation
Perusahaan Asing
6. Untuk Penyedia
Perseorangan
menyampaikan KTP dan
NPWP
Terdaftar di Buku Tamu

Melapor ke front office LPSE dan mengisi
3. dan membawa kelengkapan 5 Menit
buku tamu
berkas
Pelaksana Mutu Baku

Pelaku Front
Pengelolaan Verifikator Kelengkapan Waktu Output
Usaha Office
SPBE
a. Jika pelaku usaha

sudah mendaftar di
salah satu LPSE,
maka veritifikator
memberitahukan
agar penyedia
Terdaftar di Buku Tamu dan tersebut
4. Menerima Pelaku Usaha dan memeriksa membawa kelengkapan berkas
5 Menit Pelaku Usaha diterima menggunakan User
identitas dan menanyakan status pendaftaran oleh Verifikator Id yang sudah
terdaftar;
b. Jika belum maka
penyedia dibantu
pendaftarannya di
bidding room
Melakukan pengecekan dalam Daftar Hitam:

a. Apabila Pelaku Usaha tercantum dalam
daftar hitam maka verifikator
memberitahukan kepada pelaku usaha - Portal Inaproc
bahwa proses verifikasi ditolak, dan dapat - Data Pelaku Usaha Hasil Pengecekan
dilakukan verifikasi kembali sampai dengan a - Anggaran Dasar 10 Menit Daftar Hitam
5. - Perusahaan NPWP
sanksi daftar hitam berakhir
b. Apabila Pelaku Usaha tidak tercantum
dalam daftar hitam, maka proses verifikasi
dilanjutkan dengan memeriksa kelengkapan
berkas
6. Menerima Pemberitahuan Proses Verifikasi b Pemberitahuan

Hasil Pengecekan Daftar Hitam 5 Menit
ditolak tersampaikan
Melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan

dan kesesuaian berkas permohonan
a. Apabila tidak lengkap dan sesuai Verifikator
melakukan pemberitahuan kepada Pelaku
Usaha untuk melengkapi berkas - Berkas Pendaftaran
7. Hasil Pemeriksaan
permohonan sesuai yang dipersyaratkan - Hasil Pengecekan Daftar 30 Menit
kelengkapan berkas
b. Jika lengkap dan sesuai maka Verifikator Hitam
memberikan persetujuan pada aplikasi
SPSE dan menyerahkan tanda terima copy b
berkas dan mengembalikan berkas a
permohonan asli kepada Pelaku Usaha
Pelaksana Mutu Baku

SPBE
Apabila Pelaku
usaha tidak bisa
Melengkapi berkas dan menyerahkan melengkapi berkas
8. pada saat proses
kepada Verifikator kembali a
Hasil Pemeriksaan verifikasi maka
Kelengkapan berkas
b kelengkapan berkas Pelaku usaha
dapat datang
kembali dengan
proses mulai dari
awal
Persetujuan pada
9. Memberikan persetujuan pada aplikasi 5 Menit aplikasi SPSE dan
SPSE dan membuat tanda terima berkas tanda terima berkas
Pelaku Usaha dapat

login pada apliksai
Persetujuan pada aplikasi
Menerima tanda terima berkas dan SPSE dan Tanda
10. SPSE dan tanda terima 5 menit
melakukan login pada apliksai SPSE terima berkas
berkas
diterima pelaku
usaha
-
Pelaku Usaha dapat login
Membuat Laporan Registrasi dan 10 Laporan Registrasi
Verifikasi untuk disampaikan kepada pada apliksai SPSE dan
11. dan Verifikasi
Tanda terima berkas menit
Kasubbag Pengelola LPSE
diterima pelaku usaha
Laporan Registrasi
dan Verifikasi
Menerima laporan proses registrasi dan Laporan Registrasi dan 10
12. diterima oleh
verifikasi Verifikasi Menit
Kasubbag
Pengelolaan LPSE
TGL.Revisi :-

NIP. 196508241992031002
Judul SOP SOP PENGELOLAAN RISIKO
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran 1. Pemilik Risiko (Risk Owner): Pihak yang bertanggung jawab dalam mengelola sebuah risiko,
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik mulai dari identifikasi, analisis, response, monitoring dan control; dalam hal ini adalah pemilik
Indonesia Nomor 4843), sebagaimana telah diubah dengan Undang -Undang Nomor 19 Tahun target kinerja (tujuan strategis), program kerja (tupoksi), paket pengadaan ataupun penugasan
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan khusus (proses)
Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan 2. Koordinator (Risk Coordinator): Pihak yang bertanggung jawab dalam melakukan konsolidasi,
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); monitoring, control dan evaluasi atas risiko-risiko utama yang dikelola oleh pemilik risiko dan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi melakukan langkah-langkah strategis jika diperlukan; dalam hal ini adalah Kepala UKPBJ.
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran 3. Komite (Risk Steering Committee): Pihak yang menetapkan kebijakan pengelolaan risiko serta
Negara Republik Indonesia Nomor 6400); melakukan pengawasan atas seluruh pengelolaan risiko dalam organisasi; dalam hal ini adalah
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah atasan dari Kepala UKPBJ atau PA/KPA
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah 4. Pelaksana Rencana Aksi (Executor): Pihak yang melaksanakan eksekusi rencana aksi
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden (penanganan) sebuah risiko; Pelaku dalam PBJ: seluruh pihak yang ditunjuk oleh pemilik risiko
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik dan terkait dengan proses PBJ
Indonesia Tahun 2021 Nomor 63); 5. Kasubbag Pengelolaan PBJ dan Kasubbag Pengelolaan LPSE: Memiliki kemampuan dalam
4. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 19 melakukan pengelolaan dokumentasi penanganan risiko
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1339); dan
Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 985).
5. SOP registrasi dan verifikasi penyedia
1. Pelaksana dalam melaksanakan aktivitas tetap berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 16 1. Copy berkas-berkas terkait pelaksanaan pengelolaan risiko dicatat dan didata sebagai data
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta seluruh aturan elektronik dan manual dalam berkas Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa; dan
pelaksana/aturan turunannya; 2. Berkas-berkas terkait pengelolaan risiko dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual
2. Jika pengelolaan risiko tidak dilaksanakan dengan baik maka dapat berdampak kepada dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
pelaksanaan pengadaan; dan
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag
No. Kegiatan Pelaksana Pengelola P BJ/ Kepala Bagian Keterangan
Pemilik
Rencana Kasubag Layanan PBJ/ Komite Kelengkapan Waktu Output
Risiko Pengelolaan Kepala UKP BJ
Aksi
LPSE
Mendapatkan penugasan pelaksanaan

target kinerja (tujuan strategis),
Rencana Kerja/Surat 300 Diterimanya
1. program kerja (tupoksi), paket
Tugas/Tupoksi Menit Penugasan
pengadaan ataupun penugasan khusus
(proses)
waktu dapat
Melakukan identifikasi risiko awal disesuaikan
Daftar Risiko 600 Hasil Identifikasi
2. beserta informasi lainnya sesuai dengan dengan jumlah
Menit Risiko
penugasan permasalahan yang
dihadapi
waktu dapat
Melakukan analisa resiko atas setiap disesuaikan
- Hasil Identifikasi Risiko 600 dengan jumlah
3. potensi risiko yang telah di identifikasi Hasil Analisis Risiko
- Kriteria Dampak Menit permasalahan yang
sebelumnya
dihadapi
Menindaklanjuti hasil analisis waktu dapat

a) Jika perlu ditangani lebih lanjut keputusan mengenai disesuaikan
maka akan disusun rencana 300
4. Hasil Analisis Risiko tindak lanjut hasil dengan jumlah
penanganannya Menit
analisis Risiko permasalahan yang
b) Jika tidak perlu ditangani karena dihadapi
masuk ke batas yang dapat ditolerir
Tindak lanjut analisis

Mendokumentasikan seluruh laporan
pengelolaan risiko 600
5. dan melakukan pemutakhiran pustaka Dokumentasi
risiko berdasarkan eskalasi Menit
yang diajukan
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag
Pemilik
Aksi
LPSE
waktu dapat
Menetapkan tingkat risiko, dan mencari
Keputusan mengenai disesuaikan
penyebab untuk melakukan rencana 600
6. tindak lanjut hasil Analisis Risiko dengan jumlah
penanganan atas risiko sesuai dengan Menit
tingkat prioritas dan penyebabnya
dihadapi
waktu dapat
Menyusun rencana penangan risiko disesuaikan
600 Rencana
7. yang sesuai dengan tingkat prioritas Analisis Risiko terbaharui dengan jumlah
Menit Penanganan Risiko
dan penyebabnya permasalahan yang
dihadapi
waktu dapat
Melaksanakan eksekusi atas setiap Rencana Penanganan 900 Hasil Penanganan disesuaikan
8. rencana penanganan Risiko Risiko dengan jumlah
Menit
permasalahan yang
dihadapi
waktu dapat
disesuaikan
Melakukan analisis risiko ulang setelah 600 Pemantauan dan
9. Hasil Penanganan Risiko dengan jumlah
dilakukan penanganan Menit Pengendalian Risiko
permasalahan yang
dihadapi
- Hasil penanganan Laporan waktu dapat

Menyusun dan menyampaikan laporan disesuaikan
Risiko 600 Perencanaan dan
10. atas setiap aktivitas dalam pengelolaan dengan jumlah
- Pemantauan dan Menit Pelaksanaan
risiko permasalahan yang
Pengendalian Risiko Penanganan Risiko
dihadapi
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag
Pemilik
Aksi
LPSE
waktu dapat
Keputusan mengenai disesuaikan
Melakukan analisis dan konsolidasi 600
11. tindak lanjut hasil Analisis Risiko dengan jumlah
laporan pengelolaan risiko Menit
dihadapi
Menindaklanjuti hasil analisis dan

konsolidasi pengelolaan risiko waktu dapat
a. Jika perlu dieskalasi ke Kabag disesuaikan
600 Rencana
12. Layanan PBJ/Kepala UKPBJ untuk Analisis Risiko terbaharui dengan jumlah
Menit Penanganan Risiko
mendapat keputusan a permasalahan yang
b. Jika tidak perlu dieskalasi dan status dihadapi
risiko dapat ditolerir b
waktu dapat
Melakukan analisis dan konsolidasi Rencana Penanganan 900 Hasil Penanganan disesuaikan
13. laporan pengelolaan risiko Risiko Risiko dengan jumlah
Menit
permasalahan yang
dihadapi
Menindaklanjuti hasil analisis dan

waktu dapat
konsolidasi pengelolaan risiko
b disesuaikan
a. Jika perlu dapat dieskalasi ke Komite 600 Pemantauan dan
14. Hasil Penanganan Risiko dengan jumlah
untuk mendapat keputusan Menit Pengendalian Risiko
a permasalahan yang
b. Jika tidak perlu dieskalasi dan status
dihadapi
risiko dapat ditolerir
- Hasil penanganan Laporan waktu dapat

disesuaikan
Melakukan analisis atas pengajuan Risiko 600 Perencanaan dan
15. dengan jumlah
eskalasi - Pemantauan dan Menit Pelaksanaan
permasalahan yang
Pengendalian Risiko Penanganan Risiko
dihadapi
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag
Pemilik
Aksi
LPSE
Tindak lanjut waktu dapat

analisis pengelolaan disesuaikan
Menindaklanjuti hasil analisis dan Hasil Analisis dari 600
16. risiko berdasarkan dengan jumlah
konsolidasi pengelolaan risiko eskalasi Menit
eskalasi yang permasalahan yang
diaajukan dihadapi
Tindak lanjut analisis

Mendokumentasikan seluruh laporan pengelolaan risiko 300
17. dan melakukan pemutakhiran pustaka berdasarkan eskalasi Dokumentasi -
Menit
risiko
yang diajukan
TGL.Revisi :-
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / Disahkan Oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian
SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc
NIP. 196508241992031002
Judul SOP PENGELOLAAN KINERJA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN/UKPBJ
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara 1. Kepala Biro Umum dan Layanan Pengadaan adalah atasan langsung Kepala Bagian Layanan
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843), Pengadaan/Kepala UKPBJ
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang- 2. Kepala Bagian Pengadaan/Kepala UKPBJ
Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Memahami konsep dan penerapan pengelolaan kinerja UKPBJ, memahami rencana kerja dan
Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952);
arahan pimpinan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
3. Kepala Subb agian Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 185, Tambahan Lembaran Negara Republik
Memiliki kemampuan dalam melakukan analisis d an penyusunan laporan kinerja pengadaan
Indonesia Nomor 6400);
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran 4. Kepala Subb agian Pengelola Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Memiliki kemampuan dalam melakukan analisis d an penyusunan laporan kinerja pengadaan.
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang 5. Pejabat Fungsional Pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63); Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan kinerja pengadaan
4. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 19 Tahun 2019
tentang Tata Cara Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2019 Nomor 1339); dan
5. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 16 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 985).
- 1. Komputer/Laptop/Scanner/Printer;
2. Jaringan Internet; dan
3. Panduan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

1. SO P ini dapat dilaksanakan dengan kond isi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap 1. Copy berkas-berkas terkait pelaksanaan kontrak dicatat dan did ata sebagai data elektronik dan
melaksanakan pekerjaan; manual dalam berkas Bagian Layanan Pengad aan Barang/Jasa; dan
2. Berkas-berkas terkait penyiapan pelaksanaan k ontrak dicatat dan didata sebagai data elektronik
dan manual dalam berk as kearsipan Pokja Pemilihan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubbag Pengelola Keterangan

Kepala Biro Umum dan Kabag Layanan PBJ/ Pelaksana Waktu
Layanan Pengadaan Kepala UKPBJ
PBJ dan Kasubag Kelengkapan Output
Pengelolaan LPSE
Memberikan arahan dan menugaskan

Kepala Bagian Layanan Pengadaan
300
1. Barang/Jasa selaku Kepala UKPBJ Disposisi
membuat laporan pengukuran kinerja Menit
pengadaan.
Melakukan rapat pembahasan dengan

Kepala Sub bagian Pengelolaan Pengadaan 1. Disposisi 300 Hasil rapat
2. Barang/Jasa d an Kepala Subbagian 2. Data Dukung pembahasan
Menit
Pengelolaan LPSE untuk menyusun
laporan kinerja pengad aan
Menetapkan
paket-paket
Menetapkan Kegiatan yang akan Hasil rapat -
3. yang ak an
dilakukan pengkuran kinerja pembahasan diukur
kinerjanya
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubag Pengelola Keterangan

Pengelolaan LPSE
Pedoman
Menugaskan Kepala Subbagian Pengelola Pungukuran
Pengadaan Barang/Jasa dan Kepala 1. Data Dukung Kinerja mengacu
Subbagian Pengelola LPSE untuk 2. Paket yang Disposisi pada pedoman
4. pengukuran
melakukan pengukuran kinerja ditetapkan
pengadaan berdasarkan pedoman 300 kinerja
untuk
Menit Kementerian ATR/
pengukuran kinerja pengadaan. dilakukan BPN, dan
pengukuran Peraturan Menpan
RB mengenai
pengukuran
kinerja
Pedoman
Pengukuran
1. Data Dukung Kinerja mengacu
Menugaskan pelaksana untuk 2. Paket yang pada pedoman
melakukan pengukuran kinerja pengukuran
5. ditetapkan
pengadaan berdasarkan pedoman 300 kinerja
untuk Disposisi Kementerian ATR/
pengukuran k inerja pengadaan dan Menit
dilakukan BPN, dan
menyusun laporan kinerja pengadaan.
pengukuran Peraturan Menpan
RB mengenai
pengukuran
kinerja
Pedoman
Pengukuran
Kinerja mengacu
pada pedoman
1. Data Dukung
pengukuran
Menyusun laporan kinerja pengadaan 2. Paket yang kinerja
berdasarkan pedoman pengukuran ditetapkan Data laporan
300 Kementerian
6. kinerja pengadaan, kemudian untuk pengukuran
Menit ATR/BPN, dan
disampaikan kepada KepalaSubbagian dilakukan kinerja
Peraturan
masing-masing pengukuran Menpan RB
mengenai
pengukuran
kinerja
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubag Pengelola Keterangan

Pengelolaan LPSE
Kepala Subbagian Pengelola Pengadaan

1. Data Dukung Draf Final
Barang/Jasa d an Kepala Subbagian
2. Pedoman
Pengelola LPSE memeriksa draf laporan 600 Laporan
7. pengukuran kinerja, dan menyampaikan
Pengukuran
Menit Pengukuran
Kinerja
laporan kinerja pengadaan kepada Kepala Kinerja
3. Draf Laporan
Bagian Layanan PBJ/Kepala UKPBJ
Menugaskan kasubbag untuk melakukan

Draf Final Laporan
pengukuran kinerja pengadaan
Laporan 600 Pengukuran
8. berdasarkan pedoman pengukuran
Kinerja
Pengukuran Menit
kinerja pengadaan d an menyusun
Kinerja ditetapkan
laporan kinerja pengad aan.
Menugaskan pelaksana untuk Laporan Laporan

melakukan pengukuran kinerja Pengukuran 300 Pengukuran
9. pengadaan berdasarkan pedoman Kinerja Menit Kinerja
pengukuran k inerja pengadaan dan ditetapkan ditetapkan
menyusun laporan kinerja pengadaan.
Melakukan pengukuran kinerja Laporan Laporan

pengadaan berdasarkan pedoman Pengukuran 300 Pengukuran
10. Kinerja Kinerja
pengukuran k inerja pengadaan dan Menit
menyusun laporan kinerja pengadaan. ditetapkan ditetapkan
Laporan
pengukuran
Kepala Biro Umum dan Layanan Laporan Kinerja
Pengadaan menerima laporan kinerja Pengukuran 600 diterima oleh
11. Pengadaan dari Kepala Bagian Layanan Menit Kepala Biro
Kinerja yang
PBJ/Kepala UKPBJ telah ditetapkan Umum d an
Layanan
Pengadaan

SOFYAN A. DJALIL

Kepmen SOP UKPBJ-740

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kepmen SOP UKPBJ-740

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

-1-

MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/

MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pengadaan

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan

3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/KEPALA

KETIGA : Flowchart Standar Operasional Prosedur Unit Kerja Pengadaan

MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/

Standar Operasional Prosedur

Nomor Nama Standar Operasional Prosedur/Kegiatan

MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/

Flowchart Standar Operasional Prosedur

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

No. Kegiatan Bagian Organisasi dan Keterangan

4. Mengusulkan penetapan SK Kelompok SK Menteri

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

No. Kegiatan Keterangan

Menetapkan PPK untuk melaksanakan Rencana Kerja

Melakukan inventarisasi perencanaan SK Pengangkatan PPK Hasil inventarisasi

1. Rencana Kebutuhan Apabila diperlukan PPK

Menetapkan Barang/Jasa sesuai Kertas kerja hasil Dokumen Penetapan

Memasukan rencana kebutuhan a. SpesifikasiTeknis/KAK Kebutuhan Barang/

No. Kegiatan Keterangan

Menentukan cara Pengadaan Barang/ Rencana Kerja Cara pengadaan telah

Menyusun: 1. Spesifikasi Teknis/

Menetapkan dan mengumumkan Untuk Input Data dan

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

No. Kegiatan Keterangan

Mendapatkan dokumen Rencana

Mereviu Spesifikasi Teknis/KAK

Rancangan Spesifikasi Teknis/

No. Kegiatan Keterangan

1. Spesifikasi Teknis/ Dokumen Persiapan

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

No. Kegiatan Kabag Layanan Kasubbag Keterangan

Menerima permintaan proses pemilihan

Menerima disposisi permintaan proses Waktu 300 menit

No. Kegiatan Kabag Layanan Kasubbag Keterangan

Reviu yang dilakukan

No. Kegiatan Kabag Layanan Kasubbag Keterangan

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

No. Kegiatan Keterangan

Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Tender: Berita Acara

No. Kegiatan Keterangan

No. Kegiatan Keterangan

Waktu dapat disesuaikan

- Hasil Waktu dapat disesuaikan

Waktu dapat disesuaikan

No. Kegiatan Keterangan

a Usulan Mengacu pada SOP

No. Kegiatan Keterangan

Mengumumkan Pemenang Tender

20. ND Laporan Ke 300 Laporan

SEKRETARIAT JENDERAL Drs. Agustin Iterson Samosir, M.Eng.Sc.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

No. Kegiatan Keterangan

Melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Tender:

ya Tidak - Lamanya waktu pemberian

No. Kegiatan Keterangan

No. Kegiatan Keterangan