TUGAS REMIDI

PERABOT ALAT KANTOR, MESIN KANTOR

DAN MESIN KOMUNIKASI KANTOR

Oleh :

Devita Sari
XI OTKP 1

SMK NEGERI 2 KOTA MADIUN

 PERABOT ALAT KANTOR DAN FUNGSINYA
1. Kertas

Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk menulis, mencetak
maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan, kertas memiliki banyak kegunaan sehingga kertas
hampir menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas yang umum digunakan
untuk perlengkapan kantor ini biasanya jenis HVS (Houtvrij schrijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm)
dan F4/folio (21.6 cm x 33 cm), dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram.

2. Pensil dan Penghapus

Pensil merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dapat digunakkan sebagai sarana menulis
maupun menggambar untuk mengungkapkan beberapa ide ataupun gagasan diatas kertas. Sifatnya
yang fleksibel (mudah digunakan dan dihapus) pensil sering dipakai dalam perancangan yang belum
final (sementara), berbagai pemikiran yang ada bisa diungkapkan diatas kertas dan dapat dihapus jika
tidak diperlukan. Ada banyak jenis dan ukuran pensil yang bisa digunakan, secara umum pensil yang
sering dipakai adalah yang berukuran HB dan 2B. Perbedaan ukuran ini terletak pada pekat-tidaknya
goresan yang dihasilkan. Untuk beberapa kebutuhan tertentu (misalnya desain dan arsitek), beberapa
perusahaan ada yang menggunakan pensil jenis mekanik yang memiliki ukuran ketebalan yang stabil.
3. Pulpen

Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah peralatan yang sering digunakan untuk menulis di atas
kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang
bisa diisi kembali. Dalam perkembangannya, alat tulis ini tersedia dengan berbagai varian
seperti Pulpen fountain, Pulpen Ballpoint, pulpen  gel,  Pulpen Rollerball  dan Pulpen Hi-Tecpoint.  Masing-
masing varian pulpen memiliki tingkaan harga dan kualitas yang berbeda, beberapa kalangan
pebisnis pulpen bisa menjadi salah satu hal yang dapat meningkatkan citra personal.

4. Tipe –X

Tipe-X merupakan sebuah alat yang lazim digunakan untuk menghapus tulisan di atas kertas yang
ditulis dengan pulpen ataupun hasil print-out. Tipe-X ini berbentuk cairan putih yang biasanya dikemas
dalam botol kecil dengan ujung botol meruncing yang juga berfungsi sebaga landasan untuk
menghapus.
5. Penjepit kertas

Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor yang berguna untuk
menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Paperclip memiliki bentuk kecil dengan
beragam warna yang bisa mudah dilepas.
Aneka jenis dan bentuk Paper-ClipSelain Paper-clip yang terbuat dari kawat yang dibengkokkan, ada
juga jenis penjepit kertas lain yang digunakan untuk menyatukan kertas dengan jumlah yang lebih
banyak.  Penjepit kertas jenis ini biasa disebut Binder-clip, memiliki ukuran yang lebih besar dan daya
jepit yang lebih kuat.
Binder-clip dengan berbagai ukuran

7
 MESIN KANTOR DAN FUNGSINYA

1. Mesin Fotokopi
Mesin kantor jenis ini sudah tidak asing di telinga masyarakat sebab tidak hanya digunakan
di kantor melainkan digunakan pula di sekolah, kampus dan tempat lain. Mesin ini akan selalu
tersedia dalam dunia perkantoran karena untuk memudahkan dalam penggandaan dokumen
atau warkat dengan waktu singkat dan jumlah yang banyak tanpa harus merusak dokumen
aslinya.

2. Mesin Teleks
Mesin teleks merupakan mesin yang ada dalam dunia perkantoran dengan fungsi sebagai
pengirim berita khususnya jarak jauh. Mesin ini mampu menyampaikan informasi baik dalam
negeri maupun luar negeri.
3. Mesin Tik

Mesin Tik berfungsi untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran kertas dengan cara
diketik. Mesin kantor jenis ini diklasifikasikan kedalam beberapa jenis, diantaranya yaitu:
1. Berdasarkan gandaran
2. Berdasarkan susunan tuts
3. Berdasarkan pencetak huruf
4. Berdasarkan ukuran bodi
5. Berdasarkan ukuran huruf
6. Berdasarkan tenaga penggerak

4. Mesin Komputer
Kecanggihan teknologi yang ada saat ini membawa kemudahan dalam menyelesaikan
pekerjaan tanpa terkecuali pada dunia perkantoran. Mesin kantor berbasis komputer sangat
serbaguna karena mampu mengelola dan menyimpan data dengan kapasitas yang besar.
5. Mesin Scanner
Mesin kantor ini sangat diperlukan pada dunia perkantoran karena sebagai mesin
pengganda yang mampu menyalin berbagai proses dan keadaan fisik suatu dokumen
dengan teknik merekam.  Meskipun memiliki fungsi pengganda, namun perbedaan yang
tampak dibandingkan dengan mesin fotokopi adalah hasil penyalinan berada di samping
dokumen asli.
 MESIN KOMUNIKASI KANTOR DAN FUNGSINYA

1. Fungsi Intercom
Intercom sebagai alat atau sarana komunikasi dalam hal ini mempunyai fungsi sebagai
berikut:
a) Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak
kepihak liannya.
b) Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
c) Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.
d) Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.

2. Telepon
Telepon berasal dari kata tele yang artinya jauh dan phone yang berarti suara berhubungan
sehingga telepon bisa diartikan sebagai penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak
lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri ataupun ke luar kantor.

Pesawat telepon adalah alat yang dipakai untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi
untuk mendengarkan suara atau pembicara. Sementara penyampaian informasi dari
jarak jauh dengan menggunakan pesawat telepon sering disebut sebagai telephoning atau
peneleponan.
3. Ponsel / Smartphone
Handphone saat ini bukanlah hal baru dalam dunia komunikasi. Handphone sudah
menjadi bagian yang penting dalam dunia komunikasi sekarang ini, handphone dinilai
lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis dapat dibawa kemanapun.
Perubahan yang sangat cepat dalam perkembangan teknologi telepon selular
menjadikan telepon berkembang sangat cepat dan semakin canggih. Ponsel dibuat
dalam berbagai bentuk dan ukuran yang dilengkapi dengan dengan perangkat-
perangkat canggih didalamnya seperti kamera, games, internet dll. Adapun berbagai
fitur-fitur komunikasi dalam ponsel antara lain yaitu: SMS, Email, MMS, Internet, app
chatting, dll
Fungsi handphone saat ini tidak hanya sebagai media komunikasi telepon dan SMS, namun
dapat juga digunakan untuk melakukan berbagai hal, yaitu digunakan untuk foto, video call,
dan mengakses internet. Selama masih bisa digunakan dan berfungsi sebagai alat
komunikasi, maka sudah terpenuhi kebutuhan manusia dengan baik.

4. Voice over Internet Protocol (VoIP)

Dengan makin majunya perkembangan teknologi khususnya internet, selain penggunaan
e-mail untuk komunikasi tertulis, sekarang makin marak komunikasi suara melalui
telepon menggunakan jaringan internet yang disebut Voice over Internet Protocol
(VoIP), VoIP tidak menggunakan jaringan telepon biasa (analog). Dalam hal ini suara kita
diubah menjadi kode digital dan dialirkan melalui jaringan internet, ditempat tujuan
sinyal digital lalu diubah kembali sehingga bisa terdengar oleh lawan bicara.
Fungsi utama dan juga jadi keunggulan dari VoIP adalah menghubungkan manusia antar
kota, pulau, hingga benua. Bila biasanya dibutuhkan biaya yang sangat mahal untuk bisa
menelepon teman atau keluarga, apalagi bila tinggal di dua negara yang
berbeda, VoIP adalah solusi komunikasi yang lebih terjangkau.
5. Faximile
Faximile atau Faksimili adalah sebuah mesin faks yang berfungsi mengirimkan dokumen
dengan memanfaatkan perangkat yang dapat beroperasi pada jaringan telepon. Faks juga
termasuk gabungan antara beberapa printer, scanner, serta telepon. Fungsi secara  umum
dari faximile yaitu mengirimkan pesan bebentuk gambar. Informasi selengkapnya mengenai
faks akan kami jelaskan di bawah ini.