KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM

Jln. Pendidikan Nomor 35 Mataram - Nusa Tenggara Barat
Nomor Telepon 0370-621298 Faks. 0370-621298
Website : www.uinmataram.ac.id; email: admin@uinmataram.ac.id

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Kinerja

2. Kode Jabatan : aupkk.1.1.2.11
3. Unit Kerja : Sub Bagian Rumah Tangga dan Barang Milik
Negara
Eselon I : Rektor
Eselon II : Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan,
Keuangan dan Kepegawaian (AUPKK)
Eselon III : Kepala Bagian Administrasi dan Umum
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Barang
Milik Negara
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Rektor

Wakil Rektor II aupkk.1

aupkk.1.1 aupkk.1.2 aupkk.1.3

aupkk.1.1.1 aupkk.1.1.2

aupk.1.1.2.1 aupk.1.1.2.2 aupk.1.1.2.3 aupk.1.1.2.4

aupk.1.1.2.5 aupk.1.1.2.6 aupk.1.1.2.7 aupk.1.1.2.8

aupk.1.1.2.9 aupk.1.1.2.10 aupk.1.1.2.11

1 | SubbagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

Keterangan:
aupkk.1 = Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan, Keuangan, dan Kepegawaian
aupkk.1.1. = Kepala Bagian Administrasi dan Umum
aupkk.1.2. = Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan
aupkk.1.3. = Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian
aupkk.1.1.1. = Kepala Sub Bagian Tata Usaha
aupkk.1.1.2. = Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Barang Milik Negara
aupkk.1.1.2.1. = Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa (Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa)
aupkk.1.1.2.2. = Pengelola Barang Milik Negara (urusan mengelola Barang Milik Negara)
aupkk.1.1.2.3. = Pengelola Barang habis pakai (urusan mengelola barang habis pakai)
aupkk.1.1.2.4. = Pengelola Barang Persediaan (urusan mengelola barang persediaan)
aupkk.1.1.2.5 = Teknisi Gedung dan Lingkungan Kampus (urusan memperbaiki gedung dan yang terkait
lingkungan kampus
aupkk.1.1.2.6 = Teknisi Mesin dan Barang Elektronik (urusan perbaikan mesin dan barang elektronik)
aupkk.1.1.2.7. = Petugas kebersihan (urusan kebersihan baik dalam gedung dan lingkungan kampus)
aupkk.1.1.2.8 = Petugas keamanan (urusan keamanan dan pelayanan di lingkungan dalam rangka memberikan
kenyamanan warga kampus)
aupkk.1.1.2.9 = Pramu Saji (urusan pelayanan konsumsi kepada warga kampus dan tamu)
aupkk.1.1.2.10 = Pengemudi (urusan penjemputan dan pengantaran pimpinan dengan mobil dinas)
aupkk.1.1.2.11 = Penyusun Laporan Kinerja (urusan menyusun laporan kinerja pada Sub Bagian Rumah Tangga
dan Barang Milik Negara)

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penghimpunan materi sebagai

bahan laporan kinerja tahunan rutin, laporan
berkala dan laporan dari kegiatan lainnya pada
Sub Bagian Rumah Tangga dan Barang Milik
Negara, sesuai dengan prosedur ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas dapat
dipertanggungjawabkan.

6. Uraian Tugas :
6.1. Menyusun dan mencatat data laporan kegiatan yang sudah
masuk dan yang belum masuk dalam buku catatan sebagai bahan
informasi untuk verifikasi, dengan cara:
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan data
laporan kegiatan sesuai dengan prosedur ketentuan yang
berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam data

laporan kegiatan di lingkungan UIN Mataram sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku;

2 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam data laporan kegiatan sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku
6.2. Menyediakan dan mengirimkan formulir laporan kegiatan untuk
memperoleh data pelaksanaan tugas, dengan cara:
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
formulir laporan kegiatan sesuai dengan prosedur ketentuan
yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

formulir laporan kegiatan di lingkungan UIN Mataram sesuai
dengan prosedur ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam formulir laporan kegiatan sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku
6.3. Mengklasifikasikan data laporan sesuai jenisnya untuk bahan
informasi dan referensi, dengan cara:
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
klasifikasi data laporan sesuai dengan prosedur ketentuan
yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

klasifikasi data laporan di lingkungan UIN Mataram sesuai
dengan prosedur ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam klasifikasi data laporan sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku.
6.4. Memverifikasi laporan yang belum masuk berdasarkan buku
catatan, menginformasikan kepada atasan untuk dibuatkan surat
peneguran dan mengkoordinasikan laporan dengan atasan yang
berwenang untuk penyempurnaan laporan, dengan cara:
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
verifikasi data laporan sesuai dengan prosedur ketentuan

3 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

verifikasi data laporan di lingkungan UIN Mataram sesuai
dengan prosedur ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam verifikasi data laporan sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku
6.5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga dan Barang Milik Negara sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban, dengan cara:
1. Melakukan identifikasi permasalahan terkait dengan
pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
ketentuan yang berlaku;

2. Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan dalam

pelaporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan UIN
Mataram sesuai dengan prosedur ketentuan yang berlaku;

3. Meneliti, dan mengelompokkan bahan dan data yang

diperlukan dalam pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur ketentuan yang berlaku;

4. Menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

dan Barang Milik Negara untuk ditindaklanjuti sesuai dengan
prosedur ketentuan yang berlaku;
6.6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
7.1. Surat Keputusan Rektor tentang Dasar melaksanakan tugas
pengangkatan
7.2. Peraturan Menteri Agama nomor 10 Dasar melaksanakan tugas
tahun 2010 terkait yang

4 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

berhubungan dengan tugas pokok

dan fungsi
7.3. Dokumen Renstra UIN Mataram Dasar melaksanakan tugas
7.4. Data Laporan kegiatan Dasar melaksanakan tugas
7.5. Disposisi atasan Bahan melaksanakan tugas
7.6. Alat-alat tulis Bahan melaksanakan tugas

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat/Alat Kerja
8.1. Standard Operasional Prosedur
8.2. Berkas data laporan kegiatan
8.3. Alat Tulis Kantor
8.4. Lembar disposisi atasan
8.5. Komputer
8.6. Printer
Penggunaan Dalam Tugas
Pedoman melaksanakan Tugas
Alat melaksanakan tugas
Alat melaksanakan tugas
Alat melaksanakan tugas
Alat melaksanakan tugas
Alat melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja :
9.1. Tersusunnya data laporan dan catatan laporan masuk;
9.2. Tersedianya formulir permintaan data dan laporan;
9.3. Terklarifikasinya data laporan;
9.4. Terlaksananya pengecekan dan penyempurnaan laporan;
9.5. Adanya laporan pelaksanaan tugas.
9.6. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan

10. Tanggungjawab :
10.1. Menyusun konsep laporan;
10.2. Menyusun kembali penyusunan laporan setelah didiskusikan;
10.3. Mengevaluasi hasil penyusunan laporan;
10.4. Melaporkan hasil penyusunan laporan;
10.5. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan.

11. Wewenang :
11.1. Menerima data laporan;
11.2. Memeriksa data laporan;
11.3. Mengumpulkan data laporan;
11.4. Mengklasifikasikan data laporan;
11.5. Mempelajari data laporan;
11.6. Menggunakan bahan perlengkapan, perangkat, dan fasilitas
yang disediakan;
11.7. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada pimpinan.

5 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

12. Hubungan Kerja :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
12.1 Kepala Biro AUPKK UIN Mataram Melaksanakan
tugas
12.2. Kepala Bagian UIN Mataram Melaksanakan
Administrasi dan tugas
Umum
12.3. Kepala Sub Bagian UIN Mataram Melaksanakan
Rumah Tangga dan tugas
Barang Milik Negara
12.4. Staf Administrasi Bagian Koordinasi tugas
Administrasi
dan Umum

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

.
No Aspek Faktor
13.1. Tempat kerja Dalam ruangan
13.2. Suhu 25o sd 29o
13.3. Keadaan ruangan Baik
13.4. Letak Strategis
13.5. Penerangan Terang
13.6. Suara Sunyi
13.7. Keadaan tempat kerja Nyaman
13.8. Getaran Tidak ada

14. Resiko :
No Fisik / Mental Penyebab
14.1. Kejenuhan Pekerjaan rutin
14.2. Stress Volume pekerjaan dan tekanan publik
14.3. Ambiyen Banyak duduk
14.4. Kelelahan mata Menghadap komputer terus menerus
14.5. Hukuman disiplin Melanggar peraturan kepegawaian

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda - III/a

6 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

15.2. Pendidikan : Minimal lulusan S1 Hukum,

Psikologi, Ekonomi, Administrasi,
atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
15.3. Kursus Diklat :
1). Penjenjangan : Pelatihan Administrasi
2). Teknis : 1. Pelatihan Administrasi
Perkantoran;

2. Pelatihan Tata naskah;

3. Pelatihan manajemen Kearsipan.
15.4. Pengalaman Kerja : -
15.5. Pengetahuan Kerja : Mampu mengoperasikan Microsoft
Office
15.6. Ketrampilan Kerja : 1. Menggunakan peralatan
pendukung (Komputer/laptop,
internet);

2. Mampu dalam Administrasi

Perkantoran, Tata naskah.
15.7. Bakat Kerja
1) G= diperlukan kemampuan untuk belajar secara umum.
2) Q= diperlukan ketelitian .
3) F= diperlukan kemampuan gerakan jari-jari.
4) M= diperlukan kemampuan gerakan tangan.
15.8. Temperamen Kerja
1) P= diperlukan kemampuan untuk menerima instruksi.
2) V= diperlukan kemampuan melaksanakan dari tugas yang
satu ke tugas lainnya.
15.9. Minat Kerja
1) 1a= berhubungan dengan benda atau objek.
2) 3a= berhubungan dengan pekerjaan rutin, kongkrit &

7 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

teratur
3) 5b= berhubungan dengan kegiatan yang menghasilkan
kepuasan.
15.10 Upaya fisik
1) Kemampuan berjalan
2) Kemampuan duduk
3) Kemampuan membawa
15.11. Kondisi Kerja
1). Jenis Kelamin :
Laki-laki/Perempuan
2). Umur :
Minimal, 23 tahun
3). Tinggi Badan :
-
4). Berat Badan :
-
5). Postur Tubuh :
-
6). Penampilan :
Rapi dan bersih
15.12. Fungsi Kerja
A. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data
1) D3=Kemampuan menyusun data
2) D4=Kemampuan menghitung data
3) D5=Kemampuan menyalin data
B. Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Orang
1) O7=Kemampuan melayani orang lain
2) O8=Kemampuan menerima instruksi

8 | SubBagRTBMN.1.1.2.11
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MATARAM

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

16.1. Tersusunnya laporan kinerja yang akurat dan akuntabel sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku di lingkungan
UIN Mataram.

Mataram, ..... Maret 2019

Kepala Bagian Administrasi dan Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

Umum dan Barang Milik Negara,

Drs. Burhanuddin Yasni, S.Sos

NIP. 196512311994031021 NIP. 196807022000031000

9 | SubBagRTBMN.1.1.2.11