INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Ahli Pertama - Arsiparis

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Madya : Sekretaris Daerah
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Perpustakaan
c. Administrator : Sekretaris
d. Pengawas : Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan
Kepala Bidang Kearsipan
e. Jabatan : Ahli Pertama - Arsiparis
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan
kearsipan sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan
dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi
kearsipan di lingkungan kerja.
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-III (Diploma-Empat) bidang Ilmu
Pemerintahan/Administrasi Negara/Ilmu Hukum/ Akuntansi/
sistem informasi/ Teknik komputer atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Diklat :
c. Pangkat / Golongan : Penata Muda / III/a
Ruang
d. Pengalaman : -
6. TUGAS POKOK :
Jumlah Waktu Waktu
Kebutuhan
Hasil Beban Penyeles Efektif
No Uraian Tugas Pegawai
Kerja Kerja 1 aian Penyeles
(1250)
Tahun (Jam) aian
1 Melakukan kegiatan Dokumen 100 4 1.250 0,32
penerimaan dan pembuatan
arsip dalam rangka
penciptaan arsip
2 Melaksanakan verifikasi Frekuensi 120 5 1.250 0,48
autensitas arsip yang
tercipta
3 Melakukan pemberkasan Frekuensi 120 4 1.250 0,38
arsip aktif
4 Melakukan penataan dan Frekuensi 120 5 1.250 0,48
penyimpanan arsip inaktif
5 Melakukan identifikasi dan Frekuensi 120 4 1.250 0,38
ahli media arsip dinamis
Jumlah 2,05
Jumlah Pegawai 2
7. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Berkas dan data Pelaksanaan pengujian dan pembayaran
2 Berkas dan data Penolakan pengajuan pembayaran yang
tidak memenuhi persyaratan
3 Berkas dan data Pencatatan seluruh penerimaan panjar
4 Berkas dan data Pendokumentasian seluruh tanda bukti
penerimaan danpengeluaran
5 Berkas dan data Pembuatan Surat Pertanggungjawaban
(SPJ)

8. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penugasan Dalam Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 SOP dan SOTK Mendokumentasikan seluruh tanda bukti
penerimaan dan pengeluaran Melaksanaan
kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB : 1. Menciptakan arsip

2. Memberkaskan Arsip
3. Melakukan restorasi arsip kertas

10. WEWENANG :

11. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Dinas Perpustakaan dan Koordinasi, kerjasama
Kerasipan data dan informasi,
melaporkan pelaksanaan
tugas, arahan dan
bimbingan.
2. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi, kerjasama
 Kerasipan data dan informasi,
melaporkan pelaksanaan
tugas, arahan dan
bimbingan.
3 Kepala Bidang Pembinaan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi, kerjasama
dan Pengawasan Kerasipan data dan informasi,
melaporkan pelaksanaan
tugas, arahan dan
bimbingan.

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1 Suhu Cukup
2 Ventilasi Cukup
3 Kebersihan Baik
4 Ketenangan Baik
5 Penerangan Cukup
6 Sarana Lain Cukup
7 Kondisi Ruangan Cukup

13. RESIKO BAHAYA :

No Fisik Mental Penyebab
1 Mata Minus Terlalu lama menatap layar komputer
2 Kelelahan Beban kerja yang berat

14. SYARAT JABATAN LAIN :

a. Ketrampilan Kerja : 1. Keterampilan menggunakan computer, keterampilan
mengetik dan mencetak file.
2. Menguasai komunikasi yang efektif
b. Bakat Kerja : 1. Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan
operasi aritmatik secara tepat dan akurat
 3. Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian
bahan verbal, tulisan atau tabel
4. Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap kata-
kata dan menggunakan secara efektif
5. Kecekatan Jari (F) : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu keterampilan

c. Temperamen Kerja : 1. Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang harus

berhubungan dengan orang lain secara timbal balik
2. I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan
orang lain atau berunding
3. P : Kemampuan untuk berkomunikasi secara intens
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Berbicara,Memegang,bekerja dengan
jari,melihat

f. Kondisi Fisik :
a. Jenis : Laki-Laki / Perempuan
Kelamin
b. Umur : 23-58 Tahun
c. Tinggi Badan : Proporsional
d. Postur : Proporsional
Badan
e. Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : 2a = berhubungan dengan orang

3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4a= kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
5b= kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
6b = berkomunikasi dengan data

15. PRESTASI KERJA YANG DI :

HARAPKAN
16. KELAS JABATAN : 7
 Mengetahui Talang Ubi, Januari 2024
Kepala Bidang Pembinaan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dan Pengawwasan

DEWANTORO, SE
Penata Tk. I (III/d) Drs. SUPAWI, MT
NIP.197704262007011004 Pembina Tingkat I (IV/b
NIP.196801132000031001