INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
Dinyatakan tidak
berlaku lagi
Ditjen
Perbendaharaan
Tahun 2012
SPP-LS UNTUK
PEMBAYARAN
BELANJA PEGAWAI
PROSES BISNIS PENCAIRAN
BELANJA PEGAWAI
(BAGI SATKER YANG TELAH MELAKUKAN PENGALIHAN
PENGELOLAAN ADMINSTRASI BELANJA PEGAWAI)
melakukan pencatatan data kepegawaian secara
elektronik dan/atau manual secara tertib, teratur, dan
berkesinambungan
Salah Salah
Benar
ADK BPP Benar
ADK SPM Rekon Gaji Verifikasi SP2D
Rekap Daftar Gaji SPM &
Dokumen Pendukung Cek Rekon
Daftar Perubahan Gaji
i
aj
Aplikasi SP2D
G
Aplikasi Gaji
n
ko
Re
Hapus Data
an
Rekon
ek
ec
ng
Pe
DB
DB Gaji
SP2D
ALUR PENGUJIAN GAJI PADA SATKER (TA. 2013)
PPK
PP-SPM
PPABP
Rekam
Perubahan
Salah
Data Pegawai
Satker FO-KPPN
Salah
Salah Salah
ADK Perubahan
Daftar Perubahan
ADK Gaji
ADK SPM 1. Transfer ADK SPM
SSP 2. Scan Barcode SPM
1. Transfer ADK 1. Transfer ADK 3. Pengujian kesesuaian
Perubahan Bel. Pegawai dengan ADK Belanja
2. Scan Barcode 2. Pengujian Pegawai
Daftar dengan ADK 4. Pengujian PIN
Perubahan Perubahan PPSPM
Restore ADK 5. Pengujian Pagu
Perubahan Restore ADK
Bel. Pegawai Terima ADK
SPM
DB DB
Gaji SP2
D
PROSES BISNIS PENCAIRAN
BELANJA PEGAWAI
(BAGI SATKER YANG BELUM MELAKUKAN PENGALIHAN
PENGELOLAAN ADMINSTRASI BELANJA PEGAWAI)
PROSES BISNIS PPK - PPABP
1. PPK:
menyerahkan dokumen kepegawaian kepada PDG
sebagai dasar perubahan daftar gaji bulan yang
akan datang.
2. PPABP:
a. memastikan kebenaran dan keabsahan dokumen
sumber yang direkam ke dalam aplikasi GPP;
b. membuat daftar perubahan pegawai sesuai
nomor urut dalam daftar gaji;
c. memproses perhitungan gaji dan mencetak daftar
gaji;
d. menyampaikan daftar gaji dan dokumen
pendukungnya kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK).
PROSES BISNIS PPK - PPSPM
1. PPK:
a. menerbitkan SPP menggunakan aplikasi SPM ;
b. menyampaikan SPP dilengkapi Daftar Gaji, Daftar
Perubahan Data Pegawai, dan dokumen pendukungnya
termasuk SSP kepada Pejabat Penandatangan SPM(PPSPM).
c. PPSPM menguji:
d. kelengkapan dokumen pendukung SPP
e. kesesuaian penanda tangan SPP dengan spesimen tanda
tangan PPK
f. kebenaran pengisian format SPP
g. kesesuaian kode BAS pada SPP dengan DIPA/POK/Rencana
Kerja Anggaran Satker
h. ketersediaan pagu sesuai BAS pada SPP dengan
DIPA/POK/Rencana Kerja Anggaran Satker
i. kebenaran formal dokumen/surat keputusan yang menjadi
persyaratan/kelengkapan pembayaran gaji, dan
j. kebenaran perhitungan gaji serta kewajiban di bidang
perpajakan
PROSES BISNIS PPSPM - KPPN
2. PPSPM :
a. mencetak dan menandatangani SPM (dalam
rangkap 2);
b. membuat ADK SPM dan memasukkan PIN PPSPM
ke dalam ADK SPM;
c. menandatangani SSP;
d. SPM, ADK SPM, Daftar Gaji lengkap (dalam 2
rangkap), Daftar Perubahan Pegawai, dan SSP
disampaikan ke KPPN.
PENGUJIAN TAGIHAN BELANJA PEGAWAI DI
KPPN
I. Pengujian perubahan data pegawai
Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa
setiap perubahan data pegawai yang
dicantumkan dalam Daftar Perubahan Data
Pegawai telah didukung dengan dokumen
kepegawaian yang sah.
II. Pengujian Perhitungan Belanja Pegawai
Proses ini untuk menguji kebenaran perhitungan
dalam daftar gaji serta setiap perubahan eleman
pada daftar gaji sesuai dengan dokumen
kepegawaian yang dilampirkan.
III.Pengujian SPM dengan Perhitungan Belanja
Pegawai
Proses ini untuk memastikan bahwa tagihan yang
KEMENTERIAN/LEMBAGA/SATKER YANG BELUM
MELAKUKAN
PENGALIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA
PEGAWAI
1. Satker di lingkungan Kementerian Pertahanan
(TNI)
2. Satker di lingkungan Polri (diberikan batas waktu
sampai dengan bulan Juni 2013)
3. Satker yang membayar Hak Keuangan Pejabat
Negara (tidak menggunakan sebutan gaji),
Pejabat setingkat Menteri (Kepala BPN dsb.),
Wakil Menteri, Komisioner non Pejabat Negara
(KPAI, KPU, Komnas HAM dsb.)
4. Satker Kementerian Luar Negeri untuk gaji PNS
yang ditugaskan pada Perwakilan RI di Luar
Negeri
ALUR PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI
(SATKER YANG BELUM PENGALIHAN)
SATKER KPPN
Salah Salah
Petugas FO Petugas MO
DB
SP2D