PROPOSAL PENELITIAN

Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Studi Kasus: BPK

RI Perwakilan Jawa Timur

Peneliti:
Gian Rachmat Pradipta – 220101020022

Semester 1 Tahun Akademik 2022/2023

Program Studi PJJ Sistem Informasi
 I. Latar Belakang
Pentingnya manajemen arsip dalam sebuah instansi atau organisasi menjadi faktor
krusial dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi. Badan Pemeriksa
Keuangan Republik Indonesia (BPK RI) sebagai lembaga yang memiliki peran strategis
dalam mengawasi pengelolaan keuangan negara, juga memerlukan sistem informasi
kearsipan yang efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengusulkan dan
mengimplementasikan sistem informasi kearsipan untuk BPK RI Perwakilan Provinsi Jawa
Timur, sebagai solusi dalam manajemen dan pengelolaan arsip yang lebih baik.

Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK RI) Perwakilan Provinsi Jawa
Timur memiliki tugas penting dalam melakukan pemeriksaan atas pengelolaan keuangan
negara di wilayah tersebut. Dalam menjalankan tugasnya, BPK RI menghasilkan dan
mengumpulkan banyak dokumen dan arsip yang perlu diarsipkan dan dikelola dengan baik.
Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi kearsipan yang modern dan terintegrasi
untuk mengelola arsip-arsip tersebut secara efisien.

Tujuan utama dari penelitian ini adalah mengimplementasikan sebuah sistem informasi
kearsipan yang terintegrasi dan efektif di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia
(BPK RI) Perwakilan Provinsi Jawa Timur. Tujuan khusus meliputi:
1. Merancang sistem informasi kearsipan yang dapat mengelola berbagai jenis dokumen
dan arsip dengan efisien.
2. Mengimplementasikan sistem yang memungkinkan pencarian dan akses informasi
arsip dengan cepat dan akurat.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen arsip, termasuk penyimpanan,
pemeliharaan, dan pemusnahan arsip yang sesuai dengan regulasi yang berlaku.

II. Metode Penelitian

Penelitian ini akan menggunakan metode penelitian yang terdiri dari langkah-langkah
berikut:
1. Studi Literatur: Melakukan studi literatur terkait konsep dan prinsip-prinsip
manajemen arsip, serta teknologi informasi yang relevan dalam pengembangan sistem
informasi kearsipan.
 2. Analisis Kebutuhan: Melakukan analisis kebutuhan sistem dengan mengidentifikasi
proses-proses dalam manajemen arsip BPK RI Perwakilan Provinsi Jawa Timur dan
kebutuhan informasi yang diperlukan.
3. Desain Sistem: Merancang sistem informasi kearsipan yang terintegrasi, meliputi
desain basis data, antarmuka pengguna, serta mekanisme penyimpanan dan pencarian
arsip.
4. Pengembangan: Mengembangkan sistem informasi kearsipan berdasarkan desain
yang telah dibuat, termasuk implementasi fitur-fitur yang mendukung manajemen
arsip.
5. Pengujian: Melakukan pengujian fungsionalitas, keamanan, dan kinerja sistem
informasi kearsipan.
6. Implementasi: Mengimplementasikan sistem informasi kearsipan di lingkungan BPK
RI Perwakilan Provinsi Jawa Timur.
III. Manfaat
Implementasi sistem informasi kearsipan di BPK RI Perwakilan Provinsi Jawa Timur
diharapkan akan memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Peningkatan Efisiensi: Proses manajemen arsip yang lebih efisien dan terotomatisasi,
mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan dalam pengelolaan arsip.
2. Akses Informasi yang Cepat: Memungkinkan pengguna untuk dengan mudah
mencari dan mengakses informasi yang dibutuhkan melalui sistem pencarian yang
terintegrasi.
3. Kepatuhan Terhadap Regulasi: Sistem akan membantu memastikan bahwa arsip
diatur, disimpan, dan dimusnahkan sesuai dengan regulasi dan kebijakan yang berlaku.
4. Peningkatan Akuntabilitas: Adanya sistem yang terdokumentasi dengan baik akan
meningkatkan akuntabilitas dalam manajemen arsip.
IV. Jadwal

Tahun 2023
No Nama Kegiatan Bulan
01 02 03 04 05 06 07 08
1. Studi literatur
2. Analisis kebutuhan
3. Desain sistem
4. Pengembangan
5. Pengujian
6. Implementasi