Kelompok 2

Nama Anggota

1. Arin Mutiara Mulia Saputri (07)

2. Ati Nur Rakhmadani (08)
3. Chairunnisa Shandy Aulia (09)
4. Dewi Ayu Fatimatuz Zahro (10)
5. Dwi Maesaroh (11)
6. Farah Nur Septiana (12)
 BAB 8

PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI

Jenis Jenis Peralatan Kantor
1. Berdasarkan Bentuknya
A. Peralatan kantor berbentuk lembaran.
• 1) Kertas HVS yakni kertas polos berwarna putih yang memiliki variasi ukuran, berat,dan tipe. Berat kertas ini
berkisar antara 60 gram - 80 gram. Tipe kertas ini bervariasi mulai dari A3, A4(seringkali disebut kuarto)
hingga F4 (folio).Jenis kertas ini memiliki permukaan yang tidak terlalu halus dan tidak mudah berubah
warna. Kertas HVS merupakan jenis kertas yang paling banyak digunakan di lingkungan perkant oran baik
untuk kegiatan korespondensi ataupun pengarsir.
2) kertas folio bergaris. Sebenarnya ada dua jenis kertas folio yakni folio polos dan folio bergaris. Namun kertas
folio polos lebih dikenal dengan nama kertas HVS A4 sedangkan yang umum dikenal sebagai "kertas folio"
adalah folio bergaris. Jenis kertas ini memiliki ukuran 21,5cm × 33 cm . Kertas folio bergaris umumnya
ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43×25 cm .kertas jenis ini memiliki permukaan yang halus dan
tipis. kertas folio bergaris dalam bentuk double folio umumnya digunakan dalam penulisan surat lamaran
pekerjaan. Sementara itu kumpulan kertas double folio yang disatukan dalam bentuk buku umumnya
digunakan sebagai alat pencatatan buku kas masuk dan keluar.
• 3) Kertas karbon dan kertas stensil .Di masa ini penggunaan Kedua jenis kertas ini sudah mulai ditinggalkan,
meskipun masih ada beberapa instansi yang masih menggunakannya.Kertas karbon merupakan kertas yang
digunakan untuk membuat salinan dokumen dengan menggunakan kertas tinta karbon. Biasanya kertas jenis
ini digunakan pada proses pengetikan menggunakan mesin tik.Sementara itu kertas stensil digunakan untuk
menjiplak pola dari objek yang satu dengan objek yang lainnya.
•  
• 4) Formulir. Kertas formulir berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan diisi dan menjadi
data.Kertas formulir resmi biasanya memiliki kop surat, detail keterangan yang harus diisi,dan baris tanda
tangan kertas.
5) Kertas berkop. Kertas jenis ini biasanya berbentuk kertas HVS yang di atasny telah tertera kop perusahaan
yang bersangkutan. Kertas berkop biasanya digunakan perusahaan dalam kegiatan korespondensi antar klien
atau perusahaan, serta digunakan dalam kegiatan pencatatan internal yang sifatnya setengah resmi( misalnya
menjadi lembar memo atau nota).
• 6)Kertas buffalo. Kertas Buffalo merupakan kertas berukuran tebal, permukaan nya agak
kasar,bercorak,memiliki berat 150 gram - 230 gram, dan memiliki beragam warna yang dapat dipilih sesuai
keinginan. Kertas Buffalo umumnya digunakan dalam penjilidan makalah atau dalam pembuatan kartu
ucapan.
 
• 7) Amplop. Amplop dapat diartikan sebagai kertas pembungkus dokumen yang digunakan dalam kegiatan
korespondensi atau surat-menyurat. Jenis amplop sangat beragam. Namun jenis amplop yang sering
digunakan di lingkungan perusahaan umumnya amplop standar berwarna putih dan amplop coklat besar
amplop coklat besar. Amplop coklat besar ada yang dilengkapi dengan tali pengunci di bagian ujungnya Ada
pula yang hanya menyediakan tempat untuk merekatkan lem. Amplop coklat biasa digunakan untuk
mengirimkan dokumen atau benda lain berukuran kecil yang akan dikirimkan melalui jasa ekspedisi.