ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Umum

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Perhubungan
c. Eselon III : -
d. Eselon IV : UPT Pengujian Kendaraan Bermotor

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

KEPALA DINAS

Kepala UPT Pengujian Sekretaris

Kendaraan Bermotor

Penguji Kendaraan
Bermotor

Pengadministrasi
Pengadministrasi Pengadministrasi Pengujian
Operator Komputer Pramu Kebersihan
Keuangan Umum Kendaraan
Bermotor
5. IkhtisarJabatan :
Melaksanakan kegiatan pencatatan, pengetikan, pendataan, penyusunan dan pelayanan
administrasi di UPT Pengujian Kendaraan Bermotor berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. UraianTugas :
a. Menerima berkas/dokumen kendaraan bermotor yang diuji sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Mencatat berkas/dokumen yang sudah di diterima ke buku register ;
2) Meneliti berkas/dokumen yang diterima ;
3) Menyiapkan /berkas/dokumen untuk kegiatan pengujian kendaraan bermotor.

b. Mendistribusikan berkas/dokumen untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1) Mendistribusikan berkas/dokumen ke penguji untuk tindaklannya ;
2) Menyiapkan dokumen untuk pengujian kendaraan bermotor dalam rangka
pelaksanaan tugas ;
3) Menerima kembali berkas/dokumen yang sudah dilakukan pengujian sebagai
pelaksanaan tugas.

[1]
 c. Mengarsipkan dokumen ke dalam file surat/dokumen/berkas sesuai pengklasifikasian
untuk memudahkan dalam pengendalian dokumen bila diperlukan lagi ;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya.

d. Melaksanakan tugas pelayanan tamu-tamu di UPT Pengujian Kendaraan Bermotor

ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Menerima setiap tamu yang datang dan meminta identitas;
2) Mengarahkan setiap tamu sesuai dengan maksud dan tujuan ;
3) Melaporkan terkait kedatangan tamu dinas.

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Penerimaan Berkas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Pendistribusian Berkas
3. SOP dan Petunjuk Teknis Pengarsipan Berkas
4. SOP dan Petunjuk Teknis Pelayanan tamu-tamu
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menerima Berkas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Mendistribusikan Berkas
3. File-file komputer Mengarsipkan Berkas
4. SOP dan Petunjuk Teknis Melayani tamu
5. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Laporan hasil penerimaan berkas Dokumen
2. Laporan pendistribusian berkas Dokumen
3. Laporan pengarsipan berkas Dokumen
4. Kegiatan Pelayanan tamu-tamu Kegiatan
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

10. TanggungJawab :
a. Terkendalikannya pendistribusian pencatatan, penelitian dan pendistribusian
berkas/dokumen.
b. Terlaksananya kegiatan administrasi UPT Pengujian Kendaraan Bermotor dalam
rangka tindak lanjut disposisi

[2]
11. Wewenang :
a. Mencatat, meneliti, dan mendistribusikan berkas ;
b. Mengarsipkan berkas/dokumen di komputer.

12. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Perhubungan laporan
2. Kepala UPT Pengujian Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Kendaraan Bermotor laporan

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Perhubungan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain tugas

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/a)
b. Pendidikan : D3 Administrasi
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Kearsipan
d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan
e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran;
2) Menguasai Tata Naskah Dinas;
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola Administrasi Perkantoran
2) Mengelola Arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :

[3]
 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan

k. KondisiFisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Laporan hasil penerimaan berkas 600 240

2. Laporan pendistribusian berkas 600 240

3. Laporan pengarsipan berkas 600 240

4. Kegiatan Pelayanan tamu-tamu 60 24

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 24

17. Butir Informasi Lain : -

[4]