B JENIS-JENIS PERALATAN ATAU

PERLENGKAPAN KANTOR
(OFFICE SUPPLIES)
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 8
1. AWALNI KASIH ZAI
2. PUTRI AYU LAHAGU

PENGASUH : BPK. YR ZAI S.Pd

1. Peralatan atau Perlengkapan Kantor Berdasarkan
Bentuknya a
a. Peralatan atau Perlengkapan Kantor Berbentuk Lembaran
Contoh peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran sebagai
berikut.
1) Kertas HVS
Kertas HVS adalah kertas polos berwarna putih yang memiliki variasi
ukuran, berat, dan tipe. Berat kertas ini berkisar antara 60-80 gram. Tipe
kertas ini bervariasi, mulai dari A3, A4 (sering kali disebut kuarto), hingga FA
(folio). Kertas HVS merupakan jenis kertas yang paling banyak digunakan di
lingkungan perkantoran, baik untuk kegiatan korespondensi ataupun
pengarsipan.
2) Kertas folio bergaris
Ada dua jenis kertas folio yakni folio polos dan folio bergaris. Namun, kertas
folio polos lebih dikenal dengan nama kertas HVS F4, sedangkan yang
umum dikenal sebagai “kertas folio” adalah folio bentuk double folio
berukuran 43x33 cm.
3) Kertas karbon dan kertas stensil
Kertas karbon merupakan kertas yang digunakan untuk membuat
salinan dokumen dengan menggunakan kertas tinta karbon. Biasanya,
kertas jenis ini digunakan pada proses pengetikan menggunakan mesin tik.
Sementara itu, kertas stensil digunakan untuk menjiplak pola dari objek
yang satu ke kertas atau objek yang lainnya.
4) Formulir
Kertas formulir berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan
diisi dan menjadi data. Kertas formulir resmi biasanya memiliki kop surat,
detail keterangan yang harus diisi, dan baris tanda tangan.
5) Kertas berkop
Kertas jenis ini biasanya berbentuk kertas HVS yang di atasnya telah
tertera kop perusahaan yang bersangkutan. Kertas berkop biasanya
digunakan perusahaan dalam kegiatan korespondensi antarklien atau
perusahaan, serta digunakan dalam kegiatan pencatatan internal yang
sifatnya setengah resmi (misalnya menjadi lembar memo atau nota).
6) Kertas buffalo
Kertas buffalo merupakan kertas berukuran tebal, permukaannya
agak kasar, bercorak, memiliki berat 150-230 gram, dan memiliki beragam
Warna yang dapat dipilih sesuai keinginan.
7) Amplop
Amplop dapat diartikan sebagai kertas pembungkus
dokumen yang digunakan dalam kegiatan korespondensi atau
surat-menyurat.
8) Map
Map merupakan pembungkus dokumen berukuran cukup
besar dan memiliki ukuran yang bervariasi, misalnya 22x31cm,
23x35 cm, dan 16x24 cm. Map berfungsi untuk melindungi
dokumen agar tidak mudah rusak, juga merapikan dokumen.
9) Plastik transparan
Sama halnya dengan map, plastik transparan digunakan
untuk melindungi dokumen dari risiko kerusakan. Plastik
transparan yang digunakan biasanya disesuaikan dengan
ukuran dokumen.
b. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
1) Alat tulis kantor, seperti pulpen, pensil, penggaris,
penghapus, rautan dan lain sebagainya.
2) Pembuka surat, seperti gunting, pisau cutter, atau alat
elektrik pembuka surat (letter opener).
3) Stempel, seperti stempel perusahaan, stempel tanggal
terima bantalan stempel, dan lain sebagainya.
4) Perlengkapan meja, seperti tempat pensil, kotak kartu
nama, baki surat, dan lain sebagainya.
c. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk buku
5) Buku catatan kecil (block note), yaitu buku untuk menulis
catatan harian sekretaris.
2) Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang
informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai dari
sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
3) Buku alamat relasi, yaitu buku yang berisi tentang daftar
alamat dari berbagai macam organisasi lain/relasi, khususnya
yang sering melakukan kerja sama dengan perusahaan.
4) Kamus, baik kamus berbahasa indonesia maupun asing.
5) Buku telepon, yaitu buku yang berisi daftar telepon dari
berbagai organisasi yang menjadi relasi dan nomor-nomor
penting lainnya, seperti pemadam kebakaran, kepolisian, dan
rumah sakit.
6) Peta kota-kota besar
7) Buku tahunan, yaitu buku yang berisi tentang informasi
perkembangan/kemajuan perusahaan selama setahun
terakhir.
8) Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat
identitas dan jumlah tamu yang datang ke perusahaan.
9) Buku agenda, yaitu buku untuk mencatat keluar masuknya
surat sehari-hari.
10) Buku catatan keuangan.
11) Buku objek pariwisata, yakni buku yang memuat brosur
atau pamflet terkait objek-objek pariwisata di berbagai tempat.
2. Peralatan atau Perlengkapan Kantor Berdasarkan
Penggunaannya
a. Barang habis pakai, adalah barang kantor yang
penggunaannya hanya satu kali/beberapa kali pakai dan tidak
tahan lama.
b. Barang tidak habis pakai, adalah barang kantor yang
penggunaannya tahan lama.
c. Barang bergerak, adalah peralatan atau perlengkapan kantor
yang bisa digerakkan sesuai dengan kebutuhan penggunaannya
seperti kursi, serta lemari arsip yang bisa digerakkan atau
dipindahkan kemana saja.
d. Barang tidak bergerak, adalah peralatan atau perlengkapan
kantor yang tidak bisa atau relative sulit untuk dipindahkan,
seperti tanah, bangunan, sumur, dan lain sebagainya.