Perlengkapan kantor atau disebut dengan Office Stationary ini bisa kalian beli di supermarket

ataupun toko buku serta peralatan tulis.

Pengertian Alat-alat Kantor

Alat-alat kantor adalah suatu barang yang dipakai untuk menghasilkan sebuah pekerjaan yang
diharapkan ketika di kantor.
Alat-alat kantor merupakan suatu barang atau fasilitas yang wajib dimiliki dalam suatu
perkantoran. Berikut macam-macam alat kantor yang wajib kalian ketahui:

1. Alat Kertas Alat Kertas

Kertas termasuk salah satu dari perlengkapan kantor

yang cukup dibutuhkan banget untuk menulis, mencetak
ataupun menggambar.

Bagi banyaknya perusahaan, kertas mempunyai banyak

sekali manfaat sehingga kertas tersebut hampir menjadi
suatu kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor.

“Munculnya kertas merupakan dari sebuah revolusi baru dalam dunia tulis menulis yang
menyumbangkan sebagian arti besar dalam peradaban dunia.”
Kertas yang biasa dipakai untuk alat perlengkapan kantor ini biasanya berjenis seperti:

 HVS (Houtvrij Schrijfpapier)

 Ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm)
 F4 atau Folio (21.6 cm x 33 cm)

2. Alat Pensil dan Penghapus

Pensil ini merupakan salah satu dari pada perlengkapan kantor yang bisa dipakai sebagai sarana
untuk menulis ataupun menggambar sesuatu untuk mengungkapkan suatu ide ataupun sebuah
gagasan yang ditulis diatas kertas. Sifat dari pensil yang fleksibel (mudah dipakai serta dihapus)
pensil juga sering sekali digunakan ketika dalam membuat perancangan yang belum final
(sementara).

Macam-macam ide atau pemikiran yang ada itu bisa langsung ditulis diatas kertas dan juga bisa
dihapus jikalau memang tidak diperlukan.Ada banyak sekali jenis dan ukuran pada pensil yang
bisa kita gunakan, secara umum biasanya pensil yang sering digunakan adalah pensil yang
berukuran HB serta 2B. Perbedaan dari ukuran tersebut terletak pada pekat atau tidaknya sebuah
goresan yang dihasilkan.Untuk beberapa kebutuhan tertentu seperti desain dan juga arsitek,
sebagian perusahaan ada yang memakai pensil jenis mekanik yang mempunyai ukuran ketebalan
yang cukup stabil.

3. Alat Pulpen

Pulpen ini berasal dari bahasa Belanda “vulpen” adalah sebuah peralatan yang paling sering
dipakai untuk menulis di atas kertas. Alat ini berwujud mata pena berujung tajam yang
dilengkapi dengan pegangan berisi kantong tinta yang dapat diisi kembali.

Dalam perkembangannya, alat tulis ini tersedia dengan berbagai jenis, misalnya seperti
Pulpen fountain, Pulpen Ballpoint, pulpen gel, Pulpen Rollerball serta Pulpen Hi-Tecpoint.
Masing-masing dari jenis pulpen tersebut mempunyai variasi harga dan juga kualitas yang
berbeda-beda, sebagian dari kalangan pebisnis memakai pulpen dapat menjadikan salah satu hal
yang dapat meniakan citra personal.

4. Alat Tipe-X

Tipe-X ini merupakan sebuah alat yang sangat sering dipakai untuk menghapus tulisan-tulisan di
atas kertas yang sudah ditulis dengan pulpen atau hasil dari print-out.
Tipe-X ini berwujud cairan putih yang dikemas dalam botol ukuran kecil dan ujungnya botol
meruncing yang berfungsi sebagai dasar untuk menghapus.

5. Alat Penggaris

Penggaris termasuk salah satu dari alat kantor yang cukup berguna untuk dipakai dalam
mengukur sekaligus sebagai alat bantu gambar yang dapat menciptakan garis lurus.Ada berbagai
jenis penggaris yang dapat dipakai ketika sedang beraktivitas di kantor.

Dari mulai penggaris yang lurus hingga yang berbentuk segitiga (segitiga siku-siku, sama kaki
serta segitiga siku-siku 30°–60°).Penggaris tersebut terbuat dari bahan plastik, logam dan jenis
yang lainnya.

6. Alat Tinta Printer

Ada beragam jenis tinta printer yang dapat dipakai untuk mencetak berbagai macam keperluan di
kantor, penggunaan jenis tinta ini sangat tergantung sekali dengan kebutuhan mesin printer yang
sedang dipakai itu. Beberapa jenis printer biasanya menggunakan tinta printer yang tidak sama,
misalnya seperti printer Dot Matrix itu tidak akan sama kebutuhan tintanya dengan printer jenis
lainnya seperti:
1. Ink jet Printer
2. Laser jet Printer
3. Thermal Printer
4. Dsb.
Kalau secara umum, tinta printer ini memiliki 4 jenis warna primer sesuai dengan standar cetak,
yaitu Cyan, Magenta, Yelow serta Key/Black (CMYK).
Perbedaan jenis tinta printer tersebut biasanya akan memiliki hasil serta kualitas yang berbeda
pastinya.

7. Alat Penjepit Kertas

Penjepit pada kertas atau yang sering disebut paper-clip merupakan perlengkapan kantor yang
sangat berguna untuk mengumpulkan lembaran-lembaran kertas dalam jangka waktu yang
sementara. Paperclip mempunyai bentuk yang kecil dengan bermacam warna dan penjepit ini
sangat mudah untuk dilepas.

Selain dari pada Paper-clip yang terbuat dari kawat yang mudah dibengkokkan, terdapat jenis
penjepit kertas lain yang dipakai untuk menyatukan atau mengumpulkan kertas dalam jumlah
yang cukup banyak.
Penjepit kertas jenis ini biasanya sering disebut binder-clip, mempunyai ukuran yang lebih besar
serta daya jepit yang lebih kuat.

8. Alat Tempat Kartu Nama

Kartu nama merupakan sebuah benda kecil yang berfungsi sebagai alat untuk promosi sekaligus
sebagai kartu identitas yang biasanya dipakai untuk mewakili perusahaan.Selain bisa dibawa
kemana saja, kartu nama biasanya juga selalu diletakkan di setiap meja kantor dengan wadah
yang khusus. Untuk tempat kartu nama memiliki beragam bentuk dan juga bahan yang dipakai,
misalnya seperti yang terbuat dari bahan mika, logam, kayu dan lainnya.

9. Alat Kop Surat

Setiap perusahaan yang mau bisnisnya berkembang dan tetap maju, kop surat ini dapat menjadi
salah satu perlengkapan kantor yang harus ada, untuk memenuhi suatu kebutuhan korespondensi
pada kantor. Kop surat ini selain dapat dipakai sebagai alat untuk menunjukkan sebuah identitas
perusahaan, perlengkapan ini juga efektif dipakai sebagai media promosi dalam bentuk surat.

10. Amplop

Amplop di zaman sekarang termasuk salah satu dari perlengkapan kantor yang berfungsi untuk
membungkus surat. Selain sebagai pembungkus, amplop ini juga dapat dipakai sebagai media
promosi dan meningkatkan citra perusahaan melalui sebuah surat. Amplop yang difungsikan
sebagai branding usaha, biasanya akan dibikin sebuah desain yang menarik supaya mampu
memunculkan kesan yang baik oleh si penerimanya. Berbagai bahan dan bentuk bisa
dieksplorasikan supaya dapat tampil berbeda dengan amplop-amplop yang dimiliki oleh
perusahaan yang lainnya.

11. Alat Flashdisk,Memory-Card dan Eksternal Hardisc

Alat-alat di atas ini berguna untuk menyimpanan data-data digital selain dari pada komputer.
Tidak hanya untuk media penyimpanan saja, alat ini juga berfungsi untuk memindahkan data-
data digital dari komputer satu kepada komputer yang lainnya. Perlengkapan kantor yang
berupa Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc ini mempunyai kapasitas yang berbeda-
beda dari masing-masing alat tersebut.

12. Alat Stop Map

Stop map ini termasuk ke dalam salah satu perlengkapan kantor yang dipakai untuk menyimpan
kertas dan juga dokumen supaya tidak terlipat ataupun tertekuk. Stop map atau yang biasa
disebut dengan sebutan Map ataupun folder ini dapat dipakai untuk mengklasifikasikan setiap
dokumen berdasarkan kategorinya masing-masing, perlengkapan ini sangatlah membantu
menyusun kertas dokumen. Stop map biasanya dibuat menggunakan bahan dasar dari plastik
atau kertas tebal yang juga dapat difungsikan sebagai cover untuk dokumen, Tidak ada ukuran
baku ketika membuat stop map. Secara umum benda ini memiliki ukuran yang sudah disesuaikan
dengan ukuran kertas A4 dan F4. Bagi banyaknya perusahaan, stop map ini sering sekali
dimanfaatkan sebagai alat promosi, dicetak memakai teknik full color yang menampilkan
identitas brand ataupun corporate identity pada sebuah perusahaannya.

13. Alat Stempel

Stempel ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dimanfaatkan sebagai alat
pengesahan dari berbagai transaksi dan juga korespondensi pada perusahaan. Stempel ini
mempunyai peran yang sangat penting untuk menunjukkan identitas sebuah perusahaan.
Selain untuk alat penguat keputusan pimpinan perusahaan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban. Ada berbagai macam dan bentuk stempel yang dipakai, mulai dari yang
berbentuk bulat, bentuk kotak, bentuk oval, ataupun yang berbentuk bebas.

14. Alat Gunting

Pada setiap kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting dengan alat-alat yang lainnya,
gunting ini dapat dipakai untuk memotong bahan yang tipis seperti sebuah kertas, plastik tipis,
tali, kain atau bahan yang lainnya. Gunting lebih baik dari pada sebuah pisau untuk beberapa
penggunaan misalnya seperti memotong artikel Koran ataupun gambar. Selain dari itu bisa
dipakai untuk memotong rambut, karena gunting ini mempunyai dua sisi yang tajam.

15. Alat Stapler

Stapler merupakan sebuah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan isi
stapler. Pada isi stepler tersebut biasanya mempunyai bentuk menyerupai huruf “U” yang terlipat
pada bagian bawah kertas jika panjang kedua ujung isi stapler tersebut melebihi ketebalan dari
kertas. Stapler ini juga mempunyai banyak sekali ukuran serta cara penggunaannya.

16. Alat Perforator

Perforator merupakan sebuah alat yang terbuat dari bahan besi dan digunakan untuk membuat
lubang dengan rapi pada setiap permukaan kertas. Untuk cara manggunakan perforator ini yaitu
dengan cara menjepit beberapa kertas, lalu kalian posisikan pada baja tajam yang berbentuk
silinder dengan bagian tengah ujungnya berbentuk agak cekung. Setelah kalian menekan tuas
perforator tersebut maka pada kertas akan terbentuk lubang dengan sendirinya.

17. Alat Perekat (Lem)

Lem merupakan bahan lengket dalam bentuk cairan yang dapat menempel pada 2 benda ataupun
lebih. Lem juga dapat dibuat dari bagian tumbuhan dan hewan serta bahan kimia dari minyak.
Lem pada pertama kali adalah sebuah cairan alami yang berasal dari pohon saat ditebang. Lalu
banyak orang yang belajar untuk membuat lem dengan cara merebus kaki, tulang serta tulang
rawan binatang. Sebagian lem yang kuat pertama kali dibuat menggunakan bahan tulang ikan,
karet, serta susu. Lem yang sederhana bisa kalian buat di rumah dengan mencampur tepung
terigu bersama air. Lem tersebut akan merekatkan potongan-potongan pada kertas bersama.
Banyak sekali seni yang dapat dibuat memakai lem, seperti keliping.

“Keliping adalah sebuah karya seni yang dibuat dengan menggunakan lem untuk menempelkan
benda-benda berwarna ke sebuah kertas.

18. Alat Kalender

Kalender merupakan sebuah sistem untuk memberikan nama pada setiap periode waktu (seperti
hari dan juga bulan sebagai contohnya). Nama-nama tersebut dikenal sebagai tanggal dan bulan
di kalender. Tanggal ini bisa didasarkan dari suatu gerakan pada benda angkasa seperti matahari
dan juga bulan. Kalender tersebut bisa mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem
tersebut (misalnya seperti, sebuah kalender yang terdapat dinding).

19. Stempel

Merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan pada berbagai
transaksi dan korespondensi perusahaan. Stempel ini memiliki peran penting untuk
menunjukkan/mewakili identitas perusahaan, sebagai alat penguat keputusan pimpinan
perusahaan dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban. Ada berbagai macam bentuk stempel
yang digunakan, mulai dari yang bentuk bulat, bentuk oval, bentuk kotak maupun bentuk bebas.

20. Filing Cabinet

Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya

kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam
penemuan kembali suatu dokumen atau arsip