Nama : Naila Zulfa Qudsi

Kelas : XI OTKP 2
No. absen : 13

Kd 3.4 Tugas Mandiri

PERLENGKAPAN KANTOR

➢ Mesin Kantor

1. Mesin Scanner

Fungsi : sebagai pengganda berkas untuk kemudian dikonversi dan disimpan dalam bentuk
digital. Alat elektronik ini bekerja dengan cara memindai setiap bagian lembaran yang menjadi
inputnya hingga tidak ada bagian yang tersisa.

2. Mesin penghancur kertas

Fungsi : mesin penghancur kertas digunakan untuk menghancurkan dokumen tersebut sebelum
akhirnya dibuang. Dengan begitu, pencurian data maupun pembajakan informasi dapat
diminimalisir.

3. Pelubang kertas/ perforator

 Fungsi : untuk membolongi kertas, dan juga membuat lubang untuk disimpan di sebuah map.

4. Printer

Fungsi : alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun
gambar/grafik, di atas kertas.

5. Mesin penjilid

Fungsi : mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis,buku-
buku dan sebagainya. Menjilid adalah kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat
yang sejenis dalam bentuk buku sehingga mudah penggunaannya dan menyimpannya.

➢ Perabot Kantor

1. Meja Kantor

Fungsi : bentuk furnitur yang digunakan untuk membaca, menulis,menempatkan peralatan

kantor seperti komputer,mesin fax dan sebagainya di kantor.
2. Kursi Kantor

Fungsi : untuk menyangga tubuh kita ketika mengerjakan pekerjaan kantor, juga sebagai tempat
bersandar sambil beristirahat sejenak meluruskan punggung apabila tubuh sudah mulai terasa
lelah.

3. Filling Kabinet

Fungsi : sebagai tempat untuk menyimpan arsip. Arsip yang dimaksud dapat berupa dokumen,
surat-surat penting, sertifikat dan file lain yang mungkin akan dibutuhkan suatu saat nanti.

4. Laci – laci kartu

Fungsi : Biasanya banyak kartu nama yang diberikan oleh orang - orang yang bekerjasama
dengan perusahaan. Nah untuk menyimpannya biasanya di gunakan laci - laci kecil untuk kartu.
Memang sudah tidak begitu populer namun masih biasa digunakan.
 5. Seperangkat Komputer

Fungsi : Komputer dewasa ini menjadi perabot kantor karena sudah wajib ada dan selalu
digunakan di perkantoran. Fungsinya tidak lain adalah untuk mengolah data.
Komputer juga biasanya dilengkapi dengan printer untuk menghasilkan ouput data.
Biasanya data aoutput diperlukan untuk keperluan laporan dan tanda tangan dokumen.

➢ Perbekalan Kantor
1. Pensil dan penghapus

Fungsi : untuk menulis atau menggambar untuk mengungkapkan beberapa ide ataupun gagasan
diatas kertas dan jika terjadi kesalahan maka dapat dihapus menggunakan penghapus
.

2. Penjepit kertas

Fungsi : Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor yang
berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Paperclip memiliki
bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa mudah dilepas.
 3. Tinta

Fungsi : sebagai bahan untuk mencetak dokumen menggunakan printer Ada banyak sekali jenis
tinta printer yang bisa digunakan untuk mencetak berbagai keperluan kantor, penggunaan jenis
tinta sangat tergantung dengan kebutuhan mesin printer yang digunakan.

4. Kertas

Fungsi : Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk menulis,
mencetak maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan, kertas memiliki banyak kegunaan
sehingga kertas hampir menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas
yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor ini biasanya jenis HVS

5. Ordner

Fungsi : sebuah map besar yang berbahan dasar karton tebal yang mempunyai fungsi untuk
menyimpan dokumen dan arsip.

➢ Hiasan Kantor
1. Tanaman Hias

Fungsi : memberikan efek kesegaran di dalam ruangan, tanaman dengan daun yang berwarna
hiau bagus untuk merilekskan mata yang lelah seharian menatap komputer atau membuat
laporan kerja. Itu sebabnya, tanaman hias sangat dianjurkan di simpan di kantor.

2. Akuarium

Fungsi : Akuarium dipercaya dapat memberikan perasaan yang rileks. Terutama suara air yang
muncul dari dalam akuarium. Warna warni ikan hias di dalam akuarium bisa membuat suasana
lebih gembira. Itu sebabnya akuarium cocok digunakan untuk hiasan di dalam ruangan kantor.

3. Lukisan

Fungsi : Lukisan selain dapat dijadikan strategi ruangan terlihat luas, juga bisa membuat
pandangan lebih fokus. Memilih lukisan untuk di kantor tidak bisa sembarangan, pilih lukisan
yang unik dengan warna-warna yang bisa membuat pikiran lebih nyaman dan semangat. Selain
itu ruangan di kantor yang diberi lukisan membuat ruangan terlihat lebih modern dan elegant.

4. Bunga dalam vas

 Fungsi : pentingnya hiasan yang satu ini adalah untuk mempercantik meja, sehingga tidak
terlihat monoton hanya dengan tambahan sebuah taplak saja. Pilah-pilih vas kecil yang match
dengan dekorasi interior dalam ruangan kerja. Tambahan bunga plastik sehingga tak harus
mengganti-ganti dengan yang baru.

5. Hiasan dalam kaca

Fungsi : membuat ruangan kerja tampak lebih artistik dan juga luas dari ukuran yang
sebenarnya. Ruangan kerja menjadi jauh lebih indah dan juga nyaman bagi pegawai yang
menghabiskan lebih dari setengah hari mereka disana.