URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN :
a. Kode Jabatan : 001.046.003.001.001.003
b. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pelatihan
c. Unit Kerja
a. Eselon II : UPTD Rumah Sakit Umum Daerah Siti
Fatimah
b. Eselon I :

2. IKHTISAR JABATAN :
Mengetik dan mengarsipkan surat surat penting yang berhubungan dengan
diklat dan pelatihan sesuai peraturan yang berlaku agar tertib administrasi.

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

a. Mengetik laporan bulanan
b. Mengetik laporan tahunan
c. Membuat dan mengetik jadwal mahasiswa yang akan parktik di rumah
sakit
d. Mengetik surat izin penelitian dan pengambilan data awal mahasiswa
yang melakukan penelitian di rumah sakit
e. Mengetik surat MoU kerjasama antara institusi pendidikan dengan rumah
sakit
f. Mengetik surat home visite mahasiswa
g. Mengetik surat keterangan telah melaksaksanakan penelitian
h. Mengetik bon permintaan kebutuhan diklat
i. Mengetik surat pengantar penyerahan nilai ke praktikan
j. Mengirim nilai PKL ke Institusi pendidikan
k. Membantu membuat nilai hasil mahasiswa yang praktik klinik
l. Mengarsipkan surat surat penting yang berhubungan dengan diklat dan
litbang agar tertib administrasi
m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsun

4. WEWENANG :
a. Meminta data / bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

5. TANGGUNG JAWAB :
a. Kelancaran kegiatan.
b. Ketepatan waktu melaksanakan tugas.

6. HASIL KERJA :
a. Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan.

7. BAHAN KERJA :
a. Disposisi tugas dari Kepala Bagian/Kasubbag, Peraturan perundang-
undangan yang berlaku, naskah surat dinas

8. PERANGKAT KERJA :
a. Komputer, printer, USB/FlashDisk, Internet, ATK

9. HUBUNGAN JABATAN :

No. Jabatan Unit Kerja / SKPD Hubungan Tugas

1. Kasubbag RSUD Siti Fatimah Dalam hal menerima tugas,
Pengembangan Provinsi Sumatera pengarahan dan
1
 SDM dan Selatan mengajukan usul, saran,
Penelitian pendapat dan pelaporan
2. Kasi dan RSUD Siti Fatimah Dalam hal koordinasi dan
Kasubbag Provinsi Sumatera konsultasi pelaksanaan
Selatan tugas

3. Fungsional dan RSUD Siti Fatimah Koordinasi

Pelaksana Provinsi Sumatera
Selatan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :

No. Kondisi Kurang Cukup Baik Ket

1 Suhu √
2 Ventilasi √
3 Kebersihan √
4 Ketenangan √
5 Penerangan √
6 Sarana Lain √
7 Kondisi Ruangan √

11. UPAYA FISIK :

Frekuensi
No. Jenis Upaya Fisik
Kadang-kadang Sering Terus menerus
1. Duduk √
2. Berdiri √
3. Berjalan √
4. Berbicara √

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

stress kerja
radiasi komputer

13. SYARAT JABATAN :

13.1 Pangkat / Golongan : Pengatur / II/c

13.2 Pendidikan Formal Minimal : - D-3 (DIPLOMA-TIGA) Administrasi

Bisnis

13.3 Pengetahuan Kerja : 1. administrasi surat

13.4 Keterampilan : 1. komputer

13.5 Kursus/Diklat : -
(Struktural/teknis fungsional)
13.6 Pengalaman kerja/jabatan sebelumnya : -

13.7 Bakat yang perlu dimiliki :

Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum √

Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat
√
Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian bahan verbal,
tulisan atau tabel
√
Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap kata-kata dan
menggunakan secara efektif
√

2
13.8 Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D).
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan (F).
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi (J).
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau diuji (M).
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi (P).
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang atau terus menerus melakukan kegiatan yabng sama √
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
(R).
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadsaan darurat , kritis tidak biasa
atau berbahaya dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagaian aspek dari
pekerjaan (S).
Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
√
pencapaian dengan tepatv menurut perangkat batas , toleran atau
standar-standar tertentu (T).
Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas , toleran atau
standar-standar tertentu yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenagna diri (V).
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandangan pribadi (FF).

3
13.9 Minat Kerja yang perlu dimiliki :

Kode Faktor Kode Faktor

1a 1a

2a 2a

Pilihan melakukan kegiatan

3a yang berhubungan dengan 3a
data.

4a 4a

5a 5a

13.10 Kode Fisik :

a. Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan
b. Usia : 21-58 tahun
c. Faktor Lain : -

Palembang, 2020
Mengetahui :
, Yang bersangkutan,

NIP. NIP.