Formulir Analisis Jabatan Pengadministrasi Keluarga Sakinah

FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon III
: Pengolah Data dan Statistik

: .
:
: Kementerian Agama Kota Yogyakarta
:
KUA Kecamatan Kotagede
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Penghulu
Pengadministrasi Keluarga Sakinah & Pengadmntrsi Kemitr

Pengolah Data & Statistik
Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji& Pengdmtrsi Produk & Makanan Halal

Pengadministrasi Wakaf & Pengolah Data Ibadah Sosial
5. IKHTISAR JABATAN
Mencatat dan menyimpan surat, laporan dan data yang masuk ke KUA kemudian
mengolahnya menjadi dokumentsi dan data statistic KUA agar dapat di gunakan untuk
dasar penetapan dan kegiatan KUA selanjutnya
6. URAIAN TUGAS
6.1. Mengolah surat masuk
6.1.1. Menerima surat masuk
6.1.2. Mencatat dalam buku kendali surat masuk
6.1.3. Memberikan kartu kendali/lembar disposisi
6.1.4. Meminta disposisi
6.1.5. Melaksanakan perintah disposisi
6.1.6. Mengembalikan surat setelah disposisi
6.1.7. Mengarsipkan surat
6.2. Mengolah surat keluar
6.2.1. Mengonsep surat
6.2.2. Mengetik surat
6.2.3. Memberi nomor surat
6.2.4. Meminta tanda tangan atasan

6.2.5. Mengirimkan surat kepada instansi/organisasi/perorangan
6.2.6. Mengarsipkan surat keluar

6.3. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kerja
6.3.1. Menerima data hasil kerja dari pelaksana teknis
6.3.2. Membuat dokumentasi hasil kerja
6.3.3. Membuat laporan hasil kerja secara bulanan, triwulanan, semesteran dan
tahunan
6.3.4. Mengirimkan laporan hasil kerja
6.3.5. Mengarsipkan dokumentasi dan laporan dalam folder manual dan komputer
6.4. Melengkapi alat tulis kantor
6.4.1. Membukukan persediaan alat tulis kantor
6.4.2. Membuat daftar alat tulis kantor yang segera di adakan
6.4.3. Membeli alat tulis kantor
6.4.4. Memasukan dalam daftar barang kantor
6.4.5. Menyimpan dalam almari
6.5. Mengelola arsip dinamis
6.5.1. Mengklasifikasi surat aktif
6.5.2. Mengklasifikasi surat in aktif
6.5.3. Memasukkan dalam folder
6.5.4. Menyimpan dalam filling kabinet
6.6. Mengelola file kepegawaian
6.6.1. Menerima surat-surat yang berkenaan dengan kepegawaian
6.6.2. Mengklasifikasi surat dan data kepegawaian
6.6.3. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK)
6.6.4. Menyimpan file kepegawaian
6.7. Menyelenggarakan rumah tangga kantor
.8.
6.7.1.
Membukukan barang inventaris kantor
6.7.2.
Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana kantor
6.7.3.
Merekap rencana kegiatan dari masing-masing staff
6.7.4.
Menyiapkan bahan rencana kegiatan dan rencana anggaran KUA
6.7.5.
Menyiapkan bahan pengajuan Anggaran kegiatan KUA
Menyelenggarakan publikasi
6.8.1.
Menyiapkan bahan untuk publikasi kegiatan KUA
6.8.2.
Memasang data dinding
6.8.3.
Mempublikasikan kegiatan KUA di berbagai media
.9. Melakukan tugas keprotokoleran KUA

6.9.1 Menyiapkan buku tamu
6.9.2 Mendampingi tamu KUA
6.9.3 Menyiapkan seremoni acara resmi KUA
6.9.4 Mengkordinasikan acara resmi KUA dengan instansi/pihak terkait
.10.
Membuat laporan F-1/F-2/data usia nikah dan model A

.11.
Menyusun laporan jumlah peduduk menurut pemeluk agama
1.
Membuat surat permohonan laporan jumlah penduduk menurut pemeluk

agama
2.
Meminta tanda tangan Kepala KUA
3.
Mengirimkan surat kepada P3N
4.
Menerima data jumlah penduduk menurut pemeluk agama dari P3N
5.
Merekap data jumlah penduduk menurut pemeluk agama yang masuk
6.
Membuat surat laporan tentang data jumlah penduduk menurut pemeluk

agama
7.
Menyampaikan laporan ke Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta
8.
.12.
Menyimpan laporan data jumlah penduduk menurut pemeluk agama

Menyusun laporan mutasi peduduk
1.
Membuat surat permohonan laporan mutasi penduduk
2.
Meminta tanda tangan Kepala KUA
3.
Mengirimkan surat kepada P3N
4.
Menerima data mutasi penduduk
5.
Merekap data mutasi penduduk yang telah masuk
6.
Membuat surat laporan tentang mutasi penduduk
7.
Menyampaikan laporan ke Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta
8.
Menyimpan laporan data mutasi penduduk
16.13. Mencatat jadwal kegiatan kepala KUA

.14.
Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:
.14.
Mewakili pimpinan untuk menghadiri suatu acara
.14.
Menghadiri Workshop
.14.
3.
Menjadi bendahara pembantu penerima beaya N/R
.14.
4.
Menjadi bendahara BOP
7. BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
Penggunaan dalam tugas
1.
Surat masuk/keluar
pemberian disposisi
2.
Disposisi pimpinan
Sebagai dasar pelaksanaan tugas2
3.
Laporan/berkas kerja
Pendokumentasian data hasil kerja
8. PERANGKAT KERJA
No
Perangkat Kerja
1.
Seperangkat komputer
2.
ATK
3.
Buku agenda surat
9. HASIL KERJA
Digunakan Untuk Tugas

Menyelesaikan tugas surat dinas
Menunjang pelaksanaan tugas
Mencatat surat keluar dan masuk
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Arsip surat masuk dan keluar
1200/ tahun
Dokumentasi kegiatan
900/ tahun
Ketersediaan Alat tulis kantor
12 / tahun
Perawatan arsip dan file
200 / tahun
Dokumen Sarana dan prasarana 2 / tahun
kantor
Konsep Laporan kegiatan KUA
12 / tahun
Waktu yang diperlukan

(1200x30)=36000 Menit
(900x15)=13500 Menit
(12x60) =720 Menit
(200x60) =12000 Menit
(2x120) =240 Menit
(12x120) =1440 Menit
10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Keakuratan data kegiatan KUA
10.2. Kelancaran kegiatan KUA
11. WEWENANG
11.1. Mengelola dan menyajikan data kegiatan KUA
11.2. Menyiapkan sarana dan prasarana KUA
12. KORELASI JABATAN
No
1.
Jabatan
Kepala KUA Kecamatan Kotagede
2.
Seksi Urais
3.
4.
Penghulu
Kasi Pemerintahan
Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal
KUA Kecamatan
Konsultasi
dan
pelaporan kegiatan
Kantor
Kemenag Konsultasi
Kota
KUA
Koordinasi
Kecamatan
Koordinasi
13. Kondisi lingkungan Kerja

No
1.
2.
3.
4.
5.
5.
6.
7.
8.
Aspek
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran
Faktor
Dalam ruangan tertutup
Dingin dengan perubahan
Kering
Cukup
Di tempat rendah dan sepi
Terang
Bersih
-
14. Resiko Bahaya

No
1.
Fisik/Mental
Gangguan kesehatan pernafasan
2.
Kebosanan
Penyebab
Karena mengelola arsip dan file kantor yang
tersimpan
Karena melakukan pekerjaan yang sama
setiap hari
15. Syarat Jabatan

a.
Pangkat/Golongan
: Pengatur Muda (II/a)
b.
Pendidikan
: SMA atau Sederajat.
c.
Kursus/Diklat
1)
Penjenjangan
2)
Teknis
: Diklat tata persuratan
d.
Pengalaman Kerja Minimal
: 1 tahun
e.
Pengatahuan kerja
: Pengetahuan mengenai tata persuratan
f.
Ketrampilan kerja
: Menguasai Komputer
g.
Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h.
Temperamen kerja :
1) R = Rutinitas
2) T = Bekerja dengan target
Minat kerja :
i.
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j.
Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k.
Kondisi fisik
l.
1) Jenis kelamin
: laki-laki/perempuan
2) Umur
: 18 tahun
3) Tinggi badan
: 150 Cm
4) Berat badan
:-
5) Potur badan
:-
6) Penampilan
: Rapi dan menarik
Fungsi jabatan
1) D3
= Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data

3) 07
= Melayani orang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No
1.
2.
3.
4.
5.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Arsip surat masuk dan keluar
1200/ tahun
Dokumentasi kegiatan
900/ tahun
Ketersediaan Alat tulis kantor
12 / tahun
Perawatan arsip dan file
200 / tahun
Dokumen Sarana dan prasarana 2 / tahun
kantor

(1200x25)=30000 Menit
(900x10)=9000 Menit
(12x60) =720 Menit
(200x60) =12000 Menit
(2x120) =240 Menit
6.
Konsep Laporan kegiatan KUA
12 / tahun
(12x120) =1440 Menit
17.Butir Informasi Lain
Yogyakarta, 5 Juni 2012

Mengetahui,
Kepala KUA Kec. Kotagede
Yang Membuat,
Ahmad Mustafid, S.Ag, M.Hum
Adha Kurniawan

Pengadminstrasi Keluarga Sakinah
& Pengadministrasi Kemitraan
: .
:
:
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon III
Eselon IV
Kantor

Penghulu
Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji& Pengdmtrsi Produk & Makanan Halal

5. IHTISAR JABATAN
5.1.
Menyelenggarakan
pembinaan
perkawinan
melalui
kegiatan-kegiatan
yang
berkesinambungan bagi seluruh warga di wilayah Kecamatan Godomanan, mulai dari

pra nikah hingga pasca nikah, untuk terwujudnya keluarga yang sakinah sesuai
dengan tujuan perkawinan
5.2. Menyiapkan dan menampilkan data keagamaan, pengukuran arah kiblat serta
membantu pelaksanaan pembinaan Kemitraan Umat Islam dan pembinaan syariah
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyelenggarakan kursus calan pengantin (Suscatin)
6.1.1
Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
Menetapkan calon peserta
Menyiapkan undangan
Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri

6.1.5
Menggandakan undangan dan surat permohonan
Mendistribusikan undangan dan surat permohonan
Menyiapkan naskah materi bagi peserta
Menyiapkan absensi peserta
Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
6.1.10 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

6.2 Menyelenggarakan pembinaan pra nikah
6.2.1 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
5.2.2 Menetapkan calon peserta
5.2.3 Menyiapkan undangan
5.2.4 Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri
5.2.5 Menggandakan undangan dan surat permohonan
5.2.6 Mendistribusikan undangan dan surat permohonan
5.2.7 Menyiapkan naskah materi pembinaan bagi peserta
5.2.8 Menyiapkan absensi peserta
5.2.9 Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
6.3 Melaksanakan pemilihan keluarga sakinah teladan Tk Kecamatan
6.3.1 Menyampaikan informasi dan publikasi
6.3.2 Menerima pendaftaran calon peserta
6.3.3 Meneliti kelengkapan persyaratan
6.3.4 Menyiapkan undangan rapat panitia
6.3.5 Menyampaikan undangan rapat
6.3.6 Menyiapkan tempat dan perlengkapan rapat panitia
6.3.7 Mencatat hasil-hasil rapat panitia
6.3.8 Menyiapkan form profil dan data calon peserta
6.3.9 Menyiapkan blangko penilaian
6.3.10 Merekap hasil penilaian
6.4 Menyelenggarakan rapat penetapan kejuaraan KS teladan Tk Kecamatan
6.4.1 Membuat undangan rapat
6.4.2 Menggandakan undangan
6.4.3 Mendistribusikan undangan kepada tim penilai
6.4.4 Menyiapkan daftar hadir rapat
6.4.5 Menyiapkan tempat dan perlengkapan tim penilai
6.4.6
Mencatat hasil penetapan tim penilai
6.4.7
Menyiapkan SK penetapan pemenang
6.4.8
Meminta tanda tangan SK penetapan pemenag kepada Ka KUA
6.4.9
Mengirimkan SK penetapan
6.5 Menyiapkan pembinaan desa binaan keluarga sakinah
6.5.1 Menyiapkan blangko pendataan warga binaan
6.5.2 Menyampaikan blangko pendataan kepada kader motivator
6.5.3 Merekap data warga binaan
6.5.4 Menetapkan kategori keluarga sakinah bersama kader motivator
6.5.5 Melaporkan hasil pendataan kepada Kepala KUA

6.5.6 Menyiapkan bahan pembinaan terhadap warga binaan DBKS

6.6 Menyiapkan pembinaan Kader motivator DBKS
6.6.1 Mengkonsultasikan agenda pembinaan kepada kepala KUA
6.6.2 Menyiapkan materi pembinaan
6.6.3 Menyusun Jadwal pembinaan
6.6.4 Mengedarkan jadwal pembinaan
6.6.5 Menyiapkan sarana dan prasarana pembinaan
6.6.6 Menyusun laporan penyelenggaraan pembinaan
6.7 Menyelenggarakan bimbingan dan konseling rumah tangga
6.7.1 Mengkonsultasikan jadwal bimbingan dan konseling kepada kepala KUA
6.7.2 Menyiapkan buku register bimbingan dan konseling
6.7.3 Mencatat permasalahan dari konseling
6.7.4 Mengklasifikasi permasalahan yang di sampaikan
6.7.5 Menyampaikan disposisi kepada konselor dan atau kepada Kepala KUA
6.7.6 Menyimpan berkas konseling dalam file kabinet
6.7.7 Menyusun laporan penyelenggaraan bimbingan dan konseling
6.8 Mengumpulkan dan mengolah data pembinaan perkawinan
6.8.1 Merekap data pelaksanaan pembinaan perkawinan
6.8.2 Menampilkan data pembinaan dalam bentuk tabulasi atau diagram
6.8.3 Melaporkan hasil olah data kepada kepala KUA
6.9 Mengerjakan laporan model I.A. I.B, PN dan model F
6.10
Mengerjakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:

6.10.1 Mewakili pimpinan untuk hadir dalam suatu acara
6.10.2 Menghadiri workshop
6.11 Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan Kemitraan Umat Islam dan
Pembinaan Syariah
6.11.1 Menerima surat dari pengolah data dan statistic
6.11.2 Mengklasifikasi jenis surat
6.11.3 Memasukkan dalam map surat
6.11.4 Menyimpan dalam folder
6.12 Menghimpun data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja yang berhubungan dengan
Kemitraan Umat Islam dan Pembinaan Syariah
6.12.1 Menerima data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja dari pengolah data dan
statistic
6.12.2 Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja
6.12.3 Memasukkan dalam map arsip
6.13
Menyusun rencana sosialisasi pengukuran arah kiblat

6.13.1 Menyiapkan proposal kegiatan sesuai disposisi kepala KUA
6.13.2 Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala KUA
6.13.3 Menghubungi calon nara sumber

6.13.5 Menyampaikan undangan kepada calon peserta
6.13.6 Menyiapkan bahan pembinaan/sosialisasi
6.13.7 Mengarsipan bahan bagi calon peserta
6.14
Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi pengukuran arah kiblat

6.14.1 Menyiapkan tempat dan perlegkapan acara
6.14.2 Mengggandakan bahan pembinaan/sosialisasi
6.14.3 Menyiapkan daftar hadir
6.14.4 Memandu upacara pembukaan dan
6.14.5 Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan
6.14.6 Menyusun laporan akhir kegiatan
6.14.7 Menyimpan laporan akhir kegiatan
6.15
Menyiapkan pengukuran arah kiblat

6.15.1 Menyampaikan surat permohonan pegukuran arah kiblat dari tamir
kepada kepala KUA
6.15.2 Melakukan kordinasi dengan BHR Kota
6.15.3 Melakukan kordinasi dengan tempat yang hendak di ukur
6.15.4 Menyampaikan sertifikat arah kiblat dari BHR ke tamir
6.15.5 Mencatat dalam buku tempat ibadah yang sudah di ukur arah
kiblatnya
6.16 Menyiapkan surat permohonan data Keagamaan

6.16.1 Menyiapkan surat permohonan data keagamaan sesuai disposisi
6.16.2 Meminta tanda tangan kepala KUA
6.16.3 Membuat blongko isian data keagamaan
6.16.4 Menggandakan surat permohonan dan blangko isian
6.16.5 Menyampaikan surat permohonan dan blangko isian kepada P3N
atau ketua lembaga keagamaan
6.17
Menyiapkan data keagamaan

6.17.1 Menerima kembali blangko isian data keagamaan dari P3N atau ketua
lembaga keagamaan
6.17.2 Merekap dan mengklasidikasi data
6.17.3 Membuat back up data pada komputer

6.17.4 Melaporkan hasil rekapitulasi kepada kepala KUA
6.17.5 Menyimpan data keagamaan dalam file dan filling kabinet
6.18 Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Majlis Talim, Ormas Islam, dan Lembaga
Dakwah
6.18.1 Menyiapkan tempat sesuai dengan disposisi kepala KUA
6.18.2 Membuat dan menggandakan undangan
6.18.4 Mengggandakan bahan pembinaangand
6.18.6 Memandu upacara pembukaan
6.19
Menyiapkan pelaksanaan Pembinaan Kerukunan Umat Beragama

6.19.1 Menyiapkan tempat sesuai dengan disposisi kepala KUA
6.19.2 Membuat dan menggandakan undangan
6.19.4 Mengggandakan bahan pembinaan
6.20

6.20.1 Mewakili pimpinan untuk menghadiri acara
6.20.2 Mengikuti workshop
7. BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
1.
Disposisi kepala KUA
2.
Peraturan
undangan
sakinah
3.
DIPA/BOP KUA

Petunjuk kerja
perundang- Sebagai dasar pelaksanaan tugas2

keluarga
Sebagai sarana pelaksanaan tugas
4.
Peraturan/perundangSebagai dasar pelaksanaan tugas2

undangan yang berkaitan
dengan kemitraan
5.
Sebagai petunjuk kerja
8. PERANGKAT KERJA
No
Perangkat Kerja
1.
2.
ATK
3.
Telepon

Komunikasi kepihak luar
9. HASIL KERJA
No
1.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
pembinaan 200 / tahun
2.
Laporan suscaten &

warga binaan DBKS
Kursus calon pengantin berkala
200 / tahun
3.
Terpilihnya keluarga sakinah teladan
3 / bulan
4.
Data keagamaan
2/ Tahun
5.
Laporan pembinaan Kemitraan Umat

Islam
2/Tahun
Waktu yang
diperlukan
(200x30) =6000
Menit
(200x40) =8000
Menit
(3x60) =180
Menit
(2x120) = 240 Menit
(2x120) = 240 Menit
10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Kelancaran penyelenggaraan pembinaan perkawinan
10.2. Keefektifan kegiatan dalam kegiatan DBKS
10.3. Kebenaran dalam laporan hasil kegiatan kepada Kepala KUA
10.1 Keakuratan data keagamaan

10.2 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan aturan yang ada
.
WEWENANG
9.1
Meminta masukan jika terjadi kesulitan
9.2
Memberikan saran dan usul kepada atasan

No
Jabatan
1.
Kepala KUA Kecamatan Kotagede
2.
Seksi Urais
3.
Penghulu
Unit Kerja/
Instansi
KUA Kecamatan
Kantor
Kota
KUA
Dalam Hal
Konsultasi
dan
pelaporan kegiatan
Kemenag Konsultasi
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
Aspek
o
1. Tempat Kerja
2. Suhu
3. Udara
4. Keadaan Ruangan
5. Letak
5. Penerangan
6. Suara
7. Keadaan Tempat Kerja
8. Getaran
Faktor
Kering
Cukup
Terang
Bersih
-
14. RESIKO BAHAYA :

N
Fisik/Mental
Penyebab
o
1. Rentan dimusuhi salah satu pihak Karena terjadi perselisihan dalam rumah
(suami-Istri)
tangga
15. SYARAT JABATAN :
a.
Pangkat/Golongan
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat
i. Penjenjangan
ii. Teknis
: Diklat keluarga sakinah
d.
Pengalaman Kerja Minimal: 1 tahun
e.
Pengatahuan kerja
Pengetahuan
mengenai
keluarga
sakinah
f.
Ketrampilan kerja
dan pembinaan keluarga sakinah
g.
: Menguasai bidang perkawinan
Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h.
Temperamen kerja :
1) P = Menyesuaikan dengan situasi dan kondisi
i.
Minat kerja :
j.
Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat, mendengar, berbicara dan

bekerja dengan jari
k.
Kondisi fisik
1) Jenis kelamin
2) Umur
: 18 tahun
3) Tinggi badan
: 150 Cm
4) Berat badan
:-
5) Potur badan
:-
6) Penampilan
: Rapi
l.
Fungsi jabatan
1)
D3
2)
B06 = Mengkomunikasikan data
3)
07
= Menyusun data
= Melayani orang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No
Hasil Kerja
2.
Laporan suscaten &

warga binaan DBKS
Kursus calon pengantin berkala
200 / tahun
3.
Terpilihnya keluarga sakinah teladan
3 / bulan
4.
Data keagamaan
2/ Tahun
Waktu yang
diperlukan
(200x30) =6000
Menit
(200x40) =8000
Menit
(3x60) =180
Menit
(2x120) = 240 Menit
5.
Laporan pembinaan Kemitraan Umat

Islam
3/Tahun
(2x105) = 315 Menit
1.
Jumlah
Satuan
pembinaan 200 / tahun
17. Butir Informasi Lain

Mengetahui,
Yang Membuat,
Sri Maryatun

Pengadminstrasi Wakaf & Pengolah
Data Ibadah Sosial
: .
:
:
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon III
Eselon IV
Kantor
Penghulu

Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji & Pengdmtrsi Produk & Makanan Halal
5. TUGAS POKOK
5.1. Menyelenggarakan pentatausahaan di bidang pensertifikatan wakaf tanah milik mulai
dari sebelum hingga pasca terbitnya sertifikat tanah wakaf dari BPN
5.2.
Melakukan pendataan atas pelaksanaan kegiatan ibadah social kemudian

mengolahnya menjadi data dinamis sebagai bahan untuk perencanaan kegiatan dan
bahan evaluasi untuk meningkatkan kwalitas ibadah sosial
6. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

6.1 Memferivikasi persyaratan wakaf tanah milik
6.1.1 Menerima berkas permohonan perwakafan
6.1.2 Memeriksa dan mencocokkan data tanah, wakif dan nadhir
6.1.3 Menyiapkan Akta Ikrar Wakaf
6.1.4 Menziapkan salinan Akta Ikrar Wakaf
6.1.5 Manyampaikan blangko isian dan akta ikrar wakaf kepada kepala KUA
6.2
Memvalidasi data nadhir

6.2.1 Menerima berkas susunan nadhir wakaf
6.2.2 Memeriksa dan mencocokan data nadhir dengan KTP
6.2.3 Menyiapkan blangko pengesahan nadhir
6.2.4 Manyampakan blangko isian pengesahan nadhir kepada kepala KUA
.3
Mendokumetasikan peristiwa Ikrar Wakaf
6.3.1
Pemeriksaan data wakif, nadhir dan saksi

6.3.2 Meyiapkan Akta Ikrar Wakaf dan Salinan Akta Ikrar Wakaf
6.3.3 Menyaksikan pernyataan ikrar wakaf
6.3.4 Menyampaikan akta ikrar wakaf kepada Nadhir dan Pengadilan Agama
6.3.5 Menyampaikan Salinan Akta Ikrar Wakaf keada Kementerian Agama Kota
Yogyakarta dan Lurah
6.3.6 Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf
6.3.7 Menyimpan berkas ikrar wakaf
6.4 Mendata perkembangan tanah wakaf

5.4.1 Menyiapkan blangko pendataan perkembangan sertifikasi tanah wakaf
5.4.2 Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung perkembangan tanah wakaf
5.4.3 Membuat laporan perkembangan tanah wakaf
5.4.4 Menyampaikan laporan kepada Kepala KUA dan Kantor Kemenag Kota
5.4.5 Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf
6.5 Mendata perkembangan tanah wakaf menurut penggunaannya
6.5.1 Menyiapkan blangko pendataan perkembangan tanah wakaf menurut
penggunaannya
6.5.2 Meneliti, mengklasifikasi
penggunaannya
dan
menghitung
tanah
wakaf
menurut
6.5.3 Membuat laporan perkembangan tanah wakaf menurut penggunaannya

6.5.4 Menyampaikan laporan kepada Kepala KUA dan Kantor Kemenag Kota
6.5.5 Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf
6.6 Memroses pergantian nadhir
6.6.1 Menerima surat permohonan pergantian nadhir
6.6.2 Meneliti alasan pergantian nadhir beserta data pendukungnya
6.6.3 Menyampaikan surat permohonan kepada kepala KUA selaku PPAIW
6.6.4 Menyiapkan surat persetujuan dan pengesahan nadhir baru
6.6.5 Mengkonsultasikan dan meminta tanda tangan kepala KUA
6.6.6 Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf
6.6.7 Menyampaikan surat persetujuan dan pengesahan nadhir yang baru kepada
nadhir lama, nadhir baru dan BPN
6.6.8 Menyimpan surat persetujuan dan pengesahan pergantian nadhir
6.7 Mengarsipkan berkas pendaftaran tanah wakaf
.7.1 Menerima tembusan berkas pendaftaran wakaf
6.7.2 Mengcopy sertifikat tanah wakaf
6.7.3 Memasukkan dalam bendel ikrar tanah wakaf
6.7.4 Menyimpan kembali bendel ikrar tanah wakaf
6.8 Menyiapkan bimbingan dan penyuluhan kepada masyarakat tentang perwakafan
tanah milik
6.8.1 Mengkonsep jadwal dan pemateri dalam bimbingan dan penyuluhan wakaf
6.8.2 Mengkultasikan sekaligus meminta tanda tangan kepala KUA
6.8.3 Membuat undangan bimbingan dan penyuluhan wakaf
6.8.4 Menggandakan undangan

6.8.5 Menyampaikan undangan
6.8.6 Menyiapkan tempat bimbingan dan penyuluhan
6.8.7 Menyiapkan bahan bimbingan dan penyuluhan
6.8.9 Membuat laporan kegiatan
6.9 Menginventarisir dan membantu penyelesaian masalah yang berkaitan dengan
sertifkasi tanah wakaf
6.9.1 Mencatat permasalah wakaf yang terjadi di wilayah Kecamatan
6.9.2 Membuat daftar inventaris masalah wakaf
6.9.3 Menyampaikan permasalah wakaf kepada kepala Kua/PPAIW
6.9.4 Membantu melakukan kordinasi dengan instansi terkait berkenaan dengan
permasalahan yang masuk
6.9.5 Melaporkan hasil kordinasi dengan instansi terkait kepada kepala KUA
6.10 Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:
6.10.1 Mewakili pimpinan menghadari suatu acara
6.11 Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah
6.11.1 Mengonsep surat edaran
6.11.2 Membuat surat edaran
pentasyarufan zakat fitrah
tentang
permintaan
laporan
penerimaan
dan
6.11.3 Membuat blangko isian data

6.11.4 Meminta tanda tangan Kepala KUA
6.11.5 Menyampaikan surat edaran kepada P3N, atau amil zakat
6.11.6 Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat fitrah
6.11.7 Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat fitrah
6.11.8 Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah
6.11.9 Melaporkan kepada kepala KUA
6.11.10
Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Yogyakarta
6.11.11
Menyimpan laporan sebagai arsip
6.12 Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal

6.12.2 Membuat surat edaran
pentasyarufan zakat maal
tentang
permintaan
laporan
penerimaan
dan

6.12.6 Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat maal
6.12.7 Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat maal
6.12.8 Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal
6.12.10
6.12.11
6.13 Merekap kegiatan penyembelihan hewan qurban

6.13.2 Membuat surat edaran tentang permintaan laporan penyembelihan dan
distribusi daging hewan qurban
6.13.6 Menerima laporan penyembelihan dan distribusi daging hewan qurban
6.13.7 Merekap data penyembelihan dan distribusi daging hewan qurban
6.13.8 Menyusun laporan akhir tentang penyembelihan dan distribusi daging hewan
qurban
6.13.10
6.13.11
6.14 Memohon dan mengolah data tempat pelaksanaan shalat Idul Fitri
6.14.1 Mengonsep surat permohonan laporan
6.14.2 Membuat surat permohonan laporan pelaksanaan shalat Idul Fitri
6.14.3 Membuat blangko isian
6.14.5 Menyampaikan surat permohonan kepada P3N, atau PHBI Kelurahan
6.14.6 Menerima data tempat shalat Idul Fitri
6.14.7 Merekap dan mengolah data tempat shalat Idul Fitri
6.14.8 Menyusun laporan akhir tempat shalat Idul Fitri
6.14.10
6.14.11
6.15 Memohon dan mengolah data tempat pelaksanaan shalat Idul Adha
6.15.1 Mengonsep surat permohonan laporan
6.15.2 Membuat surat permohonan laporan pelaksanaan shalat Idul Adha
6.15.5 Menyampaikan surat permohonan kepada P3N, atau PHBI Kelurahan
6.15.6 Menerima data tempat shalat Idul Adha
6.15.7 Merekap dan mengolah data tempat shalat Idul Adha
6.15.8 Menyusun laporan akhir tempat shalat Idul Adha
6.15.10
6.15.11
6.16 Memohon dan mengolah data tempat ibadah

6.16.1 Membuat konsep surat permohonan laporan
6.16.2 Membuat surat permohonan laporan tempat ibadah
6.16.5 Menyampaikan surat permohonan kepada P3N, atau tamir masjid, musholla
dan langgar
6.16.6 Menerima data tempat ibadah
6.16.7 Merekap dan mengolah data tempat ibadah
6.16.8 Menyusun laporan akhir tempat ibadah
6.16.10
6.16.11
6.17 Memohon dan mengolah data kaum rois

6.17.1 Membuat konsep surat permohonan laporan
6.17.2 Membuat surat permohonan laporan kaum rois
6.17.5 Menyampaikan surat permohonan kepada P3N, atau Ketua persatuan kaum
rois
6.17.6 Menerima data kaum rois
6.17.7 Merekap dan mengolah data kaum rois
6.17.8 Menyusun laporan akhir kaum rois
6.17.10
6.17.11
6.18 Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:

7. BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
permohonan
1.
Berkas
wakaf
ikrar Sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas
2.
Peraturan perundang-undangan Sebagai petunjuk kerja

yang
berkaitan
dengan
perwakafa
3.
Laporan P3N, Amil Zakat atau Sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas

PHBI
4.
Peraturan perundang-undangan Sebagai petunjuk kerja

yang berkaitan dengan Ibadah
sosial
PERANGKAT KERJA
No
Perangkat Kerja
1.
2.
ATK
3.
Telepon

8. HASIL KERJA
No
1.
2.
3.
4.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Akta ikrar wakaf
3 / tahun
Data dinamis perkembangan tanah 4 / tahun
wakaf
Laporan rutin kegiatan ibadah sosial 5 / tahun
Data dinamis perkembangan ibadah 4 / tahun
sosial
Waktu yang
diperlukan
(3x120) =360 Menit
(4x120) =480 Menit
(5x120) =600
(4x120) =480
Menit
Menit
0. TANGGUNG JAWAB
0. 1 Keakuratan data tanah wakaf
0. 2 Kelancaran pelayanan wakaf
10.3. Kesesuaian data dengan kondisi di lapangan
0. 4. Kesinambungan kegiatan ibadah sosial
WEWENANG
11.1
Menolak permohonan wakaf yang tidak memenuhi syarat
11.2
Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3 Manyiapkan dan menyajikan data ibadah social dengan baik

11.4 Memberikan saran dan usul kepada atasan

N
o
1.
2.
3.
Jabatan
Kepala
KUA
Kotagede
Seksi Urais
Penyuluh

Kecamatan KUA Kecamatan
Kantor Kemenag Kota
KUA
Dalam Hal
Konsultasi
dan
pelaporan kegiatan
Konsultasi
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
o
1.
2.
3.
4.
5.
5.
6.
7.
8.
Aspek
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran
Faktor
Kering
Cukup
Terang
Bersih
-
14. RESIKO BAHAYA :

N
o
1.
2.
Fisik/Mental
Penyebab
Diberikan sanksi apabila lalai Tidak cermat dalam verifikasi data wakaf
dalam proses administrasi wakaf
Kebosanan
Volume kerja tertentu dan sedikit
15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1)
Penjenjangan
2)
Teknis
:
: Diklat perwkafan
d. Pengalaman Kerja Minimal
: 1 tahun
e. Pengatahuan kerja
: Pengetahuan mengenai perwakafan
f. Ketrampilan kerja
: Menguasai hokum agraria
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h. Temperamen kerja :
1) P = Menyesuaikan dengan situasi dan kondisi
i. Minat kerja :
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar dan bekerja dengan
jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin
: laki-laki
2) Umur
: 18 tahun
3) Tinggi badan
: 150 Cm
4) Berat badan
:-
5) Potur badan
: Sedang
6) Penampilan
: Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan
1) D3
= Menyusun data

3) 07
= Melayani orang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No
1.
2.
2.
3.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Akta ikrar wakaf
3 / tahun
Data dinamis perkembangan tanah 4 / tahun
wakaf
Laporan rutin kegiatan ibadah sosial 5 / tahun
Data dinamis perkembangan ibadah 4 / tahun
sosial
Waktu yang
diperlukan
(3x120) =360 Menit
(4x120) =480 Menit
(5x105) =525
(4x105) =420
Menit
Menit
17.Butir Informasi Lain

Mengetahui,
Yang Membuat,
M. Djusam, BA

Pengadministrasi Bimibingan Manasik Haji
: & Pengadministrasi Produk & Makanan
Halal.
: .
:
:
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon III
Eselon IV

Kantor
Penghulu
Pengadministrasi Keluarga Sakinah & Pengadmntrsi

Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji& Pengdmtrsi Produk & Makanan H

5. IHTISAR JABATAN
5.1. Memberikan bimbingan dan pelayanan kepada calon jamaah haji melalui
penyelenggaraan bimbingan manasik haji, sehingga terwujud haji mandiri
sebagaimana di kehendaki oleh UU tentang penyelenggaraan haji
5.2. Melakukan pendataan, monitoring serta melaksana atakan pembinaan/penyuluhan
kepada masyarakat atau kepada pelaku usaha makanan dan minuman, melalui
kerjasama dengan instansi yang terkait untuk mendapatkan jaminan kehalalan
produknya dan atau untuk memperoleh sertifikasi halal dari MUI
6. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
6.1 Menyusun data base calon jamaah haji
6.1.1 Meminta data calon jamaah haji dari Seksi Gara Haji dan Umrah
6.1.2 Mengklasifikasi calon haji berdasarkan kelurahan
6.1.3 Membuat tembusan kepada pengurus IPHI Kecamatan
6.1.4 Memasukkan dalam data base calon jamaah KUA
6.2 Membentuk panitia pelaksana kegiatan bimbingan
6.2.1 Menyusun draf SK panitia pelaksana bimbingan
6.2.2 Mengkonsultasikan kepada Kepala KUA
6.2.3 Mengetik SK panitia pelaksana
6.2.4 Menggandakan SK Panitia Pelaksana
6.2.5 Menyampaikan SK
6.2.6 Menyimpan SK
6.3 Menyusun SOP pengunaan dana dari BPIH
6.3.1 Menyimpan dana bimbingan kedalam rekening KUA
6.3.2 Membuat buku kas umum tabelaris
6.3.3 Menyusun rencana anggaran dan beaya bimbingan manasik haji
6.3.4 Meminta persetujuan Kepala KUA
6.3.5 Mencatat setiap pengeluaran dalam BKUT
6.4 Menyelenggarakan rapat kordinasi
6.4.1 Membuat surat undangan
6.4.2 Menggandakan surat undangan
6.4.3 Menyampaikan undangan kepada panitia pelaksana dan pengurus IPHI
6.4.4 Membuat daftar hadir
6.4.5 Menyiapkan tempat dan keperluan lainya
6.4.6 Mencatat hasil rapat
6.5 Melaksanakan rekruitmen calon pembimbing manasik haji
6.5.1 Menginventarisir data calon pembimbing
6.5.2 Mengklasifikasi data calon pembimbing
6.5.3 Membahas data calon pembimbing dengan Kepala KUA dan Ketua IPHI
6.5.4 Mencatat hasil-hasil pembahasan calon pembimbing
6.5.5 Mengetik daftar calon pembimbing manasik haji
6.5.6 Menyimpan naskah daftar calon pembimbing manasik haji
6.6 Menyusun silabi dan jadwal bimbingan
6.6.1 Membuat draff silabi dan jadwal bimbingan
6.6.2 Membahas draff silabi dengan Kepala KUA dan Ketua IPHI
6.6.3 Mencatat hasil pembahasan draf silabi dan jadwal bimbingan
6.6.4 Mengetik naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.6.5 Meminta pengesahan kepada Kepala KUA
6.6.6 Menggandakan naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.6.7 Menyampaikan naskah silabi dan jadwal bimbingan kepada calon jamaah
haji dan calon pembimbing
6.6.8 Menyimpan naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.7 Menyusun buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.1 Mengirimkan surat permohonan naskah materi bimbingan kepada calon
pembimbing
6.7.2 Mengumpulkan naskah materi bimbingan yang telah masuk
6.7.3 Memohon kata penganatar dari Kepala KUA
6.7.4 Menyusun naskah materi bimbingan manasik haji dalam sebuah buku
kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.5 Menggandakan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.6 Menyampaikan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji kepada calon
jamaah haji
6.7.7 Mengarsipkan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.8 Melaksanakan bimbingan manasik haji
6.8.1 Menyiapkan tempat bimbingan

6.8.2 Menyediakan sarana dan prasarana bimbingan
6.8.3 Membuat daftar hadir peserta dan pembimbing
6.8.4 Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan pembimbing
6.8.5 Membuka acara bimbingan
6.8.6 Membuat catatan harian pelaksanaan bimbingan
6.8.7 Menutup acara bimbingan
6.9 Melaksanakan pembinaan pasca haji Bersama dengan IPHI
6.9.1 Membuat draff materi dan jadwal pembinaan pasca haji
6.9.2 Membahas draff materi dan jadwal pembinaan pasca haji dengan Kepala
KUA dan Ketua IPHI
6.9.3 Mencatat hasil-hasil pembahasan
6.9.4 Mengetik materi dan jadwal pembinaan pasca haji
6.9.5 Meminta pengesahan draff draff materi dan jadwal pembinaan pasca haji
kepada Kepala KUA
6.9.6 Menggandakan materi dan jadwal pembinaan pasca haji
6.9.7 Menyampaikan materi dan jadwal pembinaan pasca haji kepada ketua IPHI
6.9.8 Mengarsipkan naskah MOU tentang pembinaan pasca haji dengan IPHI
Kecamatan
6.9.9 Melakukan pembinaan bersma IPHI Kecamatan
6.10
Menyelenggarakan rapat evaluasi pelaksanaan bimbingan manasik haji

6.10.1 Membuat surat undangan rapat
6.10.2 Menggandakan surat undangan rapat
6.10.3 Menyampaikan undangan kepada pengurs IPHI dan pembimbing manasik
haji
6.10.4 Menyerahkan rekap catan harian pelaksanaan bimbingan kepada Kepala
KUA
6.10.5 Menyiapkan tempat serta sarana dan prasarana rapat evaluasi
6.10.6 Mencatat hasil-hasil rapat evaluasi untuk bahan laporan akhir kegiatan
6.10.7 Menyimpan hasil rapat evaluasi
6.11
Membuat laporan pelaksanaan bimbingan manasik haji

6.11.1 Mengumpulkan berkas-berkas pelaksanaan bimbingan manasik haji
6.11.2 Mengklasifikasi berkas kedalam format
6.11.3 Menyusun darf laporan akhir pelaksanaan bimbingan manasik haji dalam
bentuk buku
6.11.4 Mengkonsulatsikan laporan akhir
6.11.5 Meminta pengesahan laporan akhir
6.11.6 Mengandakan buku laporan akhir
6.11.7 Menyampaikan buku laporan akhir kepada Kementerian Agama Kota
Yogyakarta
6.11.8 Menyimpan buku laporan akhir bimbingan manasik haji
6.12
Mengerjakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:
6.12.1 Mewakili pimpinan menghadiri acara

6.12.2 Mengikutii workshop
6.13
Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan produk dan makanan
halal
6.13.1 Menerima surat dari pengolah data dan statistic
6.13.2 Mengklasifikasi jenis surat
6.13.3 Memasukkan dalam map surat
6.14
Menghimpun data/bahan/per-UU-an/Juklak
dengan Produk Halal
Kerja
yang
berhubungan
6.14.1 Menerima data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja dari pengolah data dan

statistic
6.14.2 Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja
6.14.3 Memasukkan dalam map arsip
6.15
Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap
obat, kosmetika dan Produk Halal
makanan, minuman,
6.15.1 Menerima laporan dari masyarakat atau hasil observasi petugas lapangan
6.15.2 Mencatat laporan atau hasil observasi dalam buku khusus untuk itu
6.15.3 Memverifikasi laporan atau hasil observasi
6.15.4 Menyampaikan laporan dan hasil verifikasi kepada kepala KUA
6.15.5 Mengetik hasil akhir laporan dan hasil verifikasi
6.15.6 Menyimpan hasil akhir pengawasan dan monitoring makanan, minuman,
obat, kosmetika dan Produk Halal
6.16
Menyiapkan laporan tentang makanan, minuman dan produk halal
6.16.1 Menyiapkan draf laporan tentang makanan, minuman dan produk halal
6.16.2 Mengkonsultasikan draf laporan dengan kepala KUA
6.16.3 Mengetik naskah laporan tentang makanan, minuman dan produk halal
6.16.4 Meminta pengesahan laporan
6.16.5 Mengirimkan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Yogyakarta
6.16.6 Menyimpan laporan tentang makanan, minuman dan produk halal
6.17
Menyusun rencana pembinaan/sosialisasi dibidang makan, minuman, obat
dan produk halal
6.17.1 Menyiapkan proposal kegiatan sesuai disposisi kepala KUA
6.17.2 Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala KUA
6.17.3 Menghubungi calon nara sumber

6.17.6 Menyiapkan bahan pembinaan/sosialisasi
6.17.7 Mengarsipkan bahan bagi calon peserta
6.18
Menyiapkan pelaksanaan
minuman, obat dan produk halal
pembinaan/sosialisasi
dibidang
makan,
6.18.1 Menyiapkan tempat dan perlengkapan acara

6.18.2 Mengggandakan bahan pembinaan/sosialisasi
6.19

6.19.2 Menghadiri workshop bidang produk halal
7.
BAHAN KERJA
N
o
Bahan Kerja
1.
Peraturan perundang-undangan
berkaitan dengan haji dan umrah
yang Sebagai dasar pelaksanaan tugas2
2.
Laporan
pelaksanaan
manasik haji
3.
Peraturan/perundang-undangan
yang Sebagai dasar pelaksanaan tugas2
berkaitan dengan makanan dan produk
halal
4.
Sebagai petunjuk kinerja
Laporan masyarakat atau tim monitoring
Sebagai bahan melaksanakan tugas
bimbingan Sebagai pengukur kinerja
8. PERANGKAT KERJA
N
Perangkat Kerja
o
1.
2.
3.
ATK
Telepon

9. HASIL KERJA
N
o
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
bimbingan 6/ pertemuan

(6x180) = 1080 Menit
1.
Penyelenggaraan
manasik haji
2.
3.
Data base calon jamaah haji
1/Tahun
(1x120) = 120 Menit
Data makanan dan produk halal di

wilayah Kecamatan Kotagede
1 / tahun
(1x120) = 120 Menit
4.
Laporan pembinaan/sosialisasi
makanan dan produk halal
2/Tahun
(2x120) = 240 Menit
10. TANGGUNG JAWAB

10.1
Kelancaran kegiatan bimbingan dan pelayanan Haji
10.2
Kesesuaian kegiatan dengan aturan atau juknis
11. WEWENANG
11.1Menyiapkan penyelenggaraan bimbingan manasik haji bagi calon jamaah haji
11.2Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3Keakuratan data makanan dan produk halal
11.4Kesesuaian sasaran pembinaan/sosialisasi makanan dan produk halal
12
N
o
1.
2.
3.
. KORELASI JABATAN
Jabatan
Kepala
KUA
Kecamatan KUA Kecamatan
Kotagede
Gara Haji & Seksi Urais
Kantor
Kemenag
Kota
Penyuluh Fungsional
KUA
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
Aspek
o
1. Tempat Kerja
2. Suhu
3. Udara
4. Keadaan Ruangan
5. Letak
5. Penerangan
6. Suara
7. Keadaan Tempat Kerja
8. Getaran
Dalam Hal
Konsultasi
dan
pelaporan kegiatan
Konsultasi
Koordinasi
Faktor
Kering
Cukup
Terang
Bersih
-
14 RESIKO BAHAYA :
N
o
1.
Fisik/Mental
Penyebab
Stres stadium ringan
2.
Mendapatkan sanksi disiplin
Karakter, kepentingan dan kemauan

peserta bimbingan manasik yang beragam
Lalai dalam menjalankan tugas
15 SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1)
Penjenjangan
2)
Teknis
:
: Diklat bimbingan haji
d. Pengalaman Kerja Minimal
: 1 tahun
e. Pengatahuan kerja
: Pengetahuan mengenai haji dan umrah
f. Ketrampilan kerja
: Menguasai adminstrasi perkantoran
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h. Temperamen kerja :
1) R = Rutinitas
i. Minat kerja :
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin
2) Umur
: 18 tahun
3) Tinggi badan
: 150 Cm
4) Berat badan
:-
5) Potur badan
:-
6) Penampilan
: Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan
1) D3
= Menyusun data

3) 07
= Melayani orang
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No
Hasil Kerja
bimbingan
Jumlah
Satuan
Waktu yang
diperlukan
6/ pertemuan
(6x180) = 1080 Menit
1.
Penyelenggaraan
manasik haji
2.
3.
Data base calon jamaah haji
1/Tahun
(1x120) = 120 Menit
Data makanan dan produk halal di

wilayah Kecamatan Kotagede
1 / tahun
(1x105) = 105 Menit
4.
Laporan pembinaan/sosialisasi
makanan dan produk halal
2/Tahun
(2x120) = 240 Menit
17 Butir Informasi Lain

Mengetahui,
Yang Membuat,
Dra. HJ. Siti Badriyah
PETA JABATAN KUA

KECAMATAN KOTAGEDE KOTA YOGYAKRTA
Kantor
Gol. IV.a/ Pend. S2

Gol. IV.a/ Pend. S2
Penghulu
Gol. III.d/ Pend. S2
Pengadministrasi Keluarga Sakinah & Pengadmntrsi Ke

Gol. III.a/ Pend. Sarmud
Gol. II.a/ Pend. SMU
Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji& Pengdmtrsi Produk & Makanan

Gol.III.d/ Pend. S.1
Gol.III.d/ Pend. S1

Formulir Analisis Jabatan Pengadministrasi Keluarga Sakinah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Formulir Analisis Jabatan Pengadministrasi Keluarga Sakinah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR ANALISIS JABATAN

: Pengolah Data dan Statistik

KUA Kecamatan Kotagede

Pengadministrasi Keluarga Sakinah & Pengadmntrsi Kemitr

Pengadministrasi Bimb. Manasik Haji& Pengdmtrsi Produk & Makanan Halal

6.2.4. Meminta tanda tangan atasan

6.2.6. Mengarsipkan surat keluar

Membukukan barang inventaris kantor

Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana kantor

Merekap rencana kegiatan dari masing-masing staff

Menyiapkan bahan rencana kegiatan dan rencana anggaran KUA

Menyiapkan bahan pengajuan Anggaran kegiatan KUA

Menyiapkan bahan untuk publikasi kegiatan KUA

Memasang data dinding

Mempublikasikan kegiatan KUA di berbagai media

.9. Melakukan tugas keprotokoleran KUA

Membuat laporan F-1/F-2/data usia nikah dan model A

Menyusun laporan jumlah peduduk menurut pemeluk agama

Membuat surat permohonan laporan jumlah penduduk menurut pemeluk

Meminta tanda tangan Kepala KUA

Mengirimkan surat kepada P3N

Menerima data jumlah penduduk menurut pemeluk agama dari P3N

Merekap data jumlah penduduk menurut pemeluk agama yang masuk

Membuat surat laporan tentang data jumlah penduduk menurut pemeluk

Menyampaikan laporan ke Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta

Menyimpan laporan data jumlah penduduk menurut pemeluk agama

Membuat surat permohonan laporan mutasi penduduk

Meminta tanda tangan Kepala KUA

Mengirimkan surat kepada P3N

Menerima data mutasi penduduk

Merekap data mutasi penduduk yang telah masuk

Membuat surat laporan tentang mutasi penduduk

Menyampaikan laporan ke Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta

Menyimpan laporan data mutasi penduduk

16.13. Mencatat jadwal kegiatan kepala KUA

Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:

Mewakili pimpinan untuk menghadiri suatu acara

Menjadi bendahara pembantu penerima beaya N/R

Menjadi bendahara BOP

Penggunaan dalam tugas

Sebagai dasar pelaksanaan tugas2

Pendokumentasian data hasil kerja

Digunakan Untuk Tugas

Waktu yang diperlukan

10. TANGGUNG JAWAB

Unit Kerja/ Instansi

13. Kondisi lingkungan Kerja

14. Resiko Bahaya

15. Syarat Jabatan

: Pengatur Muda (II/a)

: SMA atau Sederajat.

: Diklat tata persuratan

Pengalaman Kerja Minimal

: Pengetahuan mengenai tata persuratan

Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari

: Rapi dan menarik

2) B06 = Mengkomunikasikan data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu yang diperlukan

Konsep Laporan kegiatan KUA

(12x120) =1440 Menit

17.Butir Informasi Lain

Yogyakarta, 5 Juni 2012