INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Kelurahan Monggonao

a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama :

d. Administrator : Kepala Lurah Monggonao

e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SMU

b. Pendidikan & Pelatihan : -

c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU KEBUTUH

URAIAN HASIL JUMLAH
NO PENYELESAI EFEKTI AN
TUGAS KERJA HASIL
AN (JAM) F PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 (4X5/6)
1 Menyusun jadwal koordinasi dengan Kegiatan
RT/RW untuk klarifikasi dan tindak
lanjut proses pengajuan
surat/naskah dinas seksi
pemerintahan, keamanan dan
ketertiban sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan lancer :
a. Mempelajari peraturan, petunjuk
teknis, dan pedoman yang
berkaitan dengan surat atau
naskah dinas ;
b. Melaksanakan koordinasi dan
konsultasi kepada atasan terkait
surat atau naskah dinas yang
akan dibuat;
c. Menyampaikan kepada atasan
setelah surat atau naskah dinas
diketik, dan diperiksa untuk
bahan tindak lanjut.
2 Memproses pembuatan surat Dokumen
pernyataan tanah (SPT) sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas
Anjab dan ABK Kota Bima
 lancer.
a. Mempelajari peraturan, petunjuk
teknis, dan pedoman yang
berkaitan dengan administrasi
pertanahan
b. Melaksakan koordinasi dan
konsultasi kepada atasan terkait
surat pernyataan tanah (SPT)
yang akan dibuat;
c. Melakukan pengukuran dan
pembuatan berita acara
pengukuran;
d. Menyampaikan kepada atasan
setelah surat pernyataan tanah
diketik, dan diperiksa untuk
bahan tindak lanjut.
3 Memproses pembuatan surat Surat
keterangan pindah surat keterangan
domisili dan surat keterangan
kematian sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas lancar.
a. Mempelajari peraturan, petunjuk
teknis, dan pedoman yang
berkaitan dengan administrasi
kependudukan;
b. Melaksanakan koordinasi dan
konsultasi kepada atasan terkait
surat/naskah dinas yang akan
dibuat;
c. Melakukan pengecekan dokumen
pendukung dari pemohon;
d. Menyampaikan kepada atasan
setelah surat/naskah dinas ketik,
dan diperiksa untuk bahan tindak
lanjut.
4 Memproses pembuatan surat Dokumen
keterangan ahli waris sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas
lancar.
a. Mempelajari peraturan, petunjuk
teknis, dan pedoman yang
berkaiatan dengan ahli waris;
b. Melaksanakan koordinasi dan
konsultasi kepada atasan terkait
surat/naskah dinas yang akan
dibuat;
c. Melakukan pengecekan dokumen
pendukung dari pemohon;
d. Menyampaikan kepada atasan
setelah surat/naskah dinas
diketik, dan diperiksa untuk
bahan tindak lanjut.
5 Memproses pendistribusian SPPT Dokumen
PBB di wilayah pemerintah
kelurahan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas lancar.

Anjab dan ABK Kota Bima

 a. Mempelajari ketentuan, peraturan,
kebijakan dan pedoman yang
terkait dengan bidang tugas;
b. Berkoordinasi dengan atasan,
rekan kerja, serta pejabat terkait
lainnya di lingkungan pemerintah
kota bima mengenai kegiatan
yang akan dilakukan.
6 Mengetik rekapitulasi dan
memberikan laporan hasil SPPT PBB
kepada sekretaris daerah melalui
Badan pengelola Pajak dan retibusi
daerah Kota Bima sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas lancar.
a. Mempelajari ketentuan, peraturan,
kebijakan dan pedoman yang
terkait dengan bidang tugas;
b. Berkoordinasi dengan atasan,
rekan kerja, serta pejabat terkait
lainnya di lingkungan Pemerintah
Kota Bima mengenai kegiatan
yang akan dilakukan.
7 Menyusun hasil inventarisir Dokumen
permasalahan-permasalahan yang
ada dan menyampaikan saran
pertimbangan kepada pimpinan
sebagai upaya pemecahan masalah
dan tindak lanjut penyelesaian
sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar dapat dievaluasi
atasan.
a. Mempelajari ketentuan, peraturan,
kebijakan dan pedoman yang
terkait dengan bidang tugas;
b. Berkoordinasi dengan atasan,
rekan kerja, serta pejabat terkait
lainnya di lingkungan pemerintah
Kota Bima mengenai kegiatan
yang akan dilakukan
8 Menyusun penilaian prestasi kepada Dokumen
atasan berdasarkan hasil kerja yang
dicapai sebagai bahan pengajuan
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan
tugas lancar.
a. Menyusun draf laporan hasil
prestasi dan kinerja;
b. Mengajukan draf laporan dan
SKP kepada atasan untuk
kemudian diberikan penilaian.
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain Laporan
yang diberikan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis sesuai dengan
peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan
lancar.
a. Mempelajari tugas;

Anjab dan ABK Kota Bima

 b. Menjalankan tugas;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :
1. Laporan pendokumentasian produk hokum daerah dan peraturan perundang-undangan
lainnya
2. Laporan penggandaan dokumen
3. Laporan penjilidan dokumen
4. Laporan penyimpanan dokumen
5. Konsep naskah dinas yang berhubungan dengan dokumentasi dan informasi
6. Bahan produk hokum daerah untuk publikasi dan dokumentasi
7. Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya
8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai

sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.
2 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.
3 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.
4 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.
5 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. SKP tahun Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Draf SKP
6 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Anjab dan ABK Kota Bima
 Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas
7 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas
8 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.
9 a. Peraturan perundang-undangan Sebagai Dasar/Legalitas Pelaksanaan sesuai
sesuai bidang tugas; bidang Tugas dan Petunjuk Kerja.
b. Laporan Kegiatan Tahun
Sebelumnya (Arsip);
c. Disposisi/Perintah Atasan;
d. Konsep Surat/Laporan/Nota
Dinas.

9. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
2 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
3 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
4 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
Anjab dan ABK Kota Bima
 g. Perangkat Komunikasi
5 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
6 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
7 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. 8Perangkat Komunikasi
8 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi
9 a. ATK (Alat Tulis Kantor) Untuk penyelesaian Tugas Kedinasan dan untuk
b. Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan Tugas
c. Printer
d. Flashdisk/Hardisc
e. Internet
f. Alat Transportasi
g. Perangkat Komunikasi

10. TANGGUNG JAWAB:

NO URAIAN

1 Kebenaran Data Administrasi di Seksi Pemerintahan, Keamanan dan Ketertiban

2 Kerapian Dokumen/Surat/Naskah Dinas terkait pelaksanaan kegiatan di Seksi
Pemerintahan, Keamanan dan Ketertiban.
3 Keharmonisan, Kerjasama yang baik, kesamaan persepsi dan pola tindak dalam
melaksanakan tugas.
4 Kelengkapan laporan pelaksanaan tugas sebagai bentuk pertanggungjawaban.

11. WEWENANG:

NO URAIAN

1 Meminta Kelengkapan Data/Dokumen kepada Masyarakat.

2 Mengajukan Penilaian Prestasi kerja dan Kinerja (SKP) kepada Atasan.

12. KORELASI JABATAN

Anjab dan ABK Kota Bima

 NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Lurah Kelurahan Monggonao Konsultasi, Pelaporan dan

Meminta Petunjuk
2 Sekretaris/Kepala Seksi Kelurahan Monggonao Konsultasi, Pelaporan dan
Meminta Petunjuk

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Lokasi Kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak ada -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan kerja : 1. Mampu mengoperasikan computer

2. Mampu menyampaikan informasi terkait Seksi Pemerintahan,
Keamanan, dan Ketertiban.
b. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

c. Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggung jawabuntuk memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
R : Jabatan-jabatan yang tugas-
tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan
variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi.
T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cepat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait
d. Minat Kerja : 1. adengan data,
: Pilihan penyiapankegiatan
melakukan catatan rutin,
atau konkrit
inspeksidan teratur
2. b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata dan dengan proses

e. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus

Anjab dan ABK Kota Bima

 3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : 1) D3 : Menyusun Data

2) O7 : Melayani Orang
3) O8 : Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Baik

17. KELAS JABATAN

Anjab dan ABK Kota Bima