Nama: Mufti Nur Alamsyah

Kelas/No: XI OTKP 2/10

Hari/Tanggal: Jumat, 10 September 2021

Tugas Otola Sarpras

Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan
pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih
tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu

Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas

folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan,
kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.

2. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas

lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong
kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.

3. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

 Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan
organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
 Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke
perusahaan.
 Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya :

1. Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa
kali pakai atau tidak tahan lama.
 2. Barang tidak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama.

Contoh:

Kertas HVS

Pengertian:
Kertas HVS adalah salah satu jenis kertas uncoated, yaitu kertas yang tidak dilapisi lilin dan
memiliki nuansa alami. Di kedua sisi permukaannya, baik itu depan ataupun belakang
mempunyai permukaan yang serupa.

Ciri-ciri:
Ciri-Ciri Kertas HVS adalah memiliki tekstur rada kasar yang membuatnya mudah untuk
menulis, baik itu menggunakan pensil maupun pulpen. Selain tinta pulpen, kertas ini juga
mudah untuk menyerap tinta mesin printer.

Kegunaan:
 Kertas HVS merupakan jenis kertas yang umum digunakan di berbagai jenis industri.
 Mulai dari percetakan, perkantoran, sampai pusat perbelanjaan.
 Biasanya kertas ini digunakan untuk keperluan surat, fotokopi, kertas printer, ataupun
keperluan kantor.
 Kertas ini memiliki kontras yang dapat memberikan kejelasan dan cocok untuk semua
kebutuhan tulis menulis.

Manfaat:
 Kertas dapat dimanfaatkan sebagai bahan untuk media pemasaran. 
 Kertas dapat dimanfaatkan sebagai pupuk tanaman
 Digunakan sebagai dokumentasi suatu peristiwa
Gunting

Pengertian:
Gunting adalah alat pemotong yang digunakan dengan tangan.

Kegunaan:
Gunting digunakan untuk memotong bahan yang tipis, seperti kertas, kertas karton, kertas
logam, tekstil, tali, dan kabel.

Manfaat:
Ada banyak manfaat memotong dengan gunting, antara lain:
 Gerakan independen dari setiap jari
 Memperkuat otot tangan
 Keterampilan koordinasi bilateral (koordinasi dua tangan)
 Keterampilan motorik visual (koordinasi mata-tangan)
 Tugas persepsi visual (directionality)
 Keterampilan motorik halus (pemisahan tangan, ketangkasan jari)
 Mempromosikan pola pegang
 Fokus dan perhatian

Cara penggunaan:
 Digunakan dengan cara memasukkan jari kita kedalam kedua lobangnya,
 kemudian mulai menggerakkan secara berlawanan.
 Setelah itu, bisa kita gunting benda benda yang kita inginkan untuk dipotong.

Cara merawat:
 Jangan digunakan terhadap benda yang panas atau juga bahan yang terbuat dari karet
yang akan bisa merusak kualitas yang dimiliki oleh alat tersebut.
 Pisahkan penggunaan alat tersebut untuk setiap kegiatan rumah yang akan Anda
lakukan nantinya. Sehingga alat tersebut tidak akan tercampur dengan penggunaan
barang dan juga benda yang berbeda-beda.
 Bersihkan alat tersebut secara rutin dan rajin, terutama setiap kali Anda selesai
menggunakan alat tersebut agar sisa-sisa benda dan bahan yang Anda potong tidak
akan tertinggal di alat tersebut yang bisa merusak kualitas alat tersebut.
Map

Pengertian:
Pengertian Map adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di
spesifikasikan. Jadi pada saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas
kecil atau pun besar tidak hilang tercecer.

Kegunaan:
 Untuk meyimpan dokumen agar lebih mudah ditemukan saat pencarian
 Melindungi dokumen misalnya dari air.
 Sebagai tempat peyimpanan agar tidak mudah hilang
 Untuk map folder custom ada fungsi tambahan yaitu media promosi perusahaan.
 Menyimpan materi presentasi untuk peserta

Manfaat:
1. Tidak merusak kertas,
2. Menghemat tempat
3. Lebih mudah untuk mencari dokumen
4. Mudah untuk memasukkan kertas,
5. Biaya yang lebih terjangkau,
Pemotong kertas (cutter)

Pengertian:
Pisau tersebut pada awalnya adalah pisau bermata tetap dengan ujung tombak tahan lama
yang cocok untuk pekerjaan kasar seperti memotong tali, memotong/menggores kulit,
menyembelih hewan, membersihkan sisik ikan, membentuk kembali kayu, dan tugas lainnya.

Kegunaan:
Cutter adalah alat yang digunakan untuk memotong kertas yang dapat memudahkan Anda
dalam memotong serta merapikan berkas dan dokumen Anda, serta Untuk memadatkan atau
mengepress kertas yang akan dijilid sehingga hasil penjilidan kuat.

Manfaat:
 Mudah digunakan. Dan Mudah disimpan.
 Menggunakan cutter tidak membutuhkan posisi tubuh tertentu.
 Jika isi "cutter" sudah tidak tajam, isi cutter bisa dipotong-potong sampai habis,
dan bila habis bisa diganti dengan isi yang baru.
 bisa meringankan pekerjaan karyawan, menghemat waktu serta memaksimalkan
kinerja karyawan Anda.

Cara Penggunaan:
1. Tentukan Area Pemotongan
2. Taruh Kertas di Meja yang Datar dan Lurus
3. Pasang Penggaris diatas Kertas
4. Buatlah Garis Pada Area Pemotongan
5. Pegang Penggaris dengan Tangan Kiri
6. Buatlah Gerakan dari Atas Kebawah
7. Tarik Potongan Kertas

Cara Merawat:
1. Bersihkan dengan Alkohol, kalian bisa membersihkan pisau cutting menggunakan lap
dan alcohol. Hal ini dimaksudkan agar sisa-sisa residu saat proses cutting sebelumnya
dapat terangkat dari mata pisau kalian
2. Bersihkan mata pisau menggunakan benang jahit. Kalian bisa menggesekan benang
jahit pada mata pisau cutting kalian untuk membersihkan kotoran yang menempel.
 3. Cara terakhir adalah dengan menggunakan semprotan udara dalam kemasan kaleng.
Tekanan udara pada semprotan akan membantu membersihkan debu-debu kecil pada
pisau cutting

Pelubang kertas

Pengertian:
Perforator adalah alat kantor yang dipergunakan untuk melubangi kertas yang sehingga
disimpan dalam snelhecter.

Kegunaan:
1. Untuk jenis perforator dengan lubang satu, maka seringkali jenis perforator ini akan
digunakan untuk membuat lubang pada kartu perpustakaan, kartu plastik hingga
berbagai kartu-kartu lainnya.
2. Untuk perforator dengan lubang dua akan membantu Anda dalam menghasilkan dua
lubang yang selanjutnya akan ditempatkan pada snelhechter. Beberapa jenis kertas
yang disimpan tersebut seringkali berupa arsip ataupun dokumen penting lainnya.
3. Perforator dengan lubang lima atau tiga digunakan untuk melubangi kertas panjang.
Dengan menghasilkan lubang sebanyak lima atau tiga buah, maka kertas tersebut
nantinya bisa dimasukkan dalam binder ring.
Cara menggunakan:
a. Tekukan kertas yang akan dilubbangi menjadi dua bagian yang sama tngah (sama
lebar) untuk memutarkan titik tengah, dan ratakan bagian tepi kertas.

b. Masukkan kertas yang sudah mempunyai bekas lipatan tersebut pada alat pelubang
tengah (titik tengah penunjang kertas ditempatkan lurus pada ujung petunjuk titik
tengah). Dan perhatikan apakah bagian tepi kertas sudah menyentuh batas tepi
pelubang kertas (titik buntu dari ruang yang disediakan untuk memasukkan kertas).

c. Setelah yakin tidak ada ruang yang kosong antara kertas ddegan batas masukkan
kertas, lakukanlah penekanan, yaitu menekan “alat penekan” dengan telapak secara
wajar sampai kertas itu berlubang. Pada waktu menekan, agar kertas rata, sebaiknya
 alat tersebut ditumpuhkan pada alas yang datar atau meja, karena jika dipegang oleh
tangan untuk jumlah yang banyak biasanya menghasilkan yang kurang rata.

Cara Pemeliharaan:

a. Selalu bersihkan sisa kertas yang tertinggal ppada tempatnya, setelah pelubang kertas
itu dipergunakan.

b. Hindarilah pemukulan telapak tangan pada bagian penekan, karena akan mengakibatkan
cepat russaknya alat tersbeut, terutama pernya.

c. Tempatkan pada tempat yang kering, dan hidari penyimpanan pada ruang yang
udaranya lembab.

d. Agar tidak terkena karat, maka selalu dibersihkan pada seluruh permukaannya dengan
mmenggunakan kain halus.