PERALATAN DAN APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN

Peralatan teknologi perkantoran :

1.Meja dan kursi kantor

Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap kantor.
Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan peralatan pribadi
karyawan yang menunjang pekerjaan.Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa
dengan ketinggian yang disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak
pegal ketika berlama-lama beraktivitas menggunakannya.

2. Perangkat komputer

Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer.Perangkat komputer berfungsi untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti pembuatan laporan, input transaksi,
pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan sebagainya. Pada umumnya, perangkat
komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar output berbeda
dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja
kantor.

3.Printer dan scanner

Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk
hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk
mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer.Pada
beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat (mesin printer &
scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah printer. 

4.Mesin fotocopy
Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas.
Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk
penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain .

5.Alat penghancur kertas (paper shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan
kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk mengamankan dokumen-dokumen
penting perusahaan.Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar
pada orang-orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan.

6.Mesin absensi
Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari
mesin kertas ceklok, Mesin absensi Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin
absensi berbasis sidik jari atau fingerprint, face recognition (pengenalan wajah), retina mata, rfid dan
sebagainya.

7. Pesawat telepon atau mesin faks

Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang yang
berkepentingan dengan perusahaan.Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone,
penggunaan telepon pada perusahaan menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun
halnya dengan mesin faksimile. 

8. LCD Proyektor
 Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar komputer
normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat perusahaan, baik itu dengan
petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan .

9. Kalkulator
Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam urusan
hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan
yang lain. Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan kertas.

10.Filling cabinet
Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data. Alat
ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat digunakan untuk
pengelompokan barang dan dokumen.Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci
sehingga kuat dan tidak mudah lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen .

Aplikasi teknologi perkantoran :

1. Word Processing 
    Penggunaan suatu peraitan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang
diprelukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
2. Elektronik Mail
    Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim. menyimpan, dan
menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
3. Voice Mail
    Voice mail sama dengan eletronik mail. Perbedaaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan
dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan  bukan mengetiknya, dan anda
menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
4. Elektronik Calendaring 
    Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh
manager.
5. Audio Conferncing
    Penggunaan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio di antara orang-orang yang
tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio Conferencing adalah aplikasi Oa
pertama yang tidak memerlukan kompute
6. Video Conferencing
    Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peraltan televisi digunakan untuk
mengirim dan menerima signal audiodan video.
7. Computer Conferencing 
    Computer conferencing adalah penggunaan jarinagn komputer, sehingga memberi kemampuan
seseorang untuk melakukan pertukaran informasi  selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini
hampir sama dengan e-mail, karena keduanya menggunakan hardware dan software yang sama.
8. Facsimile Transmission
    Facsimile transmission yang bisa disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat
membaca tampilan dokumen pada ujung chanel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung
yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioprasikan.