KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM

Jln. Pendidikan Nomor 35 Mataram - Nusa Tenggara Barat
Nomor Telepon 0370-621298 Faks. 0370-621298
Website : www.uinmataram.ac.id; email: admin@uinmataram.ac.id

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan :
Operator Komputer
2. Kode Jabatan :
aupkk.1.1.1.5
3. Unit Kerja :
Sub Bagian Tata Usaha
Eselon I Rektor :
Eselon II :
Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan,
Keuangan dan Kepegawaian (AUPKK)
Eselon III : Kepala Bagian Administrasi dan Umum
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi
Rektor

Wakil Rektor II aupkk.1

aupkk.1.1 aupkk.1.2 aupkk.1.3

aupkk.1.1.1 aupkk.1.1.2

aupk.1.1.1.1 aupk.1.1.1.2 aupk.1.1.1.3 aupk.1.1.1.4

aupk.1.1.1.5 aupk.1.1.1.6 aupk.1.1.1.7

Keterangan:
aupkk.1 = Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan, Keuangan, dan Kepegawaian
aupkk.1.1. = Kepala Bagian Administrasi dan Umum
aupkk.1.2. = Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan
aupkk.1.3. = Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian
aupkk.1.1.1. = Kepala Sub Bagian Tata Usaha
aupkk.1.1.2. = Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Barang Milik Negara
aupkk.1.1.1.1. = Pengadministrasi Surat (urusan mmeneriman dan mengadministrasikan persuratan/dokumen)
aupkk.1.1.1.2. = Pendokumentasi Surat/Dokumen (urusan mendokumentasikan/ mengarsipkan surat/
dokumen/dll)
aupkk.1.1.1.3. = Caraka (urusan pendistribusian surat/dokumen/dll kepada pihak internal dan eksternal)
aupkk.1.1.1.4. = Resepsionis (urusan pelayanan tamu)
aupkk.1.1.1.5. = Operator Komputer (urusan pengetikan surat/dokumen)
aupkk.1.1.1.6. = Operator Telepon (urusan penerimaan dan penyampaian berita melalui telepon)
aupkk.1.1.1.7. = Penyusun Laporan (urusan penyusunan/penggandaan laporan kinerja sub bagian tata usaha)

1 | SubbagTU.1.1.1.5

AJ.Adm.1.1.1.13
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan operator komputer, dengan cara

menerima, mencatat, meng-up-date, dan
melaporkan pelaksanaan tugas, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam
rangka mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas-tugas penyelenggaraan pendidikan di UIN
Mataram.

6. Uraian Tugas :
6.1. Mengumpulkan bahan/ data untuk keperluan update data, dengan
cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pengumpulan bahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pengumpulan bahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pengumpulan bahan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
6.2. Melakukan update data sistem informasi dan website agar tercipta
informasi terbaru, dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pelaksanaan update data sistem informasi dan website sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pelaksanaan update data sistem informasi dan website sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pelaksanaan update data sistem informasi
dan website sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

2 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

berlaku

6.3. Menerima konsultasi penggunaan sistem informasi dari pengguna

untuk memberikan informasi up to date, dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
penerimaan konsultasi penggunaan sistem informasi dari
pengguna sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

penerimaan konsultasi penggunaan sistem informasi dari
pengguna sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam penerimaan konsultasi penggunaan sistem
informasi dari pengguna sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
6.4. Melayani aktivasi akun pengguna untuk akses ke internet untuk
memudahkan mengakses informasi, dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pelayanan aktivasi akun pengguna untuk akses ke internet
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pelayanan aktivasi akun pengguna untuk akses ke internet
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pelayanan aktivasi akun pengguna untuk
akses ke internet sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
6.5. Membuat desain grafis (leaflet, poster, banner dan desain buku)

3 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

untuk menarik tampilan web agar selalu diakses orang lain,

dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pembuatan desain grafis (leaflet, poster, banner dan desain
buku) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pembuatan desain grafis (leaflet, poster, banner dan desain
buku) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pembuatan desain grafis (leaflet, poster,
banner dan desain buku) sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
6.6. Menjawab email, sesuai arahan atau kebijakan pimpinan agar
mempunyai presepsi yang sama, dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pelaksanaan jawab email, sesuai arahan pimpinan atau
kebijakan unit sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pelaksanaan jawab email, sesuai arahan pimpinan atau
kebijakan unit sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pelaksanaan jawab email, sesuai arahan
pimpinan atau kebijakan unitsesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
6.7. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian
Tata Usaha, setiap akhir tahun, dengan cara :
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan laporan
pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan

4 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku;

4. Menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk

ditindaklanjuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku.
6.8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
7.1. Surat Keputusan Rektor tentang Dasar melaksanakan tugas
pengangkatan
7.2. Peraturan Menteri Agama nomor Dasar melaksanakan tugas
10 tahun 2010 terkait yang
berhubungan dengan tugas
pokok dan fungsi
7.3. Dokumen Renstra UIN Mataram Dasar melaksanakan tugas
7.4. Rencana Kerja Sub Bagian Tata Dasar melaksanakan tugas
Usaha
7.5. Materi petunjuk dan pedoman Pedoman pelaksanakan
pemakaian kerja komputer tugas
7.6. Data dan informasi pemeliharaan Bahan pelaksanakan tugas
komputer
7.7. Alat Tulis Kantor Pedoman pelaksanakan
tugas

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat/Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
8.1. Buku atau lembaran petunjuk dan Pedoman melaksanakan
pedoman tugas

5 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

8.2. Referensi peraturan dan Perangkat melaksanakan

perundangan lain yang terkait tugas
administrasi umum, dokumentasi,
atau pengadaan barang dan jasa
pemerintah.
8.3. Standar Operasional Prosedur Pedoman melaksanakan
tugas
8.4. Kalkulator Alat melaksanakan tugas
8.5. Laptop Alat melaksanakan tugas
8.6. Komputer Alat melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja :
9.1. Terwujudnya Bahan dan alat untuk update data;
9.2. Terwujudnya update data sistem informasi dan website;
9.3. Terlaksananya konsultasi penggunaan sistem informasi dari
pengguna;
9.4. Terwujudnya aktivasi akun pengguna untuk akses ke internet
9.5. Terlaksananya Pemeliharaan komputer;
9.6. Laporan pelaksanaan tugas.
9.7. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.

10. Tanggungjawab :
10.1. Terpeliharanya kondisi komputer;
10.2. Kebenaran data laporan kondisi komputer;
10.3. Pengamanan perlengkapan kerja;
10.4. Usulan, saran dan pendapat yang diajukan.

11. Wewenang :
11.1. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan
yang ditugaskan oleh atasan;
11.2. Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan
tugas perawatan/pemeliharaan komputer dari unit-unit yang
terkait;
11.3. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau
sesuai peraturan perundang-undangan;
11.4. Menolak permintaan data dan informasi bagi orang yang tidak
berkepentingan;
11.5. Menggunakan bahan perlengkapan, perangkat dan fasilitas
kerja yang disediakan;
6 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

11.6. Mengajukan usulan, saran, dan pendapat kepada pimpinan.

12. Hubungan Kerja :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
12.1. Kepala Biro AUPKK UIN Mataram Melaksanakan tugas
Kepala Bagian UIN Mataram Melaksanakan tugas
Administrasi dan
Umum
12.2. Kepala Sub Bagian UIN Mataram Melaksanakan tugas
Tata Usaha
12.3. Staf Administrasi Bagian Adm. & Koordinasi tugas
Umum
12.4. Pelayanan toko Toko Komputer Penggantian/
pembelian peralatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
13.1. Tempat kerja Dalam ruangan
13.2. Suhu 25o sd 29o
13.3. Keadaan ruangan Baik
13.4. Letak Strategis
13.5. Penerangan Terang
13.6. Suara Sunyi
13.7. Keadaan tempat kerja Nyaman
13.8. Getaran Tidak ada

14 Resiko Bahaya :
.
No Fisik / Mental Penyebab
14.1. Kejenuhan Pekerjaan rutin
14.2. Stress Volume pekerjaan dan tekanan publik
14.3. Ambiyen Banyak duduk
14.4. Hukum disiplin Melanggar aturan kepegawaian

15. Syarat Jabatan :

7 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

15.1. Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda - III/a

15.2. Pendidikan : Minimal D.III, informatika atau
bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan.
15.3. Kursus Diklat : Pelatihan komputer, administrasi
umum
1). Penjenjangan : -
2). Teknis : 1. Pelatihan komputer

2. Pelatihan Administrasi
Perkantoran

3. Pelatihan Tata naskah

4. Pelatihan manajemen
Kearsipan
15.4. Pengalaman Kerja :
Administrasi umum 1 tahun
15.5. Pengetahuan Kerja :
administrasi umum dan komputer
15.6. Ketrampilan Kerja :
Komputer
15.7. Bakat Kerja
1) G= diperlukan kemampuan untuk belajar secara umum.
2) V= diperlukan kemampuan untuk memahami arti kata dan
penggunaannya.
3) N= diperlukan kemampuan melakukan operasi aritmatik.
4) Q= diperlukan ketelitian .
5) F= diperlukan kemampuan gerakan jari-jari.
15.8. Temperamen Kerja
1) P= diperlukan kemampuan untuk menerima instruksi.
2) R= diperlukan kemampuan melakukan pekerjaan berulang-
ulang sesuai prosedur.
3) T= diperlukan kemampuan melaksanakan pekerjaan
dengan standar yang ditentukan.
15.9. Minat Kerja

8 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

1) 1a= berhubungan dengan benda atau objek.

2) 1b= berhubungan dengan komunikasi data,
3) 2a= berhubungan dengan orang.
4) 3a= berhubungan dengan pekerjaan rutin, kongkrit &
teratur
5) 4a= berhubungan dengan anggapan baik bagi orang lain.
6) 5b= berhubungan dengan kegiatan yang menghasilkan
kepuasan.
15.10 Upaya fisik
1) Kemampuan berjalan
2) Kemampuan duduk
3) Kemampuan membawa
4) Kemampuan mendengar
5) Kemampuan melihat
15.11. Kondisi Kerja
1). Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
2). Umur :Minimal, 23 tahun
3). Tinggi Badan :-
4). Berat Badan :-
5). Postur Tubuh :-
6). Penampilan :Rapi dan bersih
15.12. Fungsi Kerja
A. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data
1) D3=Kemampuan menyusun data
2) D4=Kemampuan menghitung data
3) D5=Kemampuan menyalin data
B. Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Orang
1) O7=Kemampuan melayani orang lain
2) O8=Kemampuan menerima instruksi
C. Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Benda

9 | SubbagTU.1.1.1.5
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

1) B2=Mampu menjalankan sd mengontrol mesin.

2) B3=Mampu mengemudikan/ menjalankan mesin.
3) B5=Mampu Menghidupkan, menghentikan dan mengamati
kerja mesin beserta peralatannya.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

16.1. Pemeliharaannya sistem dan peralatan komputer;
16.2. Pengamanan terhadap sistem dan peralatan komputer.

Mataram, ..... Maret 2019

Mengetahui : Yang Membuat :
Kepala Bagian Administrasi dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Umum,

Drs. Burhanuddin Safrul Anwar, SE

NIP. 196512311994031021 NIP. 197602192002121005

10 | SubbagTU.1.1.1.5