A.

Pengertian Peralatan Kantor

Peralatan kantor merupakan alat yang diperlukan di dalam kantor dan sifatnya lebih tahan lama seperti hal
nya printer, fax, dan lain sebagainya.
Wujudnya berupa mesin sehingga masa penggunaannya bisa sampai bertahun tahun. Selama produk
dirawat dengan baik, maka kinerjanya tidak akan mengalami penurunan.

1.Perangkat Komputer
Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer.

Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti

pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan
sebagainya.

Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD tipis
sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan komputer
tabung yang memakan space di meja kantor.

2.Kertas
Kertas masuk dalam jajaran peralatan kantor yang wajib ada. Fungsi kertas adalah sebagai media untuk
menulis, melukis, mcetak, dan lain sebagainya. Kertas tersedia dalam berbagai
pilihan ukuran dan ketebalan. Ukuran yang paling umum digunakan adalah A4 dan legal.
 3. Printer dan Scanner

Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk
hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk
mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer.

Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat (mesin printer &
scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah printer.

4. Pelubang Kertas
Pelubang kertas menjadi benda yang tidak asing di sebuah kantor. Rasanya hampir semua meja atau
setidaknya satu blok tim memiliki satu pelubang kertas. Fungsi utama mereka adalah untuk melubangi
kertas sehingga mudah saat dimasukkan ke dalam satu file
5. Tinta
Tinta termasuk jenis jenis peralatan kantor yang menjadi pasangan dari mesin pencetak, spidol, dan
bolpoin. Tinta sendiri adalah bahan berwarna yang mengandung pigmen sehingga dapat terbaca di atas
secarik kertas atau media tulis yang lain.

B. Pengertian Pesawat Kantor.

Pada suatu perkantoran, komunikasi merupakan faktor yang sering dilakukan oleh setiap karyawannya,
sehingga komunikasi dalam kantor merupakan hal yang penting, karena tanpa komunikasi berarti kantor
tidak ada kegiatan.
Sesuai dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi maka saat ini komunikasi dalam kantor lebih
banyak mempegunakan peralatan atau mesin komunikasi, karena komunikasi akan lebih cepat dan efisien.
Peralatan atau mesin-mesin komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor.

Jadi pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan
komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan luar (ekstern) kantor.

B. Macam-macam Pesawat Komunikasi

Macam-macam peasawat komunikasi, di antaranya:

1) Intercom
Intercom berasal dari bahasa Ingrris, yaitu “intercom unication” yang memilki arti hubungan di dalam.
Intercom yang sering disebut juga dengan istilah interphone atau intertelepon. Intercom merupakan alat
komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaiakna infomasi atau keterangan dalam lingkungan
organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian lain atau dari seseorang pejabat kepala pejabat lainnya.

2) Telepon
Dengan adanya telepon sebagai sarana komunikasi, maka penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak
lainnya semakin efektif dan efisien. Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya
suara. Jadi telepon adalah penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik
dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Penggunaan telepon saat ini sebagai sarana komunikasi sangatlah penting, terutama bagi para pengusaha,
karena pembicaraan deng tlepon dapat diartikan pula sebagai pembicaraan langsung tatap muka dan dapat
mewakili diri pribadi seseorang sebagai rasa pernyataan maaf jika berhalangan hadir pada suatu pertemuan
atau yang lainnya. Sejak ditemukannya telepon olah Aleander Grahambell tahun 1874 sehingga saat ini
telah banyak emgalami perubahan. Kini, beberapa negara penelepon tidak perlu lagi memutar nomor
telepon, mereka cukup memasukkan kartu khusus, bahkan kini kita dapat melihat wajah dari lawan
berbicara pada saat menerima telepon.

3) Facsimile
Kata facsimile berasal dari bahasa Latin, yaitu “Fac” artinya bikin/membuat, “Simile” artinya serupa.
Istilah lain dari facsimile adalah “telecopir” artinya fotocopy jarak jauh, atau “copying machine” yang
artinya mesin salinan.

Disebut telecopier karena dapat memindahkan data dari komputer dan langsung mencetaknya di berbagai
negara. Disebut copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen ke bebrbagi tempat
dalam waktu yang relatif singkat.
4) Telex
Pada saat ini, tata hubungan jarak jauh dapat dilakukan dengan cepat, dengan mempergunakan berbagai
macam peralatan dan saran, baik yang mempergunakan tenaga listrik, gelombang suara atau cahaya
maupun mesin-mesin lainnya yang cara kerjanya secara otomatis. Salah satu sarana tersebut
adalah TELEX (teleprinter exchange) atau disebut juga dengan istilah “teletynew writer” atau “mesin
pengirim berita”.

Telex adalah suatu alat pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk
meyampaikan berita-berita dari suatu tempat ke tempat lain, baik dalam maupun luar negeri. Mesin telex
wujudnya mirip mesin tik biasa, tetapi mesin ini lebih ajaib sebab dengan mengetik sebuah kalimat maka
mesin telex akan langsung mengetik pada secarik kertas di tempat yang dituju. Mesin telex mempunyai
tuts-tuts yang sama dengan mesin tik biasa. Apabila tuts-tuts tersebut ditekan, maka keterangan yang telah
diketik tadi dapat direkam pada pita di atas perekam dalam bentuk lubang-lubang.

perekam kita Setelah selesai pengetikan, kemudian pita di atas sobek dan dimasukkan ke dalam alat
pengirim rekaman. Dengan menekan suatu tombol tertentu, maka rekaman tadi dapat di rey oleh mesin
telex lainnya di tempat yang dituju

C. Perlengkapan Kantor Dan Fungsinya

Perlengkapan kantor ini biasanya berupa barang-barang kecil, sering digunakan, dan biasanya cepat
habis, serta harga tidak terlalu mahal.

Perlengkapan kantor atau yang sering disebut Office Stationary ini dapat dibeli di supermarket
maupun toko buku dan peralatan tulis.
Berikut ini beberapa perlengkapan kantor (Office Stationary) yang sering digunakan dalam perusahaan :

1. Klip atau Penjepit kertas

Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor yang berguna
untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara.
Paperclip memiliki bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa mudah dilepas.
2. Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc
Alat-alat ini berfungsi untuk penyimpanan data-data digital selain di komputer.

Selain untuk media penyimpanan juga berfungsi untuk memindahkan data-data digital dari komputer
satu dengan komputer lainnya.

Perlengkapan kantor yang berupa Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc ini memiliki
kapasitas yang berbeda-beda.

3. Tempat Kartu Nama

Kartu nama merupakan benda kecil yang berguna sebagai media promosi dan sekaligus sebagai kartu
identitas yang mewakili perusahaan

Selain dapat dibawa kemana-mana untuk menjalin relasi, kartu nama biasanya juga selalu ada di meja
kantor dengan wadah khusus.

Tempat kartu nama bisa beragam bentuk dan bahan yang digunakan, mulai dari bahan mika, kayu,
logam dan lain sebagainya.

4. Kop Surat
Bagi perusahaan yang ingin usahanya berkembang dan terus maju, kop surat menjadi salah satu
perlengkapan kantor yang harus disediakan guna memenuhi kebutuhan korespondensi kantor.

Kop surat selain bisa sebagai alat untuk menunjukkan identitas perusahaan, perlengkapan ini juga
efektif digunakan sebagai media promosi melalui surat.
5. Stempel
Merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan pada berbagai transaksi dan
korespondensi perusahaan.

Stempel ini memiliki peran penting untuk menunjukkan/mewakili identitas perusahaan, sebagai alat
penguat keputusan pimpinan perusahaan dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban.

Ada berbagai macam bentuk stempel yang digunakan, mulai dari yang bentuk bulat, bentuk oval,
bentuk kotak maupun bentuk bebas.
D.Perabot Kantor
Perabot Kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari besi dan kayu ataupun bahan lainnya
yang digunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha atau administrasi.

Perabot kantor atau furniture kantor (Office Furniture) memiliki sifat tahan lama dan dapat
digunakan dalam waktu yang panjang, contohnya seperti kursi, lemari dan meja.

Selain untuk kegiatan administrasi, alat yang disebutkan diatas berfungsi juga sebagai bagian
desain tata ruang kantor.

Dengan furnitur-furnitur yang dikombinasikan dengan pencahayaan, warna cat, dekorasi dsb.
Maka akan menciptakan suasana kerja yang nyaman, baik bagi para karyawan ataupun para
costumer yang datang.

1. MEJA KERJA
Meja kerja mempunyai ukuran yang disesuaikan dengan kedudukan dana jabatan orang dalam
perusahaan. Semakin tinggi jabatan maka semakin besar pula meja kerjanya.

Meja kerja dibuat dengan hitungan ketinggian atau sudut tertentu agar nyaman ketika digunakan.
Pada umumnya, meja kerja memiliki tinggi kurang lebih 0,75 Meter dengan jarak antara mata
pengguna dengan permukaan meja kurang lebih 32 cm.
2. KURSI KERJA

Kursi adalah alat yang digunakan untuk duduk dan menopang badan manusia, ia
mempunyai 4 kaki dengan tinggi 0,46 m dan terbuat dari kayu atau besi.

Kursi kantor memiliki desain beragam, disesuaikan dengan budget dan pilihan masing-
masing perusahaan. Di perkantoran, umumnya menggunakan kursi yang bisa berputar.

Ini untuk memudahkan pergerakan mereka ketika menggunakan meja yang cukup luas.
Selain itu, menggunakan kursi berputar dirasa lebih nyaman dan gampang ketika harus
berkomunikasi dengan staff lain di sekitar meja kerja.

Contoh Perabot Kantor Kursi

 Kursi Direktur
 Kursi Manager
 Kursi Sekertaris
 Kursi Hadap
 Kursi Lipat
 Kursi Tunggu

Kursi direktur dan manager biasanya terbuat dari bahan yang lebih nyaman dan kokoh
ketika digunakan. Sedangkan kursi sekretaris, staff atau karyawan menggunakan kursi
putar sederhana, kursi hadap ataupun kursi lipat.
Sedangkan kursi tunggu adalah kursi yang biasa digunakan untuk para tamu menunggu.
Bentuknya saling tersambung satu sama lain. Ini sering kita lihat di rumah sakit,

puskesmas atau pusat pelayanan lainnya.

3. LEMARI KANTOR
rakgudangmurah.com

Lemari adalah furniture kantor yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau
dokumen yang telah tersusun dalam map atau peralatan kantor Ordner.

Dengan lemari, selain terlihat rapi, file juga gampang dicari dan ditemukan jikalau
dibutuhkan sewaktu-waktu ketika kita sedang bekerja sehari-hari.

Furniture lemari perkantoran terdiri dari 3 jenis lemari.

 Lemari Swing Door -> Lemari yang dibuka tutup layakknya pintu rumah
 Lemari Sliding Door -> Lemari yang dibuka tutup dengan cara digeser
 Lemari Brankas (Cash-box) -> Untuk menyimpan uang, cek atau surat
berharga lainnya.
4. FILLING CABINET
dimanaja.com

Filling Cabinet adalah lemari khusus yang dibuat dari bahan logam. Alat ini berbentuk
tegak seperti lemari dan mempunyai kunci juga laci-laci untuk membuka dan menutup.

Perabot kantor satu ini fungsinya untuk menyimpan map-map dokumen perusahaan
agar terlihat lebih rapi, tertata dan gampang dicari jika perlukan.

Selain itu, Filling cabinet menjaga dokumen agar tetap utuh, tidak lembap, tidak
termakan rayap atau serangga. Dokumen akan tersimpan aman, terlebih untuk
dokumen yang sifatnya penting dan digunakan dalam jangka panjang.

5. ROTARY FILLING
via rumahpopuler.com

Rotary Filling System adalah tempat penyimpanan arsip yang bisa diputar.
Menggunakan furniture ini memudahkan ketika kita ingin mencari file. Ukurannya juga
flexible dan lebih menghemat tempat.

Bagaimanapun, penyimpanan file di lemari kadang menyusahkan. Dan dalam jangka

waktu panjang file-file tersebut akan bertambah banyak, jika terus menambah lemari
arsip, ruangan pun akan penuh dengan furniture dan terasa sesak.

Menggunakan Rotary Filling bermanfaat untuk ruang kantor dengan space terbatas.
Alih-alih menambah furniture untuk arsip. Lebih baik menggunakan alat ini, terutama
untuk penyimpanan berbasis jangka pendek atau sementara.

Nah, itu tadi artikel singkat tentang contoh perabot kantor, jenis jenis dan contoh
furniture lengkap yang biasanya ada di sebuah kantor atau perusahaan. Selain perabot
kantor ada juga peralatan-peralatan kantor lain yang dapat menunjang kinerja dan
memudahkan karyawan ketika bekerja.