PERALATAN KANTOR

1. Meja dan Kursi Kantor

Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat

kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap
kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat
peralatan komputer, file-file pekerjaan dan
peralatan pribadi karyawan yang menunjang
pekerjaan.

2. Perangkat Komputer

Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU,

layar komputer beserta perangkat input
seperti keyboard, mouse dan juga perangkat
output komputer.

Perangkat komputer berfungsi untuk

membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor
seperti pembuatan laporan, input transaksi,
pencatatan, penjadwalan, editing video
gambar dan sebagainya. 

Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan

menggunakan LCD tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman
dulu yang menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor.

3. Printer dan Scanner

Printer digunakan untuk mencetak

dokumen dari softcopy atau file menjadi
file dalam bentuk hardcopy yang tercetak
dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah
alat yang digunakan untuk mengubah file
dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy
dalam bentuk file di komputer.
Pada beberapa jenis printer, Fungsi
keduanya digabungkan atau dijual dalam
1 alat (mesin printer & scanner). Namun,
umumnya kedua mesin tersebut dijual
dalam bentuk terpisah printer. 
4. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy digunakan untuk

menduplikasi file yang terdapat pada
hard copy atau kertas. Pengadaan
alat ini penting untuk menunjang
kecepatan kerja karyawan, terutama
untuk penduplikasian file-file laporan
yang biasa diserahkan ke atasan
atau bagian lain.

5. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper

Shredde adalah alat yang digunakan
untuk menghancurkan kertas menjadi
potongan-potongan kecil. Tujuannya
adalah untuk mengamankan dokumen-
dokumen penting perusahaan.

Bila kertas tidak dihancurkan

dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga
tersebar pada orang-orang tidak
bertanggung jawab dan dimanfaatkan
secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi
perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan.

6. Mesin Absensi

Mesin absensei adalah mesin yang

digunakan untuk pencatatan kehadiran
karyawan dan mengkalkulasikan
laporannya secara otomatis.

Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis

mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin
absensi Artificial Intelligence atau
kecerdasan buatan seperti mesin absensi
berbasis sidik jari atau fingerprint, face
recognition (pengenalan wajah), retina
mata, rfid dan sebagainya.
7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks

Telepon digunakan untuk melakukan

atau menerima panggilan dari klien
atau orang-orang yang
berkepentingan dengan perusahaan.

Meskipun sudah terdapat berbagai

macam smartpone, penggunaan telepon
pada perusahaan menjadi wajib,
terutama untuk menjaga formalitas.
Begitupun halnya dengan mesin
faksimile. 

8. LCD Proyektor

Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan

resolusi layar lebih besar dari ukuran layar komputer
normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan
presentasi dalam rapat perusahaan, baik itu dengan
petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien
perusahaan.

9. Kalkulator

Semua pekerjaan kantor harus dilakukan

secara cepat dan dinamis, salah satunya
dalam urusan hitung menghitung. Kalkulator
penting untuk anda yang bekerja di bidang
keuangan atau perhitungan yang lain. 

Dengan kalkulator penghitungan data-data

sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan
daripada kita menghitung manual menggunakan
kertas.

10. Filing Cabinet

Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan

untuk melakukan penyimpanan arsip data. Alat ini
merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar
yang tersusun vertikal yang dapat digunakan untuk
pengelompokan barang dan dokumen.

Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan

dapat dikunci sehingga kuat dan tidak mudah
lapuk atau terserang rayap yang dapat
menghancurkan dokumen.
11. Perforator

Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas

atau dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk
melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut
diarsipkan atau disimpan.

12. Mesin penghitung uang

Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun

bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan
supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung
uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan
salah hitung uang.

13. Cash Box

Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk

menyimpan uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode
supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka
sehingga dapat mengantisipasi pencurian.

14. Map Arsip

Lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau

plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-
surat.
15. Guide

Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai

penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

16. Stapler

Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

17. Numerator

Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

18. Kotak/box

Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang

bersifat inaktif.
19. Alat sortir

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang

diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder
masing-masing.

20. Label

Alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder

yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah
folder/guide.

21. Tickler file

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja
untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran
yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau
kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.

22. Cardex (card index) cabinet

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks

dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik
keluar memanjang.

23. Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk
menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus
seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan
sebagainya.

TUGAS
PERABOT KANTOR

OLEH :

NAMA : PAULA N. DJONLER

KELAS : 11 OTKP 2
MAPEL : SARANA PRASARANA
SMK NEGERI 1 KOTA SORONG