lain: sebagai sarana penyimpanan yang berada di bawahnya juga ikut terkena
arsip, sebagai alat bantu untuk tekanan dari pukulan logam yang
mempercepat, meringankan, dan meninggalkan jejak-jejak huruf pada
mempermudah pekerjaan di dalam kantor. naskah asli.
Berikut adalah peralatannya :
LEM
KERTAS TIK
KERTAS KARBON
1
sering dipakai adalah yang berukuran HB hasil print-out. Tipe-X ini berbentuk cairan
dan 2B. Perbedaan ukuran ini terletak pada putih yang biasanya dikemas dalam botol
pekat-tidaknya goresan yang dihasilkan. kecil dengan ujung botol meruncing yang
Untuk beberapa kebutuhan tertentu juga berfungsi sebaga landasan untuk
(misalnya desain dan arsitek), beberapa menghapus.
perusahaan ada yang menggunakan pensil
jenis mekanik yang memiliki ukuran Penjepit kertas
ketebalan yang stabil.
Pulpen
aneka
jenis dan bentuk Paper Clip
Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada
suatu perusahaan dengan jumlah karyawan
lebih dari 100 karyawan, karena akan
Filling Kabinet
3
memepermudah untuk mengetahui digunakan sebagai penunjuk dan atau
presensi karyawan. sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan
Cash Box sejumlah kertas.
Suatu kotak yang dipergunakan
perusahaan untuk menyimpan uang, kotak
ini disertai kunci ataupun kode supaya
hanya orang tertentu yang bisa membuka
sehingga dapat mengantisipasi pencurian.
Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada
lembaran dokumen.
Map Arsip
Lipatan yang terbuat dari karton/kertas
tebal atau plastik yang digunakan untuk
menyimpan arsip/surat-surat.
Kotak/box
Kotak yang digunakan untuk menyimpan
arsip yang bersifat inaktif.
Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang
4
Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan
kartu indexks dengan menggunakan laci-
laci yang dapat ditarik keluar memanjang.
Alat sortir
Alat yang digunakan untuk memisahkan
surat/warkat yang diterima, diproses,
dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder
masing-masing.
Microfilm
Suatu alat untuk memproses fotografi,
dimanaa arsip direkam pada film dalam
ukuran yang diperkecil, untuk
memudahkan penyimpanan dan
penggunaan.
Label
Alat yang digunakan untuk memberi judul
pada map/folder yang biasanya diletakkan
pada bagian tab dari sebuah folder/guide.
Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat
melakukan pekerjaansecarasistematis,
berdasarkan instruksi/program yang
diberikan, serta dapat menyimpan da
nmenampilkan keterangan bilamana
Tickler file
diperlukan.
Alat semacam kotak yang terbuat dari
kayu atau besi baja untuk menyimpan
arsip membentuk kartu atau lembaran yang
berukuran kecil, seperti lembar pinjam
arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki
jatuh tempo.
Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang
digunakan untuk menyimpan arsip dalam
5
bentum-bentuk yang khusus seperti flash sebagainya.
disk, CD (compact disk), kaset dan
AC
Fungsinya Untuk Mengkondisikan Udara , Dan Meperoleh Temperatur Udara Yang Diinginkan
KIPAS ANGIN
Kipas angin dipergunakan untuk menghasilkan angin. Fungsi yang umum adalah untuk pendingin
udara, penyegar udara, ventilasi (exhaust fan), pengering (umumnya memakai komponen penghasil
panas). Kipas angin juga ditemukan di mesin penyedot debu dan berbagai ornamen untuk dekorasi
ruangan.