Perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dibutuhkan

untuk melengkapi peralatan. Perlengkapan kantor identik dengan barang-barang

yang berukuran kecil, cepat habis, sering digunakan, harganya tidak terlalu mahal,
dan mudah diperbaiki jika ada kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor
diantaranya kertas, pulpen, pensil, penjepit kertas, tinta printer, map, taplak meja,
kalender, dan lain-lain.

Umumnya, setiap perkantoran hampir mempunyai kesamaan dalam hal kebutuhan

terhadap perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor, walaupun bentuknya kecil,
namun memiliki fungsi yang sangat penting. Untuk lebih jelasnya, mari kita simak
uraian berikut.

Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas untuk melakukan kegiatan

surat-menyurat atau mencetak dokumen-dokumen penting lainnya. Berbagai
dokumen yang telah diinput ke dalam komputer tidak akan ada gunanya apabila
harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta
printer. Apabila tinta printernya kosong atau habis maka dokumen-dokumen yang
siap cetakpun tidak akan jadi dicetak sehingga menyebabkan terbengkalainya tugas-
tugas perkantoran.

Begitu juga dengan map, map dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-
dokumen penting dalam bentuk kertas, atau pun untuk mengajukan proposal.
Seseorang yang mengajukan proposal tanpa dimasukan ke dalam map, akan
memberi kesan kurang sopan.

Begitu juga dengan pengarsipan, meskipun sudah ada komputer yang dapat
digunakan untuk menyimpan data-data penting, namun kebutuhan dokumen dalam
bukti fisik seperti surat-surat perjanjian yang ditandatangai dan bermaterai tentunya
tidak bisa diarsip dalam bentuk elektronik.

Agar surat-surat tersebut awet dan aman, maka akan sangat baik jika sebelum
disimpan ke dalam lemari arsip ada baiknya dimasukkan terlebih dahulu ke dalam
map. Penyimpanan surat-surat ke dalam map juga bertujuan untuk merapikan
susunan berbagai dokumen penting agar tidak berceceran.
1. Meja

Meja adalah salah satu furnitur berupa permukaan datar yang disokong oleh
beberapa kaki. Meja umumnya dipasangkan dengan kursi. Meja yang umum tidak
memiliki laci, tapi jika berlaci dia bisa berbentuk meja rias, lemari meja dengan
banyak laci, dan lain sebagainya. Meja yang khusus dipakai untuk bekerja disebut
meja tulis atau bangku.

Yang dimaksud meja disini adalah meja yang digunakan oleh pemimpin dan
para karyawan untuk melakukan operasional perkantoran. Meja sangat diperlukan
oleh para karyawan yang secara umum beraktivitas di dalam ruangan, seperti
sekretaris, bendahara, bagian personalia, dan pemimpin perusahaan.

Kantor yang baik, selain mempunyai meja untuk kegiatan operasional

alangkah baiknya jika menyediakan meja untuk tamu. Meja dan kursi tamu akan
memberikan kenyamanan kepada para tamu yang datang ke kantor dan
memberikan kesan yang baik kepada mereka.

2.Kursi

Kursi adalah sebuah perabotan rumah yang biasa digunakan sebagai tempat
duduk. Pada umumnya, kursi memiliki 4 kaki yang digunakan untuk menopang berat
tubuh di atasnya. Beberapa jenis kursi, seperti barstool, hanya memiliki 1 kaki yang
terletak di bagian tengah. Kadang-kadang kursi juga dilengkapi dengan sandaran
kaki.

Kursi lipat merupakan salah satu contoh jenis kursi yang sudah cukup
terkenal. Dinamakan kursi lipat karena kursi ini bisa dilipat saat tidak digunakan
sehingga lebih praktis ketika disimpan. Berdasarkan strukturnya, kursi lipat bisa
dibedakan menjadi 2 macam yakni kursi lipat meja dan kursi lipat tanpa meja.
Masing-masing jenis kursi lipat ini mempunyai manfaat dan penggunaan yang
berbeda-beda.

3. Komputer

Seiring dengan kemajuan zaman, di mana berbagai peralatan teknologi

canggih ditemukan. Sesuai dengan tujuannya, berbagai peralatan canggih
diciptakan dengan tujuan untuk memudahkan pekerjaan manusia. Salah satu
peralatan canggih tersebut adalah komputer.

Komputer merupakan peralatan elektronik yang tidak hanya mempunyai

kemampuan untuk mengolah kata seperti pengetikan, mengolah data seperti
perhitungan, membuat tabel dan grafik, membuat gambar, design, dan lain-lain.
Komputer juga mempunyai fungsi pengarsipan untuk mengamankan berbagai
dokumen-dokumen penting. Sehingga dengan adanya komputer, dapat dilakukan
penghematan dan pengefisienan berbagai aktivitas perkantoran.
5. Mesin tik

Keperluan terhadap mesin tik berhubungan erat dengan kegiatan administrasi

atau surat-menyurat. Kantor-kantor yang sudah modern umumnya sudah tidak lagi
menggunakan mesin tik karena fungsinya sudah digantikan oleh komputer.
Meskipun demikian, bagi kantor-kantor yang ruang lingkup kerjanya belum begitu
besar serta terdapat di daerah umumnya kebutuhan terhadap mesin tik masih
sangat diperlukan.

6. Scanner

Scanner ini merupakan sebuah perangkat masukkan (input device) komputer

yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen dalam bentuk teks
di atas kertas kedalam dokumen digital komputer atau file komputer. Manfaat umum
dari scanner ini adalah untuk membuat arsip dari sebuah dokumen surat dan photo.

4. Printer

Bagi sebuah perkantoran, mempunyai komputer saja tidaklah cukup apabila

tidak disertai dengan printer. Printer merupakan alat yang diperlukan untuk
mencetak berbagai dokumen atau beberapa hasil pekerjaan kita yang dibuat dengan
menggunakan komputer. Sebuah perkantoran yang hanya tidak mempunyai printer
akan mendapat kesulitan ketika harus mencetak beberapa dokumen penting dengan
cepat dan mendesak. Oleh karena itu kebutuhan terhadap printer merupakan
kebutuhan yang sangat penting untuk dimiliki.

7. Fotocopy

Mesin fotokopi adalah sebuah mesin digital yang berfungsi untuk

menduplikasikan sebuah dokumen dan gambar visual dengan sangat cepat, mudah,
dan juga murah. Mesin fotokopi merupakan mesin yang sangat populer di kalangan
para pelajar, guru, pegawai, dan masyarakat pada umumnya. Biasanya, mesin ini di
manfaatkan untuk menduplikat sebuah dokumen.

10. Kertas

Kertas adalah bahan yang tipis dan rata, yang dihasilkan dengan kompresi
serat yang berasal dari pulp. Serat yang digunakan biasanya adalah alami, dan
mengandung selulosa dan hemiselulosa. Kertas dikenal sebagai media utama untuk
menulis, mencetak serta melukis dan banyak kegunaan lain yang dapat dilakukan
dengan kertas misalnya kertas pembersih (tissue) yang digunakan untuk hidangan,
kebersihan ataupun toilet.
 Beragam jenis kertas dapat digunakan untuk fungsi yang berbeda baik
sebagai bahan dasar pembuatan produk fungsional seperti; bungkus kado, buku
tulis, tas kertas, poster, atau sebagai bahan-bahan dasar pembuatan produk kriya,
bahkan media artistik dapat dimanfaatkan sebagai bahan pembuatan karya seni
atau material patung. Berkreasi dengan kertas sungguh merupakan pengalaman
yang menarik.

12. Pulpen

Pulpen(dari bahasa Belanda: vulpen) adalah alat tulis berupa mata pena
berujung tajam yang dilengkapi pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi
kembali. Tinta berbasis air diisi melalui mata pena dengan mekanisme penyedot
yang memasukkan tinta dari botol tinta ke dalam kamar tinta. Berbeda dengan
bolpen, pulpen tidak perlu ditekan ketika menulis. Tinta mengalir dari kamar tinta ke
mata pena dengan bantuan kapilaritas dan gravitasi.

11. Pencil

Pencil merupakan alat tulis yang paling diketahui oleh setiap orang yang
sudah bisa menulis. Karena sejak awal kita belajar menulis, pencillah alat tulis yang
paling pertama diperkenalkan kepada kita. Alasan fleksibelnya (mudah digunakan
dan dihapus) menjadikan pencil sebagai pilihan pertama.

14. Tinta printer

Jenis tinta yang digunakan untuk mesin printer. Tinta printer ada berbagai
macam warna. Dan yang paling umum adalah warna hitam, kuning, merah dan biru.

jenis-jenis tinta printer yang digunakan, mulai dari biasa, anti air atau yang lainnya.
Tinta Printer ini ada beberapa macam yang mempunyai hasil dan kualitas yang
berbeda juga.