1 Jenis dan Nama Peralatan Kantor :

a. Stop Map/Snelheckter map

1.1 Fungsi
untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan. Stop map juga
memiliki kegunaan untuk menampilakan identitas brand atau
corporate identity perusahaan dan menciptakan remiding ke bebnak
konsumen.
1.2 Gambar

b. Ordner
1.1 Fungsi
Penyimpanan dokumen arsip sebuah perusahaan tidak sedikit melainkan
sangat banyak sekali.
1.2 Gambar

c. Perforator (Alat pelubang kertas)

1.1 Fungsi
alat untuk melubangi kertas/kartu.
1.2 Gambar
d. Hechtmachine (Alat menyatukan kertas)
1.1 Fungsi
alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara
memasukkan staples berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah
kertas bila panjang kedua ujung melebihi tebal kertas.
1.2 Gambar

e. Letter tray (Kotak atau tempat surat masuk dan surat keluar)
1.1 Fungsi

berguna untuk meletakan surat-surat atau

dokumen-dokumen . Menurut kegunannya  Letter
Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam kegunaan, yaitu
baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat
menaruh surat-surat atau dokumen-dokumen yang
masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk
kemudian dibaca oleh pimpinan. Baki surat keluar
sebagai tempat surat-surat atau dokumen-dokumen
yang telah dibaca oleh pimpinan untuk bisa segera
ditindak lanjuti oleh sekretaris.

1.2 Gambar
f. Desk Calender (Tanggalan meja)
1.1 Fungsi
sering digunakan perusahaan sebagai salah satu media promosi dimana
karena fungsinya sebagai penunjukan penanggalan juga terkadang
ditambahkan note / catatan sebagai wadah/tempat memberikan informasi
kecil bagi penguna.
1.2 Gambar

g. Spindel file (Tancapan surat)

1.1 Fungsi
digunakan untuk menyimpan catatan, bon, rekening, dan dokumen
kecil lainnya.
1.2 Gambar
h. Binder Clips (Jempitan bendel tebal)
1.1 Fungsi
secara umum fungsi binder clip di kantor adalah merapikan berbagai
kertas dokumen dengan cara menjepitnya.
1.2 Gambar

i. Letter opener (Pembuka surat)

1.1 Fungsi
untuk memudahkan kamu ketika membuka sampul surat.
1.2 Gambar
j. Stapler opener (Pengungkit kawat jepret)
1.1 Fungsi
Untuk mengungkit kawat hasil jepret hechtmachine
1.2 Gambar

k. Stamp pad (Stempel)

1.1 Fungsi
sebagai alat pengesahan transaksi dan korespondensi kantor. Stempel
punya peran penting yang menunjukkan atau mewakili identitas suatu
perusahaan dan alat penguat dalam pertanggungjawaban.
1.2 Gambar

l. Ruller (Penggaris)
1.1 Fungsi
alat pengukur dan alat bantu gambar untuk menggambar garis lurus.
1.2 Gambar
2 Nama dan Jenis Mesin Kantor :

a. Computer
1.1 Fungsi
Sebagai pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain
itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat
digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang
sangat besar.
1.2 Gambar

b. Typewriter
1.1 Fungsi
Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga bisa
Anda gunakan untuk membuat sebuah surat izin atau pernyataan suatu
hal.
1.2 Gambar

c. Memorywriter (Mesin tik elektronik)

 1.1 Fungsi
1.2 Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga
bisa Anda gunakan untuk membuat sebuah surat izin atau pernyataan
suatu hal, hanya saja sudah digerkkan dengan tenaga listrik.

1.3 Gambar

d. Photocopy Machine (Mesin fotocopy)

1.1 Fungsi
Fungsi mesin fotokopi sebagai penggandaan dokumen adalah
sebagai berikut:
1.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk
pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-
bagian lainnya
3.Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan
atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4.Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan
pimpinan kepadanya
5.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal

1.2 Gambar
e. Telecopier (Facsimile)
1.1 Fungsi
digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa
dengan aslinya, menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima
yang kemudian bisa dicetak dikertas.
1.2 Gambar

f. Shredder (Mesin penghangcur kertas)

1.1 Fungsi
sebagai sarana untuk memanfaatkan sisa kertas yang tidak terpakai agar
dapat dibuang secara lebih mudah dan ramah lingkungan karena sudah
dipotong-potong menjadi lembaran-lembaran kecil
1.2 Gambar

g. Transcribing Machine (Mesin penyalin dikte)

1.1 Fungsi
Mesin rekaman yang digunakan untuk menyimpan informasi yang sifatnya
sementara
1.2 Gambar
h. Teleprinter Exchange (Telex)
1.1 Fungsi
sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim
berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari
satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun
sampai di luar negeri.
1.2 Gambar

i. Calculator (Mesin penjumlah)

1.1 Fungsi
alat hitung ini bukan hanya dapat memecahkan sebuah masalah
perhitungan sederhana, tapi juga bisa memecahkan masalah pada angka
yang sulit. Alat hitung tersebut bukan hanya digunakan pada pelajaran
matematika saja, karena dari perkembangannya jenis ilmiah bisa
digunakan untuk memecahkan masalah pada bidang ilmu pengetahuan
lain. fungsi dan juga kegunaan dari produk mesin hitung uang, produk ini
biasa digunakan didalam perusahaan yang bergerak di bidang keuangan
keperti bank dan juga perusahaan lain nya yang menangani keuangan, jika
anda menggunakan produk ini anda akan mendapatkan kemudahan dalam
menghitung uang dalam jumlah banyak sekaligus bukan saja hanya cepat
produkmesin penghintung uang yang kami tawarkan ini memiliki tingkat
keakuratan tinggi dalam menghitung uang hal ini memanglah sangat
dibutuhkan karena kecepatan dan juga keakuratan dalam proses
penggunaan dari produk ini, hal ini lah yang memang dibutuhkan dengan
menggunakan produk ini tentunya lebih baik dibandingkan anda
menghitung dengan cara manual.
1.2 Gambar
j. Over Head Projector (Mesin untuk
presentasi dengan transparansi)
1.1 Fungsi
digunakan untuk memproduksi atau memproyeksikan gambar atau visual
menggunakan transparansi di atas permukaan kaca yang apabila lampu
OHP dinyalakan maka transparansi tersebut akan terproyeksikan.
Kemampuan lensa yang ada didalam OHP memungkinkan pantulan
gambar atau tulisan menjadi lebih besar dari aslinya dan tampil
dengan cahaya yang cemerlang.

Fungsi Over Head Proyektor secara umum digunakan untuk:

1. Pengganti papan tulis dengan menggunakan pen khusus yang

dituliskan pada lembar transparansi/ gulungan transparansi.
2. Tempat memproyeksikan transparan yang telah disiapkan.
3. Tempat menunjukkan bayangan (silhoutte) suatu benda.
4. Tempat menunjukkan model-model kecil baik dalam bentuk
gerak atau diam.
5. Untuk mendemonsrasikan suatu percobaan, contoh: bagaimana
cara magnet bekerja terhadap serbuk besi.
6. Untuk menunjukkan diagram aliran suatu sistem tertentu,
contoh: dengan filter khuus dapat ditunjukkan diagram suatu
aliran.
7. Untuk memperlihatkan suatu sistem tertentu, contoh: kecepatan
membukanya rana pada alat photo/ tustel model S.L.R (Single
Lens Reflect)

1.2 Gambar
k. LCD (Mesin untuk presentasi dengan perangkat computer)
1.1 Fungsi
digunakan untuk menampilkan video, gambar, atau data dari komputer
pada sebuah layar berwarna putih atau sesuatu dengan permukaan datar
seperti tembok, papan dll. LCD umumnya digunakan untuk menampilkan
gambar pada saat presentasi video. juga dapat digunakan untuk menonton
bareng.
1.2 Gambar

l. Cas Regiater ( Kas register)

1.1 Fungsi
digunakan untuk mencatatkan komponen pajak dalam penjualan
1.2 Gambar
m. Binding Machine (Mesin Penjilid)
1.1 Fungsi
digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku
dan sebagainya.
1.2 Gambar

n. Reproducting Machine (Mesin reproduksi/Mesin stensil)

1.1 Fungsi
untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo dan sebagainya. Duplikator stensil mampu
menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpan
dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.
1.2 Gambar
3 Nama dan Jenis Komunikasi Kantor :
a. Telepon
1.1 Fungsi
untuk melakukan dan menerima panggilan telepon. telepon genggam
umumnya juga mempunyai fungsi pengiriman dan penerimaan pesan
singkat (short message service, SMS)
1.2 Gambar

b. Faksimile
1.1 Fungsi
digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa
dengan aslinya, menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima
yang kemudian bisa dicetak dikertas.

1.2 Gambar
 c. Internet
1.1 Fungsi
digunakan sebagai sarana komunikasi tanpa batas, dan juga sebagai
sumber informasi dan pengetahuan di internet ini didapatkan dari
berbagai banyaknya website yang menyediakan lengkap untuk Anda.
Selain itu, internet juga merupakan media untuk berpromosi baik itu
bisnis Anda secara online, tapi tidak hanya ituInternet juga bisa
dijadikan sebagai sumber tempat hiburan, Anda bisa mendapatkan
apa saja mulai dari Video, musik, gambar dan sebagainya.

Secara Umum Fungsi dan Manfaat Internet terbagi menjadi 5 Bagian yaitu:

1. Media Informasi – Internet merupakan media penyimpan segala informasi

dan fasilitas mesin pencari membantu memudahkan pencarian informasi
tertentu di antara banyaknya informasi yang tersedia.
2. Alat Komunikasi – Internet dapat mendukung kegiatan komunikasi
interpersonal maupun komunikasi massa (akses berita dan sosial media)
3. Sarana pendukung kegiatan pendidikan – Internet membantu memperoleh
buku-buku secara online maupun offline serta halaman-halaman web yang
berguna dalam pencarian informasi demi kepentingan pendidikan.
4. Sarana pendukung kegiatan ekonomis – Internet dapat menjadi media jual-
beli secara online dan mendukung kegiatan finansial lainnya  (e-commerce
dan e-banking).
5. Sarana hiburan – Sarana untuk mencari data yang bersifat menghibur dan
dapat pula sebagai sarana penyaluran ide kreatif.

1.2 Gambar
 d. Intercom
1.1 Fungsi

Fungsi Intercom di lingkungan kantor

1. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari

satu pihak kepihak lainnya.
2. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.
3. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.
4. Menghemat waktu dan tenaga sehingga meninggkatkan produktivitas kerja
pegawai.
5. Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai:

Fungsi Intercom di masyarakat umum

1. Sebagai media informasi

2. Sebagai media pengetahuan
3. Sebagai media hiburan

1.2 Gambar
e. Telex dan I Telex
1.1 Fungsi
Telex sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin
pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-
berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri
mau pun sampai di luar negeri.
I-Teleks berfungsi untuk pertukaran dokumen/pesan menggunakan
teknologi TCP/IP sebagai pengganti layanan Teleks. Pengiriman pesan
menggunakan I-Teleks lebih aman dibanding dengan Teleks karena
dilengkapi dengan sistem pengamanan password untuk beberapa hal yaitu
pertama, akses ke komputer / terminal I-Teleks, untuk penandatanganan
secara digital (digital signature) setiap akan masuk pertama kali ke aplikasi
dan setiap akan mengirim pesan, pembukaan penyandian (decrypt) pesan
yang diterima, akses ke dial up akses internet (VPN Dial). Kedua, otentikasi
pengirim pesan dijamin oleh lembaga / badan penyedia layanan CA
(Certificate Authority) dengan menggunakan tanda tangan digital (digital
signature). Ketiga, pesan terkirim dalam kondisi/keadaan tersandi
sehingga tidak dapat dimengerti oleh pihak yang tidak berwenang tanpa
menggunakan pasangan kunci penyandian (private key) milik penerima
pesan.
1.2 Gambar