Dosen Pembimbing :
Asridah Tanjung,S.E,M.M
Di susun oleh :
Kelompok IX
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami
bisa selesaikan makalah ini mengenai surat menyurat.
DAFTAR ISI
JUDUL ………….……….……………………………………………..……… I
LATAR BELAKANG
PERUMUSAN MASALAH
TUJUAN
Surat adalah sebuah alat atau media komunikasi yang berupa tulisan yang
berisi informasi, pesan, persyaratan, atau tanggapan sesuai keinginan sang penulis
surat. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat
komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomis, dan praktis dibandingkan
dengan komunikasi lisan. Apa yang dikomunikasikan melalui surat akan sampai
kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya. Peranan surat lebih
penting lagi, terutama dalam surat resmi, seperti surat yang dikeluarkan oleh
organisasi/lembaga.
Sebagai contoh, pada saat sebuah perusahaan dagang mengirimkan surat
kepada perusahaan lain yang bermaksud untuk menawarkan produk yang dijual
oleh perusahaan dagang tersebut. Berdasarkan ilustrasi tersebut dapat dikatakan
bahwa surat dapat berfungsi sebagai alat komunikasi atau penyampai informasi
dari perusahaan dagang tersebut kepada perusahaan lain. Surat juga dapat
berfungsi sebagai wakiul penulis, dalam hal ini penulis tidak perlu langsung
bertatap muka dengan orang yang dituju untuk menyampaikan informasi
melainkan diwakili oleh surat.
Namun terkadang kita tidak mengerti bagaimana pengertian, fungsi, bentuk,
jenis jenis, dan bahasa surat yang baik dan benar. Untuk itu, dalam makalah ini
akan dibahas mengenai pengertian, fungsi, jenis-jenis, ciri-ciri bahasa surat.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
1.3 TUJUAN
Dari perumusan masalah diatas, maka tujuan dari penulisan makalah ini adalah
sbb:
1. Untuk mengetahui pengertian tentang surat menyurat.
2. Untuk mengetahui fungsi surat.
3. Untuk mengetahui jenis-jenis surat.
4. Untuk mengetahui bagaimana ciri-ciri bahasa surat.
BAB 11 PEMBAHASAN
2.1 PENGERTIAN SURAT MENYURAT
Pada kenyataan, dalam menulis surat ada beberapa kesalahan yang sering
ditemukan, baik diinstansi pemerintah maupun lembaga sosial dan perusahan-
perusahan. Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain:
a.Penggunaan tanda baca yang kurang tepat sehingga menimbulkan salah
pengertian.
B.Susunan kalimat yang tidak lengkap.
c.Tata bahasa yang tidak teratur.
d.Ketikan salah atau banyak yang kotor.
e.Pemakian kata dan istlah asing yang tidak tepat.
f.Kurang sopan dan ceroboh dalam mengutarkan gagasan.
g.Penggunanaan ejaan yang tidak sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
h.Kalimat sering tidak lengkap, berbelit-belit dan bertele-tele.
i.Susunan isi atau komposisi surat yang tidak teratur.
2. Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus
penuh,perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama
instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Contoh surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block
Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk
surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru
menjorok (masuk ke dalam).
Contoh surat :
4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Contoh surat
:
Contoh surat
1. Kartu Pos
Kartu pos merupakan surat terbuka yang terbuat dari kertas dengan ukuran 10 x
15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, Makanya Seperti kartu. Fungsi
surat ini untuk membawa berita yang singkat.
Namun pesan yang tertulis bisa diketahui oleh siapa yang ngak punya hak sebab
terletak di laman terlihat. Jenis surat ini biasanya terdapat di kantor pos.
2. Warkat Pos
Warkat pos adalah surat tertutup yang terdiri dari secarik kertas. Surat seperti ini
boleh dibentuk menjadi amplop. Jadi, halaman surat ini bisa dipakai juga sebagai
amplop.
Fungsi surat jenis ini ialah untuk meneruskan kabar yang agak banyak dalam
secarik kertas. Lembaran surat macam ini biasanya terdapat di kantor pos.
Baca juga: Marilah mengisi otak dengan membaca post yang ada di tautan ini nih,
bakal terdapat insight yang mudah2an menarik mengenai jenis-jenis surat
3. Telegram
Telegram adalah jenis surat yang berisikan amanat yang relatif ringkas yang
mana dikirim menggunakan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan sampai
ke destinasi dengan masa yang ringkas.
4. Surat Bersampul
Surat bersampul ialah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan memakai
sampul surat. Surat jenis ini lah yang kerap kita manfaatkan ketika
berkomunikasi.
Keunggulan surat ini daripada bentuk surat yang lain ialah lebih terjamin
kerahasiaan isinya dan lebih nyaman dalam mengetik isi surat dan lebih sopan
pada surat menyurat.
B. Berdasarkan Pencetakan Surat
1. Surat Pribadi
enis surat ini dikirim dengan nama individu seseorang juga mengandung
permasalahan pribadi pengirim, baik yang dikirim untuk sahabat, kerabat ataupun
instansi tertentu. Contoh surat ini adalah surat kepada kerabat, surat pengalaman
kerja, dan surat permohonan izin bangunan.
2. Surat Resmi
Surat resmi dicetak suatu perusahaan khusus yang diperuntukkan kepada pribadi
atau perusahaan khusus lainnya.
1. Surat Keluarga
Surat semi resmi adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang untuk organisasi
khusus. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat
permintaan izin kerja.
3. Surat Sosial
Surat sosial ialah surat yang ditulis oleh forum sosial untuk individu, organisasi,
atau institusi tertentu yang biasanya mencakup berbagai masalah sosial.
Misalnya, surat permohonan dana dan ajakan untuk kerja bakti.
4. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dikirim oleh suatu instuti perniagaan dengan
amanat berniaga. Contoh jenis surat ini diantaranya surat negosiasi harga, atau
penagihan utang.
5. Surat Dinas
Surat ini membahas masalah kepemerintahan dari suatu lembaga. Surat ini bisa
ditujukan kepada perusahaan lain, perorangan dan instuti tertentu. Contohnya,
surat perintah dan lainnya.
Jangan Sampai Lupa: Macam Hal yang Wajib Anda Tahu Tentang jenis-jenis
surat
6. Surat Pengantar
Surat ini berisi memo salinan penting yang bersinggungan dengan urusan sebuah
perusahaan.
Jenis surat ini dikirim dengan memanfaatkan tiga buah kemasan. Pada sampul
awal dibuat tanda SR yang menjadi ringkasan dari “Sangat Rahasia”.
Pada sampul selanjutnya dituliskan tanda SRS, yakni ringkasan dari “Sangat
Rahasia Sekali” juga dilengkapi stempel demi membuktikan keutuhan memo
surat. Pada bungkusan terakhir didesain biasa supaya tak mengundang praduga
orang lain.
Surat jenis ini, misalnya surat dari perwakilan luar negeri, surat untuk negara-
negara tetangga, dan surat dokumen kepolisian.
2. Surat Rahasia
Jenis surat ini mengandung arsip kecil-kecil yang keterangannya hanya patut
diketahui oleh seseorang tertentu atau yang berkuasa pada sebuah instansi.
Pengantaran surat ini mengenakan dua buah sampul.
Sampul pertama dituliskan kode R atau RS yaitu ringkasan dari “Rahasia” atau
“Rahasia Sekali” serta disegel, adapun sampul kedua ngak diberi kode apa pun.
Surat macam ini misalnya surat tentang konduite pemerintah dan surat dokumen
suatu lembaga.
Baca Lebih Lanjut: Macam Perihal yang Sepertinya Baik untuk Engkau Ketahui
Mengenai jenis-jenis surat
3. Surat Konfidensial
Surat yang isinya hanya pantas diketahui oleh sejumlah pembesar khusus sebab
amanatnya memerlukan respon kebijaksanaan dari beberapa pejabat tersebut.
contohnya surat keputusan diskusi direksi dan proposal pangkat seseorang.
4. Surat Biasa
Surat biasa merupakan surat yang pesannya dapat dibaca oleh orang lain tanpa
menyebabkan bencana bagi kelompok mana pun. Misalnya, surat edaran dan
surat undangan.
E. Menurut Arti Umum
1. Surat Terbuka
Surat terbuka ialah surat yang diperuntukkan kepada kubu lain, baik perorangan
maupun kumpulan yang kadangkala disebarkan di sarana umum atau disebarkan
secara umum.
2. Surat Tertutup
Surat tertutup adalah surat yang gaya pengirimannya diberi sampul lantaran
isinya tidak patut dibaca oleh kelompok lain.
3. Surat Kaleng
Surat kaleng merupakan surat yang pengirimannya ngak menuliskan nama dan
asal penulis dengan terang.
Penulis surat ini tidak mengambil resiko dari pesan surat. Akan tetapi untuk
beberapa persoalan penting pula diperhatikan oleh penerima surat pesan pada
surat itu.
Semoga artikel di atas tentang jenis-jenis surat dapat bermanfaat bagi kawan
sekalian. Dan bila sobat melihat kekhilafan, entah pada segi penulisan maupun
penyampaian, harap kritik yang membantu untuk kemajuan pendidikan
Indonesia. Terima kasih
BAB 111 PENUTUP
SIMPULAN
Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan
surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat
komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-
hari dalam kantor.
Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak
dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas
bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya
tujuan organisasi.
Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif
terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.
SARAN
Berdasarkan simpulan di atas, maka surat menyurat sangatlah penting dalam
suatu organisasi karena surat-menyurat merupakan salah satu bagian dari proses
komunikasi dalam organisasi yang berbentuk tulisan, proses surat menyurat ini
lebih diutamakan untuk lingkungan ekstern organisasi yang sangat berpengaruh
dalam menciptakan link organisasi. Dengan adanya surat menyurat yang baik dan
rapi, maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan
(Survival) dan bisa tumbuh berkembang (Growth).
DAFTAR PUSTAKA