Dan berikut ini adalah deretan 

Tupoksi tata usaha yang dapat anda jadikan acuan:

Tugas Tata Usaha Sekolah secara umum adalah sebagai berikut:

 Melakukan Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

 Mengelola Administrasi Sekolah
 Pengurusan dan pelaksanaan administrasi / sarana prasarana sekolah
 Penyusunan Administrasi Kesiswaan
 Penyusunan Administrasi Kurikulum
 Penyusunan Administrasi Kepegawaian
 Penyusunan Administrasi Humas
 Penyusunan  Administrasi Ketatausahaan antara lain : Mengagendakan Surat
masuk / keluar, Mengetik surat, Menggandakan surat-surat, Mengarsipkan,
Menata penomoran surat, Merapikan file-file surat, Mengirim dan menerima
surat-surat, Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah. Mengurus
dokumen-dokumen sekolah. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K di
ruangan Kantor Sekolah. Dan Menyusun laporan ketatausahaan sekolah.

Sedangkan secara struktural Tupoksi tata Usaha sekolah dikelompokkan dari sub
bagian perbagian adalah sebgai berikut:

1. Kepala Tata Usaha (Ka.TU)

Tugas Pokok Kepala Tata Usaha yaitu:

1. Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan  bertanggung jawab Kepada Kepala

Sekolah
2. Uraian Tugas Ka.TU.:
3. Menyusun program tata usaha sekolah
4. Mengelola  Keuangan  Sekolah
5. Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.
6. Membina dan mengembangkan karier pegawai     
7. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
8. Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan ketatausahaan secara 
berkala. 
10. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K

2. Tupoksi TU Bag. Administrasi Umum

Uraian Tugas :

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan

penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua
siswa, Buku Tamu Supervisi
5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
6. Dokumen Pendirian Sekolah
7. Absensi Rapat
8. Notula Rapat
9. Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon

3. Tupkosi TU Bag. Administrasi Kepegwaian

Uraian Tugas :

1. Mengelola Buku Induk Pegawai

2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan
Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas
Tambahan, Data FTT + PTT
5. File Kepegawian
6. Buku Cuti
7. Uraian Tugas Pegawai
8. Buku Catatan DP3

4. Tupoksi TU Bag. Administrasi Kesiswan

Uraian Tugas :

1. Buku induk Siswa

2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
 6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

5. Tupoksi TU Bag. Administrasi Perlengkapan

Uraian Tugas :

1. Buku pengadaan Barang

2. Buku Penerimaan Barang
3. Buku Pengeluaran Barang
4. Buku Barang (Pakai Habis)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
8. Kartu Inventaris Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

6. Tugas TU Bag. Surat Menyurat

Uraian Tugas :

1. Membuat dan Mengelola surat masuk dan keluar

2. Kartu Disposisi
3. Kartu Kendali Masuk
4. Kartu Kendali Keluar
5. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
6. File Surat Masuk Keluar

7. Tupoksi TU bag. Keuangan

Uraian Tugas :
 1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku Kas Tabelaris
4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa

8. Tupoksi TU Bag. Laboratorium

Uraian Tugas :

1. Mengelola administrasi Labolatorium

2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
3. Mendata kebutuhan Labolatorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.

9. Tupoksi TU Bag. K3 (Keamanan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja)

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal

2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai
pembagian lahan tugas
5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.

Untuk TU di struktur pemerintah daerah (Pemda) berikut ini adalah tupoksinya:

Tugas Pokok :

Melaksanakan sebagian tugas Seketaris Daerah dalam pelaksanaan kegiatan

pengagendaan, ekspedisi dan telekomunikasi, administrasi kepegawaian serta
administrasi keuangan dan penatausahaan di lingkungan Sekretariat Daerah dan
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai bidang
tugasnya.
Fungsi Bagian Tata Usaha :

1. Pelaksanaan pengelolaan kegiatan pengagendaan, pengekspedisian dan

telekomunikasi;
2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat
Daerah;
3. Pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan dan penatausahaan di lingkungan
Sekretariat Daerah;
4. Perencanaan dan pelaksanaan teknis operasional serta penyelenggaraan
kegiatan administrasi penatausahaan, administrasi kepegawaian serta
administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
5. Pengaturan dan pelaksanaan layanan penatausahaan Sekretaris Daerah dan
Asisten Sekretaris Daerah;
6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.

Dan berikut ini adalah tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian
Tata Usaha sebagai berikut :

A. Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi

1. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi

sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2. Mempersiapkan bahan dalam kegiatan pengagendaan, pengekspedisian dan
telekomunikasi;
3. Melaksanaan kegiatan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat
menyurat.
4. Menerima, mengirim dan menyampaikan berita-berita radiogram;
5. Mengelola dan memelihara jaringan radio telekomunikasi dan alat-alat radio
telekomunikasi serta jaringan telepon di lingkungan Sekretariat Daerah;
6. Mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio Pemerintah Daerah dan sistem
jaringan telepon di lingkungan Sekretariat Daerah;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha
sesuai dengan bidang tugasnya.

B. Sub Bagian Administrasi Kepegawaian

 1. Menyusun program kerja sub Bagian Administrasi Kepegawaian sebagai acuan
pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
2. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian dan
pengolahan data kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengembangan serta
kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;
4. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang
kepegawaian sebagai bahan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan
administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
5. Menyusun data yang berhubungan dengan analisa beban kerja di lingkungan
Sekretariat Daerah;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha
sesuai dengan bidang tugasnya.

C. Sub Bagian Keuangan dan Penatausahaan

1. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Keuangan dan Penatausahaan sebagai

acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
2. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan. dan kelengkapannya
3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penganggaran,
pembiayaan dan penatausahaan bagi Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris
Daerah;
4. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dan koordinasi di bidang tata usaha
Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;
5. Melaksanakan pengelolaan dan layanan ketatausahaan bagi Sekretaris Daerah
dan Asisten Sekretaris Daerah;
6. Melakukan pengawasan, pengendalian dan penganalisaan kegiatan
penganggaran, pembiayaan dan penatausahaan bagi Sekretaris Daerah dan
Asisten Sekretaris Daerah;
7. Melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian gaji pegawai di lingkungan
Sekretariat Daerah;
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha
sesuai dengan bidang tugasnya.

Dari semua Tugas Pokok Dan Fungsi Tata Usaha tersebut diatas, sangat jelas bahwa
pekerjaan tata usaha sangatlah berat dan merupakan elemen penting yang harus ada
di lembaga atau instansi.