Nama : Putri Dzakiyyah Nabilah M.

Kelas : X OTKP

1. Jelaskan alasan bahwa surat merupakan media komuniksi yang paling efektif
Dan ekonomis
2. Jelaskan apa yang dimaksud bahwa surat sebagai duta organisasi
3. Jelaskan penggunaan amplop pada surat sangat rahasia dan surat rahasia
4. Buatlah 5 contoh kalimat dalam alinea pembuka
5. Buatlah 5 contoh kalimat dalam alinea penutup
6. Ada dua versi bentuk surat, yaitu versi internasional dan versi LAN (Lembaga
Administrasi Negara). Jelaskan pengertian kedua versi tersebut dan tuliskan
perbedaan keduanya
7. Tuiskan perbedaan antara bentuk surat lurus penuh (Full block style) dan bentuk
surat lurus (Block style)
8. Tuliskan pengertian dari bentuk surat menggantung (Hanging paragraph style)
9. Tuliskan perbedaan antara surat resmi Indonesia lama dan surat resmi Indonesia
baru
10. Tuliskan minimal tiga informasi yang termasuk estetika surat

JAWABAN

1. Karena surat lebih efektif dibidang pengiriman dan penyampaian, juga sangat
ekonomis karena lewat kantor pos tanpa biaya, tidak seperti media lain yang
memerlukan biaya ataupun pulsa
2. Surat dikatakan sebagai duta organisasi karena, Surat dapat mencerminkan kondisi
intern dari suatu organisasi/perusahaan.Contoh: penggunaan bahasa
surat ,pengetikan surat, dan kerapian dalam pembuatan surat
3. -Surat sangat rahasia
Surat dimasukkan ke dalam amplop surat, kemudian diberi tanda SRHS/SR atau
‘sangat rahasia’. Apabila tidak diberi tanda tersebut, surat sangat rahasia dapat
menggunakan amplop rangkap tiga, yaitu surat dimasukkan ke dalam amplop
pertama, kemudian di lak, lalu masukkan ke dalam amplop ke dua lalu di lak,
kemudian dimasukkan ke amplop ketiga lalu di lak
-Surat rahasia
Surat dimasukkan ke dalam amplop surat, kemudian diberi tanda R/RHS atau
confidential.
4. –Alinea Pembuka
Kami beritahukan bahwa...... Bersama ini kami kirimkan.......Sehubungan dengan
surat saudara tangga l......nomor ........tentang......Berdasarkan iklan saudara dalam
harian....terbitan tanggal
5. –Alinea Penutup
 Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih. Sambil menunggu pesanan
saudara, kami ucapkan terima kasih. Demikian surat tugas ini dibuat untuk
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Harapan kami, semoga kerja sama yang
telah kita bina dapat terus ditingkatkan. Demikian laporan ini kami sampaikan,
semoga mendapat perhatian saudara.
6. Bentuk surat internasional dipakai pada perusahaan swasta. LAN adalah salah satu
lembaga negara yang bertugas merancang sistem administrasi, termasuk tata
persuratan. Perbedaan bentuk surat internasional dan bentuk surat LAN terletak
pada penempatan nomor, lampiran, dan perihal yang diletakkan dibawah kop surat
7. Bentuk surat full block style seluruh bagian surat kecuali kop surat pengetikannya
dimulai dri margin sebelah kiri. Sedangkan bentuk surat block style bentuk surat
dengan pengetikan secara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk
tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri
8. Bentuk surat menggantung (hanging paragraph style) merupakan bentuk surat
dimana tubuh surat memiliki alinea yang menggantung
9. Bentukl surat resmi indonesia lama yaitu alamat surat diketik disebelah kanan
dibawah tanggal surat. Sedangkan bentuk surat resmi baru merupakan variasi
bentuk setengah lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada
margin kanan yang setara dengan penulisan tembusan
10. 1) penggunaan kertas yang tepat sehingga hasil ketikan tampak profesional. Kertas
yang bisa digunakan untuk surat-menyurat adalah kertas ukuran A4 dan folio
2) Keseimbangan antara margin kiri dan margin kanan, sehingga hasil ketikan surat
tampak seimbang antara sisi kiri dan sisi kanan. Ketentuannya adalah margin kiri 4
cm dan margin kanan 3 cm
3) Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan (justify), sehingga hasil pengetikan
tampak lebih rapi.