Anda di halaman 1dari 6

1.2.

1 ANALIS PERTANAHAN
URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Hubungan Masyarakat

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas Hulu.


3.1. Eselon IV : Sub.Bagian Hubungan Masyarakat.
3.2. Eselon III : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Proktokol
3.3. Eselon II : -Sekretaris Daerah.
-Asisten Administrasi dan Umum

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Bagian Hubungan


Masyarakat dan Proktokol

Sub.Bagian Hubungan
Masyarakat

Analis Humas

Analis Publikasi

PengelPenyusun Bahan
Informasi dan
Publikasiola Surat

Pengelola Layanan
Kehumasan

Pengelola
Dokumentasi
5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub.bagian Hubungan Masyarakat meliputi analisis dan
penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang hubungan
kemasyarakatan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai keberhasilan dan
kelancaran tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan perumusan, koordinasi
pelaksanaan kebijakan Analis Humas berdasarkan peraturan yang berlaku agar
diperoleh dokumen data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan:
Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
b. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundangan, pedoman teknis dan
peraturan lain dibidang Analis Humas dengan membaca, mencermati, memahami
dan menyusun telaah staf berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan
kajian dan landasan hukum pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
c. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data dibidang Analis Humas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
d. Mengkaji dan menelaah bahan dan data dibidang Analis Humas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
e. Melakukan analisis dan evaluasi dibidang Analis Humas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku berdasarkan kajian dan telaahan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
f. Membuat laporan hasil analisis dibidang Analis Humas untuk disampaikan kepada
pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
g. Memberikan layanan data dan informasi dibidang Analis Humas kepada pihak lain
yang membutuhkan sesuai dengan disposisi pimpinan;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan dalam rangka pengambilan
keputusan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk menyelesaikan masalah;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
i. Menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan baik tertulis maupun
lisan untuk kelancaran tugas:

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


1. Data kegiatan di seksi Penyusunan instrumen dalam rangka
untuk pengumpulan bahan dan data
yang diperlukan untuk melaksanakan
analisis dalam Bidang Humas;
2. Data Pengumpulan bahan dan data
kegiatan kegiatan di Bidang Humas;
3. Data Pemeriksaan dan pengklasifikasian
bahan dan data di Bidang Humas.
4. Data Pelaksanaan sinkronisasi bahan dan
data dalam Bidang Humas;
5. Data Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan di Bidang Humas;
6. Bahan Laporan pelaksanaan Penyusunan hasil laporan
kegiatan dan monev pelaksanaan kegiatan, monitoring dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Humas;
7. Instruksi / Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan;

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


1. Menganalisis data dan informasi
SOP dan Petunjuk Teknis sebagai bahan pelaksanaan kegiatan
Bidang Humas;
2. Melaksanakan sinkronisasi bahan
SOP dan Petunjuk Teknis
dan data dalam Bidang Humas;
3. Memeriksa dan mengklsifikasi bahan
SOP dan Petunjuk Teknis
dan data di Bidang Humas.
4. Memberikan layanan informasi
kepada pihak lain yang
Kerangka acuan kerja
membutuhkan data dan informasi
dalam Bidang Humas;
5. Melaksanakan monitoring dan
SOP dan Petunjuk Teknis
evaluasi kegiatan di Bidang Humas;
6. Petunjuk teknis dan peraturan Menyusun hasil laporan pelaksanaan
yang berlaku kegiatan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan di Bidang
Humas.
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
8. Laptop/PC, Internet, Printer dan Mengetik, mengolah, menyimpan,
Alat Komunikasi mengirim/menerima, mencetak data
dan informasi.

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN


a. Data dan informasi sebagai bahan perumusan
Dokumen
kebijakan
b. Analisis dan telaah peraturan perundangan, pedoman
Dokumen
teknis dan peraturan lain dibidang Analis Humas
c. Klasifikasi bahan dan data dibidang Analis Humas Dokumen
d. Kajian dan Telaahan bahan dan data dibidang Analis
Dokumen
Humas
e. Hasil analisis dan evaluasi dibidang Analis Humas Dokumen
f. Dokumen Hasil Analisis dibidang Analis Humas Dokumen
g. Layanan pemberian data dan informasi Dokumen
h. Laporan hasil kegiatan dalam bidang Humas Laporan
i. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi sebagai bahan perumusan,


koordinasi pelaksanaan kebijakan Analis Humas;
b. Kebenaran dan ketepatan analisis dan telaah peraturan perundangan,
pedoman teknis dan peraturan lain dibidang Analis Humas;
c. Kebenaran dan ketepatan pengklasifikasian bahan dan data dibidang Analis
Humas;
d. Kebenaran dan ketepatan kajian dan telaahan bahan dan data dibidang
Analis Humas;
e. Kebenaran dan ketepatan analisis dan evaluasi bahan dan data dibidang
Analis Humas;
f. Kebenaran dan ketepatan pemberian data dan informasi dibidang Analis
Humas;
g. Kebenaran dan ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan.
h. Kebenaran dan ketepatan Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
i. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis.

11. WEWENANG :

a. Menyusun Instrumen pengumpulan data


b. Mengklasifikasikan bahan dan data
c. Mengkaji dan menelaah bahan dan data
d. Menganalisis bahan dan data.
e. Mengsinkronisasi bahan dan data
f. Melayani informasi yang di butuhkan oleh pihak lain
g. Melaksanakan tugas dengan baik
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan
maupun tertulis

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

13. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO. JABATAN HUBUNGAN TUGAS
KERJA/INSTANSI
1. Kepala Bagian Hubungan Sekretariat Daerah
Arahan Pelaksanaan
Masyarakat dan Proktokol Kabupaten Kapuas
Tugas
Hulu
2. Kepala Sub.Bagian Sekretariat Daerah
Arahan, konsultasi,
Hubungan Masyarakat Kabupaten Kapuas
dan laporan
Hulu
pelaksanaan tugas
3. Jabatan Pelaksana / Sub.Bagian Hubungan Koordinasi dan
Jabatan Fungsional Masyarakat kerjasama
Sub.Bagian Hubungan pelaksanaan tugas
Masyarakat

14. KONDISI LINGKUNGAN :


KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan (%) = 90%
a. Tempat kerja
Di Luar ruangan (%) = 10%
c. Suhu Suhu kamar normal
d. Udara Sirkulasi baik
e. Keadaan ruangan Luas 4 M2
f. Letak Rata
g. Penerangan Terang
h. Suara Tidak berisik / Tenang
i. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
j. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB


KECELAKAAN FISIK / NON FISIK

16. SYARAT JABATAN :


16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Penata Muda,III/a

16.2. PENDIDIKAN : Sarjana (S1)/Diploma IV


JURUSAN
a. Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
bidang Komunikasi.
b. Alternatif : Semua jurusan yang relevan dengan
tugas jabatan.
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Struktural/Kepemimpinan : Prajabatan Gol. III
b. Teknis/Fungsional :
16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : 1. Metodologi penelitian;
2. Memahami peraturan perundang-
undangan
16.6. KETERAMPILAN : Kemampuan menganalis data

` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :


a. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan

b. Usia : Tidak ada syarat khusus

c. Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus

d. Berat badan : Tidak ada syarat khusus

e. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

f. Penampilan : Rapi

16.8. BAKAT KERJA : G : Intelegensi (Kemampuan belajar


secara umum).
V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

16.9. TEMPERAMEN KERJA : R : Kemampuan menyesuaikan diri


dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

16.10. MINAT KERJA : 1.b : Kegiatan yang berhubungan


dengan komunikasi data.
3.a : Kegiatan-kegiatan rutin, konkrit,
dan teratur
16.11. FUNGSI PEKERJA : D1. Mengkoordinasikan data
: D2. Menganalisis data
: D3. Menyusun Data
: O7. Melayani orang
: B7. Memegang

16.12. UPAYA FISIK :


a. Duduk : Tinggi
b. Berdiri : Kurang
c. Berjalan : Kurang
d. Berbicara : Kurang
e. Melihat : Sedang

17. PRESTASI KERJA YANG :


DIHARAPKAN

WAKTU
NO VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN
. (Setahun)
(Menit)
1. Instrumen pengumpulan data 300 12
2. Data 1500 12
3. Kajian/telaah 1200 12
4. Dokumen analisis 1500 12
5. Laporan hasil sinkronisasi 1200 12
6. Pelayanan informasi 600 12
7. laporan hasil kegiatan dalam Bidang Humas 600 12
8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 150 4

18. BUTIR INFORMASI :


LAIN

Anda mungkin juga menyukai