Peralatan dan aplikasi

teknologi perkantoran

Kelompok 6
 Perkembangan teknologi saat ini
Perkembangan teknologi digital di era modern memiliki sumbangsih yang sangat
besar sekaligus berperan penting dalam kehidupan masyarakat, termasuk dunia
perkantoran. Semenjak teknologi hadir dan berkembang di masyarakat, industri
perkantoran pun turut merasakan imbas positifnya.

Semenjak mengenal teknologi, kini industri perkantoran dapat bekerja dengan lebih
cepat, mudah praktis dan lebih hemat biaya dibandingkan dengan zaman
perkantoran tradisional.
Istilah teknologi perkantoran mungkin masih terdengar baru dan
asing di telinga sebagian masyarakat. Meskipun demikian, definisi
dari teknologi perkantoran sesungguhnya cukup mudah untuk
dipahami. Adapun pengertian sederhana dari teknologi perkantoran
adalah jenis teknologi yang dimanfaatkan untuk mendukung
jalannya sistem kerja dari sebuah kantor.
Seiring perkembang zaman, teknologi semakin terus dikembangkan
untuk berbagai kebutuhan di masyarakat, seperti pembayaran,
perkantoran, aplikasi dan lain sebagainya. Perkembangan teknologi
biasanya disertai dengan semakin meningkatnya dukungan terhadap
berbagai aspek kehidupan di masyarakat.

Pun teknologi juga semakin digemari oleh masyarakat sebab mampu

menjadi solusi terbaik sekaligus meringankan beban kerja harian
setiap orang. Alhasil, tidaklah mengherankan jika saat ini, khususnya
di era teknologi modern, masyarakat kekinian sangat akrab dengan
yang namanya teknologi perkantoran.
Mungkin ada sebagian dari Anda yang masih belum familiar dengan
istilah teknologi perkantoran ini. Namun sesungguhnya, teknologi
perkantoran bukanlah hal yang baru. Mungkin kantor tempat Anda
bekerja saat ini pun sudah menerapkan teknologi perkantoran itu
sendiri, meskipun Anda bisa jadi tidak sedang menyadarinya.

Teknologi perkantoran menjadi salah satu hal wajib yang harus

dimiliki oleh semua perusahaan jika mereka ingin mampu bekerja
secara lebih optimal sekaligus efisien. Teknologi perkantoran pun
hadir sebagai jawaban atas beragam kendala para karyawan saat
berhadapan dengan tugas-tugas dan tumpukan pekerjaan mereka di
kantor.

Dengan adanya teknologi, maka seluruh data bisa dihimpun dan

dikelola dengan lebih baik dan lebih irit waktu serta tenaga. Peranan
lain dari teknologi pun ikut mempermudah kita memantau
perkembangan bisnis melalui hasil pengelolaan data yang sudah
terstruktur dan akurat oleh kecerdasan komputer
Namun yang perlu diketahui adalah setiap pengguna yang menerapkan
teknologi perkantoran harus memiliki pengetahuan dan keterampilan
tentang hal tersebut. Pengguna jelas akan mengalami kesulitan jika tidak
memahami sistem kerja dari teknologi yang diterapkan di kantornya
dengan baik.

Sebab pada penerapannya, teknologi perkantoran masih belum bisa

bekerja sendiri secara otomatis meskipun sudah dilengkapi dengan
beragam fitur-fitur canggih. Oleh sebab itu, perangkat teknologi
perkantoran masih tetap membutuhkan bantuan sumber daya manusia
pengguna untuk melakukan pengecekan dan verifikasi.

Ibaratnya seperti saat Anda dihadapkan dengan penggunaan komputer

untuk bekerja di kantor. Anggaplah Anda tidak bisa atau tidak
mengetahui sama sekali apa itu komputer dan bagaimana cara
mengoperasikannya. Padahal penggunaan komputer tentunya dapat
sangat mempermudah pekerjaan Anda di kantor.
 Selain beberapa keuntungan yang telah dijelaskan
sebelumnya, sesungguhnya masih ada jauh lebih
banyak manfaat dari penerapan teknologi
perkantoran ini. Penasaran ingin tahu apa saja
manfaat penggunaan teknologi untuk menunjang
kehidupan perkantoran Anda? Jawabannya sudah
tersedia lengkap di pembahasan selanjutnya.

Manfaat Penerapan Teknologi Perkantoran

Manfaat pertama adalah teknologi sebagai alat
bantu atau pendukung agar sistem kantor dapat
berjalan dengan lebih efektif. Seperti yang Anda
sudah pahami dengan baik, bahwa sebuah kantor
merupakan tempat yang digunakan untuk
menjalankan sebuah apapun jenisnya. Oleh sebab
itu sebuah kantor harus memiliki organisasi yang
baik agar bisa melakukan pekerjaan dengan baik.

Kemudian, sebuah kantor pun harus bisa

mengontrol sumber daya manusia yang
dimilikinya agar mampu berkembang menjadi
lebih baik. Dengan menggunakan teknologi,
maka sistem kerja kantor bisa berjalan dengan
lebih efektif.
Jika sistem kantor berjalan dengan efektif, maka
bisnis perusahaan juga bisa berkembang dengan
baik. Hal tersebut juga akan berpengaruh pada
keuntungan yang akan didapatkan, bukan? Maka dari
itu, teknologi menjadi salah satu sarana pendukung
agar sistem kantor dapat berjalan dengan lebih
efektif, lebih cepat, lebih aman dan lebih hemat
biaya serta waktu operasional kantor.
 Peralatan Perkantoran
1. Spidol

Spidol merupakan salah satu peralatan kantor yang keberadaannya

selalu ditemukan di ruang rapat bersama dengan jenis jenis
peralatan kantor yang lain.

2. Kertas

Kertas masuk dalam jajaran peralatan kantor yang wajib ada.

Fungsi kertas adalah sebagai media untuk menulis, melukis,
mcetak, dan lain sebagainya. Kertas tersedia dalam berbagai
pilihan ukuran dan ketebalan. Ukuran yang paling umum
digunakan adalah A4 dan legal.
3. Pensil

Pensil merupakan sarana yang digunakan untuk menulis,

membuat sketsa, membuat desain, dan menggambar. Ada
kalanya Anda perlu menggunakan item tersebut untuk
membuat gambaran kasar dari sebuah konsep sebelum
akhirnya diketik.
4. Pelubang Kertas

Pelubang kertas menjadi benda yang tidak asing di sebuah kantor.

Rasanya hampir semua meja atau setidaknya satu blok tim memiliki
satu pelubang kertas. Fungsi utama mereka adalah untuk melubangi
kertas sehingga mudah saat dimasukkan ke dalam satu file.
5. Tinta

Tinta termasuk jenis jenis peralatan kantor yang menjadi pasangan

dari mesin pencetak, spidol, dan bolpoin. Tinta sendiri adalah
bahan berwarna yang mengandung pigmen sehingga dapat terbaca
di atas secarik kertas atau media tulis yang lain.

6. Penghapus

Fungsi utama penghapus adalah untuk menghilangkan bekas goresan

pensil. Namun saat ini sudah ada penghapus yang bisa membantu
Anda untuk menghilangkan tulisan yang dibuat dengan
menggunakan bolpoin.
7. Lem

Lem sama pentingnya seperti item yang yang sebelumnya telah dibahas.
Fungsi utama mereka adalah untuk merekatkan dua bidang, misalnya
kertas. Lem yang berbentuk stick adalah yang paling sering digunakan
karena praktis dan tidak mengotori tangan.

8. Cutter

Cutter merupakan alat yang fungsinya adalah untuk memotong benda

seperti kertas, plastik, dan kain. Benda tersebut ukurannya lebih kecil
dibandingkan dengan pisau sehingga penggunaannya cukup terbatas.
9. Gunting

Selain cutter, gunting juga masuk dalam jajaran benda yang diperlukan
untuk memotong sesuatu. Namun gunting memiliki dua buah gagang
sehingga lebih praktis dibandingkan dengan cutter. Gunting juga lebih
mudah digerakkan sehingga cocok untuk memotong sebuah pola.

10. Kalkulator

Kalkulator masuk dalam Jenis Jenis Peralatan Kantor yang krusial.

Fungsinya adalah untuk membantu Anda dalam menghitung
perhitungan sederhana, seperti penjumlahan, perkalian,
pengurangan, dan pembagian.
Ada yang ingin Bertanya?
Sekian dari Presentasi kami,Dari Kelompok 6
Thank You