ANALISIS JABATAN

KANTOR WILAYAH HUKUM DAN HAM

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat, Reformasi

Birokrasi dan Teknologi Informasi
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI :
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Divisi Administrasi
c. Eselon III : Bagian Program dan Hubungan Masyarakat
d. Eselon IV : Subbagian Hubungan Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan
Teknologi Informasi
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR :

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan urusan protokol, hubungan masyarakat, penyiapan
bahan fasilitasi reformasi birokrasi, kerja sama, pelayanan pengaduan, pengelolaan
teknologi informasi dan pengolahan data.

6. URAIAN TUGAS :
6.1. Menyusun rencana operasional kegiatan Subbagian Hubungan Masyarakat,
Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi berdasarkan rencana kerja

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 1

 Bagian Program dan Hubungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
6.1.1. Menerima arahan dari atasan.
6.1.2. Mengoordinasikan bawahan untuk mengumpulkan data dan informasi
terkait.
6.1.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.1.4. Menyusun konsep rencana operasional kegiatan Subbagian Hubungan
Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi berdasarkan
rencana kerja Bagian Program dan Hubungan Masyarakat.
6.1.5. Melaporkan kepada atasan.
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawabnya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas Subbagian Hubungan Masyarakat, Reformasi
Birokrasi dan Teknologi Informasi.
6.2.1. Menerima arahan dari atasan.
6.2.2. Menjabarkan rencana kegiatan yang harus dilaksanakan para
bawahan.
6.2.3. Menetapkan jadwal/kalender pelaksanaan kegiatan Subbagian
Hubungan Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi.
6.2.4. Menetapkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) para bawahan.
6.2.5. Memberikan arahan kepada para bawahan dalam pelaksanaan tugas
kegiatan sesuai dengan fungsi dan tanggung jawabnya.
6.2.6. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas
kegiatan sesuai dengan fungsi dan tanggung jawabnya.
6.2.7. Mereview dan mengoreksi hasil pekerjaan bawahan.
6.2.8. Melaporkan kepada atasan.
6.3. Menyelia SDM di lingkungan di lingkungan Subbagian Hubungan Masyarakat,
Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi setiap saat sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
6.3.1. Membina pegawai di lingkungan Subbagian Hubungan Masyarakat,
Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi.
6.3.2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
6.3.3. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas/kinerja bawahan.
6.3.4. Memberikan rekomendasi penghargaan dan hukuman disiplin sesuai
jenjang jabatan.
6.3.5. Menetapkan dokumen administrasi kepegawaian dan kebijakan lain
para bawahan.
6.4. Menyelenggarakan kegiatan protokol, hubungan masyarakat dan kerja sama
di lingkungan Kantor Wilayah.
6.4.1. Menerima arahan dari atasan.
6.4.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data
dan informasi yang terkait.
6.4.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.4.4. Mengkoordinasikan bawahan untuk melaksanakan kegiatan protokol,
hubungan masyarakat dan kerja sama di lingkungan Kantor Wilayah
meliputi : penyelenggaraan acara & keprotkolan, peliputan berita,
penyajian berita, fasilitasi kerja sama.
6.4.5. Mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan protokol, hubungan
masyarakat dan kerja sama.
6.4.6. Melaporkan kepada atasan.

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 2

 6.5. Melakukan kegiatan dan fasilitasi di bidang Reformasi Birokrasi di lingkungan
Kantor Wilayah.
6.5.1. Menerima arahan dari atasan.
6.5.2. Mengoordinasikan bawahan untuk menghimpun/menyiapkan data dan
informasi yang terkait pelaksanan kegiatan sosialisasi di bidang
Reformasi Birokrasi di lingkungan Kantor Wilayah.
6.5.3. Mereview data dan informasi yang terkait.
6.5.4. Mengoordinasikan penyiapan bahan sosialisasi di bidang Reformasi
Birokrasi.
6.5.5. Mengoordinasikan kegiatan sosialisasi dan monitoring pelaksanaan
kegiatan bidang Reformasi Birokrasi di lingkungan Kantor Wilayah.
6.5.6. Mengoordinasikan penghimpunan laporan bidang Reformasi Birokasi di
lingkungan Kantor Wilayah.
6.5.7. Mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Reformasi Birokrasi di
lingkungan Kantor Wilayah.
6.5.8. Melaporkan kepada atasan.
6.6. Melakukan pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan data.
6.6.1. Menerima arahan dari atasan.
6.6.2. Mengoordinasikan bawahan untuk mengumpulkan data dan informasi
yang terkait.
6.6.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.6.4. Menyiapkan bahan kebijakan di bidang pengelolaan teknologi informasi
dan pengolahan data.
6.6.5. Menyelenggarakan kegiatan di bidang pengelolaan teknologi informasi
dan pengolahan data meliputi: pengelolaan website, layanan
penyediaan & perawatan jaringan internet, pengelolaan dan penyajian
data.
6.6.6. Menyusun laporan di bidang pengelolaan teknologi informasi dan
pengolahan data.
6.6.7. Melaporkan kepada atasan.
6.7. Melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi di bidang hubungan
masyarakat, kerja sama, reformasi birokrasi serta pengelolaan teknologi
informasi dan pengolahan data.
6.7.1. Menerima arahan dari atasan.
6.7.2. Mengoordinasikan bawahan untuk mengumpulkan data dan
menyiapkan bahan yang terkait.
6.7.3. Mereview data dan bahan yang sudah terkumpul dan tersusun.
6.7.4. Menyelenggarakan kegiatan pemantauan.
6.7.5. Menyusun laporan kegiatan pemantauan.
6.7.6. Melaporkan kepada atasan.
6.8. Melakukan penyusunan laporan kegiatan pada Subbagian Hubungan
Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi.
6.8.1. Menerima arahan atasan.
6.8.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.8.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.8.4. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian
6.8.5. Melaporkan kepada atasan.
6.9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 3

 6.9.1. Menerima tugas dari atasan.
6.9.2. Mempelajari tugas
6.9.3. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.9.4. Melaksanakan tugas.
6.9.5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
6.9.6. Melaporkan kepada atasan.

7. BAHAN KERJA :
7.1. Peraturan Perundang-undangan terkait.
7.2. SOP & Juklak/Juknis.
7.3. Disposisi atasan
7.4. DIPA

8. PERANGKAT/ALAT KERJA] :
8.1. Komputer
8.2. Printer
8.3. Mesin Foto copy
8.4. ATK
8.5. Jaringan internet
8.6. Alat komunikasi
8.7. Alat dokumentasi (kamera & recording)

9. HASIL KERJA :
9.1. Konsep Term Of Reference (TOR)/Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) pada Subbagian Hubungan Masyarakat, Reformasi
Birokrasi dan Teknologi Informasi.
9.2. Jadwal/kalender kegiatan pada Subbagian Hubungan Masyarakat, Reformasi
Birokrasi dan Teknologi Informasi, SKP tahunan bawahan, dan disposisi.
9.3. Penilaian jurnal harian dan SKP/PPKP bawahan, dokumen administrasi
kepegawaian meliputi: persetujuan cuti, pengantar pelayanan pegawai,
pemberian/rekomendasi hukdis & penghargaan.
9.4. Terselenggaranya keprotokolam acara, hasil liputan/berita dan konten website
dan laporan kegiatan penyelenggaraan keprotokolan, kehumasan & fasilitasi
kerja sama.
9.5. Laporan fasilitasi reformasi birokrasi meliputi laporan PMPRB & laporan
WBK/WBBM pada Kanwil & UPT.
9.6. Laporan pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan data.
9.7. Laporan pelaksanaan pemantauan di bidang kehumasan, kerjasama,
reformasi birokrasi serta pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan data.
9.8. Laporan kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan
Teknologi Informasi dan Penilaian kinerja pejabat fungsional
9.9. Laporan tugas lain.

10. FUNGSI KERJA : D=D1,D2,D3,D6 O=O0,O1,O3,O6,O7,O8

11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kelancaran dalam melakukan urusan protokol, kehumasan, penyiapan
fasilitasi reformasi birokrasi, kerjasama, pelayanan pengaduan, pengelolaan
teknologi informasi dan pengolahan data.
11.2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal;
11.3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal;

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 4

 11.4. Kedisiplin kerja seluruh bawahan;
11.5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
11.6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja;
11.7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja;
11.8. Kebenaran isi dan ketepatan laporan

12. WEWENANG :
12.1. Memberikan data dan informasi yang terkait.
12.2. Memantau Pelaksanaan kegiatan
12.3. Koordinasi dengan instansi terkait.
12.4. Memotivasi bawahan.
12.5. Menegur bawahan.

13. KORELASI JABATAN :

13.1. Jabatan : Kepala Bagian Program dan Hubungan Masyarakat
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : konsultasi, pelaporan, menerima perintah
13.2. Jabatan : Kepala Subbagian Program dan Pelaporan
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Koordinasi
13.3. Jabatan : Jabatan Pelaksana/Fungsional
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : memberi perintah/arahan

13.4. Jabatan : Pejabat Bidang Keprotokolan Kementerian/Daerah

Unit Organisasi : Kementerian Hukum dan HAM/Pemerintah Daerah
Dalam Hal : Koordinasi
13.5. Jabatan : Pejabat Bidang Kehumasan
Unit Organisasi : Kementerian Hukum dan HAM/Pemerintah Daerah
Dalam Hal : Koordinasi
14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
Di dalam ruangan 60% di luar ruangan 40% Keterangan tempat kerja di dalam
ruangan.
a. Suhu : Sejuk
b. Kebisingan : Tenang
c. Penerangan/cahaya : Terang
d. Udara/ventilasi : Bersih
15. RESIKO BAHAYA : Tidak ada
16. SYARAT JABATAN :
16.1. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tingkat I (III/b)
16.2. Pendidikan : Sarjana (S1) Sosial-Komunikasi/Komputer
16.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Pim IV
b. Teknik : 1) Diklat Keprotokolan,
2) Diklat Kehumasan,
3) Diklat Pengelolaan Teknologi Informasi
16.4. Pengalaman Kerja : Minimal telah 2 tahun dalam pangkat Penata

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 5

 Muda Tingkat I (III/b)
16.5. Upaya Jasmani :
berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari,
berbicara, mendengar, melihat.
16.6. Bakat Yang Perlu Dimiliki : G, V, N, Q
16.7. Temperamen Kerja Yang Perlu Dimiliki : D, F, I, P, S, V
16.8. Minat Kerja Yang Perlu Dimiliki : 1.a, 1.b, 2.b, 3.a, 4.a, 4.b, 5.a, 5.b
16.9. Kompentensi :
Peraturan MENPAN RB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi
Jabatan Aparatur Sipil Negara
a. Manajerial (Skala 5)
1) Integritas : Level 2
2) Kerjasama : Level 2
3) Komunikasi : Level 2
4) Orientasi pada Hasil : Level 2
5) Pelayanan Publik : Level 2
6) Pengembangan Diri dan Orang lain : Level 2
7) Mengelola Perubahan : Level 2
8) Pengambilan Keputusan : Level 2

b. Sosial Kultural
1) Perekat Bangsa : Level 2

c. Teknis : 1. Keprotokolan
2. Kehumasan
3. Reformasi Birokrasi
4. Pengelolaan TI

17. BUTIR INFORMASI LAINNYA

Jakarta, 2019

Pendamping, Yang Membuat

NIP. NIP.

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 6

 Mengetahui Atasan langsung

NIP.

Dokumen Analisis Jabatan Struktural Kantor Wilayah 7