Disusun oleh:

kelompok 4
anggota:
 Dewi Ayu Astuti
 Inayah
 Qodiriyya
 Vina Anggita

Kelas  X Administrasi Perkantoran 3

SMK NEGERI 1 KEDAWUNG

Jl. Tuparev No. 12 Telp. (0231) 203795 Fax. (0231) 203795, 200653
KABUPATEN CIREBON 45153
HTTP://www.smkn1-kedawung.sch.id - E-Mail : kampus@smkn1-kedawung.sch.id
 Kata Pengantar
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt karena atas rahmat-Nya
kami dapat menyelesaikan makalah Administrasi Perkantoran. Kami juga
mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan ide,
fikiran, masukan serta kritiknya. Kami menyadari dengan adanya masukan serta
kritikan saudara-saudara, makalah ini menjadi lebih lengkap dan lebih layak untuk
dibaca dan dipelajari.
Makalah ini dibuat untuk meningkatkan siswa memahami Prinsip – Prinsip
Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran.
Makalah ini berisi materi Administrasi Perkantoran tentang Sarana dan Prasarana
Kantor untuk kelas X SMK.
Akhirul kalam kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya makalah
ini, kami mengucapkan banyak terimakasih terutama kepada guru Administrasi
Perkantoran kami yang benama Ibu Eha Sulaeha, S.Pd dan kawan-kawan kelas
X Administrasi Perkantoran 3 tahun ajaran 2011/2012.
Kritik dan saran selalu kami harapkan untuk kebaikan makalah ini. Semoga
Allah swt meridhai niat dan usaha kita bersama dalam upaya mewujudkan manusia-
manusia yang cerdas dan beriman. Amiin!!
A. Pengertian Sarana dan Prasarana Kantor
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana  adalah segala sesuatu yang dapat
dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya, sarana lebih ditujukan untuk benda-
benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan
untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah. Sarana dan prasarana
juga mempunyai arti dan maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat
dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam penyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai
tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dicapai.
Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan
ketatausahaan atau administrasi, juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Bahkan
tidak akan ada pekerjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.

Sedangkan menurut kami, sarana kantor adalah segala alat yang digunakan dalam
melakukan suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan yang dimaksud. Prasarana kantor adalah
ruangan yang digunakan untuk menyimpan sarana – sarana kantor dan dapat
menunjang/mendukung terlaksananya tugas dan fungsi unit kerja.
B. Peralatan/Perlengkapan Kantor Berbentuk
Lembaran
1. Kertas HVS
HVS adalah singkatan dari Houtvrij Schrijfpaper berasal dari bahas belanda, yang
berarti kertas tulis bebas serat kayu. Dibuat dari Pulp (bubur kertas) yang tidak mengandung
Lignin (perekat antar serat didalam pohon), sehingga tidak mudah berubah warna (menjadi
kekuningan) jika diletakkan dibawah sinar matahari atau sinar lampu. Termasuk jenis Uncoated
yang permukaannya tidak dilapisi sehingga bersifat kasar, daya serap besar, karena tidak rata
permukaannya menyebabkan hasil cetak tidak Glossy.
Warna HVS biasanya putih, tapi ada juga yang berwarna biru, kuning, hijau, dan merah.
Dan di Bali ada yang jual kertas HVS sampai 52 warna.

Ukuran:
- F4 (Folio) = 21,5 X 33 Cm
- A4 (Kwarto) = 21 X 29,7 Cm
- A4s *Kwarto) = 21,5 X 29,7 Cm
- B4 = 26 X 36 Cm
- Doubel Folio = 43 X 33 Cm.

2. Kertas Stensil
Kertas stensil adalah kertas tipis yang bagian paling atasnya terdapat mahkota yang
biasa digunakan untuk menggandakan surat dalam jumlah banyak.

contoh Kertas Stensil

 3. Kertas Karbon
Kertas karbon adalah kertas dengan lapisan tinta
kering yang diikat dengan lilin di salah satu sisi. Digunakan
untuk membuat salinan naskah hingga beberapa salinan
sekaligus. Produsen kertas karbon dulunya merupakan
konsumen montan wax terbesar.

Kertas karbon diletakkan di antara dua lembar kertas

kosong atau lebih. Ketika kertas paling atas ditulisi dengan
menggunakan mesin ketik, kertas karbon yang berada di
bawahnya juga ikut terkena tekanan dari pukulan logam
yang meninggalkan jejak-jejak huruf pada naskah asli.
Tekanan pada kertas karbon memindahkan tinta kertas
karbon ke kertas yang berada di bawahnya sehingga kertas
yang berada di bawah kertas karbon menjadi salinan dari
naskah asli.

Pukulan logam pada mesin ketik meninggalkan bekas pada sisi kertas karbon yang
berlapis tinta setelah tinta pindah ke kertas yang ada di bawahnya. Akibatnya, isi naskah yang
pernah disalin bisa diketahui dengan melihat bekas jejak-jejak huruf pada sisi kertas karbon yang
berlapis tinta. Informasi yang bersifat rahasia biasanya dilindungi dengan cara menghancurkan
kertas karbon dengan mesin penghancur kertas.

Fungsi kertas karbon sudah digantikan oleh mesin fotokopi walaupun masih saja ada
orang yang menggunakan kertas karbon sewaktu mengetik. Struk kasir biasanya menggunakan
kertas salinan tanpa karbon (carbonless copy paper) yang bagian bawahnya tidak berwarna
hitam tapi bisa menghasilkan salinan seperti kertas karbon. Kertas karbon juga masih banyak
digunakan di bank, kantor pos dan berbagai jasa layanan publik.

4. Formulir
Formulir berasal dari bahasa Belanda Formulier, adalah sebuah kertas yang berisi
beberapa pertanyaan formal yang harus di isi.
Dalam arti sempit, formulir dapat diartikan sebagai bukti transaksi. Atau sering juga disebut
dokumen. Dalam arti luas, formulir adalah secarik kertas yang telah di atur formatnya
sedemikian rupa untuk di isi sesuai dengan kebutuhan tertentu. Di samping itu formulir juga
memiliki informasi yang tercetak, misalnya nomor urut dan nama formulir tersebut.
Manfaat Formulir :

- Merekam data transaksi bisnis perusahaan

- Dapat melihat siapa yang bertanggung jawab atas sesuatu transaksi tertentu
- Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam bentuk tertulis
- Suatu cara untuk menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke orang lain dalam
organisasi.

Klasifikasi Formulir
a. Menurut Sumbernya

 Formulir yang di buat dan disimpan dalam perusahaaan.

Contoh: surat permintaan pembelian, memo, kartu jam kerja

 Formulir yang dibuat dan dikirimkan ke pihak luar perusahaan.

Contoh: faktur penjualn, surat order pembelian

 Formulir yang diterima dari pihak luar

Contoh: faktur pembelian, rekening koran bank

b. Menurut tujuan penggunaannya:

 Formulir yang bertujuan untuk mencatat suatu tindakan.

Contoh: faktur penjulan, faktur pembelian

 Formulir yang bertujuan untuk meminta di lakukanya suatu tindakan

Contoh: bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, surat permintaan penawaran
harga

Contoh Formulir
 5. Amplop
Amplop adalah sebuah bungkus dari surat atau benda yang dikirimkan per pos. Sebuah
amplop biasanya terbuat dari kertas yang dipotong berbentuk belah ketupat dan dilipat
sedemikian rupa.

Sementara bahasa Belanda menyerapnya dari bahasa Perancis enveloppe yang dilafazkan
sebagai /ɑ̃.və.lɔp/. Kata ini dalam bahasa Perancis merupakan turunan dari kata kerja envelopper
yang artinya ialah “membungkus”.

Di muka amplop pada sebelah kanan bawah nama dam alamat penerima kiriman pos ini
ditulis sementara biasanya di sebelah kanan atas atau di sebelah belakang nama dan alamat
pengirim ditulis. Sebuah amplop bisa langsung ditutup karena biasanya memiliki perekat.

Amplop terdapat dalam berbagai jenis dan ukuran. Beberapa jenis amplop memiliki
jendela (tembus pandang) sehingga nama dan alamat penerima bisa ditulis dalam surat sendiri.

Jenis – Jenis Amplop:

1. Amplop Surat Niaga (commercial envelope)

2. Amplop Keamanan (security envelope)
3. Amplop Rekat Silang Tutup (opened envelop)
4. Amplop Berjendela (window envelope)
5. Amplop Berjendela Dua (double window envelope)
6. Amplop Lapisan Sisi (side seams)
7. Amplop Dokumen (work docket)
8. Amplop Katalog (catalogue)
9. Amplop Berlubang dan Jepitan (eyelet and clasp)
10. Amplop Gereja (church)
11. Amplop film Ronsen (x-ray)
12. Amplop Berkancing dan Bertali (button and string)
13. Amplop Kartu Undangan (visiting card)
14. Air Mail
15. Biofold
Dsb
Contoh Amplop
 6. Map
Map adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar
surat.

Jenis – Jenis Map:

1. Brief ordner
map besar yang terbuat dari karton tebal yang didalamnya terdapat penjepit arsip yang
terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak.
2. Stop Map
berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik.
3. Snelhechter
map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit
arsip yang terbuat dari logam.
4. Hanging Map (map gantung)
map tanpa jepitan yang digantung pada gawang filing cabinet.

BRIEF ORDNER STOP MAP

SNELLHECHTER HANGING MAP

 7. Kertas Folio Bergaris
Kertas folio bergaris adalah kertas folio yang ada garisnya. Biasanya dipakai
untuk membuat surat lamaran kerja.

Contoh Kertas Double Folio Bergaris

8. Kertas Buffalo
Kertas buffalo biasanya
digunakan untuk cover atau alas
menjilid.
9. Kertas Berkop
Kertas berkop adalah kertas yang diatasnya terdapat kop.
Biasanya digunakan u ntuk surat-menyurat antar instansi.

10. Kertas Karton

Kertas karton adalah kertas yang biasanya lebih tebal dan lebih kuat
dari kertas tulis atau kertas cetak, tapi lebih fleksibel dan lebih ringan
dari kardus. Karton umumnya digunakan untuk bahan pembuatan
kartu pos, kartu remi, dan lainnya yang membutuhkan daya tahan lebih
tinggi dari kertas biasa. Texture kertas ini biasanya halus, tetapi juga
dapat bertexture atau mengkilap. Berat kertas ini biasanya lebih dari
200g atau m 2 dan terdiri dari salah satu atau lebih lapisan bahan yang
diperoleh dari pulp mentah ataupun pulp mekanis atau kertas daur
ulang.

11. Plastik Transparan

Plastik transparan adalah sebuah plastik bening dan biasanya digunakan untuk
menempatkan sesuatu yang sifatnya tidak rahasia.
C. Peralatan/Perlengkapan Kantor Berbentuk Non
Lembaran
1. Penjepit Kertas (klip)
Penjepit kertas atau klip adalah alat untuk untuk menyatukan dua lembar kertas
atau lebih berdasarkan prinsip tekanan. Kertas yang dijepit
dengan klip bisa mudah dilepas lagi. Penggunaan klip lebih
praktis daripada menggunakan lem atau stapler. Bentuk

Klip biasanya berupa kawat yang dibengkokkan menjadi

bentuk-bentuk seperti segitiga, oval, atau seperti kupu-kupu. Bahan
yang digunakan biasanya logam tapi kadang-kadang ada juga klip
yang dibuat dari plastik.

Kegunaan lain :

Di tangan orang yang ahli, klip yang dibengkokkan bisa digunakan sebagai pembobol
kunci. Klip juga merupakan alat yang berguna bagi pengguna komputer pribadi dan Macintosh.
Laci CD-ROM dan diskdrive yang tidak mau terbuka bisa dipancing dengan klip. Pengguna
komputer genggam Palm juga dianjurkan untuk menggunakan klip sewaktu perlu melakukan
reset.

Klip dalam budaya populer

 Pada perangkat lunak Microsoft Office, terdapat asisten pribadi (Office Assistant)
berbentuk klip yang bernama "Clippit" atau "Clippy".
 Pada bulan Juli 2005, seorang laki-laki bernama Kyle MacDonald memulai situs web
bernama One Red Paperclip. Sebuah klip merah yang dimilikinya ditawarkan kepada
orang-orang untuk ditukar dengan barang yang sudah tidak berguna, hingga akhirnya di
bulan Juli 2006 berhasil didapat sebuah rumah.

Contoh Penjepit Kertas (Klip)

 2. Jangka
Jangka adalah alat untuk menggambar lingkaran atau
busur. Alat ini juga dapat digunakan untuk mengukur jarak,
terutama pada peta. Jangka digunakan dalam matematika,
gambar teknis, navigasi, dan lain-lain.

Jangka biasanya terbuat dari besi, dan terdiri dari dua

bagian/kaki yang dihubungkan oleh engsel dan bisa diatur
pembukaannya. Salah satu kaki mempunyai jarum di ujungnya,
dan pensil di kaki yang lain, atau bisa juga memakai pena.
Lingkaran bisa dibuat dengan menancapkan kaki yang berjarum
di atas kertas dan menyentuhkan pensil ke permukaan kertas,
lalu memutar pensil dengan tumpuan kaki berjarum sambil
menjaga sudut engsel untuk tidak berubah. Jari-jari lingkaran
bisa diubah dengan mengubah sudut yang dibentuk oleh engsel.

Jarak di peta bisa diukur dengan menggunakan jangka yang mempunyai jarum di kedua
kakinya. Engselnya diatur sedemikian rupa sehingga jarak antara dua jarum di peta mewakili
jarak tertentu di kenyataan. Dengan menghitung berapa kali jangka harus melompat di antara dua
titik di peta, jarak antara dua titik tersebut bisa dihitung.

3. Pensil
Pensil adalah alat tulis yang mengandung grafit sebagai pigmen. Grafit dibungkus oleh
kayu, namun pada saat ini pembungkus grafit bisa berupa kertas keras maupun sejenis karet
lentur. Penulisan dilakukan dengan menggoreskan grafit tersebut ke atas media.

Contoh Pensil
 4. Pena
Pena awalnya dibentuk dari bulu angsa yang di potong meruncing bagian ujungnya dan
sebelum menulis harus dicelupkan kedalam tinta terlebih dahulu. Pena modern saat ini tidak lagi
terbuat dari bulu angsa, namun dapat terbuat dari plastik, stainless steel, kuningan dengan ujung
lancip serta memiliki selongsong tempat penyimpanan tinta sehingga tidak diperlukan lagi
pencelupan ke dalam tinta. Pena berharga seringkali hanya digunakan untuk membubuhkan
tanda tangan.

Contoh pena

5. Bolpoin
Bolpoin adalah perkembangan dari pena, namun memiliki ujung membulat seperti bola
yang berguna untuk mengatur pengeluaran tinta. Bolpoin lebih sering digunakan untuk keperluan
menulis sehari-hari.

Contoh Bolpoin

6. Spidol
Spidol adalah alat tulis yang memiliki ujung lunak untuk menulis. Spidol lebih sering
digunakan untuk keperluan khusus atau menggambar. Memiliki tinta khusus yang mengandung
alkohol disimpan dalam sejenis busa yang dapat menguap jika terpapar udara terus menerus.

Contoh spidol

7. Rautan Pensil
 Rautan pensil adalah sebuah alat untuk meruncingkan pensil yang mempunyai pisau
yang tajam sehingga bisa mengkikis kayu pensil.

Contoh Rautan Pensil

8. Penghapus
Penghapus (setip) merupakan salah satu perlengkapan alat tulis yang merupakan karet
lembut yang mampu menghilangkan tanda yang dihasilkan dengan pensil.

Digunakan untuk menghapus bagian-bagian yang dianggap salah dalam kegiatan tulis
menulis.

9. Penggaris
Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu untuk
membantu membuat garis sehingga menjadi bentuk-bentuk tertentu. Penggaris dapat terbuat dari
plastik, logam, dsb. Juga terdapat penggaris yang dapat dilipat.

10. Gunting
Gunting ialah alat yang digunakan untuk memotong kertas/kain dan
lain sebagainya dalam jumlah satuan.

11. Tipe-Ex (Correction Pen)

Tipe-Ex adalah cairan putih yang digunakan untuk
menghapus/memutupi tulisan yang dianggap salah.
 Contoh Tipe-Ex(correction Pen)

12. Cutter
Cutter adalah benda tajam seperti pisau yang berfungsi untuk memotong kertas.

Contoh Cutter

13. Selotipe
Pita Perekat (selotipe) adalah alat bantu untuk merekatkan kertas yang sobek atau
untuk membundel hasil fotokopian. Juga digunakan untuk alat pengoreksi bentuk mata dan
dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan sinar-X. Fungsi aslinya, untuk menempelkan
sesuatu pada bagian lain, namun ada pula yang dikembangkan untuk jadi hiasan unik dengan
aneka macam warna.

Contoh Selotipe

14. Lem Perekat

Lem perekat adalah cairan kental lengket yang digunakan untuk merekatkan benda-
benda.
 Contoh Lem Perekat

15. Tempat Pensil (Pencil Case)

Tempat/kotak pensil adalah tempat untuk menyimpan pensil. Tempat pensil juga
dapat berisi alat tulis lain seperti penghapus, pena, tip-x, pensil warna, dan kalkulator.

Tempat pensil umumnya dibuat dari plastik yang keras atau lunak, umumnya yang
mempergunakan plastik lunak menggunakan ritsleting untuk penutupnya, juga dengan
dekorasi yang bermacam-macam bagi pengguna kalangan anak-anak seperti gambar-gambar
karakter hayalan. Dalam aturan ujian untuk pelajar, kotak pensil yang digunakan haruslah
transparan, bertujuan agar mencegah digunakan sebagai tempat untuk menyembunyikan
catatan yang digunakan dalam mencontek.

Contoh Tempat/Kotak Pensil

16. Pembuka Surat (letter opener)
Pembuka Surat (letter opener) adalah alat untuk membuka amplop surat.

Contoh Pembuka Surat

17. Pelubang Kertas (perforator)

Pelubang kertas (perforator) adalah alat yang
digunakan untuk melubangi kertas degan 2,3 sampai 4 lubang
dgn kapasitas hingga 500 lembar kertas.

18. Baki Surat (desk tray)

Baki Surat (Desk Tray) adalah Semacam baki yang terbuat dari
plastic atau metal untuk menyimpan surat yang biasanya
disimpan diatas meja agar surat tidak berceceran dan
tidak kusut.

19. Kalender
Kalender adalah sebuah sistem untuk memberi nama
pada sebuah periode waktu seperti hari, tanggal, tahun, dsb.
Nama-nama ini dikenal sebagai kalender. Kalender juga
berguna sebagai Sumber informasi hari-hari libur dan hari
besar.
 20. Stemple/Cap
Stempel/cap adalah alat untuk membuat rekaman tanda (gambar,tanda tangan) dgn
menekan kan nya pada kertas.
Cap juga merupakan tanda & hak paten sebuah perusahaan atau seseorang atau
pemerintah yang menjalankan bisnis & telah didaftarkan syah.

Contoh Stample/Cap

21. Cap Tanggalan

Cap tanggalan/numerator adalah alat yang digunakan untuk mengecap dokumen-
dokumen penting berdasarkan tanggal/nomer agar mudah dalam menemukannya kembali.

Contoh Cap Tanggalan/Numerator

22. Bantalan Stample

Bantalan Stempel adalah alas yang berisi tinta. Digunaka ketika akan
mencap/menstempel sesuatu, dengan cara tekan stempel pada bantalannya.

Contoh Bantalan Cap

 23. Jepitan Kertas (binder clip)
Jepitan kertas (binder clip) alat yang digunakan untuk menjepit
kertas, agar kertas terlihat rapih dan tidak berserakan terlihat rapi.

24. Kotak Surat

Kotak surat adalah tempat yang digunakan untuk menerima surat dalam bentuk fisik.

Kotak tempat surat di depan rumah, surat untuk penghuni rumah dapat
dimasukkan ke dl kotak tsb, dan dapat diambil sewaktu-waktu oleh
pemiliknya.

25. Kotak Kartu Nama

Kotak kartu nama adalah tempat untuk menyimpan kartu nama para relasi bisnis, kolega
sehingga memudahkan dalam pencariannya.

Contoh Kotak Kartu Nama

26. Pita Mesin Tik

Pita mesin tik adalah pita yang mengandung tinta yang apabila papan tut mesin ketik
ditekan maka akan menghasilkan huruf/angka sesuai yang ditekan.

27. Tinta Printer

Tinta printer adalah bahan berwarna yang mengandung
pigmen warna yang digunakan untuk mewarnai suatu
permukaan kertas yang akan dicetak oleh printer.
 Contoh Tinta Printer

28. Tancapan Surat (Spindle file)

Tancapan Surat (Spindle file) adalah alat yang berbentuk seperti paku yang digunakan
untuk menyimpan (menancapkan) surat masuk dan keluar.

29. Sandaran Buku

Sandaran Buku adalah alat untuk menyandarkan buku (sandaran).

30. Paku Payung

Paku Payung adalah paku kecil yang berbentuk seperti payung yang
digunakan untuk menancapkan benda di dinding.

Contoh Paku Payung

 31. Stapler
Pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan
cara memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila
panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.

Di Indonesia, pengokot bisa dijumpai di mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi,

rumah tangga, hingga di rumah makan dan penjual makanan. Pengokot begitu populer hingga
memiliki banyak nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti:
jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Pengokot sering digunakan di Indonesia untuk membungkus
makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan diselesaikan dengan jepitan pengokot.

Ukuran:

Stapler terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:

 Ukuran kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa-
Amerika), bisa menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.
 Ukuran sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30 hingga
75 lembar bergantung pada panjang kokot atau tangkai.
 Ukuran besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi dari 50
hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak bisa digunakan untuk
menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian kokot yang keluar dari kertas terlalu
panjang.

Macam – Macam Jenis Stapler :

 Pengokot Permanen
 Pengokot Pemaku
 Pengokot Penjilid Majalah
 Pengokot Listrik

32. Isi Stapler (staples)

Isi Stapler (staples) adalah untuk mengisi stapler yang berbentuk seperti kawat.
 Contoh Stapler

Contoh Isi Stapler

33. Keranjang sampah

Keranjang sampah adalah wadah barang-barang terbuang karena tak dipakai lagi. Atau
tempat untuk membuang sampah.

Contoh keranjang sampah

D. Peralatan/Perlengkapan Kantor Berbentuk Buku
1. Buku Catatan
Buku catatan(block note) adalah buku untuk menulis catatan harian seseorang.

Contoh Buku Catatan

2. Buku Pedoman Organisasi

Buku pedoman organisasi adalah buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai dari sejarah, stuktur, produk dan jasa, hingga sanksi-sanksi jika
karyawan melanggar peraturan.

Contoh Buku Pedoman Organisasi

3. Buku Alamat Relasi

Buku alamat relasi adalah buku yang berisi tentang daftar alamat dari berbagai macam
organisasi lain/relasi yang khususnya sering melakukan kerja sama.

Contoh Buku Alamat Relasi

 4. Buku Telepon
Buku telepon adalah buku berisi nama, alamat, dan
nomor telepon milik pelanggan telepon dalam wilayah tertentu.
Penerbit buku telepon adalah perusahaan jasa telekomunikasi
atau penyedia layanan informasi telepon.

Buku telepon terdiri dari dua edisi: buku putih yang

dicetak di atas kertas tidak berwarna dan buku lembar kuning
(halaman kuning) yang dicetak di atas kertas berwarna kuning.
Buku putih memuat nomor telepon pelanggan residensial,
lembaga negara, dan perusahaan. Buku halaman kuning memuat
informasi bisnis. Buku telepon tidak hanya tersedia dalam
bentuk buku, melainkan juga melalui situs web atau media
rekam seperti CD-ROM.

Nama pelanggan disusun berabjad sesuai peraturan

mengabjad yang berlaku di negara tersebut. Buku telepon tidak
memuat nomor telepon milik pelanggan yang tidak
menginginkan nomor teleponnya didaftarkan ke dalam buku telepon.

Buku telepon didistribusikan secara cuma-cuma ke alamat pelanggan. Buku ini bisa
diantar langsung ke alamat pelanggan atau diambil sendiri di kantor telepon sewaktu membayar
rekening telepon.

Di Indonesia, buku telepon yang memuat pelanggan telepon TELKOM disebut Buku
Petunjuk Telepon. Penerbit Buku Petunjuk Telepon adalah PT Infomedia Nusantara.
5. Kamus
Kamus adalah sejenis buku rujukan yang menerangkan makna kata-kata. Ia berfungsi
untuk membantu seseorang mengenal perkataan baru. Selain menerangkan maksud kata, kamus
juga mungkin mempunyai pedoman sebutan, asal-usul (etimologi) sesuatu perkataan dan juga
contoh penggunaan bagi sesuatu perkataan. Untuk memperjelas kadang kala terdapat juga
ilustrasi di dalam kamus. Biasanya hal ini terdapat dalam kamus bahasa Perancis.

Kata kamus diserap dari bahasa Arab qamus (‫)قاموس‬, dengan bentuk jamaknya qawamis.
Kata Arab itu sendiri berasal dari kata Yunani Ωκεανός (okeanos) yang berarti 'samudra'. Sejarah
kata itu jelas memperlihatkan makna dasar yang terkandung dalam kata kamus, yaitu wadah
pengetahuan, khususnya pengetahuan bahasa, yang tidak terhingga dalam dan luasnya. Dewasa
ini kamus merupakan khazanah yang memuat perbendaharaan kata suatu bahasa, yang secara
ideal tidak terbatas jumlahnya.
Jenis-jenis kamus:
a. Berdasarkan penggunaan bahasa

 Kamus Ekabahasa
Kamus ini hanya menggunakan satu bahasa. Kata-kata(entri) yang dijelaskan dan
penjelasannya adalah terdiri daripada bahasa yang sama. Kamus ini mempunyai
perbedaan yang jelas dengan kamus dwibahasa karena penyusunan dibuat
berdasarkan pembuktian data korpus. Ini bermaksud definisi makna ke atas kata-kata
adalah berdasarkan makna yang diberikan dalam contoh kalimat yang mengandung
kata-kata berhubungan. Contoh bagi kamus ekabahasa ialah Kamus Besar Bahasa
Indonesia (di Indonesia) dan Kamus Dewan di (Malaysia).

 Kamus Dwibahasa

Kamus ini menggunakan dua bahasa, yakni kata masukan daripada bahasa
yang dikamuskan diberi padanan atau pemerian takrifnya dengan menggunakan
bahasa yang lain. Contohnya: Kamus Inggris-Indonesia, Kamus Dwibahasa Oxford
Fajar (Inggris-Melayu;Melayu-Inggris).

 Kamus Aneka Bahasa

Kamus ini sekurang-kurangnya menggunakan tiga bahasa atau lebih. Misalnya,

kata Bahasa Melayu Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin secara serentak. Contoh
bagi kamus aneka bahasa ialah Kamus Melayu-Cina-Inggris Pelangi susunan Yuen
Boon Chan pada tahun 2004.

b. Berdasarkan isi

 Kamus Mini
Pada zaman sekarang sebenarnya susah untuk menjumpai kamus ini.Ia juga dikenali
sebagai kamus saku karena ia dapat disimpan dalam saku. Tebalnya kurang daripada 2
cm.
 Kamus Kecil
Kamus berukuran kecil yang biasa dijumpai. Ia merupakan kamus yang mudah
dibawa.Kamus Dwibahasa Oxford Fajar (Inggris-Melayu;Melayu-Inggris).
 Kamus Besar
Kamus ini memuatkan segala leksikal yang terdapat dalam satu bahsaa. Setiap
perkataannya dijelaskan maksud secara lengkap.Biasanya ukurannya besar dan tidak
sesuai untuk dibawa ke sana sini.Contohnya Kamus Besar Bahasa Indonesia.
Kamus istimewa

Kamus istimewa merujuk kepada kamus yang mempunyai fungsi yang khusus. Contohnya:

 Kamus Istilah
Kamus ini berisi istilah-istilah khusus dalam bidang tertentu. Fungsinya adalah untuk
kegunaan ilmiah. Contohnya ialah Kamus Istilah Fiqh
 Kamus Etimologi
Kamus yang menerangkan asal usul sesuatu perkataan dan maksud asalnya.
 Kamus Tesaurus (perkataan searti)
Kamus yang menerangkan maksud sesuatu perkataan dengan memberikan kata-kata
searti (sinonim) dan dapat juga kata-kata yang berlawanan arti (antonim). Kamus ini
adalah untuk membantu para penulis untuk meragamkan penggunaan diksi. Contohnya,
Tesaurus Bahasa Indonesia
 Kamus Peribahasa/Simpulan Bahasa
Kamus yang menerangkan maksud sesuatu peribahasa/simpulan bahasa. Selain daripada
digunakan sebagai rujukan, kamus ini juga sesuai untuk dibaca dengan tujuan keindahan.
 Kamus Kata Nama Khas
Kamus yang hanya menyimpan kata nama khas seperti nama tempat, nama tokoh, dan
juga nama bagi institusi. Tujuannya adalah untuk menyediakan rujukan bagi nama-nama
ini.
 Kamus Terjemahan
Kamus yang menyedia kata searti bahasa asing untuk satu bahasa sasaran. Kegunaannya
adalah untuk membantu para penerjemah.
 Kamus Kolokasi
Kamus yang menerangkan tentang padanan kata, contohnya kata 'terdiri' yang selalu
berpadanan dengan 'dari' atau 'atas'.

Contoh Kamus
 6. Peta Kota – Kota Besar
Peta didefinisikan sebagai : “media penyajian informasi dari unsur-unsur alam dan buatan
manusia pada permukaan bumi yang dibuat secara kartografis (informasi yang berreferensi
geografis) pada bidang datar menurut proyeksi tertentu dan skala tertentu”.  Peta yang baik,
adalah peta yang mempunyai nilai informatif, komunikatif, artistik dan estetik.  Sedang
pengetahuan khusus yang mempelajari peta disebut kartografi

Peta berfungsi untuk memberikan informasi tentang suatu obyek kepada pengguna peta
agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Agar informasinya mudah diterima dan cepat
dipahami, maka cara penyampaiannya harus jelas, dengan bahasa sederhana. Bahasa peta adalah
simbol-simbol (titik, garis dan luasan/areal, kualitatif/kuantitatif, warna, notasi, arsir) yang
merupakan sistim komunikasi antara pembuat peta dengan pembaca peta.

Contoh Peta

7. Buku Tahunan
Buku tahunan adalah buku yang berisi tentang informasi perkembangan/kemajuan
perusahaan selama satu tahun terakhir.

Contoh Buku Tahunan

 8. Buku Tamu
Buku Tamu adalah buku yang digunakan untuk
mencatat tamu yang datang ke perusahaan. Buku tamu
dapat dibuat dalam buku/ scrip atau dicetak/ print.Disaat
tamu atau undangan yang sedang berkunjung sebaiknya
disodori buku tamu sekaligus alat tulisnya.

Buku tamu merupakan salah satu buku pelengkap

dalam suatu administrasi Gudep. Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gudep
kepada para tamu/ undangan juga bukti otentik identitas serta mengetahui siapa sajakah yang
pernah berkunjung di gugus depannya.

Fungsi Buku tamu antara lain :

 Mengetahui data jumlah banyaknya tamu yang berkunjung.

 Mengenal data tamu lebih dekat ( Nama. Alamat dll )
 Mengetahui tujuan dan pesan yang diberikan sebagai masukan Gugus Depan.
 Tolok ukur perkembangan suatu Gugus Depan.
 Bentuk kedekatan antara tamu/ undangan dengan tuan rumah

9. Buku Agenda Surat

Buku agenda surat adalah adalah buku untuk mencatat
keluar masuknya surat sehari-hari.
Buku agenda berfungsi sebagai :

 Mencatat seluruh surat masuk/ keluar.

 Pengendalian distribusi/peredaran surat sampai dgn pengarsipan.

 Mengetahui jenis klarifikasi surat.

 Mengetahui kebijakan atau tindakan yang diambil oleh pimpinan.

 Alat ukur aktifitas suatu organisasi.

 10. Buku Catatan Keuangan
Buku catatan keuangan adalah buku untuk mencatat semua transaksi yang
dilakukan oleh suatu perusahaan.

Contoh Buku Catatan Keuangan

11. Buku Objek Pariwisata (brosur/pamphlet)

Buku objek pariwisata/brosur adalah adalah terbitan tidak berkala yang dapat terdiri
dari satu hingga sejumlah kecil halaman, tidak terkait dengan terbitan lain, dan selesai dalam
sekali terbit. Halamannya sering dijadikan satu
(antara lain dengan stapler, benang, atau kawat),
biasanya memiliki sampul, tapi tidak
menggunakan jilid keras. Menurut definisi
UNESCO, brosur adalah terbitan tidak berkala
yang tidak dijilid keras, lengkap (dalam satu kali
terbitan), memiliki paling sedikit 5 halaman
tetapi tidak lebih dari 48 halaman, di luar
perhitungan sampul.

Di Inggris dari abad ke-16 hingga abad ke-18,

istilah pamphlet digunakan untuk ringkasan
risalah yang kontroversial mengenai topik-topik
aktual, umumnya berhubungan dengan agama
atau politik.[1]

Bentuk dan isi

Bila terdiri dari satu halaman, brosur atau pamflet umumnya dicetak pada kedua sisi, dan
dilipat dengan pola lipatan tertentu hingga membentuk sejumlah panel yang terpisah. Pamflet
yang hanya terdiri dari satu lembar/halaman sering disebut selebaran (bahasa Inggris: leaflet,
flier, atau flyer). Selain itu, brosur yang memuat informasi tentang produk disebut juga sebagai
katalog produk atau sering hanya disebut katalog.
 Brosur atau pamflet memuat informasi atau penjelasan tentang suatu produk, layanan,
fasilitas umum, profil perusahaan, sekolah, atau dimaksudkan sebagai sarana beriklan. Informasi
dalam brosur ditulis dalam bahasa yang ringkas, dan dimaksudkan mudah dipahami dalam waktu
singkat. Brosur juga didesain agar menarik perhatian, dan dicetak di atas kertas yang baik dalam
usaha membangun citra yang baik terhadap layanan atau produk tersebut.

Buklet sering memiliki sampul, halaman judul, dijilid, dan memiliki jumlah halaman
lebih banyak dari pamflet. Bentuknya sering terlihat seperti buku berukuran kecil. Berbeda
dengan brosur atau pamflet, buklet bukan merupakan sarana beriklan secara langsung.

Sejumlah produk konsumen seperti barang elektronik, sering menyertakan buklet berisi
spesifikasi produk atau penjelasan cara penggunaan. Buklet yang menyertai barang elektronik
kadang-kadang memiliki jumlah halaman yang banyak dan tidak untuk habis dibaca dalam satu
kali kesempatan. Album rekaman, seperti kaset atau CD sering menyertakan buklet yang berisi
lirik lagu, foto, dan nama-nama artis pendukung.
 1. Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data
menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula
dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya
melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi
arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal
mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan
masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas
yang tidak berhubungan dengan matematika.

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis
kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang
kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang mengolah
informasi" atau "sistem pengolah informasi." Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang
berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang disebut disebut
sebagai komputer.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan
perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa mesin pembantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of
Etymology, kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata untuk "orang
yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga digunakan sebagai "alat hitung mekanis". Selama
Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanita Amerika Serikat dan Inggris yang
pekerjaannya menghitung jalan artileri perang dengan mesin hitung.

Dengan penemuan mikroprosesor di tahun 1970-an, menjadi mungkin menghasilkan komputer

yang sangat murah. Kegunaan komputer menjadi populer untuk banyak tugas, termasuk menyimpan data,
menulis dan mencetak dokumen. Perhitungan meramalkan dan lain berulang matematika dengan
spreadsheet, berhubungan dengan email dan Internet. Namun, ketersediaan luas komputer dan mudah
customization sudah melihat mereka dipakai untuk banyak maksud lain.
Kecepatan Processor komputer yang meningkat pesat memungkinkan komputer untuk digunakan
dibidang multimedia dan desain grafis. seperti membuat animasi, mengolah gambar sampai membuat
video digital yang mendekati kepada real/ nyata.

Ukuran komputer yang makin mengecil membuat kegunaan komputer semakin berkembang
pesat. Bahkan dengan lahirnya smart phone, yaitu komputer yang seukuran handphone membuat tugas-
tugas seperti menulis, browsing dsb bisa dilakukan dimana saja. selain itu perkembangan komputer
semakin hari semakin meningkat dan diperkirakan masih banyak kegunaan komputer yang akan
ditemukan oleh para ahli.
 2. Laptop
Laptop adalah sebuah komputer portabel (yang bisa
di bawa kemana-mana) dan terintegrasi pada sebuah
casing. Ada juga yang menyebut laptop ini sebagai
komputer jinjing, karena cara dibawanya yaitu dengan
dijinjing. Tetapi di luar sana, laptop ini dikenal juga
dengan instilah notebook atau powerbook. Secara umum,
laptop ini memiliki berat yang berkisar mulai dari 1
hingga 6 kilogram, tergantung dari ukuran, bahan serta
spesifikasi laptopnya itu sendiri.

Laptop merupakan media yang sangat membantu rutinitas pekerjaan seseorang, terutama bagi
mereka yang mobilitasnya tinggi. Dimana laptop memang didesign kecil, ringan, portable, sehingga
mudah uuntuk dibawa kemana-mana.Laptop juga memiliki baterai seperti halnya handphone yang
berguna sebagai menyimpan sumber listrik untuk menyalakan laptop, tanpa perlu disambungkan dengan
sumber listrik.
Laptop sangat membantu untuk mengerjakan tugas-tugas kantor, sekolah, maupun kuliah dimanapun dan
kapanpun. Seperti halnya komputer, laptop dapat digunakan untuk membantu pekerjaan, baik menulis,
membuat presentasi, laporan, membuat design gambar, chatting, dan sebagainya.
Laptop dengan fitur portabilitas dan mobilitasnya, memiliki beberapa keuntungan, diantaranya :

 Produktivitas, merupakan keuntungan yang tidak dapat diperoleh dengan komputer biasa. Dengan
laptop seseorang dapat dengan mudah mengerjakan pekerjaannya dimana pun, sekalipun dalam
perjalanan atau ditempat-tempat umum lainnya, sehingga produktivitas pekerjaan dapat
dipertahankan.

 Informasi yang selalu update dan kemudahan akses data, dimana dengan laptop seseorang dapat
dengan mudah bertukar informasi dan data dimanapun dan kapanpun.

 Koneksi internet yang dapat diperoleh dengan jaringan wifi yang sekarang ini sudah banyak
dipasang pada tempat-tempat umum dan bisa juga menggunakan layanan broadband melalui
media modem.
 Ukuran yang lebih kecil dari komputer memudahkan seseorang untuk membawanya kemanapun.

 Hemat listrik jika dibandingkan dengan komputer. Komputer dapat menghabiskan daya 100-800
watt, sedangkan laptop hanya 20-90 watt. Laptop juga dapat menyimpan listrik dengan baterai
yang dimilikinya, sehingga dapat dibawa kemanapun atau tetap dapat digunakan ketika listrik
padam.
 Tidak berisik, sehingga dalam penggunaannya lebih tenang.

 Dirancang seperti komputer yang dilengkapi dengan keyboard, layar, speaker, dan mouse.

3. Mesin Ketik / Mesin Tik

 Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat
elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan,
menyebabkan huruf dicetak pada
dokumen, biasanya kertas. Dari
awal penemuannya sebelum tahun
1870 sampai pada abad 20, mesin
ketik banyak digunakan oleh para
penulis profesional dan pekerja di
kantor. Sejak saat itu, mesin ketik
telah menjadi bagian dari bisnis
perusahaan dan menjadi produk
komersil di seluruh dunia.
Walaupun masih populer dengan
beberapa profesi, seperti penulis,
mesin ketik fungsinya telah
teralihkan dengan kehadiran
mesin lain. Pada akhir dasawarsa 1980-an, mesin pengolah kata
dan komputer pribadi (personal computer) telah menggantikan
fungsi mesin ketik di beberapa negara di dunia bagian barat.
Walaupun demikian, mesin ketik masih digunakan di beberapa
negara tertentu di dunia hingga saat ini.

Mesin ketik elektrik adalah mesin ketik yang cara kerjanya

digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik.
Mesin ketik elektrik memiliki ciri-ciri :
¤ Tenaga penggeraknya menggunakan listrik
¤ Komponen dan cara kerjanya mekanis
¤ Tut-tutsnya sperti yang ada pada mesin ketik manual
ditambah saklar (on-off switch)
4. OHP (Overhead Projector)
Overhead Projector (OHP), yang diterjemahkan projektor lintas
kepala adalah projektor yang dipergunakan untuk memprojeksikan objek
diam yang tembus cahaya (transparan). Projeksi diterima oleh layar atau
alternatifnya, sebagai misal dinding. Objek yang dimaksud adalah film
transparansi (misal: polifinil asetat) yang diberi tulisan atau gambar, sehingga
bila diprojeksikan, pada layar akan tergambar bayangan tulisan atau gambar
yang ada pada film transparansi. Sesekali objek dapat berupa benda yang
tidak tembus cahaya, akan tetapi mempunyai bentuk tertentu yang bila
diprojeksikan akan dapat memvisualisasikan suatu gagasan. Sebagai misal, gagasan tentang
fondasi atau posisi duduk pada suatu diskusi, dapat divisualisasikan dengan menggunakan
beberapa uang logam limapuluh rupiahan, menggambarkan peserta diskusi, dan sebuah uang
logam seratus rupiahan menggambarkan moderator. Letak uang logam limapuluh rupiahan dapat
dipindah-pindahkan sebagai variasi formasi atau posisi dalam suatu diskusi.
 5. LCD (Liquid Crystal Display)
LCD (Liquid Crystal Display) adalah suatu jenis media tampilan
yang menggunakan kristal cair sebagai penampil utama. LCD sudah
digunakan di berbagai bidang, misalnya dalam alat-alat elektronik, seperti
televisi, kalkulator ataupun layar komputer. Pada LCD berwarna semacam
monitor, terdapat banyak sekali titik cahaya (pixel) yang terdiri dari satu
buah kristal cair sebagai suatu titik cahaya. Walaupun disebut sebagai titik
cahaya, namun kristal cair ini tidak memancarkan cahaya sendiri.
Sumber cahaya di dalam sebuah perangkat LCD adalah lampu neon
berwarna putih di bagian belakang susunan kristal cair tadi.
Titik cahaya yang jumlahnya puluhan ribu bahkan jutaan inilah yang membentuk tampilan citra.
Kutub kristal cair yang dilewati arus listrik akan berubah karena pengaruh polarisasi medan
magnetik yang timbul dan oleh karenanya akan hanya membiarkan beberapa warna diteruskan
sedangkan warna lainnya tersaring.
Melalui teknologi LCD, ada satu lagi layar yang diproduksi secara massal dan saat ini
sedang sangat digemari, yaitu layar plasma. Namun, layar plasma dianggap juga belum mampu
memenuhi kebutuhan mata untuk membaca e-book. Sampai akhirnya ditemukan sebuah
teknologi baru yang dinamakan OLED.

6. Mesin Penghancur Kertas (paper shredder)

Mesin penghancur kertas merupakan alat mekanis yang digunakan untuk memotong
kertas ke chad, biasanya baik strip atau partikel halus. Pemerintah organisasi, bisnis, dan
individu swasta menggunakan Shredders untuk menghancurkan dokumen pribadi, dokumen
rahasia, atau sensitif. Ahli Privasi sering merekomendasikan untuk
merusak tagihan, dokumen pajak, kartu kredit dan pernyataan
rekening bank, dan item lainnya yang dapat digunakan oleh
pencuri untuk melakukan penipuan atau pencurian identitas.

7. Kalkulator
Kalkulator adalah mesin hitung atau alat untuk
menghitung dari perhitungan sederhana seperti penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian sampai kepada kalkulator sains yang dapat menghitung
rumus matematika tertentu. Pada perkembangannya sekarang ini, kalkulator sering dimasukkan
sebagai fungsi tambahan daripada komputer, handphone, bahkan sampai jam tangan

8. Scanner
Pemindai (bahasa Inggris: scanner) merupakan suatu alat yang
digunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti
dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain. Hasil pemindaian itu pada umumnya akan
ditransformasikan ke dalam komputer sebagai data digital.

9. Mesin Stensil
Mesin cetak stensil merupakan salah satu produk untuk
mencetak dalam jumlah banyak dengan tingkat efisiensi dan
efektifitas yang tinggi, contohnya untuk memperbanyak
formulir, brosur, selebaran, kertas ujian, dan lain-lain. Mesin
stensil DYNAMIC 787 merupakan mesin dengan kemampuan
mencetak automatic dan manual. Hasil cetakan yang bersih, rapi, sempurna.

10. Mesin Absensi

Sidik jari, dalam bahasa Inggris disebut Fingerprint biasanya
berbentuk garis-garis horizontal dan vertical atau gabungan keduanya dan
juga ada bentuk lengkungan-lengkungan. Seluruh manusia di dunia
diciptakan dengan sidik jari yang berbeda satu sama lainnya. Oleh karena
itu,  sidik jari digunakan untuk mengidentifikasi setiap manusia.

Karena keunikannya, sidik jari saat ini sering digunakan untuk memonitoring kehadiran
seseorang di sebuah kantor atau mungkin sekolah. Dengan mesin absensi sidik jari maka kemungkinan
adanya penitipan absent maupun manipulasi data dapat diminimalisir .

Fungsi mesin absensi untuk mengetahui tingkat kehadiran seseorang

dalam suatu perusahaan. Untuk mempermudah proses tersebut anda
membutuhkan mesin absen sehingga bisa mengetahui jam berapa seseorang
datang ke kantor, istirahat, lembur dan jam pulang mereka sehari hari.

11. Mesin Fotocopy

Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen,
buku, maupun sumber lain. Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan xerografi, proses kering yang
bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta.

Mesin Fotocopy berfungsi :

1. Pencahayaan, cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu expose yang menyinari
dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan posisi terbalik ke bawah pada kaca, gambar
pada dokumen kemudian akan dipantulkan melalui lensa, kemudian lensa akan meangarahkan
gambar tersebut ke arah tabung drum. Tabung drum adalah silinder dari bahan aluminium yang
dilapisisi dengan selenium yang sangat sensitif terhadap cahaya.
2. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan elektron-elektron muncul
dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh kawat pijar ( corona wire ) sebelah atas
drum ( kawat 1 ), sehingga pada permukaan yang terang tidak ada elektron yang yang bermuatan,
sedangkan pada cahaya yang yang lebih gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan
muatan, tetap bermuatan positif.
3. Serbuk berwarna hitam ( toner ) bermuatan negatif yang berada pada depeloper, akan tertarik oleh
ion positif pada permukaan drum,
4. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar ( corona wire ) membuat drum bermuatan
positif, kawat pijar ( corona wire ) terdapat dua buah, satu terdapat diatas drum ( kawat 1 ), dan di
bawah drum ( kawat 2 ).
5. Selembar kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar, sebelum kertas mencapai
drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2, sehingga toner yang
menempel pada kertas akan tertarik dengan sangat kuat ke kertas, karena gaya tarik muatan
positif pada kertas lebih kuat dari pada muatan positif pada drum ditambah lagi dengan gaya
gravitasi
6. Berikutnya kertas akan di lewatkan melalui du buah rol panas yang bertekanan, panas dari kedua
rol tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke kertas.peristiwa ini
akan menghasilkan copian atau salinan gambar yang sama persis dengan aslinya.
7. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai melewati blade (cleaning balde)
pembersih drum kemudian melalui kawat 1 (primary corona wire), sehingga drum kembali
bermuatan positif dan siap kembali disinari terus berulang-ulang.