Anda di halaman 1dari 6

1.

Nama Jabatan :
Pelaksana Arsiparis / Arsiparis
2. Kode Jabatan :
0.0.1027
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu

Pengelolaan surat Membuka dan Penomoran Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1


masuk memberikan nomor Surat Obyek surat masuk
surat Pekerjaan dalam 1 tahun
Menulis pada lembar Catatan pada Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1
disposisi lembar Obyek surat masuk
disposisi Pekerjaan dalam 1 tahun
Mencatat surat masuk Agenda Surat Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1
pada buku agenda Obyek surat masuk
surat masuk Pekerjaan dalam 1 tahun
Menulis pada agenda Agenda Jumlah 900 Sesuai jumlah 1
untuk surat undangan Undangan Obyek undangan
Pekerjaan yang masuk
Menyampaikan surat Tugas per 940 4 kali sehari 5
pada Pimpinan Tugas Dalam
Jabatan
Mendistribusikan Distribusi Tugas per 940 4 kali sehari 5
surat yang sudah Surat Tugas Dalam
didisposisi oleh Jabatan
pimpinan
Pengelolaan surat Mencatat surat keluar Agenda Surat Jumlah 1000 Sesuai jumlah 1
keluar pada buku agenda Obyek surat keluar
surat keluar Pekerjaan dalam 1 tahun
Memberikan nomor Penomoran Jumlah 1000 Sesuai jumlah 1
pada surat keluar Surat Obyek surat keluar
Pekerjaan dalam 1 tahun
Mencatat agenda Mencatat agenda agenda Jumlah 900 Sesuai jumlah 1
kegiatan Kantor kegiatan kantor pada kegiatan kantor Obyek undangan
papan agenda kantor Pekerjaan yang masuk
Menggandakan Melakukan Penggandaan Tugas per 235 setiap hari 60
Dukumen penggandaan Dokumen Tugas Dalam
surat/dokumen kantor Jabatan
Pengelolaan Menyeleksi arsip Arsip Jumlah 2500 sesuai jumlah 6
kearsipan Obyek dokumen yang
surat/dokumen Pekerjaan ada (surat
kantor masuk + surat
keluar)
Pendataan dan Data Arsip Jumlah 2500 sesuai jumlah 2
pencatatan arsip Obyek dokumen yang
Pekerjaan ada (surat
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu

masuk + surat
keluar)
Menyimpan arsip Penyimpanan Jumlah 1 sesuai jumlah 2
aktif dan inaktif Arsip Obyek dokumen yang
Pekerjaan ada (surat
masuk + surat
keluar)
Membuat skema Skema Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330
pengaturan Pengelolaa Tugas Dalam
pengelolaan arsip Arsip Jabatan
Membuat program Rencana Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330
penyusutan arsip Tugas Dalam
Jabatan
Melaksanakan Pemusnahan Tugas per 1 1 kali 1 tahun 180
pemusnahan arsip Arsip Tugas Dalam
sesuai ketentuan yang Jabatan
berlaku
Total Waktu :
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Surat / Dokumen
Kantor
7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi
Atasan
8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Scanner
o Standart Operation Prosedure (SOP)
terkait
o Peraturan-peraturan terkait
9. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk
b. Kebenaran pemberian nomor agenda surat keluar;
c. Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali;
d. Ketersediaan naskah- naskah dinas untuk pimpinan;
e. Kebenaran menulis jadual kegiatan pimpinan;
f. Ketepatan dan keramahan penerimaan tamu untuk pimpinan
g. Ketepatan pendistribusian surat
h. Ketelitian dalam mengarsip surat dan mengagenda surat
10 Wewenang :
a. Meminta arsip surat keluar;
b. Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat masuk
c. Menolak naskah dinas yang tidak sesuai dengan peraturan tata naskah
dinas;
d. Menolak tamu yang tidak jelas kepentingannya
e. memberikan surat yang sudah didisposisi
f. mengeluarkan arsip surat yang diperlukan
11 Korelasi Jabatan :
. Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Kasihan II Ka Sub bag
menerima perintah/disposisi TU Puskesmas Kasihan II Ka Sub Bag
dan melaporkan hasil Umum Sekretaris Dinas Kesehatan Bantul
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di Kepala dan Kasubag/Kasie Kantor arsip
unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk Pejabat fungsional umum dan tertentu di
koordinasi dan kerjasama Puskesmas Kasihan II
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Tidak Ada
menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah Tidak Ada
tingkatannya di unit kerja
lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Tidak Ada
Umum/Swasta
12 Kondisi Lingkungan Kerja :
. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Panas
C. Udara : Kering
D. Keadaan Ruang : Sempit
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Perkotaan
Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Bising
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Tinggi
13 Resiko Bahaya :
. A. Fisik :
o Gangguan Fungsi Organ Tubuh
B. Mental :
o Tertekan
14 Syarat Jabatan :
. A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Ilmu Administrasi Negara
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kesekretariatan
D. Pengalaman Kerja : Karsipan Surat
E. Pengetahuan Kerja : Karsipan Surat
F. Keterampilan Kerja : Karsipan Surat
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o M : Kecekatan Tangan
H. Tempramen Kerja :
I. Minat Kerja :
a. R (Realistik)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain :


o Kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan
o Tugas Mekanikal atau Teknikal
o Aktifitas Fisik
o Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan
o Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik
o Memperbaiki mesin atau benda-benda
o Bekerja dengan obyek nyata
o Dapat dilakukan seorang diri
b. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :


o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D3 = Menyusun Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B7 = Memegang
15 Butir Informasi Lain :
. -