dr. Hj. Ermawati, M.Kes BUKITTINGGI NIP. 196104231987102001 SUBAG PENGEMBANGAN SDM & DIKLIT NAMA SOP PELAKSANAAN PKL/ MAGANG
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Keputusan Direktur Utama No.HK.01.08/XXVIII/2957/2018 tentang Memahami tentang proses pelaksanaan PKL/Magang di Rumah Sakit Otak Kebijakan Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Stroke DR.Drs.Muhammad Hatta Nasional Bukittinggi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Penyusunan Ikatan Kerja Sama dalam Hal PKL 2. SOP Penyusunan Kuota PKL 3. SOP Layanan Orientasi Peserta Didik 4. SOP Pelaksanaan Seminar Akhir Peserta Didik 5. SOP Penilaian Peserta Didik ATK, Komputer,printer 6. SOP Pendidikan Dokter Muda & Dokter Spesialis 7. SOP Bimbingan Bagi Peserta Didik 8. SOP Supervisi Dokter Koas/ Spesialis 9. SOP Supervisi Apoteker, Perawat & Tenaga Kesehatan Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Bila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan PKL/Magang di Dalam bentuk permohonan PKL/magang dari Institusi Pendidikan Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta tidak dapat terlaksana PELAKSANA MUTU BAKU KET Dir Dir Kabag Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output NO AKTIVITAS ut Keu Pengemban Pengemban gan SDM gan SDM & Diklit 1. Direktur Utama memerintahkan Disposisi 5 menit Disposisi kepada Direktur SDM, Keuangan & Direktur Umum untuk memfasilitasi kegiatan Utama PKL/magang bedasarkan surat permohonan PKL /magang yang dikirimkan oleh Institusi Pendidikan
2. Direktur SDM, Keuangan & Umum Disposisi 5 menit Disposisi
memerintahkan ke Kabag Direktur pengembangan SDM untuk SDM, memproses surat permohonan Keuangan & kegiatan PKL/magang Umum 3. Kabag pengembangan SDM Disposisi 5 menit Disposisi meneruskan surat permohonan Kabag PKL/magang ke Kasubag pengembang Pengembangan SDM & Diklit untuk an SDM di proses selanjutnya 4. Mengecek masa berlaku IKS IKS Rumah 15 menit Masa berlaku sebelum kegiatan PKL/magang Sakit dengan IKS diproses (Jika IKS masih berlaku Institusi maka kegiatan PKL/magang dapat Pendidikan diproses) 5. Membuat surat balasan ke Institusi Konsep surat 10 menit Konsep surat Pendidikan terkait permohonan balasan balasan PKL/magangnya PKL/Magang PKL/Magang ,verbal 7. Mengoreksi ,memaraf dan Konsep surat 10 menit Konsep surat menyerahkan surat balasan balasan balasan PKL/Magag ke Kabag PKL/Magang, PKL/Magang Pengembangan SDM verbal ,verbal 8. Mengoreksi ,memaraf dan Konsep surat 10 menit Konsep surat menyerahkan surat balasan balasan balasan PKL/Magag ke Direktur SDM, PKL/Magang, PKL/Magang Keuangan & UMUM verbal ,verbal
9. Mengoreksi ,memaraf dan surat balasan 10 menit Surat surat
menyerahkan surat balasan PKL/Magang, balasan PKL/Magag ke Direktur Utama verbal PKL/Magang ,verbal 10 Surat balasan PKL/ Magang di surat balasan 10 menit Surat surat tandatangani Direktur Utama PKL/Magang, balasan verbal PKL/Magang ,verbal 11 Surat balasan PKL/ Magang diberi Buku 10 menit Surat surat nomor dan stempel dan dikirimkan pengelolaan balasan ke Institusi Pendidikan surat keluar PKL/Magang (expedisi)
NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 20 Januari 2020
TGL REVISI 20 Juli 2020 TGL EFEKTIF 20 Juli 2020 DISAHKAN OLEH Direktur Utama Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta
dr. Hj. Ermawati, M.Kes
NIP. 196104231987102001
RUMAH SAKIT OTAK DR. Drs.MUHAMMAD HATTA
BUKITTINGGI SUBAG PENGEMBANGAN SDM & DIKLIT PENYUSUNAN IKATAN KERJA SAMA NAMA SOP DALAM HAL KEGIATAN PRAKTEK LAPANGAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Keputusan Direktur Utama No.HK.01.08/XXVIII/2957/2018 tentang Memahami tentang proses penyusunan Ikatan Kerja Sama dalam hal Kebijakan Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Stroke kegiatan praktek kerja lapangan institusi pendidikan di Rumah Sakit Otak Nasional Bukittinggi DR.Drs.Muhammad Hatta
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaksanaan PKL/magang 2. SOP Penyusunan Kuota PKL 3. SOP Layanan Orientasi Peserta Didik 4. SOP Pelaksanaan Seminar Akhir Peserta Didik 5. SOP Penilaian Peserta Didik ATK, Komputer,printer 6. SOP Pendidikan Dokter Muda & Dokter Spesialis 7. SOP Bimbingan Bagi Peserta Didik 8. SOP Supervisi Dokter Koas/ Spesialis 9. SOP Supervisi Apoteker, Perawat & Tenaga Kesehatan Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Bila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan PKL/Magang di Surat permohonan kerja sama dan draft Ikatan Kerja Sama Institusi Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta tidak dapat terlaksana Pendidikan PELAKSANA MUTU BAKU KET Dir Dir Kabag Kasubag Bag/bi Dewas Kelengka Waktu Output NO AKTIVITAS ut Keu Pengemban Pengemban d pan gan SDM gan SDM & terkait Diklit 1. Direktur Utama memberikan Disposisi 5 Disposisi memerintahkan kepada Direktur menit Direktur SDM, Keuangan & Umum untuk Utama memproses surat permohonan Ikatan Kerja Sama
2. Direktur SDM, Keuangan & Umum Disposisi 5 Disposisi
memerintahkan ke Kabag menit Direktur pengembangan SDM untuk SDM, melanjutkan proses permohonan Keuangan & Ikatan Kerja Sama Umum 3. Kabag pengembangan SDM Disposisi 5 Disposisi meneruskan surat permohonan menit Kabag Ikatan Kerja Sama ke Kasubag pengembang Pengembangan SDM & Diklit untuk an SDM di proses selanjutnya 4. Kasubag Pengembangan SDM & Konsep 3 hari Konsep IKS Diklit mengoreksi dan IKS mengkordinasikan permohonan Ikatan Kerja Sama tersebut ke bagian/bidang terkait 5. Mengoreksi ,memaraf dan Konsep 2 hari Konsep IKS menyerahkan Ikatan Kerja Sama ke IKS Kabag Pengembangan SDM
7. Mengoreksi ,memaraf dan Konsep 2 hari Konsep IKS
menyerahkan Ikatan Kerja Sama ke IKS Direktur SDM, Keuangan & UMUM 8. Mengoreksi ,memaraf dan Konsep 2 hari Konsep IKS menyerahkan Ikatan Kerja Sama ke IKS Direktur Utama 9. Ikatan Kerja Sama ditandatagani IKS 2 hari IKS Direktur Utama 10 Ikatan Kerja sama ditandatangani IKS 2 IKS Dewas Bulan NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 20 Januari 2020
TGL REVISI 20 Juli 2020 TGL EFEKTIF 20 Juli 2020
DISAHKAN OLEH Direktur Utama
Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta
RUMAH SAKIT OTAK DR. Drs.MUHAMMAD HATTA
dr. Hj. Ermawati, M.Kes BUKITTINGGI NIP. 196104231987102001 SUBAG PENGEMBANGAN SDM & DIKLIT NAMA SOP PENYUSUNAN KUOTA PKL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Keputusan Direktur Utama No.HK.01.08/XXVIII/2957/2018 tentang Memahami kapasitas ruangan yang bisa digunakan untuk tempat Kebijakan Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Stroke praktek peserta didik di Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta Nasional Bukittinggi Bukittinggi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaksanaan Praktek Klinik 2. SOP Penyusunan Ikatan Kerja Sama dalam Hal PKL 3. SOP Layanan Orientasi Peserta Didik 4. SOP Pelaksanaan Seminar Akhir Peserta Didik 5. SOP Penilaian Peserta Didik ATK, Komputer,printer 6. SOP Pendidikan Dokter Muda & Dokter Spesialis 7. SOP Bimbingan Bagi Peserta Didik 8. SOP Supervisi Dokter Koas/ Spesialis 9. SOP Supervisi Apoteker, Perawat & Tenaga Kesehatan Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Bila SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terjadi penumpukan Kuota praktek peserta didik yang telah disusun dan disetujui oleh rumah sakit peserta didik di ruangan praktek dan institusi pendidikan PELAKSANA MUTU BAKU KET Koo Dir Dir Kabag Kasubag Institu Kelengkap Waktu Output rdin ut Keu Pengemban Pengemban asi an NO AKTIVITAS ator gan SDM gan SDM & pendi kuo Diklit dikan ta 1. Koordinator memberikan undangan Disposisi 5 menit Disposisi penyusunan kuota ke rumah sakit Direktur dan direktur utama memerintahkan Utama Direktur SDM, Keuangan & Umum untuk memproses undangan penyusunan kuota tersebut
2. Direktur SDM, Keuangan & Umum Disposisi 5 Disposisi
memerintahkan ke Kabag menit Direktur pengembangan SDM untuk SDM, melanjutkan proses undangan Keuangan & penyusunan kuota Umum 3. Kabag pengembangan SDM Disposisi 5 menit Disposisi meneruskan undangan penyusunan Kabag kuota ke Kasubag Pengembangan pengembang SDM & Diklit untuk di proses an SDM selanjutnya 4. Kasubag Pengembangan SDM & Undangan 1 hari Undangan Diklit menghadiri kegiatan penyusun penyusunan penyusunan kuota bersama dengan an kuota kuota institusi pendidikan. 5. Menyusun kuota pelaksanaan Konsep 1 hari Konsep praktek di rumah sakit bersama penyusun penyusunan sama dengan intitusi pendidikan dan an kuota kuota koordinator penyusunan kuota 7. Koordinator penyusunan kuota kuota 1 hari kuota menyerahkan kuota yang telah disusun untuk disetujui oleh kasubag pengembangan SDM & Diklit 8. Kuota yang telah disetujui Kuota 1 Kuota dikembalikan ke koordinator minggu penyusunan kuota untuk diperbanyak dan dikirim ke Institusi Pendidikan NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 20 Januari 2020
TGL REVISI 20 Juli 2020 TGL EFEKTIF 20 Juli 2020
DISAHKAN OLEH Direktur Utama
Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta
RUMAH SAKIT OTAK DR. Drs.MUHAMMAD HATTA
BUKITTINGGI dr. Hj. Ermawati, M.Kes NIP. 196104231987102001 SUBAG PENGEMBANGAN SDM & DIKLIT NAMA SOP LAYANAN ORIENTASI PESERTA DIDIK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Keputusan Direktur Utama No.HK.01.08/XXVIII/2957/2018 tentang Pemberian informasi kepada peserta didik yang baru pertama kali Kebijakan Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Stroke melaksanakan kegiatan praktek klinik di rumah sakit Nasional Bukittinggi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaksanaan Praktek Klinik 2. SOP Penyusunan Kuota PKL 3. SOP Penyusunan Ikatan Kerja Sama dalam Hal PKL 4. SOP Pelaksanaan Seminar Akhir Peserta Didik 5. SOP Penilaian Peserta Didik ATK, Komputer,printer 6. SOP Pendidikan Dokter Muda & Dokter Spesialis 7. SOP Bimbingan Bagi Peserta Didik 8. SOP Supervisi Dokter Koas/ Spesialis 9. SOP Supervisi Apoteker, Perawat & Tenaga Kesehatan Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Bila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan kegiatan praktek Daftar nama peserta didik klinik tidak dapat terlaksana PELAKSANA MUTU BAKU KET Kasubag Sub Ko Komi Ko Tim Pokj Staf CI Kelen Waktu Output Pengemba ag mite te mit BHD a Rua gkapa NO AKTIVITAS ngan SDM Info Mut PPI e HPK ngan n & Diklit rma u K3 Prak si RS tek 1. Institusi pendidikan bersama dengan Daftar 15 Daftar peserta didik melapor ke subag nama menit nama pengembangan SDM & Diklit pesert peserta a didik didik 2. Peserta didik diberi materi tentang : Materi 45 Profil 1. Profil RS orient Menit RS asi 2. Program Mutu & Materi 45 Sasara Keselamatan Pasien orient Menit n asi Kesela matan Pasien 3. Program Pengendalian Materi 45 PPI,Ha Infeksi orient Menit nd asi Hygien e & Etika Batuk 4. Teknik APAR Materi 45 Teknik orient Menit Penggu asi naan APAR 5. Teknik BHD Materi 45 BHD orient Menit asi 6. Hak Pasien & Keluarga Materi 45 Hak orient Menit Pasien asi & Keluarg a 3. Peserta didik diorientasikan keliling Peser 45 Orienta RS ta menit si didik lapang an 4. Peserta didik di serahkan keruangan Peser 10 Orienta praktek untuk diorientasi khusus ta menit si ruangan didik ruanga n NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 20 Januari 2020
TGL REVISI Juni 2020 TGL EFEKTIF Juli 2020
DISAHKAN OLEH Direktur Utama
Rumah Sakit Otak DR.Drs.Muhammad Hatta
RUMAH SAKIT OTAK DR. Drs.MUHAMMAD HATTA
BUKITTINGGI dr. Hj. Ermawati, M.Kes NIP. 196104231987102001 SUBAG PENGEMBANGAN SDM & DIKLIT REVISI LAYANAN ORIENTASI PESERTA NAMA SOP DIDIK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Keputusan Direktur Utama No.HK.01.08/XXVIII/2957/2018 tentang Pemberian informasi kepada peserta didik yang baru pertama kali Kebijakan Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit Stroke melaksanakan kegiatan praktek klinik di rumah sakit Nasional Bukittinggi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
10. SOP Pelaksanaan Praktek Klinik 11. SOP Penyusunan Kuota PKL 12. SOP Penyusunan Ikatan Kerja Sama dalam Hal PKL 13. SOP Pelaksanaan Seminar Akhir Peserta Didik 14. SOP Penilaian Peserta Didik ATK, Komputer,printer 15. SOP Pendidikan Dokter Muda & Dokter Spesialis 16. SOP Bimbingan Bagi Peserta Didik 17. SOP Supervisi Dokter Koas/ Spesialis 18. SOP Supervisi Apoteker, Perawat & Tenaga Kesehatan Lainnya PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Bila SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan kegiatan praktek Daftar nama peserta didik klinik tidak dapat terlaksana PELAKSANA MUTU BAKU KET Kasubag Sub Ko Komi Ko Tim Pokj Staf CI Kelen Waktu Output Pengemba ag mite te mit BHD a Rua gkapa NO AKTIVITAS ngan SDM Info Mut PPI e HPK ngan n & Diklit rma u K3 Prak si RS tek 1. Institusi pendidikan bersama dengan Daftar 15 Daftar peserta didik melapor ke subag nama menit nama pengembangan SDM & Diklit pesert peserta a didik didik 2. Peserta didik diberi materi tentang : Materi 45 Profil 7. Profil RS orient Menit RS asi 8. Program Mutu & Materi 45 Sasara Keselamatan Pasien orient Menit n asi Kesela matan Pasien 9. Program Pengendalian Materi 45 PPI,Ha Infeksi orient Menit nd asi Hygien e & Etika Batuk 10. Teknik APAR Materi 45 Teknik orient Menit Penggu asi naan APAR 11. Teknik BHD Materi 45 BHD orient Menit asi 12. Hak Pasien & Keluarga Materi 45 Hak orient Menit Pasien asi & Keluarg a 3. Peserta didik diorientasikan keliling Peser 45 Orienta RS ta menit si didik lapang an 4. Peserta didik di serahkan keruangan Peser 10 Orienta praktek untuk diorientasi khusus ta menit si ruangan didik ruanga n