IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan, Kode Jabatan, dan Unit Kerja
IKHTISAR JABATAN
Merupakan ringkasan keseluruhan tugas jabatan yang ada dan di susun dalam 1 (satu) kalimat.
Ikhtisar jabatan dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabtan yang
bersangkutan.
SYARAT JABATAN
No Aspek Keterangan
Pangkat, Gol/ruang IIId/d
Jenjang minimal DIV / S1
Jurusan (jurusan yang terkait dengan bidang pekerjaan) atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Keahlian
Pelatihan Fungsional Pim II
Pelatihan Teknis
Pengalaman Kerja 5 (lima) tahun dalam bidang …. (yang terkait dengan
Jabatan yang akan diduduki) secara kumulatif,
2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan
administrator atau JF jenjang ahli madya
Pengetahuan Kerja Peraturan bidang ……
Manajemen Konflik
Renstra Instansi
….
Keterampilan Kerja Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
….
10. Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
11. Umur paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun
12. Tinggi Badan tidak ada syarat khusus/tuliskan syaratnya apa
13. Berat Badan tidak ada syarat khusus/ tuliskan syaratnya apa
14. Postur Badan tidak ada syarat khusus/ tuliskan syaratnya apa
15. Penampilan Rapih
URAIAN TUGAS
Sesuai template uraian tugas dan langkah kerja (file excel)
Hasil Kerja
keluaran dari suatu tugas yang dapat berupa barang, jasa maupun informasi dalam waktu
tertentu.
Jumlah = Jumlah beban kerja pada setiap uraian tugas yang dimiliki suatu jabatan
Menit = Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu beban kerja dari suatu
uraian tugas
(urtug teknis)
... ...
Melaksanakan hubungan kerja Laporan pelaksanaan Laporan pelaksanaan
dengan Perangkat Daerah … koordinasi/konsultasi koordinasi/konsultasi
Membuat telaahan staf ... Telaahan Staf Telaahan Staf
Melaksanakan monitoring, evaluasi
LKPJ, LPPD, IPPD, LKIP Laporan pelaksanaan tugas
dan pelaporan lingkup
Melaksanakan tugas lain dari atasan Laporan pelaksanaan tugas Laporan pelaksanaan tugas
10.
sesuai dengan tugas dan fungsinya kedinasan lain kedinasan lain
BAHAN KERJA
obyek yang diolah/digunakan untuk mendapatkan hasil kerja
Contoh :Renstra, SOP, Peraturan-peraturan, DPA, Disposisi atasan, Laporan, Data
PERANGKAT KERJA
sarana/acuan (pedoman kerja) yang digunakan dalam mengolah bahan kerja menjadi hasil
kerja; dapat berupa: SOP, peraturan, alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas
tangan dan perlengkapan
TANGGUNG JAWAB
Kata Kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan,
keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan,
kelayakan, keindahan, keharmonisan)
a. Kesesuaian dan ketepatan penyusunan rencana kerja…
b. Kelancaran koordinasi penyelenggaraan tugas ….
c. Kelancaran dan kesesuaian pelaksanaan program….
d. Ketepatan pengarahan tugas dan pendelegasian tugas….
e. Kesesuaian dan ketepatan pengoordinasian perumusan, formulasi kebijakan ….
f. …..
g. Kelancaran hubungan kerja dengan Perangkat Daerah …
h. Kebenaran isi dan ketepatan telaahan staf ...
i. Kebenaran isi dan ketepatan laporan …
WEWENANG
Kata Kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,
menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)
Contoh:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Menegur, memotivasi dan menilai bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
d. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
KORELASI JABATAN
Hubungan jabatan dapat berupa:
Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan) dalam hal penyiapan bahan kerja
Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang setara) dalam hal koordinasi
Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan yang lebih tinggi di organisasi yang
berbeda) dalam hal koordinasi atau konsultasi
RESIKO BAHAYA
Fisik dapat berupa kecelakaan yang menimbulkan cacat terhadap anggota tubuh /
meninggal dunia, terpapar sinar radiasi, dsb
Mental dapat berupa terganggunya mental / kejiwaan seseorang seperti linglung /
stress, dsb
Keterampilan:
1) Menyusun Rencana Anggara;
2) Manganalisis Peluang Pasar;
3) Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan;
4) Melakukan Bimbingan Teknis …. ;
5) Melakukan kegiatan Kehumasan;
6) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait;
7) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal;
8) Melakukan Negosiasi dan Mediasi;
9) Melakukan Pemeriksaan/Membuat BAP;
10) Melakukan Pengawasan … ;
11) Melakukan Penyuluhan Program Kesehatan.
12) Membaca dan memahami Sistem Sandi;
13) Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian;
14) Memberikan Pelayanan Kesehatan pada Masyarakat;
15) Memberikan Penyuluhan tentang …. ;
16) Membina Budidaya Pertanian/Perekebunan/Perikanan;
17) Membina dan Mengembangkan Koperasi, UKM, dan Penanaman Modal;
18) Membina Kelompok Tani;
19) Membina Pengusaha/Pengrajin;
20) Membina/Meningkatkan Profesionalisme … ;
21) Membuat Data Statistik;
22) Membuat Kajian Penelitian tentang …. ;
23) Membuat Kajian Penelitian;
24) Membuat Naskah Pidato;
25) MembuatTelaahan …;
26) Memelihara Sarana dan Prasarana;
27) Mempromosikan Pariwisata/Seni Budaya;
28) Menata Lingkungan;
29) Menata Persuratan/Arsip;
30) Mendesain model promosi yang tepat;
31) Mendeteksi dan Memantua Kondisi Lapangan;
32) Mendeteksi penyebaran/epidemi wabah penyakit dan penanggulangannya;
33) Mendiagnosa Penyakit Hewan;
34) Menelaah masalah-masalah eksport;
35) Menerapkan metode pemeriksaan hewan percobaan;
36) Menerapkan metode pemeriksaan kimia klinik, patologi, urinalisa dan pemantapan
mutu;
37) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah;
38) Menganalisis Data Potensi ekonomi dan potensi Daerah;
39) Menganalisis kelayakan sertifikasi benih dan pupuk;
40) Menganalisis mikrobiologi dan serologi;
41) Mengatur Rute dan Sarana Perhubungan/Lalu lintas;
42) Mengawasi Peredaran Makanan dan Obat-obatan;
43) Mengelola Administrasi Kepegawaian;
44) Mengelola Aset dan Kekayaan;
45) Mengelola Perpustakaan/Bahan Pustaka;
46) Mengelola Sarana dan Prasarana … ;
47) Mengembangkan Agensia Hayati dan Biopestisida Tanaman;
48) Mengevaluasi Kinerja Organisasi;
49) Menggambarkan dan menghitung biaya pembangunan jalan dan jembatan;
50) Menggunakan alat dan bahan laboratorium;
51) Menghitung Kebutuhan Pegawai;
52) Menghitung masa kerja pegawai;
53) Mengkaji Potensi Sumber Daya Air;
54) Menglola Tata Naskah/Dokumen Pegawai;
55) Menglola usul mutasi pegawai;
56) Mengoperasikan Internet;
57) Mengoperasikan Komputer;
58) Menguasai Bahasa Inggris (Lisan/tulisan);
59) Menguji Mutu Material, aspel, beton;
60) Menilai dan Menyusun Klasifikasi Koperasi;
61) Menyajikan informasi kesehatan lingkungan;
62) Menyampaikan Press Release/Konfrensi Pers;
63) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentang ….;
64) Menyusun Analisis Jabatan;
65) Menyusun Data/Informasi Daerah Rawan Bencana dan Penanggulangannya;
66) Menyusun desain Tata Ruang;
67) Menyusun DPA;
68) Menyusun Jadwal Kegiatan;
69) Menyusun Katalog;
70) Menyusun Kebutuhan Barang;
71) Menyusun Konsep yang berkaitan dengan …… ;
72) Menyusun Lapotran secara Berkala;
73) Menyusun Petunjuk Teknis Tentang ……..;
74) Menyusun Program Pembangunan (Master Plan) Bidang Perindustrian, Perdagangan
dan Pertambangan;
75) Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi;
76) Menyusun Renstra dan Lakip;
77) Menyusun/Merencanakan Program Diklat Pegawai;
78) Merancang Program/Database tentang …;
79) Pemeriksaaan terhadap Pengelolaan Keuangan;
BAKAT KERJA
Kode Arti
G : Inteligensi Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-
V : ( Verbal Aptitude ) kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi
N : ( Numerical Aptitude ) arithmatik secara tepat dan akurat.
TEMPERAMEN KERJA
Kode Arti Ilustrasi
D Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang mencakup
DCP (Direktion, menerima tanggung jawab untuk kegiatan berunding,
Control, Planning) kegiatan memimpin, mengorganisir, memimpin,
mengendalikan atau mengawasi, merumuskan atau
merencanakan. mengambil keputusan akhir
F Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang menuntut
FIF (Feeling, Idea, dengan kegiatan yang kreativitas, pengungkapan
Fact) mengandung penafsiran perasaan, diri atau imajinasi
gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
I Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan dimana pemangkunya
I (Influ/Influencing) untuk pekerjaan - pekerjaan melakukan pemberian
mempengaruhi orang lain dalam motivasi, meyakinkan orang
pendapat, sikap atau lain atau berunding
pertimbangan mengenai gagasan.
J Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang
SJC (Sensory & pada kegiatan perbuatan pelaksanaannya melibatkan
Judgemental Criteria) kesimpulan penilaian atau penginderaan (rangsangan)
pembuatan peraturan/Keputusan dari satu atau beberapa indera
berdasarkan kriteria rangsangan manusia.
indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
M Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang
MVC (Measurable And dengan kegiatan pengambilan melaksanakan tugas-tugas
Veri Fiable Criteria) kesimpulan, pembuatan terkait dengan evaluasi data,
pertimbangan, atau pembuatan nilai, angka-angka .
peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
P Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang
DEPLl (Dealing With dalam berhubungan dengan orang menuntut hubungan dengan
People) lain lebih dari hanya penerimaan orang lain dalam situasi
dan pembuatan instruksi. komunikasi yang
intens/mendalam
R Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang tugas-
REPCON (Repettive, dalam kegiatan-kegiatan yang tugasnya dilaksanakan secara
Continously) berulang, atau secara terus rutin yang tidak memberikan
menerus melakukan kegiatan variasi atau kesempatan untuk
yang sama, sesuai dengan membuat pertimbangan
perangkat prosedur, urutan atau pribadi
kecepatan yang tertentu.
MINAT KERJA
JENIS MINAT KERJA HOLLAND
Kode Gambaran Pekerjaan
R (Realistik) Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara
lain:
Kegiatan yang membutuhkan
keterampilan tangan
Tugas Mekanial atau Teknikal
Aktifitas Fisik
Pekerjaan yang dilakukan di luar
ruangan
Menggunakan peralatan atau
perlengkapan yang spesifik
Memperbaiki mesin atau benda-
benda
Bekerja dengan obyek nyata
Dapat dilakukan seorang diri
I (Investigatif) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara
lain:
Melakukan Penelitian
Membutuhkan kemampuan
matematis
Membutuhkan analisis kritis
Melakukan kegiatan brainstorming
(penciptaan ide/konsep)
Penyelesaian masalah-masalah
abstrak
Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya
akademis
Tugas-tugas ilmiah
Pekerjaan yang membutuhkan
ketelitian dan ketepatan tinggi
A (Artistik) Pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan
dengan kegiatan antara lain:
Membuat suatu karya tulis kreatif
Mendesain sampul majalah/kemasan
produk
Melakukan pengembangan produk
Melakukan pemikiran kreatif
Merubah dan mengembangkan
sesuatu (yang bersifat abstrak)
Menampilkan ekspresi yang orisinil
dan artistik
Memiliki jadwal kerja yang
bervariasi
Berada dalam struktur kerja otonom
S (Sosial) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-
kegiatan seperti :
Menjalin hubungan dengan orang
lain
Kegiatan-kegiatan yang sifatnya
sukarela / sosial
Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
Berhubungan dengan Klien/
Masyarakat
Mengajar / Berkomunikasi secara
intens
Kegiatan-kegiatan yang berkelompok
atau tim
Aktifitas yang membutuhkan
keterampilan bersosial
Pekerjaan konsultasi/konseling atau
pembinaan
E (Kewirausahaan/Entrepreneurial) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan antara lain :
Kegiatan yang menantang atau
melibatkan pengambilan resiko
Pengembangan bisnis
Memiliki potensi untuk berkembang
Memiliki orientasi financial
Melibatkan pengambilan keputusan
Aktifitas-aktifitas
penjualan/marketing
Negosiasi perjanjian dan kontrak
Aktifitas Entrepreneurial
C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan antara lain :
Administratif / tugas dasar organisasi
Mengelola arsip
Menjalankan sistem atau rutinitas
Menyusun pembukuan/akuntansi
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Kegiatan yang berhubungan dengan
angka
Pelaporan yang rinci
Jadwal kerja yang ketat dan
terstruktur
UPAYA FISIK
Kode Arti
Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa.
Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu
tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke
atas).
Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan
menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan
benda menjauhi badan.
Menarik Menggunakan tenaga untuk memindahkan
suatu benda ke arah badan (termasuk
menyentak atau merenggut).
Memanjat Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan
lain-lain dengan menggunakan kaki, tangan,
dan kaki.
Menyimpan imbangan / mengatur imbangan Agar tidak jatuh badan waktu berjalan,
berdiri, membungkuk, atau berlari di atas
tempat yang agak sempit, licin dan tinggi
tanpa alat pegangan, atau mengatur imbang-
an pada waktu melakukan olah raga senam.
Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara
melekukkan tulang punggung dan kaki.
Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan
berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas
lutut.
Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan cara meleng-
kungkan tulang punggung sampai kira-kira
sejajar dengan pinggang.
Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan
lutut atau kaki dan tangan.
Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan
tertentu.
Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur,
menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain
sebagainya dengan menggunakan jari
(berbeda dengan “memegang” yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).
PRESTASI KERJA
keluaran dari suatu tugas yang dapat berupa barang, jasa maupun informasi dalam waktu
tertentu.
Jumlah = Jumlah beban kerja pada setiap uraian tugas yang dimiliki suatu jabatan
Menit = Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu beban kerja dari suatu
uraian tugas
REKOMENDASI
Rekomendasi disusun untuk disampaikan kepada pimpinan, antara lain:
1. Ditemukan duplikasi tusi unit kerja
2. Ditemukan tusi yang tidak dapat dijabarkan lebih lanjut menjadi uraian jabatan atau
tertalu sempit, atau kurang memperhatikan eksistensi unit kerja
3. Ditemukan penempatan pegawai yang tidak sesuai dengan syarat jabatan yang diduduki
4. Ditemukan data kelebihan atau kekurangan pegawai
5. Dsb
Per Minggu = waktu kerja formal untuk menyelesaikan beban kerja dengan pekerjaan
yang bersifat mingguan (Catatan: beban kerja dihitung perminggu = 1.500 menit)
Per Bulan = waktu kerja formal untuk menyelesaikan beban kerja dengan pekerjaan yang
bersifat bulanan (Catatan: beban kerja dihitung perbulan = 6.000 menit)
Per Tahun = waktu kerja formal untuk menyelesaikan beban kerja dengan pekerjaan yang
bersifat tahunan (Catatan: beban kerja dihitung pertahun = 72.000 menit)