KERANGKA ACUAN MAGANG

MANAJEMEN PEREKRUTAN KARYAWAN

DI PT. DHARMASRAYA PALMA SEJAHTERA (DPS)
KECAMATAN TEMBESI KABUPATEN BATANGHARI
PROVINSI JAMBI

OLEH:
YURIKE ARIESHA
D1B013133

PROGRAM STUDI AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JAMBI
2016
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul : Manajemen Perekrutan Karyawan di PT.

Nama Mahasiswa
Nomor Pokok Mahasiswa
Telp/Fax/E-Mail
Nama Pembimbing Magang
Telp./Fax/E-mail
Nama Instansi Tempat Magang : PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS)
Alamat Magang
Waktu Pelaksanaan
Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) Kecamatan
Tembesi Kabupaten Batanghari Provinsi Jambi
: Yurike Ariesha
: D1B013133
: 082307310033/ yurikeariesha@yahoo.com
: Ardhiyan Saputra, S.P., M.Si.
: 085366526449/ ardhi_yan@yahoo.com
: PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS)
Kecamatan Tembesi Kabupaten Batanghari
Provinsi Jambi
: 8 Minggu (Tanggal 21November 2016 s/d 16
Januari 2017)

Menyetujui,
Pembimbing Magang Mahasiswa

Ardhiyan Saputra, S.P., M.Si. Yurike Ariesha

NIP: 197910092006041001 NIM: D1B013133

Mengetahui,
Komisi Magang

Ardhiyan Saputra, S.P., M.Si.

NIP: 197910092006041001
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda-tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : Yurike Ariesha
Nomor Pokok Mahasiswa : D1B013133
Mata Kuliah yang telah diselesaikan : 138 sks
10 sks (sedang dilaksanakan di semester 7)
IPK : 3,68

Menyatakan :
1. Peserta magang wajib berada di lokasi magang selama 8 minggu bertutut-turut.
2. Bahwa semester ganjil 2016/2017 ini tidak ada mengontrak mata kuliah baik
dengan status B/U selain mengontrak magang dan skripsi.
3. Bersedia ditempatkan di lokasi perusahaan atau instansi pemerintah di seluruh
wilayah Indonesia.
4. Seluruh biaya yang diperlukan selama di lokasi magang ditanggung oleh
mahasiswa yang bersangkutan.

Demikian pernyataan ini dibuat untuk digunakan sebagai syarat dalam pelaksanaan
magang.

Jambi, September 2016

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa

Ir. Adlaida Malik, M.S. Yurike Ariesha

NIP. 195611131984032002 NIM. D1B013133
 FORMULIR PERMOHONAN MAGANG

Kepada : Yth. Ketua Komisi Magang

Foto warna
Fakultas Pertanian UNJA
3x4
Di
Jambi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Mahasiswa : Yurike Ariesha
Nomor Pokok Mahasiswa : D1B013133
Program Studi/Peminatan : Agribisnis/ Pembangunan Agribisnis
Agama : Islam
No. HP : 082307310033
Topik Magang : Manajemen Perekrutan Karyawan di
PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS)
Kecamatan Tembesi Kabupaten Batanghari
Provinsi Jambi

Menyampaikan permohonan untuk dapat mengikuti kegiatan magang mahasiswa

Fakultas Pertanian UNJA semester ganjil 2016-2017 (persyaratan terlampir).
Demikian atas perkenannya diucapkan terima kasih.

Jambi, Agustus 2016

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa

Ir. Adlaida Malik, M.S. Yurike Ariesha

NIP. 195611131984032002 NIM. D1B013133
A. Latar Belakang
Sektor pertanian memiliki peran yang strategis dalam pembangunan nasional,
yaitu sebagai sumber utama pangan, pengentasan kemiskinan, menciptakan
lapangan pekerjaan, meningkatkan pendapatan nasional, dan sebagai produsen
untuk menciptakan nilai tambah di sektor industri dan jasa. Perkebunan merupakan
salah satu bagian dari sektor pertanian. Kelapa sawit merupakan salah satu komoditi
utama pada sektor perkebunan di Indonesia yang memiliki peranan dan arti penting
bagi pembangunan perkebunan nasional. Pertama, sebagai bahan utama pembuatan
minyak goreng, sehingga pasokan yang berkelanjutan akan ikut menjaga kestabilan
harga minyak goreng. Kedua, sebagai salah satu komoditi pertanian andalan ekspor
non migas dan memiliki prospek yang baik sebagai sumber perolehan devisa
maupun pajak. Ketiga, mampu menciptakan kesempatan kerja dan sekaligus
meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Tanaman kelapa sawit (Elaeis guineensis Jacq.) merupakan tumbuhan tropis
golongan palma yang termasuk tanaman tahunan. Industri minyak sawit merupakan
kontributor penting dalam produksi di Indonesia dan memiliki prospek
pengembangan yang cerah. Industri ini juga berkontribusi dalam pembangunan
daerah, sebagai sumber daya penting untuk pengentasan kemiskinan melalui
budidaya pertanian dan pemrosesan selanjutnya. Perkembangan industri kelapa
sawit di Indonesia mengalami kemajuan yang pesat, terutama peningkatan luas
lahan dan produksi kelapa sawit. Salah satu provinsi yang menyuplai komoditi
kelapa sawit di Indonesia adalah Jambi. Berdasarkan data Direktorat Jenderal
Perkebunan (2015), tercatat pada tahun 2014 luas lahan komoditi kelapa sawit di
Provinsi Jambi sebesar 692.967 ha dan menghasilkan produksi sebesar 1.773.735
ton. Kelapa sawit ini menjadi unggulan di Provinsi Jambi dibandingkan komoditi
karet yang luas lahannya sebesar 378.004 ha dan menghasilkan produksi sebesar
262.173 ton.
PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) adalah salah satu perusahaan yang
mengelola dan mengembangkan komoditi kelapa sawit. Perusahaan ini
memberikan pengaruh yang positif untuk masyarakat sekitar karena dapat
mengurangi pengangguran di sekitar perusahaan. Salah satu maksud dan tujuan

1
perusahaan ini adalah melaksanakan kegiatan pembangunan dan pengelolaan kebun
kelapa sawit dengan luas lahan sebesar 6.600 ha di wilayah Kecamatan Batin XXIV
dan 1.500 ha di wilayah Kecamatan Muara Tembesi yang di mana perusahaan
berkomitmen untuk mengelola dan mengembangkan perkebunan kelapa sawit
dengan pola inti dan pola kemitraan yang bersifat saling menguntungkan,
berkelanjutan, dan bersinergi.
Dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan, khususnya pada PT.
Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS), permasalahan yang dihadapi bukan hanya
pada bahan mentah, alat-alat kerja, mesin-mesin produksi, uang, dan lingkungan
kerja saja, tetapi juga menyangkut karyawan (sumber daya manusia) yang
mengelola faktor produksi dalam perusahaan tersebut. Sumber daya manusia
menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk dapat bersaing secara global.
Dengan banyaknya sumber daya manusia atau karyawan yang dipekerjakan,
akan membuat mereka dapat mengontrol dan mengatur segala urusan yang
berkaitan dengan kepegawaian atau sumber daya manusia. Oleh karena itu,
dibutuhkan suatu seni dan ilmu untuk membantu kegiatan pada perusahaan tersebut
yang disebut dengan manajemen.
Menurut Siswanto (2015), manajemen adalah seni dan ilmu dalam
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian
terhadap orang dan mekanisme kerja untuk mencapai tujuan. Manajemen memiliki
upaya dalam mengatur segala sesuatu sumber daya yang dimiliki, termasuk sumber
daya manusia, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia tidak lain merupakan suatu sistem manajemen
yang sengaja dirancang untuk dapat memastikan bahwa potensi atau bakat semua
individu dalam organisasi dapat diutilisasi (digunakan) secara efektif dan efisien
(Mathis & Jackson, 2008).
Manajemen sumber daya manusia terdiri atas serangkaian keputusan yang
terintegrasi tentang hubungan ketenagakerjaan yang memengaruhi efektivitas
karyawan dan organisasi. Sumber daya manusia yang terpilih adalah mereka yang
berkualitas dan profesional dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaannya.
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

2
profesional adalah terletak pada proses rekrutmen, seleksi, dan training and
development untuk calon tenaga kerja. Hal itu merupakan sebuah kewajiban untuk
perusahaan dalam melakukan penyaringan anggota atau para pekerja yang baru.
Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar
yang ingin melamar. Oleh karena itu, suatu perusahaan perlu melakukan perekrutan
sumber daya manusia (karyawan) agar dapat memperkerjakan karyawan yang
terpilih untuk bersama memajukan perusahaan dan dapat mencapai target yang
telah ditentukan, maka manajemen perekrutan karyawan sangat diperlukan dalam
suatu perusahaan. Dari penjelasan tersebut maka penulis menarik judul yang akan
diamati dalam kegiatan magang yaitu “Manajemen Perekrutan Karyawan di PT.
Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) Kecamatan Tembesi abupaten
Batanghari Provinsi Jambi”.

B. Tujuan Pelaksanaan Magang

Tujuan dalam pelaksanaan kegiatan magang ini adalah:
1. Untuk mengetahui gambaran kegiatan perekrutan karyawan yang ada di PT.
Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) Kecamatan Tembesi Kabupaten
Batanghari Provinsi Jambi.
2. Untuk mengetahui penerapan aspek manajemen dalam perekrutan karyawan
di PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) Kecamatan Tembesi Kabupaten
Batanghari Provinsi Jambi.

C. Ruang Lingkup
Adapun kegiatan yang akan dilakukan dalam praktek lapang/ magang ini
yaitu:
1. Umum
Ruang lingkup dari pelaksanaan kegiatan magang secara umum adalah
mengamati, mempelajari, dan mengumpulkan informasi dari segala aspek
kegiatan dan pekerjaan yang dilaksanakan di PT. Dharmasraya Palma
Sejahtera (DPS), baik dalam kegiatan manajemen sumber daya manusia,

3
 pembibitan, penanaman, pemeliharaan, pemupukan, sampai pada
pemanenan.
2. Khusus
Ruang lingkup dari pelaksanaan kegiatan magang secara khusus adalah
mengamati, mempelajari, dan mengumpulkan informasi tentang manajemen
sumber daya manusia yang difokuskan pada perekrutan karyawan mulai dari
kegiatan rekrutmen karyawan, seleksi, dan orientasi karyawan (training and
development).

D. Metode Pengumpulan Data

Kegiatan magang yang dilakukan meliputi kegiatan teknis di lapangan dan
kegiatan manajerial administrasi. Kegiatan-kegiatan tersebut disesuaikan dengan
jadwal yang ditetapkan oleh pihak perusahaan tempat melaksanakan kegiatan
magang.
Dalam pelaksanaan magang, metode pengumpulan data yang digunakan
antara lain:
1. Melaksanakan kerja lapangan langsung (Metode Observasi)
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung ke lapangan
untuk mengamati dan melihat keadaan sebenarnya yang terjadi di lapangan
dan berpartisipasi dalam setiap kegiatan di lapangan.
2. Diskusi dan Tanya Jawab
Dalam pengumpulan data dilakukan diskusi atau tanya jawab dengan
manajer, asisten kepala, asisten divisi, mandor, dan para karyawan ataupun
pekerja yang ada di lapangan serta masyarakat lingkungan perusahaan yang
berhubungan dengan perekrutan karyawan yang dilakukan oleh perusahaan.
3. Studi Pustaka
Menggunakan berbagai literatur yang bersangkutan dengan manajemen
perekrutan karyawan dan budidaya kelapa sawit, seperti buku, jurnal, dan
literatur lainnya.
4. Pengamatan Kegiatan dan Dokumentasi

4
 Selama kegiatan magang berlangsung, kegiatan di lapangan akan
didokumentasikan dalam bentuk gambar atau foto untuk memperkuat isi
laporan.

E. Rencana Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan selama kurun waktu 8 minggu,
yang dimulai pada tanggal 21 November 2016 s/d 16 Januari 2017 bertempat di PT.
Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS) Kecamatan Tembesi, Kabupaten Batanghari,
Provinsi Jambi.

F. Jadwal Rencana Kegiatan

Bulan I
No. Rencana Kegiatan Minggu ke I
1 2 3 4 5 6 7
1. Orientasi dan Observasi Perusahaan meliputi :
1. Pengenalan dengan
pembimbing lapangan
2. Pengenalan lokasi perusahaan
3. Pengenalan lokasi
perkantoran
4. Pengenalan lokasi serta batas-
batas objek
5. Pengenalan tata tertib
perusahaan
6. Pengenalan bagian personalia
perusahaan
7. Pengenalan gambaran umum
perusahaan
8. Struktur organisasi
perusahaan

5
 9. Penyusunan draf laporan
Bulan I
Minggu II
1 2 3 4 5 6 7
2. 1. Mengamati dan mempelajari
aspek teknis dan manajemen
pembibitan dan pemeliharaan
2. Penyusunan draf laporan
Bulan I
Minggu III
1 2 3 4 5 6 7
3. 1. Mengamati dan mempelajari
aspek teknis dan manajemen
pemupukan
2. Penyusunan draf laporan
Bulan I
Minggu IV
1 2 3 4 5 6 7
4. 1. Mengamati dan mempelajari
aspek teknis dan manajemen
pemanenan
2. Penyusunan draf laporan
Bulan II
Minggu I
1 2 3 4 5 6 7
5. 1. Mengamati dan mempelajari
aspek teknis dan manajemen
pengangkutan dan produksi
2. Penyusunan draf laporan

6
 Bulan II
Minggu II
1 2 3 4 5 6 7
6. 1. Menggali Informasi HRD
perusahaan :
a. Pengenalan dengan kepala
HRD
b. Wawancara dengan kepala
HRD
c. Menggali informasi tentang
HRD
d. Meminta data-data tentang
HRD

2. Penyusunan draf laporan

7. 1. Melihat & mempelajari segala
aspek dalam pelaksanaan
manajemen perekrutan
karyawan
a. Planning
b. Organizing
Bulan II
Minggu III
1 2 3 4 5 6 7
c. Actuating
d. Controlling
2. Penyusunan draf laporan
Bulan II
Minggu IV
1 2 3 4 5 6 7

7
 8. Persiapan Laporan Hasil Kegiatan
Magang
9. Perpisahan dan Kembali ke
Universitas
Catatan:
a. Jadwal dapat berganti sewaktu-waktu.
b. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditentukan sesuai kondisi di lapangan.

8
 DAFTAR PUSTAKA

[Dirjenbun] Direktorat Jenderal Perkebunan. 2015. Statistika Perkebunan

Indonesia 2014–2016 Karet. Jakarta (ID): Direktorat Jenderal Perkebunan,
Departemen Pertanian. Halaman 6.
[Dirjenbun] Direktorat Jenderal Perkebunan. 2015. Statistika Perkebunan
Indonesia 2014–2016 Kelapa Sawit. Jakarta (ID): Direktorat Jenderal
Perkebunan, Departemen Pertanian. Halaman 15.
Irianto, Jusuf. 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia Sektor Publik di
Indonesia: Pengantar Pengembangan Model MSDM Sektor Publik. Volume
24, No. 4.
Lestari, Kaseh. 2016. Manajemen Perekrutan Karyawan di PT. Berkat Sawit
Utama Kecamatan Bajubang Kabupaten Batanghari. Kerangka Acuan
Magang. Universitas Jambi. Jambi. (laporan magang tidak dipublikasikan)
Mathis, Robert L., and Jackson, John H., 2008. Human Resource Management.
Thomson South Western. Ohio.
Siswanto. 2015. Pengantar Manajemen. Bumi Aksara. Jakarta.
Setiani, Eka. 2015. Manajemen Pemeliharaan Tanaman Kelapa Sawit (Elaesis
queneensis Jacq) Belum Menghasilkan (TBM) di PT. Dharmasraya Palma
Sejahtera (DPS) Kecamatan Tembesi Kabupaten Batanghari. Kerangka
Acuan Magang. Universitas Jambi. Jambi. (laporan magang tidak
dipublikasikan).
Yohansyah, Willy Monika, dan Iskandar Lubis. 2014. Analisis Produktivitas
Kelapa Sawit (Elaeis guineensis Jacq.) di PT. Perdana Inti Sawit Perkasa I,
Riau. Bogor. Institut Pertanian Bogor.

9
10
 JURNAL HARIAN MAGANG
Halaman : .................................dari............................................
Nama/NIM : Yurike Ariesha/ D1B013133
Instansi : PT. Dharmasraya Palma Sejahtera (DPS)
Pembimbing Lapangan : ..................................................................................
Tanda tangan
Tanggal Jenis kegiatan Uraian kegiatan
PL

9
Lampiran 2. Formulir Penilaian Lapangan Alternatif 1 (Soft skill dan Hard skill)

No. Aktivitas yang dinilai Nilai (Range 70-90) Jumlah

A. Soft skill
1. Budi pekerti
2. Kedisiplilnan
3. Kesungguhan
4. Kemampuan kerja mandiri
5. Kemanpuan kerjasama
6. Ketelitian
7. Kemampuan mengemukan
pendapat
8. Kemampuan menyerap hal baru
9. Inisiatif dan kreatifitas
10. Kepuasan pemberi praktek
11. Jumlah A
12. Rerata komponen A
13. Nilai komponen A (70% dari rerata) -

B. Hard skill (Presentasi)

1. Penyampaian materi
2. Penguasaan materi
3. Jumlah B
4. Rerata komponen B
5. Nilai komponen B (30% dari rerata) -

Jumlah nilai komponen A dan B -

10
Lampiran 3. Form Penilaian Lapangan Alternatif 2 (Soft skill tanpa Hard skill)

No. Aktivitas yang dinilai (Soft Skill) Nilai (Range 70-90)

1. Budi pekerti

2. Kedisiplilnan

3. Kesungguhan

4. Kemampuan kerja mandiri

5. Kemanpuan kerjasama

6. Ketelitian

7. Kemampuan mengemukan pendapat

8. Kemampuan menyerap hal baru

9. Inisiatif dan kreatifitas

10. Kepuasan pemberi praktek

11. Jumlah

12. Rerata komponen

11