Peralatana Kantor

1. Meja dan Kursi Kantor

Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap
kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan
peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya
didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang disesuaikan dengan standar tertentu agar
para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika berlama-lama beraktivitas menggunakannya.
2. Perangkat Komputer

Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer.
Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti
pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan
sebagainya.  Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan
menggunakan LCD tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang
menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor.
3. Printer dan Scanner

Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk
hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk
mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer.
Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat (mesin
printer & scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah
printer. 
4. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas.
Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk
penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain.
5. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk

menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk
mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan.
Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada orang-
orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas

gorengan. 
6. Mesin Absensi

Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.
Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi
Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari
atau fingerprint, face recognition (pengenalan wajah), retina mata, rfid dan sebagainya.
7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks

Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang
yang berkepentingan dengan perusahaan.
Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada perusahaan
menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya dengan mesin
faksimile. 
8. LCD Proyektor

Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar
komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat
perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan.
9. Kalkulator

Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam
urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan
atau perhitungan yang lain. 
Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan
kertas.
10. Filing Cabinet

Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data.
Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat
digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen.
Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci sehingga kuat dan tidak mudah
lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen.

11. Alat Kertas

Kertas termasuk salah satu dari perlengkapan kantor yang cukup dibutuhkan banget untuk
menulis, mencetak ataupun menggambar.
Bagi banyaknya perusahaan, kertas mempunyai banyak sekali manfaat sehingga kertas
tersebut hampir menjadi suatu kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor.

12. Alat Pensil dan Penghapus

Pensil ini merupakan salah satu dari pada perlengkapan kantor yang bisa dipakai sebagai
sarana untuk menulis ataupun menggambar sesuatu untuk mengungkapkan suatu ide ataupun
sebuah gagasan yang ditulis diatas kertas.
Sifat dari pensil yang fleksibel (mudah dipakai serta dihapus) pensil juga sering sekali
digunakan ketika dalam membuat perancangan yang belum final (sementara).
13. Alat Pulpen

Pulpen ini berasal dari bahasa Belanda “vulpen” adalah sebuah peralatan yang paling sering
dipakai untuk menulis di atas kertas.
Alat ini berwujud mata pena berujung tajam yang dilengkapi dengan pegangan berisi kantong
tinta yang dapat diisi kembali.

14. Alat Tipe-X

Tipe-X ini merupakan sebuah alat yang sangat sering dipakai untuk menghapus tulisan-
tulisan di atas kertas yang sudah ditulis dengan pulpen atau hasil dari print-out.
Tipe-X ini berwujud cairan putih yang dikemas dalam botol ukuran kecil dan ujungnya botol
meruncing yang berfungsi sebagai dasar untuk menghapus.

15. Alat Penggaris

Penggaris termasuk salah satu dari alat kantor yang cukup berguna untuk dipakai dalam
mengukur sekaligus sebagai alat bantu gambar yang dapat menciptakan garis lurus.
6. Alat Tinta Printer

Ada beragam jenis tinta printer yang dapat dipakai untuk mencetak berbagai macam
keperluan di kantor, penggunaan jenis tinta ini sangat tergantung sekali dengan kebutuhan
mesin printer yang sedang dipakai itu.
Beberapa jenis printer biasanya menggunakan tinta printer yang tidak sama, misalnya seperti
printer Dot Matrix itu tidak akan sama kebutuhan tintanya dengan printer jenis lainnya
seperti:
1. Ink jet Printer
2. Laser jet Printer
3. Thermal Printer
4. Dsb.
Kalau secara umum, tinta printer ini memiliki 4 jenis warna primer sesuai dengan standar
cetak, yaitu Cyan, Magenta, Yelow serta Key/Black (CMYK).
Perbedaan jenis tinta printer tersebut biasanya akan memiliki hasil serta kualitas yang
berbeda pastinya.

7. Alat Penjepit Kertas

Penjepit pada kertas atau yang sering disebut paper-clip merupakan perlengkapan kantor

yang sangat berguna untuk mengumpulkan lembaran-lembaran kertas dalam jangka waktu
yang sementara.
Paperclip mempunyai bentuk yang kecil dengan bermacam warna dan penjepit ini sangat
mudah untuk dilepas.
 Pixabay.com
Selain dari pada Paper-clip yang terbuat dari kawat yang mudah dibengkokkan, terdapat jenis
penjepit kertas lain yang dipakai untuk menyatukan atau mengumpulkan kertas dalam jumlah
yang cukup banyak.
Penjepit kertas jenis ini biasanya sering disebut binder-clip, mempunyai ukuran yang lebih
besar serta daya jepit yang lebih kuat.
8. Alat Tempat Kartu Nama

Bukabukumu.com
Kartu nama merupakan sebuah benda kecil yang berfungsi sebagai alat untuk promosi
sekaligus sebagai kartu identitas yang biasanya dipakai untuk mewakili perusahaan.
Selain bisa dibawa kemana saja, kartu nama biasanya juga selalu diletakkan di setiap meja
kantor dengan wadah yang khusus.
Untuk tempat kartu nama memiliki beragam bentuk dan juga bahan yang dipakai, misalnya
seperti yang terbuat dari bahan mika, logam, kayu dan lainnya.
9. Alat Kop Surat

Printondemand.co.id
Setiap perusahaan yang mau bisnisnya berkembang dan tetap maju, kop surat ini dapat
menjadi salah satu perlengkapan kantor yang harus ada, untuk memenuhi suatu kebutuhan
korespondensi pada kantor.
Kop surat ini selain dapat dipakai sebagai alat untuk menunjukkan sebuah identitas
perusahaan, perlengkapan ini juga efektif dipakai sebagai media promosi dalam bentuk surat.
10. Amplop

Tokopedia.com
Amplop di zaman sekarang termasuk salah satu dari perlengkapan kantor yang berfungsi
untuk membungkus surat.
Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha, biasanya akan dibikin sebuah desain yang
menarik supaya mampu memunculkan kesan yang baik oleh si penerimanya.
Berbagai bahan dan bentuk bisa dieksplorasikan supaya dapat tampil berbeda dengan
amplop-amplop yang dimiliki oleh perusahaan yang lainnya.
11. Alat Flashdisk,Memory-Card dan Eksternal Hardisc

Pixabay.com
Alat-alat di atas ini berguna untuk menyimpanan data-data digital selain dari pada komputer.
Tidak hanya untuk media penyimpanan saja, alat ini juga berfungsi untuk memindahkan data-
data digital dari komputer satu kepada komputer yang lainnya.
Perlengkapan kantor yang berupa Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc ini
mempunyai kapasitas yang berbeda-beda dari masing-masing alat tersebut.
12. Alat Stop Map

Stop map ini termasuk ke dalam salah satu perlengkapan kantor yang dipakai untuk
menyimpan kertas dan juga dokumen supaya tidak terlipat ataupun tertekuk.
Stop map atau yang biasa disebut dengan sebutan Map ataupun folder ini dapat dipakai untuk
mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategorinya masing-masing, perlengkapan
ini sangatlah membantu menyusun kertas dokumen.
Stop map biasanya dibuat menggunakan bahan dasar dari plastik atau kertas tebal yang juga
dapat difungsikan sebagai cover untuk dokumen, Tidak ada ukuran baku ketika membuat
stop map.
Secara umum benda ini memiliki ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran kertas A4
dan F4. Bagi banyaknya perusahaan, stop map ini sering sekali dimanfaatkan sebagai alat
promosi, dicetak memakai teknik full color yang menampilkan identitas brand
ataupun corporate identity pada sebuah perusahaannya.
13. Alat Stempel

Stempel ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dimanfaatkan sebagai alat
pengesahan dari berbagai transaksi dan juga korespondensi pada perusahaan.
Stempel ini mempunyai peran yang sangat penting untuk menunjukkan identitas sebuah
perusahaan.
Selain untuk alat penguat keputusan pimpinan perusahaan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban.
Ada berbagai macam dan bentuk stempel yang dipakai, mulai dari yang berbentuk bulat,
bentuk kotak, bentuk oval, ataupun yang berbentuk bebas.

14. Alat Gunting

Pada setiap kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting dengan alat-alat yang lainnya,
gunting ini dapat dipakai untuk memotong bahan yang tipis seperti sebuah kertas, plastik
tipis, tali, kain atau bahan yang lainnya.
Gunting lebih baik dari pada sebuah pisau untuk beberapa penggunaan misalnya seperti
memotong artikel Koran ataupun gambar.
Selain dari itu bisa dipakai untuk memotong rambut, karena gunting ini mempunyai dua sisi
yang tajam.
15. Alat Stapler

Stapler merupakan sebuah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan
isi stapler. Pada isi stepler tersebut biasanya mempunyai bentuk menyerupai huruf “U” yang
terlipat pada bagian bawah kertas jika panjang kedua ujung isi stapler tersebut melebihi
ketebalan dari kertas. Stapler ini juga mempunyai banyak sekali ukuran serta cara
penggunaannya.

16. Alat Perforator

Perforator merupakan sebuah alat yang terbuat dari bahan besi dan digunakan untuk membuat
lubang dengan rapi pada setiap permukaan kertas.
Untuk cara manggunakan perforator ini yaitu dengan cara menjepit beberapa kertas, lalu
kalian posisikan pada baja tajam yang berbentuk silinder dengan bagian tengah ujungnya
berbentuk agak cekung.
Setelah kalian menekan tuas perforator tersebut maka pada kertas akan terbentuk lubang
dengan sendirinya.

17. Alat Perekat (Lem)

Lem merupakan bahan lengket dalam bentuk cairan yang dapat menempel pada 2 benda
ataupun lebih. Lem juga dapat dibuat dari bagian tumbuhan dan hewan serta bahan kimia dari
minyak. Lem pada pertama kali adalah sebuah cairan alami yang berasal dari pohon saat
ditebang.
Lalu banyak orang yang belajar untuk membuat lem dengan cara merebus kaki, tulang serta
tulang rawan binatang. Sebagian lem yang kuat pertama kali dibuat menggunakan bahan
tulang ikan, karet, serta susu. Lem yang sederhana bisa kalian buat di rumah dengan
mencampur tepung terigu bersama air. Lem tersebut akan merekatkan potongan-potongan
pada kertas bersama.
18. Alat Kalender

Pixabay.com
Kalender merupakan sebuah sistem untuk memberikan nama pada setiap periode waktu
(seperti hari dan juga bulan sebagai contohnya).
Nama-nama tersebut dikenal sebagai tanggal dan bulan di kalender.
Tanggal ini bisa didasarkan dari suatu gerakan pada benda angkasa seperti matahari dan juga
bulan.
Kalender tersebut bisa mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem tersebut (misalnya
seperti, sebuah kalender yang terdapat dinding).
19. Alat Lainnya