PENGADMINISTRASI PERSURATAN

MAHKAMAH SYAR’IYAH SINABANG

SURAT KEPUTUSAN SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG RI NOMOR 801/SEK/KP.1/SK/XII/2018 TENTANG PENETAPAN
NOMENKELATUR JABATAN PELAKSANA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DILINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG DAN
BADAN PERADILAN DIBAWAHNYA
Pengadministrasi Persuratan mempunyai tugas melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan
dan pendokumentasian dibidang persuratan.

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan

Nama :
NIP :
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Mahkamah Syar’iyah Sinabang
Eselon I : Badan Urusan Administrasi
Eselon II : Mahkamah Syar’iyah Aceh
Eselon III : Sekretaris Mahkamah Syar’iyah Sinabang
Eselon IV : Kasubbag Umum & Keuangan Mahkamah Syar’iyah Sinabang

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Subbagian Kepala Subbagian

Kepegawaian, Organisasi Perencanaan,TI dan Kepala Subbagian
dan Tata laksana Pelaporan Umum dan Keuangan

Pengadministrasi Persuratan

Bendahara

Penyusun Laporan Keuangan

Pengelola BMN

Pranata Barang dan Jasa

Ajudan

Teknisi sarana dan Prasarana

1 Pengemudi
5. Ikhtisar Jabatan :
melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang
persuratan.

6. Uraian Tugas:
1. Mencatat surat masuk pada agenda surat masuk / Aplikasi;
2. Membuat lembar disposisi pada surat masuk;
3. Mendistribusikan surat masuk sampai pada unit pengolah;
4. Mencatat surat masuk pada agenda surat masuk / Aplikasi;
5. Mengirim surat keluar sesuai dengan tujuan surat;
6. Merekapitulasi jumlah surat masuk dan keluar setiap bulannya.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun susunan dan pelaksanaan kegiatan

Surat yang berkaitan dengan Menyeleksi, mengklasifikasi dan mendistribusi

2
Kepaniteraan dan Kesekretariatan
3 Petujuk kerja administrasi surat
4 Konsep surat yang akan diketik
5 Hasil kegiatan
6 Instruksi Pimpinan
sesuai dengan jenisnya.
Persiapan pelaksanaan kegiatan
Persiapan pelaksanaan kegiatan
Penyusunan Laporan kegiatan
Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK

1 Lembaran surat masuk / keluar Didistribusikan ke masing-masing bidang

Buku petunjuk Mengklasifikasikan surat

2
pengadministrasian surat
3 Laptop / PC Pelaksanaan Administrasi

4 ATK Mendukung penyelesaian tugas dan fungsi

5 Jaringan Internet Koneksi Sistem Informasi Tugas Kedinasan
6 Lemari / Filling Kabinet Menyimpan Arsip

9. Hasil Kerja :
NO PEKERJAAN SATUAN HASIL
1 Penerimaan Arsip Dokumen
2 Penyeleksian Arsip Dokumen

2
 3 Pembundelan Arsip Dokumen
4 Penyimpanan Arsip Dokumen
5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran penerimaan surat;
b. Kelancaran dan ketepatan pendistribusian surat;
c. Keamanan dan kerahasiaan surat;
d. Terlaksanannya tugas dengan baik;
11. Wewenang :
a. Menyusun Arsip surat masuk / keluar;
b. Mendistribusikan surat masuk;
c. Menolak surat yang tidak sesuai dengan tujuan;
d. Melaksanakan tugas dengan baik.

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Mahkamah Syar’iyah
1 Ketua Konsultasi pelaksanaan tugas
Sinabang
Mahkamah Syar’iyah Konsultasi dan Koordinasi
2 Wakil Ketua
Sinabang pelaksanaan tugas
Mahkamah Syar’iyah Konsultasi dan Koordinasi
3 Sekretaris
Sinabang pelaksanaan tugas
Mahkamah Syar’iyah Konsultasi dan Koordinasi
4 Panitera
Sinabang pelaksanaan tugas
Mahkamah Syar’iyah Konsultasi dan Koordinasi
5 Kepala Sub bagian
Sinabang pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar

3
 6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Cukup Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

- - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SMA/Sederajat
c. Kursus/Diklat : -
- Penjenjangan : -
- Teknis : -
d. Pengalaman kerja : - Pelayanan Prima;
- Teknik komunikasi;
- Teori pelayanan;
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan
f. Keterampilan kerja : a. Menata persuratan/arsip;
b. Melakukan koordinasi internal/eksternal;
g. Bakat Kerja
1. G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin,mengendalikan atau merencanakan;
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji.
3. S : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. Investigatif (I)
2. Realistik (R)
3. Artistik (A)
4
 j. Upaya Fisik :
1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-laki
2. Umur : 30 Tahun
3. Tinggi badan : 160 cm
4. Berat badan : 60 Kg
5. Postur badan : Biasa
6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1. D.3: Menyusun data
2. O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

JUMLAH HASIL WAKTU

NO SATUAN HASIL
(DALAM 1 TAHUN) PENYELESAIAN

1 Penerimaan Arsip 1.500 Surat 12 Bulan

2 Penyeleksian Arsip 1.500 Dokumen 12 Bulan
3 Pembundelan Arsip 12 Kegiatan 12 Bulan
4 Penyimpanan Arsip 1.500 Dokumen 12 Bulan
5 Laporan Pelaksanaan Tugas 12 Kegiatan 12 Bulan

Butir Informasi Lain :-

Sinabang, 27 September 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( Maizar, SH ) ( Mandarsah )
NIP. 19720505 199403 1 002 NIP. 19650211 199302 1 001