URAIAN TUGAS BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

I. KABAG ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Merumuskan konsep Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Ortal
2. Merumuskan konsep Rencana Umum Pengadaan (RUP) Bagian Ortal
3. Merumuskan konsep Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Merumuskan
konsep penyusunan Penetapan Kinerja Sekretariat Daerah
4. Merumuskan konsep Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat Daerah
5. Merumuskan konsep Laporan Tahunan Sekretariat Daerah
6. Merumuskan konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Kabupaten Lombok Barat
7. Merumuskan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat
Daerah Merumuskan konsep Laporan Standar Pelayanan Minimum (SPM)
Kabupaten Lombok Barat
8. Merumuskan konsep Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah
9. Merumuskan konsep Laporan Standar Pelayanan Minimum (SPM) Kabupaten
Lombok Barat
10. Merumuskan konsep Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah
11. Merumuskan konsep SK Kegiatan lingkup Sekretariat Daerah lingkup Bagian Ortal.
12. Menyusun konsep SK Bupati Lombok Barat lingkup Bagian Ortal.
13. Menyusun konsep Peraturan Bupati Lombok Barat lingkup Bagian Ortal.
14. Merumuskan konsep naskah dinas lingkup Bagian Ortal.
15. Merumuskan konsep naskah dinas Bupati lingkup Bagian Ortal.
16. Memeriksa dan menandatangani kwitansi, SPM sebagai syarat pencairan anggaran
kegiatan lingkup Bagian Ortal.
17. Merumuskan konsep Kerangka Acuan Kerja Paket Pengadaan Barang dan Jasa
lingkup Bagian Ortal.
18. Merumuskan konsep Pedoman Pelaksanaan Bintek, Pelatihan dan Sosialisasi (Bag.
Ortal: Bintek Standar Pelayanan Publik & Sosialisasi IKM).
19. Menandatangani SKP Kepala Sub Bagian lingkup Bagian Ortal.
20. Melakukan penilaian Prestasi Kerja (SKP dan Perilaku Kerja) Kepala Sub Bagian
lingkup Bagian Ortal Setda Kabupaten Lombok Barat.
21. Melakukan konsultasi/koordinasi kedinasan ke instansi pusat/instansi daerah lainnya.
22. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Bag. Ortal ke SKPD, Kecamatan dan
Kelurahan

II. SUBBAG KELEMBAGAAN

23. Menyusun konsep RKA Sub Bagian Kelembagaan.
24. Menyusun konsep Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Kelembagaan
25. Melakukan evaluasi kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok
Barat
26. Menyusun konsep perubahan Perda tentang Organisasi Perangkat Daerah Kab.
Lombok Barat
27. Menyusun konsep perubahan Perbup tentang Tupoksi SKPD, Lembaga Lain dan
UPT Kabupaten Lombok Barat
28. Menyiapkan bahan penyusunan Konsep SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub
Bagian Kelembagaan
29. Menyusun konsep surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Kelembagaan.
30. Menyusun konsep surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Kelembagaan.
31. Melakukan penilaian Prestasi Kerja dan menandatangani SKP jabatan fungsional
umum lingkup Sub Bagian Kelembagaan
32. Melakukan konsultasi/koordinasi kedinasan ke instansi pusat/instansi daerah lainnya.
33. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan sekretariat Daerah ke SKPD,
Kecamatan dan Kelurahan

III. SUBBAG TATA LAKSANA

1. Menyusun konsep RKA Sub Bagian Tata Laksana
2. Menyusun konsep Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Tata Laksana.
3. Menyusun konsep Standar Pelayanan Minimum (SPM) Kabupaten Lombok Barat
Tahun 2014
4. Menyusun Konsep Kerangka Acuan Kerja Paket Pengadaan Barang dan Jasa
Lingkup sub Bagian Tata Laksana ( Makan Minum Bintek).
5. Menyusun konsep Pedoman Pelaksanaan Bintek Implementasi Peraturan
Perundang-undangan
6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub
Bagian Tata Laksana
7. Menyusun konsep surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Tata Laksana
8. Menyusun konsep surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Tata Laksana
9. Melakukan penilaian Prestasi Kerja dan menandatangani SKP jabatan fungsional
umum lingkup Sub Bagian Tata Laksana
10. Melakukan konsultasi/koordinasi kedinasan ke instansi pusat/instansi daerah lainnya
11. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan sekretariat Daerah ke SKPD,
Kecamatan dan Kelurahan

IV. SUBBAG AKUNTABILITAS

1. Menyusun konsep RKA Sub Bagian Akuntabilitas
2. Menyusun konsep Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Akuntabilitas.
3. Menyusun konsep Penetapan Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2015
4. Menyusun konsep Penetapan Kinerja Pemerintah Kabupaten Lombok Barat Tahun
2015
5. Menyusun konsep Laporan Tahunan Sekretariat Daerah Tahun 2014
6. Menyusun konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Sekretariat Daerah Tahun 2014
7. Menyusun konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014
8. Menyusun konsep pedoman pelaksanaan bintek/pelatihan/sosialisasi
9. Menyiapkan bahan penyusunan konsep SK Sekretaris Daerah lingkup Sub Bagian
Akuntabilitas
10. Menyiapkan bahan penyusunan konsep SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub
Bagian Akuntabilitas
11. Menyusun konsep surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
12. Menyusun konsep surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
13. Melakukan penilaian Prestasi Kerja dan menandatangani SKP jabatan fungsional
umum lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
14. Melakukan konsultasi/koordinasi kedinasan ke instansi pusat/instansi daerah lainnya

V. ANALIS AKUNTABILITAS
1. Mengetik konsep RKA/DPA Sub Bagian Akuntabilitas
2. Mengetik Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Akuntablitas
3. Mengetik Penetapan Kinerja Sekretariat Daerah
4. Mengetik Penetapan Kinerja Pemerintah Kabupaten Lombok Barat
5. Mengetik Laporan Tahunan Sekretariat Daerah
6. Mengetik Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat
Daerah
7. Mengetik Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kabupaten
Lombok Barat
8. Mengetik SK Sekretaris Daerah lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
9. Mengetik SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
10. Mengetik surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
11. Mengetik surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Akuntabilitas
12. Memfasilitasi permintaan data dan konsultasi bidang Akuntabilitas

VI. ANALIS ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

1. Mengetik konsep RKA/DPA Sub Bagian Tata Laksana
2. Mengetik konsep Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Tata Laksana
3. Mengumpulkan dan mengolah data Laporan Standar Pelayanan Minimal Kabupaten
Lombok BaraT
4. Mengumpulkan dan Mengolah data PNS untuk pembuatan Kartu Tanda Pengenal
PNS Lingkup Pemkab. Lobar
5. Mengetik konsep Kerangka Acuan Kerja Paket Pengadaan Barang dan Jasa Lingkup
sub Bagian Tata Laksana
6. Mengetik konsep Pedoman Pelaksanaan Bintek, Pelatihan dan Sosialisasi
7. Mengetik draft perubahan Perda Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok
Barat
8. Mengetik draf perubahan Perbup Tupoksi SKPD, Lembaga Lain dan UPT Kabupaten
Lombok Barat
9. Mengetik konsep SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub Bagian Tata Laksana
10. Mengetik konsep surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Tata Laksana
11. Mengetik konsep surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Tata Laksana
12. Memfasilitasi permintaan data dan konsultasi bidang Tata Laksana

VII. ANALIS KELEMBAGAAN

1. Mengetik konsep RKA/DPA Sub Bagian Kelembagaan

2. Mengetik Rencana Umum Pengadaan (RUP) Sub Bagian Kelembagaan
3. Mengetik Konsep RMRB Kabupaten Lombok Barat
4. Mengetik konsep perubahan OPD
5. Mengetik Laporan Evaluasi Kelembagan
6. Mengetik Laporan Evaluasi RMRB
7. Mengetik SK Sekretaris Daerah lingkup Sub Bagian Kelembagaan
8. Mengetik SK Bupati Lombok Barat lingkup Sub Bagian Kelembagaan
9. Mengetik surat/naskah dinas lingkup Sub Bagian Kelembagaan
10. Mengetik surat/naskah dinas Bupati lingkup Sub Bagian Kelembagaan
11. Memfasilitasi permintaan data dan konsultasi bidang Kelembagaan

VIII. PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

1. Menyiapkan SPJ (Kwitansi, Nota Pesanan, Surat Pengantar SPJ) sebagai syarat
pencairan anggaran berdasarkan DPA Bagian Organisasi dan Tata Laksana.
2. Melaksanakan pengajuan pembayaran untuk membiayai kegiatan pada Bagian
Organisasi dan Tata Laksana setelah mendapatkan persetujuan dari pengguna
anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Mencatat seluruh penerimaan berdasarkan SP2D yang diterima ke dalam Buku Kas
Umum.
4. Mencatat seluruh pengeluaran berdasarkan tanda bukti pengeluaran yang sah
secara tertib dan teratur ke dalam Buku Pembantu dan Register lainnya.
5. Melakukan penghitungan dan pembayaran pajak dari pengeluaran yang dilakukan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran serta
dokumen lainnya secara tertib dan teratur.
7. Menyusun Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Bagian Organisai dan Tata
Laksana
8. Memfasilitasi pemeriksaan oleh Inspektorat Kabupaten dan Provinsi sebagai bentuk
pertanggungjawaban keuangan pada Bagian Organisasi dan Tata Laksana.
9. Membantu Bendahara Pengeluaran dalam hal pembayaran gaji dan tunjangan
kinerja PNS pada Bagian Organisasi dan Tata Laksana
10. Melaksanakan pembelian Barang dan Jasa untuk mendukung kegiatan pada
Bagian Organisasia dan Tata Laksana.
11. Menyiapkan blanko SPD Dalam dan Luar Daerah untuk mendukung kegiatan
rakor/konsultasi dan monitoring pada Bagian Organisasi dan Tata Laksana.
12. Membuat laporan pertanggungjawaban mengenai uang yang diurus kepada
pengguna anggaran melalui Bagian Keuangan.

IX. PENYIMPAN BARANG

1. Menerima, menyimpan dan menyalurkan Barang Milik Daerah
2. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan Barang yang diterima
3. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
pengadaan barang
4. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang
5. Mengamankan barang milik daerah yang ada ke dalam persediaan
6. Membuat laporan penerimaan, pemyaluran dan stock/persediaan barang milik
daerah kepada kepala SKPD
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

X. PENGADMINISTRASI SURAT
1. Menyiapkan surat keluar, amplop surat, stempel dan buku ekspedisi untuk menulis
nama instansi, alamat dan tujuan surat.
2. Melaksanakan penulisan Nama Instansi, alamat dan tujuan Surat pada Surat
Keluar dan Amplop Surat
3. Melaksanakan penyetempelan pada surat keluar dan amplop surat.
4. Melaksanakan pencatatan surat dan naskah dinas lainnya dalam buku ekspedisi
yang akan disampaikan sesuai peruntukannya
5. Melaksanakan pendistribusian surat sesuai peruntukannya.
6. Melaksanakan pendistribusian dokumen peraturan sebagia pedoman pelaksanaan
kegiatan sesuai peruntukannya.
7. Melaksanakan pendistribusian dokumen peraturan sebagia pedoman pelaksanaan
kegiatan sesuai peruntukannya.

Mengetahui,
KABAG ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
SETDA. LOMBOK BARAT

Syamsul Huda MS, SE, M.Si

Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19620728 198908 1 001